PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA OFICINA DE
PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA OFICINA DE
RELACIONES PÚBLICAS DE LA MUNICIPALIDAD
RELACIONES PÚBLICAS DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHECACUPE.
DISTRITAL DE CHECACUPE.
La ofcina de Relaciones Publicas, es un órgano de apoyo que depende de la La ofcina de Relaciones Publicas, es un órgano de apoyo que depende de la Alcaldía, es la única encargada de mantener el vínculo de la Municipalidad Alcaldía, es la única encargada de mantener el vínculo de la Municipalidad con los dierentes sistemas de comunicación e inormación, a nivel interno y con los dierentes sistemas de comunicación e inormación, a nivel interno y eterno!
eterno!
"on el ob#etivo de promover y proyectar la buena imagen de la "on el ob#etivo de promover y proyectar la buena imagen de la
Municipalidad, ante todo público, internos y eternos, así como la atención Municipalidad, ante todo público, internos y eternos, así como la atención oportuna al vecino, canali$ando sus que#as, sugerencias para con ello
oportuna al vecino, canali$ando sus que#as, sugerencias para con ello ortalecer la gestión de la
ortalecer la gestión de la Municipalidad!Municipalidad! % para cumpl
% para cumplir en orir en orma adecuama adecuada dic&as uncioda dic&as unciones y ob#etivnes y ob#etivos se ros se requiereequiere de un Plan 'perativo Anual P'A de la ofcina de Relaciones Publicas!
de un Plan 'perativo Anual P'A de la ofcina de Relaciones Publicas!
1.- Plan Operati! An"al #e Rela$i!ne% P&'li$a%.
1.- Plan Operati! An"al #e Rela$i!ne% P&'li$a%.
(n
(n el el presente presente plan plan se se plasmar) plasmar) la la ormulación ormulación de de las las actividactividadesades públicas* en el
públicas* en el
"ual se estipular)n la ormulación de t)cticas o estrategias en la "ual se estipular)n la ormulación de t)cticas o estrategias en la ofcina de RRPP, describiendo las actividades de la
ofcina de RRPP, describiendo las actividades de la organi$acorgani$aciónión durante el presente a+o
durante el presente a+o -., de igual manera -., de igual manera se dar) a se dar) a conocer conocer sussus ob#etivos, metas, t)cticas y la elaboración de un cronograma de
ob#etivos, metas, t)cticas y la elaboración de un cronograma de actividade
actividades donde s donde se describir)n en se describir)n en orma orma ordenada, específca yordenada, específca y descriptica las actividades del presente a+o!
descriptica las actividades del presente a+o!
(n este caso se enmarcar) la estructuración de un presupuesto, en el (n este caso se enmarcar) la estructuración de un presupuesto, en el cual depender) del número y la magnitud de las actividades que se cual depender) del número y la magnitud de las actividades que se deseen reali$ar según el cronograma!
deseen reali$ar según el cronograma!
(.-
(.- O')eti! *eneral
O')eti! *eneral #el
#el Plan
Plan Operati! An"al.
Operati! An"al.
(structura estrategias y programas de integración organi$ativa para (structura estrategias y programas de integración organi$ativa para la satisacción de los traba#adores y el logro de los ob#etivos!
la satisacción de los traba#adores y el logro de los ob#etivos!
+.- O')eti! E
+.- O')eti! E%pe$i,$!.
%pe$i,$!.
MeMe#o#orarar r la la imimagagen en ininststititucucioionanal l de de la la MuMunicnicipipalalididad ad anante te lala opinión pública!
opinión pública!
"rear un clima laboral adecuado para el ortalecimiento de la"rear un clima laboral adecuado para el ortalecimiento de la Municipalidad!
Municipalidad!
/ise+ar estrategias para me#orar las /ise+ar estrategias para me#orar las relaciorelaciones públicas nes públicas internasinternas y eternas!
y eternas!
