MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

(1)

JUNTA LOCAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

.

__________________

COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

JULIO 2002

DIA 29 MES 07 AÑO 2002

(2)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

El Manual de Procedimientos que se presenta, se ha elaborado con el propósito de ofrecer una información completa, sencilla y actualizada, de los principales aspectos que materializan el modus operandi de la Coordinación de Recursos Humanos de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal.

Así mismo, servirá como fuente de consulta en cuanto que éste expresa y establece cada uno de los procedimientos que le compete desarrollar.

Por tal motivo el Manual de Procedimientos de la Coordinación de Recursos Humanos, le antecede la expresión de los objetivos que se persiguen cumplir con cada procedimiento, así como las Políticas y Normas que rigen la aplicación de los mismos.

PRESENTACION

(3)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

PRESENTACION INDICE OBJETIVO ALTA DE PERSONAL

ALTA DEL TRABAJADOR EN S.A.R.

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS EN CASOS ESPECIALES. AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS POR ANTIGÜEDAD. BAJA DE PERSONAL POR ABANDONO DE EMPLEO.

BAJA DE PERSONAL POR ASI CONVENIR AL BUEN SERVICIO. BAJA DE PERSONAL POR DEFUNCION.

BAJA DE PERSONAL POR INCAPACIDAD FISICA O MENTAL. BAJA DE PERSONAL POR RENUNCIA.

BAJA POR JUBILACION O PENSION. CALCULO DE I.S.R. 3806 Y 2.

DISFRUTAR DE DIAS ECONOMICOS POR MATRIMONIO. ELABORACION DE CONSTANCIAS AL PERSONAL. ELABORACION DE FALTAS.

ELABORACION DE PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACION PARA LOS TRABAJADORES. ENSEÑANZA ABIERTA

INSCRIPCION DEL TRABAJADOR AL I.S.S.S.T.E. INSCRIPCION DEL TRABAJADOR AL FONAC.

LICENCIA PREJUBILATORIA CON GOCE DE SUELDO. LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR 180 DIAS. OMISIONES DE REGISTRO DE ENTRADA. OMISIONES DE REGISTRO DE SALIDA. PAGO 2% SOBRE NOMINA.

PAGO APORTACIONES FONAC. PAGO ASEGURADORAS. PAGO DE AYUDA DE ÚTILES PAGO DE ARTICULO 86. PAGO DE ARTICULO 87. PAGO DE HONORARIOS. PAGO DE I.S.R. PAGO DE MARCHA. PAGO DE NOMINA.

PAGO DE NOTAS BUENAS. PAGO DE NOTAS DE MERITO.

PAGO DEFUNCION A FAMILIAR DIRECTO. PAGO DEL I.S.S.S.T.E.

PAGO DEL DIA DEL NIÑO. PAGO SAR-FOVISSSTE. PRESTAMOS I.S.S.S.T.E.

PROGRAMA DE CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES.

REANUDACION DE LABORES POR TERMINO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO. SERVICIO SOCIAL. DIA 29 MES 07 AÑO 2002

INDICE

(4)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Administrar con honestidad y transparencia los recursos

asignados a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del D.F.,

para garantizar el eficaz funcionamiento de la misma, con base

en las políticas, normas, procedimientos y leyes aplicables.

(5)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera oportuna y eficaz el alta de personal para generar los efectos jurídicos-administrativos aplicables.

Políticas y/o Normas de Operación:

• La Coordinación de Recursos Humanos será la responsable de integrar y validar la

documentación, para generar el alta de personal.

• El encargado de realizar la entrevista al interesado, será el Coordinador de Recursos

Humanos.

• El formato para generar el alta del trabajador es el SIDEN EM4 Código 214.

• La documentación se tendrá que enviar para su registro, a la Dirección General de

Administración de Personal (D.G.A.D.P.)

• De acuerdo al artículo 92 de las CGT, fracción I y II sobre las licencias sin goce de

sueldo se concederán en los siguientes casos:

Fracción I.- Para el desempeño de cargos de elección popular o puestos de confianza, y

Fracción II.- Por razones de carácter particular, hasta por seis meses al año, contando a partir de la fecha en que se conceda la licencia.

ALTA DE PERSONAL

(6)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA

Interesado 1 Presenta ante la Coordinación general de

Administración su Curriculum Vitae. Coordinación de Recursos Humanos

(C.R.H.)

2 Recibe Curriculum y entrevista al interesado.

3 Da Vo. Bo. al interesado.

¿ Resulta personal apto para ser contratado ?

SI. Continúa procedimiento en el paso no.

4.

NO. Se le notifica al interesado y se

retroalimenta en el paso no. 3

4 Se le pide la siguiente documentación para integrar expediente .

• Acta de nacimiento. • Comprobante de domicilio. • Comprobante de estudios. • Identificación Oficial. • R.F.C. • C.U.R.P. • 4 fotos infantiles.

Coordinación General de Administración 5 Elabora oficio-solicitud para alta de

personal, y lo envía a la Coordinación de Recursos Humanos.

C.R.H. 6 Recibe oficio solicitud, y verifica que la

solicitud de alta este debidamente requisitada.

7 Revisa que la documentación este completa..

ALTA DE PERSONAL

(7)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

¿ Documentación completa?

SI. Continúa procedimiento en el paso no.

9.

NO. Se le notifica al interesado y se

retroalimenta en el paso no. 4

8 Revisa la relación de plazas vacantes y

presupuesto disponible.

