Producto del Proyecto de Investigación:
“Contabilidad Comunicacional”
Cátedra Sistemas de Información
Cdor. Orlando D. Rodríguez Fac. Ciencias. Económicas UNER
Agosto 2007
ELABORACIÓN DEL PROTOCOLO Y CONFRONTA-CIÓN CON LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN PARA SU PUESTA A PUNTO.
Tomando en cuenta el marco teórico elaborado, la caracterización de la información contable expuesta, las observaciones respecto de la tecnología de la Información y las observaciones para el Diseño Multimedia, se describe a continuación el protocolo, con la metodología utilizada para elaborar el modelo de exposición integral de Información Contable, abarcadora de componentes cuali-cuantitativos.
Si bien existen múltiples formas de componer estéticamente los colores, las letras, los íconos y gráficos, se trató de tomar en cuenta de la mejor manera posible, las recomendaciones expuestas y que se consignan en el Anexo 1 (Recomendaciones tomadas en cuenta en la composición de la página feb), destacando aspectos de contenidos, navegabilidad, diseño y accesibilidad. Por este motivo expresamos que este prototipo es una primera aproximación a una aplicación de la multimedia en la exposición de los Estados Contables y que ofrecemos abiertamente para ser perfeccionado.
Se utilizará para la ejemplificación del Prototipo el, caso de la Empresa TECNOVO SA, elegida por ser una empresa modelo en la región de tecnología avanzada, con capitales netamente de la región y con una visión amplia de las responsabilidades sociales que le caben a una Empresa, para con la gente de su región. En Anexo 2 se amplia la descripción de la Empresa, sus productos y procesos.
Corresponde remarcar una vez mas y especialmente en este capitulo del Proyecto, que el Sistema de Información que estamos comenzando a plasmar, es innovador, ya que no lo podemos enmarcar como del tipo de información interna a la Empresa, ni como comunicación Institucional, ni como comunicación de Marketing de productos, se trata de lograr un nuevo tipo de información, útil para quienes necesitan tomar decisiones en función del Valor integral de la Empresa u Organismo.
A continuación se describen los pasos realizados para el desarrollo del software prototipo:
1. Investigar en los distintos sitios de Internet:
Fueron destinadas las primeras horas de trabajo a bucear en Internet, en busca de sitios de empresas que presentaran en forma dinámica y actualizada información económica. En síntesis podemos decir que no se encontró información con una estructura similar a la que proponía el Proyecto, ni con el nivel de actualización e inclusión de información cualitativa y de futuro.
2. Búsqueda de Bibliografía base, para dar consistencia al desarrollo:
Fue utilizado el marco teórico con abundante Bibliografía, para abonar cada una de las acciones que demandó el desarrollo del Prototipo de Programa, dentro de las temáticas abordadas se accedieron a libros del área de comunicaciones, de Internet, y de economía entre otros. Al final del documento se consigna el listado de la Bibliografía consultada.
3. Búsqueda de la Empresa Tipo:
Tampoco resultó fácil conseguir una Empresa, que tuviera las características demandadas para poder iniciar el trabajo, se debería contar con una gran apertura, a fotografiar las instalaciones, filmar procesos, acceder a información y documentos de gran
valor. Varias empresas no permitieron una total apertura y destacamos el caso de TECNOVO S. A., por la libertad que nos dio en el manejo de la información.
4. Recoger la Información de los Balances:
Fueron aportados, por la Firma, los balances en Planillas de cálculo, correspondientes a los ejercicios: 2002, 2003 y 2004.
Junto a esto se nos aportó documentación de certificación normas ISO 9000, así como también “lay out de planta”, datos de clientes, etc.
Se concurrió a la Planta Industrial, situada en el Parque Industrial de Crespo- Entre Ríos, en donde se nos proporcionó una guía, visitando las instalaciones con abundante explicación de la tecnología, que nos permitió obtener fotos y videos en diferentes etapas del proceso.
