Taller Contable Sistematizado I
Tema 1. Conceptos básicos
Esquema
Ideas clave
1.1. Introducción y objetivos 1.2. Sistemas abiertos 1.3. Sistemas en la nube A fondo
1.1. Introducción y objetivos
Figura 1. Sistemas contables. Fuente: https://politika.com.co/sistema-contable-facil-y-rapido-de-la-mano-de-loggro/
La contabilidad es la ciencia que nos permite obtener información fiscal y financiera de las compañías. Es la información que refleja la realidad
económica y financiera de una compañía.
En este concepto recae la gran importancia de registrar dicha información de forma exacta, ordenada y con la posibilidad de combinarla para obtener informes fiscales y financieros que permitan a las compañías la toma oportuna de decisiones. Por esta razón, es muy importante la posibilidad del uso de herramientas tecnológicas que faciliten tener exactitud en la obtención de dichos informes. Aquí, es donde los sistemas de información contable adquieren una gran importancia. Asimismo, con el paso del tiempo, han ido evolucionando de tal manera que permiten mayor y mejor
acceso a la captura y análisis de información. Con respecto a lo anterior, es importante lograr identificar claramente los objetivos del presente tema:
Que los estudiantes identifiquen la importancia de un sistema contable.
Que puedan definir el concepto como tal.
Conocer qué son los sistemas abiertos.
Conocer las alternativas de sistemas y sistemas en la nube.
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1.2. Sistemas abiertos
Los sistemas
Figura 2. Sistemas abiertos. Fuente: https://concepto.de/sistema/
Para iniciar este tema, en primera instancia, vamos a identificar qué es un sistema.
De las diferentes definiciones, podemos decir que:
Un sistema es un conjunto de reglas, principios o medidas que tienen relación entre sí.
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un todo. La palabra sistema procede del latín systēma, identificado en español como: «unión de cosas de manera organizada».
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados, que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Los sistemas abstractos están compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas.
Se entiende por un sistema a un conjunto ordenado de componentes
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relacionados entre sí, ya se trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una composición y un entorno particulares. Se trata de un término que aplica a diversas áreas del saber, como la física, la biología y la informática o computación.
Sistema en informática
La siguiente figura muestra un sistema de información o informático. Este concepto se emplea también por otras ciencias de la información, como la bibliotecología. No obstante, en el caso de la informática está administrado de manera automática por un ordenador.
Figura 3. Sistema en informática. Fuente: https://co.pinterest.com/pin/648448046328330321/
Sistema contable
Un sistema contable contiene toda la información de una empresa, tanto los datos propiamente contables, como financieros. Debido a esto, es posible entender la situación económica de una sociedad de manera rápida y eficaz.
Figura 4. Sistema contable. Fuente: https://www.notifactura.com/sistemas-contables-de-integracion/.
Tabla 1. Funciones de un sistema contable.
Contabilidad y sistemas contables
Por medio de la contabilidad, las empresas tienen una herramienta que les permite tener un registro y control de las operaciones que realizan a diario. Un sistema de información contable está formado por aquellos métodos y procedimientos que van a seguirse para llevar el control de las actividades que acabamos de describir. Dentro de los sistemas contables existen dos grupos:
Contabilidad financiera (externa)
Se trata de la información sobre las personas que forman la empresa y de las personas externas. Estas personas son desde los accionistas, hasta los proveedores que se encuentran interesados en la solvencia de a quién van a vender.
Contabilidad de costos
Hace referencia a la relación entre los costes y los beneficios que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que realiza. Hablamos del volumen de producción y de la eficiencia en generar beneficios mediante el uso de los distintos recursos.
Estructura de un sistema contable
Figura 5. Estructura del sistema contable. Fuente: https://www.monografias.com/docs115/sistema-contabilidad- general/sistema-contabilidad-general.shtml
Un sistema contable sigue unas pautas de información que permiten que cualquier
persona de la empresa pueda entender dichos datos.
Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la empresa. Como recordaréis hemos dicho que la contabilidad consiste en convertir la actividad diaria en dinero para poder entender cuál es su situación. Este tipo de datos deben registrarse en los libros de contabilidad.
Orden de la información: es importante establecer un orden de la información que va llegando a la empresa. Debido a esto es importante realizar los registros diarios en su orden con el fin de obtener la información actualizada y real al momento que se necesite.
Tabla 2. Características de los sistemas contables.
