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Manual de referencia de impresora

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(1)

Cómo preparar la Máquina Impresión de documentos

Impresión de documentos almacenados

Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria 1 2 Apéndice 8 3 4

Almacenamiento e impresión mediante Document Server Características impresora

Configuración Mac OS X 5

6 7

Manual de referencia de impresora

Instrucciones de uso

(2)
(3)

CONTENIDO

Manuales para esta máquina... 7

Aviso...10

Importante... 10

Cómo leer este manual...11

Símbolos... 11

Tipos de máquina... 11

Notas... 12

Nombres de los elementos principales...12

Acerca de la dirección IP...12

Leyes y normativas... 13

Prohibición legal... 13

Información relativa a un modelo específico...14

Pantalla... 15

Pantalla inicial...15

Pantalla simplificada...16

1. Cómo preparar la Máquina Confirmación del método de conexión...19

Conexión de red...19

Conexión local...21

Cómo instalar el driver de impresora...23

Instalación rápida... 24

Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado...26

Uso del puerto TCP/IP estándar... 26

Uso del puerto IPP...29

Uso del puerto LPR...30

Uso del puerto WSD... 33

Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client... 36

Uso como impresora de red en Windows...44

Instalar el Driver de impresora PCL...44

Instalación del driver de impresora PostScript 3...46

Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare... 47

Cuando se utiliza el driver de impresora PostScript 3...49

(4)

Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB...51

Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 - USB...51

Windows Vista, Windows Server 2008 - USB...52

Windows 7, Windows Server 2008 R2 - USB...53

Configuración de opciones de la impresora... 56

Condiciones para comunicaciones bidireccionales...56

Si la comunicación bidireccional está desactivada...56

Instalación de Font Manager...59

Uso de las versiones 6.0, 6.5 ó 7.0 de Adobe PageMaker...60

2. Impresión de documentos Visualización de la pantalla de ajustes del driver de la impresora...61

Configuración de los ajustes predeterminados de la impresora - Propiedades de la impresora... 61

Configuración por defecto de la impresora - Preferencias de impresión...62

Configuración de la impresora desde una aplicación...62

Lista ajustes predeterminados de un clic - Ajustes predet. un clic...63

Colocar el papel en la bandeja bypass... 65

Configuración del tamaño de papel mediante el panel de mandos... 67

Configuración del tamaño de papel personalizado mediante el panel de control... 68

Configuración de papel grueso, papel fino o transparencias OHP mediante el panel de mandos....70

Configuración del sobre mediante el panel de control...72

Impresión con orientación fija o en papel a dos caras... 76

Área de impresión...78

Métodos de impresión de uso frecuente...80

Impresión estándar... 80

Impresión a dos caras... 82

Combinación de varias páginas en una sola...84

Impresión avanzada...89

Nombres de menús y breve resumen de cada función...89

Especificación de driver de impresora o de prioridad de comando de impresión... 90

Clasificación...92

(5)

Portada... 95

Separadores de capítulos...98

Separadores de capítulos... 100

Páginas definidas por el usuario...101

Marcas de agua...101

Si se produce un error con el formato y tipo de papel especificados... 104

Imprimir desde una bandeja seleccionada...104

Cancelar un trabajo de impresión...105

Impresión spool...106

Impresión directa de un archivo PDF... 108

Utilizar DeskTopBinder Lite...108

Imprimir archivos PDF directamente mediante Function Palette... 110

Propiedades de impresión directa de PDF...110

Uso de comandos UNIX...111

Registro de los códigos de clasificación...113

Configuración de los códigos de clasificación...114

Especificación del código de clasificación para un trabajo de impresión... 114

3. Impresión de documentos almacenados Uso de la función de trabajos de impresión...117

Selección de la lista de trabajos de impresión inicial... 117

Impresión desde la pantalla Trabajos de impresión... 123

Impresión de muestra...123

Impresión bloqueada...127

Impresión retenida...131

Impresión almacenada...134

Imprimir desde la pantalla Trabajos por ID usuario...139

Impresión del trabajo de impresión seleccionado... 139

Impresión de todos los trabajos de impresión... 141

Lista trab... 144

Pantalla de Lista de trabajos... 144

Comprobación de trabajos en la lista de trabajos...145

Cambio del orden de los trabajos...146

(6)

Cancelación de un trabajo de impresión... 148

Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos... 148

Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador... 149

Comprobación del registro de errores... 150

4. Imprimir archivos desde un dispositivo externo de memoria Impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble... 153

Visión general de la impresión directa desde un dispositivo de memoria extraíble... 153

