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CASA TALLER ARARIWA
ELABORADO POR:
LENIN VILLAVICENCIO QUISPE
TABLA DE CONTENIDO
Reglamento del Centro de Cómputo
3
Guía Práctica No. 1 Introducción a Windows
4-10
Guía Práctica No. 2 Manejo Básico de Intenet
11-14
Guía Práctica No. 3 Introducción a los Procesadores de Palabra
15-20
Guía Práctica No. 4
Inserción de Imágenes, autoformas, agrupar y desagrupar
21-26
Objetos, encabezados y pies de página.
Guía Práctica No. 5 Creación de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y
27-38
Sombreados, Notas al pié, índice y tablas.
Guía Práctica No. 6 Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos,
39-51
Copiar información entre documentos, combinación de
Correspondencia, Imprimir.
Guía Práctica No. 7 Introducción a las Hojas Electrónicas.
52-58
Guía Práctica No. 8 Cálculos y Procedimientos, Fórmulas Básicas y aplicación
Formatos del Celda.
Guía Práctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Función SI, haciendo
68-71
uso de la herramienta pegar función (Fx).
Guía Práctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para gráficos
72-78
Guía Práctica No. 11 Introducción a las Bases de Datos
79-82
Guía Práctica No. 12 Creación de Tablas
83-88
Guía Práctica No. 13 Creación de Consultas
89-93
Guía Práctica No. 14 Aplicación de Fórmulas Básicas
94-95
Guía Práctica No. 15 Creación de Formularios
96-102
Reglamento del
Centro de Cómputo
1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en los
centros de cómputo.
2. Deberá presentarse puntualmente al Centro de Cómputo con su respectivo manual de
prácticas y su diskette de trabajo.
3. Deberá portar su carné de identificación, talonario u otro documento que lo acredite como
estudiante de la carrera técnica en el IST: ARARIWA
4. Deberá ingresar al Centro de cómputo únicamente cuando su instructor esté presente.
5. Se prohíbe totalmente la instalación o desinstalación de software.
6. Se prohíbe entrar al internet a la hora de la práctica. Puede hacerse acreedor de una
suspensión de una o más prácticas.
7. Se prohíbe fumar y/o ingresar alimentos o bebidas a los centros de cómputo.
8. Evitar el uso de aparatos de sonido, celulares y beepers durante la práctica.
9. Comunicar al docente o instructor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y
equipo.
10. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos.
11. No botar o esparcir basura en el centro de cómputo.
12. No manipular los controles del aire acondicionado.
13. No se permite levantarse innecesariamente durante la práctica.
14. Se prohíbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cómputo
15. Deberá retirarse de la práctica a la hora que el instructor le indique.
16. Antes de retirarse del centro de cómputo, revise su área de trabajo, constatando que el
equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del
equipo.
Guía Práctica N° 1
Tema: Introducción a Windows
Tiempo para desarrollo de la práctica:
1. Indicaciones generales de la práctica (20 min.) 2. Encendido de equipo y formateo del diskette (10 min.) 3. Desarrollo de ejercicio 1. (20 min.) 4. Desarrollo de ejercicio 2. (20 min.) 5. Desarrollo de ejercicio 3. (15 min.) 6. Desarrollo de ejercicio 4. (10 min.) 7. Cerrar el sistema y apagar equipo ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Encender y apagar la máquina
Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word
Crear Carpetas con el explorador de Windows Copiar, mover y borrar archivos
Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3 ½
II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
1Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora. Las características más importantes de Windows son:
Brinda una interfaz gráfica al usuario, facilitando el manejo del programa, simplemente seleccionando comandos de los menús sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos.
Capacidad de multitarea, quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez, donde cada uno de éstos se presentan por medio de ventanas.Para que el usuario pueda manejar una computadora, esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada:
TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora, también puede digitar órdenes y comandos que usted desee que la máquina realice.
MONITOR: Es un dispositivo de salida, su función principal es la de mostrar la información que el usuario esté ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora.
CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit), lugar donde se realiza la mayoría de los procesos que el usuario solicita a la computadora. El CPU es el cerebro de la computadora.
MOUSE: (Ratón), es un dispositivo que sirve para introducir información o darle órdenes a la computadora en forma gráfica, dibujando o seleccionado comandos en una lista o menú.
CONCEPTOS BASICOS
HARWARE:
Son todos los elementos físicos de una computadora, lo tangible, lo que podemos ver y tocar. Ejemplos: Monitor, teclado, CPU, scanner, speaker, etc.SOFTWARE:
Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones del usuario, por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente.DISPOSITIVO
: 2Cualquier componente de Hardware o periférico, como una impresora, módem, monitor o mouse, que pueda recibir información o enviarla, o ambas cosas.DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Es cualquier periférico que le ayuda a introducir información a la computadora: un teclado, un mouse, una esfera giratoria (trackball), sistema de reconocimiento de voz, tableros gráficos o módem, scanner, micrófono, cámara web.
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Es cualquier periférico que le ayuda a visualizar la información de la computadora: un monitor, impresor.
DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO
Cualquier dispositivo optico o mangético capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computación.Disco duro, disco flexible, CD-ROM (Compact Disk)
TECNICAS DEL MOUSE
: El ratón o el mouse, es el dispositivo más importante en la utilización de Windows. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana, el cursos se desplaza por la pantalla como un puntero. El mouse puede tener dos o tres teclas. Apuntar (se ubica en el ícono o botón el cursos del mouse únicamente para señalar) Un Clic (se presiona y se suelta, rapidamente, el botón izquierdo del mouse)
Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse)
Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un menú contextual y se puede hacer un arrastre especial)
Arrastre ( solamente se debe presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrar el elemento a una nueva ubicación).
