Escuela Preparatoria Federal por Cooperación Activo 20-30, Albert Einstein
REPORTE DE ANÁLISIS
Empresa:
Estancia Infantil “Solecitos”
Integrantes:
Arellanes Pérez Miriam Fernanda
Espinoza Rivera Rodrigo
Frayre Álvarez Beatriz Ilhen
Sotelo Ramírez Marco Antonio
Ciudad Delicias, Chihuahua
a 2 de septiembre del 2019
A quien corresponda:
Por este medio hago constar que he revisado y aprobado el proyecto de los jóvenes Miriam Fernanda Arellanes Pérez, Rodrigo Espinoza Rivera, Beatriz Ilhen Frayre Álvarez y Marco Antonio Sotelo Ramírez, estudiantes del quinto semestre de la Escuela Preparatoria Federal por Cooperación Activo 20-30, Albert Einstein para la realización de un sistema informático que resuelva la problemática del control de ingresos y gastos de la institución.
Extiendo la presente para los fines que a los interesados convengan.
A T E N T A M E N T E
_________________________________
Ing. Elsa Ramírez Jara
Directora y Responsable de la Estancia Infantil “Solecitos”
Tabla de Contenido
Sobre la empresa...1
Planteamiento del problema...2
Información recopilada...3
Entrevista... 3
Observación...4
Información documental...5
Análisis... 6
Cruce de datos...7
Solución... 8
Referencias... 9
Sobre la empresa
La Estancia Infantil “Solecitos” se encuentra ubicada en la Calle 9 ½ Oriente #300 y su responsable y directora es la Ing. Elsa Ramírez Jara. La Estancia fue fundada el 7 de diciembre del año 2010 y ha a través de los años se ha logrado ganar el título de una de las mejores estancias infantiles del municipio y del estado de Chihuahua.
De manera general, la institución se encarga del cuidado y atención de niños y niñas, apoyando a padres y madres de familia o tutores que tengan dificultad o carencia de tiempo para hacerlo.
Actualmente, “Solecitos” cuenta con una capacidad flotante de 40 niños y niñas de entre uno y tres años 11 meses de edad.
Además de la directora, la estancia cuenta con un total de 7 trabajadores, 6 asistentes que son las encargadas del cuidado y vigilancia del niño o la niña y un asistente de nutrición con la responsabilidad de las compras y la preparación del desayuno, comida y colaciones de los niños.
La jornada de trabajo en “Solecitos” comienza a las 7:30 de la mañana y termina a las 5:00 de la tarde de lunes a viernes. En este periodo de tiempo se realizan diversas actividades entre las que destacan: el desayuno, comida y colaciones, realización de un programa educativo adaptado para los tres niveles en la estancia infantil (lactantes, maternales y preescolares) y que tiene el objetivo de desarrollar las habilidades cognitivas, motrices y sociales de los niños y niñas. Asimismo, se cuentan con periodos de siestas y de momentos de juego libre.
Planteamiento del problema
Una de las problemáticas detectadas está a la hora de la administración semanal del control de ingresos y gastos de la Estancia Infantil.
¿La razón? A la hora de registrar estos datos, se hace de manera manual por la responsable: Elsa Ramírez, en una libreta. Lo cual, toma una cantidad algo larga de tiempo y está sujeta a un margen de error que puede retrasar aún más este registro.
Esta necesidad identificada en la Estancia Infantil nos permitió realizar una investigación que nos permitiera recabar suficiente material para formar una base con el objetivo de desarrollar un sistema informático que ayude a que este proceso de registro sea más rápido y eficiente, economizando tiempo y energía.
Información recopilada
Utilizando dos herramientas para la recaudación de información se obtuvieron los siguientes datos:
Entrevista
La entrevista fue realizada el día jueves 22 de agosto del 2019 a la Ing. Elsa Ramírez Jara, responsable y directora de la Estancia Infantil “Solecitos”. Las preguntas contestadas fueron:
1. ¿En este momento, su Estancia Infantil cuenta con algún tipo de sistema informático que le ayude con algunas tareas o necesidades de la institución? Si es así, explique cuál es su funcionamiento.