Pantalla para la impresión directa...154

Impresión desde un dispositivo de memoria extraíble...156

5. Almacenamiento e impresión mediante Document Server Acceso a Document Server...161

6. Características impresora Acceso a las herramientas del usuario... 163

Cambio de los ajustes predeterminados...163

Salir de Herramientas de usuario... 164

Imprimir lista/prueba... 165

Imprimir la Página de configuración... 166

Mantenimiento... 168 Sistema... 169 Interface Host...175 Menú PCL... 176 Menú PS... 178 Menú PDF...179 7. Configuración Mac OS X Uso del driver de impresora en Mac OS X...181

Instalación de los archivos PPD...181

Configuración de los archivos PPD...181

Configuración de las opciones para Mac OS X...182

Uso de la interfaz USB...183

Uso de Bonjour...184

(7)

Impresión de documentos...187

Tipo de trabajo...187

Código de usuario... 194

Copias...195

Orientación...195

Tamaño del papel... 195

Origen del papel...196

Páginas por hoja... 196

Disposición...196

Orden de páginas...196

Dibujar bordes...197

Impresión dúplex...197

Clasificado...197

Orden de impresión de las páginas... 197

Tipo de papel... 198

Destino (solo el tipo 2)...198

Ajustar al papel... 198

Modo impresión... 199

Suavizado de imagen...199

Gradación... 200

Tipo de trama...200

Grapar (solo el tipo 3)...201

Girar 180 grados... 201

Cambiar orientación... 201

Marca de agua... 202

Texto de la marca de agua...202

Fuente de la marca de agua... 202

Tamaño de marca de agua...202

Ángulo de marca de agua... 202

Estilo de marca de agua...203

8. Apéndice Impresión mediante una impresora virtual... 205

(8)

Eliminación de una impresora virtual...207

Impresión mediante una impresora virtual...208

Especificaciones...209

Marcas registradas...211

(9)

Manuales para esta máquina

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina.

Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. • El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe® Acrobat® Reader®/Adobe Reader.

• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

Manuales e información de seguridad para esta máquina (principalmente Europa y Asia)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina. Antes de usar esta máquina, lea la sección de este manual sobre información de seguridad para evitar daños en las personas y en la máquina.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalmente Norteamérica)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina. Antes de usar la máquina, lea con atención la sección de este manual Safety Information para evitar daños en las personas y en la máquina.

Este manual se suministra sólo en inglés.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para desembalar e instalar la máquina.

Guía inicial para escáner y fax

Explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones básicas. Los detalles sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en el Manual de referencia de escáner, el Manual de referencia de fax, así como en el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Acerca de esta máquina

Este manual presenta las múltiples funciones de la máquina. También explica los procedimientos de preparación para utilizar la máquina, el panel de mandos, cómo instalar las opciones, cómo introducir texto, cómo instalar los CD-ROM que se proporcionan, y cómo cargar papel y reemplazar los cartuchos de impresión, grapas y otros consumibles.

Detección de errores

(10)

manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales.

Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax.

Manual de referencia de impresora

Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.

Manual de referencia de escáner

Explica el funcionamiento y las funciones del escáner.

Manual de referencia de configuración del sistema y de red

Contiene información acerca de cómo conectar la máquina a una red y cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red. Asimismo, explica cómo cambiar la configuración del sistema y cómo registrar la información en la Libreta de direcciones.

Manual de referencia de seguridad

Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que se pueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos o filtraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la seguridad:

• Instale el Certificado de dispositivo.

• Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).

• Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador que utilice Web Image Monitor.

Para obtener una información más detallada, consulte el Manual de referencia de seguridad. Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador.

Manual de referencia del dispositivo sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con la máquina.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explica cómo configurar y utilizar una impresora de red mediante UNIX.

Para obtener el “UNIX Supplement”, visite nuestra página web o consulte con un distribuidor autorizado.

Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con esta máquina.

(11)

Otros manuales

• Guía rápida de copiadora • Guía rápida de impresora • Guía rápida de fax • Guía rápida de escáner • Guía de Inicio de App2Me

• Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:

Nombre de producto Nombre genérico

(12)

Importante

En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.

Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina.

(13)

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones para resolver errores del usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.

(principalmente Europa y Asia) (principalmente Norteamérica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico".

Tipos de máquina

Esta máquina se distribuye en tres modelos con velocidades de copia e impresión diferentes, así como unidades diferentes instaladas.

Tipo de máquina

Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2 Tipo 1 45 hojas/minuto (A4 )

47 hojas/minuto (81/2 × 11 )

(14)

Tipo 2 50 hojas/minuto (A4 ) 52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

No puede instalarse Estándar Tipo 3 50 hojas/minuto (A4 )

52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

Estándar No puede instalarse

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local.

Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local.

