AGROBOLSA S.A. se permite informar a nuestros clientes y proveedores que, dando cumplimiento al Decreto 2242 de 2015, por el cual se reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica, AGROBOLSA S.A. inicio el proceso de implementación de la factura electrónica con el fin de brindarle a sus clientes generación y recepción de facturas, de acuerdo con los requisitos y términos establecidos por la DIAN.
Para AGROBOLSA S.A. es muy importante que todos nuestros clientes y proveedores cuenten con información precisa y permanente para su oportuno alistamiento e implementación estableciendo comunicación clara y eficaz acerca de este proceso.
¿QUÉ ES LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA? 1. Documento que soporta transacciones de bienes y/o servicios
2. Tiene lugar tanto en sistemas computacionales como en soluciones informática
3. Debe cumplir con las condiciones de generación y entrega, recibió, rechazo y
CARACTERÍSTICAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA ✓ Utiliza el formato electrónico de generación XML
estándar establecido por la DIAN
✓ Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN
✓ Cumple los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es del caso
✓ Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN
✓ Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE
ASPECTOS NORMATIVOS
1. Decreto 2242 de 24 de noviembre de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público 2. Resolución 00019 del 24 de febrero de 2016
3. Estatuto Tributario, artículos 511,615,617,618 y 684
A QUIENES LES APLICA
✓ A las personas naturales o jurídicas que tengan la obligación de facturar y sean seleccionadas por la Dian, para expedir la factura electrónica
✓ A las personas naturales o jurídicas que tengan la obligación de facturar y opten voluntariamente por expedir la factura electrónica.
A partir del 01 de septiembre de 2018 comenzaremos a emitir las facturas y notas crédito con sus respectivos anexos de manera digital, bajo las condiciones del Decreto 2242 de 2015, por ello AGROBOLSA S.A. ha dispuesto mecanismos a través de nuestro proveedor de Facturación Electrónica ATEB – HELISA
GUIA PASO A PASO RECEPCION FACTURA ELECTRONICA ACCESO PARA LA DESCARGA DE LA FACTURA GENERADA POR AGROBOLSA S.A.
El acceso al sistema será por medio del portal de Acceso Único seguro con un usuario y una contraseña, la cual le será proporcionada al usuario por medio de un mensaje enviado al correo electrónico registrado.
Por cuestiones de seguridad esta información llegará en dos correos separados (uno para el usuario con la URL de acceso y otro con la contraseña). En la pantalla de Acceso se mostrará lo siguiente:
Ahí se deberá de colocar el usuario recibido en el email y si es la primera vez que se ingresa el Sistema le pedirá que la cambie por una clave personalizada como se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez realizado el registro del usuario y contraseña podrá acceder a la información de su documento electrónico el cual lees enviado al correo registrado con el asunto.
Al ingresar al correo recibido se mostrará la siguiente pantalla con un resumen de la información de la factura de la siguiente manera.
Dar click al link de descarga https://login.ateb.com.co:8033
Iniciar sesión con las credenciales que actualizo en el paso anterior y le aparecerá la siguiente pantalla del portal de publicación ATEB.
OPCIONES EN PORTAL DE PUBLICACION
Aquí podrá visualizar las facturas emitidas por AGROBOLSA S.A. que hayan realizado facturas electrónicas a su nombre.
o Consultas. Puede realizar filtros de búsqueda por fecha y por Numero de NIT. Por defecto el sistema le mostrará las facturas del día del acceso.
o Descargar Pendientes: le da la opción de descargar las facturas en bloque de acuerdo al filtro de búsqueda. o La consulta realizada le brinda la posibilidad de exportar la información a Excel como complementos a
informes.
o Da la opción de descargar la representación gráfica de la factura en PDF y el archivo XML, para su conservación o resguardo.
Para mayor información puede comunicarse con el Área de Servicio al Cliente línea directa 3000799, correo electrónico: [email protected] o consultar la información detallada en el siguiente link: www.agrobolsa.com.co/facturacion_electronica