9 Determina la plaza vacante solicitada y se

le informa a la Coordinación General de Administración.

C.G.A. 10 Válida y autoriza la solicitud de alta de

personal, que se ajuste a la normatividad establecida.

11 Gira instrucciones para continuar con los trámites de contratación, y la devuelve a la Coordinación de Recursos Humanos.

C.R.H. 12 Elabora, oficio de asignación interna del

personal a contratar.

13 Notifica al interesado de acuerdo a el nivel

a ocupar la obligación de presentar su declaración patrimonial.

14 Elabora el alta para el pago de nómina en SIDEN, y lo envía a la D.G.A.D.P.

Dirección General de Administración de Personal. (D.G.A.D.P.)

15 Recibe la información y procesa el movimiento de alta para el pago de nómina.

ALTA DE PERSONAL

(8)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

16 Remite copia de alta debidamente autorizada a la Coordinación de Recursos Humanos.

17 Recibe copia de alta.

18 Archiva en el expediente personal del trabajador.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ALTA DE PERSONAL

(9)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera eficaz y oportuna el alta del trabajador en el SAR, para poder cumplir con los efectos jurídico- administrativos inherentes, y coadyuvar a mejorar las prestaciones económicas y sociales del servidor público.

• La Coordinación de Recursos Humanos será la responsable de integrar y validar los

documentos que generan el alta del trabajador en el SAR.

• Operación del SAR en el DDF.

Todos los trabajadores del DDF, contratados conforme al apartado “A” “B” del artículo 123 constitucional son beneficiarios de ésta prestación. Por lo que el único requisito es que el trabajador llene y entregue en la Coordinación de Recursos Humanos el contrato y designación de beneficiarios. Quedan exentos de ésta prestación los trabajadores que están bajo el régimen de contrato.

• Es responsabilidad de la Coordinación de Recursos Humanos entregar a los

trabajadores:

1. El formato de designación de beneficiarios para el llenado correspondiente.

2. Entregar el contrato y designación de beneficiarios ya requisitado por el banco y por la Coordinación de Recursos Humanos.

• Es responsabilidad de los bancos entregar a la Coordinación de Recursos Humanos

de la J.L.C.A., entregar un estado de cuenta, en el que detallará aportaciones, intereses y comisiones de la cuenta.

ALTA DEL TRABAJADOR EN EL SAR

(10)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Coordinación de Recursos Humanos (C.R.H.)

1 Solicita al banco formato para dar de alta

al trabajador en el sistema de ahorro para el retiro (S.A.R.)

Banco C.R.H.

2 3

Entrega formato de alta.

Recibe formato de alta en original y dos copias.

Trabajador

4 5

Entrega al trabajador para su llenado. Recibe y llena en original y dos copias, indicando nombre y número de beneficiarios.

6 Entrega a la C.R.H. el formato debidamente requisitado.

C.R.H. 7 Recibe formato y revisa.

¿ Datos correctos ?

SI. Continúa en el paso no. 8.

NO. Efectúa correcciones, se

retroalimenta en el paso no. 4.

8 Envía formato al banco debidamente

requisitado en original y dos copias.

Banco 9 Recibe formato original y sella copias.

10 Entrega copias selladas

C.R.H. 11 Recibe formatos sellados

12 Entrega al trabajador copia.

ALTA DEL TRABAJADOR EN EL SAR

(11)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 13 Recibe copia, y guarda para cualquier

aclaración

C.R.H. 14 Archiva copia restante en el expediente

del trabajador.

FIN DEL PROCEDIMIENTO ALTA DEL TRABAJADOR EN EL SAR

(12)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Coadyuvar con el trabajador para atender asuntos prioritarios o de urgencia que se le presenten, sin debilitar la percepción económica que genera por su trabajo diario en este Tribunal Laboral.

documentos que generan la petición de autorización de días económicos en casos especiales.

• El Documento Múltiple de Incidencias deberá contener la firma de su jefe inmediato,

así como del Coordinador de Recursos Humanos.

• La documentación que se genere por este movimiento, se tendrá que enviar a la

Subdirección de Normatividad Laboral.

• De acuerdo al artículo 86 de las CGT establece que en casos especiales de urgencia

invocada por el trabajador, para atender asuntos personales, se concederán licencias con goce de sueldo autorizadas por su jefe inmediato, de acuerdo a la siguiente tabla:

Antigüedad Días de Licencia

De 6 meses a 2 años 6 De 3 a 5 años 7 De 6 a 10 años 8 De 11 a 15 años 9 De 16 a 20 años 10 De 21 a 25 años 11 25 años en adelante 12

• Los trabajadores que no utilicen esta prestación, en el término del año calendario,

recibirán el estímulo consistente en el pago del cien por ciento del importe de los días que le correspondan, según su antigüedad y sueldo tabulado.

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS EN CASOS ESPECIALES

(13)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 1 Si cuenta por lo menos con 6 meses de

antigüedad, solicita el “Documento Múltiple de Incidencias” a la Coordinación de Recursos Humanos, con base en el artículo 86 de las Condiciones Generales de Trabajo.

Trabajador

2

3

4

Entrega “Documento Múltiple de Incidencias” al trabajador

Recibe y llena “Documento Múltiple de Incidencias”

Recaba la firma de su jefe inmediato

5 Entrega a la C.R.H. “Documento Múltiple

de Incidencias”, con la firma de su jefe inmediato.

