Grupo de Certificación de
Competencias Laborales
Videoconferencia Marzo 29 de 2016
Apoyos - Banco Nacional de
Instrumentos / 2016
Isabel Vélez Betancur
Constanza González Moreno Eliana Jeanel Paz
Navia del Socorro Cavadia Jennifer Soto
Ariana Vanessa Fernández Carlos Miguel Rodríguez Walter Ávila
Luis Humberto Montoya
Correo: bancoinstrumenstosccl@sena.edu.co
Aplicativo
Administración de Instrumentos de
Evaluación
El tiempo establecido para la ejecución del proceso está estipulado en cinco (5) semanas.
Cronograma de Actividades
- Tiempos que debe tener en cuenta:
Inducción, Sensibilización e Inscripción: 1 semana
Valoración de Evidencia de Conocimiento, Desempeño, Producto y Oportunidad: 2 semanas
Emisión de Juicio, Auditoria y Certificación: 2 semanas
Registro Grupos en el aplicativo:
1 Grupo: 5 semanas 2 Grupos: 7 semanas 3 Grupos: 9 semanas
Alerta en el aplicativo
Al iniciar sesión, aparecerá una ventana informando que tiene solicitudes pendientes, indicando
Al hacer clic sobre el proyecto,
SECCL lo redirigirá al grupo del
que tiene solicitud pendiente:
Se dirige al cronograma del grupo:
Registrar las actividades de novedad:
Indicar fechas de la actividad:
Se refleja el registro de la actividad
http://goo.gl/forms/90b1Zy9K0X
Clasificación de las Solicitudes
AUTORIZACIÓN BATERIAS NCL 2015 y NSCL 2016:
2015: Instrumentos construidos en el 2015 que sean enviados en
el 2016, se entregan con lineamientos 2015 (No hay tabla
de correlación).
2016: enero y febrero que iniciaron la construcción de instrumentos sin los lineamientos
de la tabla de correlación, se entrega conforme a los
lineamientos 2015.
A partir del 17 de marzo todos los instrumentos deben enviar tabla
de correlación con los formatos de construcción de ítems Vrs2 y
Actas y Acuerdos Formato
Acta Entrega ítems
Acta N° (consecutivo del acta - 2016)
Plantilla Acta del Procedimiento P001-GD Control de Registros
Acuerdo de Confidencialidad para la Elaboración de Ítems e
Indicadores de Evaluación AC-GCC-F-028
Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de información, esto aplica para evaluador /constructor externo, experto
técnico. AC-GCC-F-033
Formatos Autorización
Formatos en Word Codificación para enviar
Cuestionario fijo (Formato GCC-F-030) C_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031) HR_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034) 2013,2014 Y 2015 CR_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034Vrs2) 2016 CR_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Lista de chequeo de desempeño (Formato GCC-F-032) LD_Código de la norma_VRS_R_C_2016
Matrices Codificación para enviar
Matriz para evaluar conocimiento GCC-F-035 MC Matriz para evaluar desempeño GCC-F-036 MD Matriz para evaluar producto GCC-F-037 MP Tabla de correlaciones GCC-F-045 TC
Verificaciones Codificación para enviar
Verificación Téc. de ítems GCC-F-038 V. Téc. Ítems Verificación Téc. de Indic. Desempeño GCC-F-039 V. Téc. D. Verificación Téc. de Indic. Producto GCC-F-039 V. Téc. P.
Verificación Metodo. de ítems GCC-F-040 V. Mtdo. Ítems Verificación Metodo. de Indic. Desempeño GCC-F-041 V. Mtdo. D.
Verificación Metodo. de Indic. Producto GCC-F-041 V. Mtdo. P.
Clasificación de las Solicitudes
AUTORIZACIÓN : Los instrumentos deberán ser enviados por el
Clasificación de las Solicitudes
CONTINGENCIA: El Líder debe soportar con los formatos respectivos las novedades Técnicas y/o Metodológicas que presenten los kits, ítems e indicadores reemplazando los ítems que presentaron la contingencia, los demás se dejan igual. Enviar correo al banco de instrumentos con todos los soportes sin excepción.
Acta de entrega de ítems e indicadores firmada y escaneada con su respetivo número consecutivo interno (Plantilla Acta del Procedimiento P001-GD Control de Registros), por el evaluador y el líder, en la cual se debe enunciar el radicado del proyecto, grupo
y número de candidatos para el cual se construye la oportunidad.
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031) Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034)
Clasificación de las Solicitudes
OPORTUNIDAD: Los ítems deben ser elaborados por los evaluadores o expertos técnicos en la NCL según las falencias identificadas en los resultados
obtenidos por uno o más candidatos,
posteriormente deben ser enviados por el Líder al BNI anexando todos los soportes para su
validación y aprobación.
Acta de entrega de ítems e indicadores (Formato GD-F-007)
Verificación Metodológica. de ítems (Formato GCC-F-040) opcional, solo cuando constituye banco Verificación Técnica de ítems (Formato GCC-F-038) opcional, solo cuando constituye banco Matriz para evaluar Conocimiento (Formato GCC-F-035) opcional solo cuando constituye banco
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031) Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034)
Clasificación de las Solicitudes
Acta de entrega de ítems e indicadores (Formato GD-F-007)
Verificación Metodológica. de ítems (Formato GCC-F-040) opcional, solo cuando constituye banco Verificación Técnica de ítems (Formato GCC-F-038) opcional, solo cuando constituye banco Matriz para evaluar Conocimiento (Formato GCC-F-035) opcional solo cuando constituye banco
Hoja de Respuesta (Formato GCC-F-031) Clave de Respuesta (Formato GCC-F-034)
Cuestionario fijo (Formato GCC-F-030)
Envío kit de oportunidad de la norma 291301038 para ser aplicado al proyecto No. 2015-11-9217-672-P36931. Con número de radicación R11-C9217-P36931-291301038-1-11366-DS. Para ser aplicados a 36 candidatos.
