Gestión Administrativa

UNIVERSIDAD

NACIONAL DE

EDUCACIÓN

CAPÍTULO 3

GESTIÓN

Vicerrectorado

Administrativo-financiero

S a lo m é C órdova V ite r i Vicerrectora

A p a r tir de la tr a n sfe r e n c ia d e l presupuesto rea liza d o p o r e l M in isterio C oordinador de C onocim iento y T a le n to H u m a n o M C C T H a la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n U N A E , em prendim os u n viaje, cam ino a la excelencia a ca d ém ica universitaria. L a gestión a d m in is tra tiv a y fin a n c ie r a re a liza d a dentro de la universidad, h a sido u n p i l a r f u n d a m e n ta l que h a p e rm itid o su crecim iento y sostenibilidad.

Con u n a m ira d a en el presente, p ero sobre todo h a c ia el fu tu r o , e l V i­ cerrectorado A d m in is tr a tiv o y F in a n ciero h a tra b a ja d o p a r a s a tis fa c e r los está n ­ dares de c a lid a d educativa. A través de la a d m in istra ció n y provisión de bienes y servicios necesarios p a r a e l cu m p lim ien to de los objetivos institucionales; con­ sid era n d o la s a ctivid a d es a d m in is tra tiv a s y fin a n c ie r a s como necesarias p a r a el fo r ta le c im ie n to de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n U N A E , a sí como con el increm ento de la p la n t a a d m in is tra tiv a y docente, se h a proyectado a la u n iversi­ d a d como u n a institución de reconocimiento n a cio n a l e internacional.

P a r a estos fin e s , se h a n co nform ado equipos de tra b a jo de a lto n iv e l p r o ­ fe s io n a l y va sta experiencia en ca d a u n a de sus áreas: académ icos y a d m in is tra ­ tivos, todos ellos com prom etidos en a u n a r esfuerzos p a r a crear u n a institución superior de ca lid a d , d e n o m in a d a U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n U N A E .

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

U n g r a n reto, u n a g r a n resp o n sa b ilid a d y u n a enorm e sa tisfa cció n , p u e s ­ to que la creación de la institución p a rtió desde la obtención d e l R eg istro Ú nico de C ontribuyentes R U C , creación de dos cuentas de recaudación en la banca p ú b lica , de fa c tu r a c ió n y em isión de com probantes de retención electrónicos, d e l cu m p lim ien to dentro d e l p la z o estipulado de la s obligaciones trib u ta ria s m e n su a ­ les como contribuyente y agente de retención a n te e l Servicio de R e n ta s In ter-n a s - S R I y d em á s procedim ieter-ntos p a r a e l bueter-n fu ter-n c io ter-n a m ie ter-n to de la iter-nstitucióter-n, acciones que dieron v id a a la institución educativa.

E s a sí que a l m om ento en e l que se in icia la U n iv e rsid a d como u n a in s­ titución a utónom a se contaba con 1 7 docentes y con 2 2 adm inistrativos. A c tu a l­ m ente, la U N A E posee u n a p la n t a docente con 3 0 P h D y 2 2 m a g ister de d i f e ­ rentes p a íses ta les como A rg e n tin a , C olom bia, Cuba, E c u a d o r E sp a ñ a , M éxico, Perú, U ruguay y V enezuela, y con u n a p la n t a a d m in is tra tiv a de 5 5 profesionales, a lta m e n te capacitados en c a d a u n a de sus áreas.

E n este contexto, el ente rector de la s F in a n z a s P ú b lica s h a venido asig­ n a n d o m e n su a lm en te los recursos económicos a la U N A E , los que h a n p e rm itid o e l fu n c io n a m ie n to esencial de la universidad, d a n d o el soporte necesario ta n to a l área a d m in is tra tiv a como académ ica. N o hem os d eja d o de c u m p lir los objetivos y m eta s p la n te a d a s, continuam os com prom etidos con e l trabajo y esfuerzo que requiere este g r a n reto lla m a d o U N A E , p u e s sabem os que la educación es u n com ponente de v ita l im p o rta n cia p a r a el cam bio de la m a triz p ro d u c tiv a d e l p a ís.

L o s logros rea liza d o s d u ra n te el año 2 0 1 5 , y los dem ás, que estam os segu­ ros vendrán, h a n sido el resultado de u n equipo a d m in istra tivo integrado, con la visión de ser u n proceso de apoyo p a r a e l desarrollo de la s a ctivid a d es académ icas y de investigación.

E l Vicerrectorado A d m in is tr a tiv o y F inanciero, ju n t o con su equipo de tra b a jo se enorgullece de se r pioneros en la creación de esta institución e m b lem á ­ tica; es g ra to y a lta m e n te sa tisfa cto rio ser p a r te d e l cam bio d e l siste m a educativo ecuatoriano, p o r lo que nos com prometemos, j u n t o a todos quienes conform am os la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E ducación, a c u m p lir la s m eta s y objetivos p a r a que la U N A E continúe en su propósito de u n a u n iv e r sid a d de excelencia a ca d ém ica a n iv e l m u n d ia l.

Dirección

Financiera

S a n d r a R ú a l e s Dirección Financiera

L a s a ctivid a d es fin a n c ie r a s se d esa rro lla n bajo los p a rá m etro s y n o rm a ti­ vas em itid a s p o r e l ente rector de la s F in a n z a s P ú b lic a s - M in iste rio de F in a n z a s y d em á s en tid a d es que reg u la n e l m a n ejo económico fin a n c ie r o de la U niversidad; y , son a p lica d a s en la s cuatro áreas fin a n c ie r a s : C ontrol P revio y D ocum entación,

Presupuesto, C o n ta b ilid a d , y Tesorería.

Fuente de Financiamiento.

L a U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n U N A E p a r a e l desarrollo de sus a ctivid a d es económ icas - fin a n c ie r a s , cu en ta con la fu e n t e de fin a n c ia m ie n to 0 0 1 d e n o m in a d a R ecursos F isca les ta n to p a r a los gastos corriente e inversión, p r o ­ veniente de la asignación a l proyecto d en o m in a d o “Creación de la U n iversid a d N a c io n a l de E d u c a c ió n en A zogues C a ñ a r ”.

Control previo y documentación.

L a U n id a d de C ontrol P revio y D ocum entación re a liza e l control de to­ dos los procesos que ingresan a la D irección F inanciera.

P a ra p re c a u te la r la correcta a d m in istra ció n fin a n c ie r a de la institución, se lleva u n reporte de los docum entos recibidos y devueltos, procesos que deben contener la docum entación su sten ta to ria p a r a proceder con la autorización d e l pago.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

en la n o rm a tiva le g a l vigente, regidas en la s norm as de control interno de la Con-tra lo ría G en era l d e l E stado.

Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pú­

blica (LOTAIP).

L a D irección F in a n ciera , en cu m p lim ien to a l artículo 7 de la L O T A I P que establece la obligatoriedad de d if u n d ir a través de u n p o r ta l de in fo rm a ció n In stitu cio n a l, registra oportunam ente en la s m atrices establecidas p a r a el efecto y se a d ju n ta n cédulas d e l presupuesto a n u a l, especificando ingresos, gastos, f i -n a -n cia m ie-n to y resultados operativos, reportes de los C om proba-ntes Ú -nicos de R eg istro de viáticos, in fo rm e s de trabajo, ju s tific a tiv o s de m ovilización n a c io n a l o internacional, y certifica d o s de contratos de crédito externos o internos.

