SABP Colombia 2.0
V olumen II
QAD Enterprise Applications
Localización QAD Enterprise Applications
-CONTENIDO
CONDICIONES DE USO...1 2 5 .1 0 .1 2. MEDIOS MAGNÉTICOS...4 2 5 .1 0 .1 2.1 . Me n ú Co n fig u ra ció n...5 2 5 .1 0 .1 2.1 .1 . Mn to . Te rce ro s...52 5 .1 0 .1 2.1 .2 . Rep o rte Te rce ro s...5
2 5 .1 0 .1 2.1 .6 . Mn to . An e xos...6
2 5 .1 0 .1 2.1 .7 . Rep o rte Ane xos...8
2 5 .1 0 .1 2.1 .8 . Mn to . Fo rma to s...8
2 5 .1 0 .1 2.1 .9 . Rep o rte Fo rma to s...9
2 5 .1 0 .1 2.1 .1 0 . Mn to. De p a rta me n tos...1 0
2 5 .1 0 .1 2.1 .1 1 . Re p o rte De p a rta me n tos...1 0
2 5 .1 0 .1 2.1 .1 2 . Mn to. Mu n icip io s...1 0
2 5 .1 0 .1 2.1 .1 3 . Re p o rte Mun icipio s...1 1
2 5 .1 0 .1 2.4 . Gen e ra ció n Re g istros Tip o 2...1 1
2 5 .1 0 .1 2.5 . Mn to . Re g istros Tip o 1...1 3
2 5 .1 0 .1 2.6 . Mn to . Re g istros Tip o 2...1 4
2 5 .1 0 .1 2.7 . Re po rte Re g istro s Tip o 2 ...1 6
2 5 .1 0 .1 2.2 0 . Ge n e ra r Arch ivo Pla n o...1 6
2 5 .1 0 .1 2.2 1 . Ge n e ra r Arch ivo XML...1 7
CONDICIONES DE USO
El so ftwa re tie n e p o r o b je to la o b te n ció n d e in fo rma ció n te n d ie n te a la
p re se n tació n d e lo s Me d io s Ma g n é ticos d e l a ñ o g ra va b le 2 0 0 5 . L a
re sp o nsab ilid a d e n la g e n e ra ció n , u so , re visió n y p re se n tació n d e d ich o
in fo rme e stá a ca rg o d e l u su a rio fin al.
El p ro ce sa mie n to d e in forma ció n p a ra la g e n e ra ció n d e lo s me d io s
ma g n é tico s fu e re a liza d o so b re la b a se d e q u e la g e n e ra ció n de
Te rce ros h a sid o e fectu a da y su in fo rma ció n re visa d a co mo p a so
p re vio a l p ro cesa mie n to p a ra me d io s ma gn é ticos. Au n cu a n do se
p ro ve e n consu lta s d e in fo rma ció n alma ce n a d a e n lo s mó d u lo s d e
Cu e n tas p o r Pa g a r y Co b ra r, la b a se d e d ich o p ro cesa mie n to e s la
g e n e ra ció n d e lo s Te rce ro s.
Es imp o rta n te re sa lta r, q u e e l siste ma e fe ctúa lo s cru ces d e in fo rma ció n p or
d o cu me n to y terce ro e n la s cu e n tas in d ica d as, p a ra g a ra n tizar q u e u n
mo vimie n to se in clu ya co n sus imp u e stos g e n e ra d os. Si e l in gre so d e la
in fo rma ció n fu e n te se p ro d uce e n más d e un d o cu me n to ( ya se a en cu e ntas
p o r co b ra r o p a g a r), la in fo rma ció n n o p o d rá se r cru za d a e n fo rma
a u to má tica .
A me jor ca lid a d d e in fo rma ció n , se o b te n d rá mayo r a gilid a d e n el
p ro cesa mie n to d e lo s me d io s ma g n é ticos.
