Análisis comparativo de la estimación de presupuestos en edificaciones entre el sistema ConstruPlan y el sistema ArchiCAD

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(1)ANÁLISIS COMPARATIVO DE LA ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTOS EN EDIFICACIONES ENTRE EL SISTEMA CONSTRUPLAN Y EL SISTEMA ARCHICAD. SEBASTIÁN PAZMIÑO DÍAZ CÓDIGO: 505061. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL BOGOTÁ D.C. 2018.

(2) ANÁLISIS COMPARATIVO DE LA ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTOS EN EDIFICACIONES ENTRE EL SISTEMA CONSTRUPLAN Y EL SISTEMA ARCHICAD. SEBASTIÁN PAZMIÑO DIAZ. Monografía de práctica empresarial para optar por el título de Ingeniero Civil. Director ING. PhD. ÉDGAR RICARDO MONROY VARGAS. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL BOGOTÁ D. C. 2018.

(3) 3.

(4) Nota de aceptación ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________. ________________________________________ ING. PhD. ÉDGAR RICARDO MONROY VARGAS Director de Proyecto. __________________________ Firma del presidente del Jurado. __________________________ Firma del Jurado. __________________________ Firma del Jurado. Bogotá, mayo 2018 4.

(5) CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………......13 1. GENERALIDADES…………………………………………………………………......14 1.1. ANTECEDENTES……………………………………………………………...….14 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA……………………………………...……15 1.2.1. Descripción del problema…………………………………………..….......15 1.2.2. Formulación del problema………………………………………....………15 1.3. OBJETIVOS………………………………………………………………….….....16 1.3.1. Objetivo general…………………………………………………….......…..16 1.3.2. Objetivos específicos……………………………………………………….16 1.4. JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………......17 1.5. DELIMITACIONES……………………………………………………………......17 1.5.1. Espacio………………………………………………………………………17 1.5.2. Tiempo……………………………………………………………………….17 1.5.3. Contenido……………………………………………………………………18 1.5.4. Alcance………………………………………………………………………18 1.6. MARCO DE REFERENCIA…………………………………………………….....18 1.6.1. Marco teórico……………………………………………………………......18 1.6.2. Marco conceptual……………………………………………………….......22 1.7. METODOLOGÍA………………………………………………………………...... 23 1.7.1. Tipo estudio………………………………………………………………….23 1.7.2. Fuentes de información…………………………………………………….23 1.8. DISEÑO METODOLÓGICO………………………………………………………24 2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA GENERAR PRESUPUESTOS…………..25 2.1. CONSTRUPLAN………………………………………………………………......25 2.1.1. Historia……………………………………………………………………….25 2.1.2. Generalidades……………………………………………………………….25 2.1.3. Características………………………………………………………………27 2.1.4. Antecedentes……………………………………………………………......28 2.1.5. Interfaz general…………………………………………………………......30 5.

(6) Pág. 2.1.6. Alcances y limitaciones…………………………………………………… 35 2.1.7. Estimación de presupuestos……………………………………………….36 2.1.8. Programas complementarios………………………………………………38 2.2. ARCHICAD…………………………………………………………………………39 2.2.1. Historia……………………………………………………………………….39 2.2.2. Generalidades……………………………………………………………….41 2.2.3. Características………………………………………………………………43 2.2.4. Antecedentes………………………………………………………………..44 2.2.5. Interfaz general……………………………………………………………...46 2.2.6. Alcances y limitaciones……………………………………………………..58 2.2.7. Modo de empleo…………………………………………………………….60 2.2.8. Estimación de presupuestos……………………………………………….69 2.2.9. Programas complementarios………………………………………………79 2.3. PRESUPUESTOS…………………………………………………………………80 2.3.1. Generalidades……………………………………………………………….80 2.3.2. Costos directos……………………………………………………………...83 2.3.3. Costos indirectos……………………………………………………………84 2.3.4. Análisis de precios unitarios (APU)………………………………………..85 3. APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS EN CASO ESTUDIO………………………...87 3.1. EDIFICACIONES…………………………………………………………………..87 3.1.1. Generalidades……………………………………………………………….87 3.1.2. Componentes………………………………………………………………..88 3.1.2.1.. Columnas…………………………………………………………….88. 3.1.2.2.. Vigas………………………………………………………………….89. 3.1.2.3.. Losas…………………………………………………………………89. 3.1.3. Especificaciones técnicas………………………………………………….90 3.1.4. Sistemas constructivos……………………………………………………..93 3.1.4.1.. Sistema constructivo tradicional…………………………………...93. 3.1.4.2.. Sistema constructivo prefabricado………………………………...94. 6.

(7) Páag. 3.1.5. Capítulos y subcapítulos generados para la ejecución de una obra de edificación………………………………......95 3.1.6. Normativa general para la construcción de una edificación………………………………………………………………99 3.1.7. Descripción del proyecto………………………………………………….106 3.1.8. Presentación de planos e información acerca del proyecto……………………………………………………………......108 3.1.9. Capítulos, subcapítulos y actividades propuestas en la programación y estimación del presupuesto para la ejecución del proyecto………………………………………......108 3.1.10.. Insumos que se utilizaran en las actividades……………………113. 3.1.11.. Aplicación del caso estudio para la estimación de presupuestos en el sistema ConstruPlan…………………….118. 3.1.12.. Aplicación del caso estudio para la estimación de presupuestos en el sistema ArchiCAD……………………….122. 3.2. RESULTADOS………………………………………………………………......125 3.2.1. Presentación de resultados obtenidos en el sistema ConstruPlan……………………………………………………………….125 3.2.2. Presentación de resultados obtenidos en el sistema ArchiCAD………………………………………………………………….128 4. INDICADORES DE EVALUACIÓN………………………………………………….130 4.1. Factores a tener en cuenta……………………………………………………....130 4.2. Comparativo de acuerdo con los factores considerados en cada Herramienta……………………………………………………………………….131 4.3. Factor de importancia de la variable (FI)……………………………………….137 4.4. Factor de satisfacción de las herramientas a cada variable (FS)…………….139. 7.

