UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA CLINICA
– EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
FECHA
(AA/MM/DD)
MODIFICACIONES RESPECTO A LA
EDICIÓN ANTERIOR
ELABORADO POR
NOMBRE: DRA. ELIZABETH RUIZ NOMBRE: RODRÍGUEZ C., MGS. CARGO: MEDICO OCUPACIONAL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO FECHA: __/__/2016 FECHA: FIRMA: FIRMA:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA CLINICA
MEN MÉDICO OCUPACIONAL
MODIFICACIONES RESPECTO A LA
EDICIÓN ANTERIOR
RESPONSABLE
MODIFICACIÓN
REVISADO POR APROBADO POR
NOMBRE: LCDO. GINO M. RODRÍGUEZ C., MGS.
NOMBRE: GRAB. ROQUE MOREIRA
IRECTOR DE TALENTO HUMANO
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
FECHA: FECHA:
FIRMA: FIRMA:
: INS – 03 – SSO - 2016
1 de 27
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA CLINICA
RESPONSABLE
MODIFICACIÓN
APROBADO PORGRAB. ROQUE MOREIRA
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
0CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
1. OBJETIVO ...
2. ALCANCE ...
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES ...
4.1
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
4.2
FACTORES DE RIESGO
4.3
EXAMENES MEDICOS GENERALES Y/O OCUPACIONALES
4.4
CERTIFICADOS DE APTITUD
4.5
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
5. DESARROLLO ...
5.1 PROCEDIMIENTO DE LLENADO
6. RESPONSABILIDADES
7. FLUJOGRAMA ...
8. ANEXOS Y/O FORMATOS
8.1 CERTIFICADO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO
8.2 CERTIFICADO DE APTITUD
8.3 CERTIFICADO DE RETIRO
8.4 HISTORIA CLINICA –
8.5 LISTADO DE RIESGOS LABORALES
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 2
INDICE
...
...
NTACIÓN DE REFERENCIA ...
...
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL- EXAMEN MEDICO ...
FACTORES DE RIESGO ...
EXAMENES MEDICOS GENERALES Y/O OCUPACIONALES ...
DE APTITUD ...
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL ...
...
DIMIENTO DE LLENADO ...
RESPONSABILIDADES ...
...
ANEXOS Y/O FORMATOS ...
CERTIFICADO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO ...
CERTIFICADO DE APTITUD ...
CERTIFICADO DE RETIRO ...
– EXÁMEN MEDICO OCUPACIONAL ...
DE RIESGOS LABORALES ...
: INS – 03 – SSO - 2016 2 de 27... 3
... 3
... 3
... 3
... 3
... 4
... 5
... 5
... 5
... 5
... 5
... 7
... 8
... 9
... 9
... 10
... 15
... 16
... 26
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
1. OBJETIVO
Brindar las pautas necesarias para el correcto llenado de la historia clínica ocupacional de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, a fin de generar información útil para
decisiones oportunas, correctas y acordes a la normativa legal vigente en el Ecuador en relación a Seguridad y Salud Ocupacional
2. ALCANCE
El presente instructivo será utilizado por el Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
• Decision 584 Art. 14,22 y 24 Literal i)
• Resolución 957 Cap. 1 Art. 11 literal l
• A.M. 1404 Cap IV Art. 11 Numeral 2 Literal a)
• Resolución C.D. 333 Cap II Art. 9 Numeral 4.2. Literal a)
4. DEFINICIONES
4.1 HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
Es una parte de la Historia Clínica del paciente que documenta las condiciones de salubridad de los puestos de trabajo desempeñados por el trabajador y re
existencia de riesgos ocasionados o agravados por el trabajo que puedan devenir en enfermedades ocupacionales.
Esta evaluación tiene por objetivo conocer: el estado de salud y/o aptitud del trabajador, la detección precoz de patologías ocupacio
laboral y la vigilancia del trabajador expuesto. Asimismo, permite evaluar la eficiencia de las medidas preventivas y de control que se toman, y el impacto de éstas.
Dentro de esta evaluación se encuentra:
a) Examen Médico Pre-empleo o Pre
aplica a todos los aspirantes que se encuentren en el proceso de selección con el objetivo de evaluar las condiciones de salud de los aspirantes frente a los riesgos de inherentes al puesto de trabajo y a las funciones que ejecutaran.
b) Examen de inicio: Es la evaluación médica que
antes de la incorporación al puesto de trabajo con el objetivo de determinar la Aptitud Medica Laboral para desempeñar las
tomando en cuenta los riesgos inherentes a su cargo c) Examen Médico Periódico
factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo. Permite además, detectar enfermedades comunes, con el fin de establecer un manejo preventivo, La periodicidad de la evaluación se realizará de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo (mapa de riesgo), así como al estado de salud del trabajador. Los antecedentes que se registren en la evaluación médica periódica, se actualizarán a la fecha de la evaluación correspondiente y
realicen este tipo de evaluaciones.
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 3
Brindar las pautas necesarias para el correcto llenado de la historia clínica ocupacional de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, a fin de generar información útil para
decisiones oportunas, correctas y acordes a la normativa legal vigente en el Ecuador en relación a Seguridad y Salud Ocupacional
El presente instructivo será utilizado por el Médico Ocupacional y/o Médicos Generales de toda ad de las Fuerzas Armadas ESPE
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Decision 584 Art. 14,22 y 24 Literal i) 957 Cap. 1 Art. 11 literal l A.M. 1404 Cap IV Art. 11 Numeral 2 Literal a)
Cap II Art. 9 Numeral 4.2. Literal a)
ISTORIA CLINICA OCUPACIONAL- EXAMEN MEDICO
s una parte de la Historia Clínica del paciente que documenta las condiciones de salubridad de los puestos de trabajo desempeñados por el trabajador y re
existencia de riesgos ocasionados o agravados por el trabajo que puedan devenir en enfermedades ocupacionales.
Esta evaluación tiene por objetivo conocer: el estado de salud y/o aptitud del trabajador, la detección precoz de patologías ocupacionales, la promoción de la salud en el ambiente laboral y la vigilancia del trabajador expuesto. Asimismo, permite evaluar la eficiencia de las medidas preventivas y de control que se toman, y el impacto de éstas.