Nombres de los elementos principales

En este manual se hace referencia a los principales componentes de la máquina de la siguiente manera:

• Alimentador de documentos automático ADF

Acerca de la dirección IP

En este manual, “Dirección IP” hace referencia a entornos IPv4 e IPv6. Lea las instrucciones adecuadas según el entorno que esté utilizando.

(15)

Leyes y normativas

Prohibición legal

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:

billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.

La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal.

(16)

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.

Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

CFE052

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región A: • CÓDIGO XXXX -67, -69

• 220-240V

(principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene la siguiente información, su máquina es un modelo para la región B: • CÓDIGO XXXX -57

• 120-127V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

(17)

Pantalla

Esta sección describe la configuración mediante la pantalla cuando se selecciona la función de impresora.

Pantalla inicial

• La máquina cambiará a fuera de línea cuando realice ajustes en el modo en línea. Una vez realizado el ajuste, la máquina volverá a en línea automáticamente.

• Si realiza una configuración cuando la máquina está fuera de línea, seguirá fuera de línea al finalizar el procedimiento.

• Las opciones de función mostradas actúan como teclas de selección. Puede seleccionar o especificar un elemento si pulsa suavemente sobre el mismo.

• Cuando se selecciona o se especifica un elemento en el panel de mandos, aparece resaltado. • Las teclas que aparecen atenuadas (por ejemplo, ) no se pueden utilizar.

ES CFJ001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Estado o mensajes de funcionamiento

Muestra el estado actual de la máquina, como "Lista", "Fuera de línea" o "Imprimiendo...". En esta sección aparece información del trabajo de impresión (ID de usuario y nombre del documento).

2. Indicadores Estado bandeja papel

(18)

4. Lista trabajos impresión

Pulse para visualizar los trabajos de la cola.

5. Tiempo estimado hasta que se complete la impresión

Muestra el tiempo estimado hasta que la impresión se completa tras haber recibido todos los datos del ordenador.

6. Imprimir desde dispositivo memoria

Pulse para mostrar una pantalla para imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria. 7. Trabajos de impresión

Púlsela para mostrar los trabajos de impresión enviados desde un ordenador. 8. Cancelar trabajo

Pulse esta tecla para cancelar el trabajo de impresión actual.

Si se pulsa esta tecla cuando la máquina está fuera de línea y se ha seleccionado el modo Hex Dump, se anula este modo.

9. Alim. forz.

Pulse esta tecla para imprimir todos los datos dejados en el búfer de entrada de la máquina. Cuando la máquina está en línea, el estado aparece poco resaltado.

10. En línea / Fuera de línea

Pulse estas teclas para cambiar la máquina entre en línea y fuera de línea. Cuando la máquina está en línea, puede recibir datos desde el PC. Cuando la máquina está fuera de línea, no puede recibir datos desde el PC.

• Cuando se conecta la alimentación, aparece la pantalla de la copiadora. Es un valor predeterminado de fábrica. Esta configuración inicial se puede cambiar. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y la red.

Pantalla simplificada

Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada.

Al pulsar la tecla [Pantalla simplificada], la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada. Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor para facilitar las operaciones.

(19)

CCS002

Ejemplo de una pantalla simplificada

• Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla [Pantalla simplificada]. • Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada.

(20)
(21)

1. Cómo preparar la Máquina

En este capítulo se describe cómo conectar esta máquina con el ordenador y cómo instalar el driver de la impresora.

Confirmación del método de conexión

Esta máquina admite la conexión local y la conexión en red.

Antes de instalar el driver de impresora, revise la conexión de la máquina. Siga el procedimiento de instalación del driver que sea adecuado para el método de conexión.

Conexión de red

Esta máquina se puede utilizar como puerto de impresión de Windows o como impresora de red.

Uso de esta máquina como puerto de impresión de Windows

Las conexiones de red se pueden establecer mediante Ethernet y una red de área local (LAN) inalámbrica.

Los puertos disponibles se determinan basándose en la combinación de la versión del sistema operativo Windows y el método de conexión utilizado.

ES CFJ007 Windows Vista/7 Windows Server R2 2008/2008 Windows XP Windows Server R2 2003/2003 TCP/IP estándar LPR IPP

SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP TCP/IP estándar LPR IPP WSD

SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP

(22)

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2

Método de conexión Puertos disponibles • Ethernet

• LAN inalámbrica

• Puerto TCP/IP estándar • Puerto IPP

• Puerto LPR

• Puerto SmartDeviceMonitor for Client

Windows Vista/7, Windows Server 2008/2008 R2:

Método de conexión Puertos disponibles • Ethernet

• LAN inalámbrica

• Puerto TCP/IP estándar • Puerto IPP

• Puerto LPR • Puerto WSD

• Puerto SmartDeviceMonitor for Client

• Consulte las explicaciones de instalación del driver de impresora para cada tipo de puerto. • Para obtener información detallada sobre el puerto TCP/IP estándar, consulte "Uso del puerto

TCP/IP estándar".