(8) 4.5. Factor totalizador de la herramienta (FT)………………………………………142 Pag. 4.5.1. Factor totalizador ConstruPlan…………………………………………...143 4.5.2. Factor totalizador ArchiCAD……………………………………...………144 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………145 RECOMENDACIONES…………………………………………………………………..147 NOTAS……………………………………………………………………………….........147 BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………148 ANEXO 1 – PLANOS ESTRUCTURALES…………………………………………......153 ANEXO 2 – PLANOS ARQUITECTÓNICOS………………………………………......154 ANEXO 3 – PRESUPUESTO CONSTRUPLAN………………………………………..155 ANEXO 4 – PRESUPUESTO ARCHICAD…………………………………………......156 ANEXO 5 – MODELO 3D ARCHICAD……………………………………………….....157 ANEXO 6 – MODELO 3D Bimx……………………………………………………….....158 ANEXO 7 – EVALUACIÓN DE ARTÍCULO UNIVERSITARIA AGUSTINIANA………..........................................................................159. 8.

(9) LISTA DE TABLAS Pág. Tabla 1: Definiciones de componentes de Bases de datos ArchiCAD…………….73 Tabla 2: Componentes generales de un presupuesto……………………………….82 Tabla 3: Formato básico para Análisis de Precios Unitarios (A. P. U.)………………………………………………………………………………………….86 Tabla 4: Cargas vivas de la estructura……………………………………………….107 Tabla 5: Actividades del presupuesto………………………………………………..108 Tabla 6: Insumos para actividades.…………………………………………………..114 Tabla 7: Ejemplo codificación de presupuesto……………………………………...119 Tabla 8: Ventajas y desventajas ArchiCAD………………………………………….131 Tabla 9: Ventajas y Desventajas ConstruPlan………………………………………134 Tabla 10: Factor de importancia………………………………………………………137 Tabla 11: Factor de satisfacción……………………………………………………...139 Tabla 12: Calificación según expertos……………………………………………….141 Tabla 13: Asignación numérica a FI………………………………………………….143 Tabla 14: Factor Totalizador de la herramienta……………………………………..144. 9.

(10) LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1: Menú principal ConstruPlan………………………………………………....30 Figura 2: Menú archivo ConstruPlan…………………………………………………..30 Figura 3: Menú Base de datos ConstruPlan………………………………………….31 Figura 4: Menú Presupuestos ConstruPlan…………………………………………..32 Figura 5: Menú Construpedia ConstruPlan…………………………………………...32 Figura 6: Menú Ventana ConstruPlan…………………………………………………33 Figura 7: Menú ayuda ConstruPlan……………………………………………………33 Figura 8: Barra de Herramientas ConstruPlan………………………………………..33 Figura 9: Nombre de Base de Datos ConstruPlan …………………………………..35 Figura 10: Nombre de Obra ConstruPlan……………………………………………..35 Figura 11: Cuadro de diálogo inicial ArchiCAD……………………………………….46 Figura 12: Pantalla general de ArchiCAD……………………………………………..47 Figura 13: Menú Principal ArchiCAD…………………………………………………..48 Figura 14: Menú Archivo ArchiCAD……………………………………………………48 Figura 15: Menú Edición ArchiCAD……………………………………………………49 Figura 16: Menú Ver ArchiCAD………………………………………………………...50 Figura 17: Menú Documento ArchiCAD……………………………………………….51 Figura 18: Menú Opciones ArchiCAD…………………………………………………52 Figura 19: Menú TeamWork ArchiCAD………………………………………………..52 Figura 20: Menú Ventanas ArchiCAD…………………………………………………53 Figura 21: Menú Paletas ArchiCAD…………………………………………………....53 Figura 22: Menú barra de Herramienta ArchiCAD…………………………………...54 Figura 23: Menú Ayuda ArchiCAD……………………………………………………..54 Figura 24: Barra de Herramientas ArchiCAD…………………………………………55 Figura 25: Paleta de Herramientas ArchiCAD………………………………………..55 Figura 26: Cuadro de Información ArchiCAD…………………………………………56 10.

(11) Figura 27: Navegador Mapa del Proyecto ArchiCAD……………………………….57 Figura 28: Modelo ejemplo vista 3D ArchiCAD……………………………………….58 Figura 29: Unidades de Trabajo ArchiCAD…………………………………………...60 Figura 30: Definiciones de Pisos ArchiCAD…………………………………………..61 Figura 31: Definiciones de Capas ArchiCAD…………………………………………62 Figura 32: Herramientas Documento ArchiCAD……………………………………...62 Figura 33: Definición de sistema de Red ArchiCAD…………………………………63 Figura 34: Herramientas de Diseño ArchiCAD…………………………………….....64 Figura 35: Herramientas MEP ArchiCAD……………………………………………..65 Figura 36: Cuadro definiciones generales de elementos ArchiCAD……………….65 Figura 37: Definiciones de Geometría y Posicionamiento ArchiCAD………………66 Figura 38: Definiciones planta y sección ArchiCAD………………………………….66 Figura 39: Definiciones de Modelo ArchiCAD………………………………………...67 Figura 40: Definiciones de Listar y Etiquetar ArchiCAD……………………………..67 Figura 41: Definiciones de Etiquetas y Categorías ArchiCAD………………………68 Figura 42: Cuadro de Información ArchiCAD…………………………………………69 Figura 43: Entorno de Trabajo ArchiCAD……………………………………………..70 Figura 44: Definir componentes de menú de Cálculos ArchiCAD………………….71 Figura 45: Esquemas de herramientas ArchiCAD……………………………………72 Figura 46: Menú CÁLCULOS ArchiCAD………………………………………………72 Figura 47: Editar base de datos ArchiCAD……………………………………………73 Figura 48: Crear Clave ArchiCAD……………………………………………………...74 Figura 49: Crear Componente ArchiCAD……………………………………………..74 Figura 50: Crear Unidad ArchiCAD…………………………………………………….75 Figura 51: Crear Objeto de Propiedades ArchiCAD…………………………………75 Figura 52: Definir Esquemas de Lista ArchiCAD……………………………………..76 Figura 53: Definir Esquemas de Lista ArchiCAD……………………………………..77 Figura 54: Propiedades & Parámetro de lista ArchiCAD…………………………….78 11.

