UNIDAD 2
LA PLANIFICACION
Consiste en decidir con antelación, en prever.
Se determinan los objetivos y se seleccionan los cursos de acción
para lograrlos.
El conjunto de cursos de acción predeterminados que implica su puesta en práctica en un medio de
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Principios de la planeación
• Precisión:
“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.
• Flexibilidad:
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, y a razón en la parte imprevisible, y de las circunstancias que hayan variado después de la revisión.
• Unidad de dirección:
Según la naturaleza de los planes existen uno para cada función, bajo un responsable, y con la coordinación respectiva con otras unidades.
• Consistencia - :
Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.
• Rentabilidad:
Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible. El plan debe expresar máximos resultados.
Planeación informal
Este tipo de planeación se presenta sobre todo en las empresas
pequeñas.
En donde el propietario es al mismo tiempo el administrador y es
el único que tiene una visión de hacia dónde se dirige la empresa y la manera en que espera llegar.
Los planes no están escritos.
Por lo que los objetivos no se comparten.
Se presenta en forma general y carece de continuidad.
Ya que la planeación informal se da en una forma espontánea, con
Planeación formal
Se presenta en organizaciones formalmente estructuradas.
Empresas donde hay gerentes de áreas, jerarquía organizacional. En organizaciones medianas o grandes.
Los planes por lo general están escritos. Lo que permiten que
sean distribuidos entre los miembros de la organización y por lo tanto que sean conocidos.
Tienen objetivos fijos y bien trazados.
Tienen programas de acción para alcanzar sus objetivos.
Superan en utilidades a las de planificación informal.
Por ejemplo: bancos, coca cola, Mc Donalds, empresas
petroleras, etc.
TIPOS DE PLANES:
Los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados.
Misión- Visión
Objetivos- Metas
Estrategias
Políticas- Reglas
Procedimientos
Programas
MISION
Es una meta general
basada en las premisas de planeación de la organización,
constituye la base de la organización,
sus objetivos, sus valores, su ámbito y su sitio en el mundo.
La MISION expone el por qué de existencia de la
organización y el qué debe hacer, y la distingue de todas
las demás.
MISIÓN
La declaración de la MISION fija: ~ El rumbo futuro de la organización,
~ Indica la manera como una organización pretende lograr y consolidar las razones de su existencia, ~
Señala las prioridades y la dirección de los negocios de una empresa, ~
Identifica los mercados, ~
Determina la contribución de los diferentes agentes en el logro de propósitos básicos de la empresa.
Una MISIÓN debe de ser:
•
Orientada hacia el exterior de la organización,
•
*Configurada hacia el futuro a largo plazo,
*Creíble, Simple, Clara y Directa, con alto
grado de originalidad, Única,
•
*concentrada en una tarea amplia,
•
*Intangible, ambiciosa, idealista pero sin dejar
Red Vial Bolivia es una entidad Pública Descentralizada
Misión
Administrar eficientemente los sistemas de recaudación de peajes, pesajes y dimensiones vehiculares en la red vial fundamental, A través de la optimización de los sistemas de control, acorde a los principios del plan de gobierno, Para una mejora continua en los proceso s y servicios de la administración pública estatal.
Visión
Refinería Sur
MISION
Actuar de forma competitiva produciendo derivados de petróleo,
ofreciendo a nuestros clientes productos de calidad, operando con
seguridad, en armonía con el medio ambiente, la salud ocupacional y
la responsabilidad social, contribuyendo al desarrollo de Bolivia.
Visión 2020:
UTEPSA- MISIÓN
•
Lograr que cada estudiante desarrolle una experiencia
académica de calidad, excelencia, con valores,
responsabilidad social, innovación, competitividad, y
habilidades emprendedoras durante su formación integral
para satisfacer
las demandas de un mercado globalizado.
•
La Misión se sintetiza en:
LA VISIÓN:
Significa ver a lo lejos,
Colocar a la empresa en un horizonte de Tiempo,
La imagen del futuro,
Es un estado final que estamos tratando de lograr,
Es el sentimiento de vivir el futuro,
Es una forma de sorprender el futuro antes de que futuro nos sorprenda,
Es la forma de comprometernos con el futuro.