• Para obtener información detallada sobre el puerto IPP, consulte "Uso del puerto IPP". • Para obtener información detallada sobre el puerto LPR, consulte "Uso del puerto LPR". • Para obtener información detallada sobre el puerto WSD, consulte "Uso del puerto WSD". • Para obtener información detallada sobre el puerto SmartDeviceMonitor for Client, consulte "Uso

del puerto SmartDeviceMonitor for Client". • Pág. 26 "Uso del puerto TCP/IP estándar" • Pág. 29 "Uso del puerto IPP"

• Pág. 30 "Uso del puerto LPR" • Pág. 33 "Uso del puerto WSD"

(23)

Uso como impresora de red

Esta máquina se puede utilizar como impresora de red en Windows, como servidor de impresión NetWare o como impresora remota NetWare.

• IPX/SPX (NetWare) no se puede utilizar con Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008 R2. Windows Vista/7 Windows Server 2008/2008 R2 Windows Server 2003/2003 R2 Windows XP Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003/2003 R2/ 2008/2008 R2 Servidor de impresión Servidor de archivos NetWare Servidor de impresión NetWare ES CFJ008

• En un entorno IPv6, no se pueden utilizar los servidores NetWare.

• Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada tipo de impresora de red.

• Para obtener información sobre la impresora de red de Windows, consulte "Uso de la impresora de red de Windows".

• Para obtener más información acerca de la impresora remota y del servidor de impresión NetWare, consulte "Uso como impresora remota / servidor de impresión NetWare". • Pág. 44 "Uso como impresora de red en Windows"

• Pág. 47 "Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare"

Conexión local

Las conexiones locales se pueden establecer a través de USB.

• Para obtener más información sobre la conexión USB, consulte "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB".

(24)
(25)

Cómo instalar el driver de impresora

En esta sección se explica cómo instalar el driver de la impresora. Existen dos formas de instalar el driver de impresora: mediante la Instalación rápida, que instala los drivers de impresora y el software de una vez, o bien instalando el driver adecuado según el puerto que se vaya a utilizar.

Descarga del driver de impresora

Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página Web del proveedor.

• Este manual utiliza procedimientos basados en Windows XP como ejemplo, a menos que no se especifique lo contrario. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en función del sistema operativo que utilice.

(26)

Instalación rápida

Puede instalar los drivers de impresora y el software fácilmente desde el CD-ROM suministrado con esta máquina.

Si utiliza la Instalación rápida, el driver de impresora PCL 6 se instala en un entorno de red y se establece el puerto TCP/IP estándar.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• Si se conecta mediante USB, consulte "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB" e instale el driver de la impresora.

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Instalación rápida].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic

en [Siguiente >].

6. Seleccione el modelo de la máquina que vaya a utilizar en el cuadro de diálogo

[Seleccione la impresora].

Para realizar la conexión de red a través de TCP/IP, seleccione la máquina cuya dirección IP aparezca en [Conectar con].

7. Haga clic en [Instalar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

8. Haga clic en [Finalizar].

Aparecerá un mensaje que le indica que debe reiniciar el ordenador. Reinicie el ordenador para completar la instalación.

9. Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de diálogo del instalador y extraiga el CD-ROM.

• Para detener la instalación de la Instalación rápida, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación.

(27)

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM. • Pág. 51 "Instalación del driver de impresora utilizando la conexión USB"

• Pág. 56 "Configuración de opciones de la impresora"

(28)

Instalación del driver de impresora para el

puerto seleccionado

Puede instalar el driver adecuado según el puerto que vaya a utilizar.

Uso del puerto TCP/IP estándar

En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript® 3TM mediante el puerto TCP/IP estándar.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor.

Instalación de driver de impresora PCL

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Driver de impresora PCL].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic

en [Siguiente >].

6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione

el programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

7. Haga clic en [Siguiente >].

8. Seleccione la máquina que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora'].

(29)

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración.

La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar].

11. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [OK].

Configure los ajustes del puerto TCP/IP estándar y, a continuación, consulte la Ayuda de Windows si [Puerto TCP/IP estándar] no aparece.

12. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de

impresora estándar TCP/IP].

13. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en el cuadro [Nombre de impresora

o dirección IP].

El cuadro de texto [Nombre de puerto] obtiene un nombre de puerto automáticamente. Cambie este nombre si es necesario.