Viáticos y Subsistencias al Interior y Exterior.

D u ra n te los m eses m ayo a noviem bre de 2 0 1 5 se h a n procesado solici­ tudes e in fo rm e s de viáticos y subsistencias ta n to a l interior como a l exterior, de fu n c io n a rio s que co n fo rm a n la en tidad, p a r a el cu m p lim en to de la s d iferen tes

a ctivid a d es inherentes a la institución.

Comprobante Único de Registro-CUR de Compromisos y De­

vengados.

D en tro d e l periodo de gestión m ayo - noviem bre 2 0 1 5 se h a rea liza d o u n to ta l de 4 5 0 C U R de compromisos C O M , 7 8 8 C U R entre com prom etidos y devengados C Y D , devengados D E V , regularizaciones d e l devengado y pago con compromiso previo R D P , y regularizaciones d e l Im p u esto a l V a lo r A gregado R E G .

Presupuesto.

E l presupuesto es u n in stru m en to que la s instituciones u tiliz a n con el propósito de vig ila r y operar efec tiva m en te la s p a r tid a s ta n to de ingresos como de gastos, p o r esto es necesario la cla sifica ció n de la s m ism a s según el C la sific a d o r P resupuestario de Ingresos y G astos d e l S ecto r Público.

E s im p o rta n te m a n te n e r u n a cla sifica ció n a d ecu a d a d e l presupuesto, p a r a r e fle ja r con c la r id a d u n a in fo rm a ció n co n fia b le y observar h a c ia donde son d estinados los fo n d o s d e l estado, lo que nos p e rm ite m a n te n e r u n control a d ecu a ­

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do de los gastos.

E l presupuesto d e l presente ejercicio f i s c a l de la U N A E es u n in stru m en to que tiene entre sus f i n e s y objetivos a lc a n z a r e l 1 0 0 % de ejecución p la n ific a d a .

L a U N A E in icia lm en te f u e u n proyecto d e l M in iste rio de E ducación, posteriorm ente proyecto d e l M in iste rio C oordinador de C onocim iento y T a len to H u m a n o . E s te ú ltim o con f e c h a 2 2 de a b ril de 2 0 1 5 , tra n sfie re e l presupuesto d e l proyecto de inversión d en o m in a d o “Creación de la Universidad N acional de Educación

en Azogues Cañar” a la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E ducación.

A p a r tir de d ic h a tra n sferen cia , la U N A E en G asto Corriente cuenta con u n presupuesto vigente de U S D $ 4 5 1 . 5 9 2 , 0 6 de los cuales se h a ejecutado 3 9 4 . 5 5 7 , 0 8 que representa a noviem bre 3 0 de 2 0 1 5 el 8 7 .3 7 % .

S ie n d o e l presupuesto d e l proyecto de inversión de U S D $ 6 .5 3 7 .0 7 8 ,5 1 de los cuales se h a n com prom etido u n valor de $ 4 . 6 6 9 . 8 9 5 , 4 4 y se encuentra certifica d o u n m onto de U S D $ 9 0 7 . 0 2 9 , 7 2 cuyos procesos están en ejecución, s u m a n u n va lo r to ta l de U S D $ 5 . 5 7 6 . 9 2 5 , 1 6 cuyo porcentaje es d e l 8 5 .3 1 % de presupuesto de inversión, período m ayo - noviem bre 2 0 1 5 .

P o r lo expuesto, e l presupuesto to ta l in stitu c io n a l de la U N A E ta n to en g a sto corriente como en inversión es de U S D $ 6 .9 8 8 .6 7 0 .5 7 , de cuyo rubro está certifica d o y com prom etido u n valor de $ 5 . 9 7 1 . 4 8 2 , 2 4 que representa u n a ejecu­ ción d e l 8 5 ,4 5 % , período m ayo - noviem bre 2 0 1 5 .

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

Contabilidad.

Presentación de Obligaciones Tributarias al Servicio de Ren­

tas Internas.

S e h a cu m p lid o dentro d e l p la z o estipulado, la s obligaciones trib u ta ria s de la U N A E m e n su a lm en te como contribuyente y agente de retención a n te el Servicio de R e n ta s In te r n a s - S R I .

Facturación Electrónica.

E n c u m p lim ien to a la n o rm a tiva vigente, e m itid a p o r e l Servicio de R e n ­ tas, la U n iv e rsid a d cu en ta con fa c tu r a c ió n electrónica. Cabe se ñ a la r que se está u tiliz a n d o la h erra m ien ta g r a tu ita proporcionada p o r e l S R I .

Contratos de servicios, bienes y de obras civiles.

L a U N A E , p a r a el presente ejercicio fi s c a l , m a n tien e en ejecución quince contratos de servicios, siete de bienes y uno de obra civil.

Tesorería.

E l á rea de Tesorería, e n m a rca d a h a c ia el cu m p lim ien to de la m isión y v i­ sión in stitu cio n a l, está en cargada de la a d m in istra ció n eficiente, e fic a z y oportuna de los recursos fin a n c ie r o s recibidos, y de la gestión de la s solicitudes de pagos a f a v o r de los beneficiarios y acreedores de la institución, verifica n d o e l c a b a l cu m ­ p lim ie n to de la s norm as, reglam entos, leyes y d em á s instrum entos legales vigentes

aplicables a c a d a proceso.

E n cu m p lim ien to de la s disposiciones legales vigentes, el área de Tesore­ ría se encarga de la em isión de com probantes de retención electrónicos a p a r tir d e l m es de agosto de 2 0 1 5 , im p u lsa n d o la optim ización y d in a m iz a c ió n de la s operaciones com erciales entre los proveedores y la universidad.

P a r a la percepción de ingresos se realizó la a p ertu ra de dos cuentas de recaudación en la banca p ú b lica : B a n c o N a c io n a l de F om ento, C u en ta C orrien­ te N ro. 3 0 0 1 - 1 8 0 - 8 7 - 3 y B a n c o d e l P a cífico , C u en ta Corriente N ro. 7 6 5 2 8 4 4 , a

Dirección Financiera

través de la s cuales se g e stio n a rá los recursos que se originen p o r la p restación de servicios de educación, tasas, derechos, rentas de inversión, m u lta s, reintegros y otros derivados de la s a ctivid a d es propias de la universidad.

E l M in iste rio de F in a n z a s h a asignado d isp o n ib ilid a d es m ayo - noviem ­ bre 2 0 1 5 p o r u n m onto de $ 6 ' 6 7 3 . 7 4 3 , 9 4 que corresponde a l 9 5 .4 9 % d e l to­ t a l d e l presupuesto in stitu c io n a l co d ifica d o de ingresos, cuyo valor asciende a $ 6 .9 8 8 .6 7 0 .5 7 .

Resumen.