2. ¿Ese sistema fue creado por usted o fue hecho por alguien más?
3. ¿Lleva el control de determinados aspectos de la Estancia Infantil en algún otro lugar que no sea un sistema informático? (ya sean: libretas, libros, carpetas, etc). 4. ¿Cómo lo lleva a cabo?
5. Respecto a las preguntas anteriores (3 y 4), ¿cuáles son las problemáticas que detecta en el uso de estos métodos para llevar el control de la información de la Estancia Infantil?
6. Además de usted, ¿Hay otras personas que tengan el control del registro de la información?
7. ¿Cómo considera su desempeño?
8. ¿Ha tenido experiencia manejando otros sistemas informáticos?
9. ¿Qué le gustaría que el sistema pudiera realizar para solucionar las necesidades antes mencionadas?
Se logró obtener una mejor idea de cómo se lleva a cabo el control de los gastos en la institución, así como un poco sobre la experiencia de la directora utilizando otros sistemas informáticos y de las personas que le ayudan el registro de esta información y su desempeño al hacerlo.
Respecto a la primera y segunda pregunta se contestó que a cada niño se le hace una Cedula de Evaluación en la que se registra su peso y talla. Después, se observa al niño o a la niña para ver si, respecto a su edad, puede hacer ciertas cosas como tomar juguetes, caminar, hablar, etc. Y se marca si sí hizo o no esas actividades. Posteriormente, estos datos son subidos a una plataforma en Internet, donde pueden ser consultados nuevamente y conforme a ellos se realizan planeaciones que apoyen al niño o niña que haya salido bajo en ciertos aspectos específicos. Otra actividad sistematizada es la del control de nuevos ingresos y bajas de niños, las cuales también son registradas en una plataforma. Ambas de estas plataformas fueron desarrolladas por el DIF nacional y son otorgadas a todas las estancias infantiles para el apoyo en la realización de estas actividades. (Ver ‘Anexos’).
En la tercera, cuarta y quinta pregunta fueron donde obtuvimos más información respecto a la problemática principal que planteamos anteriormente, y a su vez, conocimos un poco más a detalle su proceso de realización: la directora Elsa lleva en una libreta el control de los ingresos de la Estancia Infantil, uno de los aspectos es el registro de la cuota que se le cobra a cada padre de familia por el cuidado del niño, a cada padre de familia se le extiende un recibo foliado con el nombre del niño o niña y la cantidad a pagar, por lo que al final de cada semana se tienen aproximadamente 40 recibos de pago de cada cuota.
Por lo tanto, asimismo a final de cada semana, en la libreta se registran: el folio del recibo, la fecha, el nombre del niño, y la cantidad que se pagó. Estos serían los ingresos que recibe la estancia infantil.
También, se registran los gastos, como: la comida y materiales que se compran cada día, la renta, el pago de servicios de agua, luz e Internet, cierta papelería, etc. Estos ingresos y gastos se clasifican según si fueron hechos con tarjeta de crédito/débito o en efectivo. Entonces, se realiza un corte.
Las problemáticas que fueron detectadas fueron el tiempo excesivo que toma el registro de esta información, que puede ser a veces de hasta tres horas. Además, a pesar del cuidado que se toma la directora, han ocurrido dos ocasiones en las que hay un error en el registro manual, donde la consecuencia de esto es tener que volver al inicio donde se registró el primero de los 40 recibos en el día lunes y calcular la sumatoria otra vez. (Ver ‘Anexos’).
El registro de esta información también se lleva a cabo por otras personas: hay una coordinadora que tiene la autorización de extender los recibos además de la directora, y a final de semana se realiza un corte donde se ve el número de recibos otorgados y se hacen cuentas para asegurar que todo cuadre. Asimismo, hay un responsable de las compras diarias que entrega los recibos de estas a la directora para su registro. La directora Elsa considera el de ambas personas como muy bueno y no le han generado problemas.
La directora Elsa es la única encargada de hacer el reporte semanal de los ingresos y gastos de la Estancia Infantil. Se aprendió que tiene experiencia manejando otros sistemas informáticos gracias a su trabajo anterior como gerente de recursos humanos en Agroindustrias De Andar.