5. Concurrir a Reuniones con Gerencia
Fueron necesarias varias reuniones con Gerentes y jefes de Area y comunicaciónes vía e-mail, para acordar las características del producto y su puesta a punto en función de las necesidades de la Organización.
Solicitamos mayor información cualitativa y de futuro para completar nuestra información económica.
6. Ver Catálogos y Videos
Nos fueron entregado: videos institucionales, catálogos de los Productos y sobre los aspectos Institucionales de la Empresa.
Se tomó información además del propio sitio Web de la Firma. www.tecnovo.com.ar de allí se obtuvieron datos adicionales respecto de las actividades desplegadas por la empresa en cuestión, acrecentando la información también obtenida en los pasos antes detallados, a partir de lo cual se realizó la tarea de diseño y programación.
La etapa de definición de los datos e información para utilizar en la exposición fue la de mayor interacción con el usuario. Es el momento en el que se recurre a entrevistas y relevamientos. Este es uno de los momentos en que se trabajó en equipos multidisciplinarios para definir los requerimientos reales.
7. Decidir con qué lenguaje trabajar
Fueron evaluadas las soluciones de Tecnologías de la Información en base a criterios objetivos, como son el coste total de propiedad, el cumplimiento de estándares abiertos, la funcionalidad, fiabilidad, accesibilidad, seguridad, etc..
Debilidades encontradas:
PHP: es interpretado, necesita tener instalado PHP en la máquina que lo ejecuta HTML: no soporta almacenamiento en archivos.
GTK: no asegura compatibilidad, y por lo tanto la visualización se puede ver afectada dependiendo el tipo de computadora.
Delphi: resultó ser el elegido, ya que no es interpretado sino compilado. "Utilizamos una versión Trial"
Características y Ventajas
Delphi es un entorno de desarrollo ágil de software diseñado para la programación de propósito general con énfasis en la programación visual. En Delphi se utiliza como lenguaje
de programación una versión moderna de Pascal llamada Object Pascal. Es producido comercialmente por la empresa estadounidense Borland. En sus diferentes variantes, permite producir archivos ejecutables para Windows, GNU/Linux y la plataforma .NET.
Una de las principales características y ventajas de Delphi es su capacidad para desarrollar aplicaciones con conectividad a bases de datos de diferentes fabricantes. El programador de Delphi cuenta con una gran cantidad de componentes para realizar la conexión, manipulación, presentación y captura de los datos, algunos de ellos liberados bajo licencias de código abierto o gratuitos.
Kilyx: si bien es igual que Delphi no existe mucha documentación y está poco probado en aplicaciones en el mercado.
El programa esta compilado con el software Freepascal el cual esta bajo la licencia de GNU Licencia Pública General .
8. Decidir que Base de datos usar Con respecto a las base de datos:
MySql: Debe estar instalado el motor de base de datos en la PC que lo requiera. No todos lo tienen instalado.
Archivos binarios: son los elegidos, ya que son los utilizados por Delphi, no necesitan de ningún tipo de soporte especial.
Archivos de Texto: no permiten una gestión ágil de la información.
9. Realizar la composición de la Información
Conforme se reúnen los detalles, se estudian los datos sobre requerimientos con la finalidad de identificar las características del nuevo sistema, incluyendo la información que debe producir el sistema junto con características operacionales tales como controles de procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida. Luego el diseño del sistema de información producirá los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.
10. Realizar la programación del Soft de Carga de Datos
Se definieron los principales puntos de función que permite incorporar los datos esenciales para que funciones el software de presentación de información, las funciones desplegadas son:
· Datos económicos
· Índices
· Cuadros Comparativos
· Fotos
· Exportación a Planilla de cálculo
· Telefonía celular
· Salir
Las principales características de programa de carga de datos se pueden apreciar en Anexo 4, donde se expone el Manual explicativo de las funciones de carga de datos.
