DIPLOMADO SOSTENIBILIDAD DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN
DOCENTE TÍTULAR:
Gerardo Duque Gutiérrez
DOCENTE INVITADO:
OBJETIVO
Analizar el desarrollo de herramientas de Gestión Ambiental conducentes a prevenir y controlar los Impactos Ambientales generados en actividades antropogénicas.
HERRAMIENTA DE GESTIÓN QUE CONSISTE EN UNA EVALUACIÓN OBJETIVA, PERIÓDICA, SISTEMÁTICA Y DOCUMENTADA, QUE COMPRUEBA SI LA ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y EQUIPO MEDIOAMBIENTAL ESTÁ CUMPLIENDO CON EL OBJETIVO DE SALVAGUARDAR EL MEDIO
1. IDENTIFICAR Y DOCUMENTAR EL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA MEDIOAMBIENTAL
2. DAR SEGURIDADES A LA DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
3. AYUDAR A LA DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS DE UNA AUDITORÍA
AMBIENTAL
4. MEJORAR EL NIVEL GENERAL DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIÓN
5. MEJORAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS MEDIOAMBIENTALES
ALCANCE DE LAS AUDITORÍAS
EL ALCANCE ESTÁ DETERMINADO POR LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA ORGANIZACIÓN EL CUAL ESTÁ LIGADO A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE EXIGEN A LA ORGANIZACIÓN DESDE EL EXTERIOR.
TIPOS DE AUDITORÍAS
1. GENERALES O INTEGRALES: CUANDO AUDITAN TODOS LOS ASPECTOS QUE INTERVIENEN EN LA PROBLEMÁTICA MEDIOAMBIENTAL DE LA EMPRESA.
2. SECTORIALES: CUANDO SE AUDITA SÓLO UN ASPECTO (AGUA, RESIDUOS, ETC.)
3. DE GESTIÓN: CUANDO SE AUDITA EL SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL.
TIPOS DE AUDITORÍAS EN CUANTO A SU EJECUCIÓN
1. AUDITORÍA INTERNA: CUANDO SE REALIZA POR TÉCNICOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.
2. AUDITORÍA EXTERNA: CUANDO SE REALIZA POR AUDITORES EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
SECUENCIA PARA LA REALIZACIÓN DE UNA
AUDITORÍA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
MEDIOAMBIENTAL
1. DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS Y ALCANCES DE LA AUDITORÍA.
2. SELECCIÓN DEL EQUIPO AUDITOR.
3. REVISIÓN DE LOS CRITERIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL DE LA ORGANIZACIÓN.
4. DEFINICIÓN DEL PLAN DE AUDITORÍA.
5. ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DEL EQUIPO AUDITOR.
7. CONCERTACIÓN DE ENTREVISTAS
8. REALIZACIÓN DE LA PRIMERA VISITA AL CENTRO. RECOGIDA DE INFORMACIÓN. REVISIÓN DE LOS OBJETIVOS.
9. RECONOCIMIENTO DOCUMENTADO DE LAS CONFORMIDADES Y NO CONFORMIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN.
10. DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS.
11. PREPARACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA.
12. PRESENTACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA.
EVOLUCIÓN DE UN PROGRAMA DE
AUDITORÍA AMBIENTAL
1. IDENTIFICAR PROBLEMAS
2. VERIFICAR LA SITUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
3. CONFIRMAR LA EFICACIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN
4. LA AUDITORÍA DEBERÁ PRESENTARSE EN INFORME ESCRITO. ESTE INFORME DEBERÁ INDICAR LAS DEFICIENCIAS EXISTENTES
LA
ALTA
DIRECCIÓN
DE
LA
ORGANIZACIÓN
DEBE
APOYAR
CLARAMENTE
EL
PROGRAMA
SISTEMÁTICO
DE
AUDITORÍA
MEDIOAMBIENTAL
1. MOSTRANDO SU INTERÉS Y PREOCUPACIÓN POR EL PROGRAMA SISTEMÁTICO DE AUDITORÍA MEDIOAMBIENTAL.
2. IMPLANTANDO ESTÁNDARES ELEVADOS.
3. ASIGNANDO EL PERSONAL Y LOS RECURSOS ADECUADOS.
4. REGISTRANDO ACTIVAMENTE LAS
LA AUDITORÍA AMBIENTAL SE CONFORMA DE PROTOCOLOS.
LOS PROTOCOLOS SON UNA SERIE DE CUESTIONES A LAS QUE EL AUDITOR DEBERÁ IR OFRECIENDO RESPUESTAS, CON EL FIN DE EFECTUAR UN ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN, SIENDO SU OBJETIVO EL DE RECOPILAR DE FORMA ORDENADA Y EFICAZ TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA SACAR CONCLUSIONES.