La directora Elsa busca que el sistema que desarrollemos le ayude a minimizar el tiempo, piensa que este proceso le podría llevar fácilmente veinte minutos o media hora y no tres horas. También para que sea más ágil, eficiente y menos sujeto a error, y por lo tanto no preocuparse por tener que revisarlo varias veces.
Observación
La extensión de recibos es técnicamente rápida: la coordinadora o la directora, como mencionó, entregan un recibo numerado con la fecha, el nombre del niño, la cantidad a pagar y la firma de la persona que expidió el recibo al padre de familia y se quedan con una copia. Los tickets de compra y otras notas son anotadas en otra libreta aparte todos los días antes de ser anotados en el libro.
A la hora del registro manual en la libreta, cuyo formato fue proporcionado por el contador de la Estancia Infantil, de los recibos de pago y los tickets de compra, se vio que, efectivamente, tuvo una duración aproximada de 2 horas sin errores, luego de realizar todas las sumatorias y revisar que no haya faltado dinero.
Primero se registran los 40 recibos de pago, con su folio, fecha, nombre del niño y la cantidad pagada. Después se enlistan todos los gastos hechos: adjuntando la descripción, la fecha y la cantidad. A continuación se explica el proceso observado más detalladamente:
Información documental
(Revisar sección ‘Anexos’)
En un cuaderno aparte son anotados los gastos e ingresos diarios antes de ser vaciados en la libreta. Luego, en cada fin de semana en la libreta, en la primera columna se escribe la fecha, en la segunda se anota el folio (solo para los recibos de pago), en la tercera columna se agrega una descripción (en el caso de los recibos de pago se escribe el nombre del niño). La cuarta y quinta columna cuentan con 3 columnas cada una, donde irán las cantidades: en la primera se agregan los ingresos, en la segunda los gastos y en la tercera el saldo actual, que irá aumentando o reduciéndose con cada uno de los movimientos realizados. Estas cantidades se clasificarán en la cuarta o quinta columna de acuerdo a si fueron hechas en efectivo o tarjeta de crédito. Usualmente, son vaciados primero los recibos de pago (ingresos) y después los gastos (tickets
u otras notas).
pág. 5 Utilizar estas herramientas para obtener
Análisis
Ahora pasaremos al análisis de la información que obtuvimos utilizando las herramientas anteriores (la entrevista y la observación). Así, podremos exponer las soluciones para la realización del sistema informático, los requerimientos y los fondos necesarios.
Gracias a la entrevista nos dimos cuenta de que la directora Elsa es más que capaz de realizar el registro y reporte semanal de ingresos y gastos de la Estancia Infantil. Y así como en la entrevista, en la observación reafirmamos que la Estancia Infantil no posee un sistema informático que pueda realizar este proceso, y gracias a las necesidades que se nos fueron otorgadas llegamos a la conclusión de que será necesario desarrollar uno que pueda cumplirlas y así alcanzar las soluciones que buscamos.
La Estancia Infantil cuenta con una computadora de escritorio:
Pero donde usualmente la directora Elsa realiza el registro de la información es en casa, donde también se cuenta con una computadora (laptop):
La computadora de escritorio ACER que actualmente es utilizada en la Estancia Infantil es un modelo que ya tiene bastantes años, pero debería correr correctamente el sistema. Sin embargo, al realizarse el reporte semanal usualmente durante el fin de semana, se haría uso de la laptop ACER que también debería de ejecutar el sistema que realicemos sin problemas.
Marca: Acer, Modelo: 2009, SO:
Windows 7, Procesador: Intel Core 2 Duo, Disco duro: 200 GB,
Memoria RAM: 2 GB.
Marca: Acer, Modelo: Aspire V5-551, SO: Windows 10, Procesador:
AMD A6-4455M, Disco duro: 1 TB,
Cruce de datos
ENTREVISTA
OBSERVACIÓN
El registro de los ingresos y gastos de la Estancia Infantil es muy tardado (puede durar hasta tres horas).
El registro de los ingresos y gastos de la Estancia Infantil fue definitivamente tardado y parece hasta cierto punto tedioso (duró alrededor de 2 horas y 40 minutos).
