INSTRUCTIVO ASAMBLEA DISTRITAL 2015

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Texto completo

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ASAMBLEA DE DISTRITO

2015

SCOUTS

“Construir un Mundo Mejor”

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INTRODUCCION

La Asociación de Scouts de Venezuela contempla acciones para la renovación de sus autoridades, las cuales buscan incentivar la participación y rotación de los adultos en los diferentes niveles de la institución, según sean sus perfiles y capacidades, todo con la intención de “Construir Un Mundo Mejor”; estos procesos tienen sus ordenamientos establecidos en el P.O.R, los cuales deben ser acatados por todos los miembros de la ASV.

En virtud de la proximidad de las Asambleas Distritales, que son la antesala y base fundamental a la Asamblea Nacional, nos permitimos hacerle saber ciertas consideraciones, que a nuestro criterio ayudaran al buen desarrollo de las mismas, las cuales se encuentran insertas en nuestros documentos oficiales, las cuales señalamos a continuación.

Del Principio Organización y Reglamento (P.O.R.):

Art. 2.02.

Los miembros activos adultos y cooperadores de la Asociación, a excepción de los honorarios, deberán haber superado el nivel de capacitación correspondiente para poder ser delegados a las Asambleas Nacionales Scouts o de Distrito, según lo establece la Política de Recursos Adultos.

Art. 2.03.

Los adultos sólo podrán postularse en las elecciones para cargos institucionales de dirección si han alcanzado el nivel de capacitación exigido, conforme a la Política de Recursos Adultos, salvo que se comprometan a obtener dicho nivel de capacitación en un plazo no mayor de seis (6) meses.

Art. 2.05.

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QUIENES CONFORMAN LA ASAMBLEA DISTRITAL

CAPITULO IX: DISTRITO SCOUT

Art. 9.01.

Toda Región está dividida en Distritos Scout. Cada Distrito está formado por un número no menor de tres (3) y no mayor de nueve (9) Grupo Scout registrados; los Grupos de un Distrito deben encontrarse próximos geográficamente para hacer posible una mejor comunicación, supervisión y asesoramiento.

Parágrafo Único: Un Distrito pierde su condición de Distrito Oficial cuando el número

de grupos registrados sea inferior a tres (3); en consecuencia el Comisionado de Distrito pierde su condición de Comisionado Distrito Electo y cesa en sus funciones. Cuando esto suceda el Comisionado Regional correspondiente designará un Comisionado de Distrito Interino, con las mismas responsabilidades, funciones y atribuciones de uno electo. Cuando el Distrito pueda reportar de nuevo tres grupos registrados recuperarán su condición de Distrito Oficial y deberá llamar a Asamblea para elegir a un Comisionado de Distrito.

Art. 9.03 del P.O.R.

La Asamblea Distrital está integrada por:

a) El Comisionado de Distrito, quien la convoca y preside, con voz y voto b) Los delegados de los Grupos Scout registrados, con voz y voto

c) Los Asistentes y Cooperadores Distritales, sin derecho a voto

d) Otros miembros activos adultos y cooperadores de los Consejos de grupo, sin derecho a voto.

La Asamblea Distrital tiene claramente sus funciones señaladas en el P.O.R. Capitulo

IX: EL DISTRITO SCOUT Art. 9.04 que establece:

Son funciones y atribuciones de la Asamblea de Distrito:

a) Servir de foro para establecer criterios de unidad y acción entre el Comisionado

de Distrito, los Asistentes, los Cooperadores, los Jefes de Grupo y Unidades, y los organismos comunitarios

b) Establecer los planes para el fortalecimiento, la capacitación, la identificación de

los recursos humanos y materiales del Distrito, canalizando las necesidades y aspiraciones de los Grupos Scout y de los miembros de base hacia instancias superiores

c) Elegir al Comisionado de Distrito, para un periodo de un (1) año, pudiendo

reelegirlo por un período en dos ocasiones consecutivas, para un máximo de tres (3) años en el cargo. El Comisionado electo o reelecto tomará posesión del cargo al finalizar la Asamblea Distrital donde lo eligieron

d) Elegir al Representante de los Grupos Scout registrados en el Distrito ante la

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e) Presentar a la Asamblea Nacional candidatos para cargos electivos en el Consejo Nacional Scout y en la Corte de Honor

f) Las demás que le señale el presente POR.