Pre -requis itos de Ope ra ción
o Co n o cimie n to d e la o p e ra ció n co n ta b le d e la o rg a niza ció n , p a ra la co rre cta co n fig u ra ció n d e lo s co nce p tos a re p o rta r.
o Uso de l Glo b al Ta x Ma n a ge r p a ra ca lcu la r lo s imp u e stos d e IVA, Re te ncio n e s d e Re n ta y d e IVA; e l Glo b a l Ta x Man a g e r re g istra la
b a se g ra vab le d e l d o cu me n to , y e s e sta la in fo rma ció n d e sp le g a d a e n
la o p e ra ció n d e Me d io s Ma g n é ticos.
o Pro cesos co mp le to s d e co mp ra s, e n lo s q u e se o mita o rd e n d e co mp ra , d e b e n h a b e r sid o e fectu ad os lo s re cib o s y cru ce co n su
vo uch e r.
o In fo rma ció n d e ta lla d a re gistra d a e n la co n ta b ilid a d , e n lo s casos e n lo s q u e la re so lu ció n la re q uie ra .
o Se d eb e ma n e ja r u n a cu e nta d e IVA p a ra e l Ré g ime n Co mú n y o tra p a ra e l Ré gime n Simplifica d o .
o El tip o d e id e n tifica ció n p a ra lo s te rce ro s d e b e se r a lg u n o d e lo s sig u ie n te s:
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-RC. Re g istro Civil
TI. Ta rje ta d e Id e n tid a d
CC. Cé d u la d e Ciu d a d a n ía
TE. Ta rje ta d e Extra n je ría
CE. Cé d u la d e Extra n je ría
NIT. Nit
PAS. Pasa p o rte
o El fo rma to 1 0 0 5 (IVA Descon ta b le ) n o ma n e ja n u me ro d e conce p to , p o r lo ta n to se de b e rá co n fig u ra r co n e l cód ig o 0 0 0 1
o El fo rma to 1 0 0 6 (IVA Ge n e ra d o ) n o ma n e ja n u me ro d e conce p to , p o r lo ta n to se d e b e rá co n fig u ra r co n e l có d ig o 0 00 2
o En e l ma n te n imie n to d e a n e xos (2 5 .10 .1 2 .1.6) p a ra lo s co nce p tos q u e re p o rta n va lo r 2 , y e ste n o es u n imp u e sto , co mo e s e l caso d e l
fo rma to 1 0 0 7 (In g re sos Recib id o s), e n va lo r 2 se re g istra IVA, p e ro e n
la s cu en tas va lo r 2 , se ca p tu ra ría n a q u ella s co rre sp on d ie n te s a
De vo lu cio n es/Re b a jas y De scu e ntos.
Ex c lus ione s
o L o s Med io s Ma g n é ticos n o so p o rta n la o pe ra ció n d e Con tra tos d e Ma n d a to, Cia s d e Se g u ro , Socie d a d es Fid u cia ria s, Co n tra to s d e
Asocia ció n , Ga n a de ría s.
o Op e ra cio n es d e l e xte rior p a ra lo s con trib uye n te s so me tid o s a l ré gimen d e p re cio s d e tra nsfe re ncia .
o Cá lcu lo d e b a se s g rava b le s co n imp u e stos n o ca lcu la d o s p o r e l Glo b al Ta x Man a g e r.
o Op e ra ció n d e siste ma s d e in fo rma ción d ife re n te s a QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS.
o L o s Me d io s Ma g né ticos n o so p o rta n lo s conce p tos d e l fo rma to 1 0 0 4 .
o L o s n o mb re s d e te rce ros n o p u e d en co n tene r ca ra cte re s esp ecia le s co mo &.
o L o s sig u ie n te s co nce p tos n o está n so po rta d os. Fo rma to 1 0 0 4 (8 3 0 1 /8 30 2 /8 30 3 /8 3 04 ).
2 3 1 1 /8 1 05 /8 1 06 /8 1 0 7
o El co nce pto 5 0 01 (Sa la rio s) n o e sta so po rta d o , p e ro p u ed e co nfig u ra rse e n la o p ció n d e Mn to . An e xos (25 .1 0 .1 2 .1 .6 ).
o El fo rma to 1 0 1 0 (So cios o Accio n ista s) n o esta so p o rta d o , pe ro p u e d e co nfig u ra rse e n la o p ció n d e Mn to . An e xos (2 5 .1 0 .1 2.1 .6 ), con e l
n u me ro d e conce p to 0 0 0 0 .
