UNIVERSIDAD DON BOSCO
FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
CICLO: 01/ 2016
GUIA DE LABORATORIO #10
Nombre de la Practica: Ambiente de trabajo de PowerPoint. Trabajando con diapositivas y temas instalados.
Lugar de Ejecución: Centro de Computo Tiempo Estimado: 2 horas clase
Materia: Herramientas Informáticas.
I. OBJETIVOS Que el estudiante:
Se familiarice con Microsoft Office PowerPoint2013 y reconozca sus partes principales.
Cree presentaciones básicas utilizando diseños y temas proporcionados por PowerPoint 2013.
Utilice herramientas de PowerPoint2013 para mejorar la presentación de diapositivas.
II. INTRODUCCION TEORICA POWERPOINT 2013.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
La exposición de los resultados de una investigación.
Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Entre otras.
En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeñas aclaraciones en su exposición, además de muchas otras posibilidades que nos ofrece PowerPoint 2013.
A demás de PowerPoint existen otros programas para crear presentaciones con diapositivas como LibreOffice Impress y Prezi (Flash).
III. MATERIALES Y EQUIPO Para la realización de la guía de práctica se requerirá lo siguiente:
No. Requerimiento Cantidad
1 Guía de Laboratorio #10 1
2 Microsoft Office PowerPoint 2013 1
3 Memoria USB 1
IV. PROCEDIMIENTO AMBIENTE DE TRABAJO DE MS POWER POINT 2013.
Como ya hemos visto en Word y Excel, el paquete de Office 2013 nos ofrece una pantalla de bienvenida más amigable al usuario. Y PowerPoint no es la excepción, en ella se nos da la posibilidad de elegir un tema descargable para comenzar a trabajar o bien, elegir una diapositiva en blanco.
Los elementos de la pantalla de bienvenida son los mismos: Barra de búsqueda de temas, Área de temas a elegir y Documentos Recientes.
Para el desarrollo de esta práctica, elegiremos una presentación en blanco. Al hacer esto, nos mostrará el área de trabajo de PowerPoint
Donde podemos destacar: 1. Barra de títulos. 2. Cinta de Opciones. 3. Barra de Estado.
4. Interfaz de Diapositiva:
a) Panel de vista previa. Muestra una vista previa de cada una de las láminas que componen la presentación.
b) Panel de diapositiva o lámina. Muestra la lámina de la diapositiva actual para que pueda ser editable. c) Panel de notas. Muy útil en ponencias. Ofrece la posibilidad de agregar notas a la lámina actual que
posteriormente pueden ser vistas y leídas solamente por el expositor.
Nota: La barra de títulos, cinta de opciones y barra de estado tienen las mismas funcionalidades que en MS Word y Excel por tanto no son explicadas.
1 2 3 4 a) 4 b) 4 c)
Antes de comenzar a llenar nuestras láminas de diapositivas, es recomendable elegir la plantilla o el tema que utilizaremos en el archivo actual. Estos se pueden cambiar luego de ingresar el contenido pero la distribución de los objetos dentro de cada lámina se altera. Si usted cambia el tema o plantilla de la diapositiva luego de haber finalizado su presentación tenga en cuenta revisar cada lámina con el fin de verificar que la información aun sea legible y esté distribuida en el lugar donde la desee.
DISEÑO.
Para elegir un tema para nuestra diapositiva nos dirigimos a la pestaña Diseño. Ahí tendremos dos grupos importantes: Temas y Variantes. El último depende del primero. En el grupo temas seleccionaremos el tema llamado Faceta:
Al elegirlo observaremos las variantes en el grupo Variantes:
Podemos también desplegar más opciones con el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo variantes:
Dentro de este menú podremos configurar opciones como la combinación de colores, las fuentes de la presentación, los efectos de las formas y el estilo del fondo.
El siguiente grupo de la pestaña Diseño es Personalizar. En él se encuentran dos opciones: Tamaño de diapositiva y Formato de fondo. La primera permite elegir el tamaño (proporcionalidad) de nuestras láminas: Estándar (4:3) (utilizado en pantallas anteriores y en algunos proyectores) y Panorámica (16:9).
La opción de Formato de Fondo nos permite elegir el tipo de fondo de queremos aplicar a nuestras diapositivas. Al dar clic en la opción se desplegará un panel lateral con opciones para configurar el fondo:
Podemos aplicar rellenos sólidos (un solo color), degradados (combinación de varios colores), rellenos con imagen o textura, relleno de trama y ocultar los gráficos que el tema trae por defecto en el fondo. Para aplicar los cambios a todas las diapositivas es necesario dar clic en el botón que aparece al final del cuadro que dice: Aplicar a todo. De lo contrario se aplicará solo a la lámina actual.
AGREGAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA.