III. PROCEDIMIENTO.
Encender y apagar el equipo:
A- Iniciar una sesión de Windows1. Verificar que su equipo esté conectado a una fuente de energía y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batería (UPS), es lo primero que debe encender.
2. Encienda el CPU, busque un botón que diga ON, POWER, u otro símbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido.
3. Encienda el MONITOR.
4. Espere un momento mientras se realiza el proceso de “carga” de Windows 5. Aparecerá una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:
Nombre del usuario, el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberá digitar el numero que tenga la máquina en el CPU.) con el mouse darle un clic en la celda que dice contraseña.
Contraseña Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber, en su caso debe dejarla en blanco.
El dominio, esta área siempre debe estar completa con la palabra SERVER. Dar un clic en el botón Aceptar , o presionar la tecla Enter.B- Cómo finalizar una sesión de Windows
4. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice “Ahora puede apagar el equipo”, indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su computadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje, posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora.
5. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendió: primero el monitor, luego el CPU, por último la fuente.
Cuando usted entra a Windows, verá una pantalla llamada Escritorio de Windows , el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas, carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora.
1. Dar un clic en el botón “Inicio” (Start) 2. En el menú que aparece seleccione, dándole clic a la opción “apagar el sistema” (Shut Down).
COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA:
1. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el botón de inicio y los programas que están funcionando a la vez (si los hay).
2. Para abrir un programa por ejemplo Paint, debe seguir los siguientes pasos señalados en la imagen:
Automáticamente se abrirá otra ventana con el programa Paint. ¿Qué observa en esa ventana? Para cerrar el programa dé un clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha.
FORMATEAR UN DISKETTE.
Procedimiento:
Introduzca su diskette en la unidad de 3½ A:.
En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC. Para abrirlo dar doble clic con el botón izquierdo del mouse.
Seleccione el icono Disco de 3½ A: dando un clic derecho al mouse. Al presionar el botón derecho del ratón se abre un menú contextual con varias opciones, seleccione la opción que dice Dar formato.
En el siguiente menú contextual seleccione la opción completo para el tipo de formato. Presione el botón iniciar para empezar a formatear el disco.
Espere un par de minutos mientras se formatea el disco. Al terminar le mostrará información sobre el disco.
Dé clic en el botón cerrar. Luego clic en cerrar para el menú de formateo,
No cierre la ventana de Mi PC, ni saque su disco de la unidad.
CREACION DE CARPETAS
Procedimiento:I. Crear carpetas desde MI PC.
1. En la ventana Mi PC se encuentra el icono Disco de 3½ A: . Dé doble clic para cambiarse a dicha unidad.
2. En el menú ARCHIVO, seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. 3. La nueva carpeta aparecerá con el nombre temporal “Nueva Carpeta”
4. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondrá a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER.
II. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS.
Procedimiento:Seleccione el botón Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows. Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC.
La ventana del Explorador tiene dos partes, la izquierda muestra las carpetas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre.
MOVER ARCHIVOS O CARPETAS
1. En mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o carpeta que desea mover 2. En el menú Edición haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. + X)
3. Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover 4. En el menú Edición haga clic en Pegar
5. También puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera.
ELIMINAR ARCHIVOS
1. En MI PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar.
2. Desde el menú archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje.
Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows, haga clic en la capeta.
También puede arrastrar los íconos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje, o marcando el ícono o carpeta y teniendo presionada la tecla “Shift” + tecla Supr, elimina totalmente el archivo de una sola vez.
Si deseas conocer más de Windows, investiga qué son accesos directos y cómo se crean. Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la carpeta para abrirla y siga los pasos anteriores.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Encender el equipo
2. Aplicar técnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrónico 3. Formatear disco de 3 ½
Ejercicio N° 2.
1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 ½ la estructura que se presenta en el ejemplo.
Ejercicio No. 3
Copiar, mover y borrar archivos
COPIAR ARCHIVOS
1. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta. Si quiere seleccionar varios arrastre el mouse con el botón izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar. También se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y manteniendo apretada la tecla “Shift” seleccione todos los archivos con las flechas cursoras. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados.
2. En el menú edición seleccione Copiar
3. Coloque el cursor en la posición donde quiere copiar (su disco de trabajo) 4. En el menú Edición seleccione Pegar
Para mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar. Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opción eliminar.
Ejercicio N° 4
Crear Archivos en Paint y Word
Entrar al programa de Paint, que se encuentra dentro de los accesorios, siguiendo los pasos siguientes: Seleccione el menú Inicio luego Programas y después Accesorios.
Estando en Paint , haga un dibujo sencillo y guárdelo en su disco de 3 ½ con el nombre de Dibujo. Para ello escoja el menú Archivo y la opción Guardar.
Después de haber guardado el dibujo en su disco , proceda a copiarlo en Word, para ello abra el programa de Word.
En Paint marque toda el área del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar. Seleccione el menú Edición y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra
Espere un momento, mientras la máquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo que usted marcó desde Paint a Word.
Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto sobre uno de los valores del ITCA .
Guarde su archivo en el disco de 3 ½ con el nombre del valor que usted seleccionó.
Ejercicio No. 5
Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas:
Procedimiento:
1. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y dé doble clic para abrirla.
2. También abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. Puede reducir su tamaño para que quepan dentro del escritorio colocándose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas, arrastre el ratón hasta dar el tamaño deseado a la ventana.