L a in fo rma ció n g e n e ra d a es e xtra cta d a d e la in fo rma ció n co n tab le d e QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS; p o r e llo e s imp o rta n te q u e to d o e l a ñ o e n
cu estió n sea p rocesa do con la Co lo mbia niza ció n , y lo s te rce ro s in clu id o s e n
g e n e ra d os p o r lo s mó d u lo s d e Ord e n es de Ve n tas, Cu e n tas po r Co b ra r y Pa g a r, ya tie n e n in cluid o e l terce ro .
L a ve rifica ció n d e lo s movimie n to s p u e de e fe ctu a rse co n lo s a u xiliare s p o r
NIT, Au xilia r d e Imp u e stos y Re p o rte De ta lla d o d e la s d ife re n te s cue n tas
in vo lu cra d a s.
El re p o rte g e n e ra d o d e b e se r re visa d o po r la s in sta ncia s p ro p ia s d e cad a
clie n te p a ra a se gu ra r e l cu mp limie n to d e la s e xig e n cia s de la DIAN, p a ra la
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-25.10.12. MEDIOS MAGNÉTICOS
Generar Información de Terceros 25.10.11.8.1 FIN Inicio Configurar Archivo de Control 25.10.12.24 Codificar Departamentos (25.10.12.1.10) y Municipios (25.10.12.1.12)Configurar Anexos de los Medios Magnéticos
25.10.12.1.6
Edición Registro Tipo 1 (25.10.12.5) y Tipo 2
(25.10.12.6)
Generar Archivo XML 25.10.12.21
25.10.12.1. Menú Configuración
Co n tie n e lo s me n ú s d e tod os lo s conce p tos q u e d e b e n se r p a ra me triza d o s
p re via me n te a n tes d e re a liza r la g e n e ra ción d e la in fo rma ció n d e me dio s
ma g n é tico s.
25.10.12.1.1.
Mnto. Terceros
De sd e este me n ú se pu e d e n in g re sa r Terce ro s qu e n o se e ncu e n tre n
in cluid o s e n e l Ma estro d e clie n te s o p rovee d o re s de QAD ENTERPRISE
APPL ICATIONS. L a in fo rma ció n d e b e in g re sa rse co mp le ta p a ra la
g e n e ra ció n d e Med io s Ma gn é ticos; esta fu n ció n só lo p e rmite mo d ificar
te rce ro s cre a d os p a ra lo s me d io s ma g n é ticos.
En e l ca mp o Rég ime n Trib u ta rio se in g re sa RC (Ré g ime n Co mú n ) o RS
(Ré g ime n Simplifica d o ).
25.10.12.1.2. Reporte
Terceros
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-25.10.12.1.6. Mnto. Anexos
En este me n ú se con fig u ra n lo s co nce ptos de lo s fo rma to s q u e h ace n p a rte
d e la g e n e ra ció n d e lo s me d io s ma g n é ticos, co n e l fin d e filtrar la in forma ció n
d e lo s p a g os, in g re so s, sa ld o s p o r te rce ro y mo vimie n to s, asocia n d o la (s)
cu en ta (s) q u e in te rvie n e n .
Se d eb e n co nfig u ra r lo s sig u ie n te s ca mp os:
- Có d ig o : Se in g re sa e l n u me ro co rre sp o nd ie n te a l co ncep to a re p o rta r, se gú n la re so lu ció n .
- Fo rma to : Fo rma to a l q u e p e rte n e ce e l co nce pto .
- Re g istro : Id e n tifica e l tip o d e mo vimie n to , q u e p u e d e se r:
PA: Pag os/Ab on os
SA: Sa ld os po r Te rce ro
MO: Movimi en tos.
IN: In g re sos
- Mo d u lo : Mo d u lo fu e n te d e l cu a l se g e n e ra la in fo rma ció n , p u e d e se r:
CG: Con ta b i l i da d Gen e ra l
TE: Te rce ros. Deb e co rre rse p ri me ro la ge ne raci ón d e los te rce ros (2 5 .1 0 .1 1.8 .1 ).
SR: Sa l dos Resumi dos
Nota
Para la generación de los Anexos Saldos Resumidos:
En e l camp o Re g istro y Mo du l o se co l oca SR.
En e l camp o NIT In fo rma n te , co l oca r co mo SI.
- De scrip ció n : De scrip ció n d e l co nce p to a re p o rta r.
- Va lo r 1 : Co rre sp o n d e se g ún e l co nce p to solicita d o e n la re so lu ció n , p u e d e se r BASE o RETEFUENTE.
