En la Ciudad de México, Distrito Federal, a las 16:00 horas del día 3 de noviembre del 2003, en la sala de juntas del 9° piso del edificio ubicado en la Av. Paseo de la Reforma No. 506, Col. Juárez, Deleg. Cuauhtémoc C.P. 06600, se reunieron los servidores públicos de FONACOT designados para presidir los trabajos de la Licitación Pública Nacional No. 14120001-016-03 y licitantes que adquirieron las bases con el objeto de celebrar la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Licitación referida.
--- Los nombres, cargos y firmas de los servidores públicos que asisten al presente acto son los que aparecen a continuación: --- Lic. Jacqueline P. Gutierrez Bautista Representante de la Dirección General Adjunta de Administración y Sistemas Lic. Celia Najera Alarcon Representante de la Dirección General Adjunta de Asuntos jurídicos Lic. Claudia Becerra Robles Representante de la Dirección General Adjunta de Asuntos jurídicos C. Fernando Díaz García Representante del Ó rgano Interno de Control en el FONACOT Lic. Lidia Illescas Reyo Representante del Área Técnica
C. Ricardo Moreno Hernández Representante del Área Técnica
--- Por parte de los proveedores que adquirieron las bases de la licitación y que se presentaron a ésta junta de aclaraciones. --- BEATRIZ MORANCHEZ CID DESARROLLO MANUFACTURERO INTERNACIONAL SA DE CV C. MA. DEL PILAR CASTRO FUENTES DISTRIBUIDORA PERMO, S.A. DE C.V.
ALBERTINA RAMIREZ E. MUEBLES PONTEVEDRA, S.A. DE C.V. FABIOLA RUIZ PEREZ INDUSTRIAS RIVIERA, S.A. DE C.V.
GUSTAVO RODRIGUEZ COSEY PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V. ARQ. MARCO COLIN GONZALEZ COLIN MUEBLES SA DE CV
--- La Lic. Jacqueline P. Gutierrez Bautista, Líder Coordinador de Proyectos de Adquisiciones, Obra Pública e Inventarios, dio la bienvenida a los licitantes que participaron.
--- POR PARTE DE FONACOT SE HACEN LAS SIGUIENTES ACLARACIONES:
2/8 En la partida No. 4 se agregan 3 escritorios.
--- En el punto 1.2.1 Transportación, Plazos y forma de entrega de los bienes, se modifica y queda como sigue:
2) Plazos
El licitante ganador deberá entregar los bienes de las partidas No. 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9 y 29 dentro de los 45 días naturales posteriores a la notificación del fallo y los bienes de las partidas No. 3, 4, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 y 30 dentro de los 30 días naturales posteriores a la notificación del fallo.
3) Forma de entrega de los bienes. PUNTO
El licitante ganador deberá entregar los bienes de acuerdo a lo siguiente:
? Para los bienes de las partidas 3, 17 y 18 la entrega se efectuará en el almacén de FONACOT cita en: Calle Cuauhtémoc No. 54, Col. San Francisco Xocotitla, Deleg. Azcapotzalco, México D.F., a espaldas del Hospital “CENTRO MEDICO LA RAZA”, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas.
? Para los bienes de las partidas No. 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 21 y 29, la entrega se efectuará en el almacén del licitante ganador; en caso de que el almacén se ubique fuera del área metropolitana del D.F., el licitante ganador deberá proporcionar los gastos para cubrir la transportación, alimentación y hospedaje para el número de personas y días que Fonacot determine, pudiendo ser dos personas durante dos días para la verificación de los bienes. Para su posterior entrega en los domicilios señalados en el anexo No. 4 A, en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
PARTIDA DESCRIPCION CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
30 SALA DE JUNTAS MESAS PARA 6
MESA PARA SALA DE JUNTAS
MEDIDAS: 1.50 MTS. DE DIAMETRO 0.75 DE ALTURA (+/- 5%) FABRICADA EN MADERA AGLOMERADA PRENSADA EN ALTA PRESION Y CALOR SOBRE MDF DE 28 MM Y 16 MM. DE ESPESOR (+/- 5%)
CUBIERTA CON CHAPA 100% EN MADERA NATURAL. EN COLOR ENCINO CON NEGRO.