LA VISION: Sus requisitos son
Formulada por los principales dirigentes,
Compartidas con el equipo de dirección, para apoyarlas,
Tener un horizonte predeterminado,
Expresada de manera simple y clara para que todos la comprendan y se
comprometan,
Debe ser soñadora pero objetiva,
Debe ser positiva y alentadora,
No se expresa en cifras,
Se expresa en tiempo presente porque actuamos como si la hubiéramos
logrado,
Debe ser evaluada al final en términos de impacto/costo.
UTEPSA- VISIÓN
•
Ser una Universidad con un sistema de
Objetivo o Meta.
Son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades
-
Es el lugar Hacia donde se encamina la organización,
integración de personal, la dirección y el control.
Objetivo o Meta.
Son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades
-
Es el lugar Hacia donde se encamina la organización,
integración de personal, la dirección y el control.
Msc.Cristina Lia 20
• Mantener el personal capacitado. • Mantener la calidad del producto
• Difundir las políticas de la organización a todos los trabajadores.
• Elaborar planes estratégicos para la alta dirección
OBJETIVOS GENERALES
• Realizar el mantenimiento de las máquinar cada tres meses.
• Realizar el inventario dos veces al año. • Preparar el presupuesto de compra de
materias primas para el 2013
• Incrementar la producción un 20 %.
Estrategia.
Es un programa general de acción y
Despliegue de recursos y esfuerzos para alcanzar los
objetivos amplios.
Consiste en determinar los objetivos a largo plazo de
una empresa
y la adopción de cursos de acción y la asignación de
recursos necesarios para su cumplimiento.
ESTRATEGIAS Ejemplo
Lanzar un nuevo producto. (Acciones a tomar) Establecer planes en cuanto a tiempo,
Realizar un estudio de mercado
Contratar una empresa para que lo realice
Identificar a qué mercado va a estar dirigido, qué características va a tener el producto.
Si voy a incorporar nuevas tecnologías,
Políticas
Son guías de carácter general que canalizan el pensamiento
para tomar decisiones y ejecutar el trabajo.
Buscan evitar que cada persona tome decisiones según su
juicio.
Deben fijarse en forma sencilla y clara en todos los niveles
de la organización.
En lo posible deben ser redactadas por escrito para que
sean conocidas por todos los miembros de la empresa.
Ejemplo:
Política de contratación de personal: Para nivel ejecutivo solamente a profesionales con grado universitario; para
secretarias, deben tener su título correspondiente.
Contar con un buzón de sugerencias de los empleados: Es una forma de motivarlos y conocer sus inquietudes
Mantener el nivel de inventario de materia prima.
PROCEDIMIENTOS
Son pasos o etapa que detallan la forma exacta en
la que una actividad debe realizarse.
Su esencia es una secuencia cronológica de las
acciones requeridas.
Establecen un método para el manejo de
TIPOS DE PLANES REGLAS
Son acciones u omisiones específicas, no sujetas a la opinión de las personas.
No permite ninguna desviación respecto del curso de acción estipulado.
Por ejemplo:
No fumar - Prohibido el ingreso a particulares - No comer en sala.
Regla de tránsito: Parar en rojo, ponerse cinturón de seguridad al manejar, no conducir en estado de ebriedad.
TIPOS DE PLANES Presupuesto o Programa numérico.
Es la expresión de los resultados esperados en términos numéricos. Es un instrumento de planeación fundamental en una empresa,
puesto que la obliga a realizar por adelantado una recopilación numérica de sus expectativas.
Por ejemplo:
* Presupuesto de ingresos y egresos: refleja las operaciones de una empresa.
- Cuanto pronostico vender, cuanto me entra de dinero.
- Cuales van a ser mis egresos mensuales, sueldos, compra de materiales, servicios
Establecer los Objetivos
Determinar las premisas
Determinar los cursos alternativos
Selección de un curso de
acción Formulación
de Planes Elaboración de
Presupuestos