CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 1 RECUERDEN
El punto de equilibrio es el nivel de producción en el que la empresa o proyecto no gana ni pierde, es decir, sus costos son iguales a sus ventas.
Interpretación: por ejemplo, En el año de 2003 los costos que genera producir una hectárea de papa fueron de $8.65 millones, precio de venta de una libra de papa en el 2003 era de $500.El rendimiento esperado por hectárea es de 21.000 libras. Por lo tanto se puede decir:
Libras
Interpretación:
Como el rendimiento estimado de la papa es de 21.000 libras por hectárea, esto indica que en el cultivo de papa aunque solo se alcance el 82,38% de la producción esperada, se cubren los costos, siempre y cuando las condiciones de producción estimadas no varíen.
Se debe tener en cuenta que este indicador arroja una información que está sujeta a las condiciones presupuestadas, en caso de alguna variación en el mercado, los costos de producción, los precios y el nivel de producción también varia.
Para qué sirve:
Para decidir que cultivo sembrar, que proyecto asumir, que línea continuar, etc. y cuales descartar antes de iniciar un plan de producción o de negocios.
El punto de equilibrio en pesos de venta:
Cuando no se tiene una información suficiente el punto de equilibrio se puede determinar en pesos totales:
P.E.$ =
El margen de distribución está determinado por la diferencia entre las ventas netas y los costos variables.
Ejemplo
La información de la empresa es la siguiente: Ventas netas totales: $10.000.000, los gastos variables son de $4.000.000, y los gastos fijos de $3.000.000. El punto de equilibrio en pesos quedaría:
Ventas netas $10.000.000 100%
Costos variables 4.000.000 40%
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Costos fijos 3.000.000
Utilidad Neta 3.000.000
P.E.$ =
Comprobación
Ventas netas $5.000.000 100%
Costos variables 2.000.000 40%
Margen de contribución 3.000.000 60%
Costos fijos 3.000.000
Utilidad Neta 0
Los gastos variables son directamente proporcionales al volumen de venta y los fijos permanecen fijos.
Volumen para utilidad deseada: En este caso se busca el número de unidades a vender o el total de pesos a vender para obtener determinada utilidad.
Volumen para utilidad deseada en pesos
V$ =
Donde:
V$ = Volumen
CFT = Costos Fijos Totales
UD = Utilidad Deseada
% MC = % Margen de Contribución
Ejemplo:
Con los datos anteriores, la empresa desea obtener una utilidad de $2.000.000
V$ = = 8.333.333
Comprobación
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Costos variables 3.333.333 40%
Margen de contribución 5.000.000 60%
Costos fijos 3.000.000
Utilidad Neta 2.000.000
Volumen para utilidad deseada en unidades
Vu =
Donde:
Vu = Volumen
CFT = Costos Fijos Totales
UD = Utilidad Deseada
MCu = Margen de Contribución Unitaria
Ejemplo:
Con los datos anteriores, la empresa desea obtener una utilidad de $2.000.000
Vu = 3125
Comprobación
Unidades Valor Total
Ventas netas 3125 2666,67 8.333.333
Costos variables 3125 1066,67 3.333.333
Margen de contribución 3125 1600 5.000.000
Costos fijos 3.000.000
Utilidad Neta 2.000.000
Mc$ = P.V.U – C.V.U
CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 4 Margen de seguridad
Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes de que se empiece a operar con pérdidas.
Una compañía debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su equipo, distribuir sus dividendos y tomar providencias para su expansión.
El PE también permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversión. A través el margen de seguridad se podrá conocer los porcentajes de seguridad en los diferentes proyectos de inversión siempre y cuando se conozca su punto de equilibrio. A ESTO SE LE CONOCE COMO Margen de Seguridad (MS)
Este indicador nos dice en que porcentaje pueden caer las ventas actuales sin riesgo de entrar a zona de pérdida.
Cualquier variación en los precios que intervienen en este indicador, harán variar de inmediato el Punto de Equilibrio.
