ACTA 2602-2008
2602-2008/Acta de la Sesión Extraordinaria del Consejo Directivo del
Colegio Universitario de Alajuela, celebrada el viernes 21 de
noviembre, 2008, a las 5:00 p.m., con la asistencia de los siguientes
Directores:
Emmanuel González Alvarado, PRESIDENTE
Miguel González Matamoros, SECRETARIO
Lizeth Carmona Solís, SECRETARIA SUPLENTE
Dagoberto González López
Guillermo Sandoval Aguilar
Jorge Vinicio Fernández Castrillo
Marcelo Prieto Jiménez, DECANO
AUSENTE CON JUSTIFICACION: MARIA CECILIA EDUARTE SEGURA
ARTICULO PRIMERO: MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA NO.
08-2008.
El señor Decano presenta la Modificación Presupuestaria No.08-2008, la cual ha sido planteada ante el emergente problema que se enfrenta actualmente con el funcionamiento de la bomba que suministra el agua a las instalaciones.
Explica que la bomba existente deberá ser sustituida en su totalidad, ya que se encuentra dañada sin posibilidades de una reparación.
Por lo anterior, se está incluyendo esta modificación con un total general de ¢2,000,000.00 (dos millones de colones).
Se acuerda:
Aprobar la Modificación Presupuestaria No.08-2008, por un monto de
¢2,000,000.00.
ARTÍCULO SEGUNDO: LICITACIÓN ABREVIADA “COMPRA EQUIPO
DE CÓMPUTO”.
El señor Miguel González hace entrega del Acta No.05-2008 de la Comisión de Contrataciones, en la cual se recomienda la adjudicación de la Licitación Abreviada No.2008LA-CUNA “COMPRA DE EQUIPO DE CÓMPUTO”.
Agrega que durante el proceso se invitaron a siete empresas, de las cuales participaron cuatro y calificaron de acuerdo con las especificaciones del cartel. De acuerdo con la información contenida en el Acta No.05-2008 de la Comisión de Contrataciones, analiza el cuadro comparativo de especificaciones técnicas, el cual se transcribe:
EMPRESA
Cantidad Unidad Producto DT LIMCE TECNOSAJI ACEQSA CDM
30 c/u Computadoras para oficina y laboratorio
Cumple Cumple Cumple No participa 2 c/u Impresora matriz de puntos
carro corto
Cumple Cumple Cumple Cumple 2 c/u Computadoras Portátiles No participa No participan No participan No participa 1 c/u Impresora Matriz de punto
carro ancho
Cumple No cumple Cumple Cumple 1 c/u Monitor LCD de 48.26 cm
(19”)
Cumple Cumple Cumple No participa 1 c/u Monitor LCD de 43.18 cm
(17”)
Cumple Cumple Cumple No participan 1 c/u Impresora Inyección de tinta No cumple No participan No cumple No cumple
Menciona el siguiente resumen del informe técnico:
1. Línea No.1 (30 computadoras únicamente se recibió oferta de 3 empresas y todas cumplen con lo solicitado por el cartel.
2. Línea No.2 (impresora de matriz de puntos) 3 empresas ofrecen y cumplen con lo solicitado en el cartel.
3. Línea No.3 (computadores portátiles) ninguna de las cuatro empresas ofrecieron esta línea.
4. Línea No.4 (impresora de matriz de punto carro ancho) todas la ofrecen pero solo 3 cumplen.
5. Líneas No.5 y 6 (monitores LCD de 17 y de 19) 3 empresas ofrecieron y cumplen con lo solicitado en el cartel.
6. Línea No.7 (impresora de inyección de tinta) las cuatro empresas la ofrecieron pero ninguna se ajustó a lo solicitado en el cartel.
Considerando:
1.- Que para las líneas 1-2-4-5-6 se presentaron ofertas y cumplen en lo legal y técnico.
2.- Que para la línea No.3 ninguno de los participantes ofertó la misma.
3.- Que en la línea No.7 ningún oferente se ajustó a las especificaciones técnicas del cartel.
Por tanto:
∼ Se recomienda adjudicar las líneas 1 y 4 de acuerdo con los resultados del
cuadro comparativo, a la Empresa Asesores en Cómputo y equipo de Oficina de C.R. S.A., cédula jurídica No.3-101-136961.
∼ Las líneas 2, 5 y 6 a la empresa Comercializadora Tecnosaji del Este S.A.,
cédula jurídica 3-101-210407.
∼ Declarar infructuosas las líneas No.3 y 7.
Agrega el señor Miguel González que tanto el informe legal como el técnico cumplen con las especificaciones, por lo que se opta por adjudicar por precio. El señor Emmanuel González somete a votación las recomendaciones de la Comisión de Contrataciones.
Se acuerda:
Aprobar la adjudicación de la Licitación Abreviada No.2008LA-000004-CUNA “Compra de Equipo de Cómputo”, según las recomendaciones indicadas por la Comisión de Contrataciones en el Acta No.5-2008, y de acuerdo con el siguiente detalle:
∼ A la empresa Asesores en Cómputo y equipo de Oficina de CR. S.A. cédula
jurídica No. 3-101-136961, las siguientes líneas: Línea No. 1
(30 computadoras, marca Micro Q, modelo QP35DPM) Procesador Intel Corel 2 Duo E8200, 2.66 GHz
Memoria SDRAM DDR2 de 2 GB, 800 MHz. Tarjeta Madre Intel DP35DP
Corel 2 Duo E8200 y Memoria SDRAM DDR2 DE 2 GB, 800 MHz.