ANÁLISIS PREVIO
EN ESTA FASE DEBERÁ REALIZARSE UNA RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN RELATIVA A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. DIAGRAMA DEL PROCESO
2. PROCEDIMIENTOS DE LA OPERACIÓN
5. DIAGRAMA DE SERVICIOS
6. PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA
7. ANÁLISIS DE RIESGOS
8. MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS FINALES Y EFLUENTES
TODO ELLO CONLLEVA A LA DETERMINACIÓN DE LOS PUNTOS DE MUESTREO, A LA ESPECIFICACIÓN DE ASPECTOS RELATIVOS A LAS TOMAS DE MUESTRAS A REALIZAR Y A LA CANTIDAD DE MUESTRAS A EFECTUAR.
MUESTREO Y VALORACIÓN DE
RESULTADOS
EN ESTA FASE SE PROCEDERÁ A REALIZAR LOS MUESTREOS QUE SE DETERMINARON COMO CONVENIENTES EN ANTERIORES FASES.
SE REALIZARÁ UN ANÁLISIS TÉCNICO QUE DEBE PLANTEARSE COMO OBJETIVO, OBTENER RESULTADOS DE LA MÁXIMA SIGNIFICATIVIDAD.
SUBFASES TÉCNICA
1. SE ESTUDIARÁ EL PROCESO PRODUCTIVO CON EL FIN DE DETERMINAR PUNTOS POTENCIALMENTE CONTAMINANTES.
2. ANÁLISIS DE MATERIAS PRIMAS, SU ORIGEN, COMPOSICIÓN Y ALMACENAMIENTO.
3. CALIFICACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DE LOS PROVEEDORES.
5. ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS.
6. DESTINO FINAL DE LOS RESIDUOS.
7. ANÁLISIS DE LOS PRODUCTOS FINALES, SU COMPOSICIÓN, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE.
SUBFASES ENERGÉTICA
1. ESTUDIO DE LAS FUENTES DE SUMINISTROS ENERGÉTICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, COMBUSTIBLES Y CONSUMO TOTAL DE ENERGÍA).
2. DETERMINACIÓN DE EQUIPOS CONSUMIDORES.
3. ANÁLISIS DE CONSUMO DE LOS MISMOS.
5. CÁLCULO DE LAS TASAS DE CONSUMO Y COMPARACIÓN CON LOS ESTÁNDARES PARA EL SECTOR.
TODO ELLO PARA DETERMINAR LA SITUACIÓN EN DICHA MATERIA Y ESTABLECER CONCLUSIONES QUE CONDUZACAN AL AHORRO Y LA CONSERVACIÓN DE LA ENERGÍA.
SUBFASE LEGAL
REALIZAR UN DETALLADO ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA CON RESPECTO AL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN PERTINENTE.
SUBFASE DE SEGURIDAD
1. ACCESO A ÁREAS DE TRABAJO.2. REGISTRO E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES PRODUCIDOS.
3. PLANES PARCIALES COMO GENERALES.
5. RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS, DERRAMES, INCENDIOS.
TODO ELLO CON EL FIN DE DETERMINAR POSIBLES MEJORAS DESTINADAS A GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES.
SUBFASE
ECONÓMICO-FINANCIERA
• CONSIDERAR LOS BENEFICIOS ECONÓMICOS DERIVADOS DE ACOMETER LA INVERSIÓN PARA MEJORAR LA SITUACIÓN AMBIENTAL.
• LOS INCREMENTOS EN COSTOS QUE SUPONDRÁ.
SUBFASE
ADMINSTRATIVA-AMBIENTAL
EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA, LA DETERMINACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE LAS DISTINTAS ÁREAS ES MUY IMPORTANTE PARA DETERMINAR COMPETENCIAS, PROPONER LÍNEAS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN INTERNA, QUE AYUDEN A EVITAR CONFLICTOS Y MEJOREN LA SITUACIÓN AMBIENTAL DE LA EMPRESA.
SUBFASE
REDACCIÓN DEL INFORME FINAL
LOS INFORMES O DOCUMENTOS DE TRABAJO DEBERÁN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
• DEBEN ESTAR ESCRITOS DE FORMA TOTALMENTE LEGIBLES.
• TODAS LAS PÁGINAS DEL DOCUMENTO DEBEN PRESENTAR INICIALES Y FECHAS.
SUBFASE
REDACCIÓN DEL INFORME FINAL
4. RELACIONAR TODAS LAS PARTES DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO CON LOS PASOS DEL PROTOCOLO.
6. COPIAR LOS DOCUMENTOS QUE APOYEN LAS CONCLUSIONES POSITIVAS O NEGATIVAS.
7. NUMERAR EN SECUENCIA TODOS LOS DOCUMENTOS EN LA LISTA DE DOCUMENTOS.
8. NO DEJAR NINGUNA PREGUNTA SIN RESPONDER.
