Implementación del Sistema de Repositorios Digitales Institucionales en la UCLV mediante la integración de las plataformas en uso

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(1)UNIVERSIDAD CENTRAL “MARTA ABREU” DE LAS VILLAS FACULTAD DE INGENIERÍA ELÉCTRICA DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES Y ELECTRÓNICA. TRABAJO DE DIPLOMA. TÍTULO. Implementación del Sistema de Repositorios Digitales Institucionales en la UCLV mediante la integración de las plataformas en uso. Autor: Yoandy Hernández Pérez Tutores: Ing. Dannis Rivero Cañizares M.Sc. José Rivero Díaz Santa Clara, Cuba 2016 “Año 58 de la Revolución”.

(2) UNIVERSIDAD CENTRAL “MARTA ABREU” DE LAS VILLAS FACULTAD DE INGENIERÍA ELÉCTRICA DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES Y ELECTRÓNICA. TRABAJO DE DIPLOMA TÍTULO. Implementación del Sistema de Repositorios Digitales Institucionales en la UCLV mediante la integración de las plataformas en uso Autor: Yoandy Hernández Pérez Tutores: Ing. Dannis Rivero Cañizares [email protected] M.Sc. José Rivero Díaz [email protected] Consultantes: Dr. Manuel O. Machado Rivero Dr. Amed Leiva Mederos Santa Clara, Cuba 2016 “Año 58 de la Revolución”.

(3) PENSAMIENTO. Mis sueños son mentiras que algún día dejarán de serlo. Nach.

(4) DEDICATORIA. A mi madre por su amor incondicional y su sacrificio, por hacer de mí lo que soy. A mi padre por su apoyo, aún desde la lejanía. A Eli por llegar a mi vida y haberle dado sentido. Por todo su amor y su comprensión. Siempre serás mi guasasilla. A mis hermanos del “Team”: Robe, el Yasse, Santi, Yoandi, el Cubo y Adrián. Por demostrar que la sangre no define nada. A los que creen en mí, por darme sus manos, y a los que no, por permitirme tapar sus bocas..

(5) AGRADECIMIENTOS. A Miriam, Marilyn, Esperanza y Liset, por apoyarme en mi carrera y ser como mi familia. A Adrián por su ayuda desinteresada e imprescindible durante este proyecto. A Dannis, mejor amigo que tutor, por romper el silencio, aún sigo aprendiendo. A Yoerlandy, mi colega; a Osvaldo, Amed, a mis demás compañeros de la biblioteca. Han sido muchos años juntos. A Maide y Carlos por acogerme con cariño y quererme como a un hijo. A Alexis por sus consejos. A Nach por remover conciencias con cada frase y por siempre hacerme reflexionar. A mis compañeros de estudio, los que quedaron y los que tomaron otros caminos. A todos los que por mí se alegran y por mí padecen. Muchas gracias..

(6) TAREA TÉCNICA 1. Analizar. los referentes teórico-metodológicos sobre el desarrollo de los. repositorios digitales así como las distintas aplicaciones utilizadas para su implementación. 2. Analizar, para cada una de las plataformas que se emplearán en el Sistema de Repositorios Digitales de la UCLV, los pasos y herramientas utilizados en su montaje. 3. Desarrollar y diseñar la interfaz final del Sistema de Repositorios Digitales de la UCLV y describir el funcionamiento del Proveedor de Servicios.. Firma del Autor. Firma del Tutor.

(7) RESUMEN. En la sociedad actual, es imprescindible garantizar la preservación, difusión y organización de la información en las instituciones. Con ese fin surge el movimiento Open Access, una iniciativa que proporciona el acceso a la información científica de manera libre, gratuita y sin restricciones legales; y en el cual se apoya esta investigación. Los Repositorios Institucionales son herramientas informáticas que facilitan la conservación, gestión y propagación de la producción documental a través de una interfaz web de libre acceso. En el presente trabajo de diploma se han abordado los aspectos teóricoreferenciales sobre los repositorios digitales institucionales, sus características y en particular sobre su interoperabilidad e interacción con otros archivos. Se ha definido una estructura para el Sistema de Repositorios Digitales Institucionales de la UCLV, soportado sobre la base de distintas plataformas de software libre compatibles e interoperables mediante el protocolo OAI-PMH. Se ha desarrollado y diseñado, además, la interfaz final de SRDI para la cual se utiliza el sistema Open Harvester Systems como proveedor de servicios.. PALABRAS CLAVES: Repositorio Institucional, Open Access, OAI-PMH, Interoperabilidad..

(8) ÍNDICE. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 1 CAPÍTULO. I.. FUNDAMENTOS. TEÓRICO-REFERENCIALES. DE. LA. INVESTIGACIÓN................................................................................................................ 5 1.1. Organización de la información: Generalidades ...................................... 5. 1.1.1 Conceptos y principales características .............................................. 5 1.1.2 Metadatos ...................................................................................................... 6 1.2. Movimiento Open Access (OA). Evolución.................................................. 9. 1.2.1 ¿Por qué surge Open Access? ............................................................... 11 1.3. Repositorios Digitales...................................................................................... 11. 1.3.1. Repositorios Digitales. Definición y generalidades ........................ 11. 1.3.2 Tipología y Clasificación de los RD ..................................................... 13 1.3.3 Repositorios Institucionales .................................................................. 14 1.3.4 Análisis Crítico de los Repositorios Institucionales en el mundo ……………………………………………………………………………….16 1.3.5 Repositorios Institucionales en las Universidades......................... 18 1.4. Tecnologías y Sistemas de Software........................................................... 21. 1.5. Interoperabilidad. Protocolo OAI-PMH ...................................................... 22. 1.5.1 Iniciativa Archivos Abiertos (OAI) ........................................................ 22 1.5.2 Protocolo OAI-PMH ................................................................................... 24 1.6. Consideraciones finales del capítulo.......................................................... 25. CAPÍTULO. II.. TECNOLOGÍAS. UTILIZADAS.. CARACTERÍSTICAS. E. IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................................ 26.

(9) 2.1. Estructura del SRDI de la UCLV. Datos Generales .............................. 26. 2.2. Sistema Abierto de Revistas Científicas (Open Journal Systems) ... 28. 2.2.1 Características principales de OJS ..................................................... 29 2.2.2 Requerimientos técnicos ......................................................................... 30 2.2.3 Instalación y acceso ................................................................................. 30 2.3. Open Conference Systems (OCS) ................................................................ 34. 2.3.1 Características principales de OCS .................................................... 35 2.3.2 Requerimientos técnicos ......................................................................... 36 2.3.3 Instalación y acceso ................................................................................. 36 2.4. Open Monograph Press (OMP) ..................................................................... 38. 2.4.1 Características principales de OMP .................................................... 39 2.4.2 Requisitos técnicos .................................................................................. 39 2.4.3 Instalación y acceso ................................................................................. 40 2.5. DSpace ................................................................................................................. 41. 2.5.1 Características principales de DSpace .............................................. 42 2.5.2 Requisitos técnicos .................................................................................. 42 2.5.3 Instalación y acceso ................................................................................. 43 2.6. Consideraciones finales del capítulo.......................................................... 49. CAPÍTULO III. INTEROPERABILIDAD DEL SRDI DE LA UCLV. SERVICIO FINAL AL USUARIO ........................................................................................................ 50 3.1. Open Harvester Systems................................................................................ 50. 3.2. Requerimientos técnicos e instalación de OHS ...................................... 51. 3.3. Consideraciones sobre el funcionamiento de OHS ............................... 54. 3.4 Interoperabilidad e intercambio de datos .................................................. 57.

