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2019
Prof.: Cra. Antichipay SoledadContabilidad /
Administración
MODULO
PROGRAMA DE CONTABILIDAD I
Unidad didáctica Nº 1: INTRODUCCIÓN
a. CONCEPTO Y ANTECEDENTES
b. CARACTERÍSTICAS Y FINES DE LA CONTABILIDAD
c. ENTE (SUJETO DE LA CONTABILIDAD) d. INFORMACIÓN
e. LAS ORGANIZACIONES
f. EL CONTEXTO
g. ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
h. LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN Y FACTOR DE PRODUCCIÓN
i. LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
j. SISTEMA DE INFORMACIÓN
k. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
l. DIFUNDIR LA INFORMACION
m. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION
n. ACTO DE COMERCIO
o. ADMINISTRACION CONCEPTO
p. ETAPAS DE LA ADMINISTRACION: PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL
q. DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES: NIVEL INSTITUCIONAL, GERENCIAL Y OPERACIONAL
r. PRESUPUESTOS DE VENTAS, COSTOS, GASTOS.
s. ANÁLISIS FODA DE UNA ORGANIZACIÓN CON FINES DE LUCRO Y SIN FINES DE LUCRO
Unidad didáctica Nº 2: REVISIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES
a. DOCUMENTOS COMERCIALES. b. ORDEN DE COMPRA. c. NOTA DE VENTA. d. REMITO. e. FACTURA. f. TICKET.
g. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
h. NOTA DE DEBITO. i. NOTA DE CRÉDITO. j. RESUMEN DE CUENTA.
k. RECIBO.
l. PAGARE.
m. NOTA DE CRÉDITO BANCARIA. n. NOTA DE DEBITO BANCARIA.
o. RESUMEN BANCARIO.
p. CHEQUE.
q. OTRAS CLASES DE CHEQUES
r. TARJETAS PLÁSTICAS. s. DEBITO AUTOMÁTICO.
t. OTRAS FORMAS DE PAGO.
u. OTROS COMPROBANTES.
v. COMO CONCLUSIÓN DE LA UNIDAD I Y II, REALIZAREMOS VISITA A LOS DIFERENTES EMPRENDEDORES, MEDIANTE ENTREVISTAS REALIZARAN UN ANÁLISIS DEL CIRCUITO OPERATIVO DE LAS DIFERENTES PRODUCCIONES, APLICANDO LOS CONCEPTOS ADQUIRIDOS DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD.
Unidad didáctica Nº 3: PATRIMONIO Y RESULTADOS
b. ELEMENTOS DEL PATRIMONIO. c. ACTIVO
d. PASIVO
e. PATRIMONIO NETO.
f. RESULTADOS.
g. ECUACIONES PATRIMONIALES: ESTÁTICA Y DINÁMICA.
h. CUENTAS.
i. CLASIFICACIÓN.
j. PRINCIPALES CUENTAS.
k. REPRESENTACIÓN DE UNA CUENTA.
l. PARTES DE UNA CUENTA.
m. CUENTAS, MOVIMIENTOS Y SALDOS. n. PLAN DE CUENTAS
o. MANUAL DE CUENTAS.
p. VARIACIONES PATRIMONIALES
q. TIPOS DE VARIACIONES
r. PARTIDA DOBLE
Unidad Didáctica Nº 1: INTRODUCCIÓN
CONCEPTO Y ANTECEDENTES DE CONTABILIDAD
Concepto
Probablemente cada uno de ustedes ya haya tenido al menos un acercamiento mínimo a cuestiones vinculadas a esta materia: quizá alguna vez hayan determinado los ingresos y los egresos que tuvieron durante un período de tiempo y considerado la relación entre los mismos; posiblemente también hayan establecido cuánto tenían y cuánto debían en un momento dado, según algún comprobante comercial. En tales ocasiones habrán realizado algún registro –aunque sea mental–, a los efectos de llevar el control y finalmente obtener información para poder decidir (por ejemplo, si podrían gastar o debían ahorrar, si necesitaban pedir dinero prestado o no, si les convenía seguir realizando cierta actividad o no, etc.)… En esto consiste básicamente la Contabilidad. Asimismo, seguramente habrán oído que comerciantes y empresas emiten documentación comercial y la registran no solo porque necesitan controlar sus operaciones y tomar decisiones, sino también porque están obligados legalmente a hacerlo. En esto también auxilia la Contabilidad.
En consecuencia, podríamos conceptualizar la contabilidad como una disciplina o rama del conocimiento que, sobre la base del procesamiento de datos referidos a operaciones y otros hechos económicos, brinda información útil para la toma de decisiones sobre la situación patrimonial, económica y financiera de un ente, permitiendo, además, el control de este y el cumplimiento de determinadas exigencias legales.
• Patrimonial: Bienes, derechos y deudas.
• Económica: Ganancias y pérdidas, ingresos y gastos.
• Financiera: Fondos y capacidad para afrontar deudas o compromisos.
• ¿De dónde provienen los datos que se procesan?... De los documentos comerciales o
comprobantes respaldatorios.
• ¿En dónde se procesan?... En los libros y demás registros contables; hoy día, con ayuda de la informática.
• ¿Cuál es el producto de este proceso?... Diferentes informes contables.
“Disciplina Técnica” y “Base para la tomo de decisiones y tareas de control”.
“La Contabilidad como una disciplina técnica que partiendo del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información útil para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”. (Fowler Newton)
“La contabilidad es un disciplina técnica, consistente en un sistema de Información destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de gestión” (R.T.10). Como podemos ver ambos conceptos tienen elementos similares:
CARACTERISTICAS Y FINES DE LA CONTABILIDAD
Características
La Contabilidad como disciplina contempla:
1) La transformación de datos en información: Lo efectúa la Teneduría de libros. No existen normas específicas el respecto, no obstante hay lineamientos generales, por ejemplo, en el Código de Comercio, las R.T. son cuerpos normativos que regulan la actividad de los matriculados en cada consejo profesional, presenta normas de exposición y de valuación, pero nada dicen sobre la transformación de datos en información, solo dan algunas pautas a respectar o características que debe tener está última. La registración se efectúa uniformemente por el Sistema de la Partido doble.
2) La fijación de criterios para la determinación del resultado del periodo y la valuación de los
elementos patrimoniales. Se vincula a la determinación del Modelo Contable. Existen normas legales y profesionales al respecto, estas últimas determinadas a partir de líneas conceptuales de la teoría y doctrina contable, las que son periódicamente adecuadas a las circunstancias cambiantes del contexto.
3) La fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables, en especial los estados contables, para asegurar la calidad de la información a la cual acceden los terceros. También existen normas legales y profesionales a ser utilizados.
“La Contabilidad es un disciplina tecnológica que se ocupa no sólo de “como” se hacen las cosas, sino también del “porqué” se hacen o deberían hacerse de determinada manera” (Elsa Fernández Durán).
El concepto de Contabilidad, incluye dos aspectos principales y diferentes que surgen de las definiciones apuntadas y que se pueden expresar como:
a) Contabilidad Tradicional. Es la que brinda información para la toma de decisiones de usuarios diversos, en particular terceros.
b) Contabilidad de Gestión. Brinda información para la tomo de decisiones internas de la empresa (gerencia) y para el control de gestión. Es de uso organizacional y ha cobrado más auge en la última década y revalorizado el rol de la información contable ya que en un contexto económico de estabilidad los datos brindados son reales, sin necesidad de utilizar procedimos de ajuste al poder adquisitivo de la moneda en la cual se hallan expresados. La gerencia necesita información contable para diseñar sus estrategias (cursos de acción) a corto, mediano y largo plazo. Con la información contable podrá comparar lo ocurrido con lo planeado, corregir para el presente y/o para el futuro.
