TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS. Introducción, Iniciar Excel, La pantalla de Excel, Uso del sistema de menús de Excel, Uso de

(1)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

TECNOLOGIAS E INFORMATICA

Grado Noveno (901-902) Docente Mauricio Posse Carvajal De octubre 25 hasta noviembre 12 de 2021

Guía 13-III

1

TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS

Introducción, Iniciar Excel, La pantalla de Excel, Uso del sistema de menús de Excel, Uso de barras de herramientas de Excel, Mostrar información de Ayuda, Salir de Excel

TEMA 2: LA VENTANA DE EXCEL

Trabajar con las hojas del libro, Columnas y filas, Calibrar las columnas, Ajustar las filas, Cómo moverse dentro de la hoja, Nombrar y seleccionar celdas y rangos

TEMA 3: INGRESANDO DATOS

Texto, Números, Fechas, horas, porcentajes, Fórmulas, Funciones Estadísticas y Búsqueda/Referencia

Logro → Reconocer y analizar las herramientas que ofrecen las hojas de cálculo

.

TEMA

▪ Programación básica con Visual Basic para Excel

Objetivos/Logros

1. Interpretar el problema y construir la fórmula

2. Aplicar correctamente las funciones estadísticas y lógicas

(2)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

2

3. Solucionar con dos o más condiciones lógicas aplicando la función =SI()

4. Usar los operadores lógicos Y() O()

5. Desarrollar procesos automáticos con macros Visual Basic 6. Comprender la función =BUSCARV() y el uso técnico del bloqueo

de celdas

7. Programar con instrucciones básicas en Visual Basic para la construcción de formularios de usuario

INTRODUCCION

En esta guía, vamos aplicar, la programación básica en visual Basic con el fin de, los alcances de la pestaña desarrollador o programador en la construcción de interfaces de usuario.

Importante comprender y reflexionar sobre el pensamiento lógico que se propone para esta actividad.

MARCO TEORICO

FORMULARIOS EN VBA¹

1 https://exceltotal.com/formularios-en-vba/

(3)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

3

Los formularios en VBA no son más que un cuadro de diálogo de Excel donde podremos colocar controles que nos ayudarán a solicitar información del usuario. Podremos colocar cajas de texto, etiquetas, cuadros combinados, botones de comando, etc.

CREAR UN FORMULARIO EN EXCEL

Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde debemos seleccionar la opción de menú Insertar y posteriormente la opción UserForm.

Inmediatamente se mostrar un formulario en blanco y de igual manera podrás observar el Cuadro de herramientas:

(4)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

4

Si no ves el Cuadro de herramientas puedes seleccionar el menú Ver y la opción Cuadro de herramientas.

AGREGAR CONTROLES AL FORMULARIO

Para agregar un control al formulario debes seleccionarlo del Cuadro de herramientas y dibujarlo sobre el formulario. En mi formulario he agregado etiquetas y cuadros de texto, así como un par de botones de comando:

(5)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

5

El texto de las etiquetas se modifica en la propiedad llamada Caption.

Para realizar este cambio solamente selecciona el control y se mostrará la ventana de Propiedades donde podrás hacer la modificación. De igual manera el texto desplegado en los botones de comando se modifica en su propiedad Caption.

CÓDIGO PARA EL BOTÓN CANCELAR

El botón cancelar cerrará el formulario sin guardar la información capturada en ningún lugar. El código que debemos utilizar es el siguiente:

(6)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

6

Private Sub CommandButton2_Click ()

Unload Me End Sub

Para agregar este código puedes hacer doble clic sobre el control. La sentencia “Unload Me” cerrará el formulario.

CÓDIGO PARA EL BOTÓN ACEPTAR

A diferencia del botón Cancelar, el botón Aceptar colocará los datos de las cajas de texto en las celdas A1, B1 y C1. El código utilizado es el siguiente:

Private Sub CommandButton1_Click ()

Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = Me.TextBox1.Value

Worksheets("Hoja1").Range("B1").Value = Me.TextBox2.Value

(7)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

7

Worksheets("Hoja1").Range("C1").Value = Me.TextBox3.Value

End Sub

Al pulsar el botón Aceptar se transferirán los valores de los controles TextBox hacia las celdas de la Hoja1.

BOTÓN PARA ABRIR FORMULARIO

Para facilitar la apertura del formulario puedes colocar un botón ActiveX en la hoja con el siguiente código:

Private Sub CommandButton1_Click () UserForm1.Show

End Sub

(8)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

8

PROBAR EL FORMULARIO

Observa cómo cada uno de los botones realiza la acción correcta al pulsarlos:

PROCESO PARA DESARROLLAR LA GUIA#13

Teniendo en cuenta el libro de Excel de la guía#12, vamos a construir el siguiente formulario:

(9)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

9

Este formulario representa a cada una de las columnas de la base de datos del correspondiente libro. Usted tiene que insertar los siguientes objetos de las herramientas para construir el formulario:

No olvide que cada etiqueta (label) en propiedades, usted debe cambiar en Caption el nombre que le corresponde de cada columna:

(10)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

10

En el botón de comando ACEPTAR, la programación es la siguiente:

Completar el Programa para el Botón Aceptar del formulario hoja BASE

(11)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

11

Ejecución del Programa

Conclusiones

1. Interpreta el problema y construir la fórmula

2. Aplica correctamente las funciones estadísticas y lógicas

(12)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

12

3. Soluciona con dos o más condiciones lógicas aplicando la función

=SI()

4. Usa los operadores lógicos Y() O()

5. Desarrolla procesos automáticos con macros Visual Basic

6. Comprende la función =BUSCARV() y el uso técnico del bloqueo de celdas

7. Programa con instrucciones básicas en Visual Basic para la construcción de formularios de usuario

DESARROLLO

1. Solucionar para el archivo Guía13.xlsx, aplicando la construcción de interfaces de usuario en visual Basic

2. Construir dos formularios de usuario teniendo en cuenta la siguiente imagen:

(13)

COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D.

Guía 13-III

13

Hoja Localidades

3. Entregar el resultado del ejercicio explicado en el marco teórico/Práctico con el nombre del archivo Guia-13 o actividad- 13 en Excel.

4. Cada tarea o actividad, se debe enviar con su nombre completo y grado en el pie de página de dicha actividad.

5. Correo electrónico → [email protected]

BIBLIOGRAFÍA WEB

Sitio Web de nuestras guías y material de ayuda → https://mpcarvaj.wixsite.com/2021