Observaciones: Este procedimiento entrará en vigencia 3 días hábiles, posterior a la fecha de autorización.

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Título:

s de Servicio Courier.

Preparado por:

Nombre: Lic. Olga Patricia Lara Escobar

Cargo : Administrador de Aduana

Nombre: Ing. Carlos Humberto Pimentel Cargo : Administrador de Aduana

Nombre: Lic. Fernando Urbina Cargo : Coordinador de Zona

Revisado por:

Nombre:Lic. Hugo Ernesto Balcàceres Cargo : Inspector de Aseguramiento de Calidad

Nombre: Lic. Josè Walter Melèndez Cargo : Coordinador de Zona

Aprobado por:

Nombre: Lic. Hèctor Gustavo Villatoro Sello:

Cargo : Director General

Contenido: 1. Objetivo. 2. Ambito de aplicación. 3. Definiciones. 4. Responsabilidades. 5. Referencias. 6. Desarrollo. 7. Anexos. 8. Modificaciones. Observaciones:

(2)

1. OBJETIVO:

El presente procedimiento tiene como finalidad dar a conocer los pasos mínimos para controlar el despacho de documentos, envíos urgentes y pequeños envíos sin carácter comercial que se introducen al país por vía aérea, a través de servicio rápido o courier.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Este procedimiento se aplica en la Aduana del Aeropuerto Internacional El Salvador y Delegación de Aduana de DHL, al despacho de documentos, envíos urgentes y pequeños envíos sin carácter comercial que se introducen al país por vía aérea, a través de servicio rápido o courier.

3. DEFINICIONES:

CLAREO: El tratamiento que consiste en la clasificación y separación de los bultos, que

contienen documentos, de los que contienen mercancías. Procediendo a la liberación de los primeros y quedando los otros si no se hubiere efectuado la presentación de la Declaración de Mercancías correspondiente a la espera de que esta sea presentada según el régimen aduanero que soliciten.

COURIER: Es la modalidad de transporte rápido despacho, expreso internacional o similares , de

documentos y mercancías que son enviados en forma urgente.

DECLARACIÓN CONSOLIDADA: Es la que ampara los envíos recibidos bajo el sistema de

entrega rápida o Courier, siempre que el valor CIF de cada consignación no exceda de US $ 1,000.00 dólares, la cual será elaborada sobre la base de la guía master.

DOCUMENTOS: Cualquier mensaje, información o datos enviados a través de papeles, cartas,

fotografías o a través de medios magnéticos o electromagnéticos de índole bancaria, comercial, judicial, de seguros, de prensa, catálogos entre otros, excepto software

EMPRESAS DE SERVICIO RAPIDO O COURIER: Aquellas personas naturales o jurídicas

legalmente establecidas e inscritas ante la Dirección General de la Renta de Aduanas cuyo giro o actividad principal sea la prestación de los servicios de transporte internacional expreso a terceros por vía aérea o terrestre de correspondencia, documentos y envíos de mercancías que requieran de traslado y disposición inmediata por parte del destinatario.

ENVIOS URGENTES: Las mercancías que en razón de su naturaleza o por corresponder a su

necesidad debidamente justificada deban ser despachadas rápida y preferentemente.

ENVIOS: Toda mercancía que requiera de un despacho expreso, sujeta a las limitaciones

establecidas en el RECAUCA.

MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Son aquellas enviadas sin costo alguno para el

consignatario y que ostentan leyendas que así las identifican o que hubieran sido de alguna manera inutilizadas para evitar su comercialización.

(3)

PEQUEÑOS ENVIOS SIN CARÁCTER COMERCIAL: Se consideran pequeños envíos sin

carácter comercial, las mercancías remitidas del exterior para uso o consumo del destinatario o de su familia.

4. RESPONSABILIDADES:

- Es responsabilidad del Jefe de División de Operaciones, la aprobación de este procedimiento y sus posteriores modificaciones.

- Es responsabilidad del Coordinador de Zona la revisión, distribución y cumplimiento de los procedimientos y la normativa legal relacionada con las operaciones aduaneras.

- Es responsabilidad de los Administradores de Aduana, la verificación de la aplicación y cumplimiento de este procedimiento; así como el de proponer procedimientos específicos que ayuden a mejorar lo establecido en este documento.

- Es responsabilidad de los Contadores Vista, Oficiales Aduaneros, la aplicación y cumplimiento de este procedimiento; así como el de proponer mejoras al mismo.