LOS ACABADOS DEBE LLEVARSE A TRAVÉS DE UN PROCESO DE APLICACIÓN DE SIETE CAPAS CON EL OBJETO DE IR DEPOSITANDO LOS DIFERENTES MATERIALES DEL ACABADO, PASO A PASO Y DE ESTA MANERA LOGRAR QUE LA VETA DEL SUSTRATO O CHAPA DE LA MADERA QUEDE RESALTADO. LAS ETAPAS DEL BARNIZ SON LAS SIGUIENTES: PRETINTA –LAVADO DE PRETINTA - MANCHA – APLICACIÓN DE LUCES – FONDO DE POLIURETANO- DOS CAPAS FINALES DE LACA DE POLIURETANO. PULIDO SEMIMATE Y ENCERADO EN CARNUBA NATURAL.
Para los bienes de las partidas No. 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 y 30, la entrega se efectuará en las oficinas sede de FONACOT ubicadas en Av. de los Insurgentes Sur No. 452, Col. Roma sur, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06770, México, D.F. de lunes a viernes en diversos horarios en los pisos que FONACOT indique (pisos del 1 al 5) --- En el punto 3.2. Aspectos económicos.
El licitante deberá cotizar la partida 1 y 6 de acuerdo al anexo 4C y 4D, dichos anexos serán proporcionados en el presente acto.
En la partida 22 se eliminarán 8 mesas de 1.50 mts. De diámetro quedando solamente 25.
--- A continuación previa verificación de los comprobantes de pago de las bases se procedió a dar lectura a las respuestas de las preguntas presentadas por las empresas, las cuales se atendieron de conformidad con el punto 7.2. de las Bases de la licitación que nos ocupa, las que tienen un carácter orientador que permitirá a los licitantes presentar en forma correcta sus propuestas.
--- INDUSTRIAS RIVIERA S.A. DE C.V.
1. PUNTO 1.1.3
EN LOS REQUISITOS TÉCNICOS, FONACOT SOLICITA CARTAS DE BUENA FE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, PERO NO SUSTENTAN LA POSICIÓN FINANCIERA Y ECONÓMICA DEL PROVEEDOR, POR LO QUE SOLICITAMOS PEDIR ESTADOS FINANCIEROS Y PAGOS HACENDARIOS DEL ÚLTIMO AÑO. REQUISITO CURRICULAR DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES, ANEXANDO EL DOCUMENTO ANTES CITADO, ASI COMO LA RELACION DE PEDIDOS OTORGADOS AL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DE LOS ÚLTIMOS 2 AÑOS (SIN PRECIO). ESTO CON LA FINALIDAD DE RESPALDAR, AL LICITANTE EN UN FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, AVALAR UN MEJOR PRECIO Y UNA ENTREGA COMPLETA DE LOS BIENES A OFERTAR.
R. SOLAMENTE SE VA REQUERIR UNA CARTA EN DONDE MANIFIESTE LAS VENTAS QUE HAN TENIDO EN ESTE AÑO DE 2003, Y DEBERÁ ENTREGAR CURRICULUM AMBOS DENTRO DE SU PROPUESTA TÉCNICA. 2. PUNTO 4.7.
EN LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TENICAS y RECEPCION DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS, FONACOT, CONSIDERARA LA VERIFICACION DE LA ENTREGA DE LA MUESTRA DE LOS BIENES SOLICITADOS. LO ANTERIOR NO PUEDE PROCEDER Y A QUE LA APERTURA TÉCNICA ESTA PROGRAMADA PARA EL DÍA 6 DE NOVIEMBRE DE 03 Y LA ENTREGA DE LA MUESTRA(S) ES PARA EL DÍA 7 DE NOVIEMBRE DEL 03. ADEMÁS SOLICITAMOS ESPECIFIQUEN QUE NO(S) DE PARTIDAS QUIEREN PARA PRESENTAR MUESTRA.