(10) 3.5. Interacción Usuario-Sistema ........................................................................ 59. 3.6. Consideraciones finales del capítulo.......................................................... 63. CONCLUSIONES ............................................................................................................. 64 RECOMENDACIONES ................................................................................................... 65 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 66.

(11) INTRODUCCIÓN. 1. INTRODUCCIÓN. En las últimas décadas, el acelerado desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) de la mano del gran incremento de la disponibilidad de los dispositivos o aplicaciones digitales -usados de cierta manera para comunicar, crear o almacenar información, incluyendo teléfonos móviles, equipos de cómputo, infraestructuras de red y software a nivel mundial- ha acarreado cambios en los paradigmas de la gestión de la información así como en la consulta y divulgación del conocimiento. En una sociedad donde el conocimiento está en continua evolución, se tiene la necesidad de seguir aprendiendo. Para promover la preservación, el acceso y la diseminación de los recursos y fuentes de información de manera confiable, se han creado iniciativas que permiten, además, el acceso de un número cada vez mayor de personas a estos recursos de manera gratuita o libre. Los altos precios de las revistas científicas, las restricciones sobre la diseminación de resultados científicos debido a legislaciones de derechos de autor así como las dificultades de consulta de material investigativo en una biblioteca tradicional, dieron paso al surgimiento de alternativas digitales de acceso libre de forma que se aprovechara el curso del desarrollo tecnológico en materia de comunicaciones e informática. El movimiento Open Access (Acceso Abierto) surgió para dar respuesta a la crisis de la revista científica y tiene como objetivo fundamental permitir a los usuarios la descarga, lectura, consulta o difusión de los textos científicos, sin barreras económicas o legales fuera de las que supone la disponibilidad de medios o acceso a la red. (BOAI, 2001) Los Repositorios Digitales Institucionales (RDI), también denominados archivos digitales, constituyen un conjunto de servicios para almacenar y dar accesibilidad de manera segura a materiales investigativos de una institución. Se han convertido en herramientas esenciales para la diseminación del conocimiento de la comunidad.

(12) INTRODUCCIÓN. 2. científica. Pueden formar parte de un sistema de repositorios de carácter incluso global e interoperable, utilizando solo una interfaz de acceso. (Lynch, 2003) Por otra parte, De Volder (2008) expresa que un repositorio posee mecanismos para identificar,. almacenar,. conservar,. recuperar. y exportar. objetos. digitales,. generalmente desde un sitio web. Estos objetos se describen mediante metadatos que hacen posible su recuperación. En sentido general se plantea que los repositorios digitales tienen como objetivo recopilar, catalogar, gestionar, acceder, difundir y preservar los recursos científicos, académicos y administrativos, descritos por medio de un conjunto de datos específicos conocidos como metadatos. (Babini et al., 2010) Tradicionalmente, los repositorios han sido herramientas enmarcadas dentro de ámbitos institucionales, en su gran mayoría universitarios, que albergan diferentes contenidos como son trabajos de grado, tesis, revistas, libros, entre otros, que se encuentran en formato digital, algunos originales digitales y otros digitalizados posteriormente. Los RDI ofrecen la posibilidad de gestionar diferentes tipos de contenidos digitales, como artículos, libros, monografías, etcétera, que se encuentran en varios formatos como PDF, Word, Power Point, así como contenido multimedia; a diferencia de los sistemas bibliotecarios tradicionales, estos pueden ser gestionados desde cualquier parte con acceso a la red institucional o Internet. Las instituciones tienen la necesidad de organizar, almacenar y difundir, de manera sistemática y recuperable a través de metadatos, los contenidos que se van generando de manera digital. La Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas (UCLV) se ha propuesto la meta de elevar la difusión y visibilidad del material académico y los logros investigativos de la institución, además, las dificultades económicas y de presupuesto acarrean que la biblioteca universitaria no siempre pueda costear la adquisición de las revistas científicas y especializadas donde los autores han publicado sus artículos u otro material académico de relevancia en la comunidad universitaria. En base a las necesidades antes planteadas, la UCLV ha optado por desarrollar un Sistema de Repositorios Digitales (SDR) que facilite la socialización dentro y fuera.

(13) INTRODUCCIÓN. 3. del campus, de los resultados científicos o académicos que se generan en cada una de las áreas, además de ampliar la visibilidad y accesibilidad de la información, brindando una herramienta eficaz en la búsqueda de materiales científico-técnicos, alcanzados tanto dentro de la institución como fuera de ella. La Dirección de Documentación e Información Científico Técnica (DDICT) tiene la responsabilidad de coordinar el desarrollo del Sistema de Repositorios Digitales en la institución, encargo que responde al proyecto internacional Red de Cooperación Universitaria “Fortalecimiento del rol de las TIC en las Universidades cubanas para el desarrollo de la sociedad”, auspiciado por el Flemish Interuniversity Council (VLIR). Para abordar las temáticas antes expuestas se ha propuesto como problema científico: ¿Cómo implementar un sistema de repositorios digitales en la UCLV donde se agrupe la producción científica del centro a través de la utilización de diversas plataformas de acceso abierto interoperables? Para dar solución al mismo se ha trazado el siguiente objetivo general: Desarrollar el Sistema de Repositorios Digitales de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, logrando la interoperabilidad de las distintas plataformas de acceso abierto que se disponen en el centro a través de un servicio de cosecha de metadatos. Objetivos específicos . Identificar los referentes teórico-metodológicos que sustentan el desarrollo de los repositorios digitales.. . Implementar el Sistema de Repositorios Digitales de la UCLV utilizando las siguientes plataformas: Open Journal Systems, Open Conference Systems, Open Monograph Press y Dspace.. . Implementar la interoperabilidad de las distintas plataformas que componen el Sistema de Repositorios Digitales de la UCLV a través del protocolo OAI – PMH..

(14) INTRODUCCIÓN. . 4. Diseñar e implementar una interfaz visual para el Sistema de Repositorios Digitales de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas.. Estructura Capitular La presente investigación constará de tres capítulos perfectamente estructurados y divididos en epígrafes: Capítulo I: Se analizarán los referentes teórico-metodológicos que sustentan el desarrollo de los repositorios digitales, las distintas plataformas empleadas para su desarrollo, así como la interoperabilidad de estas, utilizando los distintos protocolos disponibles. Capítulo II: Se detallará, para cada una de las plataformas que se emplearán en el Sistema de Repositorios Digitales de la UCLV, los pasos y herramientas utilizados en su montaje. Capítulo III: Se abordará el método empleado para la interoperabilidad de las distintas plataformas que componen el Sistema de Repositorios Digitales, explicándose la implementación del protocolo seleccionado para ello, así como la construcción de la interfaz visual del Sistema de Repositorios Digitales de la UCLV..