Cabe aclarar que no es que existan dos contabilidades funcionando simultáneamente en un mismo ente sino que es la misma contabilidad que funciona en un mismo ente dentro del sistema de información de esté, o sea como un subsistema, pero atendiendo al tipo de información que o produce o a los informes que emite se la clasifica en contabilidad tradicional, y contabilidad de gestión.
La información suministrada por el proceso contable (salida del proceso) es utilizada en la toma de decisiones. Pero en realidad, termina siendo consultada a lo largo de todo el proceso administrativo, tanto en la primera faz del mismo como punto de partida o impulsor, y el concluir en la etapa de control, confrontando lo planeado con lo realmente sucedido (datos brindados por la contabilidad), determinándose las desviaciones. Es luego nuevamente utilizada la información para retroalimentar el proceso. La Administración es un proceso continuo.
Consecuentemente la Contabilidad es una “disciplina técnica” que basada en Fundamentos teóricos y Normas Técnicas y por medio del procesamiento de datos, proporciona a un momento, dado información expresada en unidades monetarias sobre:
❖ La composición, valuación y evolución del patrimonio del ente: Con la misma se puede efectuar análisis de la situación financiera del ente.
❖ Información sobre los recursos (bienes y derechos) y obligaciones del mismo: Debe indicar los criterios de valuación utilizados para asegurar la interpretación correcta. ❖ Resultados derivados de las actividades desarrolladas: Los que pueden ser
agrupados de diversas maneras conforme sean los requerimientos del ente. Pero básicamente se dividirán en resultados ordinarios o de gestión y extraordinarios. ❖ Los bienes de terceros en poder del ente: La propiedad de esos bienes sigue siendo
de la empresa, pero la tenencia es de terceros que no pueden acreditar la propiedad si no hay una factura y contrato, exteriorizan una situación de riesgo empresario referida a la responsabilidad sobre su custodia.
❖ Ciertas contingencias, que de ocurrir afectarían el patrimonio del ente. Las contingencias a registrar contablemente deben ser de ocurrencia probable y cuantificables (medibles objetivamente) El pasivo contingente puede actualmente revestir gran significatividad, como es el caso del riesgo ambiental, garantía otorgada a terceros, o sea cuando se vende un bien con un año de garantía y si el ente actúa como fiador en un contrato de fianza, si el deudor de la obligación principal no cumple, el ente deberá pagar la deuda.
Con la disponibilidad de la información se busca facilitar la toma de decisiones de los:
• Administradores del ente: directores, gerentes, propietarios.
• Terceros que interactúan con el mismo: proveedores, bancos y entidades financieras, organismos de recaudación impositivos.
• Terceros potenciales que pueden llegar a interactuar.
El objetivo actual de la Contabilidad es usarla como suministradora de información o datos históricos –del pasado-, y con fines predictivos relacionados al futuro empresario. De allí la existencia y difusión en los últimos años de los Estados Proyectados, y de los llamados Flujos de Ingresos y Egresos de Fondos (Cash Flow) requeridos por los bancos para el otorgamiento de Créditos y también por otros organismos. Los mismos son confeccionados partiendo de datos contables que son proyectados al futuro, bajo determinados premisas que deben ser puestas en conocimiento de los usuarios para su adecuada interpretación. Además son los mismos directivos quienes efectúan proyecciones en función de la información contable a efectos de planear decisiones futuras.
A partir de los datos del pasado y del presente suministrados por la contabilidad y por el resto del sistema informativo del ente, proyectan el futuro. Y si el futuro así proyectado no es el deseado, les permitirá introducir correcciones de modo de llegar al futuro deseable. La confección de presupuestos, planes financieros, partiendo de datos contables es información proyectada.
La parte técnica de la Contabilidad se lleva a cabo a través de la Teneduría de Libros, hoy en gran medida efectuada a través de procesamiento electrónico de datos, Pero la teneduría de libros -ejecutado por partida doble- es la parte de la contabilidad que mayor grado de automatización exhibe, pero la computadora no piensa, quien lo hace es el hombre, sino realiza un procedimiento especifico para alcanzar el objetivo fijado, por eso se dice que solo es una herramienta.
Por eso los conocimientos contables más significativos, la selección de contenidos, el análisis del efecto de los hechos y operaciones en los comprobantes, la configuración de operaciones no habituales, la clasificación de los hechos, el pensamiento creativo para determinar que nueva información de qué manera se la puede obtener del sistema
Captar y procesar datos para obtener información para la toma de DECISIONES y CONTROL
contable, y otras actividades sólo pueden ser efectuados por el hombre y quedan reservados a él.
Fines
Los tres fines perseguidos son esencialmente:
1) Brindar Información: La Contabilidad muestra como objetivo general el brindar información útil para la toma de decisiones y el control, en principio referida a los siguientes aspectos:
▪ Composición y evolución del patrimonio de un ente a lo largo de su vida. La información se da en ejercicios sucesivos.
▪ Composición y evolución de los resultados obtenidos por el ente a lo largo de cada ejercicio económico. La vida de la empresa se encuentra fraccionada en ejercicios económicos, con una duración de doce meses, no necesariamente coincidente con el año calendario.
▪ Situación financiera del ente. El objetivo es contar con información para anticiparse en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación si se proyectan como insuficientes. O en su defecto el uso más rentable de excedentes transitorios de fondos.
▪ Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.
2) Facilitar y Ejercer control: Los datos contables permiten que los acontecimientos ocurridos (resultados obtenidos) sean confrontados con lo planificado. Vigilar la evolución de los recursos y erogaciones de una empresa, posibilitan introducir correcciones oportunas de las desviaciones. Esto se lleva a cabo a través de los datos que surgen de las registraciones contables, de los presupuestos confeccionados con datos contables, de las tareas de auditoria efectuadas al cierre del ejercicio económico.
3) Brindar protección legal: El Código de Comercio -art.43- determina que todo comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada bajo una base uniforme. Las constancias contables -registraciones en los libros- deben complementarse con la documentación respectiva. Destacamos la importancia de la documentación respaldatoria que emana del derecho positivo.
4) El Art. 44 del C. de C. determina que los libros obligatorios que deben llevar los comerciantes son: el Diario y el Inventarios y Balances. Pueden existir otros libros obligatorios según el tamaño del ente o la actividad. Y el Art. 53 determina las formalidades que deben respetarse en la confección de estos registros. El Art. 45 y subsiguientes contienen decisiones sobre la forma de ejecutar las registraciones contables.
ENTE (El Sujeto de la contabilidad)
La contabilidad se refiere siempre a un sujeto que, que por amplitud de formas, objetos y objetivos, denominamos simplemente ente.
En general, ENTE es todo lo que es, existe o puede existir. Pero, en contabilidad, este término alude a una persona física o jurídica, o a un grupo de ellas, que, mediante la utilización de bienes económicos en un objeto determinado, persigue el logro de cierto objetivo, diferenciándose de su o de sus propietarios, asociados o integrantes.
