• Desarrolle medidas eficaces para planificar los plazos y controlar los costes en proyectos
• Domine las últimas técnicas para la estimación, pronosticación, monitorización, control, análisis y reporte de costes e interpretación del Valor Ganado
• Analice el ciclo de vida del proyecto y construya un pool de recursos
• Integre el proceso de estimación dentro de un WSB (EDT)
• Estudie la técnica de revisión y evaluación del programa (PERT)
• Gestione los cambios y desviaciones en el plan del proyecto
• Aprenda métodos para medir el progreso del proyecto
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Objetivos del Seminario
En el seminario específico de Planificación de Plazos y Control de Costes
aprenderá cómo aplicar sistemas de medición eficaces, teniendo en cuenta las limitaciones propias del proyecto y fomentando tanto la innovación como el desarrollo de la creatividad.
> Estudio de los requerimientos del proyecto
> Construcción de un Work Breakdown Structure (WBS)
> Elaboración de la matriz de recursos/
responsabilidad
> Desarrollo una estimación efectiva de plazos y costes
> Empleo del modelo paramétrico
> Realización de estimaciones detalladas con el método bottom-up
> Establecimiento de la planificación en red
> Actualización del plan de proyecto
> Análisis de la varianza
> Monitorización de cambios
> Procedimientos para completar y concluir el proyecto
¿Quién debe asistir?
Directores, gestores y responsables de:
> Proyectos
> Gestión de Programas
> Tecnología / Informática
> Sistemas
> Control de calidad y procesos
> Desarrollo
> Aplicaciones
...que no emplean un método concreto y quieren aprender una metodología específica para la gestión de proyectos
... que quieren contrastar su metodología actual con una metodología universal y aplicable a cualquier tipo de proyecto
Planificación y control del alcance, plazos y costes en proyectos
En ocasiones, cumplir con las especificidades de un proyecto no es suficiente. Concluirlo fuera de los plazos previstos y con un gasto superior al fijado, pueden afectar seriamente a la rentabilidad, efectividad e, incluso, a la razón de ser del proyecto.
Conocer los procedimientos de estimación de recursos, cálculo de presupuestos, monitorización, predicción, control, análisis de costes e interpretación de los datos del Valor Ganado, es fundamental para llevar a buen término un proyecto.
Para manejar presupuestos y tiempos en todo tipo de proyectos, es esencial dominar las técnicas y herramientas apropiadas. Aunque existen diversas metodologías, la que aplica PMI, desarrollada a través de la guía PMBOK®
y elaborada con la experiencia de profesionales del sector, es aplicable a todos los campos de la gestión de proyectos manteniendo un carácter riguroso y universal que la distinguen del resto.
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Disponemos de más instructores con alto grado de cualificación y certificados PMP®, que ninguna otra escuela de negocios en este sector. Gracias a ellos hemos presentado nuestro programa formativo en más de 50 países y en 12 idiomas diferentes.
En España todos nuestros instructores poseen amplios conocimientos en los conceptos de la dirección de proyectos, avalados por más de 15 años de experiencia gestionando proyectos y enseñan la aplicación de estos conceptos de forma dinámica y altamente efectiva.
Metodología
Todos los cursos de ESI están basados en la guía metodológica PMBOK y certificados por el PMI (Project Management Institute). Los participantes dominarán las habilidades en la gestión de un proyecto a través del estudio de casos prácticos, ejercicios de grupo y role-playing, adquiriendo experiencia de manera muy práctica, que podrán aplicar a la vuelta a su trabajo
Fechas y Horarios
Madrid, 10, 11 y 12 de Marzo de 2010
PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA jORNADA Recepción de asistentes 8.30 h.
Seminario 8.45 - 14.30 h.
Comienzo sesión de tarde 15.30 h.
Fin de jornadas 19.00 h.
Durante el seminario está prevista una pausa para café y coloquios.
PDU’s: 28 horas lectivas
Areas de conocimiento de la guía PMBOk® que cubre este seminario:
> Project Scope Management
> Project Time Management
> Project Cost Management
> Project Risk Management
> Project Procurement Management
MODULO I
CONTEXTO Y ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACION DE PLAZOS Y EL CONTROL DE COSTES
Revisión del ciclo de vida del proyecto
• Análisis del triple condicionante –tiempo, coste y alcance– en la gestión de proyectos
• Herramientas de planificación
• Estudio de los requerimientos del proyecto Elaboración de un Work Breakdown Structure (WBS)
• Definición del proyecto: alcance, tareas y paquetes de trabajo
• Selección de herramientas en función de las necesidades del proyecto
Factores a tener en cuenta en la planificación de plazos y el control de costes
• Evolución de los elementos que repercuten en la planificación y el control de costes
• Medidas a adoptar para disminuir el desfase entre lo planificado y lo que se implanta
• Control de resultados implementando estrategias y tácticas
• Cómo mantener los recursos organizados desde el principio
CASE STUDY
1. 21CSC - PRD y EDT
Programa
Necesario llevar una calculadora al Seminario
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P R O G R A M A P R O G R A M A P R O G R A M A
• Relaciones de precedencia avanzadas
• Identificación del camino crítico
• Análisis de los condicionantes alternativos
• Diagramas de hitos y GANNT CASE STUDY
2. 21CSC - Lógica de red/Calendario
MODULO IV
DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA FUNDAMENTAL DEL PROYECTO PARA CONCRETAR PRESUPUESTOS Y PLAZOS Establecimiento de los puntos de partida
• Aspectos técnicos
• Determinación de tiempos y costes Planificación inicial de costes
• Creación y uso de la reserva para contingencias
• Compromisos de tiempo y costes
• Empleo del método de coste menor en el análisis de compromisos
• Construcción de una curva de coste acumulado
• Compensación de recursos
• Compensación de recursos
Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros
• Nivelación de recursos para el control eficaz de costes
CASE STUDY
3. 21CSC - Establecer la línea base del proyecto
MODULO V
GESTION DE CAMBIOS Y DESVIACIONES EN EL PLAN DE PROYECTO
Descripción de un proceso de cambio
• Cómo afrontar los cambios y las desviaciones desde la posición del gestor
• Identificación de las fuentes de cambio - ¿De dónde procede?
