Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 1 de 14

Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: Baja y Desincorporación de Bienes Muebles

(ABS-CB-P-03)

CONTENIDO

Descripción Políticas Responsabili- dades y Autoridad para el Desarrollo Referencias Formatos y Anexos

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I. Descripción Objetivo

Dar de baja contable y desincorporar los bienes muebles que perdieron utilidad para las entidades académicas y dependencias de la Universidad Veracruzana.

Alcance

Es de observancia y aplicación al personal de las entidades académicas, dependencias y demás personal participante en este procedimiento.

Definiciones y Terminología

Bienes en desuso: Son aquellos que han perdido su utilidad para la Universidad Veracruzana, principalmente por su deterioro, o la acción del tiempo o por haber concluido el contrato, convenio, proyecto o programa para el cual se adquirieron o recibieron.

Bienes muebles: Los bienes son muebles por su naturaleza o por disposición de la Ley. Son muebles por su naturaleza, los cuerpos que pueden trasladarse de un lugar a otro ya se muevan por si mismos o por efecto de una fuerza exterior, y son bienes muebles por determinación de la Ley, entre otros, las patentes, marcas y derechos de autor; la producción artística, literaria, científica y tecnológica; los productos químicos, biológicos y agropecuarios; los activos biológicos; los vehículos automotores, así como las donaciones de derechos y donaciones en especie

Bienes obsoletos: Son aquellos que aun estando en condiciones de servir, han perdido su utilidad para la Universidad Veracruzana, en virtud de ya no reunir las características físicas o capacidades mínimas requeridas.

DCBMeI: Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles.

HERMES: Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia de la Universidad Veracruzana.

Resguardo: Documento firmado por el usuario responsable de la custodia y guarda de un bien mueble patrimonio de la Universidad Veracruzana.

SIIU: Sistema Integral de Información Universitaria.

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II. Políticas Generales

 Los miembros de la comunidad universitaria que incumplan en tiempo y forma con las obligaciones incluidas en este procedimiento y las establecidas en la Legislación Universitaria aplicable, se harán acreedores a las infracciones y sanciones establecidas en los artículos 110 al 114, capítulo II de la Ley Orgánica en vigor.

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 3 de 14  La correspondencia y comunicación oficial con las entidades académicas y dependencias

universitarias se realizará a través del Sistema de Administración y Seguimiento de correspondencia (HERMES).

Las entidades académicas y dependencias

 Los titulares, son responsables de determinar los bienes que darán de baja de su inventario, de elaborar y firmar el dictamen técnico de baja con base en los supuestos del artículo 54 del Reglamento para el Control de Bienes Muebles e Inmuebles.

 Los administradores, son los responsables de entregar físicamente los bienes muebles en el Almacén de bajas de la DCBMeI, considerando lo siguiente:

 La cantidad de bienes físicos a entregar, deberá corresponder a los relacionados en el reporte “Solicitud de movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF, por lo que no proceden entregas parciales.

 El traslado y maniobras de los bienes muebles que se entreguen en el Almacén de bajas de la DCBMeI, corresponde a las entidades académicas y dependencias.

 Los bienes muebles en general deberán ser entregados completos de piezas, accesorios y/o periféricos. En caso contrario, deberán justificar el motivo (mediante oficio) por el cual están incompletos.

 Para los equipos de cómputo con discos duros o memorias, deberán entregarse libres de información y sin programas instalados, realizando para ello el formateo completo del disco duro.

 Los bienes muebles deberán entregarse vacíos de papeles u otros contenidos; con las llaves de las cerraduras, candados y claves, entre otros.