• Persona: Es todo ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones (Código Civil).
o Persona de existencia visible o física: El ser humano individualmente considerado. o Persona de existencia ideal o jurídica: Aquellas que no son personas de existencia
visible, sino que resultan una creación (ficción) de la ley; por ejemplo: un club deportivo, una sociedad comercial, una sociedad civil, el Estado, la Iglesia, etc.
Una persona física y una persona jurídica pueden participar en la propiedad de uno o varios entes. Sin embargo, todos estos serán entes distintos entre sí –no se confundirán con sus propietarios-, tendrán un patrimonio particular y cada uno deberá llevar una contabilidad separada.
• Bienes económicos: Son los recursos materiales (dinero, mercaderías, maquinarias, etc.) e inmateriales (derechos, patentes de invención, marcas, etc.) con que cuenta el ente para operar. Para ser reconocidos por el sistema contable, deben tener valor económico susceptible de ser medido objetivamente (es decir, expresable en términos pecuniarios –en dinero-) y ser de propiedad o estar en tenencia del ente, pudiendo controlar los beneficios que generan.
• Objeto: Representa la actividad que desarrolla el ente para alcanzar su objetivo. Por ejemplo:
o De producción o industrial: Extracción o elaboración de bienes, que se venden en un estado distinto al inicial. Por ejemplo: actividad agropecuaria, minera, fabril (dulcería, panadería, constructora), etc.
LA INFORMACION NOS PERMITE TOMAR DECISIONES
o Comercial: Compra y venta de bienes en el mismo estado. Por ejemplo: supermercado, farmacia, librería, etc.
o De servicios: Generación de actividades que son en sí mismas el producto ofrecido a la venta. Por ejemplo: servicios de limpieza, de gestoría, jurídicos, contables, etc.
o Otros: Fines culturales, religiosos, asistenciales, deportivos, de beneficencia, etc.
• Objetivo: Es el propósito o fin perseguido por el ente.
o Ente con fines de lucro: Procura obtener ganancias para sus propietarios y maximizarlas. Por ejemplo: Cualquier empresa.
o Ente sin fines de lucro: No fue creado para distribuir ganancias entre sus propietarios o asociados, sino para atender el bien común o de la sociedad de la que forma parte. Por ejemplo: Una fundación, los Bomberos Voluntarios, una institución religiosa, un club, un museo, etc.
ENTE, puede definirse también como una persona física o jurídica, o un grupo de ellas, que posee un patrimonio destinado al logro de ciertos fines.
Patrimonio: Es el conjunto de bienes (dinero, mercaderías, muebles, etc.), derechos
(créditos a favor) y obligaciones del ente, expresados todos en una unidad de medida (en dinero). Es este un elemento necesario para la consecución de los fines del ente, sean de lucro o no.
INFORMACION
Todas las personas buscan continuamente informacion, si queremos ir a cenar a un lugar que no
conocemos y sólo tenemos la dirección y la localidad debemos averiguar cuál es el camino correcto para llegar.
Si nuestro equipo tiene que jugar un partido, sería necesario saber dónde se juega y la hora de comienzo.
Para ver determinada película, consultamos en que cine la proyectan.
Si el tiempo está inestable, antes de salir de nuestra casa, consultamos el servicio meteorológico para definir con que tipo de ropa nos vestiremos.
Así podríamos citar cientos de ejemplos, y en todos los casos llegaríamos a la misma conclusión.
Si tenemos buena información estamos en condiciones de tomar mejores decisiones. Con mala información tomaremos pésimas decisiones.
En los últimos años, y por el avance de la tecnología, se han producido cambios vertiginosos en la calidad de los bienes que se fabrican, a tal punto que podríamos comprar como nuevos, productos que ya se encuentran ampliamente superados por otros.
Por ejemplo: Hay ofertas para adquirir computadoras Pentium IV, cuándo ya han salido al mercado Pentium Dual Core, que convierten a las anteriores en obsoletas.
Esta descripción nos permite apreciar que la necesidad de contar con buena información está presente en nuestra vida diaria en forma continua.
Asimismo, las personas que dirigen las organizaciones de cualquier tipo (clubes, escuelas, pequeñas o grandes empresas, etc) también deben disponer de buena información para administrarla más eficientemente.
Así en el club, podrá decidirse cuál es el deporte que más conviene que practiquen los asociados, en los colegios actualizar contenidos de las materias a medida que se modifiquen, o incorporar otras nuevas; un empresario de electrodomésticos, por ejemplo, no fabricarán radiograbadores porque el cliente quiere equipos de audio con salida óptica digital.
Personas y organizaciones formamos la sociedad en que vivimos, con lo cual debemos entender que integramos un mundo sometido a avances e innovaciones incesantes que necesita de información, y a su vez la genera y envía continuamente.
Este mundo globalizado nos permite conocer al instante todo tipo de noticias, aún en los lugares más remotos, y acceder a una cantidad superabundante de información impensada hasta hace poco tiempo. La TV por cable nos permitía observar la informacion, en el momento mismo de producirse; a nivel financiero disponemos de las cotizaciones de las acciones de empresas a nivel nacional y mundial etc. Internet como red informática nos permite compartir nuestra información y la de los demás
INFORMACION Importante para
PERSONAS ORGANIZACIONES SOCIEDAD
La información por lo tanto es un elemento muy valioso y de gran importancia que constituye la base para la toma de decisiones.
El SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE, comprende los métodos, procedimientos y recursos, utilizados por un ente para el control de la actividad financiera y resumirlas en forma tal que resulten útiles para la toma de decisión
conectándonos con usuarios de cualquier parte del planeta. “Para ello iniciamos un siglo de información.”
Como consecuencia de lo expuesto analizaremos los siguientes conceptos: ❖ Las organizaciones
❖ La información
❖ La búsqueda y obtención de la información ❖ La difusión de la información
LAS ORGANIZACIONES
El concepto de Ente conduce al concepto de organización, y este al de empresa.
Concepto
Una Organización es un conjunto de personas que, con intereses comunes, utilizan
recursos materiales para alcanzar un determinado fin. Son ejemplos de organizaciones: una
familia, una escuela, un club, una empresa, un Estado.
Elementos que caracterizan una organización
❖ Objetivos: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad
❖ Elementos personales o subjetivos: Son las personas (el capital humano) que está dentro de la organización, aportando su esfuerzo físico y/o intelectual.
❖ Elementos materiales u objetivos: Son los bienes tangibles indispensables para realizar las actividades y cumplir los objetivos propuestos. Ej. Materias primas, computadoras, lugar físico etc.
❖ Información: Datos procesados que facilitan la toma de decisiones y permiten el seguimiento de las metas propuestas.
Clasificación de las Organizaciones
Las organizaciones se dividen según su finalidad en organizaciones con fines de lucros y en organizaciones sin fines de lucro.
Las primeras tienen como finalidad exclusiva la obtención de ganancias y las segundas tienden al bienestar de sus componentes y/o de la sociedad en general.
Debemos dejar bien en claro que ambos tipos de organizaciones, deben resolver constantemente, situaciones problemáticas que se le presentan y en consecuencia, necesitan tomar decisiones, y que estas decisiones para ser correctas se deben basar en información, que como veremos más adelante debe ser clara, precisa, oportuna, necesaria, etc.
Los problemas a resolver, pueden provenir de la propia organización o del ambiente externo ya que las organizaciones, constituyen un sistema abierto al interactuar con el contexto que las rodea y se ven fuertemente incididas por este.