1. Dé un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botón del ratón, arrástrelo a la ventana de su disco de trabajo. Note que automáticamente el archivo es copiado a su carpeta.
Guía N° 2
Guía Práctica No. 2
Tema: Manejo Básico de Internet
Tiempo para desarrollo de la Práctica:
1. Indicaciones generales ( 5 min. )
2. Cargar Internet Explorer y buscar información (20 min.)
3. Copiar y almacenar texto en Word (20 min.)
4. Copiar imágenes en Word y ajustar imágenes (10 min.)
5. Crear y usar correo Electrónico (40 min.)
6.
Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min.)I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Entrar a Internet
Buscar temas asignados
Copiar y pegar Información (de Internet a Word) Usar y crear el Correo Electrónico
Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar información en su diskette.
II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
3Internet, básicamente es una red mundial de computadoras que comparten información. En Internet usted puede encontrar todo tipo de información, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnología, medicina, diversión, culturales, etc. Además puede crear su propio correo electrónico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo.
Para poder entrar a Internet y encontrar información, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Búsqueda.
Existen varios motores de búsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los más conocidos son:
Yahoo (www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com) Ciudadfutura (www.ciudadfutura.com)
Altavista (www.altavista.com) Google (www.google.com)
Cada motor utiliza sus propias estrategias de búsqueda y deberás ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.
LA WORD WIDE WEB (WWW)
Surgió en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista más conocida de Internet, sobre todo desde que se diseñaron los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante interfaces gráficas de usuarios. El buscador más conocido de
todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.
CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Es uno de los servicios más extendidos en Internet. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la dirección del destinatario. La dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador.
Ejemplo:
[email protected] [email protected]
(nombre de usuario@dirección ordenador)
El tiempo que tardará en recibirse un correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas.
Ventajas importantes que tiene el correo electrónico:
Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga acceso a Internet.
Los envíos se reciben instantáneamente.
III. PROCEDIMIENTO.
CÓMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIÓN
Vamos a utilizar el motor de búsqueda YAHOO en español, para llegar a un documento que queremos encontrar y obtener información.
PASOS:
1. Colocar la dirección del motor de búsqueda que se desea utilizar en la búsqueda del documento, espere mientras este carga en la pantalla.
2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localización, la palabra o el nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar.
COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
1. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado archivo, en este caso utilizaremos Word.
2. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar, marcándolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar.
3. Abrir el programa de Word
4. Estando en Word seleccionar en el menú la opción de EDICIÓN y luego PEGAR para que el texto aparezca en Word, puede darle formato al texto cambiándole el tipo de letra, tamaño de fuente, etc.
COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET
1. Dar clic derecho sobre la imagen
2. Seleccionar la opción guardar imagen como 3. Guardar imagen en el disco de 3 ½ .
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIÓN
Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el ícono. Espere a que cargue el programa y en la barra de título de dicho programa escriba la dirección del motor de búsqueda GOOGLE, (www.google.com).
Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet.
Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo provecho a Internet. La ventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifícalos:
Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado.
Barra de Menús: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa.
Barra de Herramientas: cada botón representa una tarea distinta que se lleva a cabo frecuentemente entre las más importantes tenemos:
Botón Atrás: Permite ir al sitio anteriormente visitado. Botón Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado.
Botón Detener: Si una página que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botón.
Botón Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versión mas reciente.
Botón Inicio: Permite regresar a la página que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer. Botón Favoritos : selecciona una página Web de la lista de favoritos
Botón Historial: Permite seleccionar una página Web en la lista de las páginas que ha visitado recientemente.
Barra de Dirección: se utiliza para escribir la dirección del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones:
http://www.itca.edu.sv http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com http://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com
Ejercicio No. 2
COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las páginas visitadas, buscar la información de la tarea de la clase y copiarla en Word. Con el ratón selecciona una porción de texto, barriéndote sobre el texto sin soltar el botón izquierdo, hasta que el texto quede sombreado.
Presiona las teclas Ctrl + C o elige el menú edición opción copiar.
Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menú edición opción pegar.
Ejercicio No. 3
COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET
Escoge también una de las imágenes de la página que estas visitando. Dar clic derecho sobre la imágen
Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½.
Ejercicio No. 4
USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO
Haremos una cuenta de correo electrónico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Esta cuenta será creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en español), la dirección es http://www.latinmail.com
Abra el internet explorer.
Digite la dirección de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa.
Al estar en la ventana de Latinmail, lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra cuenta de e-mail gratis.
Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda “ regístrate” en la sección nuevos usuarios.
La primera pantalla que aparece después de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptará el contrato de correo electrónico. Y dar clic al final donde dice ACEPTO.
La segunda hoja es el formulario donde deberá llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. Asegúrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco.
Una vez se termina de llenar el formulario para la creación de su cuenta llegará a la pantalla donde debe introducir el nombre de usuario y contraseña. (la cual solamente el usuario debe conocer). La contraseña se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos, esto es por precaución pues sólo tú debes conocerla. Cuando ya has creado tu cuenta de correo, ya puedes entrar y enviar un correo. Para asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la dirección que le indique su docente de la clase teórica.
Guía de Práctica N° 3
Tema: Introducción a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de
herramientas, aplicar formatos, numeración y viñetas, ortografía y gramática,
guardar.)
Tiempo para desarrollar la práctica
1. Indicaciones Generales (5 min.)
2. Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto (30 min.) 3. Aplicar formatos de texto y párrafo al documento (25 min.)