14. Haga clic en [Siguiente >].

15. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de

impresora estándar TCP/IP].

Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo de inicio de la instalación.

16. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto].

17. Configure la impresora predeterminada como sea necesario.

18. Haga clic en [Continuar].

Empezará la instalación del driver de impresora.

19. Haga clic en [Finalizar].

20. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego

haga clic en [Acabar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación.

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores.

(30)

Instalación del driver de impresora PostScript 3

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian.

4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

Se iniciará el Asistente para agregar impresora.

5. Haga clic en [Siguiente >].

6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:].

8. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

9. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de

impresora estándar TCP/IP].

10. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en el cuadro [Nombre de impresora

o dirección IP].

El cuadro de texto [Nombre de puerto] obtiene un nombre de puerto automáticamente. Cambie este nombre si es necesario.

11. Haga clic en [Siguiente >].

12. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de

impresora estándar TCP/IP].

13. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a

continuación, haga clic en [Siguiente >].

14. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >].

Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada.

15. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

16. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en

[Siguiente >].

17. Haga clic en [Finalizar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora.

(31)

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. • Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener

más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. • Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados

sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

Uso del puerto IPP

Describe cómo instalar los drivers de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto IPP.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor.

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto IPP. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

• Para imprimir mediante IPP-SSL, utilice el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

• Para imprimir mediante IPP-SSL en Windows Vista/7 o Windows Server 2008/2008 R2, deberá instalar el certificado de dispositivo en su ordenador antes de instalar el driver de impresora a través del puerto IPP. Para obtener más información, consulte a su administrador.

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

3. Haga clic en [Agregar una impresora].

Aparece el cuadro de diálogo [Asistente para agregar impresoras].

4. Haga clic en [Siguiente >].

5. Haga clic en [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo].

6. Haga clic en [Siguiente >].

7. Haga clic en [Conectarse a una impresora en Internet o en su red doméstica u

organización:].

8. En el cuadro [URL:], introduzca "http:// dirección IP de la máquina/impresora (o ipp)"

como dirección de la máquina, y haga clic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [Utilizar disco...].

10. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.

Si se inicia la ejecución automática, haga clic en [Cancel] y, a continuación, haga clic en [Salir]. Instalación del driver de impresora para el puerto seleccionado

(32)

11. Haga clic en [Examinar...], y especifique una ubicación para el archivo INF.

Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones:

• PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 • PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 • PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

12. Haga clic en [Abrir].

13. Haga clic en [Aceptar] o cierre la ventana Instalar desde disco.

14. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos].

15. Configure la impresora predeterminada si es necesario y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

16. Haga clic en [Finalizar].

Si la instalación se ha realizado correctamente, el icono de la impresora conectada al puerto IPP se añadirá en la ventana [Impresoras y faxes].

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice.

Uso del puerto LPR

En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto LPR.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto LPR. Utilice el puerto de SmartDeviceMonitor for Client.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor.

(33)

Instalación de driver de impresora PCL

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Driver de impresora PCL].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic

en [Siguiente >].

6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione

el programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

7. Haga clic en [Siguiente >].

8. Seleccione la máquina que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora'].

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración.

La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar].

11. Haga clic en [Puerto LPR] y luego en [Aceptar].

Si no aparece [Puerto LPR], consulte la ayuda de Windows e instálelo.

12. Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Nombre y dirección del servidor

que proporciona LPD].

13. Escriba "lp" en el cuadro [Nombre de la impresora o cola en ese servidor] y, a

continuación, haga clic en [Aceptar].

Se añade el puerto.

14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto].

15. Configure la impresora predeterminada como sea necesario.

16. Haga clic en [Continuar].

Empezará la instalación del driver de impresora.

17. Haga clic en [Finalizar].

(34)

18. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego haga clic en [Acabar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. • Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados

sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores.

Instalación del driver de impresora PostScript 3

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian.

4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

Se iniciará el Asistente para agregar impresora.

5. Haga clic en [Siguiente >].

6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:].

8. Haga clic en [Puerto LPR] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga clic en [Siguiente

>].

9. Introduzca la dirección IP de la máquina en el cuadro [Nombre y dirección del servidor

que proporciona LPD].

10. Introduzca “Ip” en la casilla [Nombre de la impresora o cola en ese servidor:] y, a

continuación, haga clic en [Aceptar].

11. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a

(35)

12. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >].

Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada.

13. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

14. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en

[Siguiente >].

15. Haga clic en [Finalizar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora.

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. • Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener

más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. • Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados

sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

Uso del puerto WSD

En este apartado se describe cómo instalar el driver de impresora PCL o PostScript 3 mediante el puerto WSD.

