El procés d'ESCOLARITZACIÓ i ADMISSIÓ a ITACA per a Infantil i Primària.
En aquest document es descriuen els passos a seguir per a completar el procés d'escolarització i admissió en un Centre d’Educació Infantil i Primària tant públic com privat concertat.
Tota la informació actualitzada sobre Admissió d'Alumnat la pot trobar en:
https://portal.edu.gva.es/telematricula/
Abans de començar a veure cadascuna de les pantalles amb detall, es presentarà el conjunt de fases del procés d'escolarització i admissió per a tindre una visió general:
1. Primeres tasques del Procés (Tots els centres).
a) Calendari.
b) Comunicació Adscripció.
c) Procés d'Escolarització; places del Centre.
2. Presentació exclusivament telemàtica de les sol·licituds d'admissió (Famílies).
3. Importació de les sol·licituds telemàtiques d’admissió (Centre de primera opció).
4. Baremació de les sol·licituds (Tots els centres).
5. Resolució de sol·licituds duplicades (Inspecció Educativa).
6. Resolució de la resposta d'Hisenda (AEAT) i RVI.
7. Algoritme d'assignació concurrent (1a vegada).
8. Resultats de llistats provisionals d'admesos i admesos en un altre centre.
9. Reclamacions als llistats provisionals (Famílies).
10. Algoritme d'assignació concurrent (2a vegada).
11. Resultats de llistats definitius d'admesos i admesos en un altre centre.
12. Reclamacions als llistats definitius (Famílies).
13. Llistes d'espera.
14. Confirmació de la matrícula (Famílies).
15. Matriculació en el pròxim curs escolar (Tots els centres).
1. Primeres tasques del Procés.
a) Calendari.
És necessari que cada centre realitze en cada fase les accions administratives necessàries perquè puga desenvolupar-se amb normalitat el procés d'admissió segons el calendari establit.
Un resum del calendari el pot trobar en:
https://portal.edu.gva.es/telematricula/
b) Comunicació Adscripció.
La comunicació de l'adscripció la realitzaran els centres segons normativa vigent. L'exemple que s'utilitzarà a continuació és d'un CEIP que comunica l'adscripció de 6PRI a 1ESO de l'IES al qual està adscrit.
La comunicació de l'adscripció es realitzarà per part del CEIP sense necessitat de tindre cap imprés de la família que així ho indique. Es realitzarà per a tot l'alumnat de 6PRI que en principi promocione a 1ESO. A més, el pare/mare/tutor/a podrà participar en el procés d'admissió. ITACA no marcarà la sol·licitud com a duplicada.
En cas d'obtindre plaça pel procés d'admissió, la plaça serà efectiva en el centre on es confirme la matrícula, bé en el centre adscrit on la té reservada o bé en el centre assignat en el procés d'admissió perdent la plaça reservada del centre adscrit.
Els Centres Educatius que no tinguen ESO, hauran de comunicar l'adscripció del seu alumnat de 6PRI inclosos els de dubtosa repetició. Arribat el termini de modificació de comunicació d'adscripció i si hi ha alguna variació sobre les mateixes (repetidors confirmats), es podran marcar que NO PROMOCIONEN per a alliberar les places reservades en l'ESO.
El canvi de modalitat lingüística, en el seu cas, es realitzarà en el CEIP dins del termini establit, sempre que així ho indique la família mitjançant l'Annex II.
El procediment de forma resumida per a comunicar l'adscripció de tot un grup és:
• Centre > Menú Principal > Comunicació d'Adscripció > Nou per a grup.
• Seleccionar del desplegable el grup i passar els alumnes a la columna de la dreta i Guardar.
El procediment de forma resumida per a comunicar l'adscripció d'un/a alumne/a és:
• Centre > Menú Principal > Comunicació d'Adscripció > Nou (només per a 1 alumne).
• Completar el NIA i prémer sobre la lupa o bé directament sobre la lupa per a buscar l'alumne en qüestió de 6PRI
Per a eliminar una comunicació d'adscripció ja guardada, haurà d'entrar en les dades de la mateixa fent doble- clic sobre ella i prémer sobre el botó <Eliminar>.
Més informació en el Manual d'usuari
http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/admissio/comunicacio_adscripcio.pdf
c) Procés d'Escolarització; Places del Centre.
L'últim pas previ al procés d'admissió és la determinació de les places vacants del centre. Els centres que participen en el procés d'admissió hauran d'introduir les vacants per a cadascun dels cursos tant d'Infantil com de Primària.
Aquestes dades són clau perquè l'algoritme d'assignació concurrent es realitze amb èxit.