4. Aplicar numeración y viñetas (15 min.)
5. Revisar ortografía y gramática del documento (15 min.) 6. Guardar documento, revisión y apagar equipo (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de:
Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de párrafo
Colocar numeración y viñetas Ortografía y Gramática
Guardar archivo en el disco de 3 ½
II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
Word es:
4un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde la escritura de documentos sencillos, hasta la producción de material para publicaciones, como periódicos y libros.También se puede utilizar Word para crear páginas llamativas y dinámicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa.
Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboración de cualquier tipo de documento, dándole una mejor presentación.
LAS BARRAS
Una Barra muestra una lista de comandos, junto algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente.
La Barra de menús:
es la barra principal del programa, generalmente se ubica en la parte superior de la pantalla y contiene lo siguiente:MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS
Los modos de visualización de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar el texto, con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo: gráficos, texto animados. Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al menú VER y luego indicar que modo de vista desea utilizar. El modo de vista más indicado para trabajar un texto normal es Vista Diseño de Impresión.
a)Vista Normal b)Vista Diseño Web
c)Vista Diseño de Impresión d)Vista de Esquema
FORMATOS
: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentación, orden,mejorar, el texto, etc. Los formatos pueden ser:FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra, color, tamaño, animación del texto, espacio entre caracteres. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto, interlineados o espacio entre líneas, espacios entre párragos, sangrías,etc.
NUMERACION Y VIÑETAS
Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o señalados por algún símbolo o número.
III. PROCEDIMIENTO.
ENTRAR A WORD.
Haga clic en el botón de inicio, apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrará Herramientas de Microsoft Office)
GUARDAR DOCUMENTO:
Para guardar el documento en el disquete:
1. En la barra de menú seleccionar la opción ARCHIVO. 2. Seleccionar la opción GUARDAR.
3. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 ½ (A:)
4. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo.
5. Dar clic en el botón GUARDAR.
6. Ahora, haga clic en ARCHIVO, luego CERRAR para cerrar el documento; para finalizar la aplicación Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opción SALIR. También puede seleccionar el botón cerrar en la esquina superior derecha de su ventana.
RECUPERACIÓN DE UN DOCUMENTO.
1) Haga clic en la barra de menú sobre la opción llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). 2) Dentro del submenú seleccione la opción ABRIR...
3) En el cuadro de diálogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicación de la disquetera es decir: Disco de 3 ½ (A:).
4) Haga clic en el archivo que se creó en el paso anterior. 5) Haga clic en el botón ABRIR.
6)
Observe que el documento se presenta en pantalla, listo para editarlo o imprimirlo.1. Seleccione en la barra de menú la opción FORMATO dándole un clic
2. Se desplagará en menú contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle: Párrafo, Numeración y Viñetas, etc.
a)Para modificar el tipo de fuente(letra), dar clic en la barra de menú, del cuadro en la ficha
Fuente.
b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnto
c)En la vista previa aparecerá todos los cambios que aplique.
d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados, dar clic en el botón
aceptar.
a) Si desea aplicarle formatos de párrafo, dar clic en la opción deseada.
b) Alineación, puede ser: a la izquierda, centrada, derecha, justificada.
c) Interlineados: pueden ser, sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple. d) Sangrías: puede ser en la primera línea, o
francesa.
e) Espaciado: puede ser anterior y posterior f) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios
deseados dar clic en el botón Aceptar.
a)Seleccionar en el menú del cuadro, el tipo de viñeta deseado: vieñetas, números, esquema numerados.
b)Dar clic en cualquier estilo de viñeta c)Clic en el botón Aceptar
También puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
a)Para cambiar el tipo de la viñeta, seleccionar el botón personalizar del cuadro anterior, pero debe tener seleccionado un estilo para que el botón personalizar quede activado.
b)Seleccionar los botones, fuente y viñeta para hacer los cambios necesarios: tamaño, color, efecto, posición, tipo de viñeta, etc.
c)Para finalizar dar clic en el botón Aceptar
a)Para revisar la ortografía Puede seleccionar en la barra de menú Herramientas y luego la opción Ortografía y
Gramática, o presionar la tecla F7, hasta que aparezca la ventana en la cual aparecerá el texto que tendrá que ir modificando.
b)La palabra o frase que modificará aparecerá en color rojo, en la casilla error gramatical, para cambiarla. En la casilla Sugerencia aparecerá selecionada la palabra correcta, presione el botón cambiar para hacer la
corrección. Si la palabra está bien escrita entonces presione Omitir.
c)También puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nuestro.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
EJERCICIO No. 1
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO.
a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida. b) Entrar al Progra de Microsoft Word
c) Digitar el texto anexo y guardar como práctica 1 de Word. (guare su trabajo cada 5 minutos).
Trabajo y Laboriosidad
Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden, aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad.
Cualquier persona en constante actividad productiva, llama poderosamente la atención por su dinamismo, ingenio para tener una ocupación y el empeño que tiene por hacer bien las cosas. Esta inquietud tan evidente, no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana, lo cual significa:
Hacer con cuidado y esmero las tareas, labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales.
La persona laboriosa tiene como notas características:
- Hacer cosas que beneficien a los demás en su persona o sus bienes, sea en el hogar, la oficina o la escuela.
- Organización del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad, evitando el ocio y la pereza o el activismo.
Hágase estas preguntas:
- ¿Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentación, calidad y entrega oportuna? - ¿Pongo todo el esfuerzo y dedicación en mis labores, aunque no me agraden? - ¿Qué hago cuando “me sobra tiempo”? ¿me informo, leo, estudio, ayudo a los demás o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o físico?
- ¿Organizo mi tiempo, actividades y elementos materiales cada día?
- ¿Descanso lo necesario para recuperar ánimo y energía, sin caer en la pereza y el ocio?