• El puerto WSD se puede utilizar en Windows Vista/7 o Windows Server 2008/2008 R2. • Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión

como miembro del grupo Administradores.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor.

• Puede conectar la impresora sólo si tanto el ordenador como la impresora están en el mismo segmento de red o si la opción "Detección de redes" está activada. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows.

Windows Vista, Windows Server 2008 - puerto WSD

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. En el menú [Inicio], haga clic en [Red].

Aparecerá la ventana [Red] y comenzará la búsqueda de dispositivos automáticamente.

(36)

3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la máquina y, a continuación, haga clic en [Instalar].

Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Nuevo hardware encontrado].

4. Haga clic en [Buscar e instalar el software de controlador (recomendado)].

Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar].

5. Haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo (avanzado)].

6. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.

Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar].

7. Haga clic en [Examinar...] y especifique una ubicación para el driver de la impresora.

Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones:

• PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 • PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 • PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

8. Haga clic en [Siguiente].

Si aparece el mensaje [Windows no puede comprobar el editor de este software de controlador], haga clic en [Instalar este software de controlador de todas formas].

9. Haga clic en [Cerrar].

Si la instalación se ha realizado correctamente, se añadirá el icono de la impresora conectada al puerto "WSD" en la ventana [Impresoras].

• El nombre del puerto que sigue a "WSD" utiliza cadenas de caracteres aleatorias. No se pueden cambiar libremente.

• Para interrumpir la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que termine. Al volver a instalar el puerto WSD, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la máquina en la ventana [Red] y, a continuación, haga clic en [Desinstalar].

Windows 7, Windows Server 2008 R2 - puerto WSD

(37)

2. En el menú [Inicio] haga clic en [Ordenador].

3. Haga clic en [Red].

4. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la máquina y, a continuación,

haga clic en [Instalar].

La instalación del driver se inicia automáticamente.

Si aparece el mensaje "El software del driver del dispositivo no ha sido instalado correctamente", cierre el mensaje y luego proceda con el paso 5.

5. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

6. Haga clic en [Agregar una impresora].

7. Haga clic en [Agregar una impresora local].

8. Compruebe el cuadro de diálogo [Utilizar un puerto existente:], y seleccione un puerto

WSD.

9. Haga clic en [Siguiente].

10. Haga clic en [Utilizar disco...].

11. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Si aparece el cuadro de diálogo [Reproducción automática], haga clic en el botón [cerrar].

12. Haga clic en [Examinar...] y especifique una ubicación para el driver de la impresora.

Si la unidad del CD-ROM es D, los archivos de origen del driver de la impresora se almacenarán en las siguientes ubicaciones:

• PCL 5e D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL5e\XP_VISTA or X64\(Idioma)\DISK1 • PCL 6 D:\x86 or X64\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1 • PostScript 3 D:\x86 or X64\DRIVERS\PS\XP_VISTA or X64\MUI\DISK1

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

13. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana [Instalar desde disco].

14. Seleccione fabricante y nombre del modelo de la máquina que quiera utilizar, y luego

haga clic en [Siguiente].

15. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Según sus necesidades, puede cambiar el nombre de la máquina, configurar la máquina como impresora predeterminada y/o impresora compartida, e imprimir una página de prueba.

16. Haga clic en [Finalizar].

Si la instalación es correcta, el icono de la impresora conectada al puerto IPP se agregará a la ventana [Dispositivos e impresoras].

(38)

• El nombre del puerto que sigue a "WSD" utiliza cadenas de caracteres aleatorias. No se pueden cambiar libremente.

• Para interrumpir la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que termine. Al volver a instalar el puerto WSD, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la máquina en la ventana [Red] y, a continuación, haga clic en [Desinstalar].

Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client

Este apartado describe cómo instalar la impresora mediante el puerto SmartDeviceMonitor for Client. Para utilizar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Client desde el sitio Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar SmartDeviceMonitor for Client.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar el driver. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargarlo de la página web del proveedor.

Instalación del driver de impresora PCL (TCP/IP)

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Driver de impresora PCL].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic

en [Siguiente >].

6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione

el programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

(39)

8. Seleccione la máquina que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora'].

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración.

La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar].

11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga clic en [TCP/IP] y después en [Buscar].

Aparecerá la lista de impresoras que utilizan TCP/IP.

13. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Sólo aparecerán máquinas que respondan a transmisiones de un ordenador. Para usar una máquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.

14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada se muestre en la opción [Puerto].

15. Configure un código de usuario, si es necesario.

Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticos o símbolos.

16. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la

impresora como predeterminada.

17. Haga clic en [Continuar].

Comenzará el proceso de instalación.

