MANUAL de FUNCIONAMENT de l’APLICATIU
GESTIÓ D’ENTITAT, LLICÈNCIES PARTICIPANTS I D’EQUIP
MANUAL de FUNCIONAMENT de l’APLICATIU ... 1 GESTIÓ D’ENTITAT, LLICÈNCIES PARTICIPANTS I D’EQUIP ... 1 0. INTRODUCCIÓ ... 2 1. ACCÉS A L’APLICATIU ... 2 2. DADES DE L’ENTITAT ... 3 3. PERSONES DE CONTACTE ... 4 4. INSCRIPCIÓ DE L’EQUIP ... 4 5. INSCRIPCIÓ DELS PARTICIPANTS ... 5 A. PARTICIPANT NOU ... 5 B. PARTICIPANTS QUE VAN PARTICIPAR L’ANY ANTERIOR ... 6 6. LLICÈNCIES DELS PARTICIPANTS ... 6 C. LLICÈNCIES ESPORTS D’EQUIP ... 6 D. LLICÈNCIES ESPORTS INDIVIDUALS ... 7 7. INTRODUCCIÓ DELS ENTRENADORS/ES I DELEGATS/DES i ASSIGNACIÓ A UN EQUIP ... 7 8. PAGAMENTS ... 9 9. IMPRESSIÓ DE FITXES ... 9 E. Esports d’equips ... 9 F. Esports individuals ... 9 10. INSCRIPCIONS D’ESPORTISTES, NOMÉS ASSEGURANÇA ... 10 11. JIE ‐ INSCRIPCIÓ PARTICIPANTS ... 11 A. INTRODUCCIÓ DELS PARTICIPANTS (amb l’assegurança o sense) ... 11 12. JIE ‐ INSCRIPCIÓ A LES JORNADES ESPORTIVES ... 12 13. ALTRES OPCIONS ... 14 A. BUSCADOR ... 14 B. EXPORTACIÓ PDF I EXCEL ... 140. INTRODUCCIÓ
Amb aquest document volem fer una petita guia de funcionament de l’aplicatiu ha de servir per inscriure, assegurar i fer les fitxes de tots els participants de les vostres activitats. L’aplicatiu us permetrà, també, consultar les dades dels vostres esportistes, entrenadors i delegats, sempre que ho necessiteu. Les inscripcions dels equips s’efectuaran també a través de l’aplicació.
1. ACCÉS A L’APLICATIU
La direcció de l’aplicatiu és la següent:
http://cevot.playoffinformatica.com
També podreu trobar la direcció a la pàgina principal del Consell Esportiu:
www.ceterrassa.com
1.
Una vegada entrat a l’aplicatiu (imatge anterior), haureu d’introduir els següentsparàmetres: Nom d’usuari (Tant en majúscules com en minúscules) Paraula de pas
2.
Una vegada s’ha entrat, us trobareu la següents pàgina, amb les següents pestanyes: Entitat: Pàgina principal amb les dades de l’entitat. Llicències: Llicències tramitades de l’entitat. Albarans: Albarans dels pagaments de l’entitat. Aquestes dades seran lliurades al coordinador/a de l’entitat una vegada lliurat el full d’inscripció del centre/entitat al Consell Esportiu.
Participants: participants històrics que alguna vegada han participat amb la vostra entitat. Equips: Equips inscrits de l’entitat. Inscripcions: Inscrits de l’entitat. Grups: Grups inscrits de l’entitat. Estadístiques: Històrics de l’entitat. Comunicats: Comunicats enviats pel Consell Esportiu.
2. DADES DE L’ENTITAT
1.
Una vegada Obert, en la pestanya d’“Entitat” trobareu algunes de les dades de la vostra entitat (corresponents als cursos anteriors). Aquestes s’hauran de modificar (si s’escau) i introduir les dades que faltin. (marcats amb un * les obligatòries). És molt importat que completeu TOTES les dades sol∙licitades al full d’inscripció d’entitat.2.
Una vegada modificades premeu el botó “DESAR” (part superior a la dreta), per guardar la informació escrita.
Com podeu veure, al costat de la pestanya de l’entitat, hi ha un seguit de pestanyes per poder introduir o consultar dades. (participants, llicències, albarans…) Més endavant en trobareu informació.
3. PERSONES DE CONTACTE
1.
En la mateixa pestanya d’“Entitat”, trobareu unes sub‐pestanyes, en que es obligatori omplir la de “Persona de Contacte” (P. Contacte). Per omplir la persona de contacte farem: A. Clickar el botó “Nova Persona de Contacte” B. Seguidament omplirem el formulari que s’obre. ∙ Obligatòriament: Nom Cognoms Domicili Codi Postal Municipi Població Mòbil Correu Electrònic Càrrec C. Una vegada emplenat tot el formulari, clickar el botó de “DESAR” (part superior a la dreta).4. INSCRIPCIÓ DE L’EQUIP
(L’inscripció dels esports individuals, es realitzarà a través de l’inscripció dels
esportistes)
1.