Dentro de esta evaluación se encuentra:
empleo o Pre-ocupacional: Es la evaluación médica que se aplica a todos los aspirantes que se encuentren en el proceso de selección con el objetivo de evaluar las condiciones de salud de los aspirantes frente a los riesgos de
puesto de trabajo y a las funciones que ejecutaran.
Es la evaluación médica que se aplica al candidato seleccionado antes de la incorporación al puesto de trabajo con el objetivo de determinar la Aptitud Medica Laboral para desempeñar las funciones a las que va a ser contratado, tomando en cuenta los riesgos inherentes a su cargo
Examen Médico Periódico: Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, ermanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo. Permite además, detectar enfermedades comunes, con el fin de establecer un manejo preventivo, La periodicidad de la evaluación se realizará de po, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo (mapa de riesgo), así como al estado de salud del trabajador. Los antecedentes que se registren en la evaluación médica periódica, se actualizarán a la fecha de la evaluación correspondiente y se revisarán comparativamente, cada vez que se realicen este tipo de evaluaciones.
: INS – 03 – SSO - 2016
3 de 27
Brindar las pautas necesarias para el correcto llenado de la historia clínica ocupacional de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, a fin de generar información útil para la toma de decisiones oportunas, correctas y acordes a la normativa legal vigente en el Ecuador en
Médicos Generales de toda
s una parte de la Historia Clínica del paciente que documenta las condiciones de salubridad de los puestos de trabajo desempeñados por el trabajador y relaciona la existencia de riesgos ocasionados o agravados por el trabajo que puedan devenir en
Esta evaluación tiene por objetivo conocer: el estado de salud y/o aptitud del trabajador, la nales, la promoción de la salud en el ambiente laboral y la vigilancia del trabajador expuesto. Asimismo, permite evaluar la eficiencia de
Es la evaluación médica que se aplica a todos los aspirantes que se encuentren en el proceso de selección con el objetivo de evaluar las condiciones de salud de los aspirantes frente a los riesgos de
se aplica al candidato seleccionado antes de la incorporación al puesto de trabajo con el objetivo de determinar la Aptitud funciones a las que va a ser contratado,
: Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, ermanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo. Permite además, detectar enfermedades comunes, con el fin de establecer un manejo preventivo, La periodicidad de la evaluación se realizará de po, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo (mapa de riesgo), así como al estado de salud del trabajador. Los antecedentes que se registren en la evaluación médica periódica, se actualizarán a la fecha de la se revisarán comparativamente, cada vez que se
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
0CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
d) Examen Médico de Retiro o de Egreso
respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral. Mediante este examen se busca detectar enfermedades ocupacionales, secuelas de accidentes de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
e) Examen Médico de Reintegro
cambio de puesto de trabajo,
una incapacidad temporal tanto de origen común como laboral (enfermedades generales- profesionales, accidentes de trabajo o extra
condiciones de salud para la incorporación a su puesto de t Ocupacional y/o General emitirá un documento de aptitud mediante el
Reintegro que deberá ser firmado por el trabajador y se
Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupaciona f) Examen Médico Especial
examen específico de salud de los trabajadores vulnerables (menores de 18 años, pasantes, trabajadoras embarazadas, en período de lactancia, personal algún tipo de discapacidad y personal de la tercera edad) para verificar las condiciones de salud. El Medico Ocupacional y/o General emitirá
firmado por el trabajador y se Técnico/Responsable de Segu
4.2 FACTORES DE RIESGO
Las diferentes actividades económicas y los diferentes puestos de trabajo, están expuestos a diferentes factores de riesgo, los cuales deben ser tomados en cuenta para la evaluación médico ocupacional, estos
al mismo factor de riesgo, tipo de exposición, tiempo de exposición y/o asociación a otros riesgos. La OIT (Oficina Internacional del Trabajo) y la OMS (Organización Mundial de la Salud), tienen en cuenta la clasificación de ocho factores de riesgo, así:
a) Físico: Son todos aquellos factores de naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos. Se incluyen, el ruido, las vibrac
extremas, las radiaciones y las presiones anormales.
a) Químico: Corresponden a las sustancias orgánicas e inorgánicas, natural o sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puedan incorporarse al ambiente en forma de polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar tejidos y estructuras de las personas que entran en contacto con ellas. b) Biológico: Son aquellos seres vivos, (Virus, Hongos, Bacterias, Parásitos) ya sean de
origen animal o vegetal, y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, presentes en el puesto de trabajo y que pueden ser susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de los trabajadores, tales como: enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas e intoxicaciones.
c) Ergonómicos: Se consideran estos los elementos relacionados con las posturas de trabajo, los movimientos, los esfuerzos para el movimiento d
los mismos, el diseño de las estaciones de trabajo, que pueden alterar la relación de la persona con la realización de la tarea, produciendo problemas en su salud, así como la secuencia de la producción.
d) Psicosociales: referidos a
trabajo, de las relaciones humanas, que al interactuar con factores endógenos (edad, patrimonio genético, antecedentes psicológicos) y exógenos (vida familiar, cultura), tienen la capacidad potencial de
(agresividad, ansiedad, insatisfacción) y a la vez, trastornos físicos o psicosomáticos
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 4
Examen Médico de Retiro o de Egreso: Evaluación médica realizada al trabajador respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral. Mediante este n se busca detectar enfermedades ocupacionales, secuelas de accidentes de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
Examen Médico de Reintegro: Esta evaluación se realiza en los siguientes casos: cambio de puesto de trabajo, reincorporación a la institución, incorporación después de una incapacidad temporal tanto de origen común como laboral (enfermedades profesionales, accidentes de trabajo o extra-laborales) para verificar las condiciones de salud para la incorporación a su puesto de trabajo. El Medico Ocupacional y/o General emitirá un documento de aptitud mediante el Certificado de
que deberá ser firmado por el trabajador y se entregará copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupaciona
Examen Médico Especial: Los exámenes médicos Especiales corresponden a un examen específico de salud de los trabajadores vulnerables (menores de 18 años, pasantes, trabajadoras embarazadas, en período de lactancia, personal algún tipo de personal de la tercera edad) para verificar las condiciones de salud. El Medico Ocupacional y/o General emitirá Certificado de Aptitud que deb
firmado por el trabajador y se entregará copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional
FACTORES DE RIESGO
Las diferentes actividades económicas y los diferentes puestos de trabajo, están expuestos a diferentes factores de riesgo, los cuales deben ser tomados en cuenta para la evaluación médico ocupacional, estos deben evaluarse por las características inherentes al mismo factor de riesgo, tipo de exposición, tiempo de exposición y/o asociación a otros riesgos. La OIT (Oficina Internacional del Trabajo) y la OMS (Organización Mundial de la
la clasificación de ocho factores de riesgo, así:
Son todos aquellos factores de naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos. Se incluyen, el ruido, las vibraciones, la iluminación, las temperaturas extremas, las radiaciones y las presiones anormales.