(15) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 5. CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. Introducción En este capítulo se especifica la fundamentación teórica que soporta la investigación sobre los repositorios institucionales y particularmente sobre su interoperabilidad. Además se incluye el estudio del estado del arte, donde se realiza el análisis de las soluciones existentes. Por otra parte, se lleva a cabo el estudio de las principales metodologías y herramientas, concebidas por especialistas, para la implementación de Sistemas de Repositorios Digitales Institucionales. 1.1 Organización de la información: Generalidades 1.1.1 Conceptos y principales características En la sociedad actual, la información se concibe como un recurso indispensable, presente en todos los aspectos de la vida. Todas las organizaciones o instituciones requieren tener un adecuado procedimiento de organización, tanto de la información externa que se necesita para el desarrollo científico y académico, como de la información interna que se necesita para el mejor control de los propios recursos, con vistas a potenciarlos de forma más efectiva. (Vizcaya, 2001) El uso adecuado de la información requiere de un tratamiento eficaz, ya que si bien el aumento de la producción y el desarrollo de las tecnologías, han facilitado la organización del material, también han condicionado la aparición de información duplicada o que incumple con requerimientos estructurales para su correcto procesamiento en cada contexto. En las instituciones y el ámbito académico en general, es imprescindible contar con mecanismos que permitan la búsqueda y recuperación de la información confiable, lo que puede garantizarse mediante un adecuado proceso de organización de la información..

(16) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 6. El proceso de organización de la información se compone de tres etapas según Vizcaya (2001), las cuales se definen como: 1. Selección: se selecciona la información que se introducirá al sistema, de acuerdo con las políticas definidas. Se tienen en cuenta las temáticas del sistema, la infraestructura tecnológica, las vías de acceso y los usuarios del sistema. 2. Procesamiento: incluye la descripción física y de contenido, así como la clasificación de la información, resumen e indización. 3. Almacenamiento: es el resultado del procesamiento, y facilita la posibilidad de búsqueda y recuperación de información. Hoy existen variados mecanismos para organizar la información en respuesta a la creciente demanda de conocimiento que existe en todos los sectores de la sociedad. Con el advenimiento de Internet y la era digital surgen numerosos servicios y tecnologías diseñados para compartir, almacenar y difundir recursos de diversos tipos como son materiales académicos, científicos e incluso de carácter cultural. Existen tres dimensiones con las que cuenta la organización de la información, según lo expresado por Vizcaya (2001): 1. Intrínseca: coincide con los metadatos intrínsecos estructurales que se pueden generar automáticamente o por el mismo creador. 2. Contextual: resultante de la convivencia con otros recursos en un sistema. 3. Global: en la interrelación de arquitecturas.. 1.1.2 Metadatos Los metadatos son datos estructurados que describen el contenido, calidad condiciones y otras características de los datos. En general se puede decir que son datos sobre los datos. Los metadatos describen varios atributos de los objetos de información y les otorga contexto y significado. Teniendo en cuenta el valor de los repositorios y de la organización correcta de la información se debe considerar ofrecer metadatos precisos y completos,.

(17) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 7. fundamentalmente para que los objetos que se depositan, puedan ser identificados, localizados, clasificados y reutilizados para crear eficaces servicios de valor añadido. En cuanto a metadatos en repositorios institucionales, una de las primeras medidas de un sistema de preservación digital es la asignación de metadatos a los objetos digitales. Una asignación correcta de los metadatos posibilita el acceso a los documentos depositados así como su gestión, localización y preservación a largo plazo. Los metadatos generalmente se han clasificado de la forma siguiente: 1. Descriptivos: representan los datos sobre el contenido intelectual, que ayudan a identificar y localizar un recurso. 2. Administrativos: son los datos necesarios para la gestión de un recurso, como mantenimiento, almacenamiento y entrega. Incluyen los aspectos técnicos y los relacionados con los derechos. Se trata de todos aquellos esquemas que describen la procedencia de un objeto digital, los procesos realizados para su creación o generación, sus características técnicas, sus condiciones de acceso y derechos de propiedad intelectual, así como acciones para lograr la preservación del objeto digital. La codificación de este tipo de datos va encaminada a mantener los objetos digitales utilizables para todos los procesos propios de una biblioteca virtual. 3. Estructurales. son los datos que se refieren a la estructura del objeto y todos los elementos que lo conforman. El estándar más utilizado es Dublin Core (DC). Desde su origen en 1995, Dublin Core ha tenido un gran éxito de implantación. Estas especificaciones técnicas constituyen la norma ISO 15836: 2009. Aunque originada en un entorno bibliotecario, estaba pensada para su desarrollo fuera del entorno de las bibliotecas, por lo cual es muy sencilla y completa con vistas a garantizar su aplicación. A los 15 elementos básicos de Dublin Core, conocido también como Dublin Core sin cualificar, se le añadieron en el año 2000 una serie de calificadores y de refinamientos de codificación que ampliaban las posibilidades de descripción de los.

(18) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 8. recursos y hacían la norma mucho más completa. Dublin Core tiene como ventaja que puede ser una estructura de datos común a la cual se pueden convertir otras estructuras de datos procedentes de diferentes repositorios, lo que lo hace especialmente útil a la hora de implementar un sistema de información que interopere a partir de la recolección e integración de metadatos. DC puede expresarse en el XML Schema for Dublin Core without qualification, según la versión 2.0 de The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) y en Dublin Core Extended, mediante la norma SRU (Search/Retrieval via URL). Los autores Agenjo y Hernández-Carrascal (2010) remarcan que la prueba de la expansión que ha adquirido DC está en ser la estructura de datos descriptivos utilizada por la mayoría de los software para repositorios digitales, y en ser el núcleo central de OAI-PMH. La creación de metadatos es un trabajo profesional y esforzado, se asemeja a la indización o catalogación. Los elementos son difíciles de conocer y el volumen de documentos digitales que a diario se generan es muy grande, hay un alto porcentaje de documentos únicos. Además existe la necesidad de una constante actualización de los metadatos a lo largo de la vida del documento. (Keefer y Gallart, 2007) La creación de los metadatos en los objetos digitales puede estar a cargo del personal que maneja el repositorio, de los creadores de los propios objetos o de los que lo depositan, o pueden ser generados de manera automática a través de su contenido (el texto) o de otras fuentes como bases de datos externas. La universidad de Hull recomienda a través de proyecto RepoMMan la automatización de la creación de los metadatos, pues considera que el proceso no debe ser realizado enteramente por personas. Existen, además, diferentes proyectos desarrollados con la finalidad de automatizar este proceso como Automated Archiving for an Institutional Repository (AIR) de la Universidad de Wolverhampton, de 2007 y el proyecto EIDeR: Enhanced Ingest to Digital eresearch Repositories, que se dedica al desarrollo de interfaces para la recolección automatizada de los metadatos, preservación, derechos de accesos, depósito y captura..

(19) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 9. 1.2 Movimiento Open Access (OA). Evolución El movimiento Open Access constituye un beneficio tangible para la comunicación científica mundial en estos tiempos. Open Access en el contexto de publicaciones científicas y académicas se refiere a las iniciativas que promueven el acceso libre y sin restricciones a los objetos digitales como son trabajos investigativos y material educativo de la comunidad científica. Cabe mencionar que Abierto (Open) no significa en ningún sentido desconocer los derechos de los autores sobre sus artículos, de hecho se toman en cuenta como política del propio movimiento. El Movimiento de Acceso Abierto da sus primeros pasos en 1993 como iniciativas de Open Society Institute (OSI) (Soares Guimarães et al., 2012, Babini et al., 2010) y es en la ciudad de Budapest, en 2001, que alcanza verdadera vigencia en un encuentro de científicos y personalidades de diversos centros de investigación y universidades, con el objetivo de aunar ideas para desarrollar archivos de fuentes de conocimiento a través de un sistema que ofreciera la posibilidad de compartir y difundir los logros alcanzados por las diversas áreas científicas sin barreras legales o tecnológicas. A raíz de esto, se lanza en 2002 la declaración de Budapest (BOAI) en una reunión promovida por la Open Society Institute (OSI) para discutir el tema del acceso abierto a la literatura científica. De aquí nace BOAI, un documento e iniciativa que a su vez es una definición de estrategias. BOAI (2001) define Acceso abierto como: “Disponibilidad gratuita en la Internet pública, para que cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar, distribuir y/o imprimir, con la posibilidad de buscar o enlazar todos los textos de estos artículos, recorrerlos para indexación exhaustiva, usarlos como datos para software, o utilizarlos para cualquiera otro propósito legal, sin barreras financieras, legales o técnicas, distintas de la fundamental de ganar acceso a la propia Internet”. Luego en 2003 se reunieron en la sede del Howard Hughes Medical Institute diversas personalidades -científicos, editores, bibliotecarios, etc.-, relacionadas con la información en el área biomédica con el objetivo de estimular la discusión sobre la forma de materializar, tan rápidamente como fuese posible, el acceso abierto a la.