El registro de los ingresos y gastos de la Estancia Infantil es hecho en una libreta.
El registro de los ingresos y gastos de la Estancia Infantil fue hecho en un libro. No se posee de un sistema informático que lo pueda realizar. El formato de la libreta fue proporcionado por el contador de la Estancia Infantil.
La directora Elsa ya ha tenido experiencia manejando y controlando otros sistemas de información.
La directora Elsa sabe y conoce el manejo general de una computadora y de sus programas.
Los sistemas que controlan las Cédulas de Evaluación y las altas y bajas cumplen con su función y son útiles.
Los sistemas que controlan las Cédulas de Evaluación y las altas y bajas son sencillos de controlar y no es necesario desarrollar uno nuevo.
La coordinadora y el responsable de compras cumplen con su trabajo de manera eficiente y muy buena.
La coordinadora y el responsable de compras son eficientes y realizan muy bien sus funciones.
El registro de ingresos y gastos puede tener errores, los cuales deben ser identificados desde el primer registro realizado.
Al solucionar los errores en las sumatorias, en veces aún queda dinero restante para que se coincida con el saldo actual.
La realización de un sistema informático que pueda realizar el registro de ingresos y gastos de la Estancia Infantil sería muy útil y economizaría mucho tiempo.
El desarrollo de un sistema informático será necesario para realizar solucionar esta problemática.
En este pequeño cruce de datos podemos resumir toda la información que recabamos, así como validar los datos que obtuvimos gracias a ambas herramientas para nuestra investigación.
Ahora se expondrá la solución que consideramos la más conveniente para esta problemática.
+Computadora $16,000.00
+Sistema $3,000.00
+Tiempo $1,000.00
-Capacitación $150.00
_______________________
TOTAL: $19,850.00
Solución
Gracias al análisis de la información que realizamos, llegamos a la conclusión de formular una solución que creemos es la más conveniente para la directora Elsa y para la Estancia Infantil “Solecitos”:
Será necesario desarrollar el sistema informático que pueda hacer más eficiente y rápido el registro de ingresos y gastos de la institución. Esto con el objetivo de economizar tiempo y energía, asimismo, tener un registro más claro, correcto y seguro de los gastos e ingresos semanales de la Estancia Infantil.
No se requerirá la compra de una computadora nueva, ambas computadoras ya existentes serán capaces de correr el sistema. Una computadora nueva, de una gama media-alta, y dependiendo de la marca y características a elegir, rondaría entre precios aproximados de $10000.00-16000.00 pesos.
Decidiremos cobrar la capacitación que le daremos a la directora para conocer y aprender el uso del sistema, con una estimación de $150.00 pesos por unas cuantas horas donde se impartirá una explicación de las funciones del sistema.
Y en cuanto al pago por crear el sistema, se investigó que un sistema de información similar al que realizaremos ronda entre los precios $2000.00-$5000.00 pesos, debido al tiempo de desarrollo empleado y su constante mantenimiento y actualizaciones, por lo que calculamos que podríamos cobrar la creación del sistema en unos $3000.00 pesos. Pero, en el caso de nuestro sistema, será gratis para la estancia; ya que nos beneficiará al momento de aprender en el camino mientras lo desarrollamos.
Por lo tanto, la directora de la Estancia Infantil “Solecitos” se ahorrará una gran suma de dinero: no cobraremos la realización del sistema, no hay necesidad de una computadora nueva y le ahorrará bastante tiempo al tener un sistema que le facilite una de sus tareas más tardadas, lo que también ahorraría una cantidad estimada de $1000.00 pesos, gracias a que se utilizaría este tiempo para planificar otras actividades para los niños y niñas de “Solecitos” con más tranquilidad y preparación.
Referencias
Cómo hacer una entrevista. (19 de Octubre de 2015). Obtenido de Universia.net: https://noticias.universia.net.co/educacion/noticia/2015/10/19/1132569/como-hacer-entrevista.html
Senn, J. A. (1992). Análisis y Diseño de Sistemas de Información (Segunda ed.). McGrawHill.
