Licenciamiento de Software en la UC

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Licenciamiento de Software en la UC

Fernando Testón

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Temas a tratar

• Convenios de software vigentes

• Microsoft

• SPSS

• Autodesk

• Adobe

• Software disponible por la Dirección de Informática

• Alternativas gratuitas

• Inventario de software

• Antecedentes

• Ventajas del software escogido

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Microsoft

• Campus Agreement (FTE)

• Software : Upgrade S.O. Windows, Office

• Requisitos

• Equipo propiedad o arrendado por la UC

• Poseer S.O. básico … “Starter” (ex OEM)

• Instalación

• Si no posee soporte computacional propio : 5555

• Si posee soporte computacional : mandar formulario “Solicitud de

medios” a

[email protected]

para obtener medio

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Microsoft

• Productos adicionales para funcionarios

• Software : Visio, Project, Windows Server, SQL Server, etc.

• Requisitos

• Equipo propiedad o arrendado por la UC

• Arriendo anual debe ser cancelado por la Facultad/Unidad

• Son solicitados en Octubre de cada año. Durante el año, se acumulan y

si pasa de un mínimo se facturan de inmediato. Deben ser declarados

al año siguiente o desinstalados.

• Instalación

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Microsoft-DreamSpark

• Usuarios : Académicos, Alumnos

• Equipos : personales y laboratorios

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Microsoft-DreamSpark

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Tienda HUP (Home Use Program)

• Usuarios : Académicos y Funcionarios

• Cuenta : inscripción en el mismo sitio

• Sitio :

http://tiendahup.onthehub.com

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SPSS

• Solicitantes : Facultades y Unidades

• Licencias solo para fines docentes

• Período : arriendo anual

• Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden

ser solicitadas durante el año)

• Valor estimado por arriendo anual : US$ 200 + IVA (Valor

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Autodesk

• Solicitantes : Facultades

• Licencias solo para fines docentes

• 2014 a 2016 : gratuidad de licencias

• Mantención de las suscripciones actuales

• Período : arriendo anual

• Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden ser solicitadas durante el

año)

• Valor estimado por arriendo anual : US$ 13 + IVA

• Licencias individuales : desde el sitio http://www.autodesk.com

• Pack de 125 licencias : para salas de clases, laboratorios. Se solicita cuenta de

instalador a [email protected]

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Autodesk

• AutoCAD

• AutoCAD Architecture

• AutoCAD Civil 3D

• AutoCAD Electrical

• AutoCAD MAP 3D

• Autodesk 3ds Max Products

• Autodesk Inventor Professional

• Autodesk Navisworks Manage

• Autodesk Revit Architecture

• Autodesk Revit MEP

• Autodesk Revit Structure

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Adobe

• Existe solo un descuento por acumulación de licencias

compradas.

• Facultades/Unidades realizan la compra en forma

directa mencionando el CLP nivel 3 número 4400378679

(vigente hasta Septiembre 2015).

• Se ha analizado suscribir un contrato central. El más

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Software disponible por la Dirección de Informática

Salas CRISOL (para Alumnos)

• Matlab

: software matemático y de ingeniería. 50 licencias concurrentes.

• Maple

: software matemático. 700 licencias concurrentes.

• Minitab

: software estadístico. 70 licencias concurrentes.

Para Profesores

• Maple

: 300 licencias individuales ([email protected]).

• SAS

: software estadístico. 50 licencias concurrentes ([email protected]).

• CPLEX/AMPL

: software de optimización lineal. 10 licencias concurrentes

([email protected]).

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Inventario de software - Antecedentes

• Auditorías proveedores de software deben ser

permitidas (Adobe, Octubre 2013; ADS, Julio 2014)

• Solicitudes de auditorías son canalizadas en forma centralizada y

no hay información disponible

• Las Facultades/Unidades tampoco disponen de información ante

auditorías

• Desconocimiento de la información de licenciamiento de los sitios

web de los proveedores

• Compras de equipos y licencias es en forma descentralizada

• Compras de equipos sin licencia Windows base

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Implementación de OCS Inventory



Implementar la aplicación OCS Inventory, el cual permita a la

Universidad:

1. Realizar un

inventario en línea de Software y Hardware

sobre los

equipos comprados a nombre de la Universidad o asociados a algún

proyecto de la misma.

2. Obtener informes

en base a consultas sobre dicho inventario.

3. Poder

realizar revisiones de licenciamiento

en las diferentes

Facultades/Unidades

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Vistas aplicación web (3/5): Administración de usuarios con TAG que incluya

FARQ (154)

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Gestión Facultades/Unidades

• Se puede entregar cuentas de usuario a SAF y Coordinador Informático para realizar gestión de

equipos y licencias en modo consulta

• ¿Cuánto tiempo nos demoramos en saber ? ………

• ¿Qué PC’s tenemos con Sistema Operativo Windows XP ?

• ¿Qué Service Pack tienen los PC’s con Sistema Operativo Windows XP ?

• ¿Qué PC’s tenemos con Anti Virus desactualizado ?

• ¿Qué procesadores usan los PC’s ?

• ¿Qué PC’s tienen procesador de 1 core ?

• ¿Qué software tiene instalado mi PC ?

• ¿Cuándo fue la última vez que se ejecutó el inventario?

• ¿Quién tiene una IP dada ?

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Proceso de instalación

• Envío de agentes (Windows-Mac) e instructivo de

instalación

• Se han entregado cuentas a varias Facultades

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Responsabilidades en uso de licencias

Personas

:

• NO

instalar, utilizar y/o almacenar

software sin licencia válida (Ley

17.336 referente a la utilización de software sin licencia).

• Tomar

conocimiento que respecto al incumplimiento de la ley

17.336 de propiedad intelectual, sea por la utilización de software

sin licencia u otros, se establece que todas las responsabilidades

que de ellas deriven, serán asumidas en su totalidad por la persona

que cometa la infracción.

• Mantener

instalado y funcionando el agente OCS.

• Solicitar

a su Jefe directo cualquier software que se requiera para

realizar el trabajo y que no estuviera licenciado.

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Responsabilidades en uso de licencias

Jefes/Subdirectores Administrativos

:

• Adquirir

las licencias de los software que la unidad

utiliza.

• Normalizar

situación de licencias faltantes (comprar o

desinstalar)

• Respaldar

las licencias adquiridas mediante las

respectivas facturas o documentos ad hoc de

licenciamiento.

• Utilizar

OCS como herramienta de gestión para el

control de las licencias

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Responsabilidades en uso de licencias

Encargados computacionales

:

• Apoyar

al Jefe/Subdirector Administrativo en

:

• Normalizar

situación de licencias faltantes (pedir comprar o

desinstalar)

• Utilizar

OCS como herramienta de gestión para el control de las

licencias

• Asegurar

que el agente OCS esté instalado en todos los equipos

propiedad de la UC

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Responsabilidades en uso de licencias

• La

Vicerrectoría Económica y de Gestión

es la unidad

responsable de la supervisión del cumplimiento de que

el licenciamiento esté en orden.

• La

Dirección de Informática

es quien crea los

mecanismos necesarios para supervisar la aplicación

del licenciamiento, velará por su cumplimiento, resolverá

solicitudes y apelaciones de excepción y recomendará

cambios a la supervisión, según sea necesario.

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Fin - Licenciamiento de software en la UC