EL CONTEXTO
Contexto Externo
El contexto de una organización está constituido por todos aquellos factores que, siendo ajenos a ella, afectan su desenvolvimiento.
Las organizaciones, como sistemas sociales no son autosuficientes, por lo que interactúan permanentemente con el contexto, al que además necesitan para sobrevivir.
La expresión “contexto”, generalmente se emplea para identificar a los elementos externos que forman parte del medio que los rodea.
Configuran el contexto externo de las organizaciones como fuerzas directas: ✓ Consumidores, clientes, mercado.
✓ Competidores ✓ Proveedores
✓ Organismos gubernamentales ✓ Entidades y mercados financieros
✓ Mercado cambiario y mercado de valores ✓ Organismos de control tributario y previsional ✓ La comunidad en general.
Hay otras fuerzas indirectas no tan evidentes que también influyen sobre la organización: ✓ Tecnológicas ✓ Económicas ✓ Políticas ✓ Legales ✓ Culturales ✓ Sociales ✓ Internacionales
Estas fuerzas directas e indirectas pueden transformarse en un contexto favorable o desfavorable:
• Contexto favorable: es aquel que brinda condiciones propicias para el crecimiento de la organización
• Contexto desfavorable: es aquel que permite un escaso margen de crecimiento.
Involucra a la estructura y a los participantes de la organización. La estructura representa su organización interna. Constituye el marco donde se llevan a cabo los procesos decisorios y donde se relacionan los recursos materiales y humanos en forma coordinada para la ejecución de actividades.
LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN Y COMO FACTOR DE LA
PRODUCCION
La actividad económica siempre ha tenido como finalidad la producción de bienes y servicios para la satisfacción de necesidades humanas. Estas actividades han sido siempre desarrolladas por un tipo particular de organizaciones que denominamos EMPRESA.
Empresa
Entre las distintas organizaciones, encontramos un tipo especial, que es la empresa. Esta se dedica a la producción o al intercambio de bienes o servicios, persiguiendo fines de lucro. También puede definírsela como el ente que realiza alguna actividad de índole económica con el ánimo de obtener un lucro. Según la cantidad de dueños que tenga, será unipersonal (un propietario) o bien pluripersonal o societaria (dos o más propietarios o socios).
Las empresas para poder alcanzar sus objetivos desarrollan una serie de actividades, esta secuencia normal de operaciones de una empresa constituye lo que se denomina Ciclo
Operativo.
Ciclo Operativo de una Empresa Comercial
COMPRAS
(De mercaderías a nuestros proveedores)
PAGOS
(De las mercaderías a nuestros proveedores)
VENTAS
(De las mercaderías en el mismo estado en que se adquirieron a
nuestros clientes)
COBROS (A clientes, deudores)
Ciclo Operativo de una Empresa Industrial
Para cumplir con su ciclo operativo, toda empresa requiere recursos. Dentro de ellos es posible distinguir a los bienes (materiales e inmateriales) y los recursos humanos (plantel directivo y laboral).
La contabilidad, como disciplina, se ocupa especialmente de la empresa.
Cualesquiera sean sus características en cuanto a su naturaleza, el tipo o volumen de las operaciones, podemos entender la empresa como la combinación y la integración de:
✓ Las actividades funcionales: Son ‘operaciones intelectuales y físicas’ que integran un proceso que va desde una idea (cualquiera sea su origen) hasta la comercialización y la distribución del producto o servicio y determinan una corriente circular que se va repitiendo en todos los ciclos productivos.
✓ Idea: la actividad empresaria siempre comienza con una idea, que puede ser de cualquier tipo, desde la percepción de una necesidad no satisfecha hasta el reemplazo de un bien o un servicio que ya está en el mercado.
✓ Estudio de factibilidad: que puede ser un simple cálculo aproximado o un estudio preliminar de mercado que no requiera mucho gasto.
COMPRAS (De materias primas y
materiales a nuestros proveedores)
PAGOS
(A nuestros proveedores)
VENTAS
(De los productos elaborados a nuestros clientes)
FABRICACION o ELABORACION DEL
PRODUCTO (Transformación de las materias primas en productos
terminados)
COBROS (A clientes, deudores)
✓ Investigación y diseño: si los estudios anteriores demuestran la factibilidad de la idea, seguirá entonces un serio estudio de mercado y el diseño del producto o del servicio.
✓ Aprovisionamiento: incluye la planta industrial, las instalaciones, maquinarias y equipos, las materias primas y demás insumos. También, el recurso humano necesario.
✓ Producción: abarca todo el proceso de transformación para lograr el producto o servicio determinado.
✓ Comercialización y distribución: incluye todo el proceso necesario para el producto o el servicio lleguen al cliente.
Todas estas operaciones se realizan cuando se crea una empresa o se lanza un nuevo producto, en los demás ciclos productivos se puede comenzar por el aprovisionamiento o por algún paso anterior según la decisión que se tome.
Las empresas entonces son organizaciones económicas que coordinan los factores de la producción, cuya actividad esta destinada a la elaboración de bienes y/o servicios que se destinan al intercambio, con la finalidad ultima de obtener el mayor beneficio.
Las empresas, por ser organizaciones, poseen todas sus características: objetivos, elementos personales o subjetivos, elementos materiales u objetivos e información. Estas empresas, dentro de la economía de un país forman parte de los agentes económicos junto con las familias y el sector publico.
Factores de la Producción
Los factores de la producción son:
• Tierra (Naturaleza)
• Trabajo
• Capital
• Actitud empresarial
Disposición de Recursos Financieros
La empresa necesita dinero para efectuar sus transacciones, entre otras: el pago de sueldos a sus empleados, pagar a sus proveedores de materias primas, de servicios, pagar los impuestos al Estado, etc. También lo necesita para crear poder de compra en sus clientes financiando las ventas.
Puede cubrir esas necesidades monetarias con recursos financieros adicionales que se obtienen de:
o Dinero del propietario de la empresa o Aporte de los socios
o Créditos de los proveedores o Emisión de acciones
o Préstamos
o Reinversión de beneficios o Créditos del exterior
Lo importante es lograr un equilibrio entre las necesidades monetarias destinadas a las transacciones requeridas por las actividades funcionales y la disponibilidad financiera.
LA INFORMACION
Requisitos de la Información Contable
Cualidades:
a. Pertinencia: debe ser apta, es decir que pueda ser utilizada para evaluar hechos contables pasados, presentes y futuros.
b. Confiabilidad: debe permitir que los usuarios puedan depender de ella para la toma de decisión, por lo tanto debe ser real y verificable.
c. Sistematicidad: debe estar sistemáticamente ordenada de acuerdo a las normas contables.
d. Comparabilidad: debe permitir la comparación con otras informaciones ya sean del ente o de otros entes. Para ello debe considerar el mismo criterio de unidad de medida, cuantificación y base.
e. Claridad: debe poseer un lenguaje preciso que evite ambigüedades y que sea de fácil comprensión.
f. Oportuna: debe estar disponible en el momento que deba ser utilizada para resolver un problema.