Margen de contribución otra forma de determinarlo
Indica el porcentaje en pesos de ventas disponibles para cubrir los costos fijos y generar el ingreso operacional. Mide el efecto sobre la utilidad operacional que implica un aumento o disminución ene el volumen de las ventas
COSTOS POR ORDEN DE FABRICACIÓN
La acumulación de los costos por órdenes de fabricación son utilizados por aquellas empresas que reciben una orden directa de un cliente para fabricar un producto, con las características y atributos en diseño y materia prima entregada por éste, es decir se recibe una orden en particular para realizar un producto ya sea por una sola unidad o por lotes idénticos de producción.
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Un ejemplo breve para entender este sistema es la fabricación de carrocerías de estaca, se recibe la orden específica del cliente el cual determina el tamaño de la misma, el tipo de madera, el color de los tubos antivuelcos, la empresa fabricante realizará la carrocería con dichas especificaciones a satisfacción del cliente.
Características
Los elementos del costo aplicados a cada orden de producción o fabricación pueden ser reales o predeterminados. En el primer caso son costos reales, donde los dos primeros elementos (MPD y MOD), son plenamente cuantificables para cada orden y el tercer elemento (CIF), se aplica mediante la asignación de la tasa o rata predeterminada. En el caso segundo los costos de los tres elementos se calcularan en forma predeterminada y se comparan al final del periodo con los costos reales para determinar las variaciones que se presentaron en dicho periodo y poder tener un mejor control sobre la producción.
Se conoce de antemano el número de unidades que se van a producir, la producción es intermitente, es decir que se puede detener el ciclo productivo y no se afecta la orden de fabricación que se esté realizando.
Este sistema mantiene todas las unidades como si estuviesen en proceso independientemente de cuantas unidades se hayan terminado, ya que el costo de la orden de producción o fabricación no se determina para cada unidad hasta que el lote no esté completamente terminado.
Se debe elaborar una hoja de costos por trabajo para cada orden de fabricación que reciba la empresa, en la cual se acumula la entrega del material para la elaboración del producto, la mano de obra que interviene en el proceso y la tasa o rata predetermina que se aplicará a dicha orden.
Se debe tener especial cuidado en el control de la entrega de la Materia Prima Directa para cada orden de fabricación, así como también la Mano de Obra Directa utilizada en cada una de ellas.
Se lleva un control de los Costos Indirectos de Fabricación reales, los cuales se contabilizan en la cuenta de Costos Indirectos de Fabricación Reales, y los Costos Indirectos de Fabricación Aplicados se contabilizaran con una contrapartida a la cuenta Costos Indirectos de Fabricación Aplicados, al final del periodo se compara la variación entre los CIF reales y los CIF aplicados, la cual se cancelará contra el Costo de Ventas, o contra la cuenta Ganancias y Pérdidas.
Ventajas
CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 6 Desventajas
Si la empresa no tiene una producción continúa el costo unitario de fabricación será elevado, teniendo en cuenta que el costo es base para determinar el precio de venta, este no podrá estarse modificando debido a la falta de producción en la empresa.
Cada producto elaborado tiene características individuales, por lo cual tendrá una consecuencia similar a la anterior, cada costo unitario será alto, dependiendo de los atributos asignados a cada producto.
Determinación del costo
Para determinar el costo, basta acumular cada uno de los elementos en la hoja de trabajo y al finalizar la producción se totaliza lo consumido por cada elemento y se divide entre las unidades del lote y de esta manera se obtiene el costo unitario.
Una vez terminada la producción se traslada a producto terminado, donde estará lista para facturarla al cliente.