R. LA FECHA SEÑALADA PARA EL ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS ES CORRECTA, EN CUANTO A LAS PARTIDAS QUE SOLICITAMOS MUESTRAS SON: PARTIDAS 1, 3, 5, 6, 8, 9, 2, 19, 21, 23, 25, Y 27. LAS MUESTRAS FORMARAN PARTE DE LA EVALUACION. OMITIR ESTE REQUISITO SERA MOTIVO DE DESCALIFICACION. EN LAS PARTIDAS 1 Y 6 SOLO SE REQUIEREN MAMPARAS Y CUBIERTAS, EN LA PARTIDA 2 SOLO ESCRITORIO..
4/8 3. PARTIDA 2
EN LAS 40 CREDENZAS EJECUTIVAS, SOLICITAMOS QUE LAS MEDIDAS SEAN FRENTE 1.60, FONDO .60 Y DE ALTURA 0.75 CON +/- 15 % DE TOLERANCIA. (DEJANDO EL MUEBLE EN 0.60 CMS. DE FONDO SE TIENE MAS ESPACIO PARA GUARDAR).
Y SI PODEMOS OFERTAR JALADERAS CON UN DISEÑO ERGONOMICO, FABRICADAS CON ALUMINIO INYECTADO ACABADO PAVONADO.
EL DISEÑO SOLICITADO EN LAS BASES ES DE UN SOLO PROVEEDOR Y EL QUE PROPONEMOS ES ERGONOMICO, CON VENTAJAS AL USUARIO.
R. APEGARSE A BASES. SE PUEDE OFERTAR JALADERAS CON UN DISEÑO ERGONÓ MICO FABRICADO CON ALUMINIO INYECTADO ACABADO PAVONADO.
4. PARTIDAS 3, 5, 8, 1, 11, 15, 11, 19, 20, 21 Y 26.
PROPONEMOS QUE El TAPIZADO PARA LAS SILLAS SEA DE TELA 100% POLlPROPILENO DE 360 CON UN PESO DE 360 G/MT 2, CON RETARDANTE AL FUEGO Y REPELENTE A LAS MANCHAS.
EL TIPO DE TELA QUE SOLICITAN (NAYLON) ES UNA FIBRA MUY DELGADA, SUFRIENDO DESGASTE EN UN TIEMPO CORTO, POR LO QUE SE NECESITA ESTAR COMBINADA CON OTRA FIBRA PARA DAR RESISTENCIA. R. NO FONACOT REQUIERE DE TELA TIPO NYLON COMO SE INDICA EN LAS BASES.
5. PARTIDA 6
a) SOLICITAMOS LAS MEDIDAS FRENTE Y ALTURA DE LAS MAMPARAS QUE SOLICITAN. R. FRENTE 6. MTS. MAXIMO, ALTO 1.20 MTS.
b) SOLICITAMOS QUE LOS PANELES DESMONTABLES DE LAS MAMPARAS SEAN A BASE DE GAJOS CON LAMINA REFORZADA DE ACERO CALIBRE 20 ROLADA EN FRIO. ESTOS GAJOS LLEVAN EN SU PARTE POSTERIOR REFUERZOS LONGITUDINALES METÁLlCOS y 4 ELEMENTOS CLlPS QUE ENTRAN EN LAS RANURAS QUE TIENEN LAS MAMPARAS Y DE ESTA FORMA QUEDAN ADHERIDOS A LA ESTRUCTURA DE LA MAMPARA. R. APEGARSE A LO SOLICITADO EN LAS BASES.
c) SOLICITAMOS QUE EL TAPIZADO DE LOS GAJOS SEA CON TELA 100% POUPROPILENO, CON RETARDANTE AL FUEGO Y REPELENTE A LAS MANCHAS.