És molt important completar les places del centre i si no té vacants per a algun curs, completar-lo amb zero i guardar. Des de la mateixa aplicació d'ITACA mitjançant un avís en entrar a aquesta, es recordarà als usuaris el període d'enregistrament de les places del centre segons el calendari publicat en la Resolució.
Més informació en la Guia per a la introducció de les vacants en infantil i primària.
http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/admissio/determinacio_places_admissio_primaria_itaca.pdf A partir del moment que s'hagen publicat les vacants per als ensenyaments INF, PRI, es posarà a la disposició dels ciutadans una consulta a través de la Web de Conselleria, permetent a les famílies la consulta de les vacants que oferiran els centres educatius.
Pot consultar les vacants en:
https://portal.edu.gva.es/telematricula/
2. Presentació telemàtica (exclusivament) de les sol·licituds d'admissió.
Primer les famílies hauran d'obtindre la CLAU D'ADMISSIÓ. Ho pots fer sense desplaçar-se al centre des de l'assistent telemàtic:
• Amb DNI o NIE i número de suport
• Amb DNIe, certificat electrònic, Cl@vepin o Cl@vepermanente
Si la persona sol·licitant no ha pogut obtindre la clau d'admissió des de l'assistent telemàtic o no disposa dels documents abans citats, acudirà a un centre educatiu públic per a la creació d'usuaris des d'ITACA i així poder accedir a l'assistent telemàtic d'admissió.
Disposa del següent manual on s'explica amb detall:
http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/admissio/guia_creacio_usuaris_telematics.pdf
Per als sol·licitants s'ha posat a disposició el següent manual de l'assistent telemàtic per a la sol·licitud d'admissió de l'alumnat en els centres docents públics i privats concertats educació infantil i educació primària:
http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/admissio/guia_asistente_cas_inf_pri.pdf
3. Importació de les sol·licituds telemàtiques d'admissió per part del centre de primera opció.
Quan finalitze el termini de presentació telemàtica podrà importar les sol·licituds i baremar-les.
Per al procés d'importació pot consultar el següent manual:
http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/admissio/Importa_barema_sol_licitud_adm_val.pdf Trie la pestanya Infantil (INF) o Primària (PRI), segons la sol·licitud que vaja a importar.
- Si importa una sol·licitud i està duplicada perquè el sol·licitant l'ha presentada en dos centres, s'indicarà que és possible duplicitat en la columna corresponent.
- Si la sol·licitud gravada és d'un alumne/a amb “Necessitats Educatives Especials” es mostrarà en color roig, no sent això identificatiu d'error.
- Si la sol·licitud gravada és d'un alumne/a amb “Necessitat de Compensació Educativa” es mostrarà en color blau.
NOTA general per a emplenar els diferents camps de la sol·licitud - Per a passar al camp següent, polse la tecla <TABULADOR>
- Per a anar al camp anterior, polse <MAYS> + <TABULADOR>
Importe la sol·licitud i abans de realitzar qualsevol acció sobre la sol·licitud importada, GUARDE la sol·licitud.
Un missatge li confirmarà que ho ha realitzat correctamente.
En guardar la sol·licitud, s'enviarà un correu electrònic de manera automàtica al sol·licitant indicant:
“La sol·licitud d'admissió d'APELLIDO1 APELLIDO2, NOM amb NIA (Número d'Identificació de l'Alumne/a) 999999999 a 3 anys/Educació Infantil ha sigut gravada en el sistema ITACA en el centre CODI_CENTRE – NOM_CENTRE amb el número de sol·licitud 9999999.”
Si posteriormente vosté realitza algun canvi de les dades de la sol·licitud o simplement barema algun ítem des de dins de la sol·licitud, en gravar la sol·licitud li eixirà una pantalla per a completar el motiu pel qual ha realitzat el canvi. Tots els canvis queden auditats (usuari, data, hora i motiu).
Quan les dades de la sol·licitud són importats a ITACA, aquests es distribuiran en 5 pantalles.
3.1.- Dades sol·licitud.
3.2.- Domicilis
- Només permet 1 domicili familiar i fins a dos laborals
3.3.- Centres seleccionats
- Comprove que cada centre sol·licitat té associat el domicili a l'efecte de baremació. Al no ser un camp obligatori, si es deixa en blanc NO TINDRÀ puntuació en aquest apartat perquè no es podrà baremar aquest criteri específic.
Guarda el centro solicitado Guarda la solicitud 3.4.- Familiars
Per a que puga realitzar-se la baremació de “Germans en el centre” o “Pare/Mare treballador del centre” comprove que el camp “Centre d'estudis” o “Centre de treball” en cada està completat.
