Academia de Tecnología Martin
Manual para Padres y Estudiantes
2022-2023
Programa después del horario escolar
Georgia Mountains YMCA opera un programa extracurricular en nuestras instalaciones de 2:25 pm hasta las 6:00 pm en los días escolares. Llamar al 770-297-9622 o visitar www.gamountainsymca.org para registración e
información.
Otras guarderías locales y programas extracurriculares brindan servicio de recogida de estudiantes en nuestra escuela por la tarde.
Comuníquese directamente con estas instalaciones para obtener más información Llegada y Salida
Llegada de Estudiantes:
Los estudiantes pueden entrar al edificio a las 7:15am cuando la campana suene. Los estudiantes que desayunan en la escuela irán directo a la cafetería al llegar. Nuestra línea de pasajeros de carros está abierta a las 7:15am hasta que suene la campana a las 7:40am. Después de que suene la campana de las 7:40 am, los padres
necesitaran estacionarse y acompañar a sus hijos a la puerta principal de la oficina principal y registrarlos. Por seguridad, no se permite que los estudiantes caminen solos por la acera o por el estacionamiento. Nuestra última campana suena a las 7:45am. Si va a registrar a su hijo tarde, por favor usar la computadora que está en la acera y presione el botón de llamada junto a la puerta principal para notificar a la oficina principal.
Salida de Estudiantes:
La salida de los estudiantes comienza a las 2:25 pm. Nuestra línea de pasajeros en automóvil por la tarde está abierta de 2:25 p. m. a 2:50 p. m. Cualquier estudiante que no haya sido recogido antes de las 2:50 p. m. irá a la oficina principal para que lo recojan. Las recogidas tardías repetidas serán abordadas por el director y/o el
trabajador social de la escuela. Los padres que recogen a los estudiantes a través de la línea de pasajeros en automóvil deben tener una etiqueta de pasajero en automóvil emitida por la escuela
Las salidas de los estudiantes por la tarde a través de la oficina terminan a las 2:00 p. m. para que podamos prepararnos para la salida. Si necesita sacar a su estudiante temprano para una cita, llegue antes de las 2:00 p.m.
Notificación del Plan de Manejo de Asbestos
El Plan de Gestión AHERA del Sistema Escolar del Condado de Hall está disponible para inspección pública previa solicitud en el Departamento de Instalaciones de la Junta de Educación del Condado de Hall. Esta notificación se proporciona para cumplir con el requisito de la sección 763.93(4) de la Ley de Respuesta a Emergencias por Peligro de Asbestos, 40 CFR Parte 763, 30 de octubre de 1987. Todos los padres, maestros, empleados u otras personas interesadas están invitadas a revisar el plan, que incluye los siguientes elementos:
1. Lugar, cantidades y tipos de materiales que contengan asbestos.
2. Respuesta a acciones de los materiales que contengan asbestos.
3. Planes para re-inspección, y vigilancia periódica.
4. Procedimientos de notificación al público.
Cualquier persona que esté interesada en revisar el plan por favor llamar al Departamento de Instalaciones al (770) 534-1291. Preguntar por Pam Cravero.
Seguridad de Buses
Viajar en el autobús escolar es un privilegio y depende de la conducta adecuada. Todas las reglas de seguridad y las expectativas de conducta del Sistema Escolar del Condado de Hall se enumeran en la información del Código de Conducta enviada a casa al comienzo del año. Se les pide a los padres que revisen los procedimientos con sus hijos. Las preguntas relacionadas con el transporte se pueden responder llamando al Departamento de
Transporte de las Escuelas del Condado de Hall al 770-287-0942.
Los padres pueden descargar la aplicación móvil My Stop que brinda acceso a la información del autobús, incluida la ruta del autobús de su hijo y la hora aproximada de llegada a su parada. Los padres pueden descargar esta aplicación a través de la tienda de aplicaciones en un dispositivo IOS o en dispositivos Android desde Google Play.
Se pueden encontrar instrucciones detalladas en el sitio web de las escuelas del condado de Hall:
https://www.hallco.org/web/transportation/.