(20) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 10. literatura científica. De aquí nace la Declaración de Bethesda (Suber et al., 2003) que propone la forma en que los derechos de autor deberán regularse en el acceso abierto, que sería mediante licencias. Además, se precisa que los documentos se depositarán en repositorios que garantizarán la interoperabilidad y preservación de los contenidos. Otra declaración o manifestación internacional de apoyo al movimiento Open Access fue en 2003 en Berlín, con representación de las principales instituciones científicas europeas como Sociedad Max-Planch (Alemania) y Centre National de la Recherche Scientifique (Francia), apoyando el acceso abierto y afirmando que promoverían entre sus investigaciones el depósito de sus trabajos en al menos un repositorio. En este encuentro, surge la conocida como Declaración de Berlín (REDALYC et al., 2003), donde se define el autoarchivo como publicación y promueve cambios en la evaluación de la actividad científica.. Figura 1. Evolución de OA. Fuente: elaboración propia.. La presencia con carácter de archivos abiertos de los resultados científicos favorece el incremento de la comunicación científica, contribuye a reducir costos y a elevar la difusión e impacto de los logros alcanzados por instituciones como las universidades. Este modelo es, por tanto, una de las bases fundamentales para el aumento cuantitativo y cualitativo de la ciencia actual. (Abadal et al., 2013).

(21) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 11. 1.2.1 ¿Por qué surge Open Access? El Movimiento de Acceso Abierto surge como respuesta a la crisis de la revista científica (Keefer, 2008). En los últimos 30 años los precios de las revistas se han incrementado gradualmente. Entre los años 1975 y 1995 se vió un aumento de los precios de las revistas científicas en un 200 % por encima de la inflación. Además de la caída de las suscripciones tanto por parte de los investigadores como de las bibliotecas que se han visto restringidas en cuanto a presupuesto, las instituciones científicas ya no pueden costear el acceso completo a los materiales investigativos que se producen en sus áreas u otras áreas que muchas veces son financiadas por dichas instituciones. El Acceso abierto ha establecido dos rutas de implementación: . La publicación de artículos en revistas de acceso abierto (Ruta Dorada).. . El depósito de los artículos en repositorios por parte de los autores, o sea el autoarchivo (Ruta Verde).. Harnad (2005) argumenta que la ruta verde es la opción para establecer completamente el Open Access, ya que los autores podrían seguir publicando sus artículos en revistas científicas de pago, y a la vez depositarlos en repositorios de acceso abierto. El movimiento Open Access es especialmente importante para países menos desarrollados donde el idioma inglés no predomina, ya que las revistas impresas que se publican generalmente tienen escasa visibilidad internacional. 1.3 Repositorios Digitales 1.3.1 Repositorios Digitales. Definición y generalidades Un repositorio digital es un conjunto de servicios prestados por una institución o centro al servicio de la comunidad para recopilar, gestionar, difundir y preservar la producción documental de dicho centro a través de la creación de una colección.

(22) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 12. digital organizada, abierta e interoperable para garantizar mayor impacto y visibilidad. Lynch (2003) define un repositorio digital como un sistema informático que integra varios servicios que permiten incorporar, reunir, preservar, consultar y gestionar los recursos digitales creados por un centro investigativo, así como hacerlos accesibles al resto de la comunidad, a través de una interfaz o portal web y mediante una adecuada clasificación de recursos sobre la base de metadatos. Según los autores Alonso-Arévalo et al. (2008) los repositorios son una colección de objetos digitales basada en la Web, de materiales académicos producidos por una o varias instituciones, con políticas definidas. Estos autores consideran que las características más destacables de los repositorios son las siguientes: . Auto-archivo: el contenido se deposita en el repositorio por parte del propio autor o de un tercero en su nombre.. . Interoperabilidad: el uso de los procesos que posibilitan la interconexión con otros sistemas usando el protocolo OAI-PMH.. . Acceso libre y gratuito al texto completo.. . Preservación a largo plazo.. Un repositorio también es definido por López Medina (2007) como un depósito electrónico de documentos basado en un sistema de red formado por hardware, software, datos y procedimientos. Sirve como herramienta de gestión de los contenidos digitales de una institución o comunidad, con el propósito de apoyar la investigación, la innovación, y el aprendizaje de sus miembros, y según López Medina (2007) cuenta con las siguientes características: . Contiene objetos digitales.. . Contiene metadatos.. . Asegura la identificación persistente del objeto.. . Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación.. . Proporciona acceso fácil a los objetos..

(23) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. . 13. Es sostenible en el tiempo.. Generalmente los repositorios digitales se han clasificado en tres grupos: Repositorios temáticos, Institucionales y de Software.. 1.3.2. Tipología y Clasificación de los RD. La clasificación y tipología de los RD está determinada por la variedad de sus contenidos, su función y su estructura. Sánchez Tarragó (2007) los ubica, como ya se mencionó, en tres grandes grupos: 1. Repositorios de Software: ofrecen varias posibilidades en dependencia del tipo de licencia. Si la licencia es privativa el administrador restringe las propiedades de los software, y si es de uso liberado se permite de manera sencilla el acceso a listas de correos, seguimiento de errores, foros, servicios de hosting y almacenamiento permanente, etc. 2. Repositorios Temáticos (RT): se crean en torno a una disciplina, no hay forma de obligar a los autores a remitir sus trabajos. Reúnen, preservan y dan acceso a una disciplina o área temática; pueden ser creados por instituciones u organismos gubernamentales como son PubMed Central (PMC) en EE.UU. (en ciencias de la salud), RePec (en el área de ciencias económicas) y E-LIS en el área de ciencias de la información. 3. Repositorios Institucionales (RI): recogen la producción de una institución; generalmente se centran en universidades o centros de investigación. Almacenan, preservan y diseminan a la vez que dan acceso a la producción intelectual de los miembros de la institución. Pueden contener producción intelectual como artículos, tesis, etc. o reunir también colecciones con documentación administrativa. Existen otros tipos de repositorios menos difundidos o conocidos, lo cual no quiere decir que sean menos importantes o menos logrados, que tienen diferentes características; algunos de ellos son:.

