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Políticas Editoriales, Responsables, Funciones y Procedimientos.

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Academic year: 2022

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Políticas Editoriales, Responsables, Funciones y Procedimientos.

En este documento se presentan la misión y visión del Comité Editorial (CEd), así como los objetivos, políticas, responsabilidades, funciones, procedimientos y modalidades de la actividad editorial de la Academia de Ingeniería de México (AIM).

I. Objetivos de la actividad editorial de la AIM

La actividad editorial de la AIM representa el principal medio de expresión, hacia el interior y el exterior, de su quehacer. Asimismo, debe contribuir eficazmente al logro de la Misión y la Visión de la AIM. La actividad editorial de la AIM debe mantener y fortalecer el sentido y valores institucionales, y debe ser de alta calidad y sobriedad.

La actividad editorial se manifiesta en medios impresos y electrónicos.

Misión de la AIM: “Lograr una ingeniería mexicana innovadora, competitiva y protagónica en temas que impacten en el desarrollo sostenible del país”.

Visión de la AIM: “La Academia de Ingeniería es una institución reconocida y respetada por su liderazgo y participación activa en los sectores público, privado y social de México, debido a sus contribuciones en temas estratégicos de carácter nacional como la educación, la investigación, la práctica profesional competitiva y la innovación y se ha convertido en un referente internacional”.

Este documento tiene el objetivo de dotar al CEd de la AIM de las políticas, responsabilidades, funciones y procedimientos, así como de la definición de las modalidades de la actividad editorial. Su aplicación permitirá generar productos editoriales con los más altos estándares de calidad y de respeto a los valores institucionales de nuestra Academia.

Para el cumplimiento de sus objetivos editoriales, la AIM constituirá una estructura integrada por el CEd, un grupo de asesores y otro de revisores, que para sus tareas contarán con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de la Academia.

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La actividad editorial de la AIM está encaminada a la divulgación de la ingeniería, especialmente a la difusión de su repositorio de conocimientos y de los resultados de los grupos colegiados de pensamiento estratégico (tales como Comisiones de Especialidad (CE), Programas Multidisciplinarios (PM), Comisiones Especiales (CEs) y Grupos de Trabajo (GT).

II. Misión del Comité Editorial

Proponer la política editorial de la AIM, regular su cumplimiento y asegurar la calidad de los contenidos de las publicaciones.

III. Visión del Comité Editorial

El Comité Editorial de la AIM es un órgano reconocido y respetado por su participación activa, innovadora, responsable y objetiva en la divulgación de la ingeniería y del grupo colegiado de pensamiento estratégico.

IV. Políticas

1. Orientar el contenido de la actividad editorial hacia los ingenieros y, en su caso, a otras comunidades interesadas, no necesariamente especializadas.

Presentar temas y asuntos de interés general vinculados a la ingeniería, la innovación, la industria y las políticas nacionales de planificación y desarrollo.

2. Promover la elaboración de documentos técnicos especializados y de divulgación, con resúmenes ejecutivos. Ofrecer al lector interesado la oportunidad de solicitar el envío de los documentos por correo electrónico.

3. Ofrecer trabajos sobre diversas disciplinas y ciencias afines a la ingeniería, en especial aquellas que involucran aspectos técnicos, económicos, políticos y sociales que atañen al interés de los ingenieros por los asuntos que se refieren al desarrollo de México como nación y no sólo al individual o profesional.

4. Conservar la estructura de series: Prospectiva, Reflexiones, Memoria y Coyuntura, para darle agilidad a la actividad editorial.

5. Buscar el equilibrio entre publicaciones de las diversas especialidades de la ingeniería.

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6. Promover posiciones en temas importantes, sustentadas en hechos comprobables, que eviten juicios de valor y opiniones de tipo político, ideológico, religioso o de otra índole, y que utilicen un lenguaje respetuoso.

7. Cuidar la imagen de la institución por medio del respeto a la posición de la Academia cuando las actividades editoriales la involucren directamente. Para ello no se harán propias las declaraciones de terceros que no representen dicha posición institucional. Se cuidará siempre mantener la independencia de la AIM en todas las actividades editoriales.