Restricciones:
a. Oportunidad: debe suministrarse en tiempo y forma, es decir, estar disponible en el momento en que deba ser utilizada para resolver un problema. La información que llega después de ocurrida la situación, ya no nos sirve.
b. Equilibrio entre Costo-Beneficio: los beneficios deberían superar los costos, sin embargo esta evaluación es subjetiva ya que el costo no siempre recae sobre los usuarios que disfrutan los beneficios de la información y los beneficios pueden ser también para usuarios distintos de aquellos para los cuales se preparo la información.
Decisiones
La decisión supera a la simple elección Constituye un proceso continuo que implica:
• Identificar el problema: No es inventar un problema, sino visualizarlo para tomar
decisiones.
• Resolver el problema: Establecer posibles soluciones para la situación a resolver,
analizarlas y compararlas.
• Decidir: Elegir la alternativa que mejor solucione la situación.
Tipos de Decisiones
Decisiones Programables
Derivan de una situación rutinaria que se repite a menudo, creándose un procedimiento para su resolución. Por consiguiente, estas decisiones están programadas, ya que los problemas son rutinarios y frecuentes. Las decisiones programables son tomadas especialmente en el nivel operativo.
Decisiones no Programables
Son las decisiones que son nuevas y que no están estructuradas. No existe un procedimiento para resolver el problema que se presenta; porque es nuevo, muy complejo o de gran importancia.
Las decisiones no programables por ser de tipo estratégico son tomadas por los niveles superiores y tácticos de la organización.
La INFORMACION, requiere:
CAPTACION PROCESO TRANSMISION INTERPRETACION
PROCESO PARA LA TOMA DE DECISION IDENTIFICAR EL PROBLEMA RESOLVER EL PROBLEMA DECISION FINAL
Búsqueda y Obtención de la Información
Para obtener información que cumpla con los requisitos mínimos, cada organización deberá crear un sistema de información.
Sistema
El concepto de sistema aplicado a las organizaciones, lo podemos definir como sigue, “Conjunto organizado por partes diferentes entre si, que cumpliendo una función determinada e interactuando con las demás permiten alcanzar objetivos fijados”
Elementos que caracterizan un Sistema
✓ Partes que lo integran
✓ Interrelación entre los mismos ✓ Objetivo
Decisiones Programables
Toda organización es un sistema en sí mismo que tiene tres elementos:
❖ Entrada: Son los datos y elementos necesarios que ingresan al ambiente organizacional para poder realizar las actividades (bienes materiales e inmateriales, recursos humanos, tecnología, información etc.)
❖ Proceso: Son las actividades de transformación que permiten obtener un producto y/o servicio.
❖ Salida: Son los resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias y/o pérdidas, cumplimiento de sus metas, etc.)
Las actividades realizadas durante el proceso deben controlarse permanentemente con el fin de asegurar los mejores resultados.
Esta función que compara los resultados obtenidos con los objetivos propuestos se conoce como: “RETROALIMENTACIÓN”, la retroalimentación es el entorno que el ambiente interno genera como una nueva corriente de entrada en respuesta a los resultados obtenidos.
Así se modificarán las entradas, los procesos y se controlará si las nuevas salidas se aproximan ahora a los objetivos.
Características de los Sistemas
TIPO DE DECISIONES
PROGRAMABLES
Son tomadas por el nivel operativo
NO PROGRAMABLES
Son tomadas por los niveles superiores y
➢ Confiabilidad: Los sistemas por medio de sus controles, mejoran sus resultados permitiendo que los usuarios utilicen el producto de manera casi automática.
➢ Aceptabilidad: Para su utilización por parte de los usuarios internos o externos. ➢ Economía: Los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos incurridos. ➢ Flexibilidad: Debe adaptarse a los cambios originados en el contexto.
➢ Oportunidad: Las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a los usuarios.
La Organización analizada como Sistema
✓ Es un sistema abierto porque interactúa con el entorno o contexto.
✓ Es un sistema dinámico porque los elementos están en permanente relación. ✓ Es un sistema autónomo porque utiliza sus recursos para desarrollar su
actividad a lo largo del tiempo.
✓ Es un sistema cambiante porque puede modificarse por las influencias del entorno.
SISTEMAS DE ORGANIZACION
Funciones de los Sistemas de Información
Su función es proveer información, previo procesamiento de la misma mediante la utilización eficiente de los recursos.
Fases previas a su creación
Desde una actividad determinada, como lo pueden ser: compras, ventas, producción etc. Se plantean interrogantes que facilitan la construcción del sistema, siendo sus fases previas las siguientes:
o Definición de necesidades de información o Análisis de los datos a utilizar.
o Procesamiento de los datos o Elaboración de informes
Componentes de los Sistemas de Información
Los componentes del Sistema de Información son:
• CAPTACION DE LA INFORMACION: Es la obtención de los datos originados en el ambiente interno y externo de la organización. Los datos constituyen el elemento fundamental para el sistema de información. Es un hecho no procesado.
• ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION: Con la aparición de las nuevas tecnologías, diversas son las formas de “guardar información”. La información que se debe almacenar es aquella que reviste cierto grado de importancia o que se necesite para su posterior.
• PROCESAMIENTO: Conjunto de bases sucesivas que permiten transformar el dato en información.
• PRODUCCION DE INFORMES: Los datos procesados permiten elaborar informes conforme a las necesidades de los usuarios internos y externos de la organización.
Elementos del Sistema de Información
✓ Personal responsable de la recopilación, procesamiento y almacenado de datos. ✓ Equipos que faciliten la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de los
datos.
✓ Formularios, registros, discos, etc. que guarden la información.
✓ Establecimiento de canales de comunicación que lleven la información del emisor a los usuarios.
DIFUNDIR LA INFORMACION
La Comunicación
La información llega a los diferentes sectores de la organización a través de la comunicación. El proceso de comunicación puede esquematizarse de la siguiente manera:
Emisor: Es quien busca transmitir la información (mensaje) siendo el punto de partida de la comunicación
Mensaje: Es la información que se transmite
Receptor: Es la persona que recibe el mensaje y deberá analizarlo. Si su interpretación es equivocada o no la asimila correctamente, la comunicación no se produce y la respuesta esperada tampoco.
Formas de registrar un mensaje
Escrito: construye un medio de prueba indiscutible ya que queda registrado.
Verbal: favorece la comunicación personal. Es más directo y permite la aclaración de dudas. Gestual: gestos, movimientos y posiciones del cuerpo, benefician o perturban la comunicación.
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION
EMISOR MENSAJE RECEPTOR
El OBJETIVO de la Comunicación es difundir la información
La contabilidad forma parte del sistema de información de las organizaciones (con o sin fines
de lucro). Por eso también puede ser definida como un sistema o subsistema de
información sobre la situación patrimonial, económica y financiera de las organizaciones.
Tal información puede ser histórica (del pasado), concomitante (del presente) o prospectiva (del futuro).
Cualquier tipo de organización, necesita ser administrada eficientemente para alcanzar sus objetivos y para ello es imprescindible contar con información sobre los recursos que cuenta y los resultados de todas las operaciones que realiza, como así también del contexto externo.
Es justamente del Sistema Contable, que surge la información útil y necesaria para los usuarios de la misma, ya sean internos o externos.
• Entradas, son los datos de todas las operaciones que realiza la empresa, la mayoría de ellas son las que se encuentran en los documentos comerciales.
• Procesamiento de Datos, son las tareas de, ordenar, reconocer (las operaciones representativas de cada documento), clasificar (la documentación según el tipo de operación), identificar (las cuentas que intervienen en el registro de operaciones), seleccionar, registrar (en los libros contables), comprobar (el cumplimiento de la partida doble), analizar y almacenar (la información en recursos que posibiliten disponer de los datos).