R. NO FONACOT REQUIERE DE TELA TIPO NYLON COMO SE INDICA EN LAS BASES.
d) SOLICITAMOS LAS MEDIDAS DE LAS CUBIERTAS QUE PIDEN PARA OFERTAR, ADEMÁS DE QUE EL ACABADO SEA EN MADERA AGLOMERADA CON LAMINADO PLASTICO DE ALTA PRESION EN AMBAS CARAS O SOLO BAKER EN LA PARTE POSTERIOR DE LA CUBIERTA, CON INSERTOS METÁLlCOS PARA LA SUJECIÓN DE LA
CUBIERTA.
R. LAS CUBIERTAS DEBERÁN SER DE LAMINADO PLÁSTICO, LA PARTE INTERNA MDF Y BAKER EN LA PARTE INFERIOR.
e) SOLICITAMOS EL DISEÑO ADJUNTO (DIBUJO) DE LOS PEDESTALES (ARCHIVEROS) QUE INDICAN EN ESTAS BASES PARA CHECAR FRENTES FONDO Y ALTURA DEL BIEN A OFERTAR.
R. ARCHIVERO TOTALMENTE METÁLICO EN LAMINA DE ACERO CALIBRE 18. Y JALADERA MATALICA CON 4 RUEDAS DE APOYO
f) SOLICITAMOS QUE SEAN FABRlCADOS A BASE DE LAMINA DE ACERO ROLADO EN FRÍO CAL. 22, CON DOS GAVETAS PAPELERAS Y UNA GAVETA ARCHIVADORA QUE ESTA PREPARADA PARA. RECIBIR CARPETAS DE ARCHIVO SUSPENDIDO.
R- SE REQUIERE LAMINA DE ACERO CON CALIBRE 18. 6. PART1DA 14
SOLlCITAMOS SE ACLARE S! LA CUBIERTA SERA OFERTADA EN MADERA AGLOMERADA CON CHAPA DE MADERA O SI ES EN MDF (médium density fiberboard). CON CHAPA EN MADERA.
ADEMÁS DE OMITIR EL ENTINTADO EN COLOR NEGRO, YA QUE NO PERMITIRÍA OBSERVAR LA BELLEZA DE LA BETA. LO CUAL SOLICITAMOS QUE SI DESEAN CONTINUAR CON EL ACABADO EN NEGRO SEA EN LAMINADO PLÁSTICO CON CANTOS EN PVC. MOLDURA “T” PLASTICA. O SI ELIGEN MDF SEA EN LAMINADO PLÁSTICO DE ALTA PRESIÓN TERMOMOLDEABLE CON CANTOS ERGONÓMICOS INTEGRADOS A LA CUBIERTA PARA UN MEJOR DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES DEL USUARIO.
R- CUBIERTA EN MDF DE MADERA DE CAOBA Y COSTADO DE LATERALES DEL PEDESTAL EN COLOR NEGRO. CANTOS BOLEADOS EN ESTRUCTURA RECTA.
7. PARTIDA 27
SOLICITAMOS EL CUBREPIERNAS QUE PIDEN OFERTAR PARA LAS MESAS DE CAPACITACIÓN SEAN EN LÁMINA DE ACERO CAL 20, SUJETADA ENTRE APOYO Y APOYO (PATA A PATA), ADEMÁS DE PERMITIR UNA ESTABILIDAD ESTRUCTURAL DE LA MESA.
R- NO, QUE SEA EN LAMINA CALIBRE 18 Y SUJETADA ENTRE APOYO Y APOYO Y PATA A PATA..
PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V.
1.- PARA EL PUNTO 4.7 ENTREGA DE MUESTRAS DE LOS BIENES SOLICITADOS SE REFIERE AL PUNTO 4.8 QUE SE DEBER ENTREGAR CATÁLOGOS, FOTOGRAFÍAS, FOLLETOS, DlBUJOS, ETC. ES CORRECTO.