(12) Figura 55: Formato de lista ArchiCAD…………………………………………………78 Figura 56: Columna……………………………………………………………………...88 Figura 57: Vigas………………………………………………………………………….89 Figura 58: Losa entrepiso……………………………………………………………….89 Figura 59: Ejemplo especificaciones técnicas………………………………………..91 Figura 60: Sistema constructivo tradicional…………………………………………...93 Figura 61: Formaleta sistema industrializado…………………………………………94 Figura 62: Modelo 3D Aparta suites SPD…………………………………………….120 Figura 63: Ejemplo de base de datos de presupuesto en Excel………………….121 Figura 64: Base de datos presupuesto ArchiCAD………………………………….122 Figura 65: Herramienta texto ArchiCAD……………………………………………..123 Figura 66: Etiqueta de identificación con costo unitario del elemento……………124 Figura 67: Lista presupuestos ArchiCAD…………………………………………….125 Figura 68: Presupuesto general ConstruPlan……………………………………….126 Figura 69: Análisis de precios unitarios ConstruPlan………………………………126 Figura 70: Insumos ConstruPlan……………………………………………………..127 Figura 71: Precios ConstruPlan………………………………………………………127 Figura 72: Presupuesto general ArchiCAD………………………………………….128 Figura 73: Modelo 3D completo Aparta suites SPD………………………………..129. 12.

(13) INTRODUCCIÓN. La realización de obras civiles implica una gran cantidad de actividades de planeación y documentación para la optimización en su ejecución. Para la construcción de edificaciones es importante conocer el presupuesto de ejecución para el análisis de viabilidad del proyecto. Existen múltiples herramientas que permiten, entre otros, la estimación de presupuestos basados en cantidades de materiales, tiempos de ejecución de la obra y posibles imprevistos. La empresa Control Ingeniería S. A. S. maneja entre sus herramientas electrónicas varios software para la estimación de presupuestos, modelación de proyectos, cálculo de cantidades de materiales, programación de actividades en obra, entre otros. El principal instrumento utilizado por la empresa actualmente para la estimación de presupuesto es ConstruPlan. Para la cuantificación de materiales y modelación de los proyectos, la empresa cuenta con el sistema ArchiCAD. Se sabe que esta herramienta es capaz de generar estimación de presupuestos mediante la realización de una serie de procesos que se ejecutan dentro del programa. De esta manera, si se hace alguna modificación en el proyecto, un cambio en el modelo ajusta automáticamente el presupuesto a diferencia del otro software propuesto en este trabajo. El siguiente documento plantea un análisis comparativo entre dos tipos de software: ArchiCAD y ConstruPlan para la estimación de presupuestos en edificaciones con el fin evaluar la eficiencia de estos sistemas en la ejecución de esta tarea. Para esto se utilizarán las dos herramientas en un mismo caso de estudio y se validarán los resultados a través de indicadores de evaluación que se plantearán durante el desarrollo de este trabajo. Como caso de estudio para el desarrollo del análisis propuesto, se seleccionará una edificación de máximo cuatro niveles y estará sujeto a las condiciones y especificaciones técnicas del dueño del proyecto.. 13.

(14) 1. GENERALIDADES 1.1 ANTECEDENTES La empresa generadora del software ConstruPlan llamada ConstruData inició el desarrollo y distribución de software en Colombia en el año 1986, con el fin de facilitar procesos administrativos, económicos y de programación en los proyectos de obras civiles, antes y durante su ejecución, con el fin de llevar el control de la obra. Los productos ofrecidos por esta compañía se popularizaron rápidamente en el país por su capacidad de integración en temas relacionados con la planeación y control de obras, facilidad de uso, capacidad técnica y soporte permanente en todo el país. Durante el desarrollo de herramientas electrónicas para empresas constructoras, se desarrolló el software ConstruPlan que es un programa para la elaboración de presupuestos de construcción, el cual genera bases de datos de materiales, mano de obra, equipos y análisis unitario para, finalmente, generar un presupuesto. Cabe destacar que este software es el más utilizado en Colombia.1 El programa fue desarrollado especialmente para Windows (versiones 2000® hasta 7®) lo cual es un limitante para empresas constructoras que cuenten con versiones más recientes de Windows u otros sistemas operativos. ArchiCAD es un software para la generación de planos, modelación en 3D de proyectos, cuantificación de materiales, estimación de presupuestos entre otras características. La documentación sobre el uso de esta herramienta para la estimación de presupuesto es muy reducida. Esta herramienta es utilizada en algunas empresas en el país para la estimación de presupuesto a partir del modelo generado por el programa, Control Ingeniería S. A. S. utiliza este programa únicamente para la modelación y cuantificación de materiales, pero no ha implementado la función de estimación de presupuestos en el desarrollo de su actividad económica.. _________________________________________________________________ [1] GUILLIN TRILLOS, Any. Elaboración de un manual de usuario del software CONSTRUPLAN para la planificación de obra. Ocaña, 2012. Trabajo de grado (Ingeniería civil). Universidad Francisco de Paula Santander, Ocaña.. 14.