"rear y mantener vínculos con la sociedad civil y los medios de"rear y mantener vínculos con la sociedad civil y los medios de comunicación!
.- Vi%in.
La creación de una nueva flosoía de cooperación e integración, la cual ser) dirigida a consolidar la ofcina de Relaciones Publicas como el estandarte de coordinación para desarrollo de las actividades internas y eternas, sustentando en el espíritu de &ermandad como una uente alternativa para me#orar el nivel de entendimiento de los servidores y la población!
/.- Mi%in.
0omos una 1nstitución din)mica, comprometida en brindar un servicio de calidad con recursos &umanos que traba#en en base de valores de responsabilidad, &onestidad, vocación de servicio, respecto y cumplimiento de normas, buscando el bienestar y desarrollo sostenible de las comunidades del /istrito, con convicción y e en el uturo, contribuyendo al engrandecimiento de nuestra población, por tanto 2or#ar una participación de todos los traba#adores de la Municipalidad a trav3s del traba#o en equipo* La reali$ación de ob#etivos comprometidos con el desarrollo integral del distrito de "&ecacupe!
0.- Re$"r%!%.
0e necesita de recursos materiales y &umanos para el uncionamiento de la ofcina de Relaciones Publicas e imagen 1nstitucional de la Municipalidad!
4!.!5
Re$"r%!% H"an!%.
La Municipalidad /istrital de "&ecacupe contrata6
7ee de la ofcina de Relaciones Publicas!
Asistente de la ofcina de Relaciones Publicas y control de Radio y 89!
4!!5
Re$"r%!% Materiale%.
Para el uncionamiento efca$ de la ofcina, es necesario contar con los recursos
2
Materiales que permitan uncionamiento de este en orma efciente* entre
(llos son6
Mobiliario y equipo de ofcina para el uso en ofcina!
Material y equipo para el )rea de prensa!
Material y equipo para el )rea de audio y video!
Material para la reali$ación de eventos en la organi$ación!
3.
5Plan #e A$$in #e Rela$i!ne% P&'li$a%.
(sta parte se enmarcar) a las acciones que deber) organi$ar la ofcina de Relaciones Publicas, las mismas ser)n planifcadas para ser
e#ecutadas según la calendari$ación anual de las actividades programadas! /e acuerdo a la importancia de cada uno de ellas, así mismo, se adaptar)n a los cambios que puedan surgir, en lo económico, político y social, al no ser planifcado de manera adecuada podría surgir difcultades internas y eternas!
:!.!5
O')eti! #el Plan #e A$$in.
0e+alar cada una de las actividades que se llevar) a cabo, la ofcina de Relaciones Públicas, las mismas ser)n planifcadas para ser e#ecutadas según la calendari$ación anual de las actividades programadas, de acuerdo a la importancia de cada una de ellas, asimismo, se adaptaran a los cambios que puedan surgir en lo económico, político y social, al no ser planifcado de manera adecuada podría surgir difcultades internas eternas!
:!!5
4"%ti,$a$in.
La ofcina de Relaciones Publicas cumplir) tambi3n unciones de apoyo a las )reas y autoridades, a fn de evitar algunas descoordinaciones que puedan generar per#uicios de la imagen de la Municipalidad en la reali$ación de las dierentes actividades de la Municipalidad* Al ser mane#ados de manera adecuada la relaciones públicas, ayuda a detectar allas dentro de una organi$ación ya que su unción le permitir) aconse#ar y respaldar a las unciones que tiene la autoridad con su pueblo!
:!;!5
Prepara$in #e Per,l #e Pr!5e$t!%.
La ofcina de Relaciones Publicas, para su me#or uncionamiento elaborar) perfles para las actividades m)s importantes, en la cual se esquemati$ar) paso a paso las actividades que se va a desarrollar, desde el momento de su iniciación así como su e#ecución, a trav3s de una preparación en con#unto de parte de todo el personal de la Municipalidad, para ello es necesario tomar en cuenta las necesidades, sugerencias y eventualidades, todo ello con el único fn de lograr una me#or cooperación! /e la siguiente manera!