8. Buscar el autofinanciamiento de la actividad editorial. Se procurará la identificación e invitación de potenciales patrocinadores que sean compatibles con acontecimientos del sector (congresos, reuniones, exposiciones, inauguración de grandes obras, etc.) con el contenido de la actividad editorial.

9. Sugerir temas, vigilar el contenido de las publicaciones y proponer candidatos para escribir artículos para las publicaciones.

10. Propiciar la interacción entre los ingenieros provenientes de los sectores público, privado y de docencia e investigación con la finalidad de orientar los distintos esfuerzos a las necesidades que el país demanda, a fin de coadyuvar en el desarrollo de la innovación, ciencia y tecnología.

11. Difundir los esfuerzos y proyectos innovadores, las grandes obras de ingeniería, nacionales e internacionales y promover aquellos proyectos y temas que tengan un importante impacto en el desarrollo futuro de nuestro país.

V. Responsabilidades y Funciones de la Actividad Editorial

Conforme al capítulo XIX del Estatuto de la AIM, corresponderá al comité Editorial:

El Comité Editorial estará integrado por seis Académicos Titulares, designados cada dos años por el Consejo Académico. Ellos a su vez, elegirán entre sí a quien haya de fungir como Presidente de este Comité.

El Secretario de la Academia fungirá como Secretario del Comité. Los miembros de este Comité podrán ser designados para el siguiente periodo.

Corresponde al Comité Editorial:

a) Establecer la política editorial de la Academia, en especial de la información periódica, la página electrónica y su actualización.

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b) Proponer al consejo Académico la edición de obras técnicas, científicas y culturales que respondan a los propósitos de la academia.

c) Proponer al Consejo Académico la realización de coediciones, intercambios y acuerdos o convenios con organismos nacionales, extranjeros y multilaterales, públicos y privados, para fomentar la producción y distribución de obras escritas de alta calidad y pertinencia.

d) Editar y promover la publicación de trabajos sobre ingeniería por todos los medios posibles.

e) Invitar como asesores, cuando se estime necesario, a académicos de la especialidad correspondiente al tema en análisis.

f) Coordinar y vigilar que los elementos de difusión de la Academia sean actuales y de calidad global.

g) Las demás que le sean fijadas por el Consejo Académico.

VI. Procedimientos

Para efectos de garantizar la aparición oportuna de cada serie y de trabajar con la mayor anticipación posible, cuidando la calidad de los contenidos y buscando evitar la descalificación de productos en la etapa final, se aplicarán en orden de prioridad los siguientes procedimientos:

1. Emitir su recomendación al Consejo Directivo sobre si el tema y los autores propuestos por una CE, PM, CEs o GT contribuyen a lograr los objetivos institucionales. En el caso de la Serie Prospectiva, el CEd incluirá en su dictamen su juicio sobre el equilibrio de intereses y opiniones de los grupos redactor y revisor propuestos.

2. Los procedimientos se realizarán durante las reuniones del Comité Editorial y mediante intercambio de mensajes electrónicos. En cada reunión del Comité Editorial se dará prioridad a: las propuestas de temas y autores para ser remitidos a los CE, PM, CEs y GT correspondientes; la discusión y resolución de los temas y autores que se hayan presentado; y discusión de temas diversos y sus respectivos acuerdos.

3. Serie Prospectiva:- Es la publicación de mayor nivel en la AIM. Es un estudio estratégico resultado de un esfuerzo reflexivo. Incluye una sección de Recomendaciones al final. Elaborado por un grupo redactor, equilibrado en intereses y opiniones, con miembros de la AIM y expertos externos, a partir de un borrador que debe ser elaborado por consultores de la AIM (de preferencia,