Parágrafo Único: El Comisionado de Distrito que cese en sus funciones no podrá ocupar por un (1) año el mismo cargo en otro Distrito.

CUANDO SE REUNE LA ASAMBLEA DISTRITAL

CAOITULO IX “DISTRITO SCOUT” Art. 9.05 el cual señala:

La Asamblea Distrital se reúne por lo menos una (1) vez al año, o cuando sea convocada por el Comisionado de Distrito o el Consejo Distrital.

El quórum de la Asamblea Distrital lo constituye:

a) El Comisionado de Distrito;

b) La mitad más uno de los delegados de los Grupos Scout registrados en su

jurisdicción.

El Comisionado de Distrito, o quien haga sus veces, preside sus deliberaciones.

Parágrafo único: El Consejo Nacional puede convocar a la Asamblea Distrital y será el Director Ejecutivo Nacional, o quien haga sus veces, quien presida sus deliberaciones.

Art. 9.06

La Asamblea Distrital se rige por un Reglamento Interno y de Debates igual y de uso obligatorio en todos los Distritos.

Cada Grupo Scout estará representado, con derecho a voto por:

a) Un (a) Jefe ó un (a) Subjefe de Grupo

b) Un dirigente de Unidad (por rama), siempre que ella cuente, como mínimo, con el 50% de la membresía ideal que establece el Reglamento del Grupo Scout;

c) Un Padre o Representante integrante del Consejo de Grupo

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CAPITULO III: LA ASAMBLEA DE PADRES Y REPRESENTANTES

Art.3.01.

La Asamblea de Padres y Representantes se reúne una vez al año. Es convocada por el Jefe de Grupo con mínimo de un (1) mes de antelación a la Asamblea Distrital. El quórum de la Asamblea lo constituyen:

a. El Jefe o Subjefe del Grupo

b. El Tesorero

c. El Representante de la Institución Patrocinadora

d. El 40 % de los Padres o Representantes de la membresía total de muchachos

que conforman el Grupo. En caso de no poder conformarse la Asamblea, el Jefe o Sub-jefe de Grupo procede a hacer un segundo llamado 30 minutos después, para lo cual el quórum lo constituyen:

 El Jefe o Subjefe del Grupo

 El Tesorero

 El Representante de la Institución Patrocinadora

 El número de Padres o Representantes presentes.

Art.3.02.

La mesa directiva de la Asamblea de Padres y Representantes está conformada por: a. El Jefe o Subjefe de Grupo, quien la preside

b. El Tesorero del Grupo

c. Un Secretario electo del seno del Consejo de Grupo d. El Representante de la Institución Patrocinadora.

Igualmente se debe dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Interior y Debates de la Asamblea de Distrito:

CAPITULO I: DE LA INSTALACION

Art.1.01. La Asamblea Distrital se reúne en sesión ordinaria una vez al año, por lo

menos sesenta (60) días calendario antes de la Asamblea Nacional. El Consejo Distrital fijara lugar, fecha y hora.

Art. 1.02. La convocatoria se circulara con por lo menos treinta (30) días calendario

de anticipación a su realización por el Comisionado de Distrito o el Consejo Distrital., esta convocatoria debe constarle al comisionado Regional o nivel nacional en los casos que no haya Región.

Art. 1.04. “El Consejo Distrital nombra una Comisión Preparatoria con por lo

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La Comisión Preparatoria tiene las siguientes funciones:

a. Elaborar, en consulta con el Consejo Distrital, la agenda y el programa de

actividades y circularlos con diez (10) días de anticipación a la instalación de la reunión;

b. Seleccionar las instalaciones donde se celebrará la reunión garantizando que

sean apropiadas para el buen funcionamiento de la Asamblea

c. Informar a los miembros de la Asamblea sobre los detalles de la reunión y los

requisitos de acreditación.”

