Información @ WORK
de American Express
Dado el valor estratégico de este documento de cara a la competencia, su información
se considerará privada y confidencial. Queda prohibida su copia, impresión o
E AHORROS I BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS I MAYOR CONTROL I CONSECUCIÓN DE AHORROS I BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS
Información @ WORK
Los Informes esenciales le ayudan a gestionar el programa de la Tarjeta Corporate.
Información @ WORK
Información @ WORK de American Express es un conjunto de informes de datos de gestión fácil de
usar, que le proporciona información valiosa para gestionar el programa de la Tarjeta Corporate de
forma sencilla y eficaz, y además le permite supervisar el cumplimiento de las normas por parte de
los Titulares, así como analizar sus tendencias de gasto.
Información @ WORK constituye un paquete “imprescindible” de informes esenciales y una fuente
de información principal para la elaboración de este tipo de documentos empresariales. Estos
informes están disponibles en dos formatos fáciles de usar: Microsoft Excel y Adobe Acrobat PDF.
Informes esenciales
• Lista de Cuentas
• Cuentas con saldos pendientes
• Movimientos del Titular
• Resumen de gastos
Informes complementarios: Informes individuales (suscripción voluntaria)
• Factura consolidada del IVA (CPS)
Consultas rápidas
Utilice las Consultas rápidas para sacar el mayor rendimiento a los informes de “Información @
WORK”. Además de una muestra de cada tipo en formato PDF, encontrará consejos rápidos acerca
de sus ventajas y funciones principales (en algunos casos, estos consejos rápidos remiten a la hoja
de cálculo en formato Excel de un informe específico).
Indice
Lista de Cuentas
3
Movimientos del Titular
4
Cuentas con saldos pendientes
5
Resumen de gastos
6
Consolidación del IVA
7
Informes de un solo vistazo
8
Para mayor comodidad, en el índice de contenidos encontrará una serie de hipervínculos que le
permitirán desplazarse a lo largo del documento cuando lo consulte en formato electrónico. El
procedimiento es muy sencillo: basta situar el cursor del ratón sobre la sección deseada y hacer clic
para acceder automáticamente a la misma.
Corporate Card
Lista de Cuentas
Lista de Cuentas
Este informe proporciona una visión general
de todos los Titulares y cuentas de su
empresa, incluido el estado de las mismas
(activa, inactiva y cancelada), para una
gestión del programa fácil y eficaz.
CONSEJOS RÁPIDOS
1. A medida que el programa evoluciona, haga un seguimiento a lo largo del tiempo del uso de Tarjetas que no se ajusta a la normativa de la empresa.
2. Asegúrese de que la información que posee sobre los Titulares y las cuentas de las Tarjetas es precisa y está actualizada.
3. Identifique las Tarjetas que necesitan ser renovadas y compruebe que se han cancelado las adecuadas.
VERSIÓN EN EXCEL
• De forma adicional al formato en PDF, Excel le permitirá comprobar el historial de pagos de los últimos 12 meses.
1. VISUALICE EL RESUMEN DEL ESTADO DE CUENTA DE LA TARJETA
2. GESTIONE LOS PERFILES DE LOS TITULARES
3. GESTIONE LA RENOVACIÓN Y
LA CANCELACIÓN DE TARJETAS
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Movimientos del Titular
Movimientos del Titular
Este informe muestra los datos de las
transacciones de todos los Titulares durante
el último mes natural. Se trata de una
herramienta de auditoria muy útil para
supervisar los gastos de los empleados y el
cumplimiento de la normativa.
1. SUPERVISE LA UTILIZACIÓN DE LA TARJETA Y
LOS GASTOS QUE NO CUMPLAN CON LA NORMATIVA
DE LA EMPRESA
CONSEJOS RÁPIDOS
1. Compruebe los nombres de los Establecimientos para verificar que los Titulares están utilizando los proveedores preferentes y para identificar fácilmente los gastos que no cumplen con la normativa.
VERSIÓN EN EXCEL
• Excel le permite revisar el gasto de sus empleados de forma flexible, en especial si el programa incluye varios Titulares.
Corporate Card
Cuentas con saldos pendientes
Cuentas con saldos pendientes
Este informe proporciona una lista de los
Titulares ordenada por la antigüedad de los
saldos pendientes (de 30 a más de 120 días) y
los recargos por demora. Permite supervisar la
distribución de saldos pendientes por Titulares.