Clasificación de las Solicitudes
CONSULTA: Cuando se presenten inquietudes en
general en la gestión del proceso según requerimiento del Banco Nacional de instrumentos.
Objetivos:
Presentación de los asesores de instrumentos
Socialización del Proyecto de instrumentos 2016
Generalidades de la Tabla de correlaciones
Estado de avance de las Redes de construcción
Generalidades de los Proyectos nacionales
Asesores de instrumentos
ASESOR (A) CORREO ELECTRÓNICO IP
Ximena León Rosas xleonr@sena.edu.co
12385 María Aida Orrego maorregov@sena.edu.co
Adaluz Paz adpazg@sena.edu.co Camilo Tamayo catamayob@sena.edu.co Andrés Holguín yholguin@sena.edu.co
Acreditación del SENA en la norma 17024
Numerales:
• 9.2 Procesos de evaluación
• 9.3 Procesos del examen
Apuesta del grupo de Certificación para el 2016:
a. Producción (abastecimiento):
• Producción periódica de ítems e indicadores (equidad y mesura)
b. Banco:
• Robusto en cuestionarios y listas de chequeo para NCL y NSCL
c. Estadísticos:
Proyecto de instrumentos (P.I)
Estrategia regional de producción de ítems e indicadores direccionada a proveer al Banco nacional de instrumentos de los insumos necesarios para atender los procesos regulares de
Certificación en beneficio del cumplimiento de metas.
Se compone de tres momentos:
Capacitación y construcción. Verificación técnica, metodológica y protocolo documental. Entrega al BNI.
Constitución del P.I
• Un proyecto de instrumentos equivale a dos meses y
15 días (10 semanas).
• De las 400 horas* de trabajo en procesos regulares,
los evaluadores asignaran
98 horas al P.I
lo que
equivale al 24,5% del tiempo real de trabajo.
• Si se acoge y respeta el cronograma, el tiempo del P.I
tiende disminuir.
Fases del P.I
1. Taller de construcción
2. Construcción ítems e indicadores
3. Verificación técnica
4. Revisión Metodológica 1
5. Ajuste metodológico 1
6. Revisión Metodológica 2
7. Ajuste metodológico 2
8. Revisión Metodológica 3 (final)
9. Entrega al BNI
Nota: Acompañamiento del instrumentador durante todo el
proyecto.
Programar el P.I
Proyecto de instrumentos
Construcción indicadores
Taller en construcción de ítems e
indicadores
1. Taller de construcción
• Tiempo: 1 día (8 horas)
• Quién lo orienta: instrumentador
• Dirigido a: evaluador-constructor
Construcción de ítems
• Tiempo: 4 horas diarias
• Quién construye: evaluador-constructor
• Producto: 6 ítems por sesión
• Promedio de construcción: 40 minutos
por ítem
Construcción indicadores
• Tiempo: 1 día - 4 horas
Proyecto de instrumentos
Verificación técnica
Verificación técnica
• Tiempo: una semana
• Quién: evaluador constructor
y experto técnico revisor
Verificación metodológica 1
Verificación metodológica
• Tiempo: una semana
• Presencial o remota
• Quién: instrumentador
Ajustes metodológicos 1
Ajustes metodológicos 1
• Tiempo: una semana
• Quién: evaluador
• Ajustes al 100% de recomendaciones
• Ajustes a todos los ítems e
indicadores que presenten la misma
inconsistencia metodológica
Verificación metodológica 2
Verificación metodológica 2
• Tiempo: una semana
• Quién: instrumentador
• Verificar todos los ajustes a
ítems e indicadores
Ajustes metodológicos 2
Ajustes metodológicos 2
• Tiempo: una semana
• Quién: evaluador
• Ajustes a todos los ítems e
indicadores
que
presenten
la
misma inconsistencia metodológica
Verificación metodológica 3
(final
)
Verificación metodológica 3. Final
• Tiempo: una semana
• Quién: instrumentador
• Verificar todos los ajustes a
ítems e indicadores
Entrega de ítems e indicadores al
Banco
Entrega de ítems e indicadores al
Banco
• Tiempo: 1 semana
• Quién: instrumentador
• Entrega del protocolo documental
exigido por el Banco nacional de
instrumentos
Consideraciones
El evaluador debe construir los ítems e indicadores así en el banco cuente con
instrumentos para esa norma.
Si se acatan las recomendaciones metodológicas iniciales, se pueden reducir
las fases y por tanto el tiempo del P.I
Las asesorías por parte de los instrumentadores, atienden a la metodología de
construcción, no a temas de redacción, manejo de Excel o componentes
normativos.
Si el evaluador participa en una Red, no se le asigna responsabilidades de
construcción durante esos dos meses y medio hasta que termine la
Consideraciones
Cada mes el instrumentador levantará y presentará al comité de Certificación de Centro, acta con el estado de avance de los P.I en este se atenderán temas específicos de
novedades en el cumplimiento de cronogramas por parte de los evaluadores.
Los evaluadores internos con menos de 2 meses y medio de contrato, se les asignará responsabilidades de instrumentos (revisiones técnicas, matrices de planeación).
Los evaluadores externos se les asignará responsabilidades de instrumentos (revisiones técnicas, matrices de planeación).