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R. LAS PARTIDAS QUE SOLICITAMOS MUESTRAS SON: PARTIDAS 1, 3, 5, 6, 8, 9, 2, 19, 21, 23, 25, Y 27. LAS MUESTRAS FORMARAN PARTE DE LA EVLUACION. OMITIR ESTE REQUISITO SERA MOTIVO DE DESCALIFICACION. . EN LAS PARTIDAS 1 Y 6 SOLO SE REQUIEREN MAMPARAS Y CUBIERTAS. Y CON RESPECTO AL PUNTO 4.8 ESTAS DEBERÁN DE INCLUIRSE EN SU PROPUESTA TECNICA , EN LA PARTIDA 2 SOLO ESCRITORIO.
2.- PARTIDA 1 SE REFIERE A TRES ESTACIONES DE TRABAJO EL DIBUJO TIENE CUATRO ESTACIONES DE TRABAJO CUAL EL CORRECTO, PODEMOS OFERTAR EL DISEÑO DE CADA FABRICANTE QUE CUMPLA CON LAS CARACTERISTlCAS MÍNIMAS DE BASES, SOLICITAMOS PRESENTAR EL PEDESTAL CON TRES GAVETAS DOS PAPELES Y UNA DE ARCHIVO, REQUIERE DE PORTA TECLADO EN LAS ESTACIONES, LA ALTURA DE LA CUBIERTA DE TRABAJO ES DE 75 CM. Y LA CUBIERTA MOSTRADOR ES DE 1.05 A 1.08 CM ESTO ES CORRECTO. R. DEBERA PRESENTAR SUS PROPUESTA DE ACUERDO AL ANEXO 4C, EL PEDESTAL DEBERA SER METALICO Y MOVIBLE Y DEBERA APEGARSE A LAS CARACTERISTICAS MINIMAS DE LAS BESES.
3.- PARTIDA 2 SE REFIERE EN CHAPA DE MADERA NATURAL A LA (CHAPA DE ENCINO), EL TERMINO ARMADO CON SISTEMA MINIFIX 100% METALICO A QUE SE REFIERE EL PRECIO DEBERÁ SER ENTREGADO EN CUALQUIER PARTE SEGÚN ANEXO 4 A LA CREDENZA TIENE DOS PUERTAS CENTRALES Y GAVETA PORQUE MENCIONA CON SISTEMA DE CIERRE CON ELEVACIÓN DE ALUMINIO ES CORRECTO, EL DIBUJO SE REFIERE A OTRA CREDENZA SOLICITAMOS DE MEDIDAS DE 1.80 X .60 X .75 CM.
R. CHAPA NATURAL DE ENCINO ES CORRECTA. EL TERMINO ARMADO MINIFIX100% METALICO SIGNIFICA LA SOPORTERIA CON LA CUAL DEBE IR ENSABLADO EL BIEN Y TODA DEBERA SER METALICA. APEGARSE AL DISEÑO Y MEDIDAS ESPECIFICADAS EN LAS BASES PARA LA CREDENZA CON SISTEMA DE CERRADURA EN PUERTAS.
4.- PARTIDA 4 EL ESCRITORIO SOLICITO OFERTAR 1.50 X .75 X. 75 CM EL PEDDESTAL ES LARGO CONFORME A DIBUJO QUE LOS COSTADOS Y EL FRENTE ES DE LA CUBIERTA A PISO SOLICITANDO PRESENTAR DOS CAJONES Y UNA GAVETA DE ARCHIVO.
R. LAS MEDIDAS Y DISEÑOS DEBERAN SER DE ACUERDO EN LAS ESPECIFICADAS EN BASES. DESARROLLO MANUFACTURERO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
1.- PODRA PRESENTARSE CARTA PODER SIMPLE PARA LA PERSONA QUE CONCURRA EN REPRESENTACION DEL REPRESENTANTE LEGAL A LOSACTOS DE ENTREGA, APERTURA Y FALLO
R. SI, PODRA PRESENTARSE CARTA PODER SIMPLE.
2.- LAS PENAS CONVENCIONALES MARCADAS EN LAS BASES SERAN POR EL MONTO NO ENTREGADO O POR EL MONTO TOTAL DEL CONTRATO.