(C.R.H.) 6 Recibe “Documento Múltiple de

Incidencias”.

7 Verifica que cumpla con los requisitos establecidos

¿ Los datos son correctos ?

SI. Continua el procedimiento en el paso

No. 8.

No. Le da aviso al trabajador que el

trámite no procede, y se retroalimenta en el paso No. 1.

AUTORIZACIÓN DE DIAS ECONOMICOS EN CASOS ESPECIALES

(14)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

8 Recaba firma del Coordinador de

Recursos Humanos en el ““Documento Múltiple de Incidencias”.

9 Elabora relación de incidencias en original

y 2 copias.

10 Entrega copias de incidencias al controlador

Controlador 11 Recibe copia de incidencias y firma de

recibido.

C.R.H. 12 Captura en formato SIDEN las incidencias

del trabajador.

SI. Continua el procedimiento en el paso

No. 13

NO. Realiza las correcciones necesarias,

se retroalimenta en el paso 12.

13 Guarda en diskette la información capturada e imprime 2 copias.

14 Recaba firma del Coordinador de Recursos Humanos.

15 Envía la siguiente documentación a la Subdirección de Normatividad Laboral.

• Oficio de Relación de Incidencias.

• Documento Múltiple de Incidencias.

• Incidencia del Trabajador en disquette.

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS EN CASOS ESPECIALES

(15)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Subdirección de Normatividad Laboral. 16 Procesa y captura la información recibida.

17 Envia documentos a la C.R.H., con firma de recibido.

• “Documento Múltiple de Incidencias”,

• Incidencias del trabajador en disquette.

C.R.H. 18 Recibe documentos con firma de recibido.

19 Archiva en el expediente del trabajador y

en el consecutivo de control de asistencia.

FIN DE PROCEDIMIENTO

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS EN CASOS ESPECIALES

(16)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Incentivar a los trabajadores por su esfuerzo en las labores que desempeñan en este Tribunal Laboral, que permitan mejorar sus rubros económicos para poder brindar asistencia para él y su familia.

documentos que generan la autorización de días económicos por antigüedad.

• El Documento Múltiple de Incidencias deberá contener la firma del Coordinador de

Recursos Humanos.

Subdirección de Normatividad Laboral.

• Los trabajadores que no disfruten de este tipo de licencia con goce de sueldo, en el

curso del año calendario, recibirán el estimulo del pago al 100 por ciento de los días que les correspondan según su antigüedad y sueldo a tabular, siempre y cuando cumplan además con los requisitos siguientes:

A. No haber utilizado ningún día de licencia con goce de sueldo que establece el artículo 86 de las CGT.

B. No tener, en el curso del año calendario de referencia, más de seis faltas

injustificadas, y

C. Registrar asistencia, de acuerdo con lo que establece el artículo 66 de las CGT.

• Los lineamientos para generar esta autorización se establecen en el artículo 87 de las

CGT.

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS POR ANTIGÜEDAD

(17)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 1 Si cuenta por lo menos con 6 meses de

antigüedad, solicita el “Documento Múltiple de Incidencias” a la Coordinación de Recursos Humanos, con base en el artículo 87 de las Condiciones Generales de Trabajo.

Trabajador

2

3

4

Entrega “Documento Múltiple de Incidencias” al trabajador

Recibe y llena “Documento Múltiple de Incidencias”

Recaba la firma de su jefe inmediato

5 Entrega a la C.R.H. “Documento Múltiple

de Incidencias”, con la firma de su jefe inmediato.

(C.R.H.) 6 Recibe “Documento Múltiple de

Incidencias”.

7 Verifica que cumpla con los requisitos establecidos

No. 8.

No. Le da aviso al trabajador que el

trámite no procede, y se retroalimenta en el paso No. 1.

AUTORIZACIÓN DE DIAS ECONOMICOS POR ANTIGÜEDAD

(18)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

8 Recaba firma del Coordinador de

Recursos Humanos en el “ Documento Múltiple de Incidencias”

y 2 copias.

10 Entrega copias de incidencias al controlador

Controlador 11 Recibe copia de incidencias y firma de

recibido.

C.R.H. 12 Captura en formato SIDEN las incidencias

del trabajador.

SI. Continua el procedimiento en el paso

No. 13

se retroalimenta en el paso 12.

13 Guarda en diskette la información capturada e imprime 2 copias.

15 Envía la siguiente documentación a la Subdirección de Normatividad Laboral.

• Documento Múltiple de Incidencias.

• Incidencia del Trabajador en disquette.

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS POR ANTIGÜEDAD

(19)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

17 Envia documentos a la C.R.H., con firma

de recibido.

19 Archiva en el expediente del trabajador y

en el consecutivo de control de asistencia.

AUTORIZACION DE DIAS ECONOMICOS POR ANTIGÜEDAD

(20)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar el movimiento de baja por abandono de empleo con oportunidad, para generar los efectos jurídico-administrativos aplicables.

• Los efectos del nombramiento cesaran si el trabajador faltaré por más de cinco días

consecutivos a sus labores sin causa justificada, como lo establece el artículo 30, inciso b) de las CGT.

• Las áreas que conforman la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, apoyarán a

mantener los vínculos de comunicación adecuado, con la Coordinación de Recursos Humanos, para dar aviso oportuno, sobre las no asistencia del trabajador en este Tribunal Laboral.

• Es responsabilidad de la Coordinación de Recursos Humanos, dar aviso por escrito al

sindicato, sobre el abandono de empleo del trabajador.

