Manual de Usuario
Sistema para la administración
y el control del stock
Manual del Usuario
Para facilitar el uso del presente Sistema de Administración y Control de Stock, se ha confeccionado un Manual del Usuario que indicará el modo más efectivo de usar el programa, ahorrando tiempo y colaborando efectivamente con su trabajo.
“Antes de usar el Sistema de Administración y Control de Stock, lea atentamente este Manual”
Estimado Usuario:
El Sistema de Administración y Control de Stock fue desarrollado por GS1 Argentina con el fin de facilitar una herramienta práctica y de sencillo uso para realizar la administración y control del inventario / stock y otros procesos internos que lleva a cabo usualmente una compañía.
Este software será para Ud. una herramienta de gran ayuda, tanto por su facilidad de comprensión y practicidad como por el ahorro de tiempo que generará en sus diferentes procesos.
Antes de comenzar a hacer uso concreto del software, le recomendamos leer atentamente las instrucciones de este Manual, ya que las mismas le servirán para realizar las operaciones con mayor facilidad y seguridad.
Esperamos que este desarrollo le sea de gran utilidad y signifique un valor agregado en el servicio prestado por nuestra entidad.
Herramienta para la Administración y Control del Stock
IMPORTANTE
Observaciones:
Todos los derechos del presente Sistema para la Administración y Control del Stock están reservados. La reproducción total o parcial, por cualquier medio, está estrictamente prohibida sin el permiso escrito de GS1 Argentina (Ley 11723).
Tabla de contenidos
Cómo utilizar su manual...8
Convenciones...8
Capítulo 1 Inicio...9
Requerimientos mínimos MStock...10
Requerimientos de hardware...10
Requerimientos de Software...10
Iniciando MStock...10
Información de inicio de sesión...11
Accediendo en los diferentes modos...11
Qué son los perfiles de usuarios...11
Operando en modo Administrador...11
Operando en modo Usuario Avanzado...12
Operando en modo Usuario...12
Operando en modo Operador ...12
Capítulo 2 Movimientos Clientes...13
Accediendo a datos del Cliente...13
Realizar un alta de cliente...14
Realizar una baja de cliente...15
Realizar una consulta...16
Capítulo 3 Movimientos Proveedores...17
Accediendo a datos de Proveedores...17
Realizar un alta de proveedor...18
Realizar una baja de proveedor...19
Capítulo 4
Movimientos Insumos...21
Accediendo a datos de Insumos...21
Realizar un alta de insumo...22
Realizar una baja de insumo...23
Modificar un insumo...24
Capítulo 5 Movimientos Productos...25
Accediendo a datos de Productos...25
Realizar un alta de producto...26
Realizar una baja de producto...27
Realizar una consulta...28
Capítulo 6 Movimientos Fórmulas...29
Agregando y Modificando fórmulas...29
Asistente para la creación de fórmulas...30
Asistente para la baja y modificación de fórmulas...33
Capítulo 7 Movimientos Medidas y Categorías ...37
Agregando y Eliminando Medidas y categorías...37
Asistente para la creación y baja de medidas...38
Asistente para la creación y baja de categorías...42
Capítulo 8 Pasando Productos a Producción...46
Estableciendo Productos en Producción...46
¿Cómo pasar un producto a producción?...47
Búsquedas por Números de lotes...48
Capítulo 9 Finalizando la Producción...49
Productos terminados...49
¿Cómo dar fin de producción?...50
Venta de productos a clientes...51
Histórico de productos entregados...52
Capítulo 10
Administración y control de usuarios...54
Herramientas de Administración de usuarios...54
Alta de un usuario nuevo...55
Baja de usuario...57
Modificación de usuario...59
Seguimientos de usuarios...61
Glosario de términos Términos utilizados en el manual...63
Cómo utilizar su manual
Este manual es su guía para administrar correctamente el sistema de administración y control de stock. El mismo contiene instrucciones esenciales para la configuración, operación en Mstock.