La baremació en aquests casos ha de realitzar-se també per part del centre on la sol·licitud ha sigut presentada. Per exemple, en un CEIP es presenta una sol·licitud per a 3INF que indica que té un germà matriculat en l'IES al qual està adscrit. Primer el CEIP contrastarà aquesta informació posant-se en contacte amb l'IES per a verificar-la. En cas afirmatiu el CEIP anirà a la pestanya de Familiars i en el desplegable
"Centre d'estudis" del germà/a, indicarà el codi del propi CEIP que està adscrit a l'IES. Anàlogament i si es plantejara el cas per a centres d'opció 2 al 10, es verificaria seguint el mateix procediment, per a la resta de les opcions possibles.
3.5.- Criteris de puntuació
Qüestions prèvies sobre baremació de les sol·licituds com a centre de primera opció:
El centre de primera opció barema els criteris comuns a tots els centres des de dins de la sol·licitud en la pestanya “Criteris de Puntuació”. Els criteris específics (domicili, germans en el centre i pare/mare treballador en el centre) de les sol·licituds gravades pel centre de primera opció poden ser baremades indistintament des de:
Algunes caselles són excloents, per exemple, si marca que el domicili és zona d'influència, la casella del domicili de zona limítrofa desapareix.
Les caselles dels criteris de Germà/a en el centre d'enregistrament i Pare/Mare treballador/a en el centre d'enregistrament, només es mostraran si han sigut gravats en l'apartat 3.4.- Familiars.
Els criteris específics del primer centre sol·licitant també poden ser baremats des de fora de la sol·licitud, en la pestanya de Baremació com s'explica en l'apartat 4.
L'asterisc indica que l'ítem no ha sigut informat, si marca la casella i guarda la sol·licitud, desapareixerà l'asterisc.
En el cas que el domicili no siga zona limítrofa ni d'influència, deixe en blanc les dues caselles. Encara que l'asterisc romanga, deixarà guardar la sol·licitud. Només desapareixeran els asteriscos si es barema des de la pestanya de Baremació > Domicilis > Especificant l'opció “No té punts” i guardant. A l'efecte de puntuació no afecta.
4.- Baremació de les sol·licituds per part de tots els centres.
Centre > Menú Principal > Admissió > Baremació
Recorde que a més d'importar les sol·licituds, ha de tindre en compte l'apartat de “Baremació” per a baremar les sol·licituds com a centre del 2 al 10, mentre dure el període de baremació de sol·licituds.
Qüestions prèvies sobre baremació de les sol·licituds com a Centre de segona a desena opció.:
- Fora de la sol·licitud podrà accedir a la pantalla de Baremació.
- Des de la pestanya de “Baremació” podrà accedir a 3 pantalles; Domicilis, Germans i Familiars treballadors. El número que apareixerà entre parèntesi indica les sol·licituds pendents de baremar - Des de la pestanya “Baremació” baremarà les sol·licituds que li entren com a centre 2 al 10 i també
visualitzarà i podrà baremar les sol·licituds que haja gravat com a centre 1 si no les ha baremades anteriorment des de dins de la sol·licitud en la pestanya de “Criteris de Puntuació”.
En aquestes tres pantalles es visualitzaran tant els criteris específics ja baremats de les seues sol·licituds, com els criteris per a baremar de sol·licituds en les quals el seu centre siga opció 2 a el10.
Al costat de la paraula “Domicilis”, “Germans” i “Familiars treballadors” de cada pestanya, apareixeran entre parèntesi el número de les sol·licituds pendents de baremar. Revise i comprove que estan tots els parèntesis a zero, és a dir no hi ha sol·licituds pendents de baremar.
En la pantalla de Bienvenida d'ITACA també apareixerà en l'apartat de “Tasques pendents” el nombre de sol·licituds pendents de baremar.
En Infantil i Primària és convocatòria única, per la qual cosa el valor del desplegable de les convocatòries no influeix. No seleccione convocatòria i deixe l'opció predeterminada (en blanc).
Si hi ha telèfon de contacte, aquest es visualitzarà en cadascuna de les pantalles de baremació; domicilis, germans i familiars treballadors per si hagueren de posar-se en contacte amb el/la sol·licitant.
4.1.- Domicilis.
- Les sol·licituds no baremades es visualitzaran en els registres superiors, quedant les ja baremades en la part inferior.
- Seleccione el registre i trie del desplegable l'opció desitjada. Per a acabar polse “Guardar”..
- Hi ha 3 opcions en el desplegable; zona d'Influència, zona limítrof, no té punts (és a dir no és ni zona d'influència ni zona limítrof)
4.2.- Germans.
- Comprove si està matriculat en el seu centre el/la germà/a indicat/a en la columna corresponent.
- Seleccione el registre i trie del desplegable l'opció desitjada. Per a acabar, polse “Guardar”.