: Corresponden a las sustancias orgánicas e inorgánicas, natural o sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puedan ncorporarse al ambiente en forma de polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar tejidos y estructuras de las personas que entran en contacto con ellas.
: Son aquellos seres vivos, (Virus, Hongos, Bacterias, Parásitos) ya sean de origen animal o vegetal, y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, presentes en el puesto de trabajo y que pueden ser susceptibles de provocar efectos n la salud de los trabajadores, tales como: enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas e intoxicaciones.
: Se consideran estos los elementos relacionados con las posturas de trabajo, los movimientos, los esfuerzos para el movimiento de cargas y transporte de los mismos, el diseño de las estaciones de trabajo, que pueden alterar la relación de la persona con la realización de la tarea, produciendo problemas en su salud, así como la secuencia de la producción.
referidos a aquellos factores intrínsecos, de la organización del trabajo, de las relaciones humanas, que al interactuar con factores endógenos (edad, patrimonio genético, antecedentes psicológicos) y exógenos (vida familiar, cultura), tienen la capacidad potencial de producir cambios psicológicos del comportamiento (agresividad, ansiedad, insatisfacción) y a la vez, trastornos físicos o psicosomáticos
: INS – 03 – SSO - 2016
4 de 27
: Evaluación médica realizada al trabajador respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral. Mediante este n se busca detectar enfermedades ocupacionales, secuelas de accidentes de
: Esta evaluación se realiza en los siguientes casos: incorporación después de una incapacidad temporal tanto de origen común como laboral (enfermedades laborales) para verificar las rabajo. El Medico
Certificado de
entregará copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional
: Los exámenes médicos Especiales corresponden a un examen específico de salud de los trabajadores vulnerables (menores de 18 años, pasantes, trabajadoras embarazadas, en período de lactancia, personal algún tipo de personal de la tercera edad) para verificar las condiciones de salud. El que deberá ser entregará copia al Área de Talento Humano y al
Las diferentes actividades económicas y los diferentes puestos de trabajo, están expuestos a diferentes factores de riesgo, los cuales deben ser tomados en cuenta para la deben evaluarse por las características inherentes al mismo factor de riesgo, tipo de exposición, tiempo de exposición y/o asociación a otros riesgos. La OIT (Oficina Internacional del Trabajo) y la OMS (Organización Mundial de la
Son todos aquellos factores de naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los iones, la iluminación, las temperaturas
: Corresponden a las sustancias orgánicas e inorgánicas, natural o sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puedan ncorporarse al ambiente en forma de polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar tejidos y estructuras de las personas que entran en contacto con ellas.
: Son aquellos seres vivos, (Virus, Hongos, Bacterias, Parásitos) ya sean de origen animal o vegetal, y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, presentes en el puesto de trabajo y que pueden ser susceptibles de provocar efectos n la salud de los trabajadores, tales como: enfermedades
: Se consideran estos los elementos relacionados con las posturas de e cargas y transporte de los mismos, el diseño de las estaciones de trabajo, que pueden alterar la relación de la persona con la realización de la tarea, produciendo problemas en su salud, así como
aquellos factores intrínsecos, de la organización del trabajo, de las relaciones humanas, que al interactuar con factores endógenos (edad, patrimonio genético, antecedentes psicológicos) y exógenos (vida familiar, cultura), producir cambios psicológicos del comportamiento (agresividad, ansiedad, insatisfacción) y a la vez, trastornos físicos o psicosomáticos
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
(fatiga, cefalea, propensión a trastornos gastrointestinales, hipertensión, cardiopatías, envejecimiento prematuro, en
e) Mecánico: Se relacionan con condiciones de funcionamiento, diseño, forma, tamaño, disposición, de equipos, maquinas, herramientas, modo de uso y mantenimiento.
4.3 EXAMENES MEDICOS GENERALES Y/O OCUPACIONALES
Están enfocados a determinar el esta
ocupacional y los cambios que ayuden a detectar de manera precoz la presencia de una patología asociada al trabajo. La indicación para realizar los exámenes auxiliares y complementarios depende del tipo
periódico, retiro, reintegro, especial, estos se pueden realizar con mayor o menor frecuencia por indicación del médico ocupacional y de acuerdo a la exposición a los factores de riesgo, en caso se haya d
monitorear.
4.4 CERTIFICADO DE APTITUD
Es el documento que determina la suficiencia o idoneidad para ejercer el cargo para el cual se postuló o se encuentra desempañando; desde el punto de vista médico es la valora de la relación entre las demandas del t
documento debe reposar en la f
a) APTO: Trabajador sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de capacidad laboral ni limitan el normal ejercicio de su labor.
b) APTO CON RESTRICCIONES:
patologías, puede desarrollar la labor habitual teniendo ciertas precauciones, para que estas no pongan en riesgo su seguridad, disminuyan su rendimiento,
agravadas deben ser incluidos en programas de vigilancia específicos.
c) NO APTO: Trabajador que por patologías, lesiones o secuelas de enfermedades o accidentes tienen limitaciones orgánicas que les hacen imposible la labor en las circunstancias en que está planteada dentro de la empresa.
d) REUBICACIÓN: se da cuando el trabajador por causas laborales (accidentes y/o enfermedades profesionales)o causas extra laborales (personal vulnerable) puede ser de manera temporal o permanente
4.5 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado
guantes, gafas etc.
