DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS. Octubre 2016, COMMUNITY COLLEGE

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Texto completo

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¿QUÉ ES UN

PROYECTO?

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PROYECTO

Definición

Un proyecto es toda idea que pretenda desarrollarse con el propósito de lograr

objetivos determinados y para lo cual es necesaria la asignación de recursos

(tiempo, dinero, tecnología, recursos humanos, etc.)

Es la intención organizada de transformar una situación actual insatisfactoria en

una situación futura deseada.

Un conjunto de recursos y actividades relacionadas y coordinadas que, ejecutadas

por un equipo humano definido, intenta alcanzar metas y resolver problemas o

necesidades de una población concreta en un tiempo determinado y con un

financiamiento específico.

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Formulación

Ejecución Evaluación

Formulación del proyecto

Aquí se define el problema central con sus respectivas estrategias de solución.

CICLO DE UN PROYECTO

Formulación, Ejecución y Evaluación

Evaluación

En este ultimo proceso se intenta dar cuenta de la efectividad del proyecto, es decir, evaluar si se cumplió lo presupuesto en la

formulación

Ejecución

Corresponde al proceso en donde se lleva a cabo lo planificado

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Formulación del Proyecto

Recolectar información Observaciones Conversaciones Encuestas Entrevistas Estrategia Objetivos Generales Objetivos Específicos Personas beneficiadas Directa e indirectamente Definir acciones, actividades. Creación de cronograma Cuadro resumen Identificación del Problema Ficha de Presentación Presupuesto Plan de Acción Población Objetivo Objetivos Estimación de gastos o utilización de recursos Metas

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Identificación del Problema

Consiste en identificar problemas que aquejan a la empresa/campaña, para ello es necesario realizar un diagnóstico. Para realizarlo se requiere:

Recoger información. Se utilizan herramientas tales como observaciones, conversaciones,

entrevistas o encuestas para identificar y describir el problema. Algunas preguntas que facilitan la identificación de un problema son:

– ¿Cuál problema está más al alcance del grupo para ser resuelto?

– ¿Cuáles son las necesidades insatisfechas relacionadas directamente con el problema?

– ¿Qué ámbitos de la vida cotidiana afectan el problema?

A partir de la información recolectada, elegir el problema más urgente, tratando de explicar su origen, y eventual desarrollo.

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Meta y Objetivos S.M.A.R.T

Una vez identificado el problema y sus causas, como segunda etapa se requiere definir el objetivo final (meta) o resultado final que se desea alcanzar. Las metas están orientadas hacia logros concretos y explícitos, en este sentido una meta debe exponer en qué y en cuánta

cantidad se requiere solucionar el problema, a la vez que debe remitirse a un lugar y a un tiempo determinado.

Problema Meta Objetivos

Ya identificada la meta y el resultado final que se desea alcanzar, se procede a definir las estrategias y acciones específicas para su solución. De este modo es necesario formular

objetivos, los cuales indicarán los resultados que pretenden obtener. Los objetivos deben ser claros y concretos, y siempre deben iniciarse con verbos como por ejemplo: realizar, evitar, disminuir, fomentar, etc.

2da Etapa

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Meta y Objetivos (cont.)

Es preciso señalar que existen dos tipos de objetivos con los que debe contar el proyecto:

Objetivos Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y

largo plazo.

Objetivos Específicos: son aquellos procedimientos o etapas que de forma progresiva

intentan alcanzar el objetivo general.

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Población Objetivo

Una vez identificada la problemática y los objetivos del proyecto, es necesario indicar quiénes serán los beneficiarios o a quienes va dirigido éste:

 Beneficiarios directos: son aquellas personas y/o grupos de personas que serán beneficiadas directamente por el proyecto.

 Beneficiarios indirectos: son aquella personas y/o grupos de personas que serán beneficiadas indirectamente por el proyecto.

3ra Etapa

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Plan de Acción

Es necesario contar con un plan detallado de las acciones o actividades de cómo se lograrán los objetivos. Para ello, cada actividad debe ser descrita y tener una persona que se responsabilice de ella. Así mismo se debe establecer el tiempo de ejecución del proyecto, es decir, cuánto tardará en realizarse y ejecutarse.

Nótese que el plan incluye un cronograma, el cual permitirá tener el control de las actividades que se están llevando a cabo. Su utilidad es dar cuenta de los eventuales avances y posibles retrasos para una posterior corrección.

4ta Etapa

Objetivos Acción –

Actividad Descripción Responsable

Fecha Inicio

Fecha

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Presupuesto

Consiste en estimar los posibles gastos o ingresos del proyecto, en un tiempo determinado. Se recomienda que los gastos del proyecto se ordenen por:

Recursos Materiales corresponden a la cantidad de materiales que se requieran.

Recursos Humanos corresponden a los honorarios de las personas encargadas de llevar a

cabo el proyecto.

Equipamiento corresponden a los equipos que se requieren para llevar a cabo el

proyecto.

Valor total del proyecto.

5ta Etapa

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Ficha de presentación del proyecto

Esta última etapa corresponde a la presentación del proyecto, en donde se elabora un cuadro resumen, el cual da cuenta de los antecedentes de la organización y del perfil del proyecto.

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14 Formulación Ejecución Evaluación Formulación del proyecto

Aquí se define el problema central con sus respectivas estrategias de solución.

CICLO DE UN PROYECTO

Formulación, Ejecución y Evaluación

Evaluación

En este ultimo proceso se intenta dar cuenta de la efectividad del proyecto, es decir, evaluar si se cumplió lo presupuesto en la

formulación

Ejecución

Corresponde al proceso en donde se lleva a cabo lo planificado

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II. EJECUCIÓN DEL PROYECTO

En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el plan de acción. De esta forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto.

III. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Una vez finalizado el proyecto o, incluso en algunos períodos de éste, se puede hacer una

evaluación. Dicha evaluación responde a los intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por éste.

La presentación de dicha evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información, etc.

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III. EVALUACIÓN DEL PROYECTO (cont.)

La pretensión de dicha evaluación es el cumplimiento de ciertos mínimos como lo son:  El cumplimiento de los objetivos (generales y específicos)

 El cumplimiento del plan de acción

 La existencia de eventualidades problemáticas, cuáles y por qué  El presupuesto estuvo ajustado a la realidad

 El proyecto impactó positivamente a la población objetivo, es decir contribuyó a la solución del problema.

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