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III. Responsabilidades y Autoridad para el Desarrollo

La Baja y Desincorporación de los Bienes Muebles se divide en:

1. Bienes muebles que perdieron utilidad para la entidad académica o dependencia.

2. Baja y desincorporación de bienes muebles mediante subasta pública, restringida, adjudicación directa o donación.

1. BIENES MUEBLES QUE PERDIERON UTILIDAD PARA LA ENTIDAD ACADÉMICA O DEPENDENCIA

RESPONSABLE ACTIVIDAD

DIRECCIÓN DE CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Secretaria Ejecutiva 1. Recibe del titular de la entidad académica o dependencia, o por quien éste designe para entregar la correspondencia, en original y 2 fotocopias, el Reporte “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12), con sus respectivos anexos, por los bienes que determinador dar de baja conforme a la Guía: “Baja de Bienes Muebles en las Entidades Académicas y Dependencias” (ABS-CB-G-28):

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1.1 Para bienes muebles en general, el formato “Dictamen técnico de baja por bien mueble” (ABS-CB-F-31); y

1.2 Para equipos de cómputo, el formato “Dictamen técnico/borrado de información” (SGSI-SFA-F-022);

2. Verifica cuantitativamente que estén requisitados, y turna al titular de la DCBMeI, para recabar la firma de autorizado.

Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles

3. Recibe de la Secretaria Ejecutiva el Reporte “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12) con sus respectivos anexos; verifica cualitativamente que estén requisitados.

 Si están correctos, firma de autorización y entrega el reporte y anexos en original y 2 copias, a la Secretaria Ejecutiva, continúa en el punto 4.

• Si están incorrectos, entrega el reporte y anexos en original y 2 copias, a la Secretaria Ejecutiva para que sean devueltos a la entidad académica o dependencia origen para su corrección.

Secretaria Ejecutiva 4. Entrega el reporte y anexos autorizados en original y una copia, a la entidad académica o dependencia y recaba en la segunda copia, el acuse de recibido.

5. Entrega el reporte y anexos incorrectos en original y 2 copias, a la entidad académica o dependencia origen para su corrección regresa al punto 1.

6. Registra la “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12) autorizada, en el formato “Control de correspondencia” (ABS-CB-F-01) y archiva la copia con el acuse de recibido.

7. Le informa a la entidad académica o dependencia que deberá solicitar por Hermes al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, la cita para entregar los bienes en el Almacén de Bajas de la DCBMeI, adjuntando copia digital del reporte anterior.

Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles

8. Recibe el oficio Hermes del titular o Administrador de la entidad académica o dependencia, donde solicita una cita para entregar los bienes muebles en el Almacén de Bajas de la DCBMeI, adjuntándole el Reporte digital “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12) con sus respectivos anexos: 8.1 Para bienes muebles en general, el formato “Dictamen técnico de baja por bien mueble” (ABS-CB-F-31); y

8.2 Para equipos de cómputo, el formato “Dictamen técnico/borrado de información” (SGSI-SFA-F-022);

9. Verifica cuantitativamente el contenido de los Reportes y anexos. 10. Responde el oficio Hermes, asignando la fecha y hora en la que se le

recibirán los bienes muebles a la entidad académica o dependencia en el Almacén, turnándole copia del Hermes al Analista de Bajas para su atención y seguimiento, supervisando su actividad del Analista de Bajas.

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Analista de Bajas 11. Recibe del Administrador de la entidad académica o dependencia o por quien éste designe, el reporte “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12) con sus respectivos anexos

12. Verifica cualitativamente la “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12) con los bienes recibidos físicamente en el Almacén (número de serie, marca, modelo, piezas completas, entre otros).

• Sí corresponde el contenido del reporte y sus anexos con los bienes muebles recibidos físicamente, firma y estampa el sello de recibido en el Almacén en el reporte original y en la fotocopia, entrega la fotocopia al Administrador de la entidad académica o dependencia o por quien éste designe, continua en el punto 13 • Si no corresponde el contenido de los reportes y anexos con

los bienes muebles recibidos físicamente, no se aceptan los bienes muebles y se regresa a la entidad académica o dependencia, los reportes y anexos para su corrección, regresa al punto 1

13. Registra los bienes muebles recibidos físicamente y relacionados en el reporte “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12), a través de la Forma “Transferencia de Bienes Muebles Entre Entidades Académicas y Dependencias” FFATRAN (ABS-CB-G-08), en las ubicaciones correspondientes en el SIIU.

