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Trabajo de Gestion de Talento Humano

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Academic year: 2020

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(1)

I.S.T

NOMBRES:

Abigail

APELLIDOS:

BALAREZO BARRIONUEVO

E-mail:

cielito1311@Hotmail.com

CURSO:

GESTION DE TALENTO

HUMANO

AULA:

309

TURNO:

TARDE

PROFESOR:

FERNANDO FLORES LIMO

(2)

Administración de Personal

La administración de 

recursos humanos

 tiene como una

de sus tareas proporcionar las

capacidades humanas requeridas

por una organización y desarrollar

habilidades y aptitudes del

individuo para ser lo más

satisfactorio así mismo y a la

colectividad en que se

desenvuelve. 

QUE ES LA SELECCIÓN.

la organización en que se realice la

selección de personal, la cual es,

pues, la elección de la persona

adecuada para un puesto adecuado y

un costo adecuado 

que permita la

realización del trabajador en el

desempeño de su puesto y el

desarrollo de sus habilidades y

potenciales a fin de hacerlo más

satisfactorio y asimismo y a la

comunidad en que se desenvuelve

(3)

Objetivos y

 

FUNCIONES de la

Administración de personal

Objetivo

s:  

Objetivo

s:  

La Administración de Personal se reconoce como un área

interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio y de acción la

administración de las personas vinculadas directa o indirectamente

a UNA EMPRESA o conjunto de empresas, a partir de la búsqueda de una coherencia cultural mínima

en su dimensión laboral. El propósito fundamental de la

Administración de recursos humanos es mejorar las

contribuciones productivas del personal a la organización.

La Administración de Personal se reconoce como un área

interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio y de acción la

administración de las personas vinculadas directa o indirectamente

a UNA EMPRESA o conjunto de empresas, a partir de la búsqueda de una coherencia cultural mínima

en su dimensión laboral. El propósito fundamental de la

Administración de recursos humanos es mejorar las

(4)

Funcion

es

Funcion

es

Entre las funciones enmarcadas a la

Administración de personal están:

Entre las funciones enmarcadas a la

Administración de personal están:

• Análisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado)

Planeación de las necesidades de mano de obra y el  reclutamiento de los candidatos de los puestos.

Selección de los candidatos a ocupar los puestos. • Inducción y capacitación a los nuevos empleados. • La Administración de sueldos y salarios (la forma de

compensar a los empleados).

• Ofrecimiento de incentivos y beneficios. • Evaluación del desempeño.

• Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).

(5)

Este es un punto que no siempre se tiene en cuenta. Es

frecuente encontrar en la práctica que la selección se efectúa teniendo en mente un puesto específico y perdiendo de vista a toda la organización. Independientemente de la validez de la aseveración inmediata anterior, se precisa la respuesta a las interrogantes que a continuación se plantean y que permitirán definir los criterios de selección de personal para una

organización en particular:

Este es un punto que no siempre se tiene en cuenta. Es

frecuente encontrar en la práctica que la selección se efectúa teniendo en mente un puesto específico y perdiendo de vista a toda la organización. Independientemente de la validez de la aseveración inmediata anterior, se precisa la respuesta a las interrogantes que a continuación se plantean y que permitirán definir los criterios de selección de personal para una

organización en particular:

* Aquel nivel se va a seleccionar?( Ejecutivos, empleados, obreros)

*Que requisitos que exige cada puesto para su desempeño eficiente?

*Que posibilidades de desarrollo y promoción puede ofrecerse a los candidatos?

* Cuáles son las políticas y limitaciones contractuales?

* Cuáles son las posibilidades de suelo y prestaciones de la organización en relación al mercado de trabajo ( zona, potencia, ramo industrial similar) * Hay suficientes candidatos o va a limitarse a colocarlos en la mejor forma

posible?

* Se están seleccionando a los más aptos o descartando a los menos útiles?

(6)

PRINCIPIOS DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL

Es de primordial importancia, antes de describir el proceso, enfatizar tres principios fundamentales:

COLOCACION

si un candidato no tiene las habilidades

necesarias para un determinado puesto, pero se le considera

potencialmente un buen prospecto por otras

características personales que se mencionara en más adelante, es necesario descubrir otras

habilidades, Las cuales puedan ser requeridas en otra parte de la

organización o en otra ocupación dentro de la misma.