Art. 2.02 del P.O.R:

“Los miembros activos adultos y cooperadores de la Asociación, a excepción de los honorarios, deberán haber superado el nivel de capacitación correspondiente para poder ser delegados a las Asambleas Nacionales Scouts o de Distrito, según lo establece la Política de Recursos Adultos.”

“De los Artículos aquí copiados, queda claramente entendido cual es el lugar y función de cada uno de los miembros de la estructura a seguir en este procedimiento eleccionario, por lo cual todos y cada uno de los Distritos deberán trabajar bajo el Marco de este Documento”.

Agenda Propuesta:

El Asistente de Recursos Adultos revisa las credenciales de los delegados, verifica el quórum e informa a la Asamblea del número de delegados presentes. El quórum se establece en la primera sesión y es verificado al inicio de las sesiones posteriores, informándose en cada oportunidad a la Asamblea.

a) Palabras de Apertura

b) Secretario de Actas

c) Elección del Director de Debates

d) Renovación de la Promesa Scout con una invocación a Dios Todopoderoso. e) Evaluación del ejercicio Scout “Informe de Gestión y Estados Financieros” f) Establecimiento de las metas y objetivos del Año Siguiente. Plan de Distrito g) Elección del Comisionado de Distrito.

h) Elección de Delegados a la Asamblea Nacional.

i) Elección de Candidatos al Consejo Nacional y/o Corte de Honor. j) Varios.

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Para la fecha el nivel de capacitación mínimo requerido para la participación de los dirigentes Scouts (Jefe de Grupo, Sub Jefe de Grupo y Dirigentes de Unidad) es Nivel Básico o Nivel I. Para el padre o representante de unidad y para el representante de la institución patrocinadora no se exige capacitación formal.

En cuanto al número de miembros de cada unidad es claramente definido en el

Reglamento del Grupo Scout en su artículo 4.3 indica que el número de

miembros por unidad es:

Manada Masculina 24 Lobatos. Manada Femenina 24 Lobeznas

Tropa Masculina 32 Scouts Tropa Femenina 32 Scouts

Clan Masculino 12 Rovers Clan Femenino 12 Rovers

Es decir que para que el dirigente represente a la unidad en la Asamblea de Distrito debe tener como mínimo.

Manada Masculina 12 Lobatos. Manada Femenina 12 Lobeznas

Tropa Masculina 16 Scouts Tropa Femenina 16 Scouts

Clan Masculino 06 Rovers Clan Femenino 06 Rovers

En resumen el siguiente cuadro muestra los requisitos para poder participar en la Asamblea de Distrito.

DELEGADO REQUISITO

Comisionado de Distrito Registrado (a)

Jefe ó Sub Jefe de Grupo Registrado (a)

Capacitación (Nivel I o Básico)

Dirigentes de Unidad

(1 por unidad) Registrado (a) Capacitación (Nivel I o Básico)

Mínimo del número ideal de la unidad registrada en el Sistema Nacional de Registro de la A.S.V

1 Padre ó Representante Registrado (a)

Institución Patrocinadora Registrada

El universo de participantes a una Asamblea Distrital se verifica contra la relación oficial que emite la Dirección Nacional de Operaciones, titulado “Listado Oficial de Delegados y Observadores / Registro Institucional Scout”

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ASPECTOS A CONSIDERAR

DEL COMISIONADO DE DISTRITO

Dado que los Comisionados de Distrito deberán tomar en cuenta los intereses de los jóvenes y del Movimiento Scout como un todo, no deberán considerarse ni ser considerados como representantes de ningún segmento de la Asociación, por lo que para la postulación de candidatos se estima conveniente que se tome como referencia los siguientes postulados.

• Serán los representantes del Escultismo no sólo como un movimiento de

jóvenes sino como un movimiento para jóvenes.