(15) 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.2.1 Descripción del problema No existe referente que permita establecer cuál software, ConstruPlan o ArchiCAD, es más eficiente en la estimación de presupuestos de obras de edificación. En Control Ingeniería S. A. S. se utilizan las dos herramientas simultáneamente para el cálculo presupuestal de sus proyectos. Inicialmente, se calcula la cantidad de material por utilizar en la edificación en el Sistema ArchiCAD. Posteriormente se ingresan las cantidades de material obtenidas al software ConstruPlan y el programa hace una estimación inicial del presupuesto de la edificación. La integración de la documentación de un proyecto es importante para minimizar los errores que se puedan presentar debido a la migración de datos entre programas. Emplear una sola herramienta para la administración de todo lo necesario para la planeación de una edificación puede evitar errores, puesto que se minimizan factores de riesgo como falta de precisión en los datos o por errores humanos.. 1.2.2 Formulación del problema La aplicación de varias herramientas electrónicas para la realización de una misma tarea puede ocasionar errores, debido a la pérdida de precisión en los datos que se exportan de un programa a otro. Por esta razón, es de vital importancia realizar un análisis comparativo entre los resultados obtenidos de cada una de las herramientas electrónicas empleadas, para establecer la más eficiente. Utilizando ConstruPlan, ante cualquier modificación en el proyecto, se deben corregir datos por separado, tanto en ArchiCAD, donde se generan las cantidades de materiales, como en ConstruPlan con el que se estima el presupuesto. Esto puede ocasionar incoherencias en los resultados de cada una de las características del proyecto debido al cambio de herramientas electrónicas utilizadas para un mismo fin. Por ende, es importante realizar un análisis comparativo entre los resultados entregados por las dos herramientas empleadas en el cálculo de presupuestos en edificaciones, para establecer la más eficaz para Control Ingeniería S. A. S.. 15.

(16) 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo general Realizar un análisis comparativo de la estimación de presupuestos en edificaciones entre el sistema ConstruPlan y el sistema ArchiCAD 1.3.2 Objetivos específicos 1. Conocer el funcionamiento de las dos herramientas ConstruPlan y ArchiCAD en relación con la estimación de presupuestos en una edificación. 2. Aplicar las dos herramientas en un mismo proyecto de edificación de hasta 4 niveles, que desarrolle la empresa Control Ingeniería S. A. S. en relación con la estimación de presupuestos. 3. Generar indicadores de medición en términos de efectividad entre las dos herramientas.. 16.

(17) 1.4 JUSTIFICACIÓN Actualmente no existen estudios comparativos que permitan evaluar las herramientas ConstruPlan y ArchiCAD para determinar la más eficiente para el cálculo de presupuestos de edificaciones. Por ende, se justifica la viabilidad del análisis comparativo entre el software utilizado actualmente por la empresa y el software que integra la modelación, cuantificación de materiales y estimación de presupuestos. Para Control Ingeniería S. A. S., es importante determinar la eficiencia de las herramientas electrónicas mencionadas y argumentar con indicadores de evaluación en términos de efectividad, gracias a la comparación en un mismo caso de estudio, cuál de estas es la más eficaz en la estimación de presupuestos; con cuál se obtendrían valores más acertados sobre el presupuesto real de la edificación; y la que agilizaría los procesos relacionados con esta tarea para mejorar la calidad en sus servicios. La implicación que presenta el análisis comparativo entre las herramientas de software de ingeniería civil radica en la optimización de los elementos necesarios para la planeación, construcción y administración de edificaciones. En este caso específico, se plantea un análisis comparativo entre dos programas de amplio uso para la estimación de presupuestos de edificaciones cuyo resultado brinda los criterios necesarios para definir la viabilidad presupuestal de un proyecto.. 1.5 DELIMITACIÓN 1.5.1 Espacio El presente trabajo, se realizará de acuerdo con los alcances de cada herramienta y sus posibles aplicaciones en diferentes medios, esto se lleva a cabo con el fin de aprovechar al máximo todas las ventajas que brinda cada software. En relación con el caso de estudio, será una edificación que se ejecuta en la ciudad de Bogotá con 5 niveles, incluyendo sótano y terraza, proyecto al cual se le analizará su presupuesto utilizando las herramientas mencionadas.. 1.5.2 Tiempo El análisis presupuestal de edificaciones es una información que, relativamente, se puede generar en un corto plazo. Se debe tener en cuenta que se requiere de tiempo para la búsqueda de información acerca de la manipulación de las herramientas electrónicas, además del tiempo de aplicación de dichas herramientas en el caso estudio que se determinó.. 17.

(18) 1.5.3 Contenido La práctica empresarial que se lleva a cabo pretende determinar por medio de indicadores de evaluación, cuál de las dos herramientas entre ConstruPlan y ArchiCAD es las más adecuada para realizar la estimación de presupuestos en una edificación, esto se logra poniendo en práctica cada uno de los programas en un mismo caso de estudio, aprovechando al máximo el alcance de dichos softwares y presentando los resultados obtenidos a los interesados, tanto en la empresa como en la academia. 1.5.4 Alcance La realización del análisis comparativo, como ya se ha mencionado, se limita únicamente a la estimación presupuestal de edificaciones de máximo 4 niveles sin incluir terraza, en este documento no se hace referencia a la estimación presupuestal de otras obras civiles diferentes a edificaciones. La poca información acerca de la utilización del sistema ArchiCAD en cuanto a la estimación de presupuestos obliga a acudir a personas expertas en el tema dentro de la Control Ingeniería S. A. S. 1.6 MARCO DE REFERENCIA 1.6.1 Marco teórico El análisis comparativo para las herramientas electrónicas que se van a utilizar en este proyecto requiere el uso de teorías sobre presupuesto para edificaciones, factores que intervienen en el análisis presupuestal, administración durante la ejecución de la etapa de construcción y la teoría de costos y viabilidad de proyectos a partir de su rentabilidad económica. Para ponerlo en contexto, presupuesto de una obra civil se define como la predicción monetaria que representa una actividad o tarea determinada.2 Se refiere al valor en cifras monetarias que se estima para la realización y ejecución de una obra civil. Para llegar a esta estimación presupuestal es necesario conocer aspectos como la composición cualitativa del proyecto; esto se refiere a lo que compone la obra; y una composición cuantitativa que habla sobre la cantidad de elementos que se requieren para poner en marcha la obra para, finalmente, poner un precio a cada uno de dichos elementos y así obtener valores monetarios en momentos dados. ___________________________________________________________________ [2] ARBOLEDA, Sergio Andrés. Presupuestos Y Programación de Obras Civiles. Medellín. Instituto Tecnológico Metropolitano. 1 ed. 2007. ISBN 978-958-98275-7-4. 18.