Tarjeta de video de 256 MB le x16 Disco Duro SATA 160 GB
Mouse USB 2 botones con scroll
Teclado USB de teclas suaves, en español Combo de unidad de CD-RW/DVD de 48X/32.
Precio unitario: $516.75
Precio total: $15.502.50 (quince mil quinientos dos dólares con 50/100 Tiempo de entrega: 8 días naturales después de la orden de compra Forma de pago: La usual de la institución
Garantía de fábrica: 36 meses Línea No. 4
(Una impresora de matriz de puntos carro ancho, Marca EPSON, Modelo FX-2190) con todas las características del cartel y la oferta)
Precio unitario: $568.10 (quinientos sesenta y ocho dólares con 10/100) Tiempo de entrega: 8 días naturales
Forma de pago: La usual de la institución Garantía de fábrica: 36 meses
∼ A la empresa Comercializadora Tecnosaji del Este S.A. cédula jurídica
3-101-210407, las siguientes líneas: Línea No. 2
(Dos impresoras de matriz de puntos 80 columnas, Marca EPSON, Modelo FX-890 con las demás características del cartel y la oferta)
Precio unitario: $340.00
Precio total: $ 680.00 (Seiscientos ochenta dólares con 00/100) Tiempo de entrega: 8 días naturales
Forma de pago: La usual de la institución Garantía de fábrica: 12 meses
Línea No.5
(Un monitor LCD, marca AOC de 48.26 (19”) con las demás características del cartel y la oferta)
Precio unitario: $220.40
Precio total: $ 220.040 (Doscientos veinte dólares con 40/100) Tiempo de entrega: 8 días naturales
Forma de pago: La usual de la institución Garantía de fábrica: 36 meses
Línea No. 6
(Un monitor LCD, marca AOC de 43.18 cm (17”) con las demás características del cartel y la oferta)
Precio unitario: $171.12
Precio total: $ 171.12 (Ciento setenta y un dólares con 12/100) Tiempo de entrega: 8 días naturales
Forma de pago: La usual de la institución Garantía de fábrica: 36 meses
Declarar infructuosas las siguientes líneas:
∼ Línea No.3 (Dos computadoras portátiles) porque no hubo oferta
∼ Línea No. 7 (Una impresora de inyección de tinta) porque ninguna de las
cuatro ofertas se ajustaron a las características solicitadas en el cartel.)
ACUERDO FIRME
El señor Miguel González se abstiene de votar.
ARTÍCULO TERCERO: ROBO DE IMPRESORA
El señor Decano informa que el día jueves 20 de noviembre fue sustraída, en horas de la noche, una impresora de la Dirección de Educación Comunitaria y Asistencia Técnica. Para este propósito los ladrones tuvieron que romper una de las ventanas de esa dirección.
Señala que deberá preverse la posibilidad de enrejar algunos sectores del edificio administrativo, así como la instalación de un sistema eléctrico de alarma.
ARTÍCULO CUARTO: SOLICITUD DE LA EMPRESA GRUPO DE
ENTRETENIMIENTO MAS.
El señor Decano informa que recibió una carta del señor Luis Antonio Álvarez, Director General del Grupo de Entretenimiento MAS, en la que solicita a la Institución el alquiler de los terrenos del CUNA ubicados en la parte posterior del Mall Internacional, con el fin de utilizarlos el día 07 de diciembre como parqueo durante el espectáculo denominado “Patito Feo” que se realizará ese día en el Polideportivo Monserrat.
El señor Dagoberto González menciona que estaría de acuerdo en alquilar los terrenos durante ese día, siempre que se salven todas las responsabilidades para la Institución.
El señor Decano indica que, de alquilarse ese terreno, sería a partir de las 5:00 p.m. porque en la mañana y hasta las 2:30 p.m. son utilizados por la Asociación Liga Deportiva Alajuelense. Sugiere se fije un monto mínimo de alquiler de ¢100.000.00.
Con respecto a lo mencionado por el señor Dagoberto González, apunta que tendría que firmarse un convenio con esa empresa, en el que se especifique que el CUNA no se hará responsable en caso de algún robo o cualquier daño que se produzca a los vehículos que ahí se estacionen.
El señor Emmanuel González somete a consideración de los miembros del Consejo Directivo esta propuesta, la cual se acuerda en los siguientes términos:
Se acuerda:
Autorizar a la administración el alquiler de los terrenos de la institución que se encuentran en la parte posterior del Mall Internacional, durante el día 07 de diciembre, a partir de las 5:00 p.m. y por un monto mínimo de ¢100.000.00.
Para este propósito deberá firmarse un convenio con esa empresa, en el que se especifique que el CUNA no se hará responsable en caso de algún robo o cualquier daño que se produzca a los vehículos que ahí se estacionen.”
ACUERDO FIRME