5. DESARROLLO
La Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional es la principal herramienta para el diagnóstico de algún padecimiento de origen laboral, con una adecuada anamnesis dirigida a los antecedentes ocupacionales del trabajador, al
5.1 PROCEDIMIENTO DE LLENADO
Antes de iniciar el Llenado de Historia Clínica
trabajador el objetivo de esta evaluación y se le hará firmar un
Informado
La Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional será llenada por el Medico/a Ocupacional y/o Médicos/a Generales; después de haber terminado la Valoración médica se emitirá un Certificado de Aptitud laboral que depender
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 5
(fatiga, cefalea, propensión a trastornos gastrointestinales, hipertensión, cardiopatías, envejecimiento prematuro, entre otros.
: Se relacionan con condiciones de funcionamiento, diseño, forma, tamaño, disposición, de equipos, maquinas, herramientas, modo de uso y mantenimiento.
EXAMENES MEDICOS GENERALES Y/O OCUPACIONALES
Están enfocados a determinar el estado de salud basal del trabajador desde su evaluación ocupacional y los cambios que ayuden a detectar de manera precoz la presencia de una patología asociada al trabajo. La indicación para realizar los exámenes auxiliares y complementarios depende del tipo de reconocimiento que puede ser pre-empleo, inicio, periódico, retiro, reintegro, especial, estos se pueden realizar con mayor o menor frecuencia por indicación del médico ocupacional y de acuerdo a la exposición a los factores de riesgo, en caso se haya detectado alguna alteración que es necesario
CERTIFICADO DE APTITUD
s el documento que determina la suficiencia o idoneidad para ejercer el cargo para el cual se postuló o se encuentra desempañando; desde el punto de vista médico es la valora de la relación entre las demandas del trabajo y la salud del individuo. Una copia de este documento debe reposar en la ficha médica del paciente.
: Trabajador sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de capacidad l normal ejercicio de su labor.
APTO CON RESTRICCIONES: Aquel trabajador que a pesar de tener algunas patologías, puede desarrollar la labor habitual teniendo ciertas precauciones, para que estas no pongan en riesgo su seguridad, disminuyan su rendimiento, o puedan verse agravadas deben ser incluidos en programas de vigilancia específicos.
Trabajador que por patologías, lesiones o secuelas de enfermedades o accidentes tienen limitaciones orgánicas que les hacen imposible la labor en las
ias en que está planteada dentro de la empresa.
se da cuando el trabajador por causas laborales (accidentes y/o enfermedades profesionales)o causas extra laborales (personal vulnerable) puede ser de manera temporal o permanente
ECCIÓN PERSONAL
ualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin, ejemplo: protectores auditivos, mascarilla,
Examen Médico Ocupacional es la principal herramienta para el diagnóstico de algún padecimiento de origen laboral, con una adecuada anamnesis dirigida a
cupacionales del trabajador, al tipo de exposición u ocupación.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO
Antes de iniciar el Llenado de Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional se informara al trabajador el objetivo de esta evaluación y se le hará firmar un Certificado de Consentimiento
Examen Médico Ocupacional será llenada por el Medico/a Ocupacional y/o Médicos/a Generales; después de haber terminado la Valoración médica se emitirá un Certificado de Aptitud laboral que dependerá del tipo de reconocimiento médico:
: INS – 03 – SSO - 2016
5 de 27
(fatiga, cefalea, propensión a trastornos gastrointestinales, hipertensión, cardiopatías,
: Se relacionan con condiciones de funcionamiento, diseño, forma, tamaño, disposición, de equipos, maquinas, herramientas, modo de uso y mantenimiento.
do de salud basal del trabajador desde su evaluación ocupacional y los cambios que ayuden a detectar de manera precoz la presencia de una patología asociada al trabajo. La indicación para realizar los exámenes auxiliares y empleo, inicio, periódico, retiro, reintegro, especial, estos se pueden realizar con mayor o menor frecuencia por indicación del médico ocupacional y de acuerdo a la exposición a los etectado alguna alteración que es necesario
s el documento que determina la suficiencia o idoneidad para ejercer el cargo para el cual se postuló o se encuentra desempañando; desde el punto de vista médico es la valoración rabajo y la salud del individuo. Una copia de este
: Trabajador sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de capacidad
Aquel trabajador que a pesar de tener algunas patologías, puede desarrollar la labor habitual teniendo ciertas precauciones, para que o puedan verse
Trabajador que por patologías, lesiones o secuelas de enfermedades o accidentes tienen limitaciones orgánicas que les hacen imposible la labor en las
se da cuando el trabajador por causas laborales (accidentes y/o enfermedades profesionales)o causas extra laborales (personal vulnerable) puede ser
ualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier res auditivos, mascarilla,
Examen Médico Ocupacional es la principal herramienta para el diagnóstico de algún padecimiento de origen laboral, con una adecuada anamnesis dirigida a
Examen Médico Ocupacional se informara al
ificado de Consentimiento
Examen Médico Ocupacional será llenada por el Medico/a Ocupacional y/o Médicos/a Generales; después de haber terminado la Valoración médica se emitirá un
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
0CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
a. Examen de Pre empleo: se aplicará a todos los aspirantes en proceso de selección se emite un documento de aptitud mediante el
del cual reposará una copia en la ficha médica del tr al Área de Talento Humano
b. Examen Ocupacional de Inicio: se ap documento de aptitud mediante una copia en la ficha médica del tr
Humano y al Técnico/Responsable/ de Seguridad y Salud Ocupacional
c. Examen Ocupacional Periódico: se aplica a todos los trabajadores que se encuentre en nomina y se emite un documento de aptitud mediante
Periódico del cual reposará una copia en la ficha médica del trabajador y se