Sugerencias:
- Cumple con todos tus deberes, aunque no te gusten o impliquen un poco más de esfuerzo.
- Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. Así evitarás las distracciones.
- Procura que la limpieza y el orden sean el sello característico de tus labores.
- Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio, descanso, tiempo para cultivar aficiones, convivencia familiar y las obligaciones domésticas o encargos.
- Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. Tal vez la TV, la lectura, la diversión, etc. se vean afectados, pero es un esfuerzo que vale la pena realizar.
Al mantenernos en constante actividad, adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo, nos hacemos más responsables y llevamos una vida con orden; conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate, sino un medio para ser más productivos, eficientes y participativos en todo lugar.
EJERCICIO No. 2
APLICACIÓN DE FORMATOS
Utilizando las barras de herramientas y de menú, aplicarle formatos de texto al documento digitado: cambiar tipo de fuente o letra, color, tamaño, efectos del texto, negritas, cursivas, subrayados, formatos de Párrafo: alineados, interlineados, sangrías, márgenes. Aplicar viñetas de Símbolos, de número. Revisar ortografía y gramática , guardar los cambios.
Guía Práctica N° 4
Tema: Inserción de Imágenes, Autoformas, Agrupar y Desagrupar
objetos, Encabezados y pies de página, configuración de página,
vista preliminar.
Tiempo para desarrollar la práctica:
1. Indicaciones generales (5 min.)
2. Cargar el programa de Word y crear un documento (30 min.)
3. Aplicar formatos al documento (15 min.)
4. Aplicar bordes y sombreados,inserción de imagen (10 min.) 5. Insertar autoformas, agrupar y desagrupar objetos (10 min.)
6. Aplicar encabezado y pié de página (10 min.)
7. Cambiar configuración de página (10 min.)
8. Guardar y apagar el equipo (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Crear un texto
Insertar imágenes Prediseñadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos
Colocar encabezados y pies de página Guardar la práctica en disco de 3 ½
II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
Además de los formatos para textos, podemos darle una mejor apariencia a los párrafos, para mejorar nuestro texto.
También Microsoft Word le presenta una galería de imágenes y fotografías muy extensa, la cual usted perfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos, esto le dará más
vistosidad, podrá ajustar las imágenes en el lugar que desee, además las imágenes que inserte podrá convertirlas en marcas de agua.
Ha observado que en libros, revista o algún otro tipo de documento, siempre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada página y que se repite en todas las páginas. Los encabezados o pies de página pueden estar formados por texto o gráficos (un número de página, la fecha o el logotipo de una empresa o institución) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.
III. PROCEDIMIENTO.
1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE UN ARCHIVO
Imágenes Prediseñadas:Procedimiento:
Ingresar al menú INSERTAR, seleccionar la opción IMAGEN y dar clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS:
Haga clic en la ficha imágenes.
Seleccione una categoría que desee y haga clic en una de las imágenes.
Haga clic en Insertar Clip en el menú que aparece.
Cuando haya terminado de utilizar la galería de imágenes haga clic en el botón cerrar en la barra de título de la galería de imágenes.
Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. Para reducir el tamaño aproxime el ratón en una de sus esquinas, presione el botón izquierdo y manténgalo presionado mientras desplaza el ratón y redimensiona la imagen.AJUSTE DE IMAGENES
Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen
Seleccione la opción FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el menú contextual según la siguiente pantalla:
Establezca el estilo de ajuste que aplicará a la imagen y determine en qué lado del texto ubicará la imagen ajustada y presione el botón ACEPTAR.IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO:
Si desea insertar una imagen desde archivo, en lugar de seleccionar la opción imágenes prediseñadas, seleccione Insertar opción Imagen y luego Desde Archivo. Escoja la ubicación del archivo de imagen deseado, la imagen deseada y luego presione insertar.
IMÁGENES COMO MARCAS DE AGUA
Procedimiento:
Inserte cualquier imagen en su documento
Dé clic derecho sobre la imagen insertada para activar el menú contextual de las propiedades.
Seleccione FORMATO DE IMAGEN
En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automático por MARCA DE AGUA y por último dé clic en ACEPTAR.
Cámbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NINGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR
Para colocar una imagen detrás del texto, haga clic derecho sobre la imagen nuevamente, apunte hasta la opción ORDENAR y seleccionar DETRÁS DEL TEXTO.
Observe su imagen , quedará en forma transparente detrás del texto , eso es lo que se llamaMARCA DE AGUA.
También puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opción Mostrar Barra de Herramientas de Imagen, para cambiar contraste, brillo, a blanco y negro, recortar la figura, etc.4. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Procedimiento:
Coloque el cursor en cualquier página y en cualquier posición
Ingrese al menú VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, según como se muestra en la siguiente pantalla:
Observará una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento, aquí usted escribirá o insertará las imágenes que aparecerán en la parte superior de todas las páginas, luego debe presionar el botón CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que se está trabajando.Brillo de las imágenes
Para recortar imagen
AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS
OLLO DE LA PRACTICA
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Cargar el programa de Word.
2. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3½ A: de manera desprotegida. 1. Digitar texto anexo (elige los párrafos que desees)
2. Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial, tamaño 12, justificación completa de párrafos. Título principal tamaño 18, aplicar negricas, cursivas y subrayado. Aplicar sangría en la primera línea al primer párrafo. Aplicarle interlineado de 1.5 líneas .