18. Haga clic en [Finalizar].

19. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego

haga clic en [Acabar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• La definición de un código de usuario permite que un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualice y compruebe las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Para obtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores.

(40)

IP Instalación del driver de impresora PostScript 3 (TCP/IP)

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian.

4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

Se iniciará el Asistente para agregar impresora.

5. Haga clic en [Siguiente >].

6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:].

8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga

clic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [TCP/IP] y, a continuación, haga clic en [Buscar].

Se mostrará una lista de máquinas que utilizan TCP/IP.

10. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Sólo aparecerán máquinas que respondan a transmisiones de un ordenador. Para usar una máquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.

11. Compruebe que ha seleccionado el nombre de la máquina cuyo driver desea instalar y, a

continuación, haga clic en [Siguiente >].

12. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >].

Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada.

13. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

14. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en

[Siguiente >].

15. Haga clic en [Finalizar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora.

(41)

• Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. • Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados

sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

Instalación del driver de impresora PCL (IPP)

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Driver de impresora PCL].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic

en [Siguiente >].

6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione

el programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

7. Haga clic en [Siguiente >].

8. Seleccione la máquina que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en la casilla [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora'].

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración.

La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar].

11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga clic en [IPP].

13. En el cuadro [URL impresora], introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre

del host)/printer" como dirección IP de la máquina.

Si se ha especificado la autenticación de servidor, para activar SSL (un protocolo de comunicación cifrada), introduzca “https://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/ printer” (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior).

(Ejemplo de dirección IP: 192.168.15.16)

http://192.168.15.16/printer

(42)

https://192.168.15.16/printer

Puede introducir "http://(dirección IP de la máquina o nombre del host)/ipp" como dirección de la máquina.

Si la dirección es “192.168.001.010”, debe introducir “192.168.1.10” para conectarse a la máquina.

14. Introduzca un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un

nombre diferente a los puertos existentes.

Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP.

15. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes que sean necesarios y haga clic

en [Aceptar].

Para obtener más información acerca de los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

16. Haga clic en [OK].

17. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada se muestre en la opción [Puerto].

18. Configure un código de usuario, si es necesario.

Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticos o símbolos.

19. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la

impresora como predeterminada.

20. Haga clic en [Continuar].

Comenzará el proceso de instalación.

21. Haga clic en [Finalizar].

22. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego

haga clic en [Acabar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• La definición de un código de usuario permite que un usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualice y compruebe las estadísticas sobre el número de hojas que imprime cada usuario. Para obtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que termine la instalación.

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Si

(43)

aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de errores.

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (IPP)

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian.

4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

Se iniciará el Asistente para agregar impresora.

5. Haga clic en [Siguiente >].

6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:].

8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor for Client] en [Tipo de puerto:] y, a continuación, haga

clic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [IPP].

10. En el cuadro [URL impresora], introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre

del host)/printer" como dirección IP de la máquina.

Si se ha especificado la autenticación de servidor, para activar SSL (un protocolo de comunicación cifrada), introduzca “https://(dirección IP o nombre de host de la máquina)/ printer” (debe tener instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior).

(Ejemplo de dirección IP: 192.168.15.16)

http://192.168.15.16/printer https://192.168.15.16/printer

Puede introducir "http://dirección IP de la máquina o nombre del host/ipp" como dirección de la máquina.

11. Introduzca un nombre para identificar la máquina en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un

nombre diferente a los puertos existentes.

Si no especifica un nombre en esta opción, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] se convertirá en el nombre del puerto IPP.

(44)

12. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes que sean necesarios y haga clic en [Aceptar].

Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

13. Haga clic en [OK].

14. Compruebe que ha seleccionado el nombre del driver de la impresora que desea instalar

y, a continuación, haga clic en [OK].

15. Si lo desea, cambie el nombre de la máquina y haga clic en [Siguiente >].

Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada.

16. Especifique si desea compartir la máquina y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

17. Especifique si desea imprimir una página de prueba y, seguidamente, haga clic en

[Siguiente >].

18. Haga clic en [Finalizar].

Si aparece el mensaje [Instalación de hardware], haga clic en [Continuar de todos modos]. Empezará la instalación del driver de impresora.

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. • Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener

más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. • Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados

sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

Cambio de los ajustes del puerto para SmartDeviceMonitor for Client

Siga el procedimiento para cambiar los ajustes de SmartDeviceMonitor for Client, como el tiempo de espera TCP/IP, la impresión alternativa/paralela y los grupos de impresoras.

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2:

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic

en [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto...].

(45)

Windows Vista, Windows Server 2008:

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].

Aparecerá la ventana [Panel de control].