(19) Es necesario realizar ciertos estudios y análisis sobre el proyecto para llegar a una buena estimación de un presupuesto; entre estos se encuentran el estudio de planos del proyecto para determinar la cantidad de volúmenes de obra como cuantificación de materiales y análisis de precios unitarios. 3 Se debe tener en cuenta la administración durante la ejecución de una obra, como la forma en la que esta se ejecuta y se coordina durante su construcción. Estas actividades se deben analizar aparte de los estudios técnicos y de planos ya que no están representadas allí, pero generan una serie de actividades que conllevan a costos que finalmente se representan en el presupuesto de la obra. Los costos que no van ligados a la ejecución de la obra también se deben tener en cuenta, pues también forman parte del presupuesto, tales como imposiciones gubernamentales, obras adicionales o trabajos de mitigación del impacto ambiental, entre otros. La elaboración del presupuesto se hace con base en los planos y las diferentes condiciones de ejecución del proyecto; se debe seguir una serie de pasos referentes al orden de las actividades que se ejecutarán, y se debe tener una lista de precios actuales de materiales y salarios para mano de obra tanto común como especializada se debe hacer un análisis unitario de cada uno de estos ítems que incluya cantidades y costos de material, transporte, mano de obra, desperdicios, rendimientos, entre otros. 4 La programación de la obra divide las actividades que se realizan durante la ejecución del proyecto en capítulos que se suceden, de la misma manera que la programación; el presupuesto también se divide en capítulos dando valores parciales del costo del proyecto. El presupuesto de una obra también se divide en dos grandes categorías: costos directos y costos indirectos. 5 Como costos directos están todos aquellos que forman parte de la ejecución de la obra como costos de material, mano de obra, equipos, maquinaria, etcétera, y como costos indirectos tenemos administración, imprevistos y utilidades. ___________________________________________________________________ [3] TORRES, Manuel Antonio Trinidad. Precios unitarios. Cunduacán,Tabasco. Universidad Juárez Autónoma de Tabasco 2005. p 75. [4] BOTERO, Luis Fernando. Análisis de rendimientos y consumos de mano de obra en actividades de construcción. Revista Universidad EAFIT, 2012, vol. 38, no 128, p. 9-21. [5] VILCHIS SALAZAR, Rubén. Control presupuestal: Costos directos de obra. 2004. {en línea} {21 abril de 2018}. Disponible en: (https://administracionytecnologiaparaeldiseno.azc.uam.mx/publicaciones/2003/4_2003.pdf). 19.

(20) También se debe tener en cuenta el tiempo estimado para la ejecución de la obra debido a que toda variación en este estimativo puede causar severas modificaciones en el presupuesto. El presupuesto de una obra tiene comportamientos dinámicos, pues puede ser modificado según opiniones profesionales y expertas con el fin de garantizar una exitosa culminación del proyecto. Existen varios componentes de una obra que al ser modificados inciden en los costos de ella, como modificaciones en los planos que conllevan alteraciones en las cantidades de materiales previstos desde un principio o generación de obras adicionales donde puede verse afectada la mano de obra estimada anteriormente, entre otros. 6 También se pueden presentar cambios en las especificaciones técnicas de la obra que finalmente se verán reflejadas en cambios de calidad de materiales y costos. Los costos se pueden ver afectados también por posibles errores en los procesos constructivos de elementos de la obra, que obligan a repetir trabajos, corregir actividades ya realizadas, lo cual ocasiona atrasos en la programación, desperdicios de material que claramente afectan de una manera significativa el presupuesto previsto. 7 Todo cambio fortuito o de fuerza mayor que se presente y que pueda obstaculizar la ejecución de la obra, como imprevistos que se presentan en el entorno donde se realiza la obra, condiciones diferentes a las previstas del suelo, organizaciones generales, modificaciones en el tipo de contratación, posibles accidentes entre los trabajadores, entre otros, generan costos adicionales. Existen factores externos a la obra que generan modificaciones considerables en el presupuesto como la fluctuación de los precios comerciales de los insumos que están ligados a las condiciones socioeconómicas del lugar donde se ejecuta la obra. Existen varias herramientas electrónicas para generar estimativos presupuestales, ConstruPlan es una de ellas, éste es un software desarrollado por la compañía ConstruData en 1998. Actualmente es el software más utilizado en el país para la estimación de presupuestos no sólo por empresas constructoras sino también por entidades gubernamentales y facultades de arquitectura e ingeniería en cuyos pensa hay enseñanzas sobre el campo que desarrolla el programa. ___________________________________________________________________ [ 6] WELSCH, Glenn A. Presupuestos: planificación y control. Pearson Educación. Ciudad de México.2005. 496 p. ISBN 970-26-0551-2 [7] BRICEÑO BALAREZO, Omar Orlando. Implantación del Sistema de Planeamiento y Control de Costos por Procesos para Empresas de Construcción. Lima. 2003. 59p. Tesis (Ingeniería Industrial). Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Facultad de Ingeniería industrial.. 20.