Anexos
pág. 9 Cuaderno de
Registro de Ingresos y
Gastos. Ejemplo de Cédula de Evaluación (plataforma online se
Páginas de Registro de Ingresos y
Gastos.
Tickets de diversas compras.
Diccionario de datos
PROCESO
Nombre: Calcular_las_sumatorias_o_totales
Referencia: 4.2
Descripción: Se hace el cálculo de la resta de los tickets sobre los recibos.
Entradas: Tickets + Recibos
Salidas: Resultados
Resultados = 1{Números}
FLUJO
Nombre: Entregar_recibo
Descripción: El recibo se imprimió correctamente y se entrega al padre de familia
Origen: Proceso → Imprimir_recibo_de_pago
Destino: Fuente → Padre de familia
Contenido: Datos ingresados en “Generar_recibo_de_pago”
FLUJO
Nombre: Enviar_a_imprimir_recibo
Descripción: Se mandan los datos para imprimir el recibo.
Origen: Proceso → Generar_recibo_de_pago
Destino: Proceso → Imprimir_recibo_de_pago
Contenido: “Enviando datos para imprimir recibo de pago” + Datos ingresados en “Generar_recibo_de_pago”
FLUJO
Nombre: Enviar_a_imprimir_reporte
Descripción: El reporte que fue hecho de esa semana.
Origen: Archivo → Reportes
Destino: Proceso → Imprimir_el_reporte
Contenido: Reporte
FLUJO
Nombre: Enviar_datos_recibos_a_imprimir
Descripción: Se extraen los datos de la base de datos “Recibos” para imprimir el recibo
de pago.
Origen: Archivo → Recibos
Destino: Proceso → Generar_recibo_de_pago
Contenido: Datos de la base de datos “Recibos”.
FLUJO
Nombre: Enviar_datos_recibos_a_recopilar
Descripción: Envía los datos recibidos en la base de Recibos para comenzar la recopilación de datos para el Reporte Semanal.
Origen: Archivo →Recibos
Destino: Proceso → Recopilar_información_semanal_de_ingresos_y_gastos
Contenido: Datos de la base de datos “Recibos”.
FLUJO
Nombre: Enviar_datos_tickets_a_recopilar
Descripción: Se guardan los tickets en la base de datos llamada “Tickets”
Origen: Archivo → Tickets
Destino: Proceso → Recopilar_información_semanal_de_ingresos_y_gastos
Contenido: Datos de base de datos “Recibos”.
FLUJO
Nombre: Enviar_información_recopilada
Descripción: Luego de recolectar información será enviada a hacer los procesos.
Origen: Proceso → Recopilar_información_semanal_de_ingresos_y_gastos
Destino: Proceso → Calcular_las_sumatorias_o_totales
Contenido: Tickets + Recibos
Tickets = 1{Caracteres} Recibos =1{Caracteres}
FLUJO
Nombre: Enviar_reporte_semanal
Descripción: Es el reporte ya terminado e impreso que se le entrega a la directora.
Origen: Proceso → Imprimir_el_reporte
Destino: Fuente → Directora
Contenido: Reporte_impreso
FLUJO
Descripción: La información que fue calculada es enviada a la realización del reporte.
Origen: Proceso → Calcular_las_sumatorias_o_totales
Destino: Proceso → Generar_reporte_semanal
Contenido: Resultados
Resultados = 1{Números}
PROCESO
Nombre: Generar_recibo_de_pago
Referencia: 2.1
Descripción: Recibo de pago que se le entregará al padre de familia como comprobante.
Entradas: Nombre_Niño + Cantidad_a_pagar_recibo + Fecha_recibo + Folio_recibo + Descripción_recibo
Nombre_Niño = 1{Nombre}3 (ApellidoP) + (ApellidoM) Fecha_recibo = Día + Mes + Año
Dia = 1{Dígitos}2 Mes = 1{Dígitos}2 Año = 4{Dígitos}4 Folio_recibo = 1{Dígitos}5
Descripción_recibo= 1{Caracteres}50 *Se expresa la semana a pagar. Ejemplo: Sem 10 mayo - 15 mayo*
Cantidad_a_pagar_recibo = 3{Digitos}4 *Unidad: pesos mexicanos*
Salidas: Enviar_a_imprimir_recibo = “Enviando información para imprimir”
PROCESO
Nombre: Generar_reporte_semanal
Referencia: 4.3
Descripción: Se realiza el reporte correspondiente a la semana.
