I. TITULO DEL PROYECTO PROYECTO SERVICIO SOCIAL
SERVICIO SOCIAL EN EL ÁREA DEDONIMADA OFICINA DE CORRESPONDENCIA COMÚN, PERTENECIENTE AL CONSEJO DE LA
JUDICATURA FEDERAL
El servicio social universitario es un elemento más del proceso educativo, que busca desarrollar distintos valores en el educando y un requisito indispensable. Por tal razón mediante el presente proyecto pretendo mostrar la forma en que desempeñare las labores relacionadas con la prestación del servicio social realizando actividades que me permitan aplicar los conocimientos y valores adquiridos en el proceso de formación, prestando un servicio de calidad y eficiente. Este proyecto será desarrollado en un horario de las 14:00 a las 18:00 hrs., de lunes a viernes, hasta dar cumplimiento al número de horas que establece el reglamento.
Teniendo en cuenta que será supervisado por personal de la institución educativa y del lugar donde se preste el servicio, para ello diligenciare los formatos de seguimiento facilitados por el coordinador del servicio social.
II. ANTECEDENTES
Las oficinas de correspondencia común son unidades administrativas encargadas de la recepción, registro y turno de los asuntos y promociones de la competencia de los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito, que dependen administrativamente de la Dirección General de Estadística Judicial.
Las funciones principales de la Dirección General de Estadística Judicial dependiente del Consejo de la Judicatura Federal, son validar, resguardar, explorar y difundir la información estadística enviada por los órganos jurisdiccionales, así mismo ejerce la operación del Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes, supervisa con criterio jurídico el registro de datos en el SISE y SISE-OCC, evalúa tendencias y
formula pronósticos sobre la demanda del servicio de impartición de justicia federal y por último integra la operación de las oficinas de correspondencia común al SISE.
III. JUSTIFICACIÓN
Realizar un apoyo administrativo a los Órganos del Consejo de la Judicatura Federal en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de aplicar las políticas, normas y lineamientos orientados a regular la administración y distribución de asuntos a los Juzgados de Procesos Penales Federales en el Estado de Nayarit.
IV. OBJETIVOS
GENERAL
Captar, sistematizar y analizar la información estadística generada por los órganos jurisdiccionales a los cuales presta servicio la Oficina de Correspondencia Común.
ESPECIFICOS
Realizar actividades de servicio social dirigidas a la comunidad en general como retribución y aplicación de los procesos de formación académica y de valores que he recibido en estos años.
Prestar labores de archivo y organización de la información en la dependencia asignada.
Realizar procesos de sistematización de la información en la dependencia asignada.
Aplicar los conocimientos adquiridos en cuanto a la clasificación de comunicaciones oficiales.
Colaborar activamente en las tareas asignadas por el personal de la entidad donde se realiza el servicio social.
Cumplir con los horarios establecidos por la entidad donde se prestara el servicio social.
Llevar a cabo actividades que permitan dar cumplimiento al servicio social.
V. METAS
Desarrollo profesional, adquisición de experiencia, ampliación de conocimientos, con el objeto de incorporarlo a un ambiente laboral, fomentando una conciencia de responsabilidad para ayudar a la sociedad a tener una información amplia, oportuna y confiable sobre el desarrollo, evolución y prospectiva de la actividad jurisdiccional.
VI. LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROYECTO
Las labores concernientes al desarrollo del servicio social serán desarrolladas en las instalaciones de la Oficina de Correspondencia Común de los Juzgados de Distrito de Procesos Penales Federales ubicada en domicilio en Carretera Libre Tepic-Mazatlán km. 10.6, Ejido El Rincón, Tepic, Nayarit. C. P. 63502.
VII. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
De acuerdo con la capacitación o proceso de inducción recibido en la dependencia en la cual voy a prestar mi servicio social; y teniendo en cuenta los procesos de formación académica recibidos en el Seminario ++++, las tareas asignadas son:
LISTAR LAS LABORES A REALIZAR: Organización de archivos
Organización de los documentos en carpetas Digitalización de archivos
Lectura y clasificación de comunicaciones oficiales Recepción de documentos
Realización y revisión de cargas de trabajo Atención al público en general
VIII. RECURSOS
El principal recurso con el cuento para desarrollar este proyecto es mi formación académica y el tiempo libre, adicionalmente utilizare los siguientes implementos y/o materiales: Fotocopias Computadora Carpetas de archivo USB Fax y Teléfono
IX. FINANCIAMIENTO
Los costos del referido servicio social correrán por parte de la suscrita, ya que solo se solventaran los gastos de transportación.
X. METODOLOGÍA
Para la realización del servicio social se emplearan entre otras cosas el uso de herramientas para la captura y turno de los asuntos de tipo penal mismos que son recibidos en dicha unidad administrativa, la cual presta sus servicios a los Juzgados de Distrito de Procesos Penales Federales en el Estado de Nayarit, para lo cual se utilizara el programa denominado SISE-OCC; así mismo, en la recepción de documentación y comunicaciones oficial y en la atención del público en general.
XI. SUPERVISIÓN Y ASESORIA
Las labores concernientes al desarrollo del servicio social serán desarrolladas en las instalaciones de la Oficina de Correspondencia Común de los Juzgados de Distrito de Procesos Penales Federales, en dicha dependencia me encontrare bajo la supervisión del Lic. Anhuar Raúl Ibarra Arrambide, quien tiene el cargo de Jefe de Oficina de la citada unidad administrativa. Siendo mi asesor la Lic. Ofelia Carolina Robles Zapata.
XII.EVALUACIÓN
La prestación de estas actividades se llevara a cabo de lunes a viernes entre los meses de febrero y agosto, puede presentarse que ocasionalmente este horario se vea afectado por razones de fuerza mayor o solicitud del encargado de la dependencia, por lo cual también anexo el formato de seguimiento a la prestación de estas actividades.
XIII. RESULTADOS ESPERADOS
La ejecución de las diferentes actividades de este proyecto ayudara a mejorar los procesos administrativos en la Oficina de Correspondencia Común de los Juzgados de Distrito de Procesos Penales Federales en el Estado de Nayarit, motivo por el cual se verán beneficiados los usuarios de dicha entidad.
XIV. FUENTES
- Manual de Registro de promociones, proporcionado por la Dirección General de Aplicaciones Informática.
- Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal que establece las disposiciones en materia administrativa de los órganos jurisdiccionales.
- Manual para la utilización y funcionamiento del programa denominado SISE-OCC, proporcionado por la Dirección General de Estadística Judicial.
- Manual de disposiciones informáticas, proporcionado por la Dirección General de Tecnologías de la Información.
XV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio y
Agosto Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Actividades de origen administrativo como lo son el revisar, ordenar y archivar documentos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Realización de cargas de trabajo y oficios X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Recepción de documentación y correspondencia recibida a los Juzgados de Distrito de Procesos Penales Federales en el Estado de Nayarit X X X X X X X X X X X X X X X X X Lectura, clasificación y turno de comunicaciones oficiales X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Digitalización de documentos X X X X X X X X X X X X Atención al público en general X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X