Cafeteria
Nuestra cafetería escolar ofrece desayuno y almuerzo todos los días. Precios para los estudiantes para el año escolar 22-23.
Desayuno:
Pago completo: $1.10 Reducido: $.30 Almuerzo:
Pago completo: $1.95 Reducido: $.40
Puede pagar las comidas en línea al: www.mypaymentsplus.com.
Aplicaciones para comidas gratis y reducidas están disponibles por medio de la escuela. Si tiene alguna pregunta sobre las comidas, llamar a nuestra gerente de la cafetería, Lisa Farmer: [email protected].
Clínica
La enfermera de la escuela está disponible para ayudar a los estudiantes. Padres/guardianes serán contactados si un estudiante está demasiado enfermo para permanecer en la escuela. Por favor actualizar la lista de contactos con cambios durante el año escolar así podremos ponernos en contacto con usted si es necesario.
La enfermera de la escuela está autorizada para administrar medicamentos a los estudiantes cuando se completa la documentación adecuada. Todos los medicamentos, recetados y de venta libre, siempre deben estar en el ENVASE ORIGINAL cuando un adulto los trae o los recoge de la escuela. Los medicamentos sin receta deben ir acompañados de una solicitud por escrito que incluya el número de teléfono de contacto de los padres y las instrucciones de administración que indiquen la frecuencia, la dosis y la duración de la administración. Los medicamentos recetados deben estar en el envase ORIGINAL con el nombre del estudiante, la fecha de prescripción, las instrucciones de administración, el nombre del medicamento, el nombre del proveedor de
atención médica y la fecha de vencimiento. Los estudiantes no podrán transportar medicamentos a la escuela o al hogar.
Las escuelas dispensarán medicamentos solo como se indica en el envase ORIGINAL con la etiqueta de la receta.
Es responsabilidad del padre/tutor notificar a la escuela si se solicitan cambios en el medicamento, la dosis y/o el horario de administración y se debe proporcionar un nuevo envase ORIGINAL. Estos procedimientos son una precaución de seguridad para su hijo, tanto en el autobús como cuando visitan la clínica. Los padres deben informar a la escuela si su hijo tiene una enfermedad/virus contagioso. No envíe a su hijo a la escuela cuando se sienta enfermo y exista el riesgo de infectar a otros. Para que TODOS los medicamentos se administren durante más de 10 días escolares, el padre/tutor debe proporcionar instrucciones específicas, incluido el equipo
relacionado necesario si es necesario, completando un "Formulario de permiso de medicamento del padre/tutor"
y haciendo que su proveedor de atención médica complete un " Formulario de permiso de medicamentos del proveedor de atención médica”.
Si tiene preguntas referente a los procedimientos de la clínica, por favor llamar a nuestra enfermera, Kelly Adams:
Ley de Asistencia Escolar Obligatoria
El Estado de Georgia tiene un protocolo de asistencia estudiantil obligatoria, el cual entró en vigor el año 2005- 2006. Las escuelas están requeridas por ley a mantener información sobre ausencias justificadas e injustificadas.
Los padres recibirán una carta de explicación que debe de ser firmada y devuelta a la escuela. Los estudiantes que tengan 10 años para el 1 de septiembre tendrán que firmar también la carta. Si su hijo está ausente por alguna razón, debe de enviar una nota al maestro de su hijo explicando la razón de la ausencia. Si el padre llama al
maestro para explicar la ausencia, el padre aún necesita enviar una nota así tendremos la explicación por escrito.
Las ausencias de los estudiantes serán marcadas sin excusa si no se recibeuna nota. Después de 5 ausencias injustificadas, la escuela se pondrá en contacto con los padres.