Entradas: Resultados
Salidas: Fecha_reporte + Tickets + Recibos + Resultados + (Evaluaciones)
Fecha-reporte = Día + Mes + Año Día = 1{Números}2
Mes = 1{Números}2 Año = 4{Números}4
Evaluaciones = 1{Caracteres} *Comentarios respecto a la semana, por ejemplo: promedios, crecimiento respecto a la semana anterior, etc.*
PROCESO
Nombre: Grabar_solicitud_de_pago
Referencia: 1.2
Descripción: Es donde son agregados los datos de la solicitud de pago, que serán grabados en la base de datos “Recibos”.
Entradas: Nombre_niño + Fecha_solicitud + Folio_solicitud + Cantidad_a_pagar_solicitud + Descripción_solicitud
Nombre-Niño = 1{Nombre}3 (ApellidoP) + (ApellidoM) Fecha-solicitud = Día + Mes + Año
Dia = 1{Dígitos}2 Mes = 1{Dígitos}2 Año = 4{Dígitos}4 Folio-solicitud = 1{Dígitos}5
Descripción-solicitud = 1{Caracteres}50 *Se expresa la semana a pagar. Ejemplo: Sem 10 mayo - 15 mayo*
Cantidad-a-pagar-solicitud = 3{Digitos}4 *Unidad: pesos mexicanos*
Salidas: Guardar_solicitud
PROCESO Nombre: Grabar_ticket
Referencia: 3.2
Descripción: Los datos de los tickets ya validados pasan a guardarse en la base de datos llamada “Tickets”.
Entradas: Fecha-ticket + Descripción-ticket + Precio
Fecha-ticket = Día + Mes + Año *Fecha del ticket, o el día en el que se hizo la compra.*
Día = 1{Números}2 Mes = 1{Números}2 Año = 4{Números}4
Descripción-ticket = 1{Caracteres}100 Precio = 1{Números}5
Salidas: Guardar_ticket
FLUJO
Nombre: Guardar_reporte
Descripción: Mensaje que aparece cuando el reporte se ha guardado correctamente en la base de datos Reportes.
Origen: Proceso → Generar_reporte_semanal
Destino: Archivo → Reportes
Contenido: Datos ingresados en “Generar_reporte_semanal”
Nombre: Guardar_solicitud
Descripción: Los datos ingresados son guardados en la base de datos “Recibos”, para luego generar un recibo de pago para el padre de familia.
Origen: Proceso → Grabar_solicitud_de_pago
Destino: Archivo → Recibos
Contenido: Datos ingresados en “Grabar_solicitud_de_pago” + “Guardando en la base de datos.”
FLUJO
Nombre: Guardar_ticket
Descripción: Se guardan los tickets en la base de datos llamada “Tickets”
Origen: proceso →Grabar_tickets
Destino: Archivo →Tickets
Contenido: Datos ingresados en “Grabar_ticket” + “Guardando en la base de datos.”
PROCESO
Nombre: Imprimir_el_reporte
Referencia: 4.4
Descripción: Mensaje que aparece cuando el reporte se está imprimiendo.
Entradas: Reporte
Salidas: Reporte_impreso
PROCESO
Nombre: Imprimir_recibo_de_pago
Referencia: 2.2
Descripción: Mensaje que aparece cuando se está imprimiendo el recibo de pago.
Entradas: Datos ingresados en “Generar_recibo_de_pago”
Salidas: Entregar_recibo
ARCHIVO
Nombre: Recibos
Descripción: Base de datos que almacena todas las solicitudes de pago de colegiaturas semanales hechas por los padres de familia.
Entradas: Datos ingresados en “Grabar_solicitud_de_pago”
Salidas: Enviar_datos_recibos_a_imprimir, Enviar_datos_recibos_a_recopilar
Enviar_datos_recibos_a_imprimir = “Datos enviados para generar recibo de pago.” Enviar_datos_recibos_a_recopilar = “Datos enviados para comenzar recopilación.”