• Salidas, son la emisión de informes destinados a usuarios internos o externos de la organización.
De acuerdo a lo anterior, podemos inferir que las funciones básicas de la contabilidad son: ❖ Ordenamiento de los datos de las operaciones realizadas
❖ Análisis e interpretación de los mismos
❖ Preparación de informes para la toma de decisión
Recordemos entonces, que la Contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de información de la empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y la evolución del mismo con la finalidad de generar información adecuada para la toma de decisiones de usuarios internos y externos.
ENTADAS
PROCESAMIENTO DE DATOS (Sector Contaduría)
Componentes Básicos de un Sistema Contable
1. Normas Legales y Profesionales vigentes: son aquellas que nos brindan las pautas referidas a la valuación de todos los componentes del patrimonio y de los resultados; y a la forma de presentación de los informes contables.
2. Recursos: elementos que se utilizan para la captación y el procesamiento de los datos. (Documentos comerciales, libros contables, nuevas tecnologías e información proveniente del contexto)
3. Método: la contabilidad utiliza el método de la partida doble para la registración de operaciones.
4. Medios: son los instrumentos seleccionados para la registración de las operaciones.
ACTO DE COMERCIO
Según nuestro Código de Comercio (Art. 8), son ACTOS DE COMERCIO, aquellos mediante los cuales se adquieren o se producen bienes para su venta posterior con el fin de obtener un beneficio, así como las operaciones de los bancos, comisionistas, transportadores, compañías de seguros, sociedades anónimas, todas las relativas al comercio marítimo, y las realizadas sobre pagarés, cheques y otros documentos, fianzas, prendas y otros accesorios de una operación comercial.
Algunos autores los definen simplemente como «toda adquisición a título oneroso de una
cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado que se adquirió o después de darle otra forma de mayor o menor valor».
Las características fundamentales de un acto de comercio son tres: (1) a título oneroso (no gratuitos),
(2) referidos a cosas muebles o derechos sobre estas (incluidos los documentos comerciales),
(3) propósito de lucro (intención de obtener una ganancia o beneficio).
Ejemplos: Una empresa adquiere mercaderías para revender; un banco otorga un préstamo a una sociedad anónima; un transportista acarrea mercaderías de una fábrica a un comercio; un comerciante endosa un pagaré a otro; una aseguradora otorga una póliza de seguro a una empresa, un astillero construye un buque a pedido de una compañía de transporte marítimo…
A partir de la unificación del Código Civil y Comercial en el TITULO IV Hechos y Actos Jurídicos, Capitulo I. los describe de la siguiente manera:
ARTICULO 257 (CC y C): Hecho Jurídico. El hecho jurídico es el acontecimiento que, conforme al ordenamiento jurídico, produce el nacimiento, modificación o extinción de relaciones o situaciones jurídicas.
ARTÍCULO 258: Simple acto licito: el simple acto lícito es la acción voluntaria, no prohibida por la ley, de la que resulta alguna adquisición, modificación o extinción de relaciones o situaciones jurídicas.
ARTICULO 259: Acto Jurídico. El acto jurídico es el acto voluntario lícito que tiene por fin inmediato la adquisición, modificación o extinción de relaciones o situaciones jurídicas.
ARTICULO 260: Acto voluntario. Es el ejecutado con discernimiento, intención y libertad, que se manifiesta por un hecho exterior.
ARTICULO 262: Manifestación de la voluntad. Los actos pueden exteriorizarse oralmente, por escrito, por signos inequívocos o por la ejecución de un hecho material.
Como podemos observar los conceptos son totalmente diferentes, tiene un paradigma distinto, cambia el mismo de comercial a jurídico, incluyendo que todos son actos lícitos (no deben ser contrarios a las leyes ni al ordenamiento jurídico) realizados con voluntad.
Continua en el CAPITULO 5:
ARTICULO 279: Objeto del acto Jurídico. El objeto del acto jurídico no debe ser un hecho imposible o prohibido por la ley, contrario a la moral, a las buenas costumbres, al orden público o lesivo de los derechos ajenos o de la dignidad humana. Tampoco puede ser un bien que por un motivo especial se haya prohibido que lo sea.
COMERCIANTE
El Código de Comercio (Art. 1) declara comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para contratar, ejercen por cuenta propia actos de comercio y hacen de ello una profesión habitual.
Entonces, hay tres requisitos legales para ser comerciante:
1. Tener capacidad legal para contratar (tener dieciocho años o más).
2. Ejercer por cuenta propia actos de comercio (a su nombre, bajo su responsabilidad y en beneficio propio).
3. Hacer de los actos de comercio una profesión habitual (regular y frecuente, como un medio de vida).
El comerciante está obligado a registrar contablemente sus operaciones. Los registros deben complementarse con la documentación respectiva. (Art. 44 del Código de Comercio).
Ahora veremos las incapacidades, aquellas personas que no pueden ejercer actos de comercio, los que no pueden ser comerciantes.-
Casos de incapacidad
Incapacidad física
Dementes declarados en juicio
Sordomudos que no sepan hacerse entender por Escrito Incapacidad de estado Clérigos (Sacerdote) Corporaciones religiosas Incapacidad legal Interdictos (presos) Quebrados no rehabilitados Casos de inhabilitación
Inhabilitación por embriaguez o uso de estupefacientes
Aquellas personas, que se embriaguen o consuman estupefacientes que están expuestos a otorgar actos que perjudiquen su patrimonio Inhabilitación por disminución en sus facultades sin llegar a ser dementes
El ejercicio de su plena capacidad puede perjudicar su patrimonio
Inhabilitación por Prodigalidad
Cuando expusiera a su familia a la perdida del patrimonio
Clasificación de Comerciante
1. Comerciante por menor (minorista): Son los que operan habitualmente con cosas que se venden por metro o litro y en los que se cuentan por bultos sueltos.
2. Comerciantes por mayor (mayorista): Son los que venden por cantidades superiores a las mencionadas anteriormente.
3. Comerciantes en general: Son aquellos que compran y venden mercaderías
4. Comerciantes en particular: Son aquellos que compran y hacen fabricar Mercaderías para venderlas al por mayor.
5. Importadores 6. Exportadores
Obligaciones del Comerciante
1. Inscribirse en el Registro Publico de Comercio.-
2. Rubricar los libros exigidos por ley en el Registro Publico de Comercio.- 3. Llevar su contabilidad en forma detallada, ordenada y correcta.-
Derechos del Comerciante
Los comerciantes que cumplan con las obligaciones de la ley podrán gozar de los siguientes derechos.-
1. La fe que merezcan sus libros, en juicio con terceros como medio de prueba.
2. Solicitar el concordato que es un acuerdo con los acreedores para obtener una rebaja de la deuda (quita) o pagar en prorroga (moratoria) o ambas cosas
3. Obtención de rehabilitación.
Registró Público
Hasta aquí vimos que el hombre para satisfacer sus necesidades y la de los demás ejerce Actos de Comercio, para ello debe tener ciertas Capacidades, ciertas obligaciones y derechos contra terceros; y además debe inscribirse en un organismo denominado Registro Público de Comercio que es una oficina que depende del Tribunal de Comercio y que tiene las siguientes funciones:
A. Inscribir a los Comerciantes.-
B. Registrar los contratos de las sociedades.-
C. Registrar los poderes que otorguen los comerciantes a personas para que se hagan cargo de administrar sus negocios.-
D. Rubricar los libros de Contabilidad (sellos y firmas).-
La Matricula del Comerciante
Se llama matricula a un registro especial que lleva el Registro Publico de Comercio para inscribir a los comerciantes que lo soliciten.