(24) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. . 14. Repositorios de Datos: almacenan y preservan datos científicos logrados en procesos de investigación. Son repositorios independientes pero también los podemos encontrar ligados a repositorios institucionales.. . Repositorios Huérfanos: están establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otros repositorios (temático por ejemplo).. . Recolectores: son portales que recolectan los contenidos de RI o RT. Las agregaciones pueden ser geográficas, por área temática o tipo de documento.. Ya se han difundido enormemente los repositorios institucionales, algunos además de adentrarse en contenidos de investigación, han empezado a incorporar contenidos educativos, de fondos digitalizados y de producción propia.. 1.3.3 Repositorios Institucionales Un Repositorio Institucional según Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, es una base de datos conformada por un conjunto de servicios destinados a almacenar, ordenar, preservar y redistribuir la documentación académica de las universidades, en formato digital. (Crow, 2002) La Universidad Autónoma de Madrid define un RI como un conjunto de servicios Web centralizados, creados para organizar, gestionar, preservar y ofrecer acceso libre a la producción científica, académica o de cualquier otra naturaleza, que esté en soporte digital. Las principales características de un RI son: . Su naturaleza institucional.. . Su carácter científico, acumulativo y perpetuo.. . Su carácter abierto e interoperable.. Otros autores como Crow (2002) explican que los RI pueden ampliar las posibilidades en el campo de la información, y esto se manifiesta a partir de tres capas de actividades:.

(25) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 15. De contenido: Esta capa está formada por una serie de prestaciones que posibilitan la incorporación y publicación de documentos en el repositorio, así como intercambio y acceso a otros mediante la interoperabilidad. De archivo: Conjunto de utilidades dedicadas a la preservación de los documentos. De servicio: Ofrece servicios para el usuario final, como el proceso de registro o información de disponibilidad de un contenido. Lynch (2003) define los Repositorios Institucionales de la siguiente forma: “Un Repositorio Institucional es un conjunto de servicios para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y sus miembros. Es esencial un compromiso organizativo para la administración de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea necesario, así como la organización y acceso o su distribución”. Al respecto McDowell (2007) plantea que un repositorio institucional tiene las siguientes características: . Es un servicio institucional abierto a todas las temáticas y a la comunidad universitaria en general.. . Su objetivo es reunir, preservar y dar acceso a la producción de investigadores y docentes en múltiples formatos digitales. Se excluye de esta definición cualquier repositorio que contenga limitantes, como sería almacenar solo tesis.. . Debe recibir contenidos de forma constante, bien a través de formularios web o a través de correos electrónicos.. Tomando en cuenta todas las definiciones anteriores, se puede llegar a la conclusión de que un repositorio institucional es un conjunto de aquellos servicios que prestan las universidades e instituciones, destinados a la comunidad, que facilitan la recopilación, gestión, difusión y preservación de la producción documental en formato digital, que se genera en las instituciones o fuera de estas. Es un servicio abierto y constantemente actualizado, es interoperable a través del protocolo OAI-PMH, y así aumenta la visibilidad e impacto de sus colecciones..

(26) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 16. Los RI tienen un gran potencial y ofrecen una serie de ventajas para los investigadores, así como para la comunidad universitaria en general. Los beneficios en servicios de valor añadido son muy variados, como la posibilidad de comunicar y difundir resultados intelectuales, preservar información científica y académica, crear foros, elaborar estadísticas de uso de documentos, fomentar la pre-publicación y desarrollar comunidades electrónicas científicas. Para los investigadores y el personal docente, los RI también dejan ver diversas ventajas como la de crear y compartir el conocimiento en general, construir modelos de aprendizaje, servir de plataforma de almacenamiento de la producción científica, incrementar el valor del servicio público de la institución y facilitar la transferencia de conocimiento al sector productivo. Los RI en las universidades están pensados también sobre las bases de la docencia, y puede dotar a los estudiantes de herramientas e instrumentos que necesitan para su aprendizaje y estudio, además de proporcionarles acceso fiable a los materiales que necesitan para sus investigaciones; también son una vía para adquirir habilidades informacionales y conseguir mejores resultados académicos.. 1.3.4 Análisis Crítico de los Repositorios Institucionales en el mundo Los repositorios de tipo institucional están desarrollándose de manera significativa, en cuanto a calidad de servicios, cantidad y visibilidad en todas las regiones del mundo. El número de estos a partir del año 2005 se ha incrementado vertiginosamente según datos ofrecidos por los directorios OpenDOAR y ROAR, que son bancos de datos que permiten la búsqueda de repositorios, la revisión de sus contenidos, así como sus características generales. OpenDOAR reporta un total de 388 repositorios a nivel mundial en idioma Español, de los cuales la mayor parte lógicamente se encuentra en América del Sur y un total de 3071 Repositorios Institucionales a nivel global en cualquier idioma, como se muestra en las figuras 2 y 3..

(27) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 17. Figura 2. Proporción de Repositorios en Español por Continentes. Fuente: (OpenDOAR, 2016). Figura 3. Proporción de RIs a nivel mundial. Fuente: (OpenDOAR, 2016).

(28) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 18. La literatura estadística muestra que hay más de mil instituciones académicas que cuentan actualmente con RIs. Las principales universidades a nivel mundial cuentan con al menos un repositorio. En América del Norte existen más de 284 repositorios de los cuales 254 pertenecen a los Estados Unidos, los cuales son conocidos como infraestructuras esenciales para la comunicación científica. En Sudamérica quien lleva la delantera es Brasil, que cuenta con más de 100 RIs; por su parte en México 22 Instituciones de Educación Superior cuentan con RIs. Colombia es creador de la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA). Por otra parte, Argentina recién estableció la obligación de sus instituciones educativas de nivel superior al desarrollar sus propios repositorios, como resultado de lo cual se crea el Sistema Nacional de Repositorios Institucionales (SNRI).. 1.3.5 Repositorios Institucionales en las Universidades En el contexto de las universidades, son muchas las dificultades que se presentan a la hora de la preservación o acceso a las investigaciones científicas, o materiales académicos. Las universidades son una fuente inagotable de conocimientos, además de ser una de las organizaciones de referencia en el desarrollo de investigaciones científicas y, por consiguiente, en la generación de materiales educativos. Dadas las necesidades de las universidades, los repositorios ofrecen la posibilidad de preservar, adquirir y difundir el patrimonio intelectual, siendo muy variados y numerosos los proyectos e iniciativas encaminados a la creación de repositorios en el ámbito universitario a nivel mundial. Uno de los proyectos más importantes en Europa es el DSpace@Cambridge, convertido en un servicio estratégico de la Universidad de Cambridge, gestionado en conjunto con la biblioteca y el servicio de informatización. Su objetivo es preservar y difundir los materiales digitales de investigación y docentes relacionados en cualquier aspecto con la universidad, como son artículos, tesis e informes.

(29) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 19. técnicos. Este proyecto se ha construido sobre la plataforma DSpace, uno de los sistemas más populares para depósitos institucionales a nivel internacional, que cuenta con un número de documentos almacenados superior a los 190 000, el más grande del Reino Unido. Otra de las iniciativas es el Repositorio Institucional de la Universidad de Carlos III, de Madrid, E-Archivo, que tiene como objetivos fundamentales reunir, preservar y difundir los resultados y los materiales académicos y científicos generados en la propia universidad. Tiene la posibilidad de formular comentarios por parte de los usuarios, así como servicios de video tutoriales y guías de apoyo. También está implementado sobre la plataforma DSpace. Otro de los proyectos importantes españoles es E-PrintsUCM, desarrollado en la Universidad Complutense de Madrid, que es uno de los archivos más antiguos de la península ibérica: data de 2003. Tiene entre sus objetivos, incrementar el acceso y la difusión de la investigación desarrollada en la universidad, y permitir mayor visibilidad de los contenidos publicados. Este repositorio cuenta con más de 5000 documentos, de los cuales la mayor parte son tesis depositadas por la biblioteca. Está implementado sobre el software eprints. En Latinoamérica se ha hecho evidente la necesidad de las universidades de almacenar y compartir sus resultados científicos, lo cual es de vital importancia en países en vías de desarrollo debido a los altos precios aún inalcanzables de las diferentes revistas científicas. En México se han creado numerosos proyectos para la implementación de RI, teniendo especial vigencia en las universidades, las cuales se encuentran a la vanguardia y siendo la base de investigaciones en ese país. Entre las principales universidades que están desarrollando alternativas de acceso libre en el marco de la iniciativa de Archivos Abiertos está la Universidad de las Américas Puebla (UDLA), una de las instituciones pioneras en el desarrollo de archivos que utilizan OAI-PMH y cuyos esfuerzos se evidencian en el desarrollo de un sistema de manejo de tesis. Asimismo, la Universidad Autónoma de México.