copias al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable/ de Seguridad y Salud Ocupacional
Cuando se detecte una posible enfermedad profesional obte
Periódico, se comunicará al Área de Talento Humano y Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional a fin de establecer las correcciones oportunas según las responsabilidades de cada uno de estos, para ello se procederá a cumpl
Notificación de posible enfermedad profesional
El Medico Ocupacional aplicará el Procedimiento de Investigación
Profesionales con el objeto de determinar su origen laboral mediante la investigación de las causas y asesorar en l
Igualmente se cumplimentará el Aviso de enfermedad profesional
SPRCP-OPR1-R02, Rev.01., Seguro General de Riesgos del Trabajo, IESS. El responsable de reportar al Seguro General de Riesgos del Tr
empleador, en función, de la normativa legal vigente
d. Examen de Retiro: se aplica a todos los trabajadores que salen de la institución y se emite un documento de aptitud
una copia en la ficha médica del trabajador
Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional e. Examen Médico Ocupacional Reintegro: se aplica en los siguientes casos:
puesto de trabajo, incorporación
común como laboral (enfermedades generales extra-laborales y se emit
Reintegro del cual reposará una copia en l
una copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
f. Examen Ocupacional Especial: corresponde a un examen específico de salud de los trabajadores vulnerables (menores
en período de lactancia, personal algún tipo de discapacidad y personal de la tercera edad) para verificar las condiciones de salud y se
Especial del cual reposará una copia e
copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
Contiene los siguientes aspectos:
I. Tipo de reconocimiento médico
II. Lugar de trabajo : Campus / Sede / Extensión III. Datos de filiación del trabajador aspirante IV. Antecedentes laborales
V. Información ocupacional del cargo actual VI. Antecedentes patológicos personales VII. Antecedentes patológicos familiares
VIII. Revisión de órganos y sistemas / Anamnesis IX. Examen físico
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 6
Examen de Pre empleo: se aplicará a todos los aspirantes en proceso de selección un documento de aptitud mediante el Certificado de Aptitud de Pre
una copia en la ficha médica del trabajador y se entregará una copia al Área de Talento Humano
Examen Ocupacional de Inicio: se aplica al candidato seleccionado y se emite documento de aptitud mediante Certificado de Aptitud de Inicio del cual reposará una copia en la ficha médica del trabajador y se entregará copias al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable/ de Seguridad y Salud Ocupacional
Examen Ocupacional Periódico: se aplica a todos los trabajadores que se encuentre en emite un documento de aptitud mediante Certificado de Aptitud
del cual reposará una copia en la ficha médica del trabajador y se
l Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable/ de Seguridad y Salud
uando se detecte una posible enfermedad profesional obtenida del examen médico Periódico, se comunicará al Área de Talento Humano y Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional a fin de establecer las correcciones oportunas según las responsabilidades de cada uno de estos, para ello se procederá a cumpl
Notificación de posible enfermedad profesional.
El Medico Ocupacional aplicará el Procedimiento de Investigación de Enfermedades Profesionales con el objeto de determinar su origen laboral mediante la investigación de las causas y asesorar en la aplicación de las medidas correctivas.
Igualmente se cumplimentará el Aviso de enfermedad profesional – ocupacional según R02, Rev.01., Seguro General de Riesgos del Trabajo, IESS.
El responsable de reportar al Seguro General de Riesgos del Trabajo del IESS será el empleador, en función, de la normativa legal vigente
Examen de Retiro: se aplica a todos los trabajadores que salen de la institución y se de aptitud mediante el Certificado de Retiro del cual reposará la ficha médica del trabajador y se entregara copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
Examen Médico Ocupacional Reintegro: se aplica en los siguientes casos:
puesto de trabajo, incorporación después de una incapacidad temporal tanto de origen común como laboral (enfermedades generales- profesionales, accidentes de trabajo o emite un documento de aptitud mediante el Certificado de
del cual reposará una copia en la ficha médica del trabajador y se entregara copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y
Examen Ocupacional Especial: corresponde a un examen específico de salud de los lnerables (menores de 18 años, pasantes, trabajadoras embarazadas, en período de lactancia, personal algún tipo de discapacidad y personal de la tercera ificar las condiciones de salud y se emite un Certificado de Aptitud
l del cual reposará una copia en la ficha médica del trabajador y se
copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud
Contiene los siguientes aspectos:
Tipo de reconocimiento médico
Lugar de trabajo : Campus / Sede / Extensión s de filiación del trabajador aspirante Antecedentes laborales
Información ocupacional del cargo actual Antecedentes patológicos personales Antecedentes patológicos familiares
Revisión de órganos y sistemas / Anamnesis
: INS – 03 – SSO - 2016
6 de 27
Examen de Pre empleo: se aplicará a todos los aspirantes en proceso de selección y
Certificado de Aptitud de Pre-empleo
abajador y se entregará una copia
y se emite un del cual reposará l Área de Talento
Examen Ocupacional Periódico: se aplica a todos los trabajadores que se encuentre en
ificado de Aptitud
del cual reposará una copia en la ficha médica del trabajador y se entregará l Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable/ de Seguridad y Salud
nida del examen médico Periódico, se comunicará al Área de Talento Humano y Técnico/Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional a fin de establecer las correcciones oportunas según las responsabilidades de cada uno de estos, para ello se procederá a cumplimentar la
Enfermedades Profesionales con el objeto de determinar su origen laboral mediante la investigación
ocupacional según R02, Rev.01., Seguro General de Riesgos del Trabajo, IESS.