• La Coordinación de Recursos Humanos será la responsable de elaborar el acta

administrativa por abandono de empleo en presencia de un representante sindical.

• El formato para la baja de personal por abandono de empleo será invariablemente el

EM4 Código 204.

• La documentación que se integre para generar este movimiento, se llevará a la

Unidad Departamental de Validación de Personal.

BAJAS DE PERSONAL POR ABANDONO DE EMPLEO

(21)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

No. Descripción de la actividad Unidad Administrativa

Área 1 Informa mediante oficio a la Coordinación

de Recursos Humanos C.R.H, el abandono de empleo del trabajador asignado a dicha área.

Coordinación de Recursos Humanos C.R.H.

2 Recibe oficio sobre el abandono de empleo del trabajador.

3 Notifica al sindicato.

Sección Sindical 4 El sindicato recibe notificación.

5 Comisiona a un representante sindical para estar presente en el levantamiento del acta correspondiente.

C.R.H. 6 Elabora acta administrativa por abandono

de empleo, en original y tres copias. 7 Envía acta administrativa a la dirección de

relaciones laborales dependiente de la dirección general de administración y desarrollo de personal.

Dirección de Relaciones Laborales 8 Recibe acta administrativa, analiza y

contesta el dictamen correspondiente a la C.R.H.

C.R.H. 9 Recibe dictamen.

10 Llena formato SIDEN EM4 Código 204 en

original y 4 copias.

11 Captura en diskette relación de baja y revisa.

¿Es correcto?

BAJAS DE PERSONAL POR ABANDONO DE EMPLEO

(22)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

SI. Imprime 3 juegos de la relación de

baja y guarda en diskette, continúa procedimiento en el paso no. 12.

No. Efectúa correcciones, se

12 Envía a la unidad departamental de

validación de personal los siguientes documentos:

• Acta administrativa en original y dos

copias.

• Formato SIDEN EM4 Código 204 en

• Diskette de la relación de bajas.

• Impresión de la relación de bajas.

Unidad Departamental de Validación de Personal, U.D.V.P.

13 Recibe:

• Acta administrativa en original y dos

copias.

14 Procesa y captura la información de la documentación recibida.

15 Envía a la C. R. H. diskette de

constancias de nombramiento de personal (baja por abandono de empleo).

C. R. H. 16 Recibe diskette de constancias.

17 Imprime constancia de nombramiento de personal (baja por abandono de empleo)

BAJAS DE PERSONAL POR ABANDONO DE EMPLEO.

(23)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Pagador Habilitado.

18

19

Envía constancia de nombramiento de personal ( baja por abandono de empleo ), al pagador habilitado para su certificación. Recibe y certifica que la fecha de baja coincida con la ultima quincena pagada al trabajador.

20 Asienta en la constancia, la certificación y firma.

21 Envía a la C. R. H.

C.R.H. 22 Recibe constancia ( baja por abandono de

empleo) y firma.

23 Envía a la U. D. V. P. la constancia con las firmas correspondientes para su autorización.

U.D.V.P. 24 Recibe constancia ( baja por abandono de

empleo ) y autoriza.

25 Envía a la C. R. H. Documentación autorizada:

• Formato SIDEN EM4 Código 204

• Constancia de nombramiento de

personal (baja por abandono de empleo)

C.R.H. 26 Recibe:

personal ( baja por abandono de empleo )

BAJAS DE PERSONAL POR ABANDONO DE EMPLEO

(24)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

27 Archiva documentación.

(25)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera oportuna y eficaz la baja de personal por así convenir al buen servicio de la Junta, para generar los efectos jurídicos-administrativos aplicables.

• El levantamiento del acta administrativa se tendrá que llevar a cabo con un

representante del sindicado.

• El formato para generar la baja del trabajador por así convenir al buen servicio es el

SIDEN EM4 Código 214.

documentación, para generar la baja de personal por así convenir al buen servicio.

• La documentación se tendrá que enviar para su registro, a la Unidad Departamental

de Validación de Personal ( U.D.V.P. ).

• En el artículo 30 de las CGT, en su Fracción V , por resolución del Tribunal, incisos

a); b); c); d); e), f); g); h); i); j; expresan las causales para la terminación de los efectos del nombramiento.

BAJAS DE PERSONAL POR ASI CONVENIR AL BUEN SERVICIO

(26)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Área de Adscripción 1 Informa mediante oficio a la Coordinación

de Recursos Humanos, (C.R.H.) de la deficiencia de las labores desempeñadas por el trabajador.

Coordinación de Recursos Humanos, C.R.H.

2 Recibe oficio sobre la deficiencia del trabajador.

3 Elabora acta administrativa junto con un representante sindical.

4 Llena formato SIDEN EM4 Código 214 en original y 4 copias.

5 Elabora relación de bajas.

6 Captura en diskette la relación de bajas y revisa.

¿Es correcto?

bajas y guarda en diskette, continúa procedimiento al paso no. 7.

7 Envía a la unidad departamental de validación de personal:

• Constancia de hechos original y dos

copias.

BAJAS DE PERSONAL POR ASI CONVENIR AL BUEN SERVICIO

(27)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Unidad Departamental de Validación de Personal, (U.D.V.P.)

8 Recibe:

• Constancia de hechos en original y

dos copias.

constancias de nombramiento de personal ( bajas por convenir al buen servicio ).