PRO*RAMACION6
0e inicia determinado como se va a eectuar todas las actividades por medio de una calendari$ación, tomando en cuenta las necesidades y sugerencias de cada ofcina o )rea de la Municipalidad!
IDENTIFICACION6
"on la recopilación y preparación de la inormación, esta se eamina, para luego determinar cómo se va a eectuar cada una de las actividades y plasmarla dentro de su programa de traba#o!
PREPARACION
6 0e tomar) en cuenta las actividades ya identifcadas para decidir que tipo de recursos se utili$ara para su e#ecución, tomando en cuenta el presupuesto, tiempo, personal, etc! Los cuales traba#aran en orma con#unta para su reali$ación!
ANALISIS6
(sta parte se &ace con los uncionarios, para que estudien y den su aprobación, según al plan que la ofcina Relaciones Públicas &a reali$ado enocada a las necesidades, devolver)n para su reprogramación!
E4CUCION 7 SUPERVISION6
(l último paso es poner en paso las actividades que se &a estructurado, bas)ndose en las necesidades y demandas de toda la población y usuarios, la ofcina estar) al tanto de la e#ecución de cada uno de sus proyectos tomado un papel activo en ellos!:!<!5
De%$rip$in #e A$tii#a#e%.
La Municipalidad /istrital de "&ecacupe, cuenta con numerosas actividades durante el a+o, desde las actividades eventuales &asta las actividades m)s importantes a nivel local, regional y nacional, entre ellos tenemos!
Aniversario del /istrito de "&ecacupe internacional cuenta con su día!
2iestas carnavales en dierentes comunidades y en la capital del distrito!
2iestas Patrias = de 7ulio!
"onvenios* se reali$an de dos maneras6 deportivos y amiliares, se organi$a para crear la$os de amistad y camaradería entre los miembros de cada organi$ación!
"apacitaciones6 0ervir)n para aumentar y ortalecer los conocimientos y capacidades intelectuales de los miembros de la organi$ación, con el propósito de me#orar su rendimiento laboral para el logro de los ob#etivos f#ados!
Promoción de campa+as de comunicación6 0e utili$ar) para dar a conocer a la sociedad en general la reali$ación y cumplimiento de las obras y proyectos!
Audiencias públicas6 1normación detallado de la labor reali$ada por la Municipalidad /istrital de "&ecacupe!
0ervicios de inormación6 (s el desarrollo y e#ecución de un sistema de inormación, e#ecutada a trav3s de la ofcina de Relaciones Publicas!
Programas de Acción6 0on la planifcación de imprevistos con los cuales se pretende defnir situaciones potenciales que pudieran entra+a un cambio en magnitud natural y preparar para los tipos de intervenciones, estructuras, sistemas y recursos necesarios en estas situaciones!
Atención a los visitantes6 0on reali$ados con el fn de lograr el intercambio de relaciones de traba#o con otros uncionarios!
8.- Cr!n!9raa #e A$tii#a#e%6 a:! (;1(.
O')eti!6
2omentar relaciones positivas en los aspectos laborales entre la población, para motivar al personal, de esta manera se podr) identifcar las estrategias, debemos participar activamente en el desarrollo integral del distrito, reconocer la labor de las actividades y de los traba#adores!<.- Pre%"p"e%t!6
(l presupuesto para el )rea de relaciones públicas aproimadamente es de >:!---!-- incluye las actividades cotidianas de atención!
(s presupuesto es una estimación de los gastos que se pueden dar en orma general para la reali$ación de las actividades de la Municipalidad durante el a+o! Por lo consiguiente este puede ser ob#eto de modifcación según las necesidades que presenta cada una de las actividades!