11. Realizar la programación del Soft de Presentación
Las tareas realizadas previas a la creación del prototipo fueron:
· Manipulación de archivos y directorios
· Herramientas de desarrollo de aplicaciones
· Comunicación con otros sistemas
· Información de estado
· Configuración de la propia interfaz y entorno
· Intercambio de datos entre aplicaciones
· Control de acceso
· Sistema de ayuda interactivo.
· Diseño del interfaz
· Correcciones de diseño y usabilidad
· Diseño lógico del “Site”
· Crear la hoja de especificaciones
· Creación del prototipo.
La selección de un prototipo se fundamenta, en la representación limitada del diseño de un producto que permite a las partes responsables de su creación, experimentar su uso, probarlo en situaciones reales y explorar su aplicación. Se utilizó para comunicar, discutir y definir las ideas entre los diseñadores y las partes responsables.
Se desarrolló el Prototipo tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Integración de la aplicación
Estructuración lógica de los servicios
Optimización de velocidad de acceso y prestaciones
Al momento de construir la aplicación, se consideraron no sólo los recursos tecnológicos, sino también las expectativas de los usuarios.
12. Realizar Pruebas
El siguiente paso fue aprobar el producto resultante a través de una prueba individual del programa (para evaluar su funcionamiento tanto en condiciones normales como excepcionales) y de una prueba conjunta posterior (de todos los programas que componen la aplicación en sentido inverso a como se han ido refinando).
13. Realizar correcciones - Depurar soft
Numerosas modificaciones fueron necesarias, sobre todo tomando en cuenta que es un producto inédito, que se va explorando a medida que se utiliza y que por tratarse de un prototipo, permite ir definiendo nuevas prestaciones a medida que se lo comienza a utilizar.
El equipo de investigación realizó “Brain storning” para aportar nuevas funciones sobre el prototipo, cambios a realizar.
14. Armar CD y Pág. WEB
Por todas las ventajas apuntadas anteriormente se planteó conformar un software en CD con una estructura que permita fácilmente ser trasladado al sitio Web de la Empresa.
La idea es que la empresa utilice el sotware de carga de datos, y el destinatario pueda apreciar en el sitio Web la exposición que propone el programa en CD.
15. Evaluar con la Empresa y realizar última depuración
Presentación del proyecto a los gerentes y personal especializado de la Empresa, para depurar el contenido del proyecto, afinar sus parámetros y determinar su viabilidad operativa, el mismo fue presentarlo a: Gerencia general, que intervendrá directamente en su aplicación, por lo cual tienen la obligación de conocer el proyecto en forma detallada, y Área
Informática, afectada por la implantación del software, ya que tendrán que cambiar o adecuarse.
La revisión que sigue a la implantación/implementación del sistema sirve para determinar qué tan bien está funcionando el sistema, cómo ha sido aceptado y cuáles ajustes son necesarios. Dicha práctica también es importante para recabar información para el mantenimiento del sistema. En tal sentido, la recopilación de datos tanto cuantitativos como subjetivos determinará el grado de adecuación del sistema.
Si bien el proyecto de investigación ha concluido, se sigue trabajando con la empresa a fin de alcanzar un producto, que satisfaga las necesidades de la Empresa y permita ir incorporando y mejorando cada una de las funcionalidades tanto del soft de captura de datos como el de presentación de la situación patrimonial de TECNOVO SA:
16. Armar la presentación Definitiva
Uno de los pasos más importantes en cualquier estudio es precisamente la presentación de los resultados, ya que la persona encargada de la toma de decisiones tendrá que basarlas en la interpretación de aquellos. Por ello la presentación de los resultados cumple con los requerimientos de ser clara, concisa y simple, para facilitar al máximo su interpretación.
Debido a la gran cantidad de variables y de objetivos diferentes que pueden considerarse, no existe un método estándar para la presentación de los resultados. Además de gráficas de líneas, barras, histogramas, etc., se utilizaron también gráficos que se han desarrollado específicamente para el análisis de prestaciones de sistemas de computadoras.