12 Imprime constancia de nombramiento de personal (bajas por convenir al buen servicio).

13 Recaba firma del trabajador.

14 Envía al pagador habilitado para su certificación.

Pagador habilitado 15 Recibe y certifica que la fecha de baja por

así convenir al buen servicio coincida con la ultima quincena pagada al trabajador. 16 Asienta en la baja por así convenir al buen

servicio la certificación y firma. 17 Envía a la C. R. H.

BAJAS DE PERSONAL POR ASI CONVENIR AL BUEN SERVICIO

(28)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

C. R. H. 18 Recibe constancia y firma.

19 Envía a la U. D. V. P. la baja por asi

convenir al buen servicio con las firmas correspondientes para su autorización.

U. D. V. P. 20 Recibe la baja y autoriza.

21 Envía a la C. R. H. documentación

autorizada:

• Formato SIDEN EM4 Código 214.

personal ( baja por así convenir al buen servicio).

C.R.H. 22 Recibe:

personal (baja por así convenir al buen servicio).

23 Archiva documentación

(29)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de forma oportuna y apegados a las leyes y lineamientos aplicables, con la baja de personal por defunción.

documentos que generan la baja de personal por defunción.

• No se podrá tramitar la baja de personal por defunción sino está debidamente

requisitada.

• La documentación para tramitar la baja de personal por defunción se tendrá que

realizar con la Unidad Departamental de Validación de Personal (U.D.V.P).

• El formato para generar la baja por defunción será invariablemente el Formato SIDEN

EM Código 202.

BAJAS DE PERSONAL POR DEFUNCION

(30)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Familiar 1 Mediante acta de defunción en original y

dos copias informa a la Coordinación de Recursos Humanos del fallecimiento del trabajador.

2 Recibe acta de defunción, firma y sella de recibido.

4 Llena formato SIDEN EM4 Código 202 en original y 4 copias.

¿Es correcto?

SI. imprime 3 juegos de la relación de

bajas y guarda en diskette, continúa procedimiento en el paso no. 7.

6 Envía a la Unidad Departamental de Validación de Personal:

• Acta de defunción en original y dos

copias.

• Formato SIDEN EM4 código 202 en

Unidad Departamental de Validación de Personal, ( U.D.V.P.)

7 Recibe:

BAJAS DE PERSONAL POR DEFUNCION

(31)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

• Acta de defunción en original y dos

copias.

• Formato SIDEN EM4 código 202 en

constancias de nombramiento de personal (bajas por defunción).

11 Imprime constancia de nombramiento de personal (bajas por defunción).

12 Envía al pagador habilitado constancia para su certificación.

Pagador habilitado 13 Recibe y certifica que la fecha de baja por

defunción coincida con la ultima quincena pagada al trabajador.

14 Asienta en la constancia (baja por defunción) la certificación y firma.

15 Envía a la C. R. H.

C. R. H. 16 Recibe y firma la constancia.

17 Envía a la U. D. V. P. la baja por defunción con las firmas correspondientes para su autorización.

BAJAS DE PERSONAL POR DEFUNCION

(32)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

autorizada:

• Formato SIDEN EM4 código 202

personal (baja por defunción)

C.R.H. 20 Recibe:

• Formato SIDEN EM4 código 202

personal (baja por defunción).

BAJAS DE PERSONAL POR DEFUNCION

(33)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera oportuna la baja de personal por incapacidad física, médica o mental permanente, para generar los efectos jurídicos-administrativos aplicables.

• El dictámen para generar la baja por incapacidad física o mental, la deberá generar un

médico del Instituto de Seguridad y Servicios de los Trabajadores del Estado (I.S.S.S.T.E.)

documentación paragenerar esta modalidad de baja.

• El formato para generar este movimiento de baja será el SIDEN EM4 Código 212.

• La documentación para su validación y/o registro se enviará a la Unidad

Departamental de Validación de Personal.

• De acuerdo al artículo 480 de la Ley Federal del Trabajo la incapacidad permanente

total es la pérdida de facultades o aptitudes de una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su vida.

• Conforme al artículo 481 de la Ley Federal del Trabajo expresa que la existencia tales

como idiosincracias, taras discrasias, intoxicaciones, o enfermedades crónicas, no es causa para disminuir el grado de la incapacidad, ni las prestaciones que correspondan al trabajador.

BAJAS DE PER.POR INCAP. FISICA, MEDICA O MENTAL PERMANENTE

(34)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (I.S.S.S.T.E.).

1 Elabora dictamen médico de incapacidad permanente, en caso de que el trabajador padezca alguna enfermedad que le impida continuar prestando sus servicios.

2 Entrega dos copias del dictamen medico de incapacida permanente al trabajador.

Trabajador 3 Recibe copias del dictamen médico de

incapacidad permanente.

4 Envia a la Coordinación de Recursos Humanos dictamen médico de incapacidad permanente.

Coordinacion de Recursos Humanos (C.R.H.)

5 Recibe el dictamen medico de incapacidad permanente.

6 Llena formato siden EM4 código 212 en original y 4 copias.

¿Es correcto?

bajas y guarda en diskette, continúa al paso no. 9.

BAJAS DE PER. POR INCAP. FISICA, MEDICA O MENTAL PERMANENTE

(35)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

9 Envía a la unidad departamental de

validación de personal:

• Dictamen medico de incapacidad

permanente en original y dos copias.

• Formato siden EM4 código 212 en

Unidad Departamental de Validacion de Personal, (U.D.V.P.)