ORIENTACIÓN

En caso de que no sea posible aceptar a un candidato es

importante orientarlo; es decir, dirigirlo hacia otras posibles fuentes de empleo, o así el incremento de sus recursos a través de una escolaridad

adecuada, etc. en resumen, si los

candidatos han dado su tiempo y esfuerzo a la organización a fin de que está decidida si pueden ser el miembro de ella.

ÉTICA PROFESIONAL

Es imprescindible insistir en que el

proceso de selección implica una serie de decisiones. Ahora bien, esas

decisiones pueden

afectar a la vida futura del candidato. Si no es aceptado, si se le

coloca en un puesto para el cual no tiene habilidades; para el cual tiene más

capacidad de la

necesaria, etc., son circunstancias que

pueden convertirse en fuente de frustraciones para el candidato y

que, por tanto, pueden minar su salud mental y la de su familia y

(7)

PROCESO DE

ADMINISTRACIÓN

.

Planeación: consiste en establecer metas y estándares;

desarrollar reglas y procedimientos; desarrollar planes y proyecciones, es decir, predecir o pronosticar algunos

acontecimientos futuros.

Organización: Es asignar a cada subordinado una tarea especifica; establecer departamentos; delegar autoridad a los subordinados; establecer canales de autoridad y comunicación;

coordinar el trabajo de los subordinados.

Formación De Un Equipo De trabajo: Decidir que tipo de personas se debe contratar; reclutar a posibles empleados; seleccionar a los empleados; establecer estándares para el

desempeño; compensar a los trabajadores evaluar el

rendimiento; asesorar a los empleados; capacitar y desarrollar a los trabajadores.

Dirección: Lograr que los demás hagan el trabajo; mantener la moral elevada, motivar a los subordinados.

Control: Fijar estándares tales como cuotas de ventas, estándares de calidad o niveles de producción, comparar la que el desempeño

(8)

Planeación

Elaboración de la determinación de objetivos y metas generales y planeación prospectiva,

particulares para cada área, preparación de métodos, estrategia, opciones, políticas y procedimientos,

formulación de programas y presupuestos, que

contribuyan a alcanzar los objetivos y metas trazadas a corto y largo plazo.

El proceso de planeación prospectiva contempla cuatro etapas

dentro de su marco

metodológic o que son:

Normativa.

En esta etapa se plantean

dos

situaciones; el tipo de futuro que se desea y

la definición de la situación de la empresa

si se continuase en la misma dirección actual. Normativa.

En esta etapa se plantean

dos

situaciones; el tipo de futuro que se desea y

la definición de la situación de la empresa

si se continuase en la misma dirección actual. Definiciona l. Conocimiento de la situación

actual de la empresa, sus principales características y sus interacciones internas y externas. Definiciona l. Conocimiento de la situación

actual de la empresa, sus principales características y sus interacciones internas y externas. Confrontaci ón estratégica y factibilidad. Con base en el futuro deseable seleccionado y la identificación de la trayectoria construida a

partir de la realidad actual,

se procede a contrastar ambos polos,

con el objeto de conocer y

analizar la distancia entre ambos. Confrontaci ón estratégica y factibilidad. Con base en el futuro deseable seleccionado y la identificación de la trayectoria construida a

partir de la realidad actual,

se procede a contrastar ambos polos,

con el objeto de conocer y

analizar la distancia entre ambos. Convergenc ia. Determinación de los puntos

de

convergencia entre el futuro

deseado y la situación

actual, y definición de la orientación

global para que el futuro de la empresa

sea alcanzable.

Convergenc ia.

Determinación de los puntos

de

convergencia entre el futuro

deseado y la situación

actual, y definición de la orientación

global para que el futuro de la empresa

(9)

Organización

Organización

La organización contribuye

a ordenar los medios para

hacer que los recursos

humanos trabajen unidos

en forma efectiva hacia el

logro de los objetivos

generales y específicos de

la empresa. La organización

conlleva una estructura que

debe considerarse como un

marco que encierra e

integra las diversas

funciones de la empresa de

acuerdo con un modelo que

sugiere orden, arreglo y

relación armónica.