• Deben tener experiencia en trabajo con jóvenes. (No necesariamente Scouts)

• Deben tener experiencia profesional y contactos sociales que puedan poner al

servicio para el desarrollo de la imagen del movimiento Scout en el área de influencia del Distrito.

• Deben ser personas que se perciban como representantes de un dinámico

movimiento juvenil.

Tomando en cuenta lo antes mencionado, presentamos la descripción de cargo y el perfil de la persona a ocuparlo, con el fin de que se le dé la justa y real importancia del Comisionado de Distrito.

Perfil del Comisionado de Distrito

Sexo: Masculino o Femenino.

Edad: 25 años como mínimo.

Instrucción: Por lo menos dos (2) años por encima del promedio de

instrucción de los adultos del Distrito. Profesión: Cualquiera.

Experiencia:

- Haber coordinado con éxito la ejecución de planes a mediano plazo.

- Conducir la puesta en práctica de un proyecto hasta su culminación con logros de calidad.

- Haber supervisado personal y guiarlos hasta un desempeño donde requieran poca supervisión.

-Preferiblemente haberse desempeñado como Dirigente Scout.

Cualidades y Aptitudes:

- Tener capacidad para relacionarse con directivos de empresas e instituciones públicas y privadas de su área geográfica.

- Utilización de un lenguaje claro y conciso, adecuado al interlocutor.

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Disponibilidad: - Trabajar por lo menos 36 horas al mes y flexibilidad de horario. - Viajar aproximadamente 2 días al mes en su área geográfica.

Conocimientos: - Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de Venezuela.

- Principios Scouts. - Método Scout.

Descripción del Cargo de Comisionado de Distrito

Sus clientes

Los Grupos Scouts.

Instituciones de la Comunidad Local. El Comisionado Regional.

Insumos que requiere

Plan de la Asociación y Planes de los Grupos Scouts del Distrito. Programa de Actividades Nacionales.

Informes de los Grupos.

Políticas, Directrices, Normas de las diferentes Áreas.

Logros a alcanzar

• Grupos informados de las directrices, planes, programas, normas de la

Asociación.

• Contar con un equipo de trabajo efectivo en el logro de las metas del Distrito.

• Membresía registrada representada por lo menos en un 20% por encima del

año anterior hasta la división del Distrito o hasta tener el 5% de la población en edad Scout en el área geográfica atendida.

• Membresía registrada superior al 80% de la membresía ideal de cada Unidad

con más de 10 meses de funcionamiento.

• Grupos Scouts con apoyo adulto suficiente y de calidad, con presencia de por

lo menos un adulto por cada 5 jóvenes.

• Involucrar a instituciones de la comunidad en la labor Scout para contar con

Instituciones Patrocinadoras en cada Grupo Scout.

• Vinculación anual de nuevos adultos Scouts en la labor del Distrito.

• Representar la voz de los Grupos y de las necesidades de la comunidad, en

los eventos Nacionales, Regionales y Distritales que le toque participar.

• Integración entre los Grupos del Distrito al lograr se compartan experiencias

y actividades.

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Como será evaluado

• Número de Grupos existentes: situación actual vs. Situación año anterior.

• Número de miembros en el Distrito: por Rama, por Adelanto.

• Permanencia de los jóvenes.

• Instituciones vinculadas a la labor Scout.

• Información correcta y oportuna a quien le corresponda.

A quien reporta

Asamblea Distrital. Consejo Distrital Consejo Regional Comisionado Regional

LA GESTION EN BASE A LAS METAS

Como toda organización la Asociación de Scouts de Venezuela, cuenta con metas nacionales, que fijan el norte a seguir por todos los niveles de la Institución, las cuales son acordadas y aprobadas por la Asamblea Nacional a través de la participación de los Distritos Scouts con sus delegados.