A p a r tir de la fe c h a de la tr a n sfe r e n c ia d e l presupuesto desde e l M C C T H a la U N A E , iniciam os u n viaje h a cia e l cam ino de la excelencia académ ica, con la m ira d a en e l presente y en el fu t u r o con la f i n a l i d a d de sa tis fa c e r los estándares de c a lid a d ed u ca tiva con proyección n a cio n a l e internacional, y conform am os equipos de tra b a jo de a lto n iv e l p ro fe sio n a l y experiencia: académ icos, fi n a n c ie ­ ros, adm inistrativos, todos involucrados en s u m a r esfuerzos p a r a crear e l proyecto de inversión den o m in a d o U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n U N A E , u n g r a n reto, y a que la creación p a rtió desde la obtención d e l R eg istro Ú nico de C ontri­ buyentes R U C , de cuentas de recaudación en la banca p ú b lica , de fa c tu r a c ió n y com probantes de retención electrónicos, co m en za r con la s obligaciones tr ib u ta ­ rias con e l S is te m a de R e n ta s In te r n a s S R I y dem á s procedim ientos fin a n c ie r o s p a r a e l buen fu n c io n a m ie n to de la In stitu ció n .

E l ente rector de la s F in a n z a s P ú b lic a s h a asignado m e n su a lm en te los recursos a la U N A E que h a n p e rm itid o e l fu n c io n a m ie n to esencial de la u n iversi­ da d . N o hem os d eja d o de c u m p lir los objetivos y m eta s p la n te a d a s. Som os cons­ cientes de la d ism in u ció n d e l crecim iento de la econom ía en e l p a ís, d ism in u ció n que se h a m a n ife s ta d o en e l P resupuesto G en era l d e l E s ta d o P G E y p o r ende en e l P resupuesto In stitu cio n a l.

E l equipo de la D irección F in a n c ie ra se siente orgulloso de pertenecer a este g r a n proyecto em blem ático, y a que somos p a r te d e l cam bio d e l sistem a educativo ecuatoriano, p o r lo que nos com prometem os ju n t o a todos los que con­ fo r m a n la institución a c u m p lir la s m eta s y objetivos p a r a que la U N A E llegue a

ser u n a u n iv e r sid a d e m b lem á tic a de excelencia académ ica a n iv e l m u n d ia l.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

Dirección

Dirección

Administrativa

J u a n P a b lo G a lá n D irección A dm inistrativa

L a D irección A d m in is tr a tiv a de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E ducación, p a r a el cu m p lim ien to de la s atribuciones y responsabilidades encom endadas, debe p la n ific a r , ejecutar y controlar los procesos de contratación p ú b lica , abaste­ cim ientos de bienes y sum inistros, a d m in istra ció n de los activos f i j o s y de control a d m in istra tivo , b rin d a n d o servicios in stitu cio n a les en térm inos de e ficien cia y ca­ lid a d .

E n lo referente a contratación p ú b lic a la D irección A d m in is tr a tiv a h a sta la f e c h a h a recibido 2 1 1 solicitudes de contratación y / o adquisiciones de la s cua­ les se h a n a ten d id o todos los requerim ientos de la s d is tin ta s áreas de la U N A E .

L a s adquisiciones de bienes, servicios incluidos los de consultoría, se rea­ liza ro n p o r d ife re n te s tipos de contratación conform e lo dispone la n o rm a tiva le g a l vigente en contratación pública:

• S u b a s ta In v e rsa E lectrónica: 1 6 procesos. • R é g im e n E special: 8 procesos.

• M e n o r C u a n tía : 2 procesos. • F e ria In clu siva : 2 procesos. • C ontratación D irecta: 2 proceso. • C atálogo E lectrónico: 9 procesos. • I n f i m a C u a n tía : 1 7 0 procesos. • P rocedim iento especial: 2 procesos.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

culos p a r a uso institucional, adquisición de equipos de com putación, equipos de im presión, m uebles de o fic in a y equipam iento de la s a u la s; todo esto de u tilid a d p a r a el desarrollo de la s a ctividades d e l p e rs o n a l académ ico y a dm inistrativo, p a r a

e l bienestar de la co m u n id a d universitaria.

S e h a n rea liza d o contrataciones im portantes como: seguros de v id a y accidentes p a r a los estudiantes regulares, seguro p a r a los bienes de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d ucación, a lim en ta ció n p a r a los estudiantes, seg u rid a d y v ig ila n cia p a r a e l cam pus, servicios de m a n te n im ie n to y lim p ie za de la in fra estru ctu ra .

S e realizó la to m a f í s i c a de los bienes que es­ tá n a disposición y uso de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E ducación, incluidos los a d ­ quiridos p o r e l M in isterio de E d u c a c ió n y M in isterio C oordinador de Conoci­ m iento y T a le n to H u m a n o ; este inventario f u e enviado a la s u n id a d e s de a d m in is tr a ­ ción de bienes de ca d a M in iste rio con el objetivo de su scrib ir e l in stru m en to leg a l correspondiente p a r a e l traspaso a la U N A E .

E n la a d m in istra ció n de bienes se realizó la creación de dos bodegas: B o d eg a a d m in is tra tiv a en e l sistem a de a d m in istra ció n de bienes d e l E sta d o , en e l c u a l se registra los bienes de control a d m in istra tivo , y bienes de la rg a duración adquiridos; se elaboró u n R e g la m e n to p a r a la A d m in istra c ió n de los B ie n e s de la U N A E , e l que se p u so a disposición de la s autoridades; a través de la g estió n de la D irección A d m in is tr a tiv a se suscribió u n contrato de donación de los bienes adquiridos p o r el M in iste rio C oordinador de Conocim iento y T a le n to H u m a n o .

Dirección Adm inistrativa

Limitaciones.

E n el cu m p lim ien to de la s fu n c io n e s y ejecución de la s a ctividades de la D irección A d m in is tr a tiv a d u ra n te e l año 2 0 1 5 , se h a n suscitado a lg u n a s lim ita ­ ciones en los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, como: la s p o lític a s fis c a le s e m itid a s p o r la s autoridades nacionales que h a n im p lem en ta -do restricciones presu p u esta ria s p a r a la s contrataciones superiores a $ 7 2 .6 3 4 ,2 3 , esto causó que la s com pras re a liza d a s fu e r a n en ca n tid a d es inferiores a la nece­ s id a d in stitu cio n a l; f a l l a s técnicas en el S is te m a O fic ia l de C ontratación P ú b lic a ocasionando que algunos de los procesos se rep ita n h a s ta 3 veces o en otros casos e l proceso h a resultado desierto y p o r la cercanía a l cierre d e l año f i s c a l no se h a p o d id o reaperturar.

E n cuanto a la a d m in istra ció n de bienes, no se h a logrado f i r m a r e l acta entrega - recepción de bienes adquiridos d u ra n te la a d m in istra ció n d e l M in isterio de E d u ca ció n de la U N A E , esto a p e s a r de que se h a entregado e l inventario rea­ liza d o p o r p a r te de la D irección A d m in istra tiv a .

A f i n de b rin d a r los servicios de m o v ilid a d terrestre p a r a los docentes, p e rso n a l a d m in istra tivo y estudiantes, la D irección A d m in is tr a tiv a se h a visto l i ­

m ita d a en el núm ero de vehículos que com ponen el p a rq u e automotor.