(30) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 20. (UNAM) se encuentra desarrollando un proyecto que se denomina 3R para registrar, almacenar y difundir los productos originados en la universidad, mediante la integración sobre el protocolo OAI-PMH. En Cuba también se han visto reflejadas las iniciativas de Acceso Abierto, con especial énfasis en las universidades, donde la producción científica alcanza altos niveles de desarrollo, además de gestionar el más elevado volumen de información científica y docente en el país. Entre estas iniciativas se encuentra el Repositorio de la Universidad de Pinar del Río, que se implementó usando la aplicación “IRA”, desarrollada en esta universidad. En el mismo las áreas temáticas se corresponden con las áreas de formación de la universidad, como son facultades y centros de estudio. También está el Repositorio Institucional de la Facultad de Comunicaciones de la Universidad de La Habana, donde se almacenan y gestionan las tesis, la bibliografía y el material docente de la Facultad. En la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas ha habido varias propuestas y proyectos en lo que a organización de información respecta, la mayoría promovidos por la Dirección de Documentación e Información Científico-Técnica (DDICT), como SCIENTIA, que es un sitio donde se pretende que los especialistas de determinadas materias expongan su quehacer investigativo y Seriadas y Selafi, que son servicios de localización de revistas y fuentes de información que se encuentran en los fondos documentales de la universidad. También se debe mencionar el Repositorio Institucional de la Facultad de Ciencias de la Información. (Martínez Veitía, 2013) Algunos de estos espacios no llegan a ser repositorios como tal, pero han tenido gran aceptación y han sido de utilidad a la comunidad científica universitaria..

(31) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 21. 1.4 Tecnologías y Sistemas de Software Actualmente el aumento de la digitalización de documentos y materiales investigativos ha creado una creciente demanda, sobre las instituciones, de almacenar y difundir este tipo de documentos, lo que ha dado paso a los repositorios digitales que facilitan los procesos de preservación, gestión y difusión de los mismos. Existen muchas alternativas diseñadas con el fin de crear repositorios, algunas Open Source y otras de pago o comerciales. El siguiente gráfico muestra con datos aproximados el nivel de utilización de algunas de estas herramientas para crear repositorios.. Figura 4. Plataformas más utilizadas. Fuente: (OpenDOAR, 2016). Entre las tecnologías y plataformas más utilizadas con el objetivo de desarrollar e implementar repositorios institucionales y lograr su interoperabilidad se encuentran: . DSpace: herramienta de código abierto capaz de capturar, indexar, almacenar, preservar y distribuir contenido en formatos digitales. Posee opciones de recuperación de información mediante metadatos. Es compatible con el protocolo OAI-PMH para lograr interoperabilidad con otros sistemas..

(32) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. . 22. E-prints: Software libre que facilita la creación de repositorios digitales. Su diseño es sencillo, robusto y fácil de instalar. Se construye bajo licencia GNU; su código fuente puede ser accedido y reprogramado con la condición de que los cambios hechos se hagan públicos.. . Lucene: permite crear buscadores de contenidos, básicamente indexación y búsqueda de documentos. Tiene un modelo de clases compacto.. . CDS Invenio: Antes CDSware, fue desarrollado por CERN (Centro Europeo de Investigación Nuclear). Su objetivo es permitir a cualquier institución crear un servidor Eprints, catálogos de sus fondos o un sistema documental. Utiliza formato MARC21 para almacenar los registros.. . Fedora: Es una plataforma avanzada tecnológicamente. Su implementación requiere gran inversión en programación. Está diseñada para que sobre ella se construyan repositorios y bibliotecas digitales que usen protocolo OAIPMH.. . Equella: se diseñó para permitir a las entidades descubrir, reutilizar, crear, gestionar y publicar material electrónico. Ofrece interoperabilidad mediante OAI-PMH o Z39.50.. . BEPress: software comercial diseñado para albergar y crear repositorios de sus clientes. Muy utilizado por University of California, Boston College, Florida State University..  GreenStone: Creado principalmente para desarrollar un software para bibliotecas virtuales. Es libre, multilingüe, sencillo y rápido de poner en producción. No existen acuerdos sobre si puede ser considerado un software para repositorios institucionales. 1.5 Interoperabilidad. Protocolo OAI-PMH 1.5.1 Iniciativa Archivos Abiertos (OAI) El origen del término “Archivos” refleja los comienzos de la iniciativa en el ámbito de las comunidades eprints y se utiliza con un sentido mucho más amplio, como un depósito para almacenar cualquier tipo de documentos, a la vez que “Abierto” se.

(33) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 23. refiere a la arquitectura del sistema, la cual garantiza la disponibilidad de los contenidos de diferentes proveedores. La Iniciativa Archivos Abiertos (OAI) se relaciona con las tecnologías y protocolos que permiten implementar el Acceso Abierto (Silió, 2005), con la finalidad de lograr la interoperabilidad entre archivos. Promueve el acceso libre a la literatura científica, lo cual aumenta el impacto de los trabajos de investigadores y de este modo mejora el sistema de comunicación científica. OAI desarrolla sobre todo la interoperabilidad de las normas, que tiene como objeto facilitar la difusión eficaz de los contenidos. La Iniciativa de Archivos Abiertos define un protocolo para la recogida de metadatos de los objetos que se encuentran almacenados en archivos separados. Cuando este protocolo es procesado por buscadores, estos pueden procesar los datos de archivos separados como si fuese uno solo. Esta iniciativa da sus primeros pasos en 1999 cuando debido al creciente número de archivos de preprints que ya estaban funcionando se organiza una reunión en Santa Fe para buscar una posibilidad de cooperación entre archivos electrónicos que ya existían. La interoperabilidad de los Archivos consta de varias facetas como son: sistemas de identificación, metadatos, modelos de documentos o protocolos. La solución adoptada fue la recolección de metadatos que permite que los proveedores de datos expongan sus metadatos a través de una interfaz accesible. Las especificaciones de esta iniciativa fueron revisadas e instituidas en 2001 con la publicación del Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAIPMH) versión 1.0, cuya intención era permanecer estable durante un año para ser testeado por las instituciones. Más tarde en 2002 sale a la luz la versión 2.0 del protocolo, cuyos principales cambios estuvieron relacionados con la clarificación de ambigüedades, es decir, no se introdujeron cambios sustanciales..