Quejas de Discriminación y Acoso
El Sistema Escolar del Condado de Hall no discrimina por motivos de raza, color, religión, origen nacional, edad, discapacidad o género en decisiones de empleo o programas y actividades educativas. Cualquier estudiante, empleado, solicitud de empleo, padre u otra persona que crea que ha sido objeto de acoso o discriminación por parte de otros estudiantes o empleados del distrito escolar en función de cualquiera de los factores enumerados anteriormente debe informarlo de inmediato al director de la escuela o el coordinador apropiado como se indica a continuación, quien implementará los procedimientos de quejas discriminatorias o acoso de la junta. Los
estudiantes también pueden denunciar el acoso o la discriminación a su consejero escolar. El Coordinador del Título IX es el Sr. Stan Lewis, Sistema Escolar del Condado de Hall, 711 Green St., Gainesville, GA 30501, (770-534- 1080). La Coordinadora de la Sección 504 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades es Tamara Etterling, Sistema Escolar del Condado de Hall, 711 Green St.; Gainesville, GA 30501, (770-534-1080). Los estudiantes y empleados no estarán sujetos a represalias por denunciar dicho acoso o discriminación. Una copia del
procedimiento de quejas discriminatorias bajo la Política GAA/JAA (Igualdad de Oportunidades/Quejas Discriminatorias) del Distrito Escolar del Condado de Hall se encuentra en el manual de políticas del distrito escolar que está disponible en la oficina de la escuela o en la oficina central y también se encuentra en línea en www.hallco.org.
Ropa
Asegúrese de que su hijo esté vestido apropiadamente para la escuela todos los días. Considere que la mayoría de los niños salen una vez al día y necesitan vestirse para adaptarse a las temperaturas exteriores. Siga estas pautas para la vestimenta de su hijo:
1. Se deben usar zapatos en todo momento. No se permiten tacones ni zapatos con ruedas. No se aconsejan las chancletas de goma ya que a menudo se rompen durante el día escolar. Se deben usar zapatos tenis los días que los estudiantes tienen educación física
2. Recuerde que nuestras aulas de clase tienen aire acondicionado, por lo que no se deben usar camisetas sin mangas, con tirantes finos, blusas sin mangas y otros atuendos de playa; incluso en los calurosos días de finales de verano.
3. No se pueden usar camisetas o máscaras que hagan publicidad a bebidas alcohólicas, productos de tabaco, drogas, afiliación a pandillas o materiales inapropiados.
4. No se pueden usar sombreros dentro del edificio, excepto en los "días de sombreros" designados.
5. No se permiten pantalones caídos u holgados.
6. Los pantalones cortos, las faldas y los vestidos deben tener la longitud adecuada.
7. No se permiten capuchas, color de cabello, piercings, joyas o cualquier otro accesorio que interrumpa el ambiente de aprendizaje.
Si un niño está vestido de manera inapropiada, se hará todo lo posible para llamar por teléfono a los padres. Si no se puede localizar a los padres, el niño se cambiará (si hay ropa disponible en la clínica) o permanecerá en la oficina principal.
Aparatos Electrónicos
Todos los dispositivos electrónicos deben mantenerse en la mochila del estudiante durante el día escolar. Si un niño está haciendo mal uso de un dispositivo mientras está en la escuela, se notificará a los padres. MTA y el Distrito Escolar del Condado de Hall no son responsables por dispositivos personales dañados o perdidos.
Los estudiantes no pueden usar dispositivos electrónicos durante el almuerzo, el recreo o en el autobús. Las redes sociales y los mensajes de texto están prohibidos. Por favor, lea atentamente el acuerdo de Uso Aceptable de Medios Electrónicos del Condado de Hall.
Procedimientos de Emergencia
Se realizan simulacros de incendio mensuales y simulacros periódicos de tornado y encierro. En caso de una emergencia real, se tomarán todas las precauciones para darle a su hijo la mejor protección posible. En caso de un tornado o vientos fuertes, no intente sacar a su hijo de la escuela. Los niños serán supervisados de cerca en áreas seguras de emergencia.
Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia
Aviso a los padres/tutores y estudiantes elegibles de los derechos bajo F.E.R.P.A.
