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Manual de Usuario Manual de Usuario

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Academic year: 2021

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PORTAL DE PROVEEDORES –FARMACITY

GUIA BASICA PARA EL USO DE LA FUNCIONALIDAD

https://proveedores.farmacity.net

Generalidades:

• El sistema cuenta con la información de los comprobantes emitidos por proveedores al Grupo Farmacity, así como también los comprobantes emitidos por el Grupo Farmacity.

En la herramienta se pueden encontrar los pagos emitidos hasta el día anterior de realizarse la consulta.

• Cuenta con información de cuenta corriente y movimientos históricos.

• Los movimientos históricos se almacenan por 10 meses, permitiendo bajar órdenes de pagos, retenciones de impuestos, notas de débito - crédito emitidas por el Grupo Farmacity de los últimos 3 meses, todos en formato PDF.

• En caso de que el archivo no se encuentre disponible se leerá el mensaje “Archivo no Disponible”

• Todas las grillas de información pueden ser exportadas a formato PDF, Excel o archivo separado por comas, pudiendo manejar la cantidad de líneas a mostrar en las grillas.

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• Haciendo click sobre la descripción de la grilla permite ordenar la información en forma ascendente o descendente.

1. Login:

• Para proveedores existentes completar Usuario y Clave ( establecida en su primer ingreso)

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Primer Ingreso Número de CUIT sin guiones como usuario y contraseña. Ejemplo:

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Blanqueo de Clave

Se le desplegara el siguiente cuadro:

Complete con la información requerida

El número de Proveedor está señalado en la imagen más abajo al igual que el número de Orden de Pago.

Numero de CUIT sin Guiones

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Home:

Orden de Pago

Número de proveedor

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Consultas!!! Nuevo

Formulario de consulta para atención de proveedores y envido de documentación

Bienes de Cambio: Bienes de reventa en nuestros Locales.

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Indicadores rápidos de pagos. Últimos pagos y acumulados de los últimos 3 meses.

2. Menús Desplegables:

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3. Consultas:

Saldos

- Saldo de cuenta: se refiere al saldo adeudado por el Grupo Farmacity, teniendo en cuenta los comprobantes ingresados(facturas-notas de crédito-debito del proveedor) , los comprobantes emitidos por el Grupo Farmacity y los pagos realizados al cierre del día anterior.

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Débitos

- Consulta: permite consultar, bajar a PDF las notas de débito y crédito emitidas por el Grupo Farmacity al proveedor.

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Permite realizar la búsqueda por:

Punto de Emisión

Número de comprobante

Número de orden de pago

Rango de fecha.

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Movimientos históricos

Se trata de todos los comprobantes que están pagados o cancelados, Incluyen las retenciones de impuestos.

El sistema permite la búsqueda por tipo de comprobante (o todos), punto de venta, número de comprobante y rango de fechas. El rango de fecha es siempre obligatorio.

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Clickeando en el número de orden de pago se navega a la misma.

De tratarse de una Orden de Pago de más de tres meses la misma aparecerá en color rojo, no permitiendo la navegación.

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En caso de que en comprobante este cancelado por afectación con otro comprobante o un anticipo a proveedores se visualiza de la siguiente manera.

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Órdenes de pago

Permite el filtro por:

rango de números de orden de pago

por fecha de orden de pago.

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En el detalle se visualiza la Orden de Pago completa.

En retenciones se puede bajar el comprobante en formato PDF.

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Administracion:

En esta sección se podrán buscar todos los usuarios habilitados para ese proveedor.

Existe un usuario ADMINISTRADOR que será proporcionado por el Grupo Farmacity y luego cada proveedor podrá crear hasta 5 usuarios WEB para sus colaboradores.

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Desde Acciones se podrá administrar cada uno de ellos, pudiendo realizar lo siguiente: - Visualizar - Modificar - Eliminar - Blanqueo de password - Inhabilitar usuarios

Nota: en caso de que el usuario administrador sea cancelado o inhabilitados por el Grupo Farmacity todos los usuarios WEB serán cancelados o inhabilitados simultáneamente.

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4. Mis Datos:

En esta sección se podrá:

- Revisar los datos básicos del proveedor que se encuentran almacenados en la base de datos del Grupo Farmacity

- Visualizar los datos del usuario que está operando la funcionalidad - Cambiar la clave del usuario que está operando la funcionalidad.

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