MStock posee portabilidad, la cual le permite trabajar desde cualquier máquina compatible con Windows. Asegúrese de estar familiarizado con el entorno Windows antes de trabajar con el presente sistema de gestión.
Convenciones
Una nota proporciona claves, informaciones, consejos o sugerencias.
Las precauciones le advierten de los procedimientos incorrectos o de las condiciones que pueden dañar el programa.
Capítulo 1
Inicio
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Iniciando MStock
Iniciando MStock
Requerimientos de hardware
Para que el sistema MStock opere correctamente deberá poseer los siguiente requerimientos técnicos:
• Microprocesador Pentium 500 MHz o superior.
• Lectora de CD-ROM compatible con Microsoft Windows.
• Pantalla VGA de 800 x 600 o de resolución compatible con Microsoft Windows.
• 64 MB de RAM para Windows 98, 128 MB de RAM para Windows NT.
• Microsoft Windows 98 o posterior, o Microsoft Windows NT 4.0
• 100 MB de RAM de espacio libre en disco rígido.
• Mouse compatible con Microsoft Windows.
• Impresora compatible con Microsoft Windows.
Requerimientos de Software
Para que el sistema administrativo MStock funcione de acuerdo con la concordancia de los requisitos funcionales y los requisitos explícitamente documentados se deberá tener instalado cualquier sistema operativo compatible con Windows y además su equipo deberá contar con Microsoft Excel si desea exportar información a este formato.
Iniciando MStock
Coloque el Cd de instalación de Mstock en la unidad de Cd y a continuación siga la
instrucción del asistente de instalación. Una vez instalada la aplicación realice los siguientes pasos:
1) Haga clic en Inicio y luego en programas 2) Busque GS1 MStock y haga un clic en el mismo
4) Como usted va a operar con el sistema ya dispondrá del nombre de usuario y la
contraseña para acceder al entorno amigable de administración; de no ser así consulte con su administrador.
I001)
Qué son los perfiles de usuarios
La seguridad es vital en operaciones de red para proteger los datos de cada usuario. Pero la seguridad requiere ciertas operaciones de administración (como el acceso por medio de logon). Para que un usuario sea reconocido por el sistema MStock, el administrador tiene que darle de alta (es decir, establecer una cuenta); esto en MStock se guarda en la base de datos de administración de cuentas de seguridad.
Cuando un usuario quiera entrar, podrá elegir entre acceder en modo administrador (siempre que conozca la contraseña del administrador) o bien podrá hacerlo en modo usuario
(también deberá conocer la contraseña de usuario)
Operando en modo Administrador
Si usted ha iniciado la sesión con el nombre de usuario y la contraseña del Administrador, poseerá total acceso al sistema pudiendo tener control sobre todas las operaciones y usuarios del sistema. Podrá realizar Altas, Bajas, Crear Usuario Etc.
• Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo
• La página le dará la bienvenida y le pedirá iniciar la sesión
• Escriba su nombre de usuario y contraseña
• Esto iniciará la sesión
Operando en modo Usuario Avanzado
Si usted ha iniciado la sesión con el nombre de usuario y la contraseña de un Usuario Avanzado poseerá acceso a algunas funciones avanzadas del sistema.
Para iniciar la sesión en modo operador siga los siguientes pasos:
• Haga clic en inicio y a continuación elija programas
• Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo
• El programa le dará la bienvenida y le pedirá iniciar la sesión
• Escriba su nombre de usuario y contraseña
• Esto iniciará la sesión
Operando en modo Usuario
Si usted ha iniciado la sesión con el nombre de usuario y la contraseña de un Usuario normal el sistema tendrá acceso a la carga de datos básicas, clientes, proveedores, productos pero no pueden modificar stock, ni dar de alta formulas, ni medidas. Para iniciar la sesión en modo usuario siga los siguientes pasos:
• Haga clic en inicio y a continuación elija programas
• Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo
• La página le dará la bienvenida y le pedirá iniciar la sesión
• Escriba su nombre de usuario y contraseña
Operando en modo Operador
Si usted ha iniciado la sesión con el nombre de usuario y la contraseña de un Operador tendrá acceso solo a los tres módulos de transacciones comerciales. Tienen restringido todos los módulos de carga de datos.