Modelo de una hoja de acumulación de costos por ordenes de fabricación
EMPRESA
Hoja de acumulación de Costos
Orden de trabajo Nº 20
Cliente: Señor Rojas Teléfono: 3152471257
Fecha de Pedido: 20 de Enero de 2013 Fecha de entrega: 3 de Marzo de 2013 Descripción del producto: Carrocería de estaca, color verde, tubos negros
Cantidad 1
Costo total: 13.745.000 Costo Unitario: $13.745.000 Recio de venta: $16.494.000
Requisición de Materia Prima Directa
Materiales M.O CIF
Descripción de materia
prima
Valor de
MPD Tarea
Valor de
MOD Tasa Base
1 Madera 5.000.000 Corte 750.000 Horas
Hombre 670.000
2 Tubos 2.300.000 Pulido 650.000 Horas
Hombre 890.000
3 Laminas 1.500.000 Armado 1.200.000 Horas
Hombre 785.000
Total 8.800.000 2.600.000 2.345.000
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RECUERDEN: Para sortear la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa. Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail1 etc.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente. El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente. La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios. Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su costo.
1
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Ejercicio:
El inventario se manejará por el Inventario Permanente
Información al comienzo del periodo: La empresa posee los siguientes saldos: Efectivo: $40.000.000, Bancos: $50.000.000, muebles y enseres: $4.000.000, maquinaria y equipo: $90.000.000., equipos de computo y comunicación: $3.000.000. Adquiere materia prima por valor de $30.000.000. IVA del 16%, Retención en la fuente por 3,5%, con un plazo a 30 días.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14__ Inventario de MP 30.000.000
2408 IVA por pagar 4.800.000
2365 Rete fuente por pagar 1.050.000
2205 Proveedores 33.750.000
SUMAS IGUALES 34.800.000 34.800.000
El almacén de materia prima entrega al proceso $15.000.000 en materia prima, para la orden de producción Nº. 20, correspondiente a 5.000 unidades.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14___ Inventario de productos en proceso MPD orden Nº20 15.000.000
14___ Inventario de MP 15.000.000
SUMAS IGUALES 15.000.000 15.000.000
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor de $3.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de producción N° 20.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14 Inventario de productos en proceso MOD orden Nº20 3.000.000
1105 Caja 3.000.000
SUMAS IGUALES 3.000.000 3.000.000
La tasa o rata predeterminada tiene una asignación de $1.000 por unidad y se carga a la orden de producción N° 20.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14__
Inventario de productos en proceso CIF aplicados
orden Nº20 5.000.000
14__ CIF aplicados 5.000.000
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Se causan los Costos Indirectos de Fabricación reales, ascienden a $5.100.000, dentro del rubro $750.000, corresponden a la depreciación de Maquinaria y Equipo.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14 CIF Reales 5.100.000
1592 Depreciación acumulada 750.000
2335 Costos y Gastos por pagar 4.350.000
SUMAS IGUALES 5.100.000 5.100.000
Se traslada el lote de producción a Producto Terminado.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14__ Inventario de producto terminado 23.000.000
14__ Inventario de producto en proceso MPD orden Nº20 15.000.000 14__ Inventario de producto en proceso MPD orden Nº20 3.000.000 14__ Inventario de producto en proceso CIF Aplicados orden Nº20 5.000.000
SUMAS IGUALES 23.000.000 23.000.000
Determinación de la variación
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
14___ CIF Aplicados 5.000.000
14___ CIF Reales 5.100.000
14___ Variación en CIF Aplicados 100.000
SUMAS IGUALES 5.100.000 5.100.000
Cancelación de la variación contra el Costo de Ventas
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
6105 Costos de Venta 100.000
variación en CIF Aplicados 100.000
SUMAS IGUALES 100.000 100.000
Se entrega el lote de producción al cliente. Valor de la venta: $30.000.000, IVA del 16%, Retefuente del 3,5%, crédito 15 días.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