La organización contribuye

a ordenar los medios para

hacer que los recursos

humanos trabajen unidos

en forma efectiva hacia el

logro de los objetivos

generales y específicos de

la empresa. La organización

conlleva una estructura que

debe considerarse como un

marco que encierra e

integra las diversas

funciones de la empresa de

acuerdo con un modelo que

sugiere orden, arreglo y

relación armónica.

La planeación y la

organización son

funciones mediante las

cuales no se logra

materialmente el

objetivo; sino que ponen

en orden los esfuerzos y

formulan la estructura

adecuada y la posición

relativa a las

actividades que la

empresa habrá de

desarrollar. La

organización relaciona

entre sí las actividades

necesarias y asigna

responsabilidades a

quienes deben

desempeñarlas.

La planeación y la

organización son

funciones mediante las

cuales no se logra

materialmente el

objetivo; sino que ponen

en orden los esfuerzos y

formulan la estructura

adecuada y la posición

relativa a las

actividades que la

empresa habrá de

desarrollar. La

organización relaciona

entre sí las actividades

necesarias y asigna

responsabilidades a

(10)

Direcció

n

Direcció

n

La función de dirección tiene como propósito fundamental

impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y

grupo que integran la empresa, con el fin de que dichas

actividades en conjunto se lleven a cabo conforme a los planes

establecidos.

Esta función

comprende las

siguientes

etapas

:

Autoridad.

Forma en que se delega y

se ejercen las acciones durante el

desarrollo de las actividades y

búsqueda de los objetivos y metas

planeadas.

Autoridad.

Forma en que se delega y

se ejercen las acciones durante el

desarrollo de las actividades y

búsqueda de los objetivos y metas

planeadas.

Comunicación.

Forma en que se

establecen los canales de

comunicación y fluye la comunicación

al interior y exterior de la empresa.

Comunicación.

Forma en que se

establecen los canales de

comunicación y fluye la comunicación

al interior y exterior de la empresa.

Supervisión.

Verificar que las

actividades se lleven a cabo

conforme se planeó y ordenó.

Supervisión.

Verificar que las

(11)

Control

Control

El proceso de control contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos en los plazos establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa la medida de la desviación que los resultados puedan tener respecto a lo planeado. Dicho proceso de control consta de cuatro pasos básicos:

El proceso de control contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos en los plazos establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa la medida de la desviación que los resultados puedan tener respecto a lo planeado. Dicho proceso de control consta de cuatro pasos básicos: Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los

trabajadores, tales como cuotas mensuales

de producción para los operarios

y ventas para los vendedores. Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los

trabajadores, tales como cuotas mensuales

de producción para los operarios

y ventas para los vendedores. Verificar el desempeño a intervalos regulares (día, semana, mes). Verificar el desempeño a intervalos regulares (día, semana, mes). Determinar si existe alguna variación de los

niveles medios reales respecto a los establecidos. Determinar si existe alguna variación de los

(12)

Con el paso de los años se han desarrollado mejores métodos de

control, dirección y administración de las empresas. Algunas de las

herramientas que están utilizando las empresas para mejorar su

desempeño son:

Con el paso de los años se han desarrollado mejores métodos de

control, dirección y administración de las empresas. Algunas de las

herramientas que están utilizando las empresas para mejorar su

desempeño son:

Administraci

ón de la

Calidad Total

Administraci

ón de la

Calidad Total

Reingeniería

de Procesos

de Negocios

Reingeniería

de Procesos

de Negocios

Estas dos herramientas contienen una fuerte orientación hacia los procesos. Ello implica la búsqueda por:

Estas dos herramientas contienen una fuerte orientación hacia los procesos. Ello implica la búsqueda por:

Mejorar la calidad

del producto.

Reducir el tiempo

del ciclo de

producción.

(13)

La administración de la calidad

total tiene un enfoque tendiente a

crear:

La administración de la calidad

total tiene un enfoque tendiente a

crear:

Un clima armónico para hacer bien las cosas correctamente

desde la primera vez.

Un clima armónico para hacer bien las cosas correctamente

desde la primera vez.

Prevenir la generación de errores en lugar de su corrección.

Prevenir la generación de errores en lugar de su corrección.

Crear una cultura de servicio al cliente.

Crear una cultura de servicio al cliente.

Reducir los costos de calidad relativos a cumplimiento (prevención y evaluación) y por incumplimiento (por fallas internas y

externas).