1. VISUALICE EL RESUMEN DE LAS CUENTAS DE LAS TARJETAS CON SALDOS PENDIENTES
2. VER CUENTAS SEGÚN LA
ANTIGÜEDAD DEL SALDO
CONSEJOS RÁPIDOS1. Identifique rápidamente las cuentas con saldos pendientes, desglosadas según la antigüedad del saldo.
2. Realice un seguimiento de los Titulares cuyos pagos pendientes vayan a cumplir o hayan cumplido un plazo de 60 días para reducir las cancelaciones de cuentas de los Titulares y los recargos por demora.
VERSIÓN EN EXCEL
• Excel muestra el total de los recargos por demora incurridos por los empleados en los últimos 12 meses y proporciona información más detallada sobre el historial y el estado de los pagos.
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Resumen de gastos
Resumen de gastos
Este informe resume los gastos de su
empresa por sector y Establecimiento. La
información se muestra en totales hasta la
fecha actual desde el último mes, trimestre o
año, para facilitar el análisis de las tendencias
del gasto. El informe incluye un gráfico que
muestra el gasto por sectores respecto a
ejercicios anteriores.
1. REVISE EL GASTO INTERANUAL POR SECTOR
2. COMPRUEBE EL GRÁFICO GENERAL DEL GASTO
INTERANUAL POR SECTOR
CONSEJOS RÁPIDOS
1. Identifique fácilmente las tendencias de gasto interanual por sector y determine de forma rápida aquellos sectores en los que el gasto es superior para mejorar la planificación de los presupuestos. 2. Consulte el gasto por sector (mediante el gráfico)
y compare los cambios con respecto al año anterior, a medida que el programa se desarrolla a lo largo del tiempo.
• Identifique las tendencias de gasto y las oportunidades de negociar descuentos con los Establecimientos.
• La página 2 de la versión en PDF le proporciona una lista de los 50 Establecimientos principales y la posibilidad de consolidar el gasto con los proveedores preferentes, así como de negociar descuentos con los Establecimientos.
VERSIÓN EN EXCEL
• A medida que el programa se desarrolla a lo largo del tiempo, la versión en Excel le ofrece un resumen completo de los proveedores utilizados mensual y anualmente.
Corporate Purchasing Card
Consolidación del IVA
*INFORME CONSOLIDADO DEL IVA
Este Informe le proporciona información
fiscal detallada de las transacciones de la
Tarjeta Corporate Purchasing por partida de
nivel 3. El informe es un documento fiscal
expedido por American Express en nombre
de sus proveedores, y tiene valor de una
factura electrónica consolidada para su
empresa. El informe, fiel a la legislación de la
UE en materia de IVA y facturas
electrónicas, cumple la normativa de la
Administración Tributaria local.
*(Informe disponible solo para Clientes de la Tarjeta
Corporate Purchasing)
CONSEJOS RÁPIDOS
1. Este informe le proporciona los justificantes de IVA necesarios para solicitar la devolución de dicho impuesto en la auditoria de la Administración Tributaria.
2. Descargue este informe mensualmente en un servidor seguro para garantizar la conformidad tributaria por parte de su compañía.
3. Este informe difiere de la solicitud de pagos de American Express en que solo contiene información nivel 3, sin incluir los cargos o ajustes específicos de American Express.
2. VER INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
1. VER REGISTROS QUE REMITEN AL PROVEEDOR CON INFORMACIÓN
SOBRE LAS FACTURAS ORIGINALES
E AHORROS I BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS I MAYOR CONTROL I CONSECUCIÓN DE AHORROS I BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS
Informes de un solo vistazo
• Visualice el resumen del estado de la cuenta de la Tarjeta
• Gestione los perfiles de los Titulares • Valide el estado del programa
Membership Rewards
• Gestione la renovación y la cancelación de Tarjetas
• El formato Excel muestra el historial de los pagos íntegros relativo a doce meses
• Verifique el uso de Establecimientos preferentes
• Permita la revisión de las transacciones que incumplen la normativa
• El formato Excel le permite revisar el gasto de numerosos Titulares de forma flexible
• Visualice el resumen de las cuentas de las Tarjetas con saldos pendientes • Identifique a los Titulares con recargos
por demora
• El formato Excel muestra los recargos por demora a los que han incurrido los empleados en los últimos 12 meses
• Revise el gasto anual hasta la fecha por sector
• Consulte el gráfico del gasto interanual por sector (solo versión en PDF) • Identifique los 50 Establecimientos
principales y la ubicación de los gastos • El formato Excel le proporciona todos los
Establecimientos y ubicaciones de los gastos