3.- EN EL ANEXO 4 INDICAN LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES CORRESPONDIENTE A LAS PARTIDA 2, 4, 5, 7, 8, 15, 21 Y 29 A DIFERENTES ESTADOS DE LA REPUBLICA Y EN EL PUNTO 3) FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENS INDICAN PARTIDA 15 Y 21 EN SUS ALMACENES EN EL D.F., USTEDES HARAN ENTREGA A DONDE CORRESPONDE?
R. NO, SE ANEXA HOJA DE DISTRIBUCION.
4.- FAVOR DE ESPICIFICAR TIPO DE SOPORTE REQUERIDO? R. ES MOVILY METALICO.
5.- EN EL ANEXO 4ª INDICAN CANTIDAD TOTAL DE LA PARTIDA 15, 205 PIEZAS Y EN EL ANEXO 4 REQUIEREN 72, D ELA PARTIDA 5 INDICAN 82 PIEZAS Y EN EL ANEXO 4 REQUIEREN 81. ¿QUE CANTIDAD DEBEMOS CONTIZAR? R. EN EL ANEXO 4 A INDICA PARTIDA 15 Y DEBE SER PARTIDA 9.
6.- FORMA DE ADJUDICACIÓN SERA POR PARTIDA? R. SI, LA ADJUDICACION SERA POR PARTIDA.
7.- FAVOR DE INDICAR PARA LA PARTIDA 6 DE QUE ESPESOR DEBERAN SER LAS CUBIERTAS? SE DEBERAN COTIZAR 97 MODULOS DIVISORIOS INDIVIDUALES O 97 MODULOS PARA 4 PERSONAS CADA UNO?
R. COTIZAR POR MODULO Y SE ACLARA CON EL CUADRO DE DISTRIBUCION Y MEDIDA DE LOS MODULOS ESPECIFICADOS EN EL ANXO 4 D.
MUEBLES PONTEVEDRA, S.A. DE C.V. 1.- QUE SIGNIFICA FLOTADO.
R.- QUE NO ES RECTO Y ES DE ACUERDO AL DISEÑO QUE SE ANEXA EN LA PRESENTE JUNTA DE ACLARACIONES.
--- --- Se preguntó a los licitantes participantes que hicieron acto de presencia en ésta junta si no tenían alguna otra pregunta u observación, a lo que dijeron que no, por lo tanto se dio por terminada ésta junta de aclaraciones a las 20:00 del mismo día de su inicio, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron como constancia de su participación.
--- --- Por parte de los Funcionarios:
Lic. Jacqueline P. Gutierrez Bautista
Representante de la Dirección General Adjunta de Administración y Sistemas Lic. Celia Najera Alarcón
Representante de la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos Lic. Claudia Becerra Robles
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Representante de la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos C. Fernando Díaz García
Representante del Ó rgano Interno de Control en el FONACOT Lic. Lidia Illescas Reyo
Representante del Área Técnica C. Ricardo Moreno Hernández Representante del Área Técnica Por parte de los Proveedores BEATRIZ MORANCHEZ
DESARROLLO MANUFACTURERO INTERNACIONAL SA DE CV FABIOLA RUIZ PEREZ
INDUSTRIAS RIVIERA, SA.. DE C.V. MA. DEL PILAR CASTRO FUENTES DISTRIBUIDORA PERMO, S.A. DE C.V. ALBERTINA RAMIREZ E.
MUEBLES PONTEVEDRA, S.A. DE C.V.
GUSTAVO RODRIGUEZ COSEY
PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. DE C.V. ARQ. MARCO COLIN GONZALEZ