Para iniciar la sesión en modo usuario siga los siguientes pasos:
• Haga clic en inicio y a continuación elija programas
• Busque GS1 Mstock y haga un clic en el mismo
• La página le dará la bienvenida y le pedirá iniciar la sesión
• Escriba su nombre de usuario y contraseña
Capítulo 2
Accediendo a datos del Cliente
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Realizar un alta de cliente
•
Realizar una baja de cliente
•
Realizar una consulta
Accediendo a datos de Cliente
Dando de alta un nuevo Cliente
Antes de acceder a datos de clientes asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Clientes, elija Mantenimiento y a continuación haga un clic en Agregar Nuevo
• Complete todos los datos requeridos para el nuevo cliente y finalmente haga un clic en Guardar.
• Esto dará de alta un nuevo Cliente. C001)
Aclaración:
El GLN o Número Mundial de Localización es un número de referencia sin significado de 13 dígitos el cual es utilizado para identificar inequívocamente entidades físicas, legales y/o funcionales. Es la llave de acceso para hacer Intercambio Electrónico de Documentos (EDI) y es asignado de forma gratuita por GS1 Argentina.
Antes de acceder a datos de clientes asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Clientes, elija Mis Clientes y a haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus clientes; seleccione el cliente que desea eliminar.
• Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminará el usuario activo.
• Esto dará de baja un Cliente. C002)
Antes de acceder a datos de clientes asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Clientes, elija Mis Clientes y a haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus clientes; seleccione el cliente que desea eliminar.
• Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic en Guardar Mod.
Capítulo 3
Accediendo a datos del Proveedor
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Realizar un alta de proveedor
•
Realizar una baja de proveedor
•
Realizar una consulta
Accediendo a datos del Proveedor
Dando de alta un nuevo Proveedor
Antes de acceder a datos de proveedores asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Proveedor, elija Mantenimiento y a continuación haga un clic en Agregar Nuevo
• Complete todos los datos requeridos para el nuevo proveedor y finalmente haga un clic en Guardar.
• Esto dará de alta un nuevo Proveedor. P001)
Dando de Baja un Proveedor
Antes de acceder a datos de proveedor asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
• Haga clic en el módulo Proveedores, elija Mis Proveedores y haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus proveedores; seleccione el proveedor que desea eliminar.
• Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminará el proveedor activo.
• Esto dará de baja un proveedor P002)
Modificando un Proveedor
Antes de acceder a datos de proveedores asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Proveedores, elija Mis Proveedores y a haga un clic en
actualizar grilla para obtener un listado de sus proveedores; seleccione el proveedor que desea modificar.
• Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic en Guardar Mod.
• Esto modificará los datos del proveedor. P003)
Capítulo 4
Accediendo a datos de Insumos
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Realizar un alta de insumo
•
Realizar una baja de insumo
•
Realizar una consulta
Accediendo a datos de Insumos
Dando de alta un nuevo insumo
Antes de acceder a datos de insumos asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo insumo siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Insumos, elija Mantenimiento y a continuación haga un clic en Agregar Nuevo
• Complete todos los datos requeridos para el nuevo insumo y finalmente haga un clic en Guardar.
• Esto dará de alta un nuevo insumo I001)
Dando de Baja un Insumo
Antes de acceder a datos de insumos asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
• Haga clic en el módulo Insumos, elija Insumos en Depósito y a haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus insumos; seleccione el insumo que desea eliminar.
• Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminará el insumo activo.
• Esto dará de baja un insumo.
NO podrá dar de baja un insumo si el mismo se encuentra actualmente asignado a una fórmula.