(21) Como se mencionó anteriormente, las actividades que se realizan durante la ejecución de una obra se deben organizar en ítems y capítulos para así organizarlo dentro del software ConstruPlan; de acuerdo con la secuencia de actividades, a cada actividad dentro del programa se le asignará un código según el orden de ejecución dentro de la obra; se procede luego a digitalizar las cantidades respectivas con su unidad de medida; también se digitan los precios de cada una de las actividades y de materiales para posteriormente tener valores de costos de actividades completas y valores de presupuesto totales. El programa tiene la opción de generar diferentes reportes presupuestales; se producen presupuestos en términos de capítulos, subcapítulos y actividades con cierto grado de detalle. El programa puede generar presupuestos para licitaciones en donde se imprimen los pliegos de cantidades y actividades definidos anteriormente por el usuario, presupuestos por análisis en los cuales se generan reportes detallados de los elementos analizados en el programa como precios unitarios según el código y secuencia de actividades; también se producen presupuestos de compras en los que se descompone el presupuesto en insumos según el grupo, proveedor y capítulo al que pertenezcan. 1 Otra herramienta que se menciona en este documento es ArchiCAD, que es un programa de software BIM (Building information modeling) que es utilizado por varios profesionales de la construcción como ingenieros, arquitectos y diseñadores, el cual trabaja bajo el concepto de edificio virtualTM, que permite diseñar un proyecto a medida que se va dibujando. La ventaja de este software es que en la medida en que se desarrolla y diseña el proyecto, el programa automáticamente genera la documentación del proyecto 8 El programa hace esto posible gracias a la integración de toda la información del proyecto en un solo archivo; el software tiene la ventaja de mantener actualizadas todas las vistas del modelo, así como sus detalles y alzados e igual ocurre con toda la documentación del proyecto (BAEZA PEREYRA, 2005). Frente a cualquier modificación, se hace en la modelación y automáticamente se actualizan las características ya mencionadas para evitar repeticiones y minimizar al máximo errores, ahorrar tiempo, mejorar rendimientos y calidad de los proyectos, con lo cual se optimiza la productibilidad del estudio. ___________________________________________________________________ [1] GUILLIN TRILLOS, Any. Elaboración de un manual de usuario del software CONSTRUPLAN para la planificación de obra. Ocaña, 2012. Trabajo de grado (Ingeniería civil). Universidad Francisco de Paula Santander, Ocaña. [8] SZUBA, Janusz; GRABSKA, Ewa; BORKOWSKI, Adam. Graph visualisation in ArchiCAD. En International Workshop on Applications of Graph Transformations with Industrial Relevance. Springer, Berlin, Heidelberg, 1999. p. 241-246.. 21.

(22) Como se mencionó, ArchiCAD es una herramienta muy completa en la cual se produce toda la información integrada del proyecto. Para el caso en estudio brinda mucha confianza en el momento de estimar presupuestos ya que éste va ligado a la modelación que se hace sujeta a eventuales modificaciones. La realización de este proyecto se encuentra sustentado sobre la Teoría del presupuesto en base cero, desarrollado por Peter Pyhr en 1970, la cual es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar todos los gastos y programas de una organización, y se proporciona una información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados. 9 El proceso de elaboración del presupuesto en base cero consiste en identificar paquetes de decisiones y clasificarlos según su orden, mediante un análisis de costo beneficio; esto se refleja en la ingeniería civil y en específico en la estimación de presupuestos de una edificación, en cuanto al orden de actividades que se deben llevar durante la ejecución de la construcción y el costo que generará cada una de estas actividades. Los paquetes de actividades, a los cuales se les hacen los estudios pertinentes para elaborar el presupuesto de un proyecto en general, deben contener una información en la que se describan: el nombre de la actividad, división o departamento a la cual pertenece, el orden descendente de importancia, descripción de la actividad, resultados esperados, medición o efectividad de la actividad, los recursos requeridos como costos totales, costos netos menos cargos, costos de personal (si se requiere), y gastos adicionales. La información mencionada anteriormente aplica en el contexto de la ingeniería civil en la estimación del presupuesto de una edificación, debido a que la metodología descrita es la misma que se utiliza para organizar las actividades de construcción, en las cuales se basará para generar la estimación de presupuestos. 1.4.1 Marco conceptual Conociendo y aplicando ConstruPlan y ArchiCAD, se busca realizar un análisis comparativo entre estas dos herramientas con el fin de encontrar la más eficiente en la estimación de presupuestos de una obra de edificación. Este análisis y el resultado que se obtendrá, así mismo como los indicadores de evaluación, saldrán de la aplicación de las dos herramientas electrónicas en un mismo caso de estudio donde claramente se vea la diferencia entre los dos sistemas de software; se aplicará a ese caso de estudio el sistema ConstruPlan y en el sistema ArchiCAD simultáneamente, se usarán los mismos datos de costos de ejecución en los dos programas para tener un mínimo de errores y saldrán de proveedores comerciales actuales. ___________________________________________________________________ [9] PYHRR, Peter A. Zero-Base Budgeting: a practical management tool for evaluating expenses. John Wiley & Sons.1978. 248 p. ISBN 978-0471037217. 22.

(23) Este proceso se llevará a cabo en las instalaciones de la empresa con los equipos y herramientas electrónicas suministradas por ella y se utilizará equipo y herramientas disponibles de la universidad y personal; se tendrá el apoyo y seguimiento del ingeniero encargado en la empresa y, de igual manera del ingeniero asesor asignado por la universidad, todo esto con el fin de lograr de la mejor manera el análisis comparativo y un documento instructivo de ArchiCAD en la estimación del presupuesto como valor agregado al proyecto. 1.7 METODOLOGÍA 1.7.1 Tipo de estudio Se realizará una metodología de tipo descriptivo, cuantitativo y cualitativo en la cual serán descritas las diferentes fases necesarias para alcanzar los objetivos propuestos. Dicha metodología se plantea en el orden de ejecución de actividades necesario para alcanzar el resultado esperado. 1.7.2 Fuentes de Información Se realizará una revisión bibliográfica y práctica con el fin de conocer las características, funciones y herramientas de los dos programas mencionados. La consulta será realizada a través de fuentes de información suministradas por la Empresa, la Universidad y otras en las cuales exista documentación sobre el tema. Además, se realizará una conceptualización sobre los temas de la ingeniería que incidan en el desarrollo del proyecto, acerca de todos los factores referentes a la estimación de presupuestos en una edificación.. 23.

(24) 1.8 DISEÑO METODOLÓGICO El análisis comparativo planteado se realizará en las siguientes etapas. a. Se realizará una revisión bibliográfica y consulta con expertos acerca del manejo de las dos herramientas que serán analizadas. b. Se identificará un caso de estudio adecuado para el desarrollo del proyecto y se pondrá en práctica la estimación de presupuesto con los dos tipos de software simultáneamente. El desarrollo y aplicación de este estudio se efectuará bajo los alcances máximos de cada software en los temas y funciones que influyan en la estimación de presupuestos de una edificación, con el fin de aprovechar al máximo cada una de las herramientas e identificar las diferencias más notables entre los dos programas. c. Se generarán indicadores de evaluación a partir de la aplicación de las dos herramientas en el caso de estudio. Los puntos por comparar están relacionados con tiempos de producción, minimización de errores, facilidad en el manejo de los programas, calidad y confiabilidad en los resultados, entre otros. A partir de estas diferencias se generarán valores numéricos para evidenciar claramente la efectividad de cada software y así concluir de una manera argumentada cuál de las dos herramientas electrónicas es más eficaz para la estimación de presupuestos en una edificación.. 24.