1305 Clientes 33.750.000
1355 Anticipo de Impuestos y Contribuciones 1.050.000
2408 IVA por pagar 4.800.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor 30.000.000
SUMAS IGUALES 34.800.000 34.800.000
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CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
6105 Costos de Venta 23.000.000
1435 Inventario de producto terminado 23.000.000
SUMAS IGUALES 23.000.000 23000000
ESTADO DE COSTOS DE FABRICACIÓN EMPRESA CRM S.A
Febrero 1 a Febrero 28
Inventario inicial de Materia Prima 0
+Compra de Materia Prima 30.000.000
-Devolución en compra de materia prima 0
Costos de Materia Prima Disponibles 30.000.000
-Inventario final de Materia Prima 15.000.000
Costo de Materia Prima Consumidas 15.000.000
Inventario inicial de productos en proceso 0
Costo de Mano de Obra Directa 3.000.000
Costos Indirectos de Fabricación Reales 5.100.000
Costos invertidos en el proceso 23.100.000
Inventario final de productos en proceso 0
Costos de producción o fabricación 23.100.000
Inventario inicial de productos terminados 0
Costos de producto disponible para la venta 23.100.000
Inventario final de producto terminado 0
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BALANCE DE PRUEBA EMPRESA CMR S.A
FEBRERO 1 a FEBREO 28
NOMBRE DE CUENTA DEBE HABER
Caja 37.000.000
Bancos 50.000.000
Muebles y enseres 4.000.000
Maquinaria y equipo 90.000.000
Equipos de computo y de comunicación 3.000.000
Aportes sociales 187.000.000
Inventario de Materia Prima 15.000.000
Impuestos a la venta por pagar 0
Retención en la fuente por pagar 1.050.000
Proveedores 33.750.000
Inventario de P en P/MPD Orden Nº20 0
Inventario de P en P/MOD Orden Nº20 0
Inventario de P en P/CIF aplicados Orden Nº20 0
CIF aplicado 0
CIF Reales 0
Depreciación Acumulada 750.000
Costos y Gastos por pagar 4.350.000
Inventario de Producto Terminado 0
Variación CIF aplicados 0
Clientes 33.750.000
Costos de Venta 23.100.000
Anticipo de Imp. y Contribuciones 1.050.000
Comercio M/M 30.000.000
CMsc. Miroslava Getty Reyes Prada Página 12 EMPRESA
Hoja de acumulación de Costos
Orden de trabajo Nº 20
Cliente: Señor Rojas Teléfono: 3152471257
Fecha de Pedido: Fecha de entrega:
Descripción del producto:
Cantidad 5.000 Undades
Costo total: $23.100.000 Costo Unitario: $4.620 Recio de venta: $6.000
Requisición de Materia Prima Directa
Materiales M.O CIF
Descripción de materia
prima
Valor de
MPD Tarea
Valor de
MOD Tasa Base
1 15.000.000 3.000.000 $1.000 5.000.000
2 3
Total 15.000.000 3.000.000 5.100.000
EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CLASE
Con la siguiente información de la empresa Producción Ltda., se requiere que elabore:
Asientos Contables
Balance de Prueba
Estado de Costos de Fabricación
Hoja de Acumulación de Costos
NOTA: El inventario se manejará por el Sistema Permanente
Información al comienzo del periodo: La empresa inicia operaciones con los siguientes aportes sociales: Efectivo: $140.000.000, muebles y enseres: $5.000.000, maquinaria y equipo: $190.000.000., equipos de computo y comunicación: $4.000.000, vehículo: $80.000.000.
Adquiere materia prima por valor de $50.000.000. IVA del 16%, Retención en la fuente por 3,5%, con un plazo a 30 días.
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Producción devuelve al almacén de materia prima $5.000.000 en materia prima, por no corresponder a la orden.
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor de $13.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de producción N° 20.
La tasa o rata predeterminada tiene una asignación de $1.000 por unidad y se carga a la orden de producción N° 20.
Se causan los Costos Indirectos de Fabricación reales, ascienden a $15.100.000, dentro de los cuales se debe involucrar el valor de la depreciación correspondiente a Maquinaria y Equipo.
Se traslada el lote de producción a Producto Terminado
Se realiza la Determinación de la variación.
Se realiza la Cancelación de la variación contra el Costo de Ventas.
Se entrega el lote de producción al cliente. Valor de la venta: $50.000.000, IVA del 16%, Retefuente del 3,5%, se cancela el 60% mediante efectivo y por el saldo se concede un crédito a 15 días.