La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) otorga a los padres y estudiantes mayores de 18 años ("estudiantes elegibles") ciertos derechos con respecto a los registros educativos del estudiante. Están:
1. El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante dentro de los 45 días posteriores al día en que el Sistema Escolar del Condado de Hall recibe una solicitud de acceso. Las escuelas no están obligadas a
proporcionar copias de los materiales en los registros educativos a menos que, por razones como la gran distancia, sea imposible que los padres o estudiantes elegibles inspeccionen los registros. Las escuelas pueden cobrar una tarifa por las copias. Los padres o estudiantes elegibles deben enviar al director de la escuela una solicitud por escrito que identifique los registros que desean inspeccionar. El director hará los arreglos para el acceso y notificará al padre o estudiante elegible sobre la hora y el lugar donde se pueden inspeccionar los registros.
2. El derecho a solicitar la enmienda de los registros educativos del estudiante que el padre o el estudiante elegible cree que no están correctos o engañosos. Los padres o estudiantes elegibles pueden pedirle al Sistema Escolar del Condado de Hall que modifique un registro que crean que no está correcto o engañoso. Deben escribir al director de la escuela, identificar claramente la parte del registro que quieren cambiar y especificar por qué no está correcto o engañoso, o si viola la privacidad del estudiante u otros derechos.
Si el Sistema Escolar decide no modificar el registro según lo solicitado por el padre o el estudiante elegible, el Sistema notificará la decisión al padre o estudiante elegible y les informará sobre su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de
audiencia al padre o estudiante elegible cuando se le notifique el derecho a una audiencia.
Después de la audiencia, si la escuela aún decide no enmendar el registro, el padre o estudiante elegible tiene derecho a incluir una declaración en el registro comentando la información impugnada en el registro.
3. El derecho a dar su consentimiento para la divulgación de información de identificación personal contenida en los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin
consentimiento.
Por lo general, las escuelas deben tener un permiso por escrito del padre o estudiante elegible antes de divulgar información del registro de un estudiante. Sin embargo, FERPA permite que las escuelas divulguen registros, sin consentimiento, a las siguientes partes:
Empleados escolares que necesiten saber;
Otras escuelas donde el estudiante se esté transfiriendo;
Ciertos funcionarios gubernamentales para llevar a cabo funciones lícitas;
Partes interesadas que necesitan saber en relación con la ayuda financiera de un estudiante;
Organizaciones que realizan ciertos estudios para la escuela;
Organizaciones de acreditación;
Individuos que han obtenido órdenes judiciales o citaciones;
Personas quienes necesitan saber en caso de emergencias de salud y seguridad; y autoridades locales y estatales, dentro del sistema de justicia juvenil, en cumplimiento de la ley de Georgia.
Una excepción la cual permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a los funcionarios escolares con intereses educativos legítimos.
Un funcionario escolar es una persona empleada del Sistema Escolar del Condado de Hall como administrador, supervisor, instructor u otro miembro del personal de apoyo (incluido el personal médico o de salud y el personal encargado de hacer cumplir la ley); una persona que sirve en la Junta Escolar; una persona o empresa con la que el Sistema ha contratado para realizar una tarea especial (como un abogado, auditor, consultor médico o
terapeuta); o un padre o estudiante que se desempeña en un comité oficial, o como un comité disciplinario o de quejas, o que ayuda a otro funcionario escolar a realizar sus tareas.
Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario necesita revisar un registro de educativo para poder completar su responsabilidad profesional.
Previa solicitud, el Sistema divulga y reenvía, si es necesario, los registros educativos sin consentimiento a los funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante busca o tiene la intención de inscribirse.
4. El derecho a divulgar, sin consentimiento, información de tipo "directorio" como el nombre del estudiante, dirección, número de teléfono, fecha y lugar de nacimiento, honores y premios, y fechas de asistencia.
Los padres o estudiantes elegibles pueden solicitar, por escrito, que el Sistema Escolar del Condado de Hall no divulgue información de directorio sobre ellos. Deben hacer esta solicitud anualmente antes del 30 de septiembre.
5. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los EE. UU. conforme a 20 C.F.R. 99.64 sobre presuntas fallas del Sistema Escolar del Condado de Hall para cumplir con los requisitos de la Ley de
Privacidad y Derechos Educativos de la Familia o las regulaciones promulgadas en virtud de la misma.