- Documentación de todos los aspectos y cambios que afectan a la planificación Evaluación del cambio
• Repercusión en tiempo, coste y alcance
• Posible reestructuración de las áreas funcionales
• Cómo afecta al equipo
• Consecuencias sobre el proyecto
• Efectos sobre las políticas de empresa y la propia organización
Actualización del plan de proyecto
• Revisión de los cambios efectuados
• Análisis de costes, planificación, recursos y documentación
Comunicación de cambios
• Elaboración del documento de responsabilidad de cambios
MODULO VI
EVALUACION DEL PROYECTO Definición de métodos para medir el progreso del proyecto
• Aspectos de la evaluación: valoración del proyecto, categoría y salud financiera
• Agrupamiento de información mediante cuadros de control
Aplicación de la técnica de Valor Ganado
• Terminología clave
• Herramientas clave de predicción del Valor Ganado
• Componentes de la auditoría de proyectos
• Integración de la categoría de planificación de plazos y costes
• Datos cruciales del Valor Ganado
• Causas de las variaciones
• Establecimiento de la fecha clave para la evaluación
Análisis de la varianza
• Estimación de errores
• Examen de problemas técnicos y de gestión (habilidades personales, disponibilidad de trabajo, organización)
• Estudio de posibles desajustes económicos
• Observación de las fluctuaciones del mercado
• Revisión de subcontratas y vendedores
• Determinación del tiempo de permanencia en el mercado
MODULO VII
CONCLUSION DE LOS ASPECTOS TEMPORALES Y PRESUPUESTARIOS DEL PROYECTO
Procedimientos para completar y concluir el proyecto
• Control de costes y planificación avanzada del proyecto
• Liquidación del proyecto
Cumplimiento de las obligaciones contractuales
• Identificación de las entregas pendientes:
análisis interno y del cliente
• Localización de compromisos pendientes
• Revisión de las cargas del proyecto
• Ejecución de las entregas pendientes
• Verificación de la aceptación Revisión final de WBS
• Análisis del paquete de trabajo
• Documentación de fechas de cierre y responsables
Organización de archivos
• Recopilación, organización y actualización de datos formales e informales
• Eliminación de datos superfluos Cierre de acuerdos
• Formalización de todo lo concretado
• Determinación de responsabilidades de salida: auditoría y mantenimiento Conclusión de tareas administrativas
• Reasignación del personal
• Redistribución de materiales
• Archivo de documentación para conservar referencias históricas
del alcance, tiempos y costes en proyectos
MODULO II
LOCALIZACION DE RECURSOS Y ESTIMACION DE PLAZOS Y COSTES Construcción de un pool de recursos
• Determinación de los niveles de excelencia esenciales
• Cómo emplear los recursos como fuentes de estimación
• Análisis del efecto de los recursos y del tiempo en la planificación y el control de costes
• Elaboración de la matriz de recursos/
responsabilidad
Cómo desarrollar una estimación efectiva de plazos y costes
• Reglas básicas de estimación
• Principales herramientas de estimación - Comparación de similitudes mediante
la técnica top-down
- Empleo del modelo paramétrico - Orientación a través de las ofertas del
vendedor
- Desarrollo de estimaciones detalladas con el método bottom-up
• Categorías y tipos de costes
• Estudio de la técnica de revisión y evaluación de programa (PERT)
• Cómo revisar una estimación
• Integración del proceso de estimación dentro de un WBS
EJERCICIO PRACTICO
1. Estimación de coste y duración de tareas
MODULO III
HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA LA PLANIFICACION DE PLAZOS
Establecimiento de la planificación en red
• Análisis de la correlación entre el WBS y la planificación en red
• Empleo de los paquetes de trabajo en el desarrollo de los diagramas
Validación de los plazos
• Cuándo se debe comenzar
• Qué necesidades de negocio marcan los plazos
• Cuáles son las prioridades que pueden afectar al calendario
Valoración del riesgo en las estimaciones de la planificación
• Identificación de la información que contempla el riesgo
• Cómo planificar el riesgo
• Reducción o supresión del tiempo de reserva cuando se posee la información necesaria
• Elaboración de los documentos relativos al riesgo
Implantación de las herramientas y técnicas apropiadas para la planificación
• Desarrollo y análisis de diagramas de flecha y procedencia
• Planificación de base y cálculos en red
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