Configuración y registro de información en el repositorios institucionales –Generalidades

Configuración y registro de información en el

repositorios institucionales –Generalidades

Recolección de ALICIA

Alexander Rivero Suarez

Procedimiento para pertenecer al repositorio Nacional ALICIA

CONCYTEC designando a el responsable de repositorio institucional

Implementación de repositorio institucional

Enviar solicitud de adhesión al CONCYTEC

DEGC – CONCYTEC integra el Repositorio institucional al Repositorio Nacional ALICIA DEGC – CONCYTEC realiza

seguimiento a los repositorios integrados en ALICIA

Genera Directrices del Repositorio institucional

1 ₂ 3

ALICIA integra tres tipos de repositorios

87% (149)

12% (21)

Contamos

con

149

repositorios

institucionales

• Requisitos

para

adherirse

al

repositorio

Nacional

ALICIA:

formato

de

responsables

• Normativas

• Manuales

de

implementación

de

repositorios

institucionales

ESTRUCTURA EN EL DSpace

ESTRUCTURA

Comunidad 01

Sub comunidad 01 Colección 01 ítem 01(publicación) … … Colección 02 ítem 01(publicación) … Colección N Sub Comunidad 02

Colección 01 …

Colección N …..

Sub Comunidad N Comunidad 02

….

ESTRUCTURA

2.- Crear COMUNIDAD, SUB COMUNIDAD, COLECCIÓN y PUBLICACIÓN

ESTRUCTURA

2.- Crear COMUNIDAD, SUB COMUNIDAD, COLECCIÓN y PUBLICACIÓN

METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA

ARTICULOS DE INVESTIGACIÓN

METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA

LIBROS, INFORMES DE PROYECTOS, CONGRESOS Y OTROS

25 Instituciones integradas en ALICIA de la Región

Sur

Entorno que utilizan

xmlui

_jspui

Versiones de DSpace

v5.5

v6.0

v6.1

v5.6

v5.4

Cantidad de publicaciones de acceso abierto en ALICIA

28 19 19

425 2617 1961 4754 135 403 528 1894

165 195 ₁₃₅

Cantidad de publicaciones de acceso abierto en ALICIA

15 15 33 4 23 17 11

386

25 40

285

200

16 15 35 4 84 28 7

691

25 40

285

Cronograma de recolección

Universidad Recolección de datos

Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga domingo Universidad Nacional De San Antonio Abad Del Cusco domingo Universidad Católica San Pablo Domingo Universidad Nacional del Altiplano lunes

Universidad Recolección de datos

Universidad de Ayacucho Federico Froebel miércoles Universidad José Carlos Mariátegui Miércoles Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez miércoles Universidad Nacional José María Arguedas Jueves Universidad Católica de Santa María jueves Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann viernes Universidad Andina del Cusco Viernes Universidad Privada San Carlos Viernes Universidad Peruana Austral del Cusco Sábado Universidad La Salle Sábado Universidad Privada Líder Peruana Sábado Universidad Nacional de Juliaca Lunes

1962/1961

692/691

4833/4828

2359/2359

4955/4754

1894/1767

1515/1445

195/195

135/135

35/35

15/15

16/16

28/28

529/528

84/84

11/10

135/135

Recolección de repositorios

40/40

25/25

Observaciones frecuentes

Observaciones conocidas

1.- No actualizan el protocolo de comunicación

825

registros

en

el

protocolo oai-pmh

Observaciones frecuentes:

Observaciones frecuentes:

2.- Registrar Acceso Abierto y Restringido

Directrices Internas

Políticas institucionales Depósito

Metadatos (campos de registro señalando directrices de ALICIA) Preservación

Derechos de autor

Retiro y anulación del registro del trabajo de investigación Anexos

PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TESIS EN EL FORMATO CD-ROM

Observaciones conocidas

Observaciones frecuentes

Observaciones frecuentes:

3.- No están registrando los metadatos obligatorios cuando son

conducentes a un grado académico

PREGRADO info:-repo/semantics/bachelorThesis MAESTRÍA info:-repo/semantics/masterThesis DOCTORADO info:-repo/semantics/doctoralThesis  TESIS

 TRABAJO DEI INVESTIGACIÓN

 TRABAJO ACADÉMICO  TRABAJO DE SUFICIENCIA

PROFESIONAL

 SEGUNDA ESPECIALIDAD

 TESIS

 TRABAJO DEI INVESTIGACIÓN

Observaciones frecuentes:

4.- COMUNICAR CUANDO CAMBIAN DE RESPONSABLE DEL

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

5.- Capacitar al personal nuevo que registra información en el

repositorio institucional

Estadísticas

Statcounter

0 500 1000 1500 2000 2500

33 ₆₁ 319 ₁₇₄ 49

2185

281

8 180 ₇₈ 413

1 ₁

783

Instituciones integradas

89% Por integrar

11%

Instituciones integradas Por integrar

CONCLUSIONES:

• Contamos con versiones variadas del Dspace, en su mayoría con la 5.5 en adelante.

• La Referencia recolecta el 23% de información de la Región Sur entre artículos, tesis de maestría y doctoral

• Las instituciones integradas en ALICIA registran en su mayoría documentos conducentes a grado académico y artículos.

• Las observación con mayor frecuencia es la identificación de los metadatos que deben registrar según el tipo de documento.

Gracias

Gracias

Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento

Alexander Rivero Suarez