Les Entitats participants a les competicions d’esports d’equip, (bàsquet, futbol sala, futbol 7, handbol, hoquei i voleibol) hauran d’inscriure les dades dels equips en la pestanya a l’aplicatiu d’“Equips”. A. Clickar el botó “Nou Equip” B. Seguidament es complirà el formulari que s’obre. ∙ Obligatòriament: Nom de l’equip Modalitat Categoria SubCategoria Color de Samarreta C. Una vegada omplert tot el formulari clickar el botó de “DESAR” (part superior a la dreta).
3.
L’equip quedarà en estat de “preincrit”.4.
Una vegada els jugadors estiguin inscrits, clickarem en “DESAR I INSCRIURE A UNA LLIGA” perquè l’equip entri a competició.5. INSCRIPCIÓ DELS PARTICIPANTS
Anirem a la pestanya de “
Participants”
Tots els esportistes, que van participar a les nostres competicions anys anteriors tenen les seves dades introduïdes en la nova aplicació. Malgrat això, la seva alta per al curs actual no serà efectiva fins que no tinguin una llicència validada per al curs present. Els Entrenadors/es, delegats/des no estan introduïts
A. PARTICIPANT NOU
1. Anar a la pestanya de “Participants”. 2. Clickar en el botó “Nou Participant” (surt el següent):3. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, Nif/Nie, o passaport, més la data de
naixement i el consentiment d’introducció de dades.
4. I clickar en “Buscar”
5. Al ser un esportista NOU s’hauran d’omplir tots els camps (marcats amb un *).
6. Seguidament s’haurà de pujar la fotografia de l’esportista corresponent en JPG(clickar en adjuntar foto).
7. Una vegada fets tots aquests passos clickem el boto de “Desar” o el de més a baix “Nova Llicència”.
B. PARTICIPANTS QUE VAN PARTICIPAR L’ANY ANTERIOR
Podem buscar‐los de dos maneres:I. Als participants que ens apareixen en la pestanya
II. Clickar com a “Nou Participant” i buscar‐lo amb el CatSalut, el NIF/NIE
1. Al ser un esportista que va participar l’any passat en el vostre centre/entitat (si s’ha trobat), us apareixerà la seva fitxa en que haureu de completar primerament els camps d’informació de l’esportista necessari (marcats amb un *).
2. Seguidament s’haurà de pujar la fotografia de l’esportista corresponent en JPG (clickar en adjuntar foto).
3. Una vegada fets tots aquests passos clickem el botó de “Desar” o el de més a baix “Nova Llicència”.
6. LLICÈNCIES DELS PARTICIPANTS
Una vegada tenim els participants entrats, clickem sobre ells i anem en la pestanya de “Nova Llicència”. A partir d’aquí:C. LLICÈNCIES ESPORTS D’EQUIP
1. Triem l’opció d’esport d’equip 2. Seguidament triarem a l’equip que participarà (creat anteriorment). 3. Per finalitzar el procés clickar en “DESAR” (els participants ja estan inscrits al seu equip).
D. LLICÈNCIES ESPORTS INDIVIDUALS
1. Triem l’opció d’esport individual, entrenadors i delegats 2. Seguidament triarem la Modalitat, la Categoria i la SubCategoria.3. Seguidament clickar en “Desar i inscriure” (sinó el participant no estarà inscrit a la competició individual corresponent ).
4. Per finalitzar el procés triar l’activitat en que participarà i clickar en “DESAR”. (el participants ja esta inscrit) Totes les llicències creades passaran a un estat de “Validades”, i restareu a l’espera a que es creï un albarà de pagament de totes elles, com del/s equip/s.
7. INTRODUCCIÓ DELS ENTRENADORS/ES I DELEGATS/DES i
ASSIGNACIÓ A UN EQUIP
És obligatori que cada equip tingui un entrenador/a i/o delegat/da
a. Anar a la pestanya de “Participants”. b. Clickar en el botó “Nou Participant” (surt el següent):
c. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, NIF/NIE, o passaport. d. I clickar en “Buscar”
e. Si és un entrenador/a i/o delegat/da NOU s’hauran d’omplir tots els camps (marcats amb un *).
f. Seguidament s’haurà de pujar la fotografia corresponent en JPG (clickar en adjuntar foto).
g. Una vegada fets tots aquets passos clickem el botó de més a baix “Nova Llicència”.
h. Triem l’opció “Llicència esport individual, entrenadors i delgats”
i. Seguidament triarem la modalitat, la categoria i la subCategoria en que exercirà. j. Clickarem en “Desar i assignar a Equip”.
k. Assignarem l’equip pertinent. l. Per finalitzar el procés clickar en “Assignar Equip” Totes les llicències creades passaran a un estat de “Validades”, i restareu a l’espera a que es creï un albarà de pagament de totes elles, com del/s equip/s.
8. PAGAMENTS
1.
Els Albarans de pagaments els trobareu a la pestanya d’“Albarans”. (Albarans Llicències, Albarans inscripció equips, Albarans inscripció individual o rebuts manuals)2.
Cada albarà:A. És podrà obrir i imprimir per tindre constància, encara que es guardarà en l’aplicatiu.