L o s porcentajes de contratación de p e rso n a l a d m in istra tivo versus perso­ n a l docente h a n a ju sta d o a la D irección A d m in is tr a tiv a p r e s ta r u n m a n ten im ien to p reventivo y correctivo básico a la in fra e stru c tu ra y bienes de la U N A E , en c u m ­ p lim ie n to con la n o rm a tiva le g a l vigente.

Lecciones aprendidas.

•

• E s im portante contar con u n P la n A n u a l de C ontrataciones P A C , de ta l m a n e ra r e a liza r e l m ín im o de R e fo r m a s a l P A C , y que la s solicitudes de con­ trataciones sea n re a liza d a s en e l p r im e r y segundo cuatrim estre.

• A d m in is tr a r los procesos de contratación, servicios in stitu cio n a les y a d m i­ nistración de bienes m in im iz a n d o la d ependencia con otras instituciones, de t a l m a n era ten er m ayor au to n o m ía en la ejecución de los procesos a d m in is­ trativos.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

• P rio riza r los procesos de contratación p ú b lic a y abastecim iento de acuerdo a la m isión y objetivos de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E ducación.

• S e debe m a n te n e r u n a estructura c o n fo rm a d a p o r equipos de tra b a jo p a r a a te n d e r los procesos de contratación y abastecim ientos, a d m in istra ció n de activos f i j o s e inventarios.

Líneas a seguir.

•

• Asesorar, apoyar, g estio n a r y coadyuvar a los requerim ientos de la s d istin ta s áreas a d m in istra tiva s.

• S u p ervisa r la ejecución de los procedim ientos y la elaboración de d ocum en­ tos preco n tra ctu a les requeridos p a r a los procesos de contratación p ú b lic a en base a l P la n A n u a l de C ontrataciones y a los térm inos de referencia entre­ g a d o s p o r la s áreas requirentes p a r a la adquisición de bienes, p resta ció n de

servicios incluidos los de consultoría y ejecución de obras.

• P u b lic a r el P la n A n u a l de C ontrataciones de acuerdo a la s necesidades de la s áreas requirentes.

• Im p le m e n ta r procedim ientos p a r a la provisión de servicios institucionales como transporte terrestre, p a sa je s aéreos, sum inistros, seguridad, lim p ie za y m a n te n im ie n to de áreas verdes.

• E je c u ta r e l p l a n de m a n te n im ie n to p reventivo y correctivo a n u a l de la in ­ fr a e s tr u c tu r a d e l cam pus y bienes de la U N A E , de los cuales es responsable la

D irección A d m in istra tiv a .

• M a n te n e r u n m odelo de gestión eficien te en la a d m in istra ció n de la s a u la s y provisión de bienes y su m in istro p a r a e l uso y consum o de p e rso n a l docente,

a d m in istra tiv o y estudiantes.

Infraestructura

R o b e rto O rtega Responsable de Infraestructura

B revem en te se p u e d e in fo r m a r que la s a ctivid a d es que h a sta la presente fe c h a se h a n rea liza d o , son la s siguientes:

• L a redistribución y optim ización de los recursos d e l M ó d u lo de N iv e la c ió n de la U N A E , p e rm itie n d o d e esta m a n era in crem en ta r la c a p a cid a d in s ta la d a , m a n ­ teniendo la in fra e stru c tu ra existente. E n esta intervención se h a invertido 2 3 . 2 0 0 U S D .

• F o rm u la ció n de proyectos p a r a A m p l ia r e l M ó d u lo de N iv e la c ió n de la U N A E ; construcción d e d ie z a u la s requeridas p a r a cubrir la d e m a n d a d a d o e l acelerado crecim iento que exp erim en ta la universidad. E n co n trá n d o se suscrito e l contrato p a r a su ejecución. Con u n m onto a in vertir de 5 2 5 . 0 5 1 , 5 4 U S D

• F o rm u la ció n de proyecto p a r a A m p lia r y A d e c u a r la B ib lio teca d e l M ó d u lo d e N iv e la ­ ción d e la U N A E . E n co n trá n d o se en la f a s e preco n tra ctu a l. C on u n m onto a in vertir d e

7 0 .6 6 1 ,6 3 U S D

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

• A c tu a liza c ió n y elaboración de la docum entación p reco n tra ctu a l; a sí como la socialización d e l proyecto con el G A D M u n ic ip a l de Azogues, p a r a la co n tra ta ­ ción de la f a s e I correspondiente a la urb a n iza ció n d e l C a m p u s U niversitario de la U N A E , con u n m onto a in vertir de 3 5 ' 5 7 5 . 6 7 1 , 1 0 U S D .

• E la b o ra ció n de do­ cum entos h a b ilita n te s preco n tra ctu a les y con­ tra ctu a les p a r a la o p tim i­ za ció n y a ctu a liza ció n de los estudios d e l Proyecto d e C onstrucción d e la U n iv e rsid a d N a c io n a l d e E d u ca ció n U N A E . E n ­ contrándose en la f a s e d e ejecución p o r u n m onto d e 7 2 .5 7 6 ,0 0 U S D .

• G estión p a r a e l p erm iso de construcción de u n p u e n te p ro visio n a l sobre el río B u rg a y en predios de la U N A E . E l c u a l p e r m itir á m ejo ra r la logística de com u­ nicación.

E n el proceso d e ejecución d e a ctividades se h a n experim entado ciertas d ific u lta d e s que se h a n ido sorteando en la m e d id a d e lo posible, aunque ello h a im p lica d o la expansión d e ciertos tiempos, p o r ejem plo p a r a la obtención d e la s aprobaciones y perm isos de construcción, la leg a liza ció n de los predios o la entre­ g a a la u n iv e rsid a d de los docum entos de los estudios d e l proyecto de construcción d e la U n iv e rsid a d N a c io n a l d e E d u c a c ió n U N A E . N o obstante se h a seguido tra b a ja n d o y m ejorando la perspectiva de acción, de t a l m a n era que a l m om ento se cu en ta con procesos d e fin id o s y esclarecidos.

D a d o e l crecim iento que co n tin ú a exp erim en ta n d o la u n iversid a d ; y debido a la s gestiones que sus a d m in istra d o res h a n em prendido p a r a fo r ta le c e r y consolidar a certa d a m en te su fu tu r o , es necesario gen era r nuevas a lte rn a tiv a s d e proyectos de construcción, que p e r m ita n s a tis fa c e r los requerim ientos de in fr a e s ­ tru ctu ra in m e d ia ta y m ed ia ta . E s a sí que:

• S e cu en ta con la a lte rn a tiv a de la construcción de u n bloque de aulas, con u n a c a p a cid a d in s ta la d a p a r a a p ro xim a d a m en te 5 0 0 estudiantes.

• S e d esa rro lla rá e im p le m e n ta r á e l P ro g ra m a de M a n te n im ie n to de la I n f r a e s ­ tru ctu ra C ivil E x iste n te , con lo c u a l se conservará su fu n c io n a lid a d y p rolongará la v id a ú ti l d e la s edificaciones.