(34) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 24. 1.5.2 Protocolo OAI-PMH El protocolo de recolección de metadatos OAI-PMH es el mecanismo de trabajo que debe ser implementado en los proveedores de datos o archivos para poder comunicarse entre sí, definiendo todos los códigos para poder, de manera automática, recolectar los metadatos. Inicialmente OAI-PMH se diseñó para ser lo más sencillo posible y que usara un formato de metadatos reducido, que sería Dublin Core sin calificadores o reducido. OAI-PMH utiliza transacciones http para emitir preguntas y obtener respuestas entre un proveedor de servicios (PS) y un proveedor de datos (PD), utilizando el método GET o POST del protocolo http. Existen seis peticiones que un cliente puede requerir al servidor: . GetRecord: recupera un registro concreto. Necesita dos argumentos: identificador y formato bibliográfico.. . Identify: para recuperar información sobre el servidor, como es el nombre o protocolo que utiliza.. . ListIdentifiers: recupera solo los encabezados, permite recuperar filtrando el rango de fechas de los documentos.. . ListRecords: semejante al anterior con la diferencia de que este último recupera registros completos.. . ListSets: recupera un conjunto de registros que son creados por el servidor para facilitar la recuperación selectiva. Un cliente puede solicitar recuperar solo los registros de una clase.. . ListMetadataFormats: devuelve la lista de formatos bibliográficos que usa el servidor.. Los autores Melero y Barrueco (2012) señalan tres características fundamentales sobre el protocolo OAI-PMH: 1. Simplicidad: Se basa en un sistema sencillo para evitar problemas ocurridos con el protocolo z39.50. 2. Normalización: Basado en http para transmitir datos y órdenes, y en XML para la codificación de datos Dublin Core..

(35) CAPÍTULO I. FUNDAMENTOS TEÓRICO-REFERENCIALES DE LA INVESTIGACIÓN. 25. 3. Recolección: Opta por recolectar metadatos. Existe una entidad que pone la información bibliográfica a disposición de los interesados (PD), y los agregadores de contenidos para implementar servicios de valor añadido (PS). El protocolo OAI-PMH no trata aspectos como gestión de información o autorización de acceso a los clientes, por lo que el servidor deberá recurrir a métodos externos si se desea limitar los clientes. Tampoco se define en el protocolo el modo en que los clientes usan sus datos, así como el tema de cómo los clientes pueden localizar los servidores que tengan los datos que necesitan. 1.6 Consideraciones finales del capítulo La organización de la información es una necesidad de todas las instituciones actuales, al ser indispensable para lograr un adecuado desarrollo investigativo y científico. Se han creado variadas alternativas con el objetivo de preservar, almacenar y difundir los resultados obtenidos por las instituciones en el ámbito científico y docente. Los repositorios institucionales ofrecen la posibilidad de comunicar y difundir estos resultados, además de crear foros y desarrollar comunidades electrónicas, así como dotar a los estudiantes de las herramientas necesarias para su desarrollo académico. Los repositorios institucionales ofrecen también la posibilidad, basándose en la iniciativa de Archivos Abiertos, y sobre las bases del protocolo OAI-PMH, de lograr la interoperabilidad entre diferentes archivos, incluso alojados en distintas instituciones, lo cual facilita aún más el intercambio de conocimiento y lo hace accesible a todos..

(36) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 26. CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN. Introducción En este capítulo se detallarán los diferentes programas, tecnologías y plataformas que serán usados para la creación e implementación del Sistema de Repositorios Digitales Institucionales (SRDI) de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Se describen las ventajas de utilización de cada uno de ellos, así como sus componentes principales y requerimientos técnicos. También se describirán los pasos utilizados en el proceso de instalación o implementación, además del diseño de cara al usuario. 2.1 Estructura del SRDI de la UCLV. Datos Generales La Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas (UCLV) cuenta con una red interna de altas prestaciones que interconecta, sin excepciones, cada área de trabajo, algunas mediante sistemas de conexión por Fibra Óptica (FO), otras a través de cableado UTP, y en algunos casos de manera inalámbrica. Además existe conectividad con el exterior formando parte de un sistema de red nacional acoplado a la infraestructura de ETECSA. También cuenta con un datacenter de última generación, uno de los más potentes del país, que provee la capacidad de almacenamiento y procesamiento necesaria para sustentar los procesos informáticos e informacionales de la institución. En la UCLV en estos momentos se han incrementado las prestaciones de los servicios de red, viéndose un desarrollo favorable en la conectividad interna y con el exterior, mediante la adquisición de nuevo equipamiento de cómputo, infraestructura de red, así como un aumento considerable del ancho de banda y velocidad de conexión, en comparación con años anteriores..

(37) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 27. Estos aspectos favorecen considerablemente la implementación de sistemas de software, haciendo uso de servidores virtuales con capacidad de almacenar grandes volúmenes de información y procesar el tráfico requerido. Todas las plataformas que se utilizarán en el SRDI son de software libre y cuentan con soporte mediante una comunidad de desarrollo internacional, así como a nivel nacional, y estará estructurado para lograr la interoperabilidad a través de un cosechador de metadatos también de software libre. El Sistema de Repositorios Digitales Institucional de la UCLV estará estructurado de la siguiente manera: (Machado Rivero et al., 2016) 1. Repositorio para la producción científica soportado por la plataforma DSpace, uno de los softwares libres más empleados a nivel mundial. Dentro de este sistema se archivarán las tesis de maestría y doctorados, trabajos de diploma, artículos publicados en revistas nacionales e internacionales, informes de investigación, así como objetos docentes de la institución. Se basará en el principio de autoarchivo. 2. Repositorio de revistas científicas, para la cual se usará Open Journal Systems (OJS) y que incluye las 4 revistas científicas editadas en la UCLV (Centro Azúcar, Centro Agrícola, Islas y Biotecnología Vegetal). También se archivarán las publicaciones seriadas de la Facultad de Cultura Física “Manuel Fajardo” y de la Sede “Félix Varela”. 3. Repositorio de Monografías sobre Open Monograph Press que alojará las monografías editadas por la editorial universitaria “Feijóo”. Se empleará para administrar los procesos vinculados a la edición en línea de las monografías. 4. Repositorio de la Biblioteca Digital soportado también sobre DSpace donde se depositarán los libros en formato electrónico adquiridos por la Universidad. También contendrá los documentos reproducidos por la UCLV con fines educativos, amparado por la Ley del Derecho de Autor. 5. Repositorio de ponencias y eventos científicos. Estará implementado sobre la plataforma Open Conference Systems y se utilizará como sistema de publicación de ponencias y eventos en línea..

(38) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 28. 6. Sistema de recolección de metadatos. Se utilizará el sistema Open Harvester Systems como proveedor de servicios. Todas estas plataformas serán interoperables entre sí, utilizando para esto las posibilidades del protocolo OAI-PMH, para el cual todos estos sistemas tienen compatibilidad total. Se utilizará un sistema de cosechamiento de metadatos con una interfaz visual centralizada mediante un buscador, aunque los usuarios también tendrán la posibilidad de hacer búsquedas en cada repositorio por separado.. Figura 5: Estructura del Sistema de Repositorios Digitales en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Fuente: Machado Rivero et al. (2016). 2.2 Sistema Abierto de Revistas Científicas (Open Journal Systems) Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para la administración de revistas creado por el Public Knowledge Project (PKP) en Canadá en el año 2001 y liberado bajo licencia GNU. El PKP ha desarrollado, además, el Open Conference Systems, Open Monograph Press y Open Harvester Systems. OJS fue diseñado para facilitar el desarrollo de publicaciones de acceso libre, en especial de revistas, proveyendo la infraestructura para la presentación online de artículos de revistas, la indexación y el manejo eficiente del proceso editorial..