La Oficina que administra FERPA es:
Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares Departamento de Educación de EE. UU.
400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202-4605
Excursiones Escolares
Los estudiantes pueden participar en excursiones educativas durante el año escolar según lo planifique su
maestro. Un padre puede acompañar a su hijo en una excursión según el espacio disponible y las reglas del lugar.
Los hermanos de cualquier edad no pueden asistir a excursiones patrocinadas por la escuela. Los padres deben proporcionar su propio transporte para asistir a una excursión con su hijo. No se permite que los padres viajen en un autobús escolar del condado de Hall.
Todos los padres voluntarios de las excursiones deben completar la capacitación voluntaria obligatoria para reporteros antes de asistir a una excursión. Aquí está el enlace para crear una cuenta para completar el módulo en línea requerido: Hall County Volunteers.
Helado
Los estudiantes pueden comprar helado por $1.00 con su maestro de clase. Los pedidos de helados se tomarán hasta las 7:45 am. Se servirá helado durante el almuerzo.
Comida de afuera
Debido a un número cada vez mayor de estudiantes con alergias a los alimentos y como una forma de fomentar la salud y el estado físico, se les pide a los padres que no envíen alimentos de afuera a la escuela para ocasiones especiales a menos que un maestro lo solicite. En lugar de comida externa, considere enviar lápices, útiles escolares, bolsas de regalos y otros artículos que no sean alimentos para ocasiones especiales o premios para toda la clase. Los padres también pueden comprar helado escolar para toda la clase, ya que nuestras opciones de helado cumplen con las recomendaciones nutricionales estatales. Los padres no pueden traer comida de un restaurante exterior a un niño para una comida en la escuela.
Fiestas
Las aulas pueden tener dos fiestas al año. Estos se llevan a cabo en diciembre y mayo. Se pueden celebrar otras festividades a lo largo del año brindando una actividad educativa junto con una merienda especial. La política para visitantes y voluntarios para fiestas de clase se determinará más adelante. Si se permiten visitas, sería solo para los padres. No es apropiado traer a los hermanos a las fiestas o eventos de la clase ya que estas actividades son especiales para los estudiantes.
No se permiten flores, globos, regalos, etc. en la escuela. Las invitaciones a fiestas se pueden entregar en la escuela solo si todos los niños de la clase reciben una. Los maestros no pueden dar información personal de sus alumnos, como direcciones o números de teléfono.
Pediculosis (piojos)
Los piojos (pediculosis) son una realidad de las escuelas primarias. Haremos todo lo posible para reducir la
propagación de piojos de un niño a otro. Revisaremos el cuero cabelludo de cualquier estudiante que solicite ser revisado o de cualquier niño que se esté rascando constantemente. Si se descubre que su hijo tiene piojos vivos, lo llamarán para que lo recoja de la escuela. Debe acompañar a su hijo de regreso a la escuela después del
tratamiento para que se realice otro control de la cabeza en su presencia. Se envía una carta a los padres a casa cuando se encuentran dos o más casos vivos en el mismo salón de clases dentro del ciclo de vida de 7 a 10 días.
Mascotas
No se permiten mascotas en la escuela a menos que sean autorizados previamente por el maestro y estén
acompañados por un guía. Los formularios de permiso deben ser firmados por los padres de todos los estudiantes antes de que una mascota pueda ser admitida en el salón de clases. El guía debe permanecer en el salón de clases con la mascota durante la visita. Para la seguridad de todos los estudiantes, los animales deben estar atados o enjaulados mientras estén en el salón de clases. Las visitas de mascotas deben estar directamente relacionadas con el aprendizaje de los estudiantes.
Educación Física (P.E.)
Los estudiantes que médicamente no puedan participar en Educación Física no serán penalizados siempre que se presente una excusa por escrito del médico o una explicación adecuada de los padres.
Recreo
El objetivo del HCSD es proporcionar a los estudiantes un recreo diario (descanso no estructurado). El recreo puede ser retenido de los estudiantes por razones disciplinarias y/o académicas.