• S e seguirá tra b a ja n d o p a r a in ic ia r la C onstrucción d e l cam pus de la U n iv e rsid a d N a c io n a l d e E d u c a c ió n U N A E .

M

K

J

Talento

Humano

Dirección de

Talento Humano

A le x a n d r a T inoco Dirección de Talento H u m a n o

L a U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n en su etapa de tra n sició n con el M in iste rio C oordinador de C onocim iento y T a le n to H u m a n o , seleccionó perso­ n a l idóneo p a r a el c u m p lim ien to de la s m eta s y objetivos de la universidad.

L a D irección de T a le n to H u m a n o de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u c a ­ ción tiene como como m isión p ro p en d er a l desarrollo d e l ta le n to h u m a n o como fa c t o r clave d e l éxito de la organización y gestión institucional, con altos niveles de eficiencia, e fic a c ia y efec tivid a d , p a r a coadyuvar en e l logro de la m isión de la universidad.

L a búsqueda de docentes se lo h a rea liza d o m ed ia n te convocatorias n a ­ cionales e internacionales, que p e r m ita n seleccionar docentes c a lific a d o s p a r a el ejercicio de sus fu n c io n e s. L a co m u n id a d a ca d ém ica está c o n fo rm a d a con docen­ tes de d ife re n te s p a íse s quienes h a n contribuido a l desarrollo de a lta producción a ca d ém ica y u n a labor docente de excelencia.

D e esta m a n era la incorporación de ta le n to h u m a n o de a lto n iv e l consti­ tuye e l p u n to de atención fu n d a m e n ta l p a r a el fo r ta le c im ie n to de la institución.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

PERSONAL ACADÉMICO Y NACIONALIDADES

Nro. PAÍSES Nro. PERSONAL

1 Ecuador 26

2 Argentina 2

3 Brasil 1

4 Colombia 1

5 Cuba 7

6 México 2

7 Uruguay 2

8 Venezuela 5

9 Perú 2

10 Bielorrusia 1

11 España 5

12 Francia 1

TOTAL 55

Fuente: Dirección de Talento Humano.

E l p e rso n a l a d m in istra tiv o cu en ta con u n a a m p lia experiencia la boral que h a p e rm itid o c u m p lir con los objetivos institucionales, a d em á s se h a fo r m a d o equipos sólidos y com prom etidos a lle v a r de fo r m a e fic a z y eficien te la s a c tiv id a ­ des encom endadas.

AUTORIDADES ACADÉMICAS Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

Nro. DEPARTAMENTO Nro. PERSONAL 1 Comisión Gestora 5

2 Rectorado 1

3 Vicerrectorado 1 4 Administrativo 11

5 Financiero 4

6 Talento Humano 3 7 Planificación 1 8 Soporte Tecnológico 3 9 Innovación Tecnológica 1 10 Comunicación 3 11 Procuraduría 2

12 Biblioteca 3

13 Bienestar Estudiantil 5 14 Vinculación con la Colectividad 1 15 Académico - Nivelación 1 16 Relaciones Interinstitucionales 1 17 Coordinación Académica 2

TOTAL 48

Fuente: Dirección de Talento Humano.

Dirección de

Comunicación Social

G a b r ie la O rtega Dirección de Comunicación Social

E l D e p a rta m e n to de C om unicación de la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ­ cación, U N A E , d u ra n te su gestión en e l año 2 0 1 5 cum plió con la generación de diversas a ctivid a d es con e l objetivo de d a r a conocer los pro g ra m a s y servicios de la institución.

E l nacim ien to de u n a en tidad, supone e l establecim iento de estrategias com unicacionales que p e r m ita n d if u n d ir la s acciones de la s d is tin ta s áreas de la universidad, p o r lo que se generaron c a m p a ñ a s con m ensajes diseñados p a r a la interacción con los grupos objetivos.

S e coordinó y organizó la realización de eventos in stitu cio n a les y a cadé­ m icos ta le s como: inauguración p r im e r período académ ico, fo ro s, capacitaciones, congresos, la n za m ien to s, talleres, casas abiertas y fi r m a s de convenios.

S e cum plió ad em á s con coberturas fo to g r á fic a s e in fo rm a tiv a s p a r a la elaboración de productos com unicacionales como boletines de p rensa, recursos audiovisuales y d ig ita les que p erm itiero n p osicionar la id e n tid a d y fo r ta le c e r la im a g en institucional.

S e realizó la d ifu s ió n de servicios y beneficios de la U N A E , en fe r ia s y eventos prom ocionales en la s p rovincias de: E l Oro, G alápagos, M a n a b í, P ic h in ­ ch a y R io b a m b a , en la s que se dio a conocer con d e ta lle la o fe rta académ ica, e l proceso de p o stu la ció n d e l S is te m a N a c io n a l de N iv e la c ió n y A d m isió n , los beneficios y características de la universidad, a sí como e l m odelo pedagógico em ­ p le a d o p a r a el a p ren d iza je de los estudiantes.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

S e desarrollaron visitas g u ia d a s dentro d e l cam pus universitario con g r u ­ p o s de estu d ia n tes de tercer año de b achillerato de la s p rovincias de A z u a y y C añar, a sí como con grupos de docentes de un iversid a d es nacionales e invitados internacionales, lo que p e rm itió la divu lg a ció n de program as, p la n e s educativos y o fe rta académ ica en territorio.

S e m a n tu viero n visitas, reuniones y encuentros con autoridades locales, regionales y nacionales, como p a rte de la s R ela cio n es P ú b lica s in stitu cio n a les p a r a fo r ta le c e r los vínculos y prom over acuerdos y posibles convenios de cooperación

entre instituciones.

S e u tiliza ro n los canales com unicacionales o ficia les como e l T w itte r y Facebook p a r a d if u n d ir la s a ctivid a d es in tern a s y externas de la universidad, ta n to con la co m u n id a d u n iversita ria como la c iu d a d a n ía en general.

S e dio respuestas in m e d ia ta s y a c tu a liz a d a s a usuarios a través d e l correo in stitu c io n a l de la U N A E , sobre tem a s de postulación, becas y p reg u n ta s sobre m a tricu la ció n y carreras a seguir.

S e p la n ific ó y ejecutó el presupuesto asignado a la D irección de C o m u n i­ cación, a d m in is tra n d o los contratos relacionados a tem a s com unicacionales, ta les como:

• C am bio de im agen in stitu cio n a l, creación de u n a im a g en acorde a los obje­ tivos y visión que tiene la u n iv e r sid a d a m ed ia n o y largo p la zo .

• C a m p a ñ a n a cio n a l d ig ita l ¿ Y s i tu fu e r a s p r o fe ? L a id ea p rin c ip a l f u e lle ­ g a r no so la m en te a los p o ten cia les a lu m n o s que y a están p o r g ra d u a rse sino ta m b ié n a los m á s jó ven e s p a r a que em piecen a p e n s a r en u n a carrera en docencia.

• P á g in a w eb institucional: C o n ta r con u n a p á g in a con todas la s característi­ cas necesarias acorde a la universidad.