El objeto de la matricula es:
➢ Controlar la capacidad legal del que solicita la inscripción.
➢ Controlar que los contratos de la sociedad cumplan con las condiciones legales.
➢ Asegurar a los terceros la fe publica que debe inspirar las personas inscriptas.
El nuevo código civil y comercial no conceptúa al comerciante, sino que habla de las personas jurídicas privadas y públicas.
Según el Artículo 141 del Código Civil y Comercial, define como personas jurídicas todos los entes a los cuales el ordenamiento jurídico les confiere aptitud para adquirir derechos y contraer obligaciones para el cumplimiento de su objeto a los fines de su creación.
El Artículo 142, establece que la existencia de la persona jurídica privada comienza desde su constitución, no necesita la autorización legal para funcionar, excepto disposición legal en contrario, en los casos que requiera autorización estatal, la persona jurídica no puede funcionar antes de obtenerla.
Clasificación de las Personas Jurídicas: a) Públicas Se clasifican en Personas Jurídicas
b)
Privadasa) Personas Jurídicas Públicas: están en esta clasificación, El estado nacional, las provincias, la Ciudad autónoma de buenos aires, los Municipios, las entidades autárquicas (buscar) y las demás organizaciones constituidas en la república a las que el ordenamiento jurídico atribuya ese carácter; los estados extranjeros, las organizaciones a las que el derecho internacional público le reconozca personalidad jurídica y toda otra persona jurídica constituida en el extranjero, cuyo carácter público resulte de su derecho aplicable y la iglesia Católica.
b) Personas jurídicas privadas: las Sociedades, Asociaciones civiles, Las simples asociaciones; las fundaciones, las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas; las mutuales; las cooperativas; el consorcio de propiedad horizontal; toda otra contemplada en disposiciones de este código o en otras leyes y cuyo carácter de tal, se establece o resulta de su finalidad y norma de funcionamiento.
Respecto a la participación del estado en personas jurídicas privadas no modifica el carácter de estas. Sin embargo, la ley o el estatuto pueden prever derechos y obligaciones diferenciados considerando el interés público comprometido en dicha participación.
¿Quiénes deben llevar Registros Contables?
Están obligados a llevar la contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, Industrial, agropecuario o de servicios.
Cualquier otra persona puede llevar contabilidad, si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de los libros.
Quedan exceptuadas de llevar contabilidad las personas físicas que desarrollen profesiones liberales o actividades agropecuarias y conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa, se consideran conexas las actividades dirigidas a la transformación o a la enajenación de productos agropecuarios.
También quedan eximidas de llevar contabilidad, las actividades que por el volumen de su giro resulta inconveniente sujetar a tales deberes.
Son registros Indispensables:
1. Libro diario
2. Inventario y Balances
3. Aquellos que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar
4. Los que en forma especial impongan el código civil y comercial y otras leyes.
COMPRAVENTA
En toda operación de compraventa intervienen como mínimo dos personas: • Vendedor: Es quien hace entrega de un bien a otra persona.
• Comprador: Es quien recibe el bien, pasando a ser el nuevo propietario.
Se denomina compraventa mercantil si el comprador realiza la operación para revender la cosa comprada o para alquilar su uso.
Según la forma de pago, la compraventa puede dividirse en dos grandes tipos:
1. Al contado: El pago se efectúa en el acto, con dinero en efectivo o con cheque. (Este es
el contado inmediato, que es que consideraremos de aquí en adelante. Otra forma es el contado de plaza, que consiste en pagar algunos días después de la entrega, según las
costumbres de la plaza -localidad donde se opera-).
2. A crédito o a plazos: El pago se pacta después de transcurrido un tiempo más o menos largo (por ejemplo, 30, 60, 90 días); puede ser:
a. A crédito documentada: El comprador entrega al vendedor un pagaré.
b. A crédito en cuenta corriente: No se documenta con pagaré, sin que se celebra de palabra.
DESCUENTO, BONIFICACION e INTERES
• Rebaja: Se resta del precio. Puede ser:
○ Descuento (o descuento financiero): Es una rebaja relacionada con la forma de pago; se puede presentar en la compraventa al contado (pago con dinero en efectivo o con cheque).
○ Bonificación (o descuento comercial): Es una rebaja no relacionada con la forma de pago, sino con la cantidad comprada, atenciones a clientes conocidos, fallas en los productos, productos fuera de moda o de estación, u otros motivos.
Cálculo
El cálculo matemático se obtendrá de multiplicar el precio del bien por el número del porcentaje que se desea obtener, dividido 100.-
Ejemplo:
Cuanto es el 10 % de $ 12.000? $12.000 * 10 = $120.000 = $ 1.200 100 100
• Recargo: Se suma al precio.
○ Interés: Es un recargo por pago a plazos; se puede presentar solamente en la compraventa a crédito, sea esta en cuenta corriente o documentada.
Cálculo
Para realizar el cálculo matemático de interés hay que tener en cuenta los siguientes elementos:
Capital ©: Es la suma de dinero que se solicita en carácter de préstamo
Razón ®: Es la tasa de interés que se paga en la operación acordada, generalmente se expresa en forma anual.-
Tiempo (t): Son los días, meses, o años por el cual se solicita el préstamo del Capital ©.- Unidad de tiempo: debe estar expresada en la misma unidad de tiempo y en la misma medida que la Razón.
ACTIVIDAD ECONOMICA DEL HOMBRE
Sabemos bien, que el hombre desde sus comienzos ha tenido y tiene necesidades, que son los requerimientos (demandas) que una persona busca satisfacer para
realizarse y sentirse cada vez mejor.- Surgen debido a que el ser humano nace,
crece y se desarrolla viviendo en comunidad y adquiere así distintos tipos de necesidades.-
Es una sensación de cierto malestar por carecer de algo, el impulso natural de satisfacer de ciertas carencias que poseemos.- No solo son las necesidades de alimento o vestimenta, habitación, cultura, salud, recreación sino también progresar socialmente de organizarse políticamente.-
Las primeras tareas que el ser humano realizó con este fin, fueron las de recolección de frutos, la caza, la pazca (Naturaleza).- Posteriormente no conforme con los recursos naturales comienza el cultivo de cereales y cría de animales (Trabajo).-
Estos productos se transforman en otros por medio del proceso industrial (Producción o Elaboración).-
Ante el aumento de sus necesidades y la imposibilidad de satisfacerlas por si mismo, el hombre comienza a comprar bienes que no produce y a vender bienes de su producción a otras personas (Comercio).-
De esto podemos decir, que la Actividad Económica del hombre es el conjunto de acciones que la persona lleva a cabo para obtener bienes y servicios necesarios que le permita satisfacer sus necesidades.
COMERCIO
Como vimos anteriormente, el hombre para satisfacer sus necesidades ilimitadas, realiza actividades económicas, a través del Comercio punto que desarrollaremos sintéticamente.-
Es toda actividad que se realiza comprando, vendiendo o permutando bienes y servicios.-
Definiremos al Comercio como:
Si comprendimos esta definición, cual será el objeto del Comercio, para qué nosotros nos ponemos un negocio,
Por ende el Comercio Tiene por objeto:
a) Obtener una ganancia o beneficio (lucro). b) Satisfacer las necesidades de la comunidad.
