Planificación de Proyectos
Carol Castro N.
Elementos Básicos de un
Proyecto
Tiempo
Recursos
Costos
Calidad
Presupuesto Calidad
Tiempo
Costo
Nivel de calidad
Plazo de Entrega
Caso Modelo de un sistema de
Control basado en Planes
Pronóstico
Seguimiento/ Control
Plan Informe/
Pronóstico
Planificación a largo plazo, es lo que
hay que hacer para poder así cumplir
con las metas.
Definir claramente los objetivos
Presupuesto
Actividades en las que se descompone
Duración
Pronóstico
Un pronóstico debe ser usado para
Plan
Un plan desglosa un pronóstico en
incrementos más pequeños.
Es una forma ordenada para organizar el
futuro, debe ser realista y esta relacionado
con las capacidades.
Cuando se genera un plan se debe conocer
y comprender lo siguiente:
¿Cuánto trabajo (volumen)?, ¿tiempos?, ¿estándares?,
Ventajas del Plan
Tener un mejor control de flujo de trabajo
(entradas y salidas)
Establece metas de avance contra su progreso.
Agrega una dimensión de predicción al trabajo.
Permite producir trabajo de cierta calidad a
tiempo, al menor costo posible.
Seguimiento y Control
Es tan importante como las etapas
anteriores.
Seguimiento:
recopilación de datos
sobre el funcionamiento real del
proyecto.
Control:
comparar la evolución real
Informe y Evaluación
Diferencias entre pronóstico y realidad:
Duracion de las actividades
Costos
Recursos
Etc.
Los principales inconvenientes que
surgen de la gestión de proyectos no
son inherentes a las técnicas en sí, sino
de la
capacidad y experiencia de los
Planificación del proyecto
Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos
tiempo para rehacer las cosas una y otra vez?
Planificar significa pensar el viaje antes de
hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de
problemas potenciales.
Planificar es un esfuerzo conjunto que une
Ventajas de la planificación
Unificación de criterios, todos caminamos
hacia un mismo fin
Importancia de los resultados, hitos,
calidad
Importancia del tiempo
Innovación
Posibilidad de problemas:
¿Por qué no planificamos?
Estamos orientados a producir
resultados tangibles e inmediatos.
Los resultados de la planificación no son
nunca inmediatos y son difícilmente
identificables.
Si solo existe una solución ante un
Una Buena Planificación
Una planificación buena ha de ser:
aceptada por todos los participantes, y
que todo el mundo crea en ella.
Para esto ha de ser realista.
La probabilidad
de éxito es más
función de fe y
Estimaciones
Una estimación es:
La más exacta y honesta apreciación sobre
4 Formas de estimar recursos
Experiencia: usar el conocimiento adquirido
en proyectos o sistemas similares. Juicio Experto:Único, grupo de expertos Analogía
Relacionamiento (una parte me sirve de
referencia).
Algorítmico: contiene los factores de
4 Formas de ....
Basado en los recursos (Parkinson):
consiste en ver de cuanto personal y durante cuanto tiempo se dispone de el.
4 Formas de ....
Basado exclusivamente en el mercado:
precio para vender.
Lo importante es conseguir el contrato.
El precio se fija en función de lo que creemos que
está dispuesto a pagar el cliente.
Si se usa en conjunción con otros métodos puede
ser aceptable, para ajustar la oferta.
Entradas al Proceso
Descripción Producto
Descripción Producto
Listado Actividades
Listado Actividades Dependencias ObligatoriasDependencias Obligatorias
Dependencias Discretas
Dependencias Discretas
Dependencias Externas
Dependencias Externas RestriccionesRestricciones
Suposiciones
Una Tarea debe Incluir
Definición de la tarea (Descripción)
¿Qué se debe realizar?
Entradas y su origen
¿Qué necesito para realizar esta tarea?
¿Qué tarea(s) debe(n) haberse hecho antes de esta?
Entregas y su destino
Criterios de aceptación
Calidad del entregable
Restricciones
Son los factores que limitan las opciones del
equipo de desarrollo.
Son impuestas por el cliente o la dirección de
la empresa desarrolladora.
Ejemplo:
personal del que se dispondrá.
Una Tarea debe Incluir
Supuestos
Factores que se consideran verdaderos durante la
planificación.
Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante el
desarrollo.
Están directamente relacionados con los riesgos del
proyecto.
Ejemplo: Se dispondrá de un PC en casa del cliente.
Pasos necesarios para completarla
Ficha de tarea
Número: 3.1.
Nombre: Diseño B.D.
