15 Moot Scout Mundial - Circular Nº 4 Proceso de Inscripción

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Scouts de Argentina Asociación Civil, organización sin fines de lucro, con Personería Jurídica Nacional - Res IGJ Nro 999 del 24 de septiembre de 1998.

Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar 15° Moot Scout Mundial - Circular Nº 4

Proceso de Inscripción

Buenos Aries, julio de 2016.-

Estimados Rovers y Educadores:

Nos volvemos a poner en contacto con ustedes para comenzar con el proceso de Inscripción al evento.

¡Falta poco y vos podés ser parte! Te invitamos a leer atentamente esta nueva circular y todas las anteriores. Empecemos a soñar juntos con formar parte de la Delegación Argentina y con lo que vamos a vivir en el 15º Moot Scout Mundial. Scout Mundial.

¿En qué categoría me puedo inscribir?

La Delegación Argentina estará conformada por todas las categorías: los Participantes, los integrantes del Equipo Internacional de Servicio (EIS) y el Equipo Organizador (Staff) designado al efecto.

Podrán ser “Participantes” del Moot Scout Mundial los Scouts en actividad de entre 18 y 25 años de edad (Rovers o adultos) nacidos entre el 2 de agosto de 1991 y el 25 de julio de 1999 debidamente afiliados a Scouts de Argentina, con Pasaporte vigente (en casos de doble ciudadanía, los nativos argentinos deben emigrar del país con pasaporte de su nacionalidad, independientemente que ingresen a otros países de destino con -por ejemplo- Pasaporte de la Comunidad Europea).

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Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar

Si naciste antes del 1 de agosto de 1991 podrás inscribirte al Equipo Internacional de Servicio (EIS). Para postularte a conformar el Equipo Internacional de Servicio debes ser un scout en actividad, debidamente afiliado a Scouts de Argentina al menos por los dos últimos años. Tu edad debe ser de 26 años o más al momento del evento y tener tu Pasaporte vigente (en casos de doble ciudadanía, los nativos argentinos deben emigrar del país con pasaporte de su nacionalidad, independientemente que ingresen a otros países de destino con –por ejemplo- Pasaporte de la Comunidad Europea). Los miembros del EIS deben ser capaces de hablar inglés y/o francés y estar preparados para aceptar cualquier tarea necesaria para la realización del Moot Mundial.

Costo del 15º Moot Scout Mundial

La Cuota de Participación al Moot Mundial asciende a U$S 750.- (setecientos cincuenta dólares estadounidenses). La cuota de Participación incluye todas las comidas, traslados internos, transporte desde el Aeropuerto al predio del campamento, un kit de participación de evento (incluyendo un pañuelo del evento, insignia oficial y un manual del participante/EIS) y todas las actividades comprendidas por el evento.

Debe considerarse también la Cuota de Delegación, la cual será de U$S 250.- (doscientos cincuenta dólares estadounidenses). La misma incluye la extensión del Seguro Asociativo, el Kit de Delegación, Stand de Scouts de Argentina, Gastos de Transferencia y Administrativos de organización.

Siendo el total a pagar por cada Participante U$S 1000.- (mil dólares estadounidenses) hemos acordado una forma de pago en 3 cuotas, cumpliendo con el siguiente cronograma:

• Primer cuota a pagar U$S 350 antes del 01/08/2016. • Segunda cuota a pagar U$S 350 antes del 30/09/2016. • Tercer cuota a pagar U$S 300 antes del 30/11/2016.

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Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar En cualquiera de las instancias se puede hacer efectivo el pago total del evento.

Resulta oportuno recordar a cada interesado que consulte la validación de su cobertura médica (prepaga, obra social) o bien realice la opción de Asistencia al Viajero. La elección de cualquiera de éste tipo de coberturas es particular y es de carácter obligatorio.

Recordemos que los Pasajes Aéreos no están incluidos en la Cuota de Participación.

INSCRIPCIÓN

*** IMPORTANTE ***

Para poder participar del MOOT MUNDIAL en Islandia deben cumplirse los siguientes requisitos:

• Estar debidamente afiliado a Scouts de Argentina. • Contar con Pasaporte vigente al momento del evento.

• Contar con Historia Clínica y Ficha Médica actualizada al momento del evento (según norma CE 004-08 de Scouts de Argentina).

• Contratar servicio de Asistencia al viajero o similar.

• Haber cumplimentado correctamente el procedimiento de inscripción. • Haber cumplimentado en tiempo y forma los pagos correspondientes.

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Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

*** LEER DETENIDAMENTE ***

La inscripción al evento consta de TRES INSTANCIAS: 1) Envío de fichas de inscripción/postulación:

Se deben completar las fichas (adjuntas al final de la presente circular) y enviarlas escaneadas a mootmundial@scouts.org.ar HASTA EL DÍA MARTES 15/08/2016 con las firmas correspondientes. Es menester que el asunto del mail contenga la siguiente información a fin de su ordenamiento: NOMBRE Y APELLIDO – FICHA DE INSCRIPCIÓN. Hay una ficha personal para completar por cada Participante y otra para completar por cada postulante al Equipo de Servicio.

2) Inscripción en el sistema asociativo Cruz del Sur:

El Jefe de Grupo / Director de Distrito / Director de Zona debe realizar la inscripción en el sistema afiliatorio de TODOS los miembros de su organismo que participen del evento (en cualquiera de sus categorías) HASTA EL DÍA MARTES 15/08/2016 inclusive.