(25) 2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA GENERAR PRESUPUESTOS 2.1. CONSTRUPLAN 2.1.1. Historia ConstruData es una empresa que inició en 1.981 con el fin de integrar toda la información necesaria para el sector de la construcción en Colombia, primero como una empresa independiente y hoy en día como una unidad de negocios de Legis. ConstruData cuenta con la edición de una revista con toda la información necesaria acerca de insumos, rendimientos, presupuestos y técnicas constructivas, que circula hace más de 25 años, ayudando así a todas la empresas del sector de la construcción a acceder a la información para una buena ejecución de sus proyectos. A partir de 1.986 ConstruData empezó el desarrollo y comercialización de software para el sector de la construcción, entre dichas herramientas electrónicas se encuentra ConstruPlan. Hoy en día estas herramientas se han convertido en las más utilizadas en el país por empresas constructoras y facultades de arquitectura e ingeniería, gracias a que estos productos integran toda la información necesaria para la ejecución, administración y planeación de una obra. 10. 2.1.2. Generalidades ConstruPlan es el programa para la elaboración de presupuestos de construcción más utilizado del país, el cual permite crear y mantener una base de datos de insumos (materiales, mano de obra y equipos) y análisis de precios unitarios (APU), los cuales serán utilizados posteriormente para la creación de presupuestos. ConstruPlan cuenta con una enorme variedad de reportes predefinidos, que además de incluir los formatos más usuales de presupuesto, también incluye pliegos de cantidades y especificaciones, análisis resumidos y detallados, reportes de compras (explosión de materiales), en una variedad de posibilidades, que el usuario puede definir según sus necesidades, además es compatible con otro tipo de software para poder exportar las bases de datos en caso que sea necesario modificarlas o complementarlas.11. ________________________________________________________________ [10] LEGIS S. A. Software Construdata. en:(http://www.construdata.com/software.asp). {En. línea}.. {21. febrero. de. 2018}. disponible. [11] LEGIS S. A. Construplan. {En línea}. {21 febrero de 2018} disponible (http://www.construdata.com/BancoConocimiento/C/construplan_software/construplan_software.asp). 25. en:.

(26) Los insumos y análisis de datos con los que cuenta ConstruPlan poseen especificaciones gráficas y escritas que se pueden consultar en la enciclopedia Construdata donde se detalla cada una de estas especificaciones. El presupuesto generado puede ser complementado si se exporta al sistema Construcontrol y desde allí se pueden controlar las cantidades unitarias, precios y demás elementos presupuestales, así mismo es posible completarse con Microsoft Project ® para que ConstruPlan pueda generar los tiempos requeridos para cada actividad gracias a los rendimientos de mano de obra y cantidades de material que existen en sus base de datos. 11 Unas de sus últimas versiones denominadas ConstruPlan NG y ConstruPlan Plus trae nuevas herramientas que ayudan a mejorar la calidad del programa y aumenta su gama de detalle en los presupuestos, entre lo nuevo está: Costos de transporte según la distancia: ahora pueden determinarse las distancias que deben recorrerse para llevar o traer materiales o equipos e incluir el dato en los análisis unitarios para calcular el valor de los transportes. Construinfo: es una nueva aplicación de ConstruPlan que le permite al usuario crear un depósito de información técnica con cualquier tipo de archivo (hoja de cálculo, Figura, texto, base de datos, etc.) que le facilite su consulta ante cualquier situación, referenciando su ubicación en el disco duro y activándolo junto a la aplicación donde se creó. Cambios en mano de obra: se pueden crear porcentajes diferenciales de prestaciones según la mano de obra que se requiera. Formato de análisis unitario: el programa cuenta con formatos para la presentación de análisis unitario de entidades como INVIAS, EPM, personalizado, entre otros, que le facilitan al usuario la presentación de licitaciones ante grandes entidades. Calculo de costos de equipos pesados: utilizando el valor del equipo en dólares y el estimado de su vida útil, calcula automáticamente los costos de importación, la depreciación, seguros y bodegajes hasta determinar el costo horario de capital, que puede utilizarse directamente en los análisis unitarios. Cubicado de cantidades: la versión Plus de ConstruPlan cuenta con la opción exclusiva para cubicar cantidades de obra a partir de matrices dinámicas que pueden alimentarse por parte de personal de bajo nivel y que pueden ser reutilizadas en otros presupuestos, generando cantidades de obra clasificadas en bloques, recintos, unidades o especificaciones y producir automáticamente un presupuesto.. ________________________________________________________________ [11] LEGIS S. A. Construplan. {En línea}. {21 febrero de 2018} disponible (http://www.construdata.com/BancoConocimiento/C/construplan_software/construplan_software.asp). 26. en:.