PROCESO
Nombre: Recopilar_información_semanal_de_ingresos_y_gastos
Referencia: 4.1
Descripción: Recopilación de la información de tickets y recibos de manera semanal.
Entradas: Tickets + Recibos
Salidas:
Tickets = 1{Caracteres} Recibos =1{Caracteres}
FLUJO
Nombre: Registro_de_ticket
Descripción: Los datos de los tickets u otras notas son ingresados.
Origen: Fuente → Responsable de compras
Destino: Proceso → Validar_el_registro_de_tickets
Contenido: Fecha_ticket + Descripción_ticket + Precio
Fecha-ticket = Día + Mes + Año *Fecha del ticket, o el día en el que se hizo la compra.*
Día = 1{Números}2 Mes = 1{Números}2 Año = 4{Números}4
Descripción-ticket = 1{Caracteres}100 Precio = 1{Números}5
FLUJO
Nombre: Registro_validado
Descripción: Los datos pasan a un proceso para ser guardados en la base de datos.
Origen: Proceso → Validar_el_registro_de_tickets
Destino: Archivo → Tickets
Contenido: “Registro validado correctamente.”
ARCHIVO
Nombre: Reportes
Descripción: Base de datos de reportes semanales.
Entradas: Datos ingresados en “Generar_reporte_semanal”
Salidas: Ninguna.
FLUJO
Nombre: Solicitud_de_pago
Descripción: Es la solicitud realizada por el padre de familia para hacer el pago de la colegiatura semanal, obteniendo también, un recibo como comprobante.
Origen: Fuente → Padre de familia
Destino: Proceso → Validar_solicitud_de_pago
Nombre-Niño = 1{Nombre}3 (ApellidoP) + (ApellidoM)
FLUJO
Nombre: Solicitud_validada
Descripción: Avisa que la solicitud de pago ha sido validada correctamente.
Origen: Proceso → Validar_solicitud_de_pago
Destino: Proceso → Grabar_solicitud_de_pago
Contenido: “Solicitud de pago validada correctamente.”
ARCHIVO
Nombre: Tickets
Descripción: Base de datos donde se guardan todos los tickets que hayan sido validados.
Entradas: Datos ingresados en “Guardar_ticket”
Salidas: Enviar_datos_tickets_a_recopilar
Enviar_datos_tickets_a_recopilar = “Datos enviados para comenzar recopilación.”
PROCESO
Nombre: Validar_el_registro_de_ticket
Referencia: 3.1
Descripción: Es donde los datos que se ingresan de los tickets se verifican o se niegan para después grabarlos en la base de datos “Tickets”.
Entradas: Fecha_ticket + Descripción_ticket + Precio
Fecha-ticket = Día + Mes + Año *Fecha del ticket, o el día en el que se hizo la compra.*
Día = 1{Números}2 Mes = 1{Números}2 Año = 4{Números}4
Descripción-ticket = 1{Caracteres}100 Precio = 1{Números}5
Salidas: Registro_validado
PROCESO
Nombre: Validar_solicitud_de_pago
Referencia: 1.1
Descripción: Valida la solicitud comprobando la inscripción del niño en la Estancia Infantil.
1
M
Entradas: Nombre_niño
Nombre-Niño = 1{Nombre}3 (ApellidoP) + (ApellidoM)
Salidas: Solicitud_validada
Total de Procesos: 10
Total de Flujos: 16
Total de Archivos: 3
DISEÑO DE BASE DE DATOS
Estancia Infantil “Solecitos”
Alumnitos Recibos
Codigo_N Folio_R
Apellidos Cantidad_R
Descripcion_R
Fecha
Tickets
Folio_T
Fecha
Descripcion_T
Cantidad_T
Alumnitos (Codigo_N, Nombres, Apellidos)
Recibos (Folio_R, Codigo_N, Cantidad_R, Descripcion_R, Fecha)
Tickets (Folio_T, Fecha, Descripcion_T, Cantidad_T)