• Creación de su b p á g in a s con f i n e s específicos teachat.unae.edu.ec, p a r a la s postulaciones de docentes internacionales y la p á g in a de postulateunae.com , p a r a b rin d a r in fo rm a ció n de la s carreras p a r a estudiantes. A d ic io n a lm e n te se creó la p á g in a w eb p a r a el 1er. Congreso in tern a cio n a l de “E ducación, C a lid a d y B u e n Vivir: 1congreso2015.unae.edu.ec.

1 9 6

Dirección de Comunicación Social

• A d q u isic ió n de equipos audiovisuales: E q u ip o s audiovisuales de a lta g a m a p a r a p o d e r g e n e ra r contenidos audiovisuales de a lta ca lidad.

P a r a d a r a conocer los hitos y logros de la u n iv e rsid a d se m a n tu vo u n a relación p e rm a n e n te con m edios de com unicación de la p ro vin cia y la región, de t a l m a n era que se generaron noticias relacionadas a la s a ctivid a d es de la s áreas de la universidad, a través de reportajes, entrevistas, ruedas de prensa, etc.

E l D ep a rta m en to de C om unicación m onitoreó la s noticias desde fe b r e ro de 2 0 1 5 h a sta diciem bre, obteniendo u n to ta l 7 2 publicaciones con u n 9 8 % de noticias p o sitiva s y neutrales, lo que evidencia la efe c tiv a gestión de la s a u to rid a ­ des, a d m in istra tivo s y el tra b a jo d e l área a ca d ém ica de la universidad.

S e elaboraron a n á lisis com unicacionales y políticos de noticias y alertas en cuanto a la gestión de la universidad. D e la m ism a fo r m a se acom pañó a los voceros o ficia les a entrevistas p a c ta d a s en m edios de com unicación y se desarro­ lla ro n la s in form aciones p revia m en te p a r a que ten g a n conocim iento d e l te m a de la s entrevistas.

L a D irección de C om unicación p a r a e l 2 0 1 6 se proyecta como u n d e ­ p a r ta m e n to fo r ta le c id o ta n to a n iv e l d e l ta le n to h u m a n o como en recursos téc­ nicos necesarios p a r a la gestión in stitu cio n a l. E n tr e los objetivos p la n te a d o s está e l d if u n d ir la s acciones, actividades, logros y decisiones de la u n iv e rsid a d a través de relaciones p ú b lic a s y com unicación in tern a y externa. A d e m á s de prom over

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

y proyectar la im agen in stitu c io n a l en la sociedad y la co m u n id a d u n iversita ria a n iv e l n a cio n a l e internacional.

N u estro com promiso con la c iu d a d a n ía , nuestro p ú b lico objetivo, nos lle ­ va a b rin d a r in fo rm a ció n y a d a r a conocer los productos y servicios de la U N A E , p o r lo que se prevé m ayor incid en cia y gestión de la s redes sociales institucionales con respuestas claras y efectiva s h a c ia los usuarios que f a c i li te n su com unicación con la institución.

L o s productos com unicacionales p a r a el 2 0 1 6 p re te n d e n a b a rca r de m a n era in te g ra l la com unicación de la universidad, p o r lo que se p o ten cia rá la in fo rm a ció n a través de boletines internos institucionales, com unicados, videos, testim oniales, entrevistas, boletines de p rensa, in fo rm es de m onitoreo de medios, gestión de redes sociales, d ifu s ió n de convocatorias a docentes, d ifu s ió n de e ta ­ p a s de postulación, agendas de m edios con los voceros o ficia les de la institución, ad em á s de la generación de u n m a n u a l de estilo p a r a e l área de la D irección de Comunicación.

L o s seres hu m a n o s necesitam os com unicarnos y e l correcto em pleo de la s h erra m ien ta s de com unicación nos lleva a conseguir a quello que en a lg u n a s ocasiones parece im posible. E s p o r ello que, la m isión de la u n iv e r sid a d supone, ad em á s de la s a ctivid a d es académ icas, com unicar sus acciones y activid a d es p a r a que la s p ersonas vean en la institución, u n referente en e l ám bito académ ico, y la d in á m ic a so cia l de to d a la co m u n id a d universitaria.

Soporte

Dirección de

Soporte Tecnológico

J a v i e r V a ld iv ie so Dirección de Soporte Tecnológico

L a U N A E , a través de u n a m oderna p la ta fo r m a tecnológica y en base a p o lítica s, n o rm ativas y procesos, a rtic u la sus servicios académ icos que d a n res­ p u e sta s a la c iu d a d a n ía en base a la s necesidades de capacitación a n iv e l fo r m a l.

P a ra m a n te n e r la d isp o n ib ilid a d de los servicios es im prescindible im ­ p le m e n ta r procesos y p o lític a s que p e r m ita n alinearse a los objetivos estratégicos de la institución, p o r lo c u a l h a sid o necesario la im p lem en ta c ió n de u n p la n estratégico que p e r m ita conseguir los objetivos a corto, m ed ia n o y a largo p la zo , d ich a s acciones conocidas como estratégicas ta n fle x ib le s , que s i e l entorno en que se están a p lica n d o cam bia, d ich a s acciones ta m b ié n p u e d e n s e r cam biadas, p o r lo que se h a n logrado objetivos en e l corto p la z o que h a n p e rm itid o contar con servicios tecnológicos de ca lidad.

Implementación Portal de Servicios de TICs.

Implementación mesa de ayuda (GLPI).

S e im p lem en tó u n a m esa de servicio p a r a atención de todos los requeri­ m ientos tecnológicos en c o n fo r m id a d con los estándares de I T I L 3 0 .

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

Implementación del Sistema de Gestión Académica.

E l siste m a cu en ta con m á s de 7 0 m ódulos y u n g r a n núm ero de acciones o subm ódulos agrupados o segm entados de acuerdo a los d ife re n te s p e r file s de usuarios que in tera ctú a n con el sistem a , y están ada p ta d o s a los procesos aca d é­ m icos de la U N A E .

Sistema de Gestión (Redmine).

S e im p le m e n ta la h e rra m ie n ta de gestión de proyectos, h erra m ie n ta libre que cubre todo el ciclo de v id a d e l proyecto p a r a d a r seguim iento a l P la n O pera­ tivo A n u a l institucional.

Implementación de plataforma de colaboración institucional

y correo electrónico.

S e im p lem en tó la p la ta fo r m a de colaboración O ffic e 3 6 5 como correo in stitu c io n a l que b rin d a servicio a todos los fu n cio n a rio s, docentes y a lu m n o s de la U niversidad.

Implementación de servidor de file server.

B r in d a r la p o sib ilid a d de com partir archivos y dispositivos dentro de la red in stitu c io n a l con la f i n a l i d a d de resp a ld a r la in fo rm a ció n en u n servidor, p r e ­ serva n d o la in te g rid a d de la in fo rm a ció n institucional.

Implementación de plataforma de educación virtual.

S e im p lem en tó la p la ta fo r m a de educación v ir tu a l M o o d le (a u la .u n a e. edu.ec)

Implementación plataforma Koha.

S e apoyó y colaboró en la im p lem en ta c ió n y aprovisionam iento d e l s e r­ vidor v ir tu a l p a r a e l siste m a de gestión de biblioteca K oha.

Implementación Directorio Activo institucional.