14. Archiva los reportes y anexos originales en el expediente de bajas. Fin de la etapa

2. BAJA Y DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES MEDIANTE SUBASTA PÚBLICA, RESTRINGIDA, ADJUDICACIÓN DIRECTA O DONACIÓN

DIRECCIÓN DE CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Director de Control de

Bienes Muebles e Inmuebles

1. Solicita al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles:

 El “Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicación” FWRIUBI (ABS-CB-G-17) emitido del SIIU.

 El “Resumen por cuenta contable de Bienes Muebles propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-32)

 La “Relación de bienes muebles propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-33) y

2. Consulta y emite el “Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicación” FWRIUBI (ABS-CB-G-17) en el SIIU, lo respalda en .pdf y en .exe.

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 6 de 14 3. Elabora en formato de Excel:

 “Resumen por cuenta contable de bienes muebles propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-32).

 “Relación de bienes propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-33) y

4. Entrega al Director, los formatos y el reporte, digitales. Director de Control de

5. Recibe los documentos digitales:

 El “Reporte de Inventario por Dependencia con Cortes por Ubicación” FWRIUBI (ABS-CB-G-17),

 El “Resumen por cuenta contable de bienes muebles propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-32), y

 La “Relación de bienes propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-33).

6. Inspecciona físicamente los bienes muebles propuestos para dar de baja.

7. Analiza el reporte, el resumen y la relación para determinar cuáles son los bienes que perdieron utilidad para la Universidad Veracruzana.

8. Determina e informa al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, los bienes que perdieron utilidad para la Universidad Veracruzana, e instruye a que integre el expediente para proponer la baja y desincorporación de bienes muebles.

Encargado del Área Baja y Desincorporación de Bienes Muebles

Para venta y donación:

9. Realiza la integración del expediente digital para la solicitud de Acuerdo de la Rectoría de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles:

 Digitaliza los reportes “Solicitud de Movimiento de Bienes Muebles por Cuenta” FWRSMAF (ABS-CB-G-12) con sus respectivos anexos:

o Para bienes muebles en general, el formato “Dictamen técnico de baja por bien mueble” (ABS-CB-F-31); y

o Para equipos de cómputo, el formato “Dictamen técnico/borrado de información” (SGSI-SFA-F-022).

 Elabora el “Dictamen Técnico de Baja” (ABS-CB-F-34), describiendo los motivos por los cuales se considera que los bienes muebles perdieron utilidad para la Universidad Veracruzana, fundamentándolo con la normatividad aplicable.  Actualiza la “Relación de bienes propuestos para baja del

patrimonio” (ABS-CB-F-33) y

 Actualiza el “Resumen por cuenta contable de bienes muebles propuestos para baja del patrimonio” (ABS-CB-F-32).

Para venta de bienes muebles:

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 7 de 14 Inmuebles, el proyecto de oficio para solicitar el avalúo de los bienes muebles que serán propuestos para venta continúa en el punto 11.

Para donación de bienes muebles:

 Recaba del archivo documental las solicitudes de los donatarios y digitaliza.

10. Turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles, el expediente digital completo para donación continúa en el punto 19. Director de Control de

11. Recibe y revisa el oficio para solicitar el avalúo de los bienes muebles propuestos para su venta, firma y envía solicitud al Perito Valuador de Servicios Periciales.

Secretaria Ejecutiva Para venta de bienes muebles:

12. Recibe del Perito Valuador de Servicios Periciales, el avalúo de los bienes muebles propuestos para su venta, registrándolo en el formato “Control de correspondencia” (ABS-CB-F-01).

13. Fotocopia el avalúo y archiva la copia en el expediente.

14. Turna el avalúo original al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles.

15. Recibe el avalúo original de los bienes muebles propuestos para su venta.

16. Turna el avalúo al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles.

Encargado del Área Baja y Desincorporación de Bienes Muebles

17. Recibe e integra el avalúo original, al expediente para la solicitud de Acuerdo de la Rectoría de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles.

18. Turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles, el expediente digital completo para venta.

Para venta o donación:

19. Recibe y revisa el expediente digital para la solicitud de Acuerdo de la Rectoría de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles.

 Si es correcto, imprime, firma de autorización y digitaliza el expediente, continúa en el punto 20.

 Si no es correcto, envía las observaciones al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, regresa al punto 9.

20. Elabora y envía el oficio, con el expediente digital, a la Secretaría de Administración y Finanzas, solicitándole el Acuerdo de la Rectoría, para proponer la baja de los bienes muebles y el proceso de desincorporación (venta o donación).

21. Recibe de la Secretaría de Administración y Finanzas, el Acuerdo de la Rectoría.

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 8 de 14 Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, y lo instruye a que inicie el proceso de baja y desincorporación. Encargado del Área de

Baja y Desincorporación de Bienes Muebles

23. Recibe el Acuerdo de la Rectoría y lo integra al expediente impreso. 24. Realiza de acuerdo al tipo de desincorporación, lo siguiente:

Para Venta de Bienes Muebles:

Elabora para Subasta Pública de Bienes Muebles:  Acreditamiento (ABS-CB-F-35)

 Bases (ABS-CB-F-36)  Convocatoria (ABS-CB-F-37)

Elabora para Subasta Restringida de Bienes Muebles:  Acreditamiento (ABS-CB-F-35)

 Bases (ABS-CB-F-36)  Invitación (ABS-CB-F-38)

Elabora para Adjudicación Directa de Bienes Muebles:  Acreditamiento (ABS-CB-F-35)

Para Donación de Bienes Muebles:

 Elabora “Calendario de entrega de bienes muebles a donatarias” (ABS-CB-F-39)y

 Elabora el proyecto de Oficio de notificación a las donatarias. 25. Turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles,

respectivamente para venta o donación, los documentos para su revisión y autorización.

26. Recibe para cada tipo de desincorporación, lo siguiente: Para Venta de Bienes Muebles:

Subasta Pública de Bienes Muebles:  Acreditamiento (ABS-CB-F-35)  Bases (ABS-CB-F-36)

 Convocatoria (ABS-CB-F-37)  Avalúo y el Acuerdo de la Rectoría.

Subasta Restringida de Bienes Muebles:  Acreditamiento (ABS-CB-F-35)  Bases (ABS-CB-F-36),

 Invitación (ABS-CB-F-38)

 Avalúo y el Acuerdo de la Rectoría. Adjudicación Directa de Bienes Muebles:  Acreditamiento (ABS-CB-F-35)

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 9 de 14  Avalúo y el Acuerdo de la Rectoría.

 “Calendario de entrega de bienes muebles a donatarias” (ABS-CB-F-39)y

 Proyecto de Oficio de notificación a las donatarias. 27. Revisa los documentos determinando lo siguiente: Para Venta de Bienes Muebles:

 Sí está correcto, el contenido y fundamento, elabora y envía oficio a la Contraloría General, con los documentos que correspondan al tipo de desincorporación, adjuntando el Acuerdo de la Rectoría y el Avalúo, para su asesoría, continúa en el punto 28.

 Sí está correcto, el contenido y fundamento, firma los oficios de notificación a las donatarias e instruye al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, que los entregue, continúa en el punto 31.

Para Venta o Donación de Bienes Muebles:

 Si no es correcto, el contenido y fundamento, envía las observaciones al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, regresa al punto 24.

28. Recibe de la Contraloría General, las sugerencias o recomendaciones a los documentos, que correspondan al tipo de desincorporación y en su caso, realiza las modificaciones a los mismos.

29. Envía al Secretario de Administración y Finanzas, los documentos que correspondan al tipo de desincorporación para obtener su autorización y firma en los mismos, así como, se solicita la autorización para publicarlos en los portales de la SAF.

30. Recibe del Secretario de Administración y Finanzas, los documentos autorizados y firmados, y los turna al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles.