“El Plan Distrital” que construye cada Distrito constituye una herramienta de planificación anual que orienta las tareas y acciones a desarrollar por el Distrito Scout, hacia el logro de las Metas Anuales del año en curso. Es la composición sinérgica de los factores claves de cada una de las áreas estratégicas a ser tomados en cuenta para obtener a final del periodo un Distrito Scout sólido, en constante crecimiento, con una excelente oferta de programa y conformado por Grupos Scout consolidados y comprometidos con el propósito del Escultismo.

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EL INFORME DE GESTION DEL DISTRITO

El informe de Gestión del Distrito es el instrumento de evaluación de la Planificación anual efectuada a través del “Plan Distrital” el informe recoge de forma ordenada y sistemática, los logros específicos obtenidos en la gestión del Distrito Scout como un todo.

El informe de Gestión del Distrito presenta los logros obtenidos, así como busca retroalimentar al Distrito Scout y al resto de los niveles de la ASV, sobre las dificultades encontradas, permite identificar debilidades y constituye por sí mismo, la exposición de una gestión exitosa, o con aspectos a mejorar, para ser tomados en cuenta en las posteriores planificaciones del Distrito.

Este informe debe ser presentado a la Asamblea Distrital para su aprobación, y se entrega conjuntamente con el Acta de la Asamblea de Distrito, Informe de Gestión (incluye el informe administrativo) y el Cuaderno Electoral debidamente firmado sin enmendaduras ni tachaduras, al Comisionado Regional para ser consignada ante la Dirección Nacional de Operaciones en el lapso previsto según el cronograma de actividades previos a la Asamblea Nacional Scout

Este informe debe ser entregado a la Asamblea Distrital, al Comisionado Regional y debe acompañar al “Acta de la Asamblea Distrital” que se entrega a la Dirección Nacional. También se debe informar sobre el cumplimiento del Compromiso Scout, detallando los logros obtenidos en cada indicador, las debilidades y las recomendaciones para mejorar el logro del mismo.

El formato del informe de gestión 2015-2016 está disponible en la página web de la

institución www.scoutsvenezuela.org.ve

PROTECCION DE NUESTRA MARCA

“La Protección de nuestra marca es tarea de todos”, este logotipo, es la marca institucional del Movimiento Scout. Está compuesto por el emblema Scout Mundial (La Flor de Lis), la palabra “SCOUTS” (Nuestro nombre es nuestra fama), y nuestra visión “Construir un Mundo Mejor” (Nuestra gran idea).

Este logotipo está protegido por tratados internacionales de protección de la propiedad intelectual. Su uso no autorizado es un acto de robo. Cada miembro del Movimiento debe asumir responsabilidad y ayudar a preservar su identidad.

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Región: Distrito: Fecha de la Asamblea:

PARTE I.

Indique en el siguiente cuadro los datos de verificación de credenciales de los participantes en la Asamblea Distrital.

N° de Miembros Quórum Asamblea Distrital

Delegados Presentes Observadores

Detalle según “Listado Oficial de Delegados y Observadores /Registro Institucional Scout” emitido por la Dirección Nacional de Operaciones.

PARTE II.

Indique los datos solicitados del Comisionado de Distrito Electo en la presente Asamblea:

Nombres: Apellidos: Cédula: Teléfonos: E-mail

Mesa en la que le gustaría participar en la Asamblea Nacional

Indique los datos solicitados de los Delegados a la Asamblea Nacional

Nombres y Apellidos C.I Mesa en la que les gustaría Trabajar

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Nombres y Apellidos C.I Mesa en la que les gustaría Trabajar en el Asamblea Nacional.

PARTE III.

En caso de proponer candidatos a las Instancias de la Asociación indique:

Al Consejo Nacional Scout

Nombres Apellidos Cedula de I.

A la Corte de Honor Nacional

Nombres Apellidos Cedula de I.

PARTE IV.

Desarrolle los puntos y acuerdos tratados en la Asamblea Distrital Desarrollo:

(Incluya tantas hojas como sea necesario)

IMPRESCINDIBLE ADJUNTAR “INFORME DISTRITO”

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Actualización...

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