- Va lo r 2 : Co rre sp o n d e se g ún e l co nce p to solicita d o e n la re so lu ció n , p u e d e se r e l RETEFUENTE, IVA o RETEIVA. (Si se re q u ie re).
- Nit In fo rma n te : In d ica si e l co nce p to d eb e lleva r e l n it d e la co mp a ñ ía in fo rma n te .
L a in fo rma ció n se pu e d e filtrar se g ú n la combin a ció n q u e e l u su a rio
d e se a ve r, in g re san d o las tra nsaccio n e s y d o cu me n tos e n e l p rimer
fo rmula rio Transacciones/Documentos. Esta o pció n es va lid a si se co nfirma (SI) “De fin e Do cu me n tos p a ra va lo r1”.
En caso d e q u e la o p ció n se a NO, a p a re ce el 2 fo rmula rio d e cu e n tas
Va lo r1 , la in fo rma ció n g e n e ra d a e s p a ra tod a s la s tra nsaccio n es y
d o cu me n tos d e Reg istro PA, IN, MO e n tod os lo s p e rio d o s.
- Cu e n ta : Cue n tas q u e co nstitu ye n costo o d ed ucció n d e lo s mo vimie n to s d e la e mpre sa d e a cu e rd o a l co n ce p to co n fig u ra d o ,
cu en ta d e in g re so o cu e nta b ase a p a rtir d e la q u e se ca lcu la ra n
sa ld o s o movimie n to s. Un a ve z se in g re sa la cu e n ta con ta b le , la
d e scrip ció n se d esp lie g a . L o s ca mp o s h a b ilita d os so n :
Localización QAD Enterprise Applications - Ti po Móv. In d ica si se va n a co nsid e ra r l os va lo res De b i to (D), Cré d i to
(C) o Ambos (A) ti p os de movimi en to .
Reci b o: In d ica si ti en e o no recib o d e comp ra, si tie ne reci bo d e co mp ra p i d e la (s) cu en ta (s) asocia da (s). So lo a p l ica p a ra p ag os o a bo nos e n l os cua l es se ha ya emi ti do u na o rden de comp ra , h a ya si do recib i da y se ha ya cru zad o d ich o recib o con tra u n vo uche r en Cu e ntas po r Pa ga r.
25.10.12.1.7. Reporte Anexos
Re p o rta la in forma ció n co n fig u ra d a p o r ca d a co nce p to , filtra n d o p o r el ra n g o
d e có d ig o s qu e e lija el u su a rio .
L a in fo rma ció n q u e d esp lie g a co rre sp o nd e a l co nce pto , co n la s cue n tas
co nfig u ra d a s p a ra este, d e la sig u ie n te ma n e ra :
25.10.12.1.8. Mnto. Formatos
Pe rmite in g re sa r ca d a u n o d e lo s fo rma to s d e lo s cu a le s se re p o rta rá
L o s sig u ie n te s ca mp o s in d ica n si e l fo rma to mu e stra o n o esa in fo rma ció n :
Co nce p to : Ind ica si e l fo rma to i nclu ye i n fo rmaci ón d e concep tos.
Id e n ti ficaci ón : In d ica si e l fo rma to i ncl u ye id en ti ficaci ó n, tip o d e i d en ti ficaci ón , d i g i to de ve ri fi caci ón , n omb res, ap e l l i dos, razón soci a l .
Ub i caci ón : In d ica si e l fo rma to incl u ye d i recció n, mun ici p i o y d ep a rta me nto.
Va l o r 1 : Ind ica si e l fo rma to rep o rta va l o r 1 .
Va l o r 2 : Ind ica si e l fo rma to rep o rta va l o r 2 .
25.10.12.1.9. Reporte Formatos
Ge n e ra e l re p o rte d e lo s fo rma to s in g re sa d o s, filtra d o p o r el ra n g o d e có d ig o s
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-25.10.12.1.10. Mnto. Departamentos
Pe rmite co n fig u ra r lo s e q u iva le n te s en có d ig o s d e lo s d e pa rta me n to s de QAD
ENTERPRISE APPL ICATIONS a có d ig o s d e lo s d e p a rta me n tos está n d a r d e l
DANE q u e se d e b e n re p o rta r e n lo s me d io s ma g n é tico s. L a co nve rsió n se
e fectu a ra d e la in forma ció n co nsig n a d a en lo s ma e stros d e clie n te s y
p ro ve e do re s, e n e l ca mp o a d_sta te .