Area de encabezado Cierra la zona del encabezado y del pie de página
AGRUPAR:
a) inserte las imágenes o autoformas en el lugar que desea.
b)dar clic en una de las imágenes para seleccionarla, y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen.
c)Buscar en la barra de dibujo el botón Dibujo y dar dos clic para desplegar el menú contextual.
d)Seleccionar la opción Agrupar y las imágenes quedarán unidas, las cuales puede cambiar de lugar si lo desea.
DESAGRUPAR
a)
Dar clic en las imágenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas. b)Dar clic en el botón Dibujo y seleccionar desagrupar.c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imágenes por separado.
¡-Hola ! -¿ Sabes
tú- cuales son los
valores del
ITCA?
Autoestima
5No basta tener seguridad en nuestras capacidades, el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo
conocimiento de nosotros mismos
Hoy en día se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en sí mismo, evitando así, sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona, convirtiéndonos en seres soberbios que piensan únicamente en sobresalir por encima de los demás.
Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos, y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades, además, da la fortaleza necesaria para superar los momentos difíciles de nuestra vida, evitando caer en el pesimismo y el desánimo.
Para que la autoestima sea realmente un valor, debemos tener un fundamento sólido sobre el cual queremos edificarla. Si solamente pensamos en ella como un producto del éxito, la posición profesional, una elevada capacidad intelectual o la aceptación social, reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas.
Aunque todo lo anterior aporta y contribuye, este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades, sin considerarnos mejores o peores que los demás. Recordemos que una persona vale por lo que es, y no por lo que aparenta ser.
Es conveniente señalar que este valor se construye y edifica en nuestro interior, pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima únicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias, surgiendo una evidente confusión entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos.
Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio, tener éxito en un proyecto, ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustración y desánimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente, conservamos todo lo que somos, en todo caso, adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner más empeño, tener más cuidado y ser más previsores en lo sucesivo.
Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido, el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intención para hacer o realizar algo, adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependían de nosotros en su totalidad... simplemente no estaba en nuestras manos la solución.
Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. Casi siempre jugamos con la imaginación y nos visualizamos como triunfadores, dueños de la admiración general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar, la junta de planeación en la oficina, la reunión de amigos o el evento social que todos esperan. Algunas veces las cosas resultarán como soñamos, pero la mayoría de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto, por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarán.
Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visión realista y objetiva de nuestra persona, es necesario alcanzar la plena aceptación de nuestros defectos y limitaciones, con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas.
Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio, se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afán de ser particularmente especiales, buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima.
Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarán a ubicarnos y conocernos mejor: - Evita ser susceptible, no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona, primero analiza la verdad que encierran, si de ahí tomas una enseñanza haz lo que sea necesario para mejorar, si no es así olvídalo, no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe.
En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior, incomprendido y poco apreciado en su persona, lo cual de ningún modo es un valor... es defecto.
- Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos, toma sólo lo que a ti te corresponde, tu esfuerzo y dedicación hablarán por ti. No olvides proporcionar tu ayuda y consejo para que mejoren las personas, lo cual es muy gratificante.
- Todo aquello que te propongas lograr, debe estar precedido por un análisis profundo de las posibilidades, reconociendo si está en tus manos alcanzarlo. Evita soñar demasiado.
- Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda, ya que son los medios más importantes de aprendizaje. Causa más pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia, que quien muestra deseos de saber y aprender.
- Si tienes gusto por algo (deporte, pasatiempo, habilidades manuales, etc.), infórmate, estudia y practica para realizarlo lo mejor posible. Si descubres que te falta habilidad, no lo abandones porque es tu pasatiempo; es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia. Todos tenemos una habilidad (nadar, tocar guitarra, pintar, escribir novelas, etc.) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma.
- Si te comparas con otras personas, enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tu persona; en cuanto a los defectos, primero observa si no los tienes y después piensa como los ayudarías a superarlos, y díselos.
EJERCICIO No. 2
3. Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo
4. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado
5. Insertar 3 autoformas (elegir formas básicas , diagramas de flujo y llamadas), aplicarles color, agregar texto dentro de una autoforma.
6. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los párrafos , con ajuste cuadrado al lado izquierdo.
EJERCICIO No. 3
Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo, grupo y especialidad al dado derecho.
Agregar el siguiente pie de página: Insertar fecha al lado izquierdo, Número de página al centro y hora al lado derecho.
Cambiar la configuración de página de vertical a horizontal, hacer ajustes desde la vista preliminar.
Guía Práctica N° 5
Tema: Creación de tablas, autoformatos, Bordes y Sombreados,
notas al pie, índice y tablas. Ordenar Contenido.
Tiempo para desarrollar la práctica:
1. Indicaciones generales ( 5 min.)
2. Cargar el programa y digitar texto (20 min.) 3. Crear tablas y aplicar autoformato (15 min.) 4. Aplicar bordes y sombreados al documento (15 min .) 5. Aplicar notas al pie en dos párrafos (10 min.)
6. Crear un índice (15 min.)
7. Crear una tabla de contenido (15 min.)
8. Guardar la práctica y apagar el equipo ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Elaborar un documento en Word
Crear tablas
Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados
Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pié. Crear un índice y tabla de contenido
Guardar la práctica en su disco de 3 ½
II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus documentos como por ejemplo: aplicar tablas, aplicar Autoformato a las tablas, y ordenar el contenido de acuerdo a sus necesidades. Las tablas están compuestas por filas y columnas, las que usted puede rellenar perfectamente con texto y gráficos, con la información que requiera.
A las tablas, podemos aplicarle bonitos diseños de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al contenido con el que esté trabajando.
Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliográficas las cuales sirven como referencia para una consulta
Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido
Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto, ya sea de libros, revistas, etc. Con recuadros alrededor del párrafo o sombreados dentro del mismo, dándole una mejor presentación a cualquier documento elaborado.