I002)
Modificando un Insumo
Antes de acceder a datos de insumos asegúrese de que el sistema estë corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Insumos, elija Insumos en Depósito y haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus insumos, seleccione el insumo que desea modificar.
• Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic en Guardar Mod.
• Esto modificará el insumo. I003)
Capítulo 5
Accediendo a datos de Productos
Terminados
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Realizar un alta de producto
•
Realizar una baja de producto
•
Realizar una consulta
Accediendo a datos de Productos
Dando de alta un nuevo Producto
Antes de acceder a datos de productos asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un nuevo producto siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Productos, elija Mantenimiento y a continuación haga un clic en Agregar Nuevo
• Complete todos los datos requeridos para el nuevo producto y finalmente haga un clic en Guardar.
• Esto dará de alta un nuevo producto PR001)
Dando de Baja un Producto
Antes de acceder a datos de productos asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
• Haga clic en el módulo Productos, elija Mis Productos y haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus productos; seleccione el producto que desea eliminar.
• Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se eliminará el producto activo.
• Esto dará de baja un producto.
NO podrá dar de baja un producto si el mismo se encuentra actualmente en producción.
PR002)
Modificando un Producto
Antes de acceder a datos de productos asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Productos, elija Mis productos y haga un clic en actualizar grilla para obtener un listado de sus productos; elija el producto que desea modificar.
• Haga un clic en Modificar, realice las modificaciones deseadas y finalmente haga un clic en Guardar Mod.
• Esto modificará un producto. PR003)
Capítulo 6
Movimientos de Fórmulas
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Realizar un alta de fórmula
•
Realizar una baja de fórmula
Movimientos de Fórmulas
Dando de alta una fórmula
Antes de acceder a datos de fórmulas asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva fórmula siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Fórmulas, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de alta de la nueva fórmula. Elija la opción de altas y a continuación haga un clic en Siguiente.
F001)
• Complete el código del producto (ya deberá tener productos disponibles) y la cantidad a producir y nuevamente haga un clic en Siguiente.
F002)
• Complete el código de insumo y la cantidad necesaria y luego haga un clic en Agregar. Podrá repetir esta operación tantas veces como insumos necesite para fabricar el
producto; a continuación haga un clic en Siguiente. F003)
F004)
• Lea atentamente la información necesaria para generar la fórmula. Si todo es correcto haga un clic en Finalizar; en caso contrario haga un clic en Atrás para corregir el error.
• Esto dará de alta una nueva fórmula. F005)
Dando de baja una fórmula
Antes de acceder a datos de fórmulas asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una fórmula siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Fórmulas, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de baja de la fórmula. Elija la opción de Baja y Modificación y a continuación haga un clic en Siguiente.
• Aparecerá un listado con todas las fórmulas existentes y sus correspondientes insumos; para borrar todos los insumos en un solo paso deberá tener tildada la casilla de
verificación “al eliminar la fórmula borrar todos los insumos de la fórmula seleccionada”; en caso contrario deberá borrar insumo por insumo.
• Haga un clic en la fórmula que desea borrar y a continuación haga un clic en eliminar; finalmente acepte la advertencia de que la fórmula será eliminada.
• Esto dará de baja una fórmula.
A continuación se muestran las imágenes correspondientes: F001)
Modificando una fórmula
Antes de acceder a datos de fórmulas asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para modificar una fórmula siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Fórmulas, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de modificación de la fórmula. Elija la opción de Baja y Modificación y a continuación haga un clic en Siguiente.
• Aparecerá un listado con todas las fórmulas existentes y sus correspondientes insumos; haga un clic en el insumo que desea modificar, a continuación haga un clic en Modificar
• Modifique la cantidad del insumo por la deseada y finalmente haga un nuevo clic en Modificar
• Esto modificará una fórmula.