Reducir los costos de calidad relativos a cumplimiento (prevención y evaluación) y por incumplimiento (por fallas internas y

(14)

La reingeniería de

procesos de negocios, es un enfoque

sistemático para

mejorar radicalmente los procesos

fundamentales que agregan valor. Estos procesos se refieren a los de naturaleza

estratégica que son importantes e

indispensables para el cumplimiento de los objetivos, metas y para alcanzar un mayor nivel

competitivo.

La reingeniería de procesos es el

medio por el cual una empresa

puede lograr cambios radicales en

su desempeño, en los métodos de

trabajo, medido en costos, tiempo

de servicio y calidad, mediante el

análisis de diagramas de flujo de

proceso y otros métodos aplicados

en la ingeniería industrial.

La reingeniería de procesos es el

medio por el cual una empresa

puede lograr cambios radicales en

su desempeño, en los métodos de

trabajo, medido en costos, tiempo

de servicio y calidad, mediante el

análisis de diagramas de flujo de

proceso y otros métodos aplicados

en la ingeniería industrial.

Esta técnica comprende cinco etapas básicas que son:

(15)

1-Preparación. Desarrollo de un consenso ejecutivo sobre las metas y objetivos que se pretenden alcanzar. 1-Preparación. Desarrollo de un consenso ejecutivo sobre las metas y objetivos que se pretenden alcanzar. 2-Identificación . Desarrollo de un modelo

de negocio orientado al consumidor en los procesos fundamentale

s de valor estratégico.

2-Identificación . Desarrollo de un modelo

de negocio orientado al consumidor en los procesos fundamentale

s de valor estratégico.

3-Visión. Búsqueda de oportunidade

s de avance decisivo en los procesos.

3-Visión. Búsqueda de oportunidade

s de avance decisivo en los procesos.

4-Soluciones. Establecimient o de resultados para la implantación de las percepciones por medio del

diseño social que organiza y estructura los recursos humanos necesarios que tendrán a

su cargo el proceso rediseñado. 4-Soluciones. Establecimient o de resultados para la implantación de las percepciones por medio del

diseño social que organiza y estructura los recursos humanos necesarios que tendrán a

su cargo el proceso rediseñado. 5-Transformaci ón. Ejecución de las visiones del proceso, implantando versiones piloto y de

plena producción. 5-Transformaci ón. Ejecución de las visiones del proceso, implantando versiones piloto y de

(16)

La organización y funciones del

departamento de Personal/RRHH/TTHH

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL:

Significa conquistar y mantener las personas

en la organización, trabajando y dando el

máximo de sí, con una actitud positiva y

favorable. Representa todas aquellas cosas

que hacen que el personal permanezca en la

organización.

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL:

Significa conquistar y mantener las personas

en la organización, trabajando y dando el

máximo de sí, con una actitud positiva y

favorable. Representa todas aquellas cosas

que hacen que el personal permanezca en la

(17)

Funciones del Departamento de

RR.HH.

1-Ayudar y prestar servicios a la organización,

a sus dirigentes, gerentes y empleados.

2-Describe las responsabilida

des que definen cada puesto laboral

y las cualidades

que debe tener la persona que

lo ocupe.

3-Evaluar el desempeño del personal, promocionand o el desarrollo

del liderazgo.

4-Reclutar al personal idóneo para cada puesto.

5-Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que

vaya en función del mejoramiento

de los

(18)

6-Brindar ayuda psicológica a sus empleados

en función de mantener la armonía entre éstos, además

buscar solución a los problemas que se desatan entre estos. 6-Brindar ayuda psicológica a sus empleados

en función de mantener la armonía entre éstos, además

buscar solución a los problemas que se desatan entre estos. 7-Llevar el control de beneficios de los empleados. 7-Llevar el control de beneficios de los empleados. 8-Distribuye políticas y procedimiento

s de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándum

s o contactos personales. 8-Distribuye

políticas y procedimiento

s de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándum

s o contactos personales. 9-Supervisar la administración de los programas de prueba. 9-Supervisar la administración de los programas de prueba. 10-desarrollar un m arco

personal basado en competencias.

10-desarrollar un m arco

personal basado en competencias.

11-Garantizar la diversidad

en el puesto de trabajo, ya que permite a

la empresa triunfar en los

distintos mercados nacionales y globales. 11-Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a

la empresa triunfar en los

distintos mercados nacionales y

(19)

Referencias

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