31. Recibe los documentos autorizados y firmados, y realiza lo siguiente: Para Venta de Bienes Muebles:

Subasta Pública:

 Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Dirección General de Comunicación Universitaria, solicitando la publicación de la

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 10 de 14 convocatoria en el diario de mayor circulación de la ciudad, y lo turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles, para su revisión y firma.

Subasta Restringida:

 Elabora el proyecto de las invitaciones a las personas interesadas en participar en el evento y las turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles, para su revisión y firma. Para Donación de Bienes Muebles:

 Entrega oficios de notificación a las donatarias y recaba acuse de recibido, continua en el punto 33.

32. Recibe los documentos y realiza lo siguiente: Para Venta de Bienes Muebles:

Subasta Pública:

 Recibe, revisa y envía el oficio a la Dirección General de Comunicación Universitaria, para solicitar la publicación de la convocatoria en el diario de mayor circulación de la ciudad. Subasta Restringida:

 Recibe, revisa y firma las invitaciones a las personas interesadas en participar en la Subasta, e instruye al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, que las entregue. Para Venta o Donación de Bienes Muebles:

33. Informa mediante oficio a la Contraloría General y al Abogado General, que se llevará a cabo el evento de Subasta o Donación, para su participación como asesores.

34. Realiza el evento de desincorporación: Para Venta de Bienes Muebles:

 Realiza la Subasta Pública, Restringida o Adjudicación Directa de bienes muebles e instruye al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles, que realice el formato “Acta Administrativa de Enajenación” (ABS-CB-F-40) para la Subasta Pública o Restringida o el formato “Acta Administrativa” (ABS-CB-F-24), para laAdjudicación Directa.

o Por los bienes declarados desiertos (no vendidos), regresa al punto24.

 Realiza el evento de entrega de bienes muebles a las donatarias, e instruye al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles elaborar el “Acta Administrativa de Donación de Bienes Muebles” (ABS-CB-F-41)

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Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles Página 11 de 14 Encargado del Área de

Baja y Desincorporación

35. Elabora :

 El “Acta Administrativa de la Enajenación” (ABS-CB-F-40) para la Subasta Pública o Restringida o el “Acta Administrativa” (ABS-CB-F-24) para la Adjudicación Directa, y turna al Director para revisión y firma.

 Recibe del comprador, la ficha de depósito por la venta de bienes muebles, entrega los bienes muebles vendidos y gestiona el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ante la Dirección de Ingresos.

 El “Acta Administrativa de Donación de Bienes Muebles” (ABS-CB-F-41) y turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles para revisión y firma.

36. Recibe y revisa lo siguiente: Para Venta de Bienes Muebles:

 El “Acta Administrativa de la Enajenación” (ABS-CB-F-40) para la Subasta Pública o Restringida o el “Acta Administrativa” (ABS-CB-F-24) para la Adjudicación Directa, y firma junto con los asesores representantes de la Contraloría General y de la Oficina el Abogado General.

 El “Acta Administrativa de Donación de Bienes Muebles” (ABS-CB-F-41) y firma junto con los asesores representantes de la Contraloría General y de la Oficina el Abogado General.

37. Entrega el acta correspondiente al evento de desincorporación realizado e instruye al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles:

 Solicite la baja contable de los bienes vendidos al Encargado del Área de Registro y Actualización de Bienes, y el registro del ingreso contable ante la Dirección de Ingresos.

Para Donación de bienes muebles:

 Solicite la baja contable de los bienes al Encargado del Área de Registro y Actualización de Bienes

38. Recibe el acta, la instrucción y realiza lo siguiente: Para Venta de Bienes Muebles:

 Solicita mediante oficio la baja de los bienes muebles vendidos al Encargado del Área de Registro y Actualización de Bienes; adjuntado en digital: Acuerdo de Rectoría y “Acta Administrativa de la Enajenación” (ABS-CB-F-40) o el “Acta Administrativa” (ABS-CB-F-24) para laAdjudicación Directa.