Nota : El u su a rio d e b e co n fig u ra r lo s e q u iva le n tes d e lo s d e p a rta me n tos q u e re p o rta .
25.10.12.1.11. Reporte Departamentos
El re p o rte g e n e ra d o tie n e la sig uie n te e structura .
25.10.12.1.12. Mnto. Municipios
Pe rmite con fig u ra r lo s e q u iva le n tes en có d ig o s d e los mu n icip io s d e QAD
ENTERPRISE APPL ICATIONS a có d ig o s d e la s ciu d a d es e stá n d a r d e l DANE q u e se d e b e n re p o rta r e n lo s me d io s ma g n é tico s. L a co nve rsió n se
e fectu a ra d e la in forma ció n co nsig n a d a en lo s ma e stros d e clie n te s y
p ro ve e do re s, en e l ca mp o a d _city, o d e o tra s ciu d a d es in g re sa d as p o r e l
u sua rio .
Nota : El u su a rio d e b e co n fig u ra r lo s e q u iva le n te s d e lo s mu n icip io s q u e re p o rta .
Se in g re sa e l có d ig o d e l d e p a rta me n to a l q u e p e rte n e ce e l mu n icip io y el
có d ig o DANE d e l mu n icipio .
25.10.12.1.13. Reporte Municipios
El re p o rte g e n e ra d o tie n e la sig uie n te e structura .
25.10.12.4. G eneración Registros Tipo 2
Co n b ase en la co n fig u ra ció n d e l Ma n ten imie n to d e lo s An e xos, y la
in fo rma ció n co nta b le a lma ce n a d a , QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS
g e n e ra la in forma ció n d e lo s re g istro s d e Tip o 2 .
A p a rtir d e la in fo rma ció n g e n e ra d a , e l sistema co nso lid a la in fo rma ció n p o r
n it y co n ce p to p a ra re p o rta rla a n te la DIAN d e a cu e rd o a lo s p a rá me tro s
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-Se d eb e rá esp ecifica r si se d esea o b ten e r la in fo rma ció n d e ta lla d a .
L a g e n e ració n se e fectúa a p a rtir d e :
Entidad que Reporta: En tid a d d e QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS co n la q u e se en tre g a rá la in fo rma ció n .
Año: Añ o p a ra e l cu a l se e xtra e la in fo rma ción .
De Entida d a Entidad: QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS p u e de co nso lid a r in fo rma ció n d e d ife re n te s e ntid a d e s e n u n a cen tra l, e n este caso
la d e finid a co mo e n tid a d q u e re p o rta .
Se cue nc ia s: Cla sifica ció n in te rn a d e lo s Co nce ptos.
De Fe cha A Fec ha: Fech as d e In icio y fin d e e xtra cció n d e in fo rma ció n . L o s Reg istro s d e Tip o 2 p u e d e n se r impre sos (2 5 .1 0.1 2 .7 ) o e d ita d os
(2 5 .1 0 .1 2 . 6 ).
Ane x o De ta lla do: L a b a n de ra e n NO desp lieg a lo s va lo re s co n Nit y cu e n ta , y la b a n d e ra e n Si, mu e stra a d e má s lo s d o cu me n to s co n e l re sp e ctivo va lo r,
a sí co mo e l d e ta lle d e la s cu an tías me n o res.
Nota: Se reco mie n d a e n la co n fig u ra ció n d el in ve n ta rio , q u e co rre sp on d e a l có d ig o 1 4 xx:
Cu a n d o tie n e e l su b cod ig o 0 2 , se in g re se en e l ca mp o “re g istro ” MO (Mo vimie n to ) y e n e l ca mp o “mo d u lo” CG (Co n ta b ilid a d Ge n e ral), nit
d e l in fo rma n te e n SI, a d icio n a n d o tran saccio n es/d ocu me n tos,
tra n saccio n es d e tip o IC y d o cu me n tos RCT-PO, RCT-AVG y
ISS-PRV.
Cu a n d o tie n e e l su b cod ig o 0 7 , se in g re sa en e l ca mp o “re gistro ” SR (Sa ld o s Resu mid o s) y e n e l ca mp o “mo d u lo ” SR, co n n it d e l
in fo rma n te e n SI.
