CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 1C DIRECTIVA Y CONSEJO
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONE S INFORMACIÓN C Ó D IG O NOMBRE VALORES
PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA
CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA PERIODO DE
RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 1C.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 1 2 X 1C.2 GESTIÓN DE MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL X X 1 2 3 X 1C.3 JUICIOS X X 3 2 5 X 1C.4 INFORMES INTERINSTITUCIONALES X X 1 1 2 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 1C DIRECTIVA Y CONSEJO
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONE S INFORMACIÓN C Ó D IG O NOMBRE VALORES
PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA
CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA PERIODO DE
RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 1C.5 ACTAS
1C.5.1 ACTA DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN X X 1 1 2 X 1C.5.2 CONSEJO CONSULTIVO X X 1 1 2 X 1C.5.3 COMITÉ DE CONTROL INTERNO X X 1 1 2 X 1C.5.4 COCOEF X 1 1 1 X 1C.5.5 COMITÉ TÉCNICO DE ARCHIVO X X 1 2 3 X 1C.6 CONTROL DE ARCHIVO X X 1 1 2 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 2C ARCHIVO
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES INFORMACIÓN CÓDIGO NOMBRE VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN TOTAL MUESTRA PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 2C.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 0 1 X 2C.2 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS X X 1 2 3 X 2C.3 INVENTARIO X X 1 2 3 X 2C.4 BAJA DOCUMENTAL X X 1 2 3 X 2C.5 CONTROL DE EXPEDIENTES X X 1 2 3 X 2C.6 INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICOS X X 1 2 3 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCION: 3C RECURSOS HUMANOS
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS
BA JA C O N SE R V A C IÓ N TO TA L M UE STR A PE R IO D O DE R ES ER V A C O N FID EN C IA L A D M INIS TR A TIV O LE G A L FIS C A L A R C H IV O D E TRÁ M ITE A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓN TO TA L
3C.1 EXPEDIENTES PERSONALES X X 3 AÑOS 2 AÑOS 5 AÑOS X ART. 11 LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE OAXACA. X
3C.2 TARJETAS DE ASISTENCIA X X 1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X
3C.3 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES E IMPRESOS DE NOMINA X X 1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X
3C.4 EXPEDIENTE PATRONAL IMSS E INFONAVIT X X 3 AÑOS 2 AÑOS 5 AÑOS X ART. 11 LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE OAXACA. X
3C.5 CAPACITACIONES AL PERSONAL X X 1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 4.C RECURSOS FINANCIEROS
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES INFORMACIÓN CÓDIGO NOMBRE VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA CONSER VACIÓN TOTAL MUES TRA PERIODO DE RESERVA CONFI-DENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L
4C.1 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL X X 2 AÑOS 1 AÑO 3 AÑOS X
4C.2 PRESUPUESTO X X 2 AÑOS 1 AÑO 3 AÑOS X
4C.3 CONTABILIDAD
4C.3.1 POLIZAS DE DIARIO X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.3.2 POLIZAS DE INGRESOS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.3.3 POLIZAS DE EGRESOS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
Artículo 4 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado
de Oaxaca
X
4C.4 ESTADOS FINANCIEROS
4C.4.1 ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES
X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.4.2 ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 4.C RECURSOS FINANCIEROS
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES INFORMACIÓN CÓDIGO NOMBRE VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA CONSER-VACIÓN TOTAL MUESTRA PERIODO DE RESERVA CONFI-DENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 4C.4.3 ESTADOS FINANCIEROS ANUALES
X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.5 EXPEDIENTE FISCAL X X X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS
X
4C.6 CUENTAS BANCARIAS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.7 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES ( PDF Y XML)
X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.8 REPORTES DE AUDITORIA X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
4C.9 CONTROL DE CORRESPONDENCIA
X X X 2 AÑO 1 AÑOS 3 AÑOS X
4C.10 PUBLICACION DE ESTADOS FINANCIEROS EN EL P.O.F.
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FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 5C RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
SERIE Y SUBSERIE
DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES INFORMACIÓN CÓDIGO NOMBRE VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN TOTAL MUESTRA PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC EN TR A C IÓ N TO TA L 5C.1 CATALOGO DE PROVEEDORES X X 2 1 3 X 5C.2 CONTROL DE LA PLANTILLA VEHICULAR X X 2 1 3 X 5C.2.1 BITACORA VEHICULAR X X 5 2 7 X 5C.3 CONTROL DE INVENTARIOS X X 2 1 3 X 5C.4 DECLARACIONES PATRIMONIALES X X 2 1 3 X 5C.5 ENTREGA-RECEPCION X X 2 1 3 X 5C.6 CONTROL DE CORRESPONDE NCIA X X 2 1 3 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 6C ACCESO A LA INFORMACIÓN
SERIE Y SUBSERIE
DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE
VALORES
PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA
CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA PERIODO DE
RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 6C.1 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN X X 3 2 5 X 6C.2 ACTAS DEL SUBCOMITÉ DE INFORMACIÓN X X 3 2 5 X 6C.3 CONTROL DE CORESPONDENCIA X X 3 2 5 X 6C.4 INFORMES X X 3 2 5 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 1S TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION SOCIODEMOGRAFICA
SERIE Y SUBSERIE
DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE
VALORES
PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA
CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA PERIODO DE
RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 1S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 1 2 X 1S.2 REGISTRO FOTOGRAFICO X X 1 4 5 X 1S.3 PRONTUARIOS ESTADISTICOS Y GEOGRAFICOS X X 1 4 5 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 2S EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN
SERIE Y SUBSERIE
DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES
PRIMARIOS VIGENCIAS BAJA
CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA PERIODO DE
RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 2S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 1 2 X 2S.2 CONMEMORACIÓN DEL DÍA MUNDIAL
DE POBLACIÓN X X 1 1 2 X 2S.3 CONCURSO DE DIBUJO INFANTIL Y JUVENIL “FASE ESTATAL” X X 1 1 2 X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 3 S INFORMACION DE LA POBLACION MIGRANTE ESTATAL
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS B C M PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 3S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 2 3 X
3S.2 INVESTIGACION Y DIFUSION DEL FENOMENO
MIGRATORIO X X 1 2 3 X
3S.3 GRUPOS INTERINSTITUCIONALES DE TRABAJO X X 1 2 3 X
3S.4 CONMEMORACIÓN DE LA SEMANA NACIONAL DE
MIGRACIÓN X X 1 2 3 X
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(CADIDO) 2017
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 4 S INFORMACION DEL IMPACTO AMBIENTAL A LA POBLACION
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS B C M PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL A D M INI ST R A TI V O LE G A L FI SC A L A R C H IV O D E TR Á M IT E A R C H IV O D E C O NC ENT R A C IÓ N TO TA L 4S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 2 3 X
4S.2 INVESTIGACION Y DIFUSION EN MATERIA DEL