5. REFERENCIAS:

• Este procedimiento se fundamenta en los artículos 32, 55, 86, 93 y 107 de las modificaciones al Código Aduanero Uniforme Centroamericano (CAUCA), Publicado en el Diario Oficial Nº 128, tomo 356 de fecha 11 de julio de 2002

• Los artículos 44, 45, 46, 199, 202, 203, 204, 205, 206, 207,214 y 215 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano (RECAUCA), publicado en el Diario Oficial Nº 5 tomo 358 de fecha 10 de enero de 2003.

• El Instructivo 8/98 del 25 de noviembre de 1998. Decreto Legislativo N° 647 de fecha 6 de diciembre de 1990 y sus reformas contenidas en el Decreto Legislativo N° 763 del 18 de noviembre de 1999, publicado en el Diario Oficial N° 229, tomo 345 del 8 de diciembre de 1999.

• Norma Española UNE-EN-ISO 9001:2000, cláusula 7.5.1.

• Otras leyes, decretos, instructivos y circulares relacionados con las operaciones aduaneras vigentes a la fecha de autorizado el presente procedimiento.

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6. DESARROLLO

PASO No.

RESPONSABLE ACCION

1 Contador Vista / Oficial Aduanero/Funcionario

Autorizado

Recibe medio de transporte y manifiesto de carga, cotejando la cantidad de bultos con la documentación presentada.

Para Aduana Aérea: Revisa toda la documentación original para validar información estampando sello personal sobre guía aérea y facturas originales.

Nota: Para recepción de carga en bodega courier deberá estar presente el tramitador de la empresa courier con su respectivo carné autorizado por la DGRA.

Si existe discrepancia, se aplicará la sanción correspondiente, según PRO-056.

2 Contador Vista/ Oficial Aduanero

Las mercancías que serán trasladadas hacia un Depósito Temporal o Aduana, serán marchamadas y enviadas mediante transito interno.

3 Contador Vista Recibe documentos de parte del Tramitador de Courier y los verifica con los bultos, procediendo a efectuar el clareo, separando lo que son documentos y mercancía, luego procede a lo siguiente:

Documentos: Verifica que los documentos cumplan

con la definición establecida y autoriza su salida, entregando al Tramitador la Boleta de Bultos Registrados formato DOP-GO-047 (Anexo 3), firmada y sellada.

Nota: En caso que dentro de los documentos se

encuentren billetes, valores, giros y cheques con valor mayor a US $ 11,428.57 o su equivalente en otra moneda, deberán declararse mediante formulario UIFO1-5 (de la Fiscalía General de la República).

Mercancías o pequeños envíos sin carácter comercial: si no cuentan con una Declaración de

Mercancías para los mismos, permanecerán dentro del área courier habilitada en espera de la presentación de la Declaración, esto es únicamente para la aduana área.

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PASO No.

Nota: El plazo de permanencia en el área habilitada

será hasta las diecisiete HORAS (17:00) de cada día, vencido el plazo y de no mediar la Declaración de Mercancía respectiva, el tramitador courier presentará el manifiesto de carga entregada a CEPA al funcionario autorizado para verificar el ingreso, el personal autorizado del courier trasladará los bultos al área de Recepción de CEPA, para darles ingreso a Bodega General, entregando los bultos conforme el manifiesto. EL PLAZO APLICA UNICAMENTE PARA LA ADUANA AEREA.

Despacho de Envíos.

El consignatario de un bulto transportado por el sistema de Servicio Expreso que deba someterlos a importación Definitiva, tendrá las opciones siguientes para su despacho:

a) Que el Courier elabore la Declaración de Mercancía: Puede elaborarla en forma consolidada o individual por consignatario

b) Que el consignatario elabore la Declaración de su mercancía: sometiéndola a la modalidad de teledespacho, o que solicite el registro del envío a la Aduana, en cuyo caso ésta practicará de Oficio la Declaración de Mercancías correspondiente; realizando los mismos pasos como si fueran Despachos de Pequeños Envíos sin Carácter Comercial.

c) CONTROL DE SALIDAS DE BODEGA SOLO

PARA DELEGACIÓN DHL. Recibe del funcionario

designado para el área de bodega del depósito temporal el informe diario de control de salidas y descargo del inventario informático generado por DHL Formato DOP-GO-169 (Anexo 5), para cuadrar las salidas de mercancías. Los que se conservaran durante un mes, posteriormente enviarse al archivo según PRO-020

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PASO No.

Despacho de Pequeños Envíos sin Carácter Comercial.

1 Oficial Aduanero Proporciona al usuario formulario de solicitud de registro formato DOP-GO-006 (Anexo 1), para que lo complete.

NOTA: el envió tiene que ser efectuado de una persona

natural para otra persona natural

2 Oficial Aduanero Recibe del usuario, la solicitud de registro completada, acompañada de guía aérea, control de carga, factura (si aplica) y documento de identificación ( NIT , PASAPORTE (para los extranjeros) O DUI cuando aplica), verificando que la información sea la misma en todos los documentos, que se cumpla el plazo establecido por la ley. De no coincidir los datos devuelve al usuario para que complete en debida forma.

Nota: Al no presentarse el consignatario (persona

natural) se solicitará una autorización firmada, presentando documento de identificación original para realizar dicho trámite, previa autorización del Administrador.

De no estar registrado el DUI, NIT O PASAPORTE en el sistema informático, solicita al Coordinador de Sistemas realice el registro respectivo.

3 Oficial Aduanero Registra en el sistema informático los datos de la solicitud, anota en solicitud de registro el nombre del Contador Vista asignado por el sistema, número de registro y fecha de aceptación.

4 Oficial Aduanero Estampa firma y sello personal en la solicitud de registro y envía a Contador Vista asignado los documentos mediante el formato DOP-GO-083 (Anexo 7).

5 Funcionario Autorizado (Area de Bodega)

Solicita el o los bultos a Guardalmacén de CEPA. Para el caso de Delegación de aduana DHL es el usuario el que solicita se le busque el bulto al encargado de bodega.

6 Funcionario Autorizado (Área de Bodega)

Abre el(los) bulto(s) en presencia del cliente y elabora “desarrollo” formato DOP-GO-046 (Anexo No.2) e Informa a Contador Vista que la mercancía ya puede ser inspeccionada (Cuando aplique).

7 Contador Vista Inspecciona la mercancía y notifica al cliente que elaborará de Oficio la Declaración de Mercancías.

(7)

PASO No.

Nota: En caso de no existir factura comercial procede

a la valuación de la mercancía de acuerdo al sistema de valoración vigente a la fecha.

8 Contador Vista Redirige a verde la Declaración de Mercancías en el sistema informático y procede a modificarla, imprime dos ejemplares de ésta, firma y sella en la casilla “ C ADUANA DE SALIDA”, solicita firma de recibido de cliente y despacha. Continua con el paso 10.

Si existieran impuestos a pagar imprime tres copias de la Declaración de Mercancías, quedando ésta a nivel de registro luego de modificarla, las entrega al cliente junto al Control de Carga para que los cancele y retiene documentos originales adjuntos.

9 Contador Vista Recibe del Cliente dos ejemplares de la Declaración cancelada, verificando el sello del banco y franqueo, o pago electrónico en estos, estampa sello y firma en la Casilla D “ CONTROL DE LA ADUANA DE DESTINO”, luego liquida declaración y anexa los documentos originales retenidos, procede a entregar al Cliente copia de la Declaración para que retire la mercancía.

En caso de no ser cancelada el mismo día, retiene los documentos adjuntos a la espera que el cliente regrese para continuar con el proceso.

10 Contador Vista Traslada toda la documentación al archivo mediante el formato DOP-GO-95, (Anexo 6).

PRODUCTOS PERECEDEROS DE ORIGEN ANIMAL, VEGETAL O PELIGROSOS, ENVIOS DE MERCANCÍAS DE CARÁCTER URGENTE TRANSPORTADOS POR EMPRESAS COURIER O ZONAS FRANCAS:

1 Administrador Recibe solicitud de entrega directa formato DOP-GO-110, (Anexo 4), revisa y si procede la autoriza con su firma y sello, devolviéndola al interesado.

2 Oficial Aduanero Recibe Declaración de Mercancías debidamente cancelada, con todos sus documentos en regla y acompañada de la solicitud de entrega directa debidamente autorizada. (inspección física cuarentenaria cuando aplique)

(8)

PASO No.

3 Contador Vista Si es levante automático, verifica datos de entrega directa y demás documentos, autorizando la salida mediante formato DOP-GO-110, (Anexo-4).

Si es inspección física, revisa de conformidad a lo establecido, autorizando la salida mediante declaración de mercancías y formato DOP-GO-110 (Anexo 4), Si es levante automático o verificación física revisa que

el número de guía corresponda a la mercadería despachada y custodia hasta la salida de la bodega, de igual forma para las declaraciones consolidadas.

7. ANEXOS.

Anexo 1: Formato DOP-GO-006 Formulario Solicitud de Registro.

Anexo 2: Formato DOP-GO-046 Detalle de ampliación de Bienes Comprendidos en Solicitud de Registro (Desarrollo).

Anexo 3: Formato DOP-GO-047 Boleta de Bultos Registrados.

Anexo 4: Formato DOP-GO-110 Solicitud de Entrega Directa.

Anexo 5: Formato DOP-GO-169 Reporte de Salida de Mercancías.

Anexo 6: Formato DOP-GO-095 Resumen Diario de las Operaciones Realizadas por el Contador Vista.

Anexo 7: Formato DO P-GO-083 Informe Diario de Operaciones de Oficiales Aduaneros.

(9)

Anexo 1

DOP-GO-06 Rev. 11/07/05 DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS

DIVISIÓN DE OPERACIONES

SOLICITUD DE REGISTRO

No. deRegistro_______________________________ Fecha de Aceptación__________________________ Contador Vista_______________________________ Firma y Sello de Revisor_______________________

ADUANA ______________________________________ SEÑOR

ADMINISTRADOR

______________________________________________ PRESENTE.

Por medio de la presente solicito a usted, se sirva ordenar el REGISTRO DE;_________ BULTO(S), consignada a nombre de:____________________________________________________________.

Amparadas a Guía Aérea No.________________ de la Compañía Aérea__________________________

Control de Carga No._________________________ de fecha_______________________ Factura Comercial No.________________________ de fecha_______________________ Matrícula de Comercio No.____________________ de fecha_______________________

_______________,_______ de __________ de ______

Firma:________________________

Nombre:_______________________________________________ No. de documento de identificación ______________________

No de N.I.T.:

Dirección: ______________________________________________

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ANEXO 2 DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS DOP-GO-046 DIVISIÓN DE OPERACIONES Rev. 11/07/05

DETALLE DE AMPLIACIÓN DE BIENES COMPRENDIDOS EN DECLARACIÓN DE EQUIPAJE (DESARROLLO)

Nombre:

Línea Aérea: No. Vuelo: Cantidad de Bultos: Peso: kilogramos Descripción:

Cuantía Descripción Precio Unitario Valor Total

Adornos Consola de Videojuegos Blusas Bolsos p/mujer Calcetines Calzonetas p/hombres Calzonetas p/mujeres Calzado de vestir Calzado deportivo Camisas p/hombres Carteras p/hombres Cosméticos Cucharas, tenedores, cuchillos de mesa Champúes/ Desodorantes Sopas Instantánea Gorras Lámparas Herramientas Muñecas Pantalones p/hombres Pañales desechables Pelotas Peluches/ Juguetes Perfumes Radio casetera (carro) Equipo de Sonido Relojes de mesa Relojes de puño

Ropa de cama/ Ropa de Mesa

Ropa interior Tejidos Televisores Termos Toallas V.C.R./DVD Vajilla Ventiladores Vestidos Walk-man/Discman CD^S Mùsica CD^s`Juegos Computadora Impresor Cassette VHS Microondas Licuadoras Planchas Cafetera Bateria de Cocina Fecha: __________________________ _________________________ Elaborado por Vo. Bo. Contador Vista

(11)

Anexo 3

DOP-GO-047 Rev. 11/07/05

DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS

REPUBLICA DE

EL SALVADOR

ADUANA:

______________

Firma y Sello

Contador Vista

BULTOS

REGISTRADOS A

EMPRESA COURIER

________________________

POR ________ BULTOS

PESO ___________

FECHA________

FORM. 160

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ANEXO 4 DOP-GO-110

Rev. 11/07/05

DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS

SOLICITUD DE ENTREGA DIRECTA

Señor

Administrador

Aduana ____________________________ Presente

De conformidad a los artículos 198,204 y 206 del RECAUCA, por este medio solicito a Usted, autorizar la descarga directa de la mercancía consignada a:

NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE:___________________________________________ No. de NIT__________________________________

DECLARACION DE MERCANCIAS PREIMPRESO Nº __________________________ REGIMEN ____________________________________________________________

DOCUMENTO DE TRANSPORTE Nº____________________________________________ TOTAL DE BULTOS_____________

TIPO DE MERCANCÍA: PELIGROSAS PLANTAS VIVAS

PERECEDERAS FLORES CORTADAS

ANIMALES VIVOS ZONA FRANCA

OTRAS LUGAR Y FECHA: _____________________________________________________ f.___________________________ AGENTE DE ADUANAS O TRAMITADOR AUTORIZADO CODIGO:_____________ ======================================================================== EXCLUSIVO PARA AUTORIZACIÓN DE ADUANA

OBSERVACIONES:__________________________________________________________ ________________________________________________________________________

F._____________________________ ADMINISTRADOR DE ADUANA

_______________________________

Autorizado Contador Vista

( solo para courier)

(ESTA SUSTITUYE A LA ESTADÍSTICA DE UN CONOCIMIENTO-INFORME DE GUARDALMACÉN-CONTROL DE CARGA)

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ANEXO 5 DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS DOP-GO-169 DIVISIÓN DE OPERACIONES Rev. 11/07/05

DELEGACION DE ADUANA DHL REPORTE DE SALIDA DE MERCANCIAS FECHA DE SALIDA ELABORADO POR :

No. No. DE GUIA No. BULTOS No No. DE GUIA No. BULTOS No No. DE GUIA No. BULTOS No No. DE GUIA No. BULTOS

1 36 71 106 2 37 72 107 3 38 73 108 4 39 74 109 5 40 75 110 6 41 76 111 7 42 77 112 8 43 78 113 9 44 79 114 10 45 80 115 11 46 81 116 12 47 82 117 13 48 83 118 14 49 84 119 15 50 85 120 16 51 86 121 17 52 87 122 18 53 88 123 19 54 89 124 20 55 90 125 21 56 91 126 22 57 92 127 23 58 93 128 24 59 94 129 25 60 95 130 26 61 96 131 27 62 97 132 28 63 98 133 29 64 99 134 30 65 100 135 31 66 101 136 32 67 102 137 33 68 103 138 34 69 104 139 35 70 105 140 Totales : ___________________________

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RESUMEN DIARIO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS POR EL CONTADOR VISTA NOMBRE DE ADUANA O DELEGACION DE ADUANA:_______________________________________

CONTADOR VISTA

:____________________________ Saldo anterior de Declaraciones:________

Fecha:_________________ Pendientes de liquidar:________________

No. de Hora de

Pendientes de Liquidar

Total

de

Recibido por Oficial

Aduanero

Docume

nto

Recibid

o

Valoraci

ón Jurídico

Laboratori

o

Discrepa

ncia

Liquid

ar Firma

Hora

Cumple con

las 24

horas

TOTAL OBSERVACIONES:

En esta se detallan las operaciones que no están registradas en el sistema: N°. de Equipajes N°. de Vehículos N°. de Traslados No. de Clareos ______ ___

Declaraciones pendientes de liquidar

Saldo (+) Recibidas (-) Liquidadas al (=) Pendientes Anterior en el día final del día de Liquidar

DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS DIVISIÓN DE OPERACIONES

ANEXO No. 6 DOP-GO-095

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ANEXO No.7 DOP-GO-083

Rev. 11/05/05

DIRECCION GENERAL DE LA RENTA DE ADUANAS DIVISIÓN DE OPERACIONES

INFORME DIARIO DE OPERACIONES DE OFICIALES ADUANEROS

NOMBRE DE ADUANA O DELEGACION DE ADUANA :

NOMBRE DEL FUNCIONARIO: Fecha :

No. Declaraciones o FAUCA IMPORT EXPORT _Total

de _{Destruí Dona} Equipaje de _{Contador Vista}Recibido por

Documento Nombre de la Empresa DMTI / D T I FIN T T O . ARIVU

FIN ARIVU H. D. _RECTI

F

IC.

cciòn cion Reg. No Reg. Previas

01 02 03 01 02 03

Operac. _Firma _Código

H. D. : Hoja de Devolución

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8. MODIFICACIONES

USC-GC-01 Rev. 15/03/04 Formato para el Registro de Modificaciones

Fecha de Cambio de Edición: 11-07-2005

No. DESCRIPCION DE MODIFICACIONES

1 Se actualiza la Portada y el formato de todo el procedimiento, de acuerdo con el PRC-001 Ed. 03 y IGC-PRC-001 Ed. 02.

Págs. 1 a 16 de 16

2 En el apartado 6 Desarrollo, se cambia el nombre del Responsable de los pasos de Oficial Aduanero por el de Funcionario Autorizado y se modifican los pasos del proceso de acuerdo a lo realizado actualmente.

Páginas de la 4 a la 8 de 16

3 En el apartado 7 Anexos. Se modifican y se agregan nuevos anexos. Se les actualiza su fecha de revisiòn

Páginas de la 8 a la 15 de 16

Autorizado por:

Nombre: Lic. Hèctor Gustavo Villatoro