S e im p le m e n ta u n s iste m a de control de registro a la red in stitu cio n a l de m a n era de ten er u n control adecuado y aplicación de p o lític a s de se g u r id a d (M icro so ft A c tiv e D irectory). W in d o w s 2 0 1 2 S erver S td .

Dirección de Soporte Tecnológico

Implementación de nuevo firewall institucional.

S e im p lem en ta ro n la s p o lític a s de navegación (w eb filte r in g ) . S e a p lic a ­ ron reglas de P roxy Reverse, N a te o e IP S . E q u ip o u tiliza d o : Fortinet.

Implementación de la Red Avanzada de Investigación Acadé­

mica (CEDIA).

C onsiderando que la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u c a c ió n U N A E es u n a de la s U niversidades em b lem á tica s d e l E c u a d o r y a c tu a lm en te recibe a m á s de 5 0 0 a lu m n o s diarios distribuidos en jo r n a d a m a tu tin a y vespertina, a d em á s de los docentes y los servidores ad m in istra tivo s, y se prevé u n crecim iento vertiginoso de estudiantes, se h a d e term in a d o la n ecesid a d de c o n tra ta r e l servicio de acceso a u n a R e d A v a n z a d a de In vestig a ció n A c a d ém ica , la m ism a que p e rm itirá a cien tí­ fic o s , investigadores, académ icos, profesores y estudiantes, colaborar com partien­ do in fo rm a ció n y h erra m ien ta s m ed ia n te u n a serie de interconexiones de redes a u n a red a va n za d a .

Las lecciones aprendidas.

• E s im p o rta n te incorporar en los proyectos e l a n á lisis y m a n ejo de riesgos relacionados con la adopción/apropiación de p la n e s de contingencia re fe ­ rente a los servicios de T I C desarrollados p a r a los usuarios f i n a l e s en este caso la co m u n id a d universitaria.

• T r a b a ja r en la so ste n ib ilid a d a largo p la z o de los proyectos desde sus etapas iniciales, es decir: ( 1 ) D e fin i r su g ra d o de a lineación con la v is ió n /m is ió n / p l a n estratégico de la universid a d ; ( 2 ) D e c id ir cómo, los servicios a desarro­ lla r, se in teg ra n en el p o rta fo lio de servicios ofrecidos p o r la universid a d ; ( 3 ) A n a li z a r los posibles riesgos y la s necesidades que p u e d a n s u r g ir después de la fin a liz a c ió n d e l proyecto, especialm ente en la eta p a de tra n sició n de la f a s e p ilo to a la f a s e de operación, y d e fin ir u n p l a n de acción p a r a asegurar

ta n to la so s te n ib ilid a d in stitu c io n a l como a la so s te n ib ilid a d fin a n c ie r a .

Las líneas a seguir.

L a D irección de Soporte Tecnológico preten d e im p le m e n ta r u n p l a n es­ tratégico que p e r m ita to m a r en cu en ta dos aspectos fu n d a m e n ta le s en to d a orga­ nización: D ó n d e estam os y dónde querem os estar. E l cam ino p a r a lleg a r es u n p l a n estratégico.

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

Implementar metodología.

P a r a la im p lem en ta c ió n de u n P la n E stratégico de T I se u tiliz a r á como m etodología base, e l m arco de referencia de C O B I T en su versión N ro. 5 en la c u a l se considera dos aspectos fu n d a m e n ta le s : L a gestión y negocio g lo b a l p a r a el gobierno, y la gestión de la s T I en la s organizaciones; esta m etodología contienen

5 principios y 7 ca talizadores que com ponen e l marco.

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Figura Nro. 1 Principios de COBIT.

C O B I T 5 se basa en cinco principios claves (m ostrados en la f i g u r a 1) p a r a e l gobierno y la gestión de la s T I em presariales.

Dirección de Soporte Tecnológico

Gestión de Servicios basado en ITIL.

E l objetivo no es im p le m e n ta r lo m á s rá p id a m en te posible u n Centro de Servicios, sino im p la n ta r u n C entro de Servicios cuyos objetivos se alinee con nuestros procesos a d m in istra tivo s y académ icos, mejore la sa tisfa c c ió n de nuestros usuarios, red u n d a n d o esto en la im a g en exte rn a de n u estra organización, y nos sirva de referen te entre la s instituciones académ icas d e l p a ís.

L a B ib lio teca de In fr a e s tr u c tu r a de Tecnologías de la In fo rm a c ió n

(ITIL®)

ITIL®

Prestación de

Servicios

Soporte a los

Servicios

Soluciones

Gestión de la

Infraestructura

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

Procuraduría

P a b lo D e lg a d o Procurador

Todo em pezó con la re-elaboración d e l proyecto de E s ta tu to que f u e p r e ­ sen ta d o a l Consejo de E d u ca ció n Superior, cuya im p o rta n cia f u e t a l que resultado de su aprobación d e p en d ía p a r a contar con carreras en la universid a d ; se a u naron esfuerzos con la S ecreta ría de la C om isión G estora y e l Consejo de E d u ca ció n Superior, desplegando u n arduo tra b a jo a f i n de lograr re a liza r los cam bios en e l p la z o determ inado, obteniendo como resultado f i n a l su aprobación y la s a tis ­ fa c c ió n de h a b er cum plido, escuchando de nuestro p r im e r P h D . F red d y Á lv a r e z

G o n zá lez la s p a la b ra s: “Tenemos Universidad”.

Con la aprobación de los referidos E sta tu to s, se dio v id a a la s u n id a d es que co n fo rm a n la U N A E entre e lla s a la P rocuraduría, a s í e l R e c to r designó p a r a la ta rea a l A bg. P a b lo D elg a d o Pinos, asignándole, la s siguientes fu n c io n e s:

a)

b)

c)

E ducación.

d

e)

f)

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

g)

h )

i)

j)

k )

cios.

l)

m)

n)

o)

D en tro de esta concepción legal, la P rocuraduría, es u n organism o té c n i­ co ju r íd ic o de consulta d e l R ectorado, Consejo S u p erio r y de los d em á s órganos que co n fo rm a n la universidad, cuya fu n c i ó n p r in c ip a l es e l a n á lisis preventivo, estudio de casos, em isión de dictám enes, p a trocinio y resguardo leg a l y ju ríd ico , vela r p o r la buena m a rc h a y correcto desenvolvim iento ju r íd ic o de la institución, a sí como la d e fe n s a de su p a trim o n io y de los intereses de la co m u n id a d u n iversi­ taria.

E l equipo de la p ro cu ra d u ría aceptando e l reto de cara a l presente y con m ira s a l fu tu r o , d a pa so s fi r m e s a f i n de a su m ir e l cam bio en la educación superior, contribuyendo con nuestros conocim ientos ju ríd ico s. Como personas de derecho es nu estra resp o n sa b ilid a d con la u n iv e rsid a d y e l E sta d o , fo r ta le c e r la seg u rid a d ju r íd ic a y b rin d a r c o n fia n z a en la institución.