 Elabora el proyecto de oficio para solicitar el registro contable del Ingreso por la venta de bienes muebles, adjuntado los anexos:

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o Copia del “Acta Administrativa de la Enajenación” (ABS-CB-F-40) o el “Acta Administrativa” (ABS-CB-F-24) para la Adjudicación Directa,

o Copiade Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI),

o “Póliza de Registro de Movimientos Diarios” (ARF-IG-F-027) originaly

o Ficha de depósito original.

 Turna al Director de Control de Bienes Muebles e Inmuebles para su revisión y autorización.

Para Donación de bienes muebles:

 Solicita mediante oficio la baja contable de los bienes muebles donados, al Encargado del Área de Registro y Actualización de Bienes; adjuntado en digital el Acuerdo de Rectoría y el “Acta Administrativa de Donación de Bienes Muebles” (ABS-CB-F-41), continúa en el punto 42.

39. Recibe y revisa oficio para solicitar el registro contable del ingreso por la venta de bienes muebles y anexos.

 Si esta correcto firma y envía en original y dos copias, a la Dirección de Ingresos.

 Si no es correcto, envía las observaciones al Encargado del Área de Baja y Desincorporación, regresa al punto 38.

40. Envía acuse de recibido del oficio al Encargado del Área de Baja y Desincorporación de Bienes Muebles.

41. Recibe el acuse de recibido del oficio para solicitar el registro contable del ingreso por la venta de bienes muebles.

Para Venta o Donación de Bienes Muebles: 42. Archiva el expediente impreso.

43. Verifica la baja de bienes muebles en el Sistema Integral de Información Universitaria.

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IV. Referencias

IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO

S/N a) Ley Orgánica de la Universidad Veracruzana b) Estatuto General de la Universidad Veracruzana c) Ley General de Contabilidad Gubernamental

d) Reglamento para el Control de Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad Veracruzana

V. Formatos y otros Documentos

IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO

FORMATOS

1 SGSI-SFA-F-022 Dictamen técnico/borrado de información

2 ARF-IG-F-027 Póliza de Registro de Movimientos Diarios

3 ABS-CB-F-01 Control de correspondencia

4 ABS-CB-F-24 Acta Administrativa

5 ABS-CB-F-31 Dictamen técnico de baja por bien mueble

6 ABS-CB-F-32 Resumen por cuenta contable de bienes muebles propuestos para baja del patrimonio

7 ABS-CB-F-33 Relación de bienes muebles propuestos para baja del patrimonio

8 ABS-CB-F-34 Dictamen Técnico de Baja

9 ABS-CB-F-35 Acreditamiento

10 ABS-CB-F-36 Bases

11 ABS-CB-F-37 Convocatoria

12 ABS-CB-F-38 Invitación

13 ABS-CB-F-39 Calendario de entrega de bienes muebles a donatarias

14 ABS-CB-F-40 Acta Administrativa de Enajenación

15 ABS-CB-F-41 Acta Administrativa de Donación

GUÍAS

16 ABS-CB-G-08 Transferencia de Bienes Muebles entre Entidades Académicas y Dependencias FFATRAN

17 ABS-CB-G-12 Uso de la forma de solicitud de Movimientos de Bienes Muebles por Cuenta FWMSMAF y emisión del reporte FWRSMAF (Transferencias y bajas)

18 ABS-CB-G-17 Emisión de reporte de Inventario por dependencia con cortes por ubicación FWRIUBI

19 ABS-CB-G-28 Baja de Bienes Muebles en las Entidades Académicas y Dependencias

VI. Histórico de revisiones

NO. DE REVISIÓN

FECHA REVISIÓN O MODIFICACIÓN

SECCIÓN O PÁGINA

MODIFICADA DESCRIPCIÓN DE LA REVISIÓN O MODIFICACIÓN

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VII. Firmas de autorización

Mayo 2017 2/mayo/2017

y

Proceso: Administración de Bienes y Servicios Subproceso: Control de Bienes Muebles e Inmuebles Procedimiento: ABS-CB-P-03 Baja y Desincorporación de Bienes Muebles