10 Recibe:

• Dictamen medico de incapacidad

permanente en original y dos copias.

• Formato siden em4 código 212 en

constancias de nombramiento de personal (bajas por incapacidad medica, fisica o mental).

14 Imprime constancia de nombramiento de

personal (bajas por incapacidad mendica, fisica o mental)

15 Envia al trabajador formato de baja por incapacidad medica, fisica o mental para su firma.

BAJAS DE PER. POR INCP. FISICA, MEDICA O MENTAL PERMANENTE

(36)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 16 Recibe formato y firma.

17 Envia formato a la c.r.h.

C.R.H. 18 Recibe formato de baja por incapacidad

medica, fisica o mental del trabajador. 19 Envía al pagador habilitado formato para

su certificación.

Pagador Habilitado. 20 Recibe y certifica que la fecha de baja por

incapacidad médica, física o mental coincida con la última quincena pagada al trabajador.

21 Asienta en la baja por incapacidad medica, fisica o mental la certificación y firma.

22 Envía la baja a la C. R. H.

C. R. H. 23 Recibe y firma.

24 Envía a la U. D. V. P. la baja por incapacidad medica, fisica o mental con las firmas correspondientes para su autorizacion.

autorizada:

• Formato siden EM4 código 212

personal (baja por incapacidad médica, física o mental).

BAJAS DE PER. POR INCAP. FISICA, MEDICA O MENTAL PERMANENTE

(37)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

C.R.H. 27 Recibe:

• Formato siden EM4 código 212

personal (baja por incapacidad médica, física o mental).

28 Archiva documentación.

BAJES DE PER. POR INCAP. FISICA, MEDICA O MENTAL PERMANENTE

(38)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera eficaz y oportuna la baja de personal por renuncia, para poder concluir con los efectos jurídico- administrativos inherentes.

documentos que generan la baja por renuncia.

• El formato para generar la baja del trabajador por renuncia, es invariablemente el

Formato SIDEN EM 4 Código 201.

BAJA DE PERSONAL POR RENUNCIA

(39)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 1 Entrega a la Coordinación de Recursos

Humanos renuncia en original y 2 copias. Coordinación de Recursos Humanos

( C.R.H. )

2 Recibe renuncia, en original y copia, firma y sella de recibido.

3

4 5

Llena formato SIDEN EM4 código 201 en original y 4 copias.

Elabora relación de bajas.

Captura en diskette la relación de bajas y revisa.

¿Es correcto?

bajas y guarda en diskette, continúa procedimiento en el paso no. 6.

Unidad Departamental de Validación de Personal

6

7

Envía documentos a la Unidad Departamental de Validación de Personal:

• Renuncia original y copia

Recibe la U.D.V.P.

• Renuncia original y copia

BAJAS DE PERSONAL POR RENUNCIA

(40)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

8

Procesa y captura la información de la documentación recibida.

9 Envía a la C. R. H. Diskette de

constancias de nombramiento de personal ( bajas ).

11 Imprime constancia de nombramiento de personal ( bajas ) Pagador Habilitado C. R. H. 12 13 14 15 16 17

Recaba firma del trabajador en la constancia.

Envía al pagador habilitado para su certificación.

Recibe y certifica que la fecha de baja coincida con la ultima quincena pagada al trabajador.

Asienta en la constancia la certificación y firma.

Envía constancia a la C. R. H. Recibe constancia y firma.

18 Envía a la U. D. V. P. la constancia ( baja

de personal ) con las firmas correspondientes para su autorización.

BAJAS DE PERSONAL POR RENUNCIA

(41)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

No. Descripción de la actividad Unidad Administrativa U. D. V. P. C.R.H. 19 20 21 22

Recibe constancia y autoriza.

Envía a la C. R. H. Documentación autorizada:

personal ( baja ). Recibe:

personal ( baja ). Archiva documentación

(42)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar el movimiento de baja por jubilación o pensión con eficacia y oportunidad, para generar los efectos jurídico-administrativos aplicables.

• Es responsabilidad del trabajador presentar ante la Coordinación de Recursos

Humanos, la renuncia por jubilación o pensión, a partir de la fecha de vencimiento de la licencia prejubilatoria.

documentación concerniente a la baja del trabajador por jubilación o pensión.

• El formato para la baja de personal por jubilación y/o pensión será invariablemente el

EM4 Código 203.

• La documentación que se integre para generar este movimiento, se llevará a la

• Para tramitar los requisitos por jubilación o pensión, se tomarán en cuenta los

siguientes requisitos:

- Si es mujer y cuenta con 28 años de servicio o,

- Si es hombre y cuenta con 30 años de servicio o,

- Si es hombre o mujer y cuenta con 55 años de edad y 15 años 1 día de servicio.

BAJAS DE PERSONAL POR JUBILACION O PENSION

(43)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 1 Elabora renuncia por Jubilación o Pensión

a partir de la fecha de vencimiento de la licencia prejubilatoria.

2 Recibe renuncia por jubilación o pensión. 3 Llena formato SIDEN EM4 Código 203 en

4 Elabora y captura en diskette la relación de bajas y revisa

¿Es correcto?

bajas y guarda en diskette, continúa al paso no. 6.

5 Envía documentos a la Unidad Departamental de Validación de Personal:

• Renuncia por jubilación y/o pensión en

original y copia

Unidad Departamental de Validación de Personal, (U.D.V.P.)