In icia m o s en e l m es de m ayo de 2 0 1 5 , teniendo como p r in c ip a l reto cola­ borar con la s d ife re n te s áreas en la estructuración y elaboración de instrum entos ju r íd ic o s que propicien e l fu n c io n a m ie n to n o rm a l de la s activid a d es de todas la s

Procuraduría

áreas que co n fo rm a n la U N A E , p a r a ello P ro cu ra d u ría potenció s u gestión con el ingreso d e l A bg. M a u ric io M o y a especialista de norm ativa, co n fo rm a n d o el área ú n ica m en te con dos servidores lo c u a l generó u n verdadero reto a l m om ento de articularse, asesorar y d a r atención a la s diversas necesidades, empero, con la to ta l predisposición, v o lu n ta d y compromiso.

E l p r im e r p a so que dim os f u e g e n e ra r procesos e id e n tific a r la s necesi­ d a d es m á s urgentes p a r a a s í coordinar con la s áreas involucradas estableciendo la s a ctivid a d es clave;, en ese contexto con la D irección A d m in is tr a tiv a activam os e l m ecanism o d e l “m u n d o ” de la s C om pras P úblicas, a f i n de d o ta r de in fr a e s ­ tru ctu ra tecnológica, a d m in istra tiva , logística, entre otras a la universidad, de esta m a n e ra se crearon equipos de trabajo. P a r a ese entonces surgió la n ecesid a d de contar con u n a perso n a m á s que apoyaría la gestión, razón p o r la c u a l P rocu­ ra d u ría dio la bienvenida a la A bg. P a o la M a to v e lle especialista en contratación p ú b lica . S ien d o los prim eros pa so s como equipo, nos envolvim os en in term in a b les discusiones sobre estrategias y acciones sobre e l tem a, siem pre con la m ira de que los procesos em piecen y fi n a li c e n exitosam ente, f u e entonces que desde ese d ía hem os fo r ta le c id o ca d a vez m á s los lazos como equipo y se h a logrado u n n iv e l de ejecución de procesos m uy satisfactorio.

Con e l p a so d e l tiem po en la universidad, em pezó a crecer e l ingreso de p e rso n a l nuevo; esto alivió a ctivid a d es de la s que in icia lm en te se h a c ía cargo P ro­ c u ra d u ría a ú n s i n s e r p a r te de s u razón de ser, pero p o r otro la d o la s necesidades increm entaron, se a m p lia ro n esfuerzos p a r a d esa rro lla r num erosas norm ativas in tern a s a f i n de e n m a rca r leg a lm en te la s fu n c io n e s y m isiones ta n to académ icas como a d m in is tra tiv a s que d esa rro lla la universidad.

E n e l corto tiem po de v id a de n u estra in stitu ció n hem os aprendido a c a m in a r a pasos gigantes, a m a d u r a r e l sen tid o d e l compromiso, de le a lta d , a m is­ t a d y de unión; a l ser la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E d u ca ció n u n a e n tid a d nueva y p o r su am biciosa y tr a sc e n d e n ta l razón de ser, trae consigo m uchos retos que superar, m u ch a s barreras que romper, pero sobre todo su s c ita u n a inquebrantable v o lu n ta d p o r ver en todo s u esplendor, a la m ejor U n iv e rsid a d de E d u c a c ió n d e l E c u a d o r y e l M u n d o .

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

Secretaría

General

L in o V a le n c ia Secretario General

L a S ecreta ría G en era l como área a d m in istra tiva , tiene como p rin c ip a l ejecutor a u n Secretario G en era l cuya la m isión es la de organizar, dirigir, coor­ d in a r y ejecu ta r la s a ctivid a d es académ icas, legales y a d m in is tra tiv a s de d ic h a área; a sí como lle v a r a cabo e l registro estu d ia n til, em isión de y certificación de docum entos o ficia les y la custodia de la in fo rm a ció n institucional.

A p a r t ir d e l 1 de m ayo de 2 0 1 5 , la S ecreta ría G en era l de la U N A E in icia sus a ctivid a d es o fic ia lm e n te con e l nom bram iento d e l A bg. L in o V a len cia Z u m b a , lleg a n d o a d esa rro lla r la s siguientes acciones:

Matrículas estudiantes de nivelación.

S in to m a r en cu en ta los 6 7 6 estu d ia n tes de nivelación m a tricu la d o s en el año 2 0 1 4 y p r im e r sem estre 2 0 1 5 , p a r a e l segundo sem estre 2 0 1 5 se procedió a m a tric u la r a u n to ta l de 2 2 9 estudiantes.

Matrículas estudiantes de carrera.

E l 2 0 de m ayo de 2 0 1 5 , e l Consejo de E d u ca ció n Superior, m ed ia n te resolución N o. R P C - S O - 2 0 - N o .2 3 2 - 2 0 1 5 , aprobó la s carreras de E d u ca ció n I n i ­ c ia l y E d u c a c ió n B á s ic a con m enciones en: E d u ca ció n G en era l B á sica , P edagogía de la M a te m á tic a y P edagogía de la L e n g u a y la L itera tu ra . E s a sí que el 2 5 de m ayo de 2 0 1 5 , la U N A E in icia su a c tiv id a d a ca d ém ica de pregrado procediendo a m a tric u la r a u n to ta l de 2 8 6 a lu m n o s distribuidos de la siguiente m anera:

U N A E - Hacer bien, pensar bien y sentir bien

a ) 3 0 estu d ia n tes en la carrera de E d u ca ció n In ic ia l.

b) 9 1 estu d ia n tes en la carrera de E d u ca ció n B á sica , M en ció n E d u ca ció n G en era l B á sica .

c) 1 1 0 estudiantes en la carrera de E d u ca ció n B á sica , M en ció n P edagogía de la M a te m á tic a .

d ) 5 5 estudiantes en la carrera de E d u c a c ió n B á sica , M en ció n P edagogía de la L e n g u a y la L itera tu ra .

E l 2 9 de ju l i o de 2 0 1 5 , el Consejo de E d u c a c ió n Superior, m e d ia n te re­ solución N o. R P C - S O - 2 9 - N o .3 7 2 - 2 0 1 5 , aprobó la carrera de E d u ca ció n In te r ­ c u ltu ra l B ilin g ü e , con lo que e l proceso de m a tricu la ció n p a r a el m es de octubre de 2 0 1 5 ascendió de 2 8 6 a 4 0 9 estu d ia n tes de carrera distribuidos de la siguiente m anera:

a ) 4 6 estu d ia n tes en la carrera de E d u ca ció n In ic ia l.

b) 1 2 4 estudiantes en la carrera de E d u c a c ió n B á sica , M en ció n E d u ca ció n G en era l B á sica .

c) 1 3 3 estudiantes en la carrera de E d u ca ció n B á sica , M en ció n P edagogía de la M a te m á tic a .

d ) 5 0 estudiantes en la carrera de E d u c a c ió n B á sica , M en ció n P edagogía de la L e n g u a y la L itera tu ra .

e) 5 6 estu d ia n tes en la carrera de E d u ca ció n In te r c u ltu r a l B ilin g ü e.

A l ser la U N A E la U n iv e rsid a d N a c io n a l de E ducación, la población e s tu d ia n til corresponde a todo el p a ís y su distribución en género se encuentra equilibrada, t a l como lo podem os evidenciar en los siguientes cuadros estadísticos: