Informe de Gestión Sistema de Bibliotecas 2019

(1)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

PROCESO: GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO-PLAN INDICATIVO GESTIÓN VIGENCIA 2019

SECCIÓN BIBLIOTECA

Elaborado por: Norma Clemencia Bernal Alvarez

Equipo de trabajo Biblioteca: Selección y Adquisición, CAIB, Servicios de Información, Tics Biblioteca, Grupo gestión administrativa

Aprobó por: Dra. Enith Mireya Zarate Peña

Cargo: Profesional Gestión Administrativa Biblioteca Cargo: Jefe Sección Biblioteca

Fecha de elaboración: Diciembre 2019 Fecha de Aprobación: Enero 2020

(2)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Contenido

1. INTRODUCCIÓN 3

2. OBJETIVODELÁREAPLANDEDESARROLLOESTRATÉGICO 4

2.1. OBJETIVOS PLAN INDICATIVO 5

2.1.1. DESARROLLO DE COLECCIONES - SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN. 5 COLECCIONES DE ACUERDO A FORMA DE ADQUISICIÓN (Compra, Canje, Donación) 5 SUSCRIPCIÓN DE BASES DE DATOS RECURSOS ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS 6

2.1.2. DESARROLLO DE COLECCIONES – CAIB. 6

COLECCIONES EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICO OPAC Y RIUD 7

TERMINADO FINAL DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO - CAIB 7

CONTROL DE CALIDAD 8

RIUD – REPOSITORIO INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD DISTRITAL (COLECCIÓN DIGITAL) 8 INTEROPERABILIDAD CON EL OJS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL Y REPOSITORIO INSTITUCIONAL

RIUD 8

2.1.3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN. 8

COBERTURA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 8

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS E INTERBIBLIOTECARIOS 10

CONVENIO SISTEMA UNIVERSITARIO ESTATAL (SUE). 10

RUMBO RED UNIVERSITARIA METROPOLITANA DE BOGOTA 10

CONSORTIA 11

IDARTES. 11

CONVENIOS INTERBIBLIOTECARIO A TRAVÉS DEL PIB Y CARTAS DE PRESENTACIÓN 11

CONVENIOS CANJE 11

CONVENIO BIBLIOTECA - CENTRO CULTURAL CON CABILDO INDÍGENA DE BOSA 11

CONVENIO UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - CENTRO DE JAPÓN 11

2.1.4. CENTRO CULTURAL 12

2.1.5. TIC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES TICS. 13 COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA 13

2.1.6. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 14

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FUNCIONAMIENTO 14

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL INVERSIÓN “Proyecto No.4150 Dotación y Actualización de Bibliotecas”

15

3. METAS DEL ÁREA PLAN INDICATIVO 16

4. INDICADORES DEL ÁREA 19

(3)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

1. INTRODUCCIÓN

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, concebido hasta el momento como el conjunto de las Bibliotecas especializadas cuya Gestión Administrativa es coordinada desde la Dirección de la Sección de Bibliotecas, se ha ido transformando y ello ha dependido de un sinnúmero de factores, unos que son propios de las características Académicas de la Universidad, otros de los avances tecnológicos, de las transformaciones en la creación, consolidación y difusión del conocimiento y finalmente, otros nacidos de la propia evolución de las Bibliotecas Académicas en el mundo y en Colombia en particular.

En este sentido, la transformación a Sistema de Biblioteca - CRAI se convierte en una necesidad que implica retos fundamentales para la Universidad, estos deben consolidar una ruta a seguir, a través de la definición y estructuración del Plan Estratégico, lo cual consiste en el aseguramiento de objetivos, estrategias, programas, proyectos del Plan, con el fin de consolidar el Sistema de Bibliotecas-CRAI, con la aplicación de políticas que permitan la implementación, desarrollo, evaluación y mejoramiento continuo del mismo, para la contribución de la educación superior y el mejoramiento de las condiciones de vida de las Comunidades, en cumplimiento de la responsabilidad social, convirtiéndose en una herramienta y un medio para el logro y materialización de la Misión y la Visión de la Universidad.

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ha planteado un modelo de CRAI Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación, donde se facilita el acceso y difusión de los recursos de información, colaborando con los procesos de creación del conocimiento; a fin de contribuir a la consecución de los objetivos del Sistema de Bibliotecas integrando Servicios de Información para la Comunidad Universitaria.

El Sistema de Bibliotecas ha venido consolidando la infraestructura tecnológica, la oferta de recursos de búsqueda y recuperación de información, ha implementado un Portal Web que recoge la oferta de Servicios en Línea como la presentación de las unidades de información que conforman el Sistema.

De igual forma se ha trabajado la imagen institucional con el fin de presentar a la Comunidad Académica una imagen consolidada del Sistema de Bibliotecas.

El CRAI innovará en los servicios de información por medio de facilitadores que realicen acompañamiento a los usuarios en el manejo y apropiación de herramientas de búsqueda de información, este será un entorno dinámico en el que se integrarán muchos recursos que sustentarán el aprendizaje y la investigación en la Universidad mediados por un alto componente tecnológico y de espacios que hagan posible el aprendizaje y la integración de objetivos y proyectos comunes.

2. OBJETIVODELÁREAPLANDEDESARROLLOESTRATÉGICO

Gestionar y proveer el acceso a fuentes de información académicas, investigativas y culturales a la Comunidad Universitaria, a través de recursos y servicios de información oportunos, pertinentes y actualizados; con el fin de apoyar y fortalecer los Procesos Misionales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

(4)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

2.1. OBJETIVOS PLAN INDICATIVO

2.1.1. DESARROLLO DE COLECCIONES - SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN.

OBJETIVO: Incrementar la colección del Sistema de Bibliotecas mediante la adquisición de material bibliográfico (Impreso y digital) para fortalecer el CRAI.

COLECCIONES DE ACUERDO A FORMA DE ADQUISICIÓN (Compra, Canje, Donación)

La colección bibliográfica, del Sistema de Biblioteca del año 2019 es de Doscientos Veinticuatro Mil Ochocientos Veinticuatro (224.824) ejemplares, representado en un crecimiento de once mil cuatrocientos siete (11.407) ejemplares aumentando la colección en un 7,55%.

El total de la colección bibliográfica para uso por parte de la Comunidad Académica en el Sistema de Información Bibliográfico es de Doscientos Catorce Mil Seiscientos Ochenta (214.680) ejemplares en diferentes formatos, representada en Colección General Ciento Veintiún Mil Seiscientos Sesenta y Nueve (121.669), Colección Trabajos de Grados impresa Veintisiete Mil Ochocientos Treinta y Cuatro (27.834), Colección de referencia Diez Mil Doscientos Noventa (10.290), Colección audiovisual Cuatro Mil Seiscientos tres (4.603), Colección Digital RIUD Trabajos de Grado Once Mil Ciento Ochenta y Siete (11.187), Colección Producción Académica Tres Mil Novecientos Sesenta (3960), Colección de reserva Setecientos Cincuenta y Seis (756), colección Caib Cincuenta y Uno (51), Colección publicaciones seriadas es de Treinta y Cuatro mil Trescientos Treinta (34.330) ejemplares.

La adquisición de material bibliográfico que se realizó por diferentes formas de adquisición fue de Cuatro Mil Novecientos Ochenta y Uno (4.981) ejemplares

● Donación (Traslado Interno, Reposición, Donación): Mil Setecientos Cincuenta y Seis (1.756) ejemplares.

● Canje: Ochenta y Tres (83).

● Compra : Tres Mil Ciento Cuarenta y Dos (3.142).

Tabla No 1. Colección en ejemplares disponible en el Sistema de Bibliotecas OPAC-RIUD - Otro

COLECCIONES TOTAL DE LA

COLECCIÓN 2018

TOTAL COLECCIÓN

2019 %CRECIMIENTO

Colección Bibliográfica Disponible para la Comunidad Académica OPAC - Aleph RIUD - otro.

Colección general 113.285 121.669 7,40%

Colección de trabajos de grado- Impresa 27.837 27.834 -0,01%

Colección de referencia 9.957 10.290 3,34%

Colección de audiovisuales, CD,

Diapositivas, video 4.197 4.603 9,67%

Colección Digital RIUD Trabajos de grado 7.738 11.187 44,57%

Producción académica 3.488 3.960 13,53%

Colección de reserva 758 756 -0,26%

Centro de Análisis de Información

Bibliográfica 51 51 0,00%

Publicaciones Seriadas (Hemeroteca) 34.330 34.330 0,00%

SUB-TOTAL 201.641 214.680 6,47%

(5)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Ejemplares adquiridos vigencia 2019

Donación (traslado interno - reposición -

donación) 1.502 163 16.91%

Canje 330 7 -74.858%

Compra 441 454 612%

Ejemplares en retrospectivo (Intervenidos)

Material retrospectivo (Intervenidos) 7.393 5.137 Se intervino el 30.52%

Otras Colecciones 4.383

TOTAL EN EJEMPLARES 209.034 224.824 ]

Fecha corte:30/12/2019 Datos propios de la Biblioteca. Colecciones acumuladas. Reporte ARC. Sistema de Información Bibliográfico Aleph. Los ejemplares adquiridos de la vigencia 2018 compra - canje- donación no fue tenida en cuenta en el total de la colección 2018, para el año 2019 se incluye en el total.

SUSCRIPCIÓN DE BASES DE DATOS RECURSOS ELECTRÓNICOS ESPECIALIZADOS

Actualmente el Sistema de Bibliotecas cuenta con suscripción a quince (15) bases de datos que corresponde a dieciséis (16) recursos electrónicos disponibles para la Comunidad Académica, con cobertura temática pertinente a las áreas del conocimiento de los Proyectos Curriculares de las diferentes Facultades de la Universidad.

El proceso de suscripción se realiza a través de la solicitud y/o aprobación del recurso por parte de los Coordinadores de Proyecto Curricular y/o Decano de Facultad, así como, del resultado de la evaluación de las bases de datos realizada por el Sistema de Biblioteca que se realiza anualmente para los recursos suscritos y para la contratación de nuevos recursos. En la evaluación de los recursos electrónicos se tienen en cuenta aspectos tales como:

✔ Alcance: Cobertura disciplinaria de la base de datos

✔ Cobertura temática: Áreas disciplinares que abarca

✔ Cobertura retrospectiva: Desde que año es la información que contiene

✔ Estrategias de Búsqueda: Tipos de búsqueda ofrecida para la recuperación de la información

✔ Idioma: idioma(s) en el(os) que se encuentra la información de la base de datos

✔ Periodo de suscripción: Cual es el sistema de suscripción que maneja el proveedor (año calendario, anual, Etc.)

✔ Estadísticas de Uso: Datos mensuales de uso del recurso electrónico

✔ Análisis de la suscripción dentro del ranking de las 10 mejores universidades del país

Otro aspecto a tener en cuenta es el funcionamiento o conexión del recurso el cual se evalúa a través de un seguimiento diario en el que se verifica el acceso a las bases de datos y a los documentos ofertados.

La visibilidad de las bases de datos se generar a través de la página web de biblioteca por medio el portal bdigital. El portal web tiene configurado un componente para gestión de bases de datos adquiridas por la Biblioteca desde el bakeend del sitio web. El componente de administración permite la publicación fácil de los recursos electrónicos organizados por categorías, permite la edición de texto html y los contenidos están organizados por pestañas o slider para consultar por parte de la Comunidad Académica dentro y fuera de los campus de la Universidad.

(6)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

CONSORTIA. Mediante el consorcio CONSORTIA/ASCUN, se suscribieron Seis (6) recursos electrónicos que permiten fortalecer de manera activa la búsqueda y recuperación de información, con esto se garantiza la obtención de información científica de punta a una mayor población de estudiantes y profesores de las universidades con doctorado. Los nuevos recursos bibliográficos electrónicos suscritos, ELSEVIER (Scopus y Science Direct), Springer Nature, Oxford University Press, SAGE y Taylor & Francis.

2.1.2. DESARROLLO DE COLECCIONES – CAIB.

OBJETIVO: Analizar, catalogar y procesar material bibliográfico documental con destino al Sistema de Bibliotecas, permitiendo mejorar la utilización de los recursos bibliográficos a través del catálogo en línea, OPAC, para la recuperación de información por parte de la Comunidad Académica.

COLECCIONES EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICO OPAC Y RIUD

El material bibliográfico procesado en el área de CAIB (Análisis de Información Bibliográfica) dentro del catálogo OPAC, hace referencia a material en calidad de compra, canje, donación, memoria institucional, que se recibe de Selección y Adquisición se inicia el análisis de información y posteriormente el terminado final.

La Colección bibliográfica del Sistema de Bibliotecas es de Doscientos Veinticuatro Mil Ochocientos Veinticuatro (224.824) ejemplares aproximadamente, presentando una cobertura temática del 81,11% en colección catalogada y disponible para la Comunidad Académica en el Opac y /o RIUD del Total de la Colección, el 18,89% de la colección correspondiente al Cuarenta y Dos Mil Cuatrocientos Sesenta y Siete (42.467) ejemplares aproximadamente están pendientes por intervención y catalogación para ser visibles en su totalidad en los sistemas de información bibliográficos. El material bibliográfico ingresado por el Área de Selección se encuentra en proceso de revisión y aplicación de políticas de selección de material para posterior asignarle ubicación y colecciones.

La colección bibliográfica visible, disponible para consulta por parte de la Comunidad Académica en los sistemas de información bibliográfica en ejemplares es de Ciento Ochenta y Dos Mil Trescientos Cincuenta y Siete (182.357); en el Sistema de información Bibliográfica SIB-ALEPH es de Ciento Setenta y Un Mil Ciento Setenta (171.170) ejemplares y en el sistema de información del RIUD Repositorio Institucional Once Mil Ciento Ochenta y Siete (11.187). La cual, presenta un crecimiento del (7,18%) representado en Trece Mil Ciento Dos (13.102) ejemplares en diferentes formatos, lo cual aumentó la colección bibliográfica en ejemplares catalogada y normalizada con respecto a la colección del año 2018.

Colección bibliográfica se interviene en diferentes momentos durante el proceso de catalogación, nuevos títulos, nuevos ejemplares, actualización de registros a fin de realizar los ajustes pertinentes a la base de datos, para ello en el año 2019 se ha intervenido los siguientes ítems así: Títulos nuevos (Aleph) Cuatro Mil Quinientos Noventa y Cuatro (4.594), ejemplares nuevos catalogados en Aleph Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y Tres (9.653), ejemplares nuevos catalogados RIUD Tres Mil Cuatrocientos Cuarenta y Nueve (3.449), Actualización de registros Aleph Doscientos Veintiséis (226), Actualización - normalización ejemplares RIUD Tres Mil Seiscientos Trece (3.613).

Tabla N°2. Total de colección por título y ejemplares en SIB-ALEPH-RIUD

COLECCIÓN COLECCIÓN

2018

COLECCIÓN 2019

Crecimiento de la Colección en cantidades

% de crecimiento.

TÍTULOS (Aleph) 80.880 85.474 4.594 5,68%

EJEMPLARES SIB-ALEPH Y

RIUD 169.255 182.357 13.102 7,74%

Fuente: Información ARC Biblioteca registrado en SIB-Aleph. Nota 1: Un título corresponde a un registro en el SIB-Aleph y puede tener varios ejemplares. Nota 2: Un ejemplar puede estar en una o más Bibliotecas. Información RIUD Repositorio Institucional. Corte 30/12/2019

(7)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

TERMINADO FINAL DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO - CAIB

El Centro de Análisis Bibliográfica- Caib realiza terminado final al material bibliográfico con excepción colección RIUD analizado e ingresado en el Sistema de información Aleph, el cual tiene las siguientes actividades en cada material:

asignación de: sellos, rótulos de lomo, bandas de seguridad, protectores de lomo, marcado del material. El total de material bibliográfico con terminado final en cada una de las Bibliotecas es de Nueve Mil Novecientos Uno (9.901) CONTROL DE CALIDAD

El control de calidad se realiza al material físico y digital catalogado presentándose una revisión al 83.70%, para material bibliográfico físico (79%), y del RIUD del (5.18).

RIUD – REPOSITORIO INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD DISTRITAL (COLECCIÓN DIGITAL)

El Repositorio Institucional es un proyecto que contempla la inclusión y divulgación de objetos digitales en diferentes tipologías documentales, este escalonamiento está previsto de la siguiente forma.

El Repositorio Institucional de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas fue creado mediante el Acuerdo 030 de 2013 del Consejo Académico como el Sistema de Información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción académica e investigativa de la comunidad universitaria. En total de ejemplares de la colección digital en el RIUD es de Once Mil Ciento Ochenta y Siete (11.187) ejemplares.

INTEROPERABILIDAD CON EL OJS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL Y REPOSITORIO INSTITUCIONAL RIUD Se realiza cosechamiento de los metadatos del OJS al Repositorio Institucional RIUD de Cinco Mil Setecientos Veintidós (5.722) ejemplares de revistas y sus respectivos artículos,

2.1.3. SERVICIOS DE INFORMACIÓN.

OBJETIVO: Diversificar los Servicios de Información del Sistema de Bibliotecas para la Comunidad, a fin de facilitar la búsqueda y recuperación de información, la formación usuarios (ALFIN), promoviendo el uso de las fuentes de información y herramientas tecnológicas, asesoría a investigadores y servicio de extensión cultural (lectura en familia, Biblioteca Inclusiva, Creación y Producción de Contenidos Multimedia), El placer de la lectura para adultos mayores, implementación de Centros de Relevos), apoyando el aprendizaje, la investigación y la creación.

En la actualidad el Sistema de Bibliotecas cuenta con diez (11) Bibliotecas para cubrir las necesidades de información de la Comunidad Académica, distribuidas en las diferentes Facultades y con (29) servicios de información activos y disponibles presenciales y virtuales.

COBERTURA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

Ampliar los servicios bibliográficos para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información, de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).

Permitiendo la visibilidad a los servicios de información para la Comunidad Universitaria y en general dentro y fuera de los campus a través del acceso remoto, encontrando información que apoya los procesos académicos y administrativos como la acreditación de los diferentes Proyectos Curriculares que ofrece la Universidad.

El total de Préstamo de material bibliográfico físicos en las Bibliotecas es de Setenta y un mil trescientos cinco (71.305), registradas en el Sistema de Información durante el la vigencia 2019 , para las diferentes colecciones bibliográficas: Colección General Colección Trabajos de Grados impresa,, Colección de referencia,, Colección audiovisual, Colección Digital RIUD Trabajos de Grado, Coleccion Producción Académica, Colección de reserva, Colección Caib Colección publicaciones seriadas y periódicas.

• Préstamo en Sala - uso interno de materiales

• Préstamo Externo y renovación de materiales

(8)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

La Facultad que realiza mayor consulta y préstamo de materiales en el Sistema de Biblioteca es Facultad de Ciencias y Educación con un 40% de uso, Facultad de Ingeniería con un 29% de uso, Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales con un 13% de uso, Facultad de Artes con un 11% de uso, Facultad de Tecnológica con un 6% de uso.

Tabla No.3 Préstamo de material bibliográfico por Facultad 2019

PRÉSTAMOS ANUALES DE MATERIALES POR FACULTAD SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2019 AÑO FACULTAD DE

ARTES-ASAB FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN

FACULTAD DE

INGENIERÍA FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS

NATURALES

FACULTAD DE

TECNOLOGÍA - TOTAL

2019 8.687 34.824 21.068 9.051 4.781 78.411

11,08% 44,41% 26,87% 11,54% 6.10% 100%

Nota: Solo Incluye Préstamo de material bibliográfico

Uso de los servicios de la Biblioteca es de trescientos diecinueve mil setenta y dos (319.072), durante la vigencia en los siguientes servicios::

● Servicio de colecciones bibliográficas

❖ Servicio de PIB

❖ Servicio Cartas de Presentación)

● Servicio Apoyo Académico:

❖ Servicio de préstamo de espacios (Salas-Auditorios).

❖ Servicio de préstamo de recursos tecnológicos (Portátiles, computadores de mesa, tables, entre otros.).

❖ Servicio de préstamo de casilleros - lokers

❖ Servicio Multimedia: Sonoteca, Videoteca.

● Servicio de Búsqueda y recuperación de Información

❖ Servicio de Referencia Especializada

❖ Servicio de Referencia

● Servicio Apoyo a la Investigación

❖ Servicio de Bibliografías

❖ Servicio de Conmutación bibliográfica - Obtención de documentos

❖ Servicio Perfil del Investigador

● Servicios del Centro Cultura.

❖ Exposiciones

❖ Conversatorios

❖ Talleres

❖ Ciclos de cine

● Servicio Extensión Cultural

❖ Promoción de Lectura (Libro al viento, Adulto Mayor, En Familia)

❖ Visitas Guiadas

❖ Fuentes de Información (Conversatorios)

❖ Encuentro con el autor (conversatorios)

● Servicio Formación de Usuarios:

❖ Capacitaciones

❖ Inducciones

❖ Talleres

● Servicios Virtuales digitales

❖ Bdigital - Bases de datos (colecciones digitales)

❖ OPAC (Catálogo en línea, renovaciones, información del usuario)

(9)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

❖ Descubridor - herramienta para recuperación de información

❖ RIUD - Repositorio Institucional de la Universidad (Colección Memoria Institucional digital)

❖ Servicio Referencia - Chat en línea Pregúntele al Bibliotecólogo.

● Servicios Administrativos

❖ Expedición de Paz y Salvos (Retiro, cancelación o aplazamiento, Grados)

A continuación, se indica el porcentaje de uso de Otros Servicios de Biblioteca por las diferentes Facultades: Facultad de Ciencias y Educación con un 62,20% de uso, Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales con un 21,55%

de uso, Facultad de Ingeniería con un 7,25% de uso, Facultad de Artes con un 5,75% de uso, Facultad de Tecnológica con un 4,25% de uso.

USO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN POR FACULTAD SISTEMA DE BIBLIOTECAS Tabla No.4 Uso de los servicios de información anuales

USO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ANUALES POR FACULTAD SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2019

AÑO FACULTAD DE

ARTES-ASAB FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN

FACULTAD DE

INGENIERÍA FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS

NATURALES

FACULTAD DE

TECNOLOGÍA - TOTAL

2019 18.337 195.272 23.141 68.756 13.566 319.072

5.75% 61.20% 7.25% 21.55% 4.25% 100%

Nota: Otros servicios incluyen: Servicio de Referencia, Préstamo Interbibliotecario, Cartas de Presentación, Conmutación, Proyecto Centro Cultural, Extensión Cultural, Formación de Usuarios (capacitación e inducción), préstamo de Trabajos de Grado, revistas, Periódicos, préstamo de recursos (Salas, clientes delgados, auditorios), Servicios Administrativos (paz y salvos), RIUD.

Recursos Electrónicos con contenido Científico (Bases de datos). En el 2019 se cuenta con la suscripción de Veinticinco (15) Recursos Electrónicos, que como herramienta para la recuperación de información actualizada y especializada fortalece de manera activa la labor académica, científica, tecnológica, de innovación y de investigación de toda la Comunidad Universitaria de la Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Durante el 2019 las consultas a los recursos electrónicos (bases de datos) son de setecientos noventa y cuatro mil ochocientos cuarenta y nueve (794.849) las cuales son consultadas desde Bdigital como herramienta en el portal web de Biblioteca que consolida en un solo lugar las bases de datos que tiene la Biblioteca a disposición de la Comunidad Universitaria para un total de descargas de cuatrocientos treinta y cinco mil setecientos ochenta y cuatro (435.784).

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS E INTERBIBLIOTECARIOS

Los convenios interadministrativos son aquellos acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. Los convenios podrán materializarse mediante acuerdos, memorandos, actas o cartas de entendimiento.

CONVENIO SISTEMA UNIVERSITARIO ESTATAL (SUE). Se continúa con el convenio SUE 2019, dando alcance al convenio SUE, donde se encuentran las siguientes Instituciones (Colegio Mayor de Cundinamarca, Universidad Nacional, Instituto Técnico la Salle, Universidad Distrital, Universidad Pedagógica).

RUMBO RED UNIVERSITARIA METROPOLITANA DE BOGOTA. La Red Universitaria Metropolitana de Bogotá – Rumbo es una red académica que, a través del trabajo colaborativo, fomenta e impulsa la investigación académica

(10)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

en cooperación con la industria privada e instituciones gubernamentales para desarrollar proyectos con aplicación en el mundo de hoy.

CONSORTIA: El Consorcio Colombia es el resultado de un trabajo de más de dos años en el que COLCIENCIAS, el Ministerio de Educación Nacional, ASCUN, CONSORTIA y 19 instituciones entre públicas y privadas que participaron como representantes de las IES de su región, contribuyeron en el desarrollo de una metodología para el estudio, selección, priorización y negociación con diferentes editoriales, que dio como resultado que el país pueda presentar al mundo, un Consorcio Nacional estructurado, con las colecciones de información científica más relevantes del mundo y con la participación de 55 instituciones.

IDARTES. Convenio establecido entre el Instituto Distrital de Artes IDARTES y la Universidad Distrital. El Sistema de Bibliotecas desarrolla el Servicio de Extensión Cultural a través del proyecto promoción de lectura y el Proyecto Centro Cultural- agenda cultural.

Objetivo: Fomentar la lectura y la escritura promoviendo dinámicas que estimulen y animen a la Comunidad Académica a desarrollar actividades lectoras. Teniendo en cuenta temáticas de historia, arte, literatura y ciencia. De igual forma recuperar y dar a conocer la memoria Institucional y de la Ciudad Región de Bogotá D.C. propiciando en diálogo sobre la transformación de espacios y cotidianidad en el tiempo, mediante dinámicas encaminadas a escuchar, replicar lecturas y hacer lecturas.

CONVENIOS INTERBIBLIOTECARIO A TRAVÉS DEL PIB Y CARTAS DE PRESENTACIÓN: El Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital tiene activos (68) Convenios Interinstitucionales, con Universidad públicas y privadas, y entidades del estado que se encuentran en la Ciudad de Bogotá. Las Bibliotecas inscritas en el convenio más consultadas son: Universidad Nacional de Colombia, Universidad Javeriana, Universidad Pedagógica, Universidad de la Sabana, Universidad Externado de Colombia, Universidad Autónoma de Colombia, Universidad Andes, Universidad Santo Tomás, Universidad de la Salle, Universidad Gran Colombia, Universidad Cenda, Universidad Central, Universidad Libre, Universidad Inca, Universidad Udca, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Universidad Antonio Nariño, Universidad Del Rosario, Fundalectura, Instituto Caro y Cuervo.

CONVENIOS CANJE. Convenios activos con el fin de realizar traslado de información bibliográfica actualizada, pertinente con las diferentes instituciones pares se confirmó el convenio con las siguientes instituciones: Universidad de Cundinamarca, Universidad de Nariño, Universidad de Antioquia, Secretaria Distrital de Ambiente, Universidad del Cauca, Corporación Universitaria Santa Rosa del Cabal, Universidad del Pacífico, Universidad del Valle, Universidad de Pamplona, Corporación Internacional del Trópico Americano (Yopal), Corporación Tecnológica de Pereira, Corporación Autónoma Regional del Guavio (Corpoguavio), Parques Nacionales Naturales de Colombia y el IDEAM;

cabe aclarar que este directorio estará en constante actualización toda vez que el número de instituciones crecerá a medida en que se confirmen las solicitudes realizadas desde el área.

CONVENIO BIBLIOTECA - CENTRO CULTURAL CON CABILDO INDÍGENA DE BOSAEn el mes de abril de 2019, se realiza articulación con el Cabildo Indígena de Bosa a fin de integrar la localidad de Bosa con la Universidad Sede Bosa Porvenir por medio del Sistema de Bibliotecas.

Desarrollando una serie de actividades culturales que contribuyan a una inclusión y sus manifestaciones culturales de toda la comunidad.

CONVENIO UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - CENTRO DE JAPÓN. En el mes de mayo y junio 2019 se hace un Acuerdo para el préstamo de la exposición de Ilustración Japonesa al Sistema de Biblioteca para la Biblioteca Heliodoro Sánchez Páez en la Sede Bosa Porvenir y Biblioteca Ramón D´Luyz Nieto -Sede Aduanilla de Paiba.

(11)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

2.1.4. CENTRO CULTURAL

OBJETIVO: Contribuir al desarrollo cultural de la ciudad, propiciando espacios de participación de inclusión en todas las manifestaciones culturales que vinculen las expresiones artísticas, los campos de la ciencia, la tecnología y el conocimiento de la Comunidad Universitaria y de la Ciudad.

Desde el Centro Cultural del Sistema de Bibliotecas se han desarrollado exposiciones, conversatorios, ciclos de cine tendientes a visibilizar el Centro Cultural, con las diferentes líneas estratégicas sustentadas en el proyecto. El Total de actividades culturales realizadas son 79 con un total de participantes de (13.542) participantes.

Exposiciones: (10) exposiciones con (11.379) asistentes Conversatorio: (6) conversatorios con (402) asistentes.

Ciclos de Cine: (49) ciclos de cine con (401) asistentes.

Talleres: (14) talleres con (1.365) asistentes Tabla No.5 Servicios Centro Cultural

SERVICIO CENTRO

CULTURAL NOMBRE – Actividades BIBLIOTECA TOTAL

EXPOSICIONES

Exposición Antiguo Matadero Distrital Paiba 684

11.374

Exposición Ilustración Yuko Shimisu Bosa/ Paiba 1.450

Exposición China Paiba 800

Exposición Astronomía Paiba 900

Exposición Fragmentos Paiba 200

Exposición “Típico Espacio” la ciudad como escenario Bosa 4.500

Exposición "Geometría Sagrada" Collage Bosa 1.840

Exposición Bicentenario Paiba 1.000

CONVERSATORIO

Conversatorio Cabildo Indígena de Bosa Bosa 52

402 Conversatorio “Arte como transformador social” Bosa 100

Conferencia "Instantes de Inspiración" Fotografía

latinoamericana" Bosa 50

Conferencia " 50 años de la llegada del hombre a la Luna" Germán

Puerta Paiba 120

Conversatorio David Felipe Henao Cabildo Indígena de Bosa

Encuentro Internacional de Bibliotecas Universitarias SUE 80

CICLO DE CINE (3 por semana)

Ciclo de Cine Bosa Bosa 163

401

Ciclo de cine Paiba 178

Ciclo de Cine Macarena B

60

LABORATORIOS y OTROS

Recital “Sol de agua" Ingeniería 70

1.365

Restaurante Literario ASAB/BOSA/INGENI

ERÍA/MACARENA /TECNOLÓGICA/VIV ERO

600

Taller lenguaje de Señas Macarena 25

Inauguración Convenio SUE 100

Presentación de grupo de Danza Combinaciones Artísticas U

Distrital 60

Visita Guiada de Espantos 40

Muestra Programa CREA - IDARTES – Bosa Bosa 400

Concierto Fundación BATUTA – Bosa Bosa 70

TOTAL (79) Actividades desarrolladas 13.542 13.542

(12)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

2.1.5. TIC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES TICS

OBJETIVO: Mejorar el acceso y uso de las tecnologías de información y la comunicación, apoyando transversalmente el desarrollo de actividades de todas las áreas y servicios del Sistema de Bibliotecas con el uso de herramientas tecnológicas en hardware, software y comunicaciones.

El Sistema de Biblioteca requieren una plataforma específica de desarrollo para el soporte del Sistema de Información Bibliográfica, virtualización, y herramientas tecnológicas propias de las Bibliotecas, permitiendo y/o buscando incorporar Sistemas Integrales, a fin de permitir la evolución de los servicios y las actividades tanto del personal como del usuario de las Bibliotecas, liberando al personal de tareas que se tornen repetitivas, aumentando la búsqueda y recuperación de información de una forma eficaz.

La dotación de tecnologías de la información en el Sistema de Bibliotecas de la UD es obligatoria y necesaria para la administración remota de servicios, de esta forma los usuarios de la Biblioteca tienen acceso a los recursos electrónicos (Bases de Datos - BDIGITAL), Portal Web, Catálogo en línea, Servicio de Descubrimiento y Repositorio Institucional - RIUD.

Es importante continuar con la dinámica de integración de espacios, evolución tecnológica e información de las Bibliotecas.

El uso de las herramientas tecnológicas para el año 2019 fue de doscientos (1.057.548) accesos.

❖ Portal Bdigital: Ochenta y un mil trescientos sesenta y cuatro (81.364) accesos.

❖ Catálogo en Línea OPAC: Seiscientos trece mil doscientos doce (613.212) accesos.

❖ RIUD – Repositorio Institucional: Doscientos cincuenta y ocho mil doscientos nueve (258.209) accesos.

❖ Portal Web: Ciento dos mil novecientos setenta y ocho (102.978).

❖ Descubridor: Mil setecientos ochenta y cinco (1.785)

❖ Citrix – Plataformas de virtualización.

COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA

Divulgar los Servicios de Información y culturales del Sistema de Bibliotecas a la Comunidad universitaria por medio de diversas campañas.

El Comité de Comunicaciones del Sistema De Bibliotecas realiza su Estrategia de Visibilidad mediante campañas para los servicios de información,, estas campañas se componen por publicación de las piezas gráficas digitales o impresas, redacción y publicación del servicio o evento a publicitar tanto en la página institucional como en la página de la Biblioteca

El comité de comunicaciones con el fin de dar cumplimiento con la estrategia de visibilidad a partir de las campañas y generación de contenidos digitales, realizó las siguientes actividades llevando a cabo campañas de Comunicaciones del Sistema de Bibliotecas como el conjunto de estrategias, ideadas para difundir y publicar los servicios que tiene a disposición el Sistema de Bibliotecas acordes al contexto académico y universitario.

CAMPAÑAS

El total de campañas de comunicación realizadas en el Sistema de Bibliotecas en el año 2019 es de (23), presentando un cumplimiento de la meta en un 109%.

1. Comunicación Booklick 2. Calendario de finalización 3. Servicios Sistema de Bibliotecas 4. Historias del Matadero

5. Libro al viento

6. Brochure de capacitaciones

(13)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

7. Ciclos de cine Noviembre 8. Novedades OJS

9. Recomendados Bibliográficos Octubre 10. Recomendados Bibliográficos Noviembre 11. Exposición Geometría Sagrada

12. Libro al Viento Octubre 13. Poster B Digital 14. Recomendados CAI 15. Sticker Casilleros 16. Plantilla Editable PPT

17. Wall paper Computadores de Bosa 18. Botón B Digital para Booklicl 19. Semana Tecnológica 20. Collage Bibliotecas 21. Condolencias

22. Envío masivo de arte para Salud Ocupacional 23. Entrega de Material Publicitario a Bibliotecas

CONTENIDOS DIGITALES. Todas las campañas de comunicación genera contenidos digitales los cuales se establecen por: Desarrollo gráfico e impresión, Banner, pieza para WhatsApp, UD Listas, Pop UP página SIBUD, Radio UD, afiche impreso, noticia general página SIBUD, infografías, entre otros. En el año 2019 en el Sistema de Bibliotecas ha realizado (146) contenidos digitales relacionados con las diferentes campañas.

SERVICIOS WEB SISTEMA DE BIBLIOTECAS. En el año 2019 se logra un aumento en el uso y acceso a los Servicios Web del Sistema de Bibliotecas desde el Portal, igualmente se ha visibilizado toda la información de noticias y eventos realizados por la Bibliotecas para la Comunidad Universitaria.

http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co.

2.1.6. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Realizar la planeación, ejecución, control y seguimiento a los procesos precontractuales-contractuales y pos contractuales de gestión de la ejecución presupuestal de los Rubros asignados, con los diferentes procesos del Sistema de Bibliotecas. El total de presupuesto asignado al Sistema de Bibliotecas es de:

Tabla No.6 Presupuesto Sistema de Bibliotecas

PRESUPUESTO SISTEMA DE BIBLIOTECA ASIGNACIÓN EJECUCIÓN PORCENTAJE DE

AVANCE PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

2019 $1.672.449.605 $1.459.557.522 87.27%

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO No 4150 “Dotación y Actualización de

Bibliotecas”2020

$3.344.145.169 $1.443.683.567 43%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FUNCIONAMIENTO

El presupuesto de Funcionamiento asignado al Sistema de Bibliotecas corresponde a $1.672.449.605 = asignado para contratación de personal y plan de compras para el funcionamiento de Biblioteca como es (papelería especializada CAIB, elementos de protección personal, cajas X300, bandas de seguridad, afiliaciones, capacitaciones, soporte y mantenimiento de pedestales). Del presupuesto de Funcionamiento se asignó:

(14)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

• Contratación de CPS $1.531.030.000= correspondiente al 92%. Correspondiente a Sesenta y dos (62) Cps en los diferentes niveles asistencial, técnico, profesional, especialista; los cuales son de apoyo a la gestión realizada por el Sistema de Bibliotecas en cada una de las Sedes de la Universidad. Para la prestación de los servicios de información se cuenta con tres turnos (turno de la mañana – turno tarde – turno administrativo) a fin de atender la Comunidad Universitaria en toda su jornada.

Tabla No 7. Presupuesto de Funcionamiento

PRESUPUESTO FUNCIONAMIENTO ASIGNACIÓN EJECUCIÓN PORCENTAJE DE

AVANCE PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO 2019 $1.672.449.605 $1.459.557.522 87.27%

DESGLOSE

PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO PARA

CONTRATACIÓN DE CPS $1.531.030.000 $1.455.662.406 95%

PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO PARA COMPRAS. $141.419.605 $3.895.116 2.75%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL INVERSIÓN “Proyecto No.4150 Dotación y Actualización de Bibliotecas”

Se realizó la actualización del Proyecto 4150 de Biblioteca, teniendo en cuenta los años 2018 al 2021 y dentro del marco de la implementación del Modelo CRAI, siguiendo los parámetros establecidos por la Oficina Asesora de Planeación. De acuerdo a la asignación presupuestal a los Rubros de Inversión aprobados para el proyecto 4150

“Dotación y Actualización de Biblioteca” y de acuerdo al Plan de Acción Sistema de Bibliotecas desarrollado. La inversión realizada con el presupuesto de inversión ha sido determinante para el logro de las metas propuestas por el Sistema de Biblioteca año tras año:

Tabla No.8 Presupuesto de Inversión Proyecto No 4150 “Dotación y Actualización de Biblioteca”

PRESUPUESTO INVERSIÓN. PROYECTO 4150

“Dotación y Actualización de Bibliotecas”

ASIGNACIÓN EJECUCIÓN PORCENTAJE DE

AVANCE PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PROYECTO No. 4150 $3.344.145.169 $1.443.683.567 43%

DESGLOSE

META 1:Ampliar 50 % los servicios bibliográficos $50.000.000 $5.065.830 0.15%

META 2: Dotar 100 % de infraestructura tecnológica Del sistema

de bibliotecas $2.474.145.169 $783.761.636 23.7%

META 3: Incrementar 57 % de las colecciones Desarrollo de las

colecciones $820.000.000 $654.856.101 19.6%

3. METAS DEL ÁREA PLAN INDICATIVO

Creación e implementación del Modelo CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación) que articule los medios educativos universitarios.

Tabla No. 9 Metas del área Plan Indicativo

(15)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

OBJETIVO META ALCANCE IMPACTO

SELECCIÓN Y

ADQUISICIÓN

Incrementar la colección del Sistema de Bibliotecas mediante la adquisición de material bibliográfico (Impreso y digital) para fortalecer el CRAI.

Adquirir material bibliográfico en sus diferentes formas y formatos a fin de incrementar en un 3% la disposición de material bibliográfico para la Comunidad Académica

Inicia con la recepción de solicitudes de material bibliográfico para selección y adquisición (compra, canje o donación) y finaliza con la disposición del material bibliográfico para catalogar, analizar, y clasificar.

ALCANCE

Total de coleccion en ejemplares 2019:

(215.305)

Total de recursos electrónicos suscritos:

(21)

Se cumple la meta en un 100%.

Se genera impacto a la Comunidad Académica en contar con colección bibliográfica actualizada y pertinente en (4.601) ejemplares en diferentes áreas del conocimiento.

Se generó un impacto interinstitucional positivo al pertenecer a el Consorcio CONSORTIA lo cual impulsa el reconocimiento de la Universidad Distrital frente a otras Instituciones, y mejorando el acceso a la información digital.

Impacto negativo en la disminución de las Consultas y descargas en bases de datos por parte de la Comunidad Académica.

CAIB

Analizar, catalogar y procesar material bibliográfico documental con destino al Sistema de Bibliotecas, permitiendo mejorar la utilización de los recursos bibliográficos a través del catálogo en línea, OPAC, para la recuperación de información por parte de la Comunidad Académica.

Ampliar la cobertura temática de las colecciones en un 3%

visibles en el Sistema de Información

Inicia con la identificación del material bibliográfico a catalogar y finaliza con disposición del material bibliográfico en las diferentes Bibliotecas en el Sistema de Información Bibliográfico.

Impacto sociocultural a la Comunidad Académica en la visibilidad de las colecciones y cobertura temática digital e impresa con acceso local, nacional, e internacional correspondiente a (13.102) ejemplares físicos y digitales.

La Colección Memoria Institucional -Trabajos de Grado digital con acceso abierto por medio de RIUD Repositorio Institucional es consultada en más de 20 países en los diferentes continentes.

SERVICIOS DE

INFORMACIÓN

Diversificar los Servicios de Información del Sistema de Bibliotecas para la Comunidad, a fin de facilitar la búsqueda y recuperación de información, la formación

usuarios (ALFIN),

promoviendo el uso de las fuentes de información y herramientas tecnológicas, asesoría a investigadores y servicio de extensión cultural (lectura en familia, Biblioteca Inclusiva, Creación y Producción de Contenidos Multimedia), El placer de la

Elaborar una (1) ficha técnica por cada uno de los requerimientos tecnológicos con las especificaciones que permitan optimizar el servicio de préstamo a través de la automatización de los servicios.

Inicia con la identificación de la necesidad de información del usuario (préstamo de materiales) autónomo y finaliza con la recepción y reubicación del material bibliográfico prestado.

Se cumple a un 100%. Impacto tecnológico Impacta a la Comunidad Académica usuarios que utilizan el servicio de préstamo de material bibliográfico, en la rapidez, agilidad, en el préstamo de materiales.

Mejoras las condiciones para realizar la toma de inventario del material bibliográfico aumentando el control del mismo, disminuyendo los tiempos de la actividad en un 80%

Elaborar una (1) solicitud de mobiliario que esté acorde a los servicios en el marco del modelo CRAI

Inicia con la identificación de las necesidades de mobiliario para la nueva unidad de información que

(16)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

lectura para adultos mayores, implementación de Centros de Relevos), apoyando el aprendizaje, la investigación y la creación.

cumpla con los parámetros de CRAI y finaliza con la entrega de los requerimientos

Impacto tecnológico y de infraestructura, Generar reconocimiento en las Instalaciones de las nuevas Unidades de Información, implementando el CRAI en Bibliotecas con entornos dinámicos para la Comunidad Académica.

Incrementar en 6% la asistencia a las capacitaciones para los recursos electrónicos (bases de datos)

Inicia con la recepción de solicitudes de Formación de Usuarios y finaliza con la formación de usuarios en competencias informaciones.

Se cumple la meta al 100%.

Se impacta a la Comunidad en conocimiento en la búsqueda y recuperación de información en diferentes medios, uso de los servicios disponible por el Sistema de Bibliotecas, uso de colecciones digitales el total de la Comunidad atendida fue del 8.44%.

Realizar una (1) campaña de divulgación para el uso de las herramientas virtuales del Sistema de Bibliotecas

Inicia con la recepción de las necesidades de diseño y divulgación de un servicio o actividad y finaliza con la publicación en portal web, mail, redes sociales, entre otros.

Se cumple la meta al 100%

Impacto socio-cultural Visibilidad a la Comunidad Académica de los servicios, eventos y actividades del Sistema de Bibliotecas por medio digital, impreso, radio, redes sociales.

Implementar dos (2) nuevos servicios de información

Inicia con el diseño, planificación del nuevo servicio y finaliza con satisfacer las necesidades de los usuarios y mejorar los tiempos de respuesta.

Impacto tecnológico, mejorar el acceso a la información y a los servicios de información por parte de la Comunidad Académica en cualquier lugar, a fin de resolver las necesidades de información del usuario.

CENTRO CULTURAL Contribuir al desarrollo cultural de la ciudad, propiciando espacios de participación de inclusión en todas las manifestaciones culturales que vinculen las expresiones artísticas, los campos de la ciencia, la tecnología y el conocimiento de la Comunidad Universitaria y de la Ciudad.

Realizar tres (3) actividades

Culturales anuales Inicia con la proyección anual de actividades del Centro Cultural, la realización de actividades y finaliza con la elaboración de informes de gestión para el análisis de las actividades culturales realizadas.

Se cumple con la meta establecida al 100%.

Impacto social ya que permite que la Comunidad se acerque a los diferentes formas de expresión tanto artísticas como culturales; se presentó una participación de (13.542) asistentes.

Realizar un (1) convenio

Cultural Se cumple con la meta establecida al 100%.

Impacto Interinstitucionales, Se realizó articulación con (4) Instituciones externas IDARTES, Cabildo Indígena Localidad de Bosa, Universidad de los Andes, SUE Convenio Sistema Universitario Estatal.

Crear una (1) estrategia que vincule la Comunidad Universitaria y la Ciudadanía

(17)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Impacto sociocultural, Estrategia de Comunicación Estrategia de Servicio Agenda Cultural

Estrategia de Articulación.

TIC Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TICS Mejorar el acceso y uso de las tecnologías de información y la comunicación, apoyando transversalmente el desarrollo de actividades de todas las áreas y servicios del Sistema de Bibliotecas con el uso de herramientas tecnológicas en hardware, software y comunicaciones.

Implementar servicio de

referencia Virtual uno (1). Inicia con la solicitud de información del usuario y finaliza con la entrega de la información de acuerdo al requerimiento del usuario.

Se cumple la meta en un 100%

Impacto tecnológico y mejoramiento en la accesibilidad de los servicios de información para atender las solicitudes, y dar respuesta a requerimientos específicos.

Implementar una (1) mediateca para el uso de acceso de contenidos multimedia

Inicia con la necesidad del servicio multimedia para aportar en el ocio y diversión de los usuarios y finaliza con la implementación y uso del servicio multimedia.

No se cumple la meta establecida 0%.

Impacto tecnológico, en el uso de servicios multimedia en la Biblioteca, aportando de forma integral en la formación de la Comunidad Académica y en el ocio.

Se impactara a (6.255) usuarios potenciales en la Sede Bosa Porvenir.

Instalación de nueve (9)

Carteleras digitales Inicia con la necesidad de divulgar información en medio digital en todas las Unidades de Información y finaliza con la visualización de la información digital.

Se cumple la meta en un 33%. (3) Carteleras digitales instaladas y en funcionamiento.

Impacto Tecnológico en la cultura y difusión de la información, lo cual permite el aumento en el uso de los servicios de información, actividades culturales, entre otros. se impactara a 29.000 usuarios Comunidad Académica.

Diseño de cinco (5) contenidos mensuales para la divulgación de información y actividades del Sistema de Bibliotecas

Se cumple al 100% la meta.

Impacto tecnológico en la sociedad, en el uso de los contenidos digitales por medio de redes sociales, mail, para llegar a toda la Comunidad Académica.

Elaborar seis (6) fichas técnicas con especificaciones, para contratar el soporte y mantenimiento de ambiente virtual, sistema de información bibliográfico, servicio de descubrimiento, repositorio institucional y auditorios.

Inicia con la solicitud de la necesidad de los servicios de Biblioteca y finaliza con la perfeccionamiento del contrato.

Se cumplio la meta en 83.3%, adelantando los procesos de contratación que permiten mantener actualizado el Sistema de Información los cuales permiten apoyar la investigación, divulgación y labores académicas; adicionalmente se amplió la posibilidad de búsqueda a través de una única

(18)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

interfaz, permitiendo consultar de manera simultánea y efectiva la totalidad de los recursos electrónicos disponibles en la Biblioteca y de esta forma obtener la mayor cantidad de recursos relacionados con el tema de interés.

4. INDICADORES DEL ÁREA

Tabla No.10 Indicadores del Área

No ACTIVIDAD INDICADOR RESULTADO ACCIONES DE MEJORA

1.11 1

SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN:

Comprar: Ampliar la colección bibliográfica en los diferentes soportes y áreas del conocimiento que cubran las necesidades de información de la Comunidad Universitaria.

Total colección en títulos y ejemplares Año actual- Total de la colección en títulos-ejemplares año anterior/año anterior) * 100%

Se amplió la colección bibliográfica en ejemplares nuevos adquiridos por compra en un 526%. Correspondiente a (2.762) ejemplares

Evaluar colecciones para dar capacidad en las Bibliotecas para el nuevo material.

Aprobación por Comité de Facultad para que las solicitudes de material bibliográfico actualizado por parte de los docentes.

2.

Suscripción Recursos Electrónicos:

fortalecer las colecciones de material bibliográfico (bases de datos) y garantizar el acceso a la información actualizada y pertinente.

(Total recursos suscritos Año actual- Total de recursos suscritos año anterior/ Total de recursos suscritos año anterior) * 100%

No se cumple la meta propuesta resultado -25%.

Disminución del presupuesto vigencia 2019 para la suscripción de recursos electrónico, total de recursos suscritos (15).

Aprobación por Comité de Facultad para que los docentes soliciten a los estudiantes referencias bibliográficas, nombrando al menos dos (2) artículos de las bases de datos suscritas por la Universidad.

3.

Canje y Donación: Adquirir material bibliográfico (libros y publicaciones seriadas) de carácter científico y académico, mediante intercambio establecido a través de convenios institucionales.

(Material Bibliográfico adquirido por donación año actual- Material adquirido por donación año anterior/Material adquirido por donación año anterior) *100%

(Material Bibliográfico adquirido por canje año actual- Material adquirido por canje año anterior

Se cumple con la meta en un 100%.

Creció la colección bibliográfica en ejemplares por adquisición de material por donación y canje en un 59%. Correspondiente a (1.839) ejemplares.

Realizar Donación de material bibliográfico de la UD a otras Instituciones, a fin de generar espacio y ejemplares nuevos, actualizados.

4.

CAIB

Analizar, clasificar, catalogar el acervo documental en cualquier soporte que adquiera la Universidad

No. De ejemplares catalogados de material bibliográfico / Total de la Colección

Las colección bibliográfica catalogada y visible en el sistema de información bibliográfico creció en un 7.2%

correspondiente a (13.102) ejemplares físicos y digitales.

Catalogar el 100% de colección bibliográfica disponible en el Sistema de Bibliotecas, a fin de aumentar la visibilidad, consulta de la misma.

(19)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

5.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN Elaborar fichas técnicas para la solicitud de equipos tecnológicos que permita la automatización de los servicios en la Sede Ensueño.

No. De fichas técnicas elaboradas

6.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN Solicitar mobiliario para la Sede Ensueño que permita la disposición física que esté acorde al diseño de los servicios.

No. Solicitudes realizadas Se cumple la meta en un 100%.

En el segundo trimestre de acuerdo a los requerimientos ( mobiliario, caracterización de espacios, entre otros). BG-0375-2019 /2019IE20127 con Asunto: “Respuesta revisión de documentos mobiliario para Biblioteca Ensueño Edificio Lectus – Sede Tecnológica”, remitido a la Oficina Asesora de Planeación y control el 05 de Julio de 2019.

7.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN Evaluación de colecciones de material bibliográfico libro.

No. De documentos presentados Se cumple con la meta (1) documento presentado.

Se realizó evaluación al 3% de los ítems propuestos.

Realizar la evaluación del 100%

de la colección bibliográfica aplicando las políticas.

8.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN Orientar la formación y asesoría a la Comunidad Académica en el uso de bases de datos enfocadas en servicios de información para el aprendizaje, la creación y la investigación.

No. De asistentes a las capacitaciones realizadas / Total población estudiantil.

Se cumple la meta al 100%.

El total de usuarios formados por el Sistema de Bibliotecas fue de (2.359) usuarios en diferentes servicios de biblioteca, correspondiente al 8.44%

del total de la Comunidad Académica.

9.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN Promover los recursos virtuales para el Sistema de Bibliotecas (SITIO WEB - Repositorio Institucional RIUD- DESCUBRIDOR-BDIGITAL).

No. De campañas de divulgación implementados / No. De campañas proyectadas

Se cumple la meta al 100%

Se realizaron (146) campañas de divulgación de los servicios, eventos y actividades del Sistema de Bibliotecas por medio digital, impreso, radio, redes sociales.

10.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN Implementar nuevos servicios de información

Documento resultado de la implementación dos (2) servicios

Se realizó la implementación del Servicio de Referencia Chat en línea en un 100%.

Se realizó implementación del servicio de Apoyo a la Investigación en un 40%. Servicio en proceso de construcción, con un avance del 40%.

Asignar el proyecto Apoyo a la Investigación a Profesionales de Bibliotecología que tenga experiencia en el Sistema de Bibliotecas y conozcan la dinámica de la UD.

(20)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

11.

CENTRO CULTURAL

Fomentar la cultura mediante el fortalecimiento de acciones y experiencias en el arte, consolidando y gestionando el proyecto Centro Cultural para la Universidad Distrital

No. de actividades culturales realizadas anuales

El total de actividades culturales en la vigencia 2019 fue de (79), con un participación de (13.542) asistentes.

12.

CENTRO CULTURAL

Desarrollar la gestión de articulación ( a

nivel institucional y local). No. de instituciones con las que se realiza articulación cultural

Se realizó articulación con (4) Instituciones externas IDARTES, Cabildo Indígena Localidad de Bosa, Universidad de los Andes, SUE Convenio Sistema Universitario Estatal.

13.

CENTRO CULTURAL

Generar una participación activa de la Comunidad Universitaria y la ciudadanía en todas las sedes de la Universidad

No. de estrategias de participación para la Comunidad Universitaria y la Ciudadanía.

Estrategia de Comunicación Estrategia de Servicio Agenda Cultural

Estrategia de Articulación.

14.

TICS-BIBLIOTECA

Implementar el Servicio de Referencia

Virtual para Referencia No. de servicios de referencia virtual habilitados

Se cumple la meta en un 100%

Servicio de Referencia virtual habilitado en un 100%. En el segundo trimestre.

15.

TICS-BIBLIOTECA

Implementar la Infraestructura Tecnológica de Mediateca para la Biblioteca sede Bosa El Porvenir

No. de usuarios que acceden al servicio de mediateca./ Total de la Comunidad de Bosa Porvenir

No se cumple la meta establecida 0%.

Se da cumplimiento al objetivo implementar la infraestructura tecnológica de Mediateca, se da inicio al contrato con la instalación, configuración de equipos para la mediateca Bosa Porvenir

No se presenta avance en cuanto el servicios ya que no está activo

Realizar definición de las políticas del servicio cuando se construye la ficha técnica, con el personal que realizará la puesta en funcionamiento del mismo. Articulación entre Tics Biblioteca y Servicios de Información.

16.

TICS-BIBLIOTECA

Instalación de infraestructura tecnológica de Carteleras Digitales en las Bibliotecas del Sistema de Bibliotecas

No. de carteleras digitales instaladas

Se instalaron 3 carteleras digitales.

Falta de previsión en la disponibilidad de puntos de datos y puntos eléctricos para la instalación y funcionamiento de las carteleras.

Contratar los elementos para la instalación y puesta en funcionamiento de las carteleras en cuanto a puntos de red y puntos eléctricos en las Bibliotecas.

17.

TICS-BIBLIOTECA Se cumple al 100% la meta.

En la vigencia 2019 se desarrollaron 146 contenidos digitales. Todas las

(21)

ICARO 2019

INFORME DE GESTIÓN EJECUTIVO - PLAN INDICATIVO VIGENCIA 2019 – SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Generar contenidos para carteleras digitales (video audio, diseño de piezas gráficas, boletines electrónicos).

No. de Contenidos digitales generados mensualmente

campañas de comunicación generan contenidos digitales los cuales se generan por: Desarrollo gráfico e impresión, Banner, pieza para WhatsApp, UD Listas, Pop UP página SIBUD, Radio UD, afiche impreso, noticia general página SIBUD, infografías, entre otros

18.

TICS-BIBLIOTECA

Elaboración de fichas técnicas para proceso de contratación para adquisición de equipos, soporte, mantenimiento y software.

No. de fichas técnicas elaboradas

Se cumple con la meta del trimestre en un 83.3%, con la Elaboración de (5) Fichas Técnicas para procesos de Contratación para la adquisición de equipos, soporte, mantenimiento y software.

Realizar cronograma de entrega de Fichas Técnicas para contratación a fin de dar cumplimiento con el proceso de ejecución presupuestal.

Contar con el personal

necesario para la

estructuración de la Ficha Técnica de acuerdo a las necesidades de contratación.

Agradecemos su amable atención.

Cordialmente,

ENITH MIREYA ZARATE PEÑA Jefe Sección Biblioteca UDFJC

Copia, Consecutivo, Archivo.

NOMBRE CARGO FIRMA

PROYECTO Norma Clemencia Bernal CPS Apoyo Administrativo

REVISO Claudia Osuna Castillo CPS Apoyo Administrativo

REVISO Y APROBO Dra. Enith Mireya Zarate Peña Jefe Sección Biblioteca