6 Recibe:

• Renuncia original y copia.

Impresión de la relación de bajas

BAJAS DE PERSONAL POR JUBILACION O PENSION

(44)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

constancias de nombramiento de personal ( Bajas por Jubilación y/o Pensión ).

C. R. H. 9 Recibe diskette de constancias ( Bajas por

Jubilación o Pensión ).

10 Imprime constancia de nombramiento de personal ( Bajas por Jubilación y/o Pensión)

11 Recaba firma del trabajador en la

constancia.

12 Envía constancia al pagador habilitado para su certificación.

Pagador Habilitado. 13 Recibe la constancia y certifica que la

fecha de baja por jubilación y/o pensión coincida con la ultima quincena pagada al trabajador.

14 Envía constancia certificada a la C. R. H.

C. R. H. 15 Recibe y firma.

16 Envía a la U. D. V. P. la constancia ( baja por jubilación y/o pensión ) con las firmas correspondientes para su autorización

U. D. V. P. 17 Recibe la constancia ( baja por jubilación

o pensión ).

BAJAS DE PERSONAL POR JUBILACION O PENSION

(45)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

autorizada:

personal (baja por jubilación y/o pensión)

C.R.H. 19 Recibe:

personal (baja por jubilación y/o pensión) validados.

BAJAS DE PERSONAL POR JUBILACION O PENSION

(46)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar eficazmente el cálculo del I.S.R., para gestionar posteriormente los movimientos de pago del mismo, y poder dar cumplimiento a las disposiciones fiscales aplicables vigentes.

información y datos concernientes al cálculo de I.S.R.

• El cálculo del I.S.R., se establecerá de acuerdo a lo establecido en la Ley del

Impuesto sobre la Renta, relacionados con el cálculo del impuesto para nóminas.

• Para efectos de calcular de forma precisa el I.S.R., la Coordinación de Recursos

Humanos se tendrá que apoyar en programas de cómputo, aplicables a esta operación.

CALCULO DEL I.S.R. (3806/1 Y 2)

(47)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Dirección General de Administración Personal

1 Elabora concentrado de la partida (3806/1

y 2).

2 Envía concentrado de la partida (3806/1 y

2) a la Coordinación de Recursos Humanos

Coordinación de Recursos Humanos 3 Recibe concentrado de la partida (3806/1

y 2).

4 Revisa los movimientos correspondientes

a la partida (3806/1 y 2).

¿ Datos correctos?

SI. Continua procedimiento en el paso no.

5

NO. Hace las aclaraciones a la Dirección General de Administración de Personal, se retroalimenta en el paso no. 1

5 Procede a capturar los importes para el

cálculo de I.S.R.

6 Aplica las tablas de impuestos correspondientes del mes a calcular en el

programa de computo RAMSAL.

7 Calcula el I.S.R. del personal de estructura, para su revisión e impresión. ¿ Es correcto el cálculo ?

NO. Hace las correcciones e imprime y se retroalimenta en el paso no. 5

SI. Continua procedimiento en el paso

no. 8

CÁLCULO DEL I.S.R. (3806/1 Y 2)

(48)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

8 Envía cálculo del I.S.R. a la Coordinación

de Recursos Financieros, para revisar y cotejar cifras.

9 Archiva en el expediente.

CÁLCULO DEL I.S.R. (3806/1 Y 2)

(49)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera eficaz y oportuna el trámite para generar días económicos por matrimonio, coadyuvando a las prestaciones que tiene el personal sindicalizado de este Tribunal Laboral.

• Será responsabilidad de la Coordinación de Recursos Humanos, el conjuntar y

validar la documentación para generar el trámite de días económicos por matrimonio.

• Será responsabilidad de la Coordinación de Recursos Humanos, el envío de la

documentación requisitada, a la Subdirección de Normatividad Laboral para acreditar la operación.

• Será responsabilidad de la Coordinación de Recursos Humanos, el archivar la

documentación que se genere realización de esta operación.

DISFRUTAR DE DIAS ECONOMICOS POR MATRIMONIO

(50)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 1 Solicita el “Documento Múltiple de

Incidencias”, a la Coordinación de Recursos Humanos, para disfrutar de sus días económicos por matrimonio.

Coordinación de Recursos Humanos

C.R.H. Trabajador

2

3

Entrega “Documento Múltiple de Incidencias”, al trabajador.

Recibe y llena “Documento Múltiple de Incidencias”,.

4 Recaba la firma de su jefe inmediato.

C.R.H.

5

6

Entrega “Documento Múltiple de Incidencias”, autorizado por su jefe inmediato y copia del acta de matrimonio a la C.R.H.

Recibe “Documento Múltiple de Incidencias”, y copia del acta de matrimonio.

7 Verifica que cumpla con los requisitos establecidos, y si los datos son correctos.

¿ Datos correctos?

no. 8.

NO. Le da aviso al trabajador que el

trámite no procede, y se retroalimenta en el paso no. 1

8 Recaba firma del Coordinador de Recursos Humanos en el “Documento Múltiple de Incidencias”,

DISFRUTAR DE DIAS ECONOMICOS POR MATRIMONIO

(51)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

y 2 copias.

10 Entrega copia de incidencias al Controlador.

Controlador

C.R.H

11

12

Recibe copia de incidencias y firma de recibido.

Captura en “Formato SIDEN las incidencias del trabajador”.

¿ Los datos Correctos ?

SI. Continua procedimiento en el paso no.