- Observe que el primer registre (1) no està baremat, es pot ordenar la columna fent un clic en el títol.
4.3.- Familiars treballadors.
- Comprove si és treballador/a del seu centre el familiar indicat en la columna corresponent.
- Seleccione el registre i trie del desplegable l'opció desitjada. Per a acabar polse “Guardar”.
5.- Resolució de sol·licituds duplicades.
Segons la normativa vigent “la comprovació de duplicitats es realitzarà per part de la Inspecció d'Educació”.
Segons l'Article 45 del DECRET 40/2016, “la duplicitat de sol·licituds, comportarà l'exclusió de la sol·licitud, i es procedirà a l'escolarització de l'alumne o alumna en el centre en que quedaren places vacants. Tot això sense perjudici de l'exigència de les responsabilitats que pogueren derivar-se d'un altre ordre”.
6.-Resolució de la resposta de Renda/RVI.
És un procés automàtic.
Dins del termini i abans de llançar l'algoritme es reflectirà la resposta de l'organisme competent.
7.- Algoritme d'assignació concurrent (1a vegada).
L'algoritme d'assignació concurrent és un procés informàtic que s'encarrega de resoldre de manera automàtica les sol·licituds a places de centres, tenint en compte els criteris establits en la normativa vigent inclosos els casos d'empat.
L'algoritme es llançarà la primera vegada segons el calendari establit i els centres podran obtindre el llistat provisional d'admesos.
8.- Publicació de llistats provisionals d'admesos i no admesos.
Seguint el calendari d'admissió, els centres podran obtindre els llistats provisionals des de:
Centre > Llistats > Admissió > Llistats bàsics > Admesos (definitius o provisionals) - Seleccions l'Ensenyament: Infantil o Primària
- Seleccione Provisional - Polse Imprimir
Comunicació dels resultats del procés d'admissió per correu electrònic al sol·licitant
Els llistats d'admissió s'adaptaran a la normativa vigent, per la qual cosa el detall de la puntuació no es farà públic.
Les famílies podran obtindre la informació detallada del resultat de l'admissió de dues formes:
1. Consultant els resultats en la Web de Telematrícula de la Conselleria d'Educació https://portal.edu.gva.es/telematricula/ amb les dades facilitades en el correu electrònic (NIA, Número de sol·licitud) i a més la data de naixement de l'alumne/a.
2. La família podrà sol·licitar al centre on va presentar la sol·licitud, el detall del resultat de l'adjudicació El procediment per a poder consultar els resultats personalitzats de l'adjudicació del procés d'admissió s'habilitarà el mateix dia de la publicació de les llistes d'admesos i admesos en un altre centre, tant provisionals com definitives.
9.- Reclamacions als llistats provisionals.
Les reclamacions es faran mitjançant l'assistent telemàtic i arribaran a la pestanya de “Reclamacions” dins de Centre > Menú Principal > Admissió.
Segons el calendari d'admissió s'establirà un període per a poder realitzar les modificacions pertinents a les reclamacions resoltes favorablement.
10.- Algoritme d'assignació concurrent (2a vegada).
Una vegada resoltes les reclamacions a les llistes provisionals, es tornarà a llançar l'algoritme d'assignació concurrent per segona vegada, per a obtindre els llistats definitius.
12.- Reclamacions als llistats definitius.
Es realitzaran a través de l'assistent telemàtic quan s'òbriga el període de reclamacions als llistats definitius.
13.- Llistes d'espera.
Les llistes d'espera es produiran en aquells centres on s'han cobert totes les places i s'han quedat sol·licituds sense admetre. En el cas que es produïsca una renúncia o no confirmació de la matrícula es produirà una vacant (o diverses) que haurà de ser coberta seguint el rigorós ordre de la llista d'espera.
En aquest llistat es mostraran les sol·licituds per ensenyament, curs, ordenades per prioritat segons la puntuació obtinguda en la baremació.
14.- Confirmació de la matrícula.
Obert el termini de formalització de la matrícula segons el calendari d'admissió, les famílies presentaran la documentació justificativa de l'indicat en la sol·licitud d'admissió en el centre on ha sigut admés.
En el cas de l'alumnat de 1ESO que tinga plaça reservada en l'IES adscrit podrà decidir fins a l'últim dia del termini de formalització de matrícula, en quin Centre matricularà al seu fill/a, si en l'atorgat en el procés d'admissió general (en cas de participar) o en el centre adscrit.
15.- Matriculació en el pròxim curs escolar.
El procés de matriculació és igual que en cursos anteriors. Pot consultar el manual en:
http://www.ceice.gva.es/webitaca/docs/matricula/guia_matriculacio_infantil_primaria_itaca.pdf