También es necesario ordenar el contenido, dar formato al texto, alineando, centrando, separando párrafos o bloques, para darle uma mejor apariencia y estética al texto.
III. PROCEDIMIENTO.
Creación de Tablas
Procedimiento:
En el menú seleccione TABLA, luego INSERTAR, y por último TABLA, aparecerá la siguiente ventana:COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS
Procedimiento:
Coloque el cursor en cualquier posición dentro de la tabla que usted ya creó
Ingrese al menú TABLA y seleccione AUTOFORMATO, inmediatamente aparecerá una cuadro donde se muestra la siguiente información:
Establezca un formato y luego presione el botón ACEPTAR.Definir el no. de columnas que sea ensu tabla Definir el no. de filas que contendrá la tabla.
Para aplicar auto formato a la tabla
Presionar el botón Aceptar, para que la máquina efectúe los cambios en el documento.
BORDES Y SOMBREADOS
Procedimiento:1. Ingesar al menú FORMATO y seleccionar BORDES Y SOMBREADOS
2. Le aparecerá la siguiente pantalla: 3. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la
configuración del borde, el estilo, color, ancho, etc. Aplíquelo a texto o a párrafo y dar clic en el botón Aceptar.
4. Ingrese nuevamente al menú FORMATO, luego BORDES Y SOMBREADOS, y seleccione la ficha SOMBREADO. Se mostrará la siguiente pantalla:
5. Establezca el relleno, color o estilo y presione Aceptar
6. Para aplicar Borde de Página, ingrese al menú FORMATO, luego BORDES Y SOMBREADOS, seleccione la ficha Borde de página.
7. Seleccione el estilo, ancho y arte(el cual puede aplicar a todo el documento o a una sección).
8. Dar clic en el botón
Aceptar
.T
ABLAS DE
C
ONTENIDO
6Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los títulos de un documento escrito junto con los números de pagina (algunos los conocen como índices). Para crear las tablas de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subtítulo del documento.
C
REACIÓN DE LAT
ABLA DEC
ONTENIDOEn la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servirá como referencia para hacer el ejercicio siguiente.
Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:
Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo, al cual le aplicó los estilos de Título 1 en los temas y Titulo 2 en los subtemas, también se pueden aplicar estilos personalizados.
Seleccionar la opción Insertar Opción Índices y tablas...
Aparecerá la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la viñeta Tabla de contenido
6 Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio. Centro Educacional de Computación. ITCA.
Temas del Document.
Números de Paginas
Viñeta para tablas de contenido
Una vez observe la caja de dialogo de Índices y tablas debe seleccionar el formato que desee que tenga la tabla de contenido. Aparece una lista de formatos [opción Formato:] donde seleccione uno de ellos. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo.
Las opciones de Mostrar números de pagina y Alinear números a la derecha son opcionales ya que despliega los números o no y también los alinea a la derecha o pegado al tema, respectivamente.
Mostrar niveles, esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles; por ejemplo Título, subtítulo y segundo subtítulo. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de contenido con dichos niveles, pero recuerde que debió aplicar el tercer estilo al documento de la tabla de contenido.
Una vez seleccionó las opciones deseadas, dar click al botón Aceptar y aparecerá la tabla de contenido del documento abierto.
Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendrá un formato de texto diferente a la del ejemplo mostrado, así que puede darle un formato que desee.
Ahora si aplicó estilos propios deberá realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los estilos utilizados. Ya que el programa automáticamente toma los temas de los estilos Título 1 y Título 2.
En la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la viñeta Tabla de contenido y dentrode esta caja seleccione el botón Opciones... Aparecerá la siguiente caja de dialogo:
En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando.
En la figura anterior se observa que los Títulos 1 y Títulos 2 tienen un numero en la caja de texto, ese es el orden que llevarán los temas y subtemas. 1=Tema y 2=Subtema.
En el caso que se crearon estilos propios deberán aparecer en esa lista y tiene que colocarle los números en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. (ver ejemplo de tabla)
Orden de temas y subtemas
M
ODIFICACIÓN DE LAT
ABLA DEC
ONTENIDOCuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos títulos al documento se debe actualizar la tabla con los nuevos temas. También a los nuevos temas se les aplicó el estilo que se están utilizando para los títulos y subtítulos.
Para actualizar la tabla de contenido deberá seguir los siguientes pasos: Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho
Aparece un menú y deberá seleccionar la opción de Actualizar campos
Al seleccionar Actualizar campos aparecerá otra caja de dialogo donde debe seleccionar Actualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentación.
E
LIMINACIÓN DE LAT
ABLA DEC
ONTENIDOPara borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque), una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete).
I
NDICES
Los índices son documentos o palabras de referencia para los lectores. En ellos se muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento, a veces se les confunde con los glosarios, sin embargo la diferencia radica en que índices no muestran el significado de las palabras sino la página donde se encuentran dicha palabra.
D
EFINICIÓN DELI
NDICE(
MARCANDO ENTRADAS)
Para definir las palabras que irán en el índice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le insertará el índice) y se deben marcar las entradas en el documento. Por ejemplo, puede incluir texto o símbolos.
Activar el menú INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de configuración del Indice: (Figura siguiente)
En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS Y SUBESTRADAS.
Una entrada de índice es un código de campo que marca un texto específico para incluirlo en un índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Word inserta un campo (Entrada de índice), con formato de texto oculto.
Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que serán las entradas del índice y luego debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. Automáticamente se escribe la palabra en dicha caja. Para terminar presionaremos el botón MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser
una entrada del índice.
