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Licenciamiento de Software en la UC

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Academic year: 2021

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(1)

Licenciamiento de Software en la UC

Fernando Testón

(2)

Temas a tratar

Convenios de software vigentes

Microsoft

SPSS

Autodesk

Adobe

Software disponible por la Dirección de Informática

Alternativas gratuitas

Inventario de software

Antecedentes

Ventajas del software escogido

(3)

Microsoft

Campus Agreement (FTE)

Software : Upgrade S.O. Windows, Office

Requisitos

Equipo propiedad o arrendado por la UC

Poseer S.O. básico … “Starter” (ex OEM)

Instalación

Si no posee soporte computacional propio : 5555

Si posee soporte computacional : mandar formulario “Solicitud de

medios” a

[email protected]

para obtener medio

(4)

Microsoft

Productos adicionales para funcionarios

Software : Visio, Project, Windows Server, SQL Server, etc.

Requisitos

Equipo propiedad o arrendado por la UC

Arriendo anual debe ser cancelado por la Facultad/Unidad

Son solicitados en Octubre de cada año. Durante el año, se acumulan y

si pasa de un mínimo se facturan de inmediato. Deben ser declarados

al año siguiente o desinstalados.

Instalación

(5)

Microsoft-DreamSpark

Usuarios : Académicos, Alumnos

Equipos : personales y laboratorios

(6)

Microsoft-DreamSpark

(7)

Tienda HUP (Home Use Program)

Usuarios : Académicos y Funcionarios

Cuenta : inscripción en el mismo sitio

Sitio :

http://tiendahup.onthehub.com

(8)

SPSS

Solicitantes : Facultades y Unidades

Licencias solo para fines docentes

Período : arriendo anual

Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden

ser solicitadas durante el año)

Valor estimado por arriendo anual : US$ 200 + IVA (Valor

(9)
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Autodesk

Solicitantes : Facultades

Licencias solo para fines docentes

2014 a 2016 : gratuidad de licencias

Mantención de las suscripciones actuales

Período : arriendo anual

Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden ser solicitadas durante el

año)

Valor estimado por arriendo anual : US$ 13 + IVA

Licencias individuales : desde el sitio http://www.autodesk.com

Pack de 125 licencias : para salas de clases, laboratorios. Se solicita cuenta de

instalador a [email protected]

(11)

Autodesk

AutoCAD

AutoCAD Architecture

AutoCAD Civil 3D

AutoCAD Electrical

AutoCAD MAP 3D

Autodesk 3ds Max Products

Autodesk Inventor Professional

Autodesk Navisworks Manage

Autodesk Revit Architecture

Autodesk Revit MEP

Autodesk Revit Structure

(12)

Adobe

Existe solo un descuento por acumulación de licencias

compradas.

Facultades/Unidades realizan la compra en forma

directa mencionando el CLP nivel 3 número 4400378679

(vigente hasta Septiembre 2015).

Se ha analizado suscribir un contrato central. El más

(13)

Software disponible por la Dirección de Informática

Salas CRISOL (para Alumnos)

Matlab

: software matemático y de ingeniería. 50 licencias concurrentes.

Maple

: software matemático. 700 licencias concurrentes.

Minitab

: software estadístico. 70 licencias concurrentes.

Para Profesores

Maple

: 300 licencias individuales ([email protected]).

SAS

: software estadístico. 50 licencias concurrentes ([email protected]).

CPLEX/AMPL

: software de optimización lineal. 10 licencias concurrentes

([email protected]).

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Inventario de software - Antecedentes

Auditorías proveedores de software deben ser

permitidas (Adobe, Octubre 2013; ADS, Julio 2014)

Solicitudes de auditorías son canalizadas en forma centralizada y

no hay información disponible

Las Facultades/Unidades tampoco disponen de información ante

auditorías

Desconocimiento de la información de licenciamiento de los sitios

web de los proveedores

Compras de equipos y licencias es en forma descentralizada

Compras de equipos sin licencia Windows base

(17)

Implementación de OCS Inventory

Implementar la aplicación OCS Inventory, el cual permita a la

Universidad:

1.

Realizar un

inventario en línea de Software y Hardware

sobre los

equipos comprados a nombre de la Universidad o asociados a algún

proyecto de la misma.

2.

Obtener informes

en base a consultas sobre dicho inventario.

3.

Poder

realizar revisiones de licenciamiento

en las diferentes

Facultades/Unidades

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Vistas aplicación web (3/5): Administración de usuarios con TAG que incluya

FARQ (154)

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(23)

Gestión Facultades/Unidades

Se puede entregar cuentas de usuario a SAF y Coordinador Informático para realizar gestión de

equipos y licencias en modo consulta

¿Cuánto tiempo nos demoramos en saber ? ………

¿Qué PC’s tenemos con Sistema Operativo Windows XP ?

¿Qué Service Pack tienen los PC’s con Sistema Operativo Windows XP ?

¿Qué PC’s tenemos con Anti Virus desactualizado ?

¿Qué procesadores usan los PC’s ?

¿Qué PC’s tienen procesador de 1 core ?

¿Qué software tiene instalado mi PC ?

¿Cuándo fue la última vez que se ejecutó el inventario?

¿Quién tiene una IP dada ?

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(33)

Proceso de instalación

Envío de agentes (Windows-Mac) e instructivo de

instalación

Se han entregado cuentas a varias Facultades

(34)

Responsabilidades en uso de licencias

Personas

:

NO

instalar, utilizar y/o almacenar

software sin licencia válida (Ley

17.336 referente a la utilización de software sin licencia).

• Tomar

conocimiento que respecto al incumplimiento de la ley

17.336 de propiedad intelectual, sea por la utilización de software

sin licencia u otros, se establece que todas las responsabilidades

que de ellas deriven, serán asumidas en su totalidad por la persona

que cometa la infracción.

• Mantener

instalado y funcionando el agente OCS.

• Solicitar

a su Jefe directo cualquier software que se requiera para

realizar el trabajo y que no estuviera licenciado.

(35)

Responsabilidades en uso de licencias

Jefes/Subdirectores Administrativos

:

• Adquirir

las licencias de los software que la unidad

utiliza.

• Normalizar

situación de licencias faltantes (comprar o

desinstalar)

• Respaldar

las licencias adquiridas mediante las

respectivas facturas o documentos ad hoc de

licenciamiento.

• Utilizar

OCS como herramienta de gestión para el

control de las licencias

(36)

Responsabilidades en uso de licencias

Encargados computacionales

:

• Apoyar

al Jefe/Subdirector Administrativo en

:

• Normalizar

situación de licencias faltantes (pedir comprar o

desinstalar)

• Utilizar

OCS como herramienta de gestión para el control de las

licencias

• Asegurar

que el agente OCS esté instalado en todos los equipos

propiedad de la UC

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Responsabilidades en uso de licencias

La

Vicerrectoría Económica y de Gestión

es la unidad

responsable de la supervisión del cumplimiento de que

el licenciamiento esté en orden.

La

Dirección de Informática

es quien crea los

mecanismos necesarios para supervisar la aplicación

del licenciamiento, velará por su cumplimiento, resolverá

solicitudes y apelaciones de excepción y recomendará

cambios a la supervisión, según sea necesario.

(38)
(39)

Fin - Licenciamiento de software en la UC

Referencias

Documento similar