(39) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 29. También está diseñado para reducir tiempo y energía empleados en las tareas de edición de una publicación seriada. OJS es una herramienta que permite, además, el acceso al texto completo de los documentos que en él se publican y es compatible con el protocolo OAI-PMH. El sistema OJS se basa en un sistema de roles, dándole acceso o permisos especiales a individuos seleccionados por el administrador del sitio, acorde a las funciones administrativas que van a cumplir. Estos roles incluyen: administrador de revista, editor, revisor, autor, lector, etc. OJS se puede descargar desde la página oficial de PKP http://pkp.sfu.ca/ojs/ incluyendo una documentación y una copia de las condiciones de la licencia para redistribuir su código tanto en formato original como modificado.. 2.2.1 Características principales de OJS El sistema OJS está desarrollado, como ya se ha mencionado anteriormente, bajo las condiciones de la Licencia Pública General de GNU, y entre sus principales características están: . Se instala y controla de manera local.. . Cada equipo editorial configura los requisitos, las secciones y el proceso de revisión.. . El proceso editorial se administra de manera online, así como los envíos de artículos.. . Contiene un módulo para ofrecer opcionalmente acceso libre a la información publicada.. . Posee un sistema de administración completo que incluye un sistema de indexación de documentos en texto completo y por los metadatos asociados.. . Posee herramientas para lectura de contenidos a partir del área de estudio y las preferencias del equipo editorial.. . Maneja notificaciones por email sobre el avance del proceso editorial. También permite a los usuarios comentar los artículos publicados..

(40) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. . Posee una ayuda completa y contextual en línea.. . Contiene un módulo de pago para recibir cuotas, donativos y demás.. 30. 2.2.2 Requerimientos técnicos El OJS es una aplicación que funciona en un ambiente Web, por lo que un servidor web es obviamente necesario. La documentación oficial no brinda datos exactos de cuáles son los requerimientos mínimos en cuanto a hardware, pero está comprobado que un Pentium IV, con varios GB de almacenamiento, red y 512 MB de RAM son suficientes. OJS, como ya se había dicho, funciona sobre un ambiente Web, y en lo referente a software requiere: . Un servidor web, Apache por ejemplo, que soporte al menos PHP 5 en adelante.. . Una base de datos SQL. Se recomienda MySQL versión 3.23 en adelante. También puede ser utilizado PostgreSQL.. . En cuanto al sistema operativo, se puede utilizar GNU/Linux, Solaris, Mac OS o Windows.. 2.2.3 Instalación y acceso Para la implementación del OJS de la UCLV, se ha asignado un Servidor Virtual alojado en el datacenter principal de la institución, que cuenta con un sistema operativo Debian 7.0 wheezy actualizado, capacidad de almacenamiento de 20 GB con posibilidades de expansión cuando el sistema lo requiera, así como con 2 GB de RAM y un procesador asignado de doble núcleo. Además, se han instalado las aplicaciones necesarias como Apache, PHP, MySQL y otras. La versión más reciente del sistema se ha descargado del portal oficial de PKP http://pkp.sfu.ca/ojs_download, que viene empaquetado en un fichero comprimido. El proceso de instalación es relativamente simple, ya que el sistema viene optimizado para hacer más intuitivo el montaje, contando con un conjunto de.

(41) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 31. formularios que acompañan la página de inicio del propio sistema, y aunque también se puede hacer de manera manual mediante el envío de sentencias SQL, esta última es menos recomendable. Una vez copiado el fichero que se ha descargado anteriormente, se procede a su extracción en el directorio escogido para la instalación. En nuestro caso lo descomprimimos en /var/www/ojs2 mediante el comando tar xvzf ojs-2.4.5.tar.gz /var/www/ojs2. Según la documentación, es recomendable modificar algunos permisos de los ficheros del sistema OJS, para lo cual asignaremos permisos de escritura al fichero config.inc.php y a los directorios public, cache, cache/t_cache, cache/t_config, cache/t_compile y cache/_db. Para esto usaremos el comando chmod. Como la instalación se está llevando a cabo en el servidor virtual que se ha asignado para este fin, debemos realizar todo el procedimiento desde una estación remota. Desde un navegador web introduciremos la dirección IP de nuestro servidor virtual, para ejecutar el fichero index.php que se encarga de crear la base de datos en el servidor MySQL y dar de alta al administrador de OJS. Al colocar esta dirección en el navegador se abre la página de instalación que trae el propio sistema, donde vienen diferentes opciones (figura 6). La primera de las opciones permite determinar el soporte Unicode (UTF-8) para los juegos de caracteres. Para poder emplear UTF8 es necesario tener instalada una versión de PHP superior a la 4.3.0 y que tenga compilado el soporte para la librería mbsring. Luego se selecciona el idioma principal de trabajo, en nuestro caso hemos escogido español. Para nuestra instalación seleccionamos todas las opciones posibles..

(42) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 32. Figura 6: Página principal de instalación de OJS. Fuente: elaboración propia.. La opción “configuración de ficheros” permite definir la ruta completa donde se almacenarán los ficheros que son subidos al sistema. Este directorio no debe ser accedido desde la web, por lo que lo ubicamos en una localización aparte sin acceso desde el exterior, además de que debemos crear el directorio manualmente y con privilegios de escritura si fuese necesario, ya que el instalador es incapaz de crearlo. El sistema permite emplear MD5 (Message Digest Algorithm 5) un algoritmo de reducción criptográfico de 128 bits, o SHA1 (Secure Hash Algorithm) que trabaja sobre 160 bits para encriptar las contraseñas de los usuarios y los administradores. Emplearemos SHA1 para nuestro servidor de OJS ya que la documentación recomienda este modo de encriptación. En el espacio que hace referencia a la cuenta de administrador, debemos, lógicamente, definir el nombre de la cuenta y la contraseña, además de la dirección de correo electrónico de quien va a ser administrador del sistema. En “configuración de base de datos” queda determinado el sistema de gestión de bases de datos empleados (en este caso MySQL), el nombre del servidor de la base de datos, el nombre y la contraseña de administrador, y por último el nombre que tendrá la tabla..

(43) CAPÍTULO II. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS. CARACTERÍSTICAS E IMPLEMENTACIÓN.. 33. En varias ocasiones se ha demostrado que el programa, por diferentes motivos técnicos, no es capaz de crear la base de datos por sí solo, en cuyo caso es necesario hacerlo sobre MySQL y después volver a ejecutar el instalador. Por último, el sistema permite definir un nombre para identificar los metadatos que se empleen y que utilice el protocolo OAI-PMH. Después de haber configurado adecuadamente todas estas opciones, el formulario da la opción de “Instalar Sistema Open Journal Systems”. Una vez completada la instalación, si esta se ha realizado con éxito, aparece una página (figura 7) en la que se notifica que el sistema se ha instalado correctamente; de lo contrario, vuelve a cargarse la página anterior con la posible causa del error marcada en color rojo, y se debe rellenar adecuadamente una vez más todo el formulario.. Figura 7. Notificación de instalación exitosa de OJS. Fuente: elaboración propia.. Si después de haber instalado el sistema se desea ajustar algún parámetro o aspecto de la configuración, bastará con editar el fichero config.inc.php que divide los diferentes aspectos de la parametrización en módulos. En el módulo “general” debe declararse la opción “installed” en “on” y que base_url declare la URL exacta donde se encuentra ubicado el sistema OJS. En el módulo database se recomienda que la opción persistent esté en “on” para permitir conexiones persistentes a la base.