A continuación se muestran las imágenes correspondientes: F001)
Capítulo 7
Movimientos de Medidas y Categorías o
Tablas Auxiliares
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Realizar un alta de una unidad de medida
•
Realizar una baja de una unidad de medida
Movimientos de Medidas y Categorías
Dando de alta una unidad de Medida
Antes de acceder a datos de medidas asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva Medida siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Medidas y Categorías, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de alta de la nueva Medida. Elija la opción de Medidas y a continuación haga un clic en Siguiente.
• Complete la descripción de la medida (nombre de la unidad de medida) y haga un clic en Guardar
• Esto dará de alta una nueva unidad de medida.
NO podrá dar de alta una medida que ya exista con anterioridad.
Dando de baja una unidad de medida
Antes de acceder a datos de medidas asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una nueva Medida siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Medidas y Categorías, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de baja de la Medida. Elija la opción de Medidas y a continuación haga un clic en Siguiente.
•
Haga un clic sobre la medida que desea eliminar y finalmente haga un clic en eliminar.•
Esto dará de baja la unidad de medida.NO podrá eliminar una medida que esta asignada a algún producto y/o insumo.
Dando de alta una Categoría
Antes de acceder a datos de categorías asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta una nueva Categoría siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Medidas y Categorías, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de alta de la nueva Categoría. Elija la opción de Categorías y a continuación haga un clic en Siguiente.
• Complete la descripción de la Categoría (nombre de la categoría) y haga un clic en Guardar
• Esto dará de alta una nueva categoría.
NO podrá dar de alta una categoría que ya exista con anterioridad.
Dando de baja una Categoría
Antes de acceder a datos de categorías asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja una nueva Medida siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Medidas y Categorías, aparecerá un asistente que lo guiará durante todo el proceso de baja de la Medida. Elija la opción de Medidas y a continuación haga un clic en Siguiente.
•
Haga un clic sobre la medida que desea eliminar y finalmente haga un clic en eliminar.•
Esto dará de baja la unidad de medida.NO podrá eliminar una categoría que está asignada a algún cliente y/o proveedor.
Capítulo 8
Pasando productos a producción
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
¿Cómo pasar un producto a producción?
•
Búsquedas por Número de Lote
Pasando Productos a Producción
¿Cómo pasar productos a producción?
Para pasar un producto a producción siga los siguiente pasos:
• Haga clic en el módulo Paso a Producción.
•
Complete la cantidad a producir y elija el código del producto (GTIN) a fabricar, aparecerá el listado de insumos necesarios dependiendo de la cantidad de productos que se deseen fabricar.•
Complete el número de lote para el producto a fabricar y a continuación haga un clic en Confirmar Paso a Prod. Finalmente acepte la advertencia de paso a producción.•
Esto pasará a producción el producto seleccionado.NO podrá pasar a producción productos para los cuales los insumos no sean suficientes. El programa dará
aviso si algunos de los insumos necesarios para el paso a producción se encuentran por debajo del stock mínimo o bien si ha llegado a fin de stock.
Búsquedas por Número de Lote
Para buscar un lote que haya pasado a producción siga los siguiente pasos:
• Haga clic en el módulo Lotes
•
Complete el lote que desea encontrar y finalmente haga un clic en buscar.•
Esto traerá información del lote encontrado.Capítulo 9
Productos Terminados
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
¿Cómo dar fin de producción?
•
Venta de productos a clientes
•
Histórico de Productos Entregados
•
Histórico de Productos Terminados
Productos Terminados
¿Cómo dar fin de Producción?
Para pasar un fin de producción siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Productos Terminados.
•
Elija el producto que pasará a fin de producción, esto hará que se muestren en pantalla los datos básicos del producto seleccionado así como también el número de lote y la cantidad de productos en producción.•
Haga un clic sobre el Número de lote que desea pasar a fin de producción, esto habilitará el botón Fin de Producción.•
Haga un clic sobre Fin de Producción•
Esto pasará a fin producción el lote seleccionado. FP001)
Venta de productos a clientes
Para vender productos a un cliente siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Productos Terminados.