En la g e n e ració n d e l Re gistro se tie n e e n cu en ta :
Mo n tos mín imo s.
Se in clu ye la dire cció n d e lo s te rce ro s, q ue se e ncue n tra d e finid a e n lo s ma e stros d e QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS si es n acio n a l, o
la ciu d a d – p a ís si e s de l e xte rio r.
25.10.12.5. Mnto. Registros Tipo 1
Pe rmite cre a r y mo difica r la in fo rma ció n co rre sp o n d ie n te a lo s re g istro s d e
tip o 1 , q u e co rre sp o n de a la Co mp a ñ ía In fo rma n te . L a in fo rma ció n q u e se d e b e ca p tu ra r e s la sig u ie n te :
Añ o : Añ o pa ra e l cu a l se ge n e ra la in fo rma ció n .
En tid a d : En tid a d QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS in fo rma n te .
Nit: Nit d e la cía . in fo rma n te .
Digito : Digito d e ve rifica ció n d e l n it.
A p a rtir d e la in forma ció n in g re sa d a , se d esp lie g a la sig u ie n te in fo rma ció n :
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-Dire cció n : Dire cció n q u e co rre sp o n de a l d o micilio o a sie n to p rin cip al d e la a ctivid a d o ne g ocio d e la e n tid a d in fo rma n te .
Co rre o Ele ctró n ico : Dire cció n d e co rre o e le ctró n ico d e la e n tid a d in fo rma n te .
25.10.12.6. Mnto. Registros Tipo 2
Pe rmite e d ita r la in fo rma ció n co rre sp on d ie n te a lo s re g istro s d e tip o 2 ,
g e n e ra d os p o r QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS o cre a d os p o r e l u su a rio ,
p a ra la e n tid a d q u e re p o rta y p a ra el a ñ o co rre spo n d ie n te .
Ca d a re g istro d e tip o 2 g e n e ra d o p o r QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS tie n e u n id e n tifica d o r ú n ico , q u e se rá u sa d o p a ra la co n su lta d e in fo rma ción
(p u e d e o bse rva rse e n e l re p o rte 2 5 .10 .1 2 .7 ). Si e l u su a rio d e sea cre a r u n
re g istro a d icio n al, d e b e d e ja r vacío e l Nro . d e Re g istro y se asig n a rá e l
Pa ra ca da re g istro se d e sp lie g a la in fo rma ción co nsig n a d a e n e l re g istro . L a
va lid a ció n y co rre cció n d e la in fo rma ció n e s re spo nsa b ilid a d d e l u su a rio .
Configura c ión de los Ca mpos :
Có d i go : Ing resa r n ume ro d e l concep to qu e se q u ie re mod i fica r.
Ni t: Núme ro de i de nti ficació n d e l te rce ro .
Di g i to : Dig i to de ve ri ficaci ón de l NIT.
Ti po ID: Co rre sp on de a si e l n ume ro d e i de nti ficaci ón de l te rce ro es Re g istro Ci vi l (RC), Ta rj e ta de Id en ti da d (TI), Cé du l a d e Ci u d ad an ía (CC), Cé du l a d e Extran j e ría (CE), Ta rj eta d e Extra n je ría (TE), NIT, o Pasa po rte (PAS) q ue p revi ame n te se ha co nfi g u ra do e n e l de l a rch ivo de con tro l.
Ra zón Soci a l : Nomb re de l Te rce ro de fi n id o e n e l Maestro de QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS.
Va l o r 1 : Va l o r 1 a re po rta r.
Va l o r 2 : Va l o r 2 a re po rta r (Si ap l i ca ).
Di re cci ón In fo rman te: Di recció n de fi n i da en e l Maestro de QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS.
Dp to ./Mun i cip i o : De fi n id os en e l Maestro d e QAD ENTERPRISE APPL ICATIONS.
Localización QAD Enterprise Applications
-25.10.12.7. Reporte Registros Tipo 2
Mu estra la in fo rma ció n d e lo s re g istro s tip o 2 g e n e ra d o s po r e l siste ma , y
a q u e llo s cre a d os en la o p ció n d e ma n te n imien to .