(27) Adaptación de licitaciones: es posible ingresar a ConstruPlan cualquier licitación tal cual como fue emitida por la entidad licitadora, sin importar el orden y nomenclatura de capítulos y actividades, además también es posible importar pliegos de cantidades de obra que se encuentren en formato Excel. Construpedia: el usuario tiene la posibilidad de relacionar cualquier tipo de archivo de consulta (hoja de cálculo, Figura, texto, base de datos, etc.) a sus insumos y análisis. Reportes: se muestran reporte y bases de datos de manera detallada y centralizada en una solo pantalla de selección múltiple. Creación de presupuestos: el usuario tiene la posibilidad de definir en un sólo sitio de la pantalla de datos iniciales todas las variables del presupuesto, incluyendo variaciones de rendimientos, multiplicadores y A. I. U. diferenciales.11. 2.1.3. Características. El programa ConstruPlan cuenta con una serie de características que le permiten realizar toda clase de simulaciones y escenarios, además de generar múltiples reportes prediseñados que se pueden exportar a otras aplicaciones para su modificación en caso que sea necesario. Entre sus características se puede encontrar las siguientes:          . Desarrollado especialmente para Windows (versiones 2000 ® a XP ®). Calcula series, impuestos y honorarios con fórmulas definidas por el usuario. Genera reportes en los programas más populares del mercado (Excel, Word, Dbase, etc.) Exporta presupuestos a Microsoft Project ®, para el cálculo estimativo de tiempos y recursos. Consolida presupuestos individuales. Servicio y soporte técnico en todo el país. Su seguridad puede depender de sofisticados sistemas adicionales en red. Hace parte fundamental de Construpedia, la enciclopedia de Construdata para especificaciones gráficas y escritas para los insumos y el análisis de precios unitarios. Admite modificaciones masivas de precios, componentes, cantidades y unidades de referencias. Utiliza porcentajes diferenciales de A. I. U. y modificadores de costos.. ________________________________________________________________ [11] LEGIS S. A. Construplan. {En línea}. {21 febrero de 2018} disponible (http://www.construdata.com/BancoConocimiento/C/construplan_software/construplan_software.asp. 27. en:.

(28)    . Calcula costo de equipos pesados utilizando la metodología ACIC (cámara colombiana de infraestructura). Las licitaciones pueden ser ingresadas al programa tal cual como las emita la entidad licitadora. Se pueden exportar cantidades desde formato Excel. Exporta los presupuestos a ConstruControl para que se controlen las cantidades unitarias, los precios y todos los elementos presupuestales. 12. 2.1.4. Antecedentes. Como se mencionó anteriormente, el software ConstruPlan es uno de los programas más utilizados en el país por empresas constructoras y entidades académicas para la estimación de presupuestos, gracias a la diversidad de análisis que es posible generar, lo anterior hace de ésta una herramienta muy útil para cualquier situación donde se requiera de un análisis de costos y presupuestos en obras civiles. Se citará un caso en especial, donde se utilizó el sistema ConstruPlan para estimación de presupuestos, se trató de la licitación privada número 015/98 que abrió La Compañía Nacional de Transportes, en la cual solicitaba a varias constructoras el presupuesto para la construcción de la obra “Bodega Central“ que fue una bodega descubierta con especificaciones técnicas que se brindaron a las constructoras licitantes. El presupuesto con ConstruPlan fue realizado por el arquitecto Juan Guillermo Consuegra, el cual elaboró un análisis de costos directos a partir de las especificaciones de construcción, cantidades de obra, revisión de pliegos y planos, relación de capitulaciones de acuerdo con las suministradas por La Compañía Nacional de Transporte y la genérica de ConstruPlan, revisión de análisis de precios unitarios, etc. Aplicando las herramientas con las que cuenta el software fue posible generar diferentes reportes presupuestales, los cuales van ligados a la información previa ingresada en el mismo. Los productos obtenidos a partir de las operaciones realizadas en el sistema se describen a continuación. Presupuestos: se generó un presupuesto donde se discriminó la información por capítulos, sub-capítulos y actividades. Licitaciones: se generó un pliego de cantidades y especificaciones según la entidad licitadora.. __________________________________________________________________________________________. [12] CONSUEGRA, Juan Guillermo. Presupuestando con Construplan. {En línea} {15 febrero de 2018} disponible en: (http://www.construdata.com/bancoconocimiento/c/construplan/otros1.htm). 28.

(29) Análisis: se generó un reporte de análisis resumidos según capítulo, sub-capítulo, actividades, códigos, unitarios, insumos, según las diferentes clasificaciones que se utilizaron en el proceso. Compras: se produjo un reporte donde se discriminaban los insumos según su proveedor, grupo o capítulo al cual pertenecían, esto ayudó a facilitar la compra de los insumos necesarios para poner en ejecución a obra. Los reportes anteriores brindaron al presupuestador una información detallada sobre todos los factores que inciden en la estimación de presupuestos de costos directos de una obra. Después de generar un presupuesto preliminar, surgió la necesidad de conocer la duración y cantidad de mano de obra requerida, por lo que se exportó el documento generado a Ms Project, la cual es una herramienta compatible con ConstruPlan y en donde se pueden estimar tiempos de duración de las actividades, de acuerdo con los rendimientos estipulados en los análisis de precios unitarios.12 Durante este proceso, no se tuvieron en cuenta los costos de administración, transporte internos, sitios de almacenaje, etc. Los que normalmente se conocen como gastos generales, porque La Compañía Nacional de Transporte no los contemplaba en el pliego ya que no les interesaba conocerlos, por esta razón fue necesario realizar un análisis de A. I. U. (Administración, Imprevistos y Utilidades), para poder generar porcentajes de administración sobre los costos directos y sumárselos a cada actividad para poder conocer el presupuesto completo de la obra. Para este análisis se tuvo que establecer una serie de criterios basados en la experiencia de los profesionales vinculados con el proyecto en donde se determinó la cantidad de personal necesaria para administrar la obra y demás gastos que no fueron contemplados en el pliego. El sistema ConstruPlan, gracias a las herramientas con las que cuenta para detallar cada uno de los componentes de un presupuesto, facilitó la modificación de cada actividad para que fuera posible incluir los A. I. U. mencionados y poder generar una propuesta final. Además también se realizó un manual instructivo sobre la generación de presupuestos en ConstruPlan como trabajo de grado de Any Guillin Trilllos, aspirante al título de Ingeniero Civil, en su tiempo, de la Universidad Francisco de Paula Santander, Ocaña, en el cual se diseñó un proyecto modelo de vivienda de interés social siguiendo los lineamientos de la NSR-10.1 _________________________________________________________________ [12] CONSUEGRA, Juan Guillermo. Presupuestando con Construplan. {En línea} {15 febrero de 2018} disponible en: (http://www.construdata.com/bancoconocimiento/c/construplan/otros1.htm) [1] GUILLIN TRILLOS, Any. Elaboración de un manual de usuario del software CONSTRUPLAN para la planificación de obra. Ocaña, 2012. Trabajo de grado (Ingeniería civil). Universidad Francisco de Paula Santander, Ocaña.. 29.