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doctores recién graduados). El documento aprobado por el grupo redactor es revisado por un grupo con integrantes de la población a quien va dirigido el estudio, cuyos comentarios deben ser considerados por el grupo redactor. El grupo revisor no deberá ser menor que 6 personas; de preferencia, no debe exceder de 12. Los integrantes de los grupos redactor y revisor no recibirán honorario alguno de la AIM, salvo los costos de viáticos. La composición de los grupos redactor y revisor, así como la redacción del alcance del estudio serán aprobados por el Consejo Académico, previa recomendación del Consejo Directivo a propuesta del Comité Editorial. La publicación será en español con resumen ejecutivo en inglés y español. El documento en PDF estará disponible en internet en forma gratuita, de preferencia. Se publicará como libro impreso. Se elaborarán folletos que resuman los hallazgos, conclusiones y recomendaciones. Se debe procurar que los estudios estratégicos sean resultado de donativos o patrocinios.

Para iniciar la elaboración de una publicación de esta serie, el Comité Académico deberá aprobar un Alcance del Estudio Estratégico (AEE). El AEE debe incluir:

 un verbo (acción)

 el tema que se abordará en la publicación (objetivo)

 el contexto y resultado esperado en materia de política pública o de impacto en la ingeniería (meta)

 los enfoques, medios y conocimientos para lograrlo (herramientas).

La revisión del documento se hará a partir del cumplimiento del AEE, de modo que se rechazará cualquier parte del documento que trate un tema distinto o con un enfoque o medios distintos de los aprobados en el AEE.

4. Serie Reflexiones.- Son los trabajos de ingreso de nuevos académicos. Deben ser originales, aportar elementos nuevos y de interés a la profesión, y estar basados en evidencia objetiva. El documento será revisado por tres comentaristas quienes aprobarán su publicación. La publicación será en español con resumen ejecutivo en inglés y español. El documento en PDF estará disponible en internet de forma gratuita. Se incluirá el video de la presentación del trabajo en la ceremonia de ingreso. Se acompañará de la semblanza del académico.

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5. Serie Memorias.- Memorias de eventos (desayunos temáticos, simposios, talleres, etc.). Incluirán un resumen de las exposiciones y recomendaciones de los ponentes. En ningún caso, las recomendaciones serán a título de la AIM. Las Memorias serán revisadas por un mínimo de dos revisores; se podrá recurrir a revisores externos a la AIM. Deberá ser en español con resumen ejecutivo en inglés y español. El documento en PDF estará disponible en internet de forma gratuita. Se incluirá el video de las presentaciones de los trabajos, cuando corresponda. Se acompañarán de las semblanzas de los autores. Se procurará que sean resultado de donativos y patrocinios.

6. Temas de Coyuntura.- Incluirán un resumen de las exposiciones y recomendaciones de los ponentes. En ningún caso, las recomendaciones serán a título de la AIM. Los documentos serán revisados por un mínimo de dos revisores;

se podrá recurrir a revisores externos a la AIM. El documento estará escrito en español con resumen ejecutivo en inglés y español. El documento en PDF estará disponible en internet de forma gratuita. Se incluirá el video de las presentaciones de los trabajos, cuando corresponda. Se acompañarán de las semblanzas de los autores. Pueden ser resultado de donativos.

7. Publicaciones periódicas. Éstas serán revisadas de acuerdo con reglas establecidas por el propio CEd, por un editor responsable. Serán en español y se difundirán, en principio, a los miembros de la Academia y, según lo que establezca el CEd, a otras agrupaciones. El documento en PDF o en formato electrónico adecuadod (XML o similar) estará disponible en internet de forma gratuita.

8. Revisión de documentos. En todos los casos, la revisión de los documentos no deberá exceder de 20 días hábiles. Una vez recibidas las revisiones, el grupo redactor responsable del documento deberá considerar, y en su caso, incorporar los comentarios en la versión final en un plazo no mayor que 30 días hábiles.

9. Publicación de documentos. Una vez aprobados los documentos en las series Prospectiva, Reflexiones, Memorias y Temas de coyuntura, el CEd coordinará su publicación. En el caso de Prospectiva, el CEd deberá asegurarse mediante el grupo revisor, que el Alcance del Estudio Estratégico fue respetado.

Aprobada por el Consejo Académico en su VII Sesión Ordinaria Abril 27, 2018

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