Para realizarlo deben seguir los siguientes pasos en http://cruz-del-sur.org.ar: 1. Ingresamos a la sección de inscripciones > Todas

2. Seleccionamos la opción INSCRIBIR

3. Seleccionamos los miembros que participarán del evento

4. Seleccionamos la acción INSCRIBIR. Cuando salimos de ese campo se registrarán todos los miembros seleccionados en el evento.

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5. Ingresamos a la lista de los inscriptos y seleccionamos la opción Modificar datos en cada miembro para indicar el carácter de participación y cualquier observación en particular.

• De ser necesario tenemos la opción de des-inscribir al scout presionando la cruz roja. • De ser necesario indicar la discapacidad, la misma será tomada de la información ya

registrada en el miembro por lo cual verificar que la misma este actualizada.

• Podremos inscribir y des-inscribir miembros hasta la fecha de cierre de inscripción indicada en la pantalla principal de inscripciones.

• Finalizado el período de inscripción, se podrá descargar desde la pantalla principal de inscripciones el listado con la inscripción definitiva.

3) Confirmación de inscripción y pago del evento:

Una vez cumplimentadas las dos (2) instancias anteriores, el Equipo Organizador y la Oficina Nacional, corroboran y convalidan la información expuesta y el cumplimiento de los requisitos. Es así que el Staff remitirá confirmación vía mail con la autorización para gestionar el pago de cuota de evento (con el número de cuenta correspondiente para su depósito).

Se realizará UN SOLO PAGO por organismo de todos los miembros participantes al MOOT MUNDIAL que estén afiliados en él (Ej.: Un solo pago por Grupo Scout de todos los Participantes y Adultos anotados). El pago debe hacerse HASTA EL DÍA MIÉRCOLES 16/08/2016 sin excepción para ser considerado válido en fecha. Recordamos que este pago debe ser de U$S 350 dólares por cada Participante y por cada EIS.

NO DEBEN REALIZARSE PAGOS HASTA NO RECIBIR LA AUTORIZACIÓN PARA LOS MISMOS. NO SE RECONOCERÁN PAGOS IMPROPIOS POR INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS O REQUISITOS.

En caso de no asistir al evento, los importes no se reintegran sino que pueden transferirse a otro scout, de cualquier categoría.

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Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar PRE MOOT?

La Comisión Internacional de Scouts de Argentina, se encuentra planificando un viaje previo a las fechas de realización del Evento para recorrer y conocer más sobre Islandia; y otros lugares de Europa. Actualmente no es posible definir costos pero próximamente, al cierre del primer periodo de inscripción, saldrá una Circular con la información correspondiente en forma detallada.

¡Anda reservándote los días!

Por último…

Tenemos tiempo pero pasa pronto, por eso en caso de duda /consulta al respecto no duden en comunicarse con nosotros por medio de las siguientes casillas de correo: eventosint@scouts.org.ar / mootmundial@scouts.org.ar / internacionales@scouts.org.ar colocando en el asunto: Moot Mundial - Zona y Distrito - Nombre y Apellido

¡Siempre Lista!

Natalia Agustina Oldecop Comisionada Internacional

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Sede Nacional: Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185 CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar 15° Moot Scout Mundial - INSCRIPCIÓN

Participante | Equipo Internacional de Servicio

Participante Miembro EIS

Marcar con una cruz lo que corresponda

Datos del grupo Zona

Distrito

Nº de registro Nombre del grupo

Nombre del Jefe de Grupo e-mail del jefe de Grupo Datos Personales Apellido/s Nombre/s Fecha de nacimiento Edad Tipo y Nº de documento Pasaporte Nº

Fecha de vencimiento de Pasaporte

Domicilio / Código Postal Provincia

Teléfono (con código de área) Celular (con código de área)

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B: Básico I: Intermedio A: Avanzado E-mail

Estudios alcanzados (detallar título obtenido) Profesión

(completar en caso de corresponder)

Antigüedad en el Mov. Scout Nivel de Formación alcanzado (completar en caso de corresponder) Cargo Actual

(completar en caso de corresponder) Calidad de Afiliación

(Beneficiario, Colaborador, Educador, Etc) Te interesaría participar de un

PRE MOOT? Si | No

Idiomas (detallar nivel)

Inglés B I A

Francés B I A

Portugués B I A

Otro: B I A

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15° Moot Scout Mundial

CONFORMIDAD PARA EL USO DE LA IMAGEN

Sr/a... DNI..., con domicilio en... de la ciudad de ... En representación del menor de edad... (completar si corresponde a un menor de edad- firma padre/madre o tutor) vengo por este acto a manifestar lo siguiente:

1) Que SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL ha tomado diversas fotos de mi persona/de mi representado(tachar lo que no corresponda) a fin de difundir la actividad scout que realiza la mencionada asociación en medios gráficos, electrónicos y audiovisuales, dentro y fuera de la asociación.

2) Que presto expresa conformidad para que las mencionadas fotografías puedan ser usadas por SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL para el fin propuesto, sin derecho a contraprestación alguna por ese uso público de la imagen.

3) Que la conformidad se otorga en los términos del artículo 31 de la ley 11.723 por el plazo máximo previsto en el artículo 34 de la mencionada ley, es decir veinte años.

En ………., a los...días del mes de...de 2016.

Importante: Dado que el uso de las fotos será antes, durante y después del evento, si sos menor al

momento de firmar esta conformidad, la misma deberá ser firmada por tu padre, madre o tutor.

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Firma del Interesado

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