13.

y se retroalimenta en el paso no. 12

13 Guarda en diskette la información capturada ( incidencias) e imprime 2 copias.

14 Recaba firma del C.R.H.

15 Envía los siguientes documentos a la subdirección de Normatividad Laboral.

• Acta de Matrimonio.

DIAS ECONOMICOS POR MATRIMONIO

(52)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

17 Envia documentos a la C.R.H., con firma

de recibido.

19 Archiva en el expediente personal del trabajador y en el expediente de días económicos por matrimonio.

. FIN DEL PROCEDIMIENTO

DIAS ECONOMICOS POR MATRIMONIO

(53)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIA

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera eficaz y oportuna la elaboración de constancias al personal, coadyuvando al buen desempeño de los trabajadores en este Tribunal Laboral.

• La Coordinación de Recursos Humanos será la responsable de generar las

constancias a los trabajadores de la Junta Local. ( personal técnico –operativo y de estructura).

• Toda constancia que se elabore, deberá estar firmada por el Coordinador de

Recursos Humanos y a falta de este, por el Coordinador General de Administración.

• Para la elaboración de una constancia, el trabajador deberá acreditarse con una

credencial oficial vigente, y comprobante del último pago del mes en curso.

ELABORACION DE CONSTANCIAS AL PERSONAL

(54)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Trabajador 1 Elabora oficio solicitando “ Constancia de

Labores” por antigüedad, sueldo, etc., a la Coordinación de Recursos Humanos. Coordinacion de Recursos Humanos

C.R.H.

2 3

Recibe oficio y sella de recibido.

Notifica al interesado que en un plazo no mayor a 72 hrs. puede pasar su constancia.

4 Elabora “ Constancia de Labores” en original y copia.

6 Entrega al trabajador original de la constancia.

Trabajador 7 Recibe y entrega “Constancia de

Labores” y firma de recibido en la copia.

C.R.H 8 Recibe copia de “Constancia de Labores”

firmada por el trabajador.

9 Archiva copia de “ Constancia de Labores”

en el expediente del trabajador.

ELABORACION DE CONSTANCIAS AL PERSONAL

(55)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

OBJETIVO

Efectuar de manera sistemática la elaboración de faltas, para poder establecer los efectos jurídco-administrativos aplicables vigentes.

• La Coordinación de Recursos Humanos será la encargada de llevar el control de

puntualidad y asistencia en este Tribunal Laboral.

• La elaboración de faltas, tendrá efectos jurídico-administrativos variados, por lo que

el Coordinador de Recursos Humanos, tendrá que aplicar las gestiones adecuadas a cada situación, apegado a las Condiciones Generales de Trabajo y toda normatividad aplicable en la materia.

• Incidencias que justifican ausencias:

1. Licencia con goce de sueldo por un día. Artículo 86 y 70 fracción III de las CGT. 2. Licencia con goce de sueldo por un período al año de varios días. Artículo 87 y 70

Fracción III de las CGT.

3. Licencias médicas otorgadas por el ISSSTE. Artículo 89, 94 y 70 Fracción I de las CGT.

4. Licencia por maternidad. Artículo 90 y 70 Fracción II de las CGT. 5. Licencia por jubilación. Artículo 91 y 70 Fracción II de las CGT.

6. Licencias por contraer matrimonio. Artículo 154 Fracción I y 70 Fracción III de las CGT.

7. Licencia para estudiantes becados. Artículo 140 Fracción VII y 70 Fracción III de las CGT.

8. Licencia sin goce de sueldo. Artículo 92 y 70 Fracción II de las CGT. 9. Vacaciones. Artículo 101 de las CGT.

ELABORACION DE FALTAS DIA 29 MES 07 AÑO 2002

(56)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

10. Vacaciones Extraordinarias, por trabajo en condiciones insalubres. Artículo 101 de las CGT.

11. Compensación de días de vacaciones, derivadas de enfermedad durante el tiempo de vacaciones de un trabajador. Artículo 102 de las CGT.

12. Vacaciones Extraordinarias, con motivo del Estímulo obtenido con base en la Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. Artículo 130 Fracción III de la CGT. 13. Día de descanso como estímulo por nota buena. Artículo 126 y 127 de las CGT. 14. Comisión Oficial o Sindical previamente autorizada. Artículo 70 Fracción II de las

CGT.

15. Suspensión en sueldo y funciones. Artículo 26 y 148 de las CGT.

DIA 29 MES 07 AÑO 2002 ELABORACION DE FALTAS

(57)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COORDINACION DE RECURSOS

HUMANOS

Controlador 1 Recopila las tarjetas de asistencia del

personal con faltas.

2 Elabora relación del personal que falto.

3 Entrega relación a la Coordinación de Recursos Humanos.

Coordinación de Recursos Humanos. (C.R.H).

4 Recibe relación de faltas.

5 Verifica que las faltas reportadas no hayan sido justificadas.

6 Integra las faltas del personal de

estructura y del personal que registra asistencia en listas en una relación.

7 Elabora relación conjunta de faltas del personal operativo y de estructura.

8 Envía oficio-relación de faltas en original y

copia a la Dirección de Relaciones Laborales.

Dirección de Relaciones Laborales. 9 Recibe oficio-relación y sella de recibido.

10 Entrega copia de recibido a la C.R.H.

11 Recibe copia sellada archiva en el expediente del período correspondiente. 12 Archiva en el expediente del período

correspondiente.