Descripción: Se diseñara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Recursos:1 Diseñador …, sala de reuniones …
Duración: 2 semanas
Supuestos:
Criterios de aceptación:
Entregables:Estructura de implementación de la B.D.
Dependencias de Tareas
Dependencias obligatorias:
Se suelen deber a la necesidad de disponer de un
entregable que es punto de partida en la tarea.
“Prueba del programa XYZ”, debe ser precedida de “Codificación del programa XYZ”
Dependencias discrecionales:
Las que define el equipo del proyecto.
Hay que ser cautelosos, pueden condicionar la
programación del proyecto en el futuro.
Dependencias de Tareas
Dependencias externas:
Vienen impuestas desde el exterior. Se refieren a la interdependencia:
Con otros proyectos.
Con empresas externas o contratos y no podemos ejercer
ninguna presión.
Una actividad no puede comenzar hasta
que no disponer de un producto ajeno.
Representación Gráfica de la
ordenación de tareas
Existen varios métodos para
representar de modo visual la secuencia
de tareas.
Diagrama de Gantt.
Diagrama de precedencias.
Diagrama de Gantt.
Es el diagrama más antiguo y quizás el
que más se utiliza para trabajar.
Se representa en un cuadro de doble
entrada:
En el eje horizontal se representa el tiempo, En el eje vertical las tareas,
Cada tarea se representa como un rectángulo
Diagrama de Gantt
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
Diagrama de Gantt
Inconvenientes:
No muestra explícitamente la relación entre
tareas.
En proyectos con muchas tareas es
complicado de crear.
Ventajas:
Es fácil de entender por todo el mundo.
Se puede aplicar para representar la
Diagrama de precedencias
Se trata de un grafo ordenado totalmente.
Las tareas se representan como nodos.
Las relaciones entre tareas son los arcos.
Todos los nodos tienen el mismo tamaño y
pueden contener mucha información sobre la tarea..
Los arcos van desde la tarea antecesora a
Diagrama de precedencias
Es la forma de representación más habitual
en programas informáticos, junto al Gantt.
Al utilizar sistemas informáticos para generar
los diagramas, se pueden establecer relaciones del tipo:
Fin a Comienzo
Diagrama de flechas.
Es una representación dual a la anterior.
Las tareas se representan como arcos.
Los nodos son sucesos puntuales en el
tiempo, muestran que se ha alcanzado un
estado, al concluir todas las tareas que llegan a el.
Aparecen actividades ficticias para asociar
Diagrama de flechas.
Hay diversas formas de abordar estos
cálculos, aquí veremos una muy
intuitiva.
Las fechas importantes en cada tarea.
Pasos:
Calculo de las fechas para cada tarea en un
proyecto.
Ejercicio
Tarea Descripción Esfuerzo Tipo
Brooks
Recursos Predece-soras
A Análisis de Requerimientos
3 meses 1 2 Analistas
-B Diseño de la B.D. 1 mes 2 1 Analista A
C Diseño de Procesos 4 meses 1 2 Analistas A D Construcc. Prototipo 1 mes 2 1 Programador C, E E Desarrollo Esquema 0,5 meses 1 1 Analista B F Codificación 8 meses 1 4 Programadores C, E G Revisión Prototipo 0,5 meses 2 1 Analista D H Revisión Código con
Mejoras Solicitadas
2 meses 1 2 Programadores F, G
I Pruebas 2 meses 1 2 Programadores H
Ejercicio
0 1
3 4
5
6 7 8 9
Resultados de la Planificación
El tiempo mínimo para la finalización del proyecto. Las actividades criticas.
El tiempo más próximo y más lejano para iniciar y terminar una
actividad.
El tiempo de holgura de una actividad. Las mejores alternativas.
Las alternativas en las cuales los recursos extras deben ser
utilizados.
Si la marcha de un proyecto está acorde a la programación o al
presupuesto.
Una programación que ofrece un nivel constante de utilización
de recursos.
Una programación que completa el proyecto en un tiempo
Estimación del tiempo
0 1
3 4
5
6 7 8 9
2 A C B H G D E J F K I (0-3) (3-7) (3-4) (4-4,5) (7-8) (8-8,5) (7-15) (15-17)
(17-19) (19-20) (20-22)
Camino Crítico
0 1
3 4
5
6 7 8 9
2 A C B H G D E J F K I (0-3) (3-7) (3-4) (4-4,5) (7-8) (8-8,5) (7-15) (15-17)
(17-19) (19-20) (20-22)
Tiempo Estimado= 22 meses