abajo del IESS será el
Examen de Retiro: se aplica a todos los trabajadores que salen de la institución y se del cual reposará y se entregara copia al Área de Talento
Examen Médico Ocupacional Reintegro: se aplica en los siguientes casos: cambio de después de una incapacidad temporal tanto de origen profesionales, accidentes de trabajo o
Certificado de
y se entregara copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y
Examen Ocupacional Especial: corresponde a un examen específico de salud de los , trabajadoras embarazadas, en período de lactancia, personal algún tipo de discapacidad y personal de la tercera
Certificado de Aptitud
y se entregará copia al Área de Talento Humano y al Técnico/Responsable de Seguridad y Salud
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
X. Exámenes médicos genera XI. Diagnostico
XII. Aptitud
6. RESPONSABILIDADES
6.1 RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
• Aprobación de la Historia Clínica6.1 UNIDAD DE TALENTO HUMANO
• Revisión del Instructivo de l• Implantación del Instructivo de llenado de la Historia Clínica Ocupacional
6.2 MEDICO OCUPACIONAL
• Elaboración de la Historia Clínica instructivo
• Entrega y difusión del formato de Historia Clínica instructivo a los Médicos Generales de la Institución
• Aplicación de la Historia Clínica trabajadores dependiendo del tipo d
• Seguimiento, verificación y cumplimiento del presente instructivo
• Emisión del Certificado de Aptitud
6.3
MÉDICO GENERAL
• Aplicación de la Historia Clínica
trabajadores dependiendo del tipo de examen ocupacional que requieran
• Emisión del Certificado de Aptitud
6.4 PERSONAL DE ENFERMERÍA
• Toma de signos vitalesUNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página 7
Exámenes médicos generales y/o ocupacionales
6. RESPONSABILIDADES
6.1 RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
de la Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional y su instructivo
6.1 UNIDAD DE TALENTO HUMANO
Instructivo de llenado de la Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional Implantación del Instructivo de llenado de la Historia Clínica Ocupacional
6.2 MEDICO OCUPACIONAL
Elaboración de la Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional a los Médicos y su
rega y difusión del formato de Historia Clínica – Examen Médico Ocupacional y su instructivo a los Médicos Generales de la Institución
Aplicación de la Historia Clínica- Examen Médico Ocupacional y su instructivo en los trabajadores dependiendo del tipo de examen ocupacional que requieran
Seguimiento, verificación y cumplimiento del presente instructivo Emisión del Certificado de Aptitud
Aplicación de la Historia Clínica- Examen Médico Ocupacional y su instructivo en los dependiendo del tipo de examen ocupacional que requieran
sión del Certificado de Aptitud
6.4 PERSONAL DE ENFERMERÍA
: INS – 03 – SSO - 2016
7 de 27
y su instructivo
Examen Médico Ocupacional
Examen Médico Ocupacional a los Médicos y su
Examen Médico Ocupacional y su
y su instructivo en los
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA CLINICA
0CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
7. FLUJOGRAMA
ELABORACIÓN
OCUPACIONAL
TRABAJADOR PERSONAL DE
ENFERMERÍA MÉDICO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS – 03 Rev.: 0 Página 8 de 27 PRE - EMPLEO INICIO APTO
PERIÓDICO APTO CON
RESTRICCIONES ELABORACIÓN DE LA HISTORIA CLINICA - EXÁMEN MEDICO OCUPACIONAL EMISIÓN DEL CERTIFICADO DE APTITUD REUBICACIÓN LABORAL RETIRO NO APTO REINTEGRO CON O SIN PATOLOGÍA LABORAL ESPECIAL 03 – SSO - 2016 APTO APTO CON RESTRICCIONES ENTREGA AL ÁREA DE TALENTO HUMANO Y AL TÉCNICO/ RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL REUBICACIÓN LABORAL NO APTO CON O SIN PATOLOGÍA LABORAL
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
8. ANEXOS Y/O FORMATOS
8.1 CERTIFICADO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO CONSENTIMIENTO INFORMADO
CERTIFICADO CONSENTIMIENTO INFORMADO
TRABAJADOR
Declaro que la información que proporcione es veraz y puede ser verificada.
Nombre
Firma
Cédula
Fecha
Cargo
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
CERTIFICADO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO CONSENTIMIENTO INFORMADO
Código: REG 2016
Rev.: 0 Página
CERTIFICADO CONSENTIMIENTO INFORMADO
Declaro que la información que proporcione es veraz y puede ser verificada.
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 9 de 27
digo: REG – 16 – SSO -
Rev.: 0 Página 1 de 1
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
8.2 CERTIFICADOS DE APTITUD
8.2.1 CERTIFICADO DE PRE EMPLEO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD
CERTIFICADO DE
Ciudad y fecha:
Para: Recursos Humanos de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Una vez realizado el examen médico básico de pre
Sr. (a): Se encuentra: APTO NO APTO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
8.2.1 CERTIFICADO DE PRE EMPLEO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD – PRE EMPLEO
Código: REG 2016
Rev.: 0 Página
CERTIFICADO DE APTITUD PRE-EMPLEO
Para: Recursos Humanos de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Una vez realizado el examen médico básico de pre-empleo, el
____________________________________________ Firma y código del Médico Ocupacional y/o General
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 10 de 27
Código: REG – 20 – SSO -
Rev.: 0 Página 1 de 1
_____________________________________________ Ocupacional y/o General
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
8.2.2 CERTIFICADO DE APTITUD DE
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD DE INICIO
CERTIFICADO DE
Ciudad y fecha:
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico de inicio,
Certifico que
Sr. (a):
Se encuentra:
APTO
APTO CON RESTRICCIONES
NO APTO
Para cubrir el puesto de trabajo:
Observaciones:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
APTITUD DE INICIO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD DE INICIO
Código: REG Rev.: 0 Página 1
CERTIFICADO DE APTITUD DE INICIO
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico de inicio,
___________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 11 de 27
Código: REG – 21 – SSO - 2016
1 de 1