Cuando presione el botón Marcar, aparecerán unos códigos que el programa asigna a las palabras marcadas.
NOTA:
Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarán en el índice del documento y presionar el botón CERRAR para terminar de marcar las entradas.
Las Subentradas son un elemento de índice que está incluido dentro de un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice puede ser “Planetas” y la subentrada puede ser “Marte” o “Venus”. En este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA
Entrada en el índice Texto seleccionado Código asignado para la entrada
El botón Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automáticamente se marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento.
I
NSERTANDO ELÍ
NDICEAhora que ya están definidas las entradas procederemos a insertar el índice para esto es necesario colocar el cursor en el lugar donde se creará. Generalmente los índices se colocan al final del documento.
En el menú Insertar y seleccione Índices y tablas...
Luego se establece la apariencia que tendrá el índice, para esto seleccione que Tipo, que Formato, cuantas Columnas. Estas opciones prácticamente son de apariencia para el nuevo índice.
Al aceptar la configuración anterior se genera el índice así como lo muestra la figura siguiente.
Nótese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan alfabéticamente de forma automática.
NOTA:
Si es necesario realizar algún cambio, como por ejemplo, adicionar una entrada o cambiar el formato del índice es necesario colocarse dentro del índice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.
A
CTUALIZAR ELÍ
NDICEActualizarlo significa que se añadirán mas palabras al índice, para esto deberá marcar las nuevas palabras que desea agregar, como lo hizo en el paso número uno (definición del índice).
Una vez definidas las nuevas palabras
Dar clic Derecho sobre el índice actual (Debe ser sobre el índice)
Aparecerá un menú con la opción Actualizar campos. Debe seleccionar esa opción.
Automáticamente se actualiza el índice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente.
Opción para actualizar el índice Documento que contiene el índice Nueva palabra para el índice
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Digitar el texto anexo (seleccione los párrafos con los que desee trabajar) 2. Aplicar formatos al texto
3. Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con los datos que se le indiquen. Al finalizar apliquele un autoformato.
4. Cree un índice, aplicar formato clásico.
5. Crear una tabla de contenido, aplicarle formato estilo personal, puede cambiar las opciones y aplicar los estilos deseados.
Superación
7Nuestra vida esta llena de oportunidades, saber aprovecharlas y obtener los frutos deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Actualmente se habla de excelencia personal y el éxito al alcance de la mano, sin embargo, muchas de estas fórmulas se enfocan a la solución de problemas y al logro de una posición económica preponderante, quedando cortas en lo que a la superación personal se refiere, la verdadera superación no tiene cantidad sino calidad.
La superación es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a sí misma, en lo humano, espiritual, profesional y económico, venciendo los obstáculos y dificultades que se presenten, desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga.
Si la superación es un deseo innato de los seres humanos ¿por qué en ocasiones nos detenemos? El principal obstáculo es nuestra persona, con temores encubiertos de excusas, con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida; en el peor de los casos, la pereza y el pesimismo propios del conformista.
La superación no llega con el tiempo, el simple deseo o con la automotivación, requiere acciones inmediatas, planeación, esfuerzo y trabajo continuo.
Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender:
- Podemos comenzar por ver nuestros hábitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales; el orden en nuestras comidas, diversiones y descanso; la atención y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos, padres, cónyuge, etc.); tratar con amabilidad a todas las personas; ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia, cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas...
- En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido, continuamente debemos buscar los medios para ser más profesionales y competentes, como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento; idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores; estudiar una especialidad. Para el estudiante significa dedicar más tiempo a su preparación, conocer y aplicar nuevas técnicas de
estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados; desarrollar la investigación personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice.
- El ámbito espiritual, con mucha frecuencia descuidado, ofrece muchas posibilidades con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religión, además de la práctica de los mismos; contar con la asistencia de un director espiritual; procurar el trato con Dios de manera continua (y no sólo cuando tenemos algún problema o necesidad grave); frecuentar los sacramentos y las prácticas religiosas.
EJERCICIO No. 2
Al final del documento digitado, crear una tabla con 3 filas y dos columnas. (En la primera fila hacer combinación de celdas y copiar el título principal SUPERACION.
De los párrafos digitados, seleccione, copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un párrafo diferente.
Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas. En el mismo documento cree un índice
Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido Guardar la práctica en su disco de 3 ½
Guía Práctica N° 6
Tema: Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos,
copiar información entre documentos, Combinación de
correspondencia, Imprimir.
Tiempo para desarrollar la práctica
1. Indicaciones Generales ( 5 min.)
2. Cargar el programa de word y digitar texto No. 1 (10 min.) 3. Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas (10 min.)
4. Crear documento principal (20 min)
5. Crear Base de Datos (30 min.)
6. Insertar campos al documento principal (10 min.)
7. Combinar correspondencia (10 min.)
8.
Guardar y apagar el equipo ( 5 min.)I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Aplicar Columnas periodísticas en el documento
Trabajar con varios documentos a la vez Copiar información entre los documentos Imprimir documentos de Word
II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
Las columnas estilo periodístico es una forma para darle una mejor presentación a un texto. Pueden aplicarse una, dos o más columnas, cambiar el ancho de cada columna, aplicarle sombreados etc.
La capacidad de multitarea de Windows, nos permite trabajar con varios programas a la vez, esto quiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y aprovecharlas al máximo.
Vista Preliminar le permite mostrar sus páginas antes de que las imprima, para revisar, márgenes, tipos de fuentes, tamaño del papel, etc. Esto le evitará tiempo, aprochar los recursos y obtener una impresión correcta.