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Sistema abierto
Figura 6. Módulos de sistema abierto. Fuente: https://sistemas-vizcay.com.ar/contabilidad.html
Un sistema abierto podemos decir que es aquel que permite la interacción entre diferentes módulos o subsistemas que permiten que el flujo de
información se capture en sí mismo.
Este sistema nos permite llevar grandes volúmenes de información de manera local y de forma integrada conectados entre sí, creando entre sus módulos una red de información en la cual se pueden consultar datos a través de informes, capturar nueva información y modelar o manipular los datos para obtener nuevos informes.
Por otro lado, los sistemas abiertos permiten tener un crecimiento escalonado a unos costos competitivos y con un alcance funcional muy amplio. Debido a que son modulares y compuestos por pequeños subsistemas, interactúan entre sí permitiendo la obtención de información de calidad para poder tomar decisiones.
Figura 7. Ejemplo de sistema abierto.
En conclusión, un sistema abierto es aquel que hace interactuar a todos los componentes de los equipos de cómputo, de tal manera que se puedan ejecutar en cualquier ambiente sin importar el productor del software.
1.3. Sistemas en la nube
Los sistemas en la nube surgen de la necesidad de poder acceder a la información de las compañías desde cualquier lugar y en cualquier momento. La necesidad de estar informados en todo momento es la realidad económica de las organizaciones.
Figura 8. Sistema en la nube.Fuente: https://www.ticpymes.es/tecnologia/noticias/1116888049504/salto-definitivo- nube-gran-reto-2020.1.html
Los sistemas en la nube son sistemas ensamblados en Internet en todos los aspectos que lo componen: servidores, bases de datos, redes, programas, etc.
Todos estos elementos están colocados en Internet en servidores remotos, a los cuales se puede acceder desde cualquier lugar, utilizando solo Internet como canal de acceso. Con solo abrir un acceso con usuario y contraseña, podremos acceder a nuestros sistemas a elaborar documentos, descargar informes o realizar cualquier tipo de actividad referente al sistema o a la empresa.
Figura 9. Sistema contable en la nube. Fuente: https://blog.contpaqi.com/transformacion-digital/ventajas-y- desventajas-de-llevar-la-contabilidad-en-la-nube
Tabla 3. Ventajas de los sistemas en la nube.
Sistemas en la nube
Ventajas y desventajas de un sistema de contabilidad en línea. (2021, marzo 1).
CONTPAQi. https://blog.contpaqi.com/transformacion-digital/ventajas-y-desventajas- de-llevar-la-contabilidad-en-la-nube
Este recurso fue una herramienta esencial al momento de identificar los sistemas en la nube, sus ventajas y desventajas y la importancia de los sistemas en la nube en la actualidad.
1. ¿Por qué es importante un sistema contable?
A. Porque ayuda a generar un gasto en las empresas.
B. Porque ayuda al departamento de recursos humanos a controlar los empleados
C. Porque nos permite capturar los documentos financieros de la compañía buscando plasmar la realidad económica de las empresas.
D. Porque está en el ordenador.
2. ¿Por qué se dice que un sistema está en la nube?
A. Porque el programa y la información están en Internet.
B. Porque los costos son muy elevados.
C. Porque los datos son sacados de Internet.
D. Porque el internet es lo más importante.
3. Relaciona las funciones con el tipo de sistema:
4. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones define un sistema en la nube?
A. Es aquel que hace interactuar a todos los componentes de los equipos de cómputo.
B. Todo aquel que permita hacer transacciones.
C. Aquel en el que puedo acceder solo desde la computadora de la oficina.
D. Aquel al que ingreso a través de internet.
5. ¿Cuáles son las características de un sistema abierto?
A. Escalable en la nube.
B. Modular y escalable.
C. Fácil y rápido.
D. Desde cualquier lugar y escalable.
6. Relaciona según corresponda.
7. ¿Cuáles son las ventajas de un sistema en la nube?
A. Desde cualquier lugar, en cualquier momento y económico.
B. Ágil, poderoso, robusto y completo.
C. Demorado, compacto, modular y personalizable.
D. Interactivo, económico, completo e ideal.
8. Relaciona:
9. ¿Cuál de estos no es una ventaja de los sistemas contables?
A. Disponibilidad.
B. Seguridad.
C. Actualización.
D. Costo.
10. ¿Cuál de estas es una desventaja de los sistemas contables en la nube para los contadores?
A. Automatiza y simplifica las tareas.
B. Ahorra tiempo y dinero.
C. Reducen la cantidad de papel.
D. Ninguna de las anteriores.
E. Todas las anteriores.