______________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
8.2.3 CERTIFICADO DE APTITUD PERIÓDICO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFI
CERTIFICADO DE APTITUD PERIÓDICO
Ciudad y fecha:
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico periódico,
Certifico que
Sr. (a):
Se encuentra:
APTO
APTO CON RESTRICCIONES
REUBICACIÓN DE PUESTO
Para cubrir el puesto de trabajo:
Recomendaciones:
Observaciones:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
.3 CERTIFICADO DE APTITUD PERIÓDICO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD PERIÓDICO
Código: REG Rev.: 0 Página 12
CERTIFICADO DE APTITUD PERIÓDICO
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico periódico,
___________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional
________________________________________
Firma del Trabajador y documento de identidad Código: INS – 03 – SSO - 2016
Rev.: 0
Página 12 de 27
Código: REG – 22 – SSO - 2016
12 de 1
________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
_________________________________
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
8.2.4 CERTIFICADO DE APTITUD DE REINTEGRO
UNIDAD D
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD DE REINTEGRO
CERTIFICADO DE
Ciudad y fecha:
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico de reintegro, el
Sr. (a):
Se encuentra:
APTO
APTO CON RESTICCIONES
REUBICACIÓN DE PUESTO
Para cubrir el puesto de trabajo:
Recomendaciones:
Observaciones:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
8.2.4 CERTIFICADO DE APTITUD DE REINTEGRO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD DE REINTEGRO
Código: REG Rev.: 0 Página 1
CERTIFICADO DE APTITUD DE REINTEGRO
sos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico de reintegro, el
_________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
_________________________________________ Firma del Trabajador y documento de ident
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 13 de 27
Código: REG – 23 – SSO - 2016
1 de 1
_________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
___________________________________ Firma del Trabajador y documento de identidad
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
8.2.5 CERTIFICADO DE APTITUD ESPECIAL
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD ESPECIAL
CERTIFICADO DE APTITUD ESPECIAL
Ciudad y fecha:
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico especial, el
Sr. (a): _____________________________________________________________________
Se encuentra:
APTO
APTO CON RESTICCIONES
REUBICACIÓN DE PUESTO
Para cubrir el puesto de trabajo:
Recomendaciones:
Observaciones:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
8.2.5 CERTIFICADO DE APTITUD ESPECIAL
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD ESPECIAL
Código: REG Rev.: 0 Página 1
IFICADO DE APTITUD ESPECIAL
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico especial, el
_____________________________________________________________________
_________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
_________________________________
Firma del Trabajador y documento de identidad Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 14 de 27
Código: REG – 24 – SSO - 2016
1 de 1
_________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
______________________________________ Firma del Trabajador y documento de identidad
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
8.3 CERTIFICADO DE RETIRO
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD DE RETIRO
Ciudad y fecha:
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico de retiro, el
Sr. (a):
Se encuentra:
Observaciones:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CERTIFICADO DE APTITUD DE RETIRO
Código: REG Rev.: 0 Página 1
CERTIFICADO DE RETIRO
Para: Recursos Humanos y/o Técnico/Responsable de SSO
Una vez realizado el examen médico de retiro, el
___________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
________________________________________ Firma del Trabajador y documento de identidad
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 15 de 27
Código: REG – 25 – SSO – 2016
1 de 1
________________________________________ Firma y código del Medico Ocupacional y/o General
_____________________________________ Firma del Trabajador y documento de identidad
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
8.4 HISTORIA CLINICA – EXÁMEN MEDICO OCUPACIONAL
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL HISTORIA CLINICA
Fecha de realización: Día
Mes
I. TIPO DE RECONOCIMIENTO MÉDICO (Marque con una X en el Casillero que corresponda)
Pre – empleo Reintegro Inicio Especial Periódico Retiro
III. DATOS DE FILIACIÓN DEL TRABAJADOR
Primer apellido Segundo apellido
Documento de identidad
Tipo Número
Lugar de nacimiento:
Teléfono convencional y celular: Género:
Femenino: Estado civil (Marque con una X en el casillero que corresponda)
Soltero
Viudo
Casado Unión de hecho
Divorciado
Separado
Riesgos ocupacionales en la empresa actual y/o anterior (iniciar por el cargo actual o la última empresa en la que ha laborado)
Empresa donde labora o laboró anteriormente Cargo que desempeña o desempeñaba Fecha de ingreso/ salida y/o tiempo
en la empresa
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
EXÁMEN MEDICO OCUPACIONAL
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL HISTORIA CLINICA – EXAMEN MÉDICO
OCUPACIONAL Código: INS Rev.: 0 Página Año Ciudad DICO lero que corresponda)
II. LUGAR DE TRABAJO : (campus/ sede/ extensión)
III. DATOS DE FILIACIÓN DEL TRABAJADOR – ASPIRANTE Nombres
Fecha de nacimiento: Dirección:
Femenino: Masculino:
Escolaridad (marque con una x en el casillero que corresponda)
Primaria Tercer nivel Secundaria Cuarto nivel Técnico / Tecnológico Artesanal/Otros
IV. ANTECEDENTES LABORALES
iesgos ocupacionales en la empresa actual y/o anterior ar por el cargo actual o la última empresa en la que ha laborado)
Fecha de ingreso/ salida y/o tiempo en la empresa Factores de riesgo Descripción de los factores de riesgo Uso de equipo de protección personal (descripción del tipo
de EPP)
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 16 de 27
Código: INS – 04 – SSO – 2016 Rev.: 0
Página 16 de 10
II. LUGAR DE TRABAJO : (campus/ sede/ extensión)
Edad:
Escolaridad Familiar en caso de emergencia Nombre y Apellido: Parentesco: Teléfono: Uso de equipo de protección personal (descripción del tipo