Hasta el momento tenemos solamente una lámina de diapositiva. Para insertar otra tenemos dos caminos: 1. Dirigirnos a la ficha Inicio
2. Dirigirnos a la ficha Insertar
En ambos casos veremos una opción que dice Nueva Diapositiva. Podemos desplegar las opciones de la nueva diapositiva en donde se nos permite seleccionar la distribución de objetos en la diapositiva (Diseño de diapositiva):
De entre todos los diseños, cabe hacer distinción de dos:
1. Diapositiva de título: Por lo general tiene un formato de tema diferente al resto y está destinada para que en ella se coloque el título de la presentación.
2. Diapositivas de contenido: Abarcan todos los demás diseños de diapositiva. Idealmente en ellas se pueden colocar imágenes, tablas, gráficos, videos, texto, etc.
Agreguemos una diapositiva de contenido llamada Dos objetos y comparémosla con la diapositiva de título:
Observemos que las formas que integran el tema de la diapositiva son diferentes del título y de la diapositiva de contenido, aparte de ello el diseño que seleccionamos es diferente.
CAMBIANDO EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA.
¿Elegiste un diseño que no es el que querías? No te preocupes, en PowerPoint 2013 es posible cambiar el diseño de la diapositiva sin tener que eliminarla ni crear una nueva. Para ello selecciona la(s) lámina(s) que desea(s) editar su diseño. Luego nos dirigimos a la pestaña Inicio al grupo Diapositivas ahí encontraremos un botón llamado: Diseño:
INSERTAR TEXTO.
Para ingresar texto en una diapositiva bastará con hacer un clic izquierdo en el área de escritura (que generalmente se marca con un texto que dice “haga clic aquí para agregar texto”). Veremos como el cursor cambia indicando que se puede escribir en el contenedor:
NOTA: los textos predeterminados dentro de cada cuadro de texto NO SON IMPRIMIBLES ni se muestran al usuario en el momento de la presentación.
MODOS DE VISTA DE UNA DIAPOSITIVA.
Las vistas se encuentra en la ficha Vista, grupo Vistas de presentación.
En PowerPoint contamos con cinco tipos de vista diferentes, tres de las cuales se incluyen en la Barra de Estado (en la parte inferior) del programa. Las vistas son las siguientes:
1. Vista Normal: Es la vista por defecto. Esta muestra al lado izquierdo una vista previa de las diapositivas y en el centro aparece la diapositiva actual (Presente en la Barra de Estado).
2. Vista Esquema: Permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel Esquema.
3. Clasificador de Diapositivas: Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas para organizar las láminas de forma más fácil (Presente en la Barra de Estado).
4. Página de Notas: Muestra la apariencia que tendrá cada lámina al imprimirse con notas.
5. Vista de Lectura: Reproduce la diapositiva con todos sus efectos y animaciones en el tamaño actual de la ventana (sin cambiarse a pantalla completa) (Presente en la Barra de Estado).
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA.
Para iniciar la presentación tenemos dos opciones:
1. Dirigirnos a la pestaña Presentación con diapositivas. 2. Dirigirnos a la Barra de Estado.
Pestaña: Presentación con Diapositivas.
En esta pestaña hay dos opciones importantes: Desde el principio y Desde diapositiva actual. La primera inicia la presentación desde la primera lámina de la presentación, la segunda inicia desde la diapositiva que se encuentra seleccionada.
Barra de Estado.
En la barra de estado, a la par de las tres vistas disponibles, se encuentra la opción Presentación con Diapositivas. Esta inicia la diapositiva desde la lámina actual.
OPCIONES DE PRESENTACIÓN.
Al iniciar una presentación en PowerPoint 2013 en pantalla completa aparecen unas opciones en la esquina inferior izquierda:
Flechas Direccionales.
Son útiles para desplazarse de lámina en lámina. También se pueden utilizar las flechas cursoras adelante-atrás para desplazarse entre láminas.
Opciones de Puntero.
Ver todas las Láminas.
Ofrece la posibilidad de tener una vista de todas las láminas que componen la presentación, similar a la Vista Clasificador de Diapositivas.
Lupa.
Permite acercar cierta área de la diapositiva. Para volver al tamaño original debemos hacer clic derecho o presionar la tecla Escape.
Más opciones.
Aquí tenemos otras opciones como la configuración del puntero, mostrar pantalla blanca o negra, entre otras.
V. INVESTIGACION COMPLEMENTARIA Realice una presentación de al menos 10 láminas sobre un tema de su interés.
Deberá utilizar distintos diseños en la presentación. Además de implementar diferentes temas (al menos 2). Nota Importante: Deberá exponer con su presentación en la próxima clase.
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y ELECTRÓNICAS
Joyce Cox and Joan Lambert. Step By Step, Microsoft PowerPoint 2013. Microsoft Press. Chapter 2 “Create presentations”.
Diseño. AulaClic http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_5_1.htm
Entorno y primeros pasos en PowerPoint 2013. AulaClic. http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/t_1_1.htm