•
Elija la solapa de ventas, seleccione el cliente al que le remitirá la mercadería, a continuación seleccione el producto que desea remitirle. Esto hará que se muestren los lotes disponibles para el despacho del producto seleccionado.•
Haga un clic sobre el número de lote que desea despachar, esto hará que a la derecha se muestre el GTIN y la cantidad de productos que tiene el lote.•
Complete la cantidad a despachar del lote que tiene seleccionado y continuación haga un clic en agregar: “>>” ; esto sumará la cantidad de productos para la venta del cliente. Puede repetir esta operación tantas veces como lotes necesite despachar. Finalmente haga un clic en Confirmar.•
Esto registrará la venta de productos a un cliente. V001)
Histórico de Productos Entregados
Para obtener un listado de los productos entregados siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Productos Terminados.
•
Elija la solapa de fin de producción, y a continuación haga un clic en Histórico Entregados.•
Esto dará como resultado un listado de todos los productos entregados.
Histórico de Productos Terminados
Para obtener un listado de los productos terminados siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Productos Terminados.
•
Elija la solapa de fin de producción, y a continuación haga un clic en Histórico Prod. Terminados.•
Esto dará como resultado un listado de todos los productos terminados. T001)Capítulo 10
Administración y Control de Usuarios
Este capítulo contiene la siguiente información:
•
Alta de usuarios
•
Baja de usuarios
•
Modificaciones de usuarios
•
Seguimientos de usuarios
Administración y Control de Usuarios
Dando de Alta un Usuario
Antes de acceder a datos de usuarios asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de alta un usuario siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Usuarios.
•
Elija la opción de Alta y a continuación haga un clic en Siguiente.•
Seleccione el grupo al que pertenecerá el usuario, escriba el nombre de usuario, luego escriba la contraseña y finalmente vuelva a escribir la contraseña a modo de verificación y finalmente haga un clic en Finalizar.•
Esto dará como resultado el alta de un nuevo usuario en el sistema. U001)
Dando de Baja un Usuario
Antes de acceder a datos de usuarios asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para dar de baja un usuario siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Usuarios.
•
Elija la opción de Baja y a continuación haga un clic en Siguiente.•
Seleccione el nombre de usuario que desea dar de baja del sistema y a continuación haga un clic en Finalizar.•
Esto dará como resultado la baja de un usuario en el sistema. U003)
Modificando la contraseña de un Usuario
Antes de acceder a datos de usuarios asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para modificar un usuario siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Usuarios.
•
Elija la opción de Modificación y a continuación haga un clic en Siguiente.•
Seleccione el nombre de usuario que desea modificar y a continuación haga un clic en Siguiente.•
Complete el campo nueva contraseña y finalmente haga un clic en Finalizar.•
Esto dará como resultado la modificación de un usuario en el sistema. U005)
Seguimientos de Usuarios
Antes de acceder a datos de usuarios asegúrese de que el sistema esté corriendo con los permisos necesarios y se encuentre operativo.
Para verificar las acciones de un usuario siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el módulo Log.
•
Elija la solapa de Listados y a continuación escriba el nombre de usuario del que desea obtener información; finalmente haga un clic en Buscar.•
Esto dará como resultado un listado de las acciones del usuario en el sistema. L001)Glosario
Términos Utilizados en el Manual
• GTIN
Global Trade Item Number.
• GLN
Global Location Number.
• HARDWARE
Dispositivo o componente físico de computadora .
• CD-ROM
Unidad de lectora de la computadora.
• DISCO RIGIDO
Unidad de almacenamiento fija.
• VGA
Aceleradora gráfica de video
• RAM
Memoria de acceso aleatorio de la computadora.
• MGz
Unidad de medida del procesador
• DOS
Sistema operativo desarrollado por Microsoft Corporación
• SETUP
Programa de instalación.
• LOGON
Se produce cuando el usuario se registra en el sistema.
• WIZARD