Las boletas de calificaciones
Las boletas de calificaciones se entregan a los estudiantes al final de cada nueve semanas. Los sobres de las boletas de calificaciones deben ser firmados por los padres y devueltos a la escuela el siguiente día escolar. La boleta de calificaciones también se pueden ver en el Portal para padres de Infinite Campus al final de cada nueve semanas.
Seguro Escolar
El seguro escolar asegura al niño por accidentes que puedan ocurrir en la escuela o yendo y viniendo de la escuela. La cobertura de veinticuatro horas también está disponible. El seguro está disponible para comprar al comienzo del año escolar solamente. La información del seguro se puede encontrar en el sitio web de las Escuelas del Condado de Hall: www.hallco.org bajo Departamentos => Finanzas => Seguro para estudiantes.
Refrigerios/Botanas
Cada maestro decidirá si se permiten refrigerios. Se recomiendan refrigerios nutritivos como vegetales, frutas o galletas saladas y cumplen con los criterios de escuelas saludables. No proporcione refrigerios para toda la clase debido a las alergias de los estudiantes. Se anima a los estudiantes a traer una botella de agua a la escuela todos los días.
Tardanzas
Los estudiantes que no lleguen a clase a las 7:45 a. m. serán marcados tarde a menos que viajen en un autobús que llega tarde. Las tardanzas excesivas se informarán a los padres y al trabajador social de la escuela. Se alienta a los padres que llevan a sus hijos a la escuela a ajustar su hora de salida de acuerdo con el flujo de tráfico para que sus hijos lleguen a la escuela a las 7:40 a. Si llega después de las 7:40 a. m., deberá acompañar a su hijo al frente de la escuela para registrarlo. Si llega después de las 7:45 a. m., su hijo también recogerá una nota de tardanza.
Para que su hijo se cuente como presente ese día, debe asistir a la escuela durante 165 minutos (regístrese antes de las 11:20 a. m.)
Juguetes y Objetos de valor
Envíe solo los artículos necesarios a la escuela con los estudiantes. No se permiten juguetes en la escuela. Esto incluye juegos electrónicos. Equipos o juguetes para P.E. o recreo debe ser aprobado por el maestro. Si se confisca un artículo, se contactará a los padres para que recojan el artículo en la oficina principal. La escuela no será responsable por artículos perdidos, extraviados o robados traídos por un estudiante.
Cambios de Transporte
Envíe una nota firmada si un niño debe irse a casa de una manera diferente a la habitual. Si su hijo va a viajar en un autobús diferente, se debe entregar una nota de los padres al maestro a primera hora de la mañana para que la oficina pueda copiarla y entregársela al conductor del autobús. Esto solo está permitido si hay espacio
disponible. Llame a la oficina principal para cambios de transporte de última hora. No comunique el día o los cambios de transporte a última hora al maestro de su hijo o a la oficina por correo electrónico o mensaje de texto. Los maestros y el personal de la oficina pueden estar ausentes y es posible que no reciban los cambios de transporte por correo electrónico o mensaje de texto, así que llame a la oficina para hablar con alguien sobre los cambios. Todos los cambios de transporte deben realizarse antes de las 2:00 p. m. Los cambios de transporte deben hacerse solo en situaciones de emergencia.
Visitantes y Voluntarios
Nos encanta que los padres visiten y sean voluntarios en nuestra escuela. Para la seguridad de los estudiantes, el personal y las familias, las escuelas primarias no permitirán que los padres o tutores acompañen a los estudiantes a las aulas con la excepción de los dos primeros días de clases, el 5 y el 8 de agosto. Tendremos miembros del personal disponibles todos los días para asegurarse de que los estudiantes lleguen a su salón de clases de manera segura.
Si desea ser voluntario, animamos a nuestros padres a que se comuniquen con maestros individuales y PTO para buscar oportunidades para ser voluntario. Todos los voluntarios deben completar la capacitación voluntaria obligatoria para reporteros antes de ingresar a la escuela para ser voluntarios. Aquí está el enlace para crear una cuenta para completar el módulo en línea requerido: : Hall County Volunteers. Agradecemos a nuestros padres y voluntarios!