de EPP)
Vigilancia de la salud (fecha y/o
tipo de la última valoración)
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
ACTIVIDAD EXTRA LABORAL (Marque con una X)
Empresa donde labora o laboró anteriormente Cargo que desempeñaba Fecha de ingreso/ salida y/o tiempo en la empresa
ACCIDENTES DE TRABAJO EN LA EMPRESA ACTUAL Y/O ANTERIOR
Mes Año Nombre de la
Empresa donde se presentó el
Accidente
Naturaleza de la lesión (Ej.: fractura,
caída
ENFERMEDAD PROFESIONAL EN LA EMPRESA ACTUAL Y/O ANTERIOR NO:
Diagnóstico:
Empresa:
Facultativo que indica el diagnóstico: Observación:
AUSENTISMO MEDICO EN EL ULTIMO TRIMESTRE
Causa:
Incapacidad / discapacidad (Marque con una X) SI:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
(Marque con una X) SI: NO:
Fecha de ingreso/ salida y/o tiempo en
Factores de riesgo Descripción de los factores de riesgo Uso de equi protección personal (descripción del tipo de EPP)
CCIDENTES DE TRABAJO EN LA EMPRESA ACTUAL Y/O ANTERIOR (Marque con una X ) SI: NO:
Naturaleza de la lesión (Ej.: fractura,
caída Parte de cuerpo afectada Días de reposo Secuelas
L EN LA EMPRESA ACTUAL Y/O ANTERIOR (Declarada o presuntiva, marque con una X) SI:
Fecha de presunción Fecha de calificación
(Indique el nombre de la patología; marque con una X) SI: NO:
Tiempo en días: Incapacidad / discapacidad (Marque con una X) SI: NO:
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0 Página 17 de 27 Uso de equipo de protección personal (descripción del tipo de EPP) Vigilancia de la salud
(Marque con una X ) SI: NO:
Reporto a SGRT IESS (fecha) Calificado como accidente laboral (SI o NO)
(Declarada o presuntiva, marque con una X) SI:
Fecha de presunción Fecha de calificación mes Año SI: NO: Tiempo en días:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
Diagnóstico: Tipo de discapacidad Porcentaje de discapacidad:
V. INFORMACION OCUPACIONAL DEL CARGO ACTUAL (según información suministrada por el aspirante / trabajador y conocimiento que pueda tener el
CARGO ACTUAL: ÁREA / DEPARTAMENTO: Fecha de ingreso Fecha de salida
Día mes año
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTUALES O ANTERIORES Actual:
Anterior:
MAQUINARIA / EQUIPOS / HERRAMIENTAS UTILIZADOS Actual:
Anterior:
MATERIA PRIMA ACTUALIZADA Actual:
Anterior:
HORARIO DE TRABAJO / DIAS LABORABLES Actual:
Anterior:
REUBICACIÓN (no aplica para aspirantes, marque con una x) Motivo:
Lugar / área inicial Lugar / área de reubicación Observaciones:
VI. ANTECEDENTES PATOLÓGICOS PERSONALES
PATOLOGÍAS (Marque con una X)
Alergia SI: NO:
Otorrino lógicas SI: NO:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página Tiempo de discapacidad en años Fecha de calificación
V. INFORMACION OCUPACIONAL DEL CARGO ACTUAL (según información suministrada por el aspirante / trabajador y conocimiento que pueda tener el
Fecha de salida
Tiempo trabajado en la institución
día mes año
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTUALES O ANTERIORES
AQUINARIA / EQUIPOS / HERRAMIENTAS UTILIZADOS
es, marque con una x) SI: NO:
Fecha de Inicio de la reubicación Fecha de finalización de la reubicación Continua reubicado VI. ANTECEDENTES PATOLÓGICOS PERSONALES
NO: Oftalmológicas SI
NO: Respiratorias: SI:
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0 Página 18 de 27 Tiempo de discapacidad en años Fecha de calificación mes año
V. INFORMACION OCUPACIONAL DEL CARGO ACTUAL (según información suministrada por el aspirante / trabajador y conocimiento que pueda tener el médico)
Tiempo trabajado
en la institución años Mes
Fecha de Inicio de la reubicación Fecha de finalización de la reubicación mes año Continua reubicado SI NO NO: NO:
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
Gastrointestinales SI: NO:
Musculo esqueléticos SI: NO:
Cardiológicos SI: NO:
Hematológicos SI: NO:
Quirúrgicos SI: NO:
Psiquiátricos SI: NO:
Infecciosas y parasitarias
SI: NO:
Otras SI: NO:
ANTECEDENTES GINECO OBSTETRICOS:
Menarquía Menopausia
Gestas Partos Abortos
Planificación familiar Método utilizado
Tiempo utilizado Observación
Eco mamario Fecha del último examen
Resultado Observación
Colposcopia Fecha del último examen
Resultado
Observación
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
NO: Neurológicos: SI:
NO: Vasculares: SI:
NO: Genitourinarios: SI:
NO:
Endocrinológicos, metabólicas y nutricionales:
SI:
NO: Traumatológicos: SI:
NO: Circulatorio SI:
NO: Dermatológicos SI:
NO: Observaciones:
Fecha de ultima menstruación
Cesáreas Hijos vivos Ciclos menstruales (periodicidad) Citología vaginal
Fecha del ultima examen Resultado
Observación
Mamografía Fecha del último examen
Resultado Observación
Otros
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0 Página 19 de 27 NO: NO: NO: NO: NO: NO: NO: Ciclos menstruales (periodicidad) Citología vaginal
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA
CÓDIGO: SGC.DI.492
VERSIÓN: 1.0
FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 17/05/16
GRUPO SANGUÍNEO (Marque con una X)
O A B
IMNUNIZACIONES:
Vacuna Dosis
Tétanos 1ra 2da 3ra
Hepatitis A Hepatitis B Hepatitis AB Otras Fecha de la última dosis
m/a m/a m/a
HÁBITOS (Marque con una X)
ALCOHOL S I NO No consumidor Consumi dor actual Ex consumid or
Frecuencia de consumo y embriaguez:
OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
SI
Indique que sustancia (cocaína, marihuana, etc. Años de consumo: Frecuencia de consumo: ALIMENTACIÓN Frecuencia al día Predominio alimentario ACTIVIDAD FÍSICA SI NO Tipo de actividad Frecuencia y tiempo
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HISTORIA
CLINICA – EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL
Código: INS Rev.: 0 Página
AB FACTOR RH POSITIVO
Vacuna
4ta 5ta Fiebre Tifoidea 1ra 2da
Fiebre Amarilla BCG
AH1N1 Otras
m/a m/a Fecha de la
última dosis m/a m/a TABACO SI Años de consum o No fumado r Fuma dor actual Ex fumado r
Frecuencia de consumo - unidades
NO MEDICAMENTOS SI
Indique cuales:
HABITOS DE SUEÑO Cuantos horas duerme y de qué hora a qué hora
Observación
NO MICCIONAL DEFECATORIO
Frecuencia : Frecuencia
Transfusiones sanguíneas SI
Código: INS – 03 – SSO - 2016 Rev.: 0
Página 20 de 27
NEGATIVO
Dosis
3ra 4ta 5ta
m/a m/a m/a
NO fumado Años de consum o unidades: NO DEFECATORIO Frecuencia: NO