2. Haga clic en [Impresora] en "Hardware y sonido".

Aparecerá la ventana [Impresoras].

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y,

a continuación, haga clic en [Propiedades].

4. Haga clic en la pestaña [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del puerto].

Windows 7, Windows Server 2008 R2:

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

Aparecerá la ventana [Dispositivos e impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y,

a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

3. Haga clic en la pestaña [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto].

• Los ajustes de usuario, proxy y tiempo de espera pueden configurarse para el IPP.

• Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client" o la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client.

• Si no hay ajustes disponibles en la ficha [Impresión alternativa/paralela], siga los procedimientos que se describen a continuación.

1. Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo [Configuración del puerto:]. 2. Inicie SmartDeviceMonitor for Client y, a continuación, haga clic con el botón derecho en el

icono SmartDeviceMonitor for Client de la bandeja de tareas.

3. Coloque el cursor en [Propiedades] y, a continuación, haga clic en [Ajustes de funciones ampliadas].

4. Marque la casilla de selección [Ajustar impresión alternativa/en paralelo para cada puerto]. 5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Ajustes de funciones ampliadas]. • Pág. 36 "Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client"

(46)

Uso como impresora de red en Windows

Esta sección describe cómo instalar el driver de impresora PCL, RPCS o PostScript 3 cuando la utiliza como impresora de red de Windows.

Para utilizar el servidor de impresión, instale el driver de impresora seleccionando "Servidor de impresora de red" y, a continuación, seleccione la impresora compartida.

Esta sección da por hecho que el cliente ya está configurado para comunicarse con un servidor de impresión. No inicie el siguiente procedimieno antes de que el ordenador cliente haya sido establecido y configurado correctamente.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• Si imprime con un servidor de impresión, es posible que el ordenador cliente no utilice las funciones de notificación de SmartDeviceMonitor for Client.

• Puede instalar el driver de la impresora desde el CD-ROM que se entrega con esta impresora o descargárselo desde la página web del fabricante.

• Si imprime con un servidor de impresión conectado a la máquina a través del puerto

SmartDeviceMonitor for Client, la impresión alternativa y la impresión en paralelo no se podrán utilizar en el equipo cliente.

Instalar el Driver de impresora PCL

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Driver de impresora PCL].

El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic

en [Siguiente >].

6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione

el programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

El driver de impresora PCL 6 se instala en el idioma especificado por su sistema operativo.

(47)

8. Seleccione la casilla de verificación [Nombre de impresora] para seleccionar los modelos de impresora que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambie los ajustes para 'Nombre de impresora'].

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar los ajustes de la impresora.

La información que aparece en [Comentario], [Driver] y [Puerto] varía según el sistema operativo, el modelo de impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto] y, a continuación, en [Agregar].

11. Haga clic en [Impresora de red] y, a continuación, en [Aceptar].

12. Haga doble clic en el nombre del ordenador que desee utilizar como servidor de

impresión en la ventana [Buscar impresora].

13. Seleccione la impresora que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparezca en [Puerto].

15. Configure el código de usuario según sea necesario.

Para obtener información acerca del código de usuario, consulte la Ayuda del driver de la impresora.

16. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la

impresora como predeterminada.

17. Haga clic en [Continuar].

Empezará la instalación del driver de impresora.

18. Haga clic en [Finalizar].

19. Seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador ahora o más tarde, y luego

haga clic en [Acabar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. • Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de que

termine la instalación.

• Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados sistemas operativos. En tal caso, inicie "Setup. exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Aparecerá un mensaje si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. En ese caso, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). • Si aún desea instalar el driver de impresora, utilice [Agregar impresora]. Consulte Detección de

errores.

(48)

Instalación del driver de impresora PostScript 3

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los siguientes idiomas, el driver de impresora se instalará en inglés: Suomi, Magyar, Cestina, Polski, Portugues, Russian.

4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

Se iniciará el Asistente para agregar impresora.

5. Haga clic en [Siguiente >].

6. Haga clic en [Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo] y, a

continuación, haga clic en [Siguiente >].

7. Seleccione [Buscar una impresora] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

8. Haga doble clic en el nombre del equipo que desee utilizar como servidor de impresión

en la ventana [Impresoras compartidas:].

9. Seleccione la máquina que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

Si aparece un mensaje de aviso de seguridad, pulse [Sí]. Empezará la instalación del driver de impresora.

10. Haga clic en [Siguiente >].

Seleccione [Sí] para configurar la máquina como predeterminada.

11. Haga clic en [Finalizar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Para detener la instalación del driver seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice. • Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener

más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora. • Es posible que la función de ejecución automática (Auto Run) no funcione en determinados

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