Clasificación
del
Comercio
Según el volumen Mayoristas: Cuando la venta se efectúa en grandes cantidades entre el productor mayorista y minorista (Ej. Adidas vende zapatillas a un comerciante).
Minoristas: Cuando la venta se realiza en pequeñas cantidades entre el minorista y el consumidor final (Ej. Almacén con clientes.)
Según el lugar donde se realiza
Interno Es el que se efectúa dentro de los límites de un país.- Local: Dentro de los límites de una ciudad.
Provincial: Dentro de los límites de la misma provincia.
Regional: Dentro de los límites de una región Geográfica (Ej. NEA). Nacional: Se realiza en todo el ámbito del país.
Externo Es el que se efectúa entre distintos Países, llamado comercio exterior o internacional.-
Importación: Cuando el país compra bienes a otro país. Exportación: Cuando el país vende bienes a otro país.
Según la vía de transporte utilizado
Terrestre: Traslado de mercaderías por medio de camiones, ferrocarriles.
Aéreo: Traslado de mercaderías a través de la aeronavegación. Acuático: Traslado de mercaderías a través de embarcaciones.
ACTIVIDAD ECONOMICA y CONTABILIDAD
A diario, los seres humanos tenemos que satisfacer distintas necesidades. Algunas de ellas son básicas para la vida desde los orígenes mismos de la humanidad: alimentación, vestimenta y vivienda (necesidades
primarias), mientras que otras mejoran nuestra calidad de vida y son inherentes a la evolución y civilización: actividades educativas, culturales, artísticas, deportivas, sociales, etc. (necesidades secundarias).
Para satisfacer las múltiples e inagotables necesidades, debemos disponer de medios o
recursos. Algunos son superabundantes y gratuitos, como el aire, la luz solar, el agua de
lluvia, etc. (recursos no económicos), pero varios otros son escasos (medios o recursos
económicos). La obtención de estos últimos requiere, por ende, algún tipo de esfuerzo
(trabajo), determinándose así la actividad económica.
Entonces, la actividad económica supone decidir qué necesidades humanas satisfacer con los recursos limitados disponibles y consiste en obtener estos últimos. Tales recursos pueden ser bienes (objetos: alimentos, ropa, viviendas y otros edificios, vehículos, ropa, electrodomésticos, útiles escolares, joyas, etc.) o servicios (actos humanos: educación, atención de la salud, seguridad, transporte, viajes, etc.)1.
En la sociedad actual (capitalista), en la cual trabajamos para obtener un ingreso y con él adquirir distintos bienes y servicios, el circuito económico consta de tres instancias diferenciadas: producción (extracción o elaboración), comercialización (distribución, venta) y consumo (utilización) de bienes y servicios.
¿Qué función desempeña la contabilidad respecto de la actividad económica?... La
contabilidad capta datos sobre elementos y hechos concernientes a la actividad económica de los entes, los procesa y proporciona información útil para la toma de decisiones.
Usualmente la contabilidad es caracterizada como el lenguaje de los negocios.
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia) y significa aquel que realiza una función bajo la subordinación o dependencia.
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar todos los demás recursos para alcanzar metas establecidas.
El proceso administrativo
Conjunto de pasos o proceso de la administración, son etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
Planificación:
Implica precisar metas y acciones de antemano. Sus acciones suelen basarse en algún método, plan o lógica.
Planeación es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo.
Organización:
Significa que se coordinen los recursos humanos y materiales de la organización, la efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner sus recursos al servicio de sus metas.
Dirección
describe a los gerentes, quienes dirigen a sus colaboradores e influyen sobre ellos haciendo que lleven a cabo las tareas, actividades, programas y todas las acciones que debemos realizar trabajando en equipo. La importancia de la dirección, está basada en la puesta en marcha de los lineamientos establecidos en la planeación y la organización del responsable de dirigir, logrando que las formas de conductas laborales tengan un impacto en la eficiencia y en la moral de los empleados para el cumplimiento de los objetivos establecidos
Control
es el elemento que anuncia la conveniencia de efectuar cambios en una organización. Los encargados de adoptar las decisiones y por ende, fijar los planes a aplicar, sienten con frecuencia, incertidumbre en cuanto a los planes aprobados y las decisiones tomadas sean las más convenientes y hayan sido entendidas o estén correctamente aplicados por los respectivos responsables de su cumplimiento.
Cuanto mayor sea la inestabilidad y turbulencia e el ambiente en el que actué la organización, mayor será la necesidad de contar con información para determinar la eficiencia de los planes que se están aplicando y su viabilidad ante los cambios que se producen en el contexto.
La tarea de control exige que la organización incurra en costos para evitar o corregir actuaciones que ocasionaran despilfarros. Para que cualquier programa de control se justifique es necesario que los ahorros que genere por la detección de errores sean mayores que los costos que deban afrontarse para su aplicación. (Principio de costo beneficio).
Recordando…..
“las empresas son aquellas
organizaciones que se dedican a los negocios. Desarrollan actividades económicas a partir de ciertos recursos (humanos, materiales, energéticos, financieros, informáticos, etc.) que aplican a procesos de producción de bienes y/o prestación de
servicios, los que a su vez se comercializan con vistas a satisfacer la demanda de los consumidores”.
Clasificación de los recursos empresariales
RECURSOS CONTENIDO PRINCIPAL
Materiales y planta física Edificios y terrenos Maquinarias Equipos Instalaciones Materias primas Tecnología de producción Financieros Capital Flujo de dinero Crédito Financiación Ingresos Inversiones Gastos de financiación Humanos Directores Gerentes Jefes y Supervisores Empleados de oficina, Obreros y Técnicos
Mercadológicos Mercado de clientes, consumidores o usuarios Administrativos Planeación Organización Dirección Control
Niveles Organizacionales en la Empresa: se distinguen en tres partes o niveles jerárquicos: El nivel Institucional, el Nivel Gerencial y el Nivel Operacional, también llamados: Estratégico, Intermedio y Técnico u operativo.
El nivel institucional (o estratégico) corresponde a lo más elevado de la empresa y está compuesto por los directores, propietarios y altos ejecutivos. En este nivel se definen los objetivos empresariales y las estrategias globales necesarias para alcanzarlos de manera adecuada. Al estar en contacto directo con el ambiente y sus condiciones, este nivel traza o busca trazar las maniobras empresariales necesarias para neutralizar las amenazas y coacciones del ambiente que introducen inseguridad, como así también aprovechar las situaciones favorables que brindan oportunidades en
el ambiente.
El nivel gerencial (o intermedio) está situado entre el nivel institucional y el nivel operacional. Se encarga de la articulación interna de los dos niveles situados en la cima y en la base de la organización. Se encarga de elegir y captar los recursos necesarios, así como de distribuir y colocar los productos de la empresa en los diversos segmentos del mercado. Este nivel debe adecuar las decisiones del nivel institucional a las operaciones realizadas en el nivel operacional. Generalmente está compuesto por la administración media de la empresa, esto es, las personas u órganos que transforman las estrategias elaboradas para alcanzar los objetivos empresariales en
programas de acción.