25.10.12.20. Generar Archivo Plano
Ge n e ra u n a rch ivo p la n o co n la in fo rma ció n d e finid a e n lo s re g istro s tip o 1 y
2 , e n e l fo rma to d e l re gistro so licita d o p o r la DIAN, p a ra ca d a fo rma to q u e
p re se n te in fo rma ció n .
Se d eb e g e ne ra r p o r:
- En tid a d : En tid a d p a ra la cu a l se ge n e ro la in fo rma ció n .
- Añ o : Añ o p a ra e l q u e se g e ne ra ro n lo s re g istro s.
- Co n cep to : Conce p to d e e nvío (0 1 =Inse rció n , 0 2 =Re e mp la zo )
- Dire cto rio : Ubica ció n física a la cu a l se de sea e nvia r lo s a rch ivos p la n o s g e ne ra d os.
2 5 .1 0 .1 2.2 1 . Ge nera r Archiv o XML
Re a liza la g e n e ra ció n d e lo s a rch ivos xml la in fo rma ció n d e finid a e n lo s
re g istro s tip o 1 y 2 , p a ra ca da fo rma to q u e p re sen te in fo rma ció n .
Se d e b e d e fin ir si el forma to se e sta e nvia n do p o r p rime ra ve z (I-In se rta r), o
si e s u n a mo d ifica ció n (R-Re empla zo ), y e l a ñ o re p o rta d o . Po r ultimo se
d e fin e q u e fo rma to s se va n a re p o rta r (SI/NO)
En la u b ica ció n física d ig ita d a p o r el u su a rio p a ra g u a rd a r lo s a rch ivo s, se
a lma ce n a ca d a fo rma to g e n e ra d o , d e acue rd o a la s esp ecifica cio n es técn icas
d a d as po r la DIAN así: Dmu isca _ccmmmmmvva a a accccccc.xml; d o n d e cc
e q u iva le a l co nce p to (0 1 - In se rció n , 0 2 -Re e mp la zo ), mmmmm e s e l fo rma to ,
vv es la ve rsió n d e l fo rma to , a a a a es e l a ñ o d e e nvío y ccccccc es e l
co nsecu tivo resp ectivo p o r a ñ o .
Localización QAD Enterprise Applications
-En la co n fig u ra ció n d e l Arch ivo d e co ntro l, se d e b e in g re sa r la s co nve ncio n e s e n cu a n to a la id e n tifica ció n d e l te rce ro , las cu en tas d e l IVA (RC, RS) y
mo n to s mín imo s a p a rtir d e lo s cu a le s se e mp ie za a re p o rtar p a g o s, in g re sos
y sa ld o s.
Se co n fig u ra n lo s sig u ie n te s íte ms:
Có d ig o Pa ís: Pa ís en d o n de se g en e ra la in fo rma ció n . En este caso COL OMBIA.
Có d ig o Re g . Civil: Có dig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Re g istro Civil.
Có d ig o Ta rje ta Id e n tid a d : Có d ig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Ta rje ta Id e n tid a d .
Có d ig o Cé d u la Ciu d a d a n ía : Có d ig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Cé d u la
Ciu d a d a n ía .
Có d ig o Ta rj. Extra nje ría : Có d ig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Ta rje ta Extra n je ría . Có d ig o Cé d u la Extra n je ría : Có d ig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Céd u la
Extra n je ría .
Có d ig o NIT: Có d ig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Nit.
Có d ig o Pasa p o rte : Có d ig o DIAN p a ra tip o d e id e n t. Pasa p o rte .
IVA Ré g ime n Simp lifica d o : Cu e n ta co n ta b le IVA RS.
IVA Ré g ime n Co mú n : Cu e n ta co n tab le IVA RC.
Pa g o Mín imo : Va lo r mínimo a re p o rta r p o r p ag o s / a b on os.
In g re so Mín imo : Va lo r mínimo a re p o rta r p o r in g re sos.
Sa ld o Mín imo : Va lo r mín imo a re p o rta r p or sa ld o s (Pasivos, ctas x co b .).
En cu a n to a lo s mo n tos d e p a gos/a b o nos, la su ma d e b e se r me n o r a
$ 1 .0 0 0 .00 0 , este mo n to es p o r to dos lo s pa go s re a liza d o s p o r u n co nce pto .
Pa ra e l caso de sa ld o s e in g re sos e l mo n to d e b e se r me n o r a $ 5 .0 0 0 .00 0 .