B. Tindrà un “CODI D’ALBARÀ”, que serà el concepte que s’haurà de posar a l’hora de fer el pagament.
C. Indicarà el total a pagar en cada albarà. (i el seu desglossament).
3.
Una vegada fet el pagament s’ha de fer arribar al Consell Esportiu el comprovant de pagament, amb el CODI D’ALBARÀ, visible, perquè es passi a TRAMITADES totes les llicències i equips.9. IMPRESSIÓ DE FITXES
1.
Per poder imprimir les fitxes, aquestes hauran d’estar amb l’estat “TRAMITADA” i l’equip validat i també “TRAMITAT”2.
Una vegada tramitades es podran imprimir les fitxes (tantes vegades com es vulgui):E. Esports d’equips
1. Anar a la pestanya “EQUIPS”. 2. Entrar en l’equip en que es vulguin imprimir les fitxes. 3. Seleccionar les llicències que volem imprimir. 4. Anar al botó “Imprimir Llicències” (seria recomanable imprimir‐les a color).F. Esports individuals
1. Anar a la pestanya “LLICÈNCIES”. 2. Seleccionar les llicències que volem imprimir.10. INSCRIPCIONS D’ESPORTISTES, NOMÉS ASSEGURANÇA
a. Anar a la pestanya de “Participants”. b. Clickar en el botó “Nou Participant” (surt el següent): c. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, NIF/NIE, o passaport. d. I clickar en “Buscar” e. Si és un entrenador/a i/o delegat/da NOU s’hauran d’omplir tots els camps (marcats amb un *). f. Seguidament s’haurà de pujar la fotografia corresponent en JPG (clickar en adjuntar foto). g. Una vegada fets tots aquets passos clickem el botó de més a baix “Nova Llicència”. h. Triem l’opció “Llicència esport individual, entrenadors i delgats”i. Seguidament triarem la modalitat, la categoria i la subCategoria en que exercirà. ∙ Modalitat: Modalitat on esta inclòs el seu esport ∙ Categoria: Esport que practicarà ∙ SubCategoria: Només Assegurança j. Clickarem en “Desar”.
11. JIE INSCRIPCIÓ PARTICIPANTS
A. INTRODUCCIÓ DELS PARTICIPANTS (amb l’assegurança o sense)
Anirem a la pestanya de “
Participants”
1. Anar a la pestanya de “Participants”. 2. Clickar en el botó “Nou Participant” (surt el següent):
3. Omplir un dels 3 camps, Cat salut, Nif/Nie, o passaport, més la data de
naixement i el consentiment d’introducció de dades.
4. I clickar en “Buscar”
5. Si es un esportista NOU s’hauran d’omplir tots els camps (marcats amb un *).
6. Seguidament si es vol és pot pujar la fotografia de l’esportista corresponent en JPG(clickar en adjuntar foto). 7. Una vegada fets tots aquests passos clickem el boto de “Nova Llicència” de més a baix. 8. Triem l’opció d’esport individual, entrenadors i delegats
9. Seguidament triarem la Modalitat, la Categoria i la SubCategoria. i. Modalitat: JIE
ii. Categoria: Assegurança
iii. SubCategoria: ∙ Assegurança Anual ∙ Assegurança Escolar 10. Seguidament clickar en “DESAR” .
11. Per finalitzar el procés triar l’activitat en que participarà i clickar en “DESAR”. (el participants ja esta inscrit)
12. JIE INSCRIPCIÓ A LES JORNADES ESPORTIVES
Dilluns següent a l’activitat s’ha d’inscriure els participants que van anar
en la jornada esportiva pertinent.
Anirem a la pestanya de “
Llicències”
1. Anar a la pestanya de “
Llicències
”. 2. Buscarem a la llista els esportistes que van assistir al JIE (podem fer servir el buscador per seleccionar tots els participants introduïts pel JIE)3. Els marcarem (casella quadrada del canto esquerra). En podem marcar més d’un a la vegada.
4. Una vegada seleccionats clickarem el botó “
Nou
” i “Nova inscripció
”
5. Anem a l’opció d’activitat i triem el JIE pertinent 6. Una vegada seleccionat per finalitzar clickem en “
Desar
”.13. ALTRES OPCIONS
B. EXPORTACIÓ PDF I EXCEL
Disposem de l’opció d’exportar en format Pdf o Excel la informació dels llistats, amb les columnes i registres d’aquest.A. BUSCADOR
Opcions per filtrar/cercar Un altre de les característiques més importants del sistema és la barra de gestió que trobarem a la part inferior del llistat ja que a través d’aquesta eina podrem realitzar qualsevol tipus de recerca d’informació segons els paràmetres que li introduïm.
Exemple:
1. Camp de Cerca. Seleccionarem una opció del desplegable. Ex: Cognom.
2. Conté. Significa que posant un determinat grup de lletres fa una recerca de totes les dades que les
continguin. Ex: rovi (Rovira). 3. AND 4. Farem clic al primer en cas de voler ampliar els camps de recerca i el negatiu en cas d’eliminar‐ne. 5. Cercar. Per tal d’activar el procés de recerca. 6. Netejar. Per eliminar tot el contingut introduït i començar una nova recerca.
