CONVOCATORIA CONCURSO DE CORTOMETRAJE

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CONVOCATORIA

El Instituto Jalisciense de Asistencia Social (IJAS) conforme al artículo 55 del Código de Asistencia Social del Estado de Jalisco tiene entre sus facultades: “…difundir conocimientos y prácticas de asistencia social…”, así como: “…fomentar la participación organizada de la ciudadanía en las tareas de asistencia social…”; por lo que en cumplimiento a las disposiciones establecidas, el IJAS CONVOCA a participar en la Cuarta Edición del Premio Juan I Menchaca.

OBJETIVOS:

I. Difundir conocimientos y prácticas de asistencia social entre la población.

II. Fomentar la participación organizada de la ciudadanía en las tareas de asistencia social. III. Impulsar entre la población la realización de acciones que fomenten la cultura de la

generosidad y la solidaridad.

IV. Contar con materiales didácticos y culturales para difundir la importancia de la atención a grupos en situación vulnerable, así como promover la participación en tareas de asistencia social.

CONCURSO DE CORTOMETRAJE

Para efectos de la presente Convocatoria, se entiende por:

IJAS: Instituto Jalisciense de Asistencia Social

Cortometraje: Producción audiovisual o cinematográfica con duración máxima de 15 minutos.

Participante: Persona física o grupo de personas que registran un material o materiales a concursar.

Material (es): Cada uno de los cortometrajes presentados a concursar de manera individual o por equipo.

Documentos:

1) Formulario de Registro

2) Carta de Autorización de Uso de la Información Personal 3) Carta Responsiva y de Cesión de Derechos

4) Carpeta de Producción 5) Diseño del Poster

6) Copia de Identificación Oficial

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BASES

I. ELEGIBILIDAD

 Podrán participar personas físicas mayores de quince años de edad, de manera individual o en grupo, y que cuenten con domicilio o residencia legal en Jalisco.

 En caso de que el participante sea menor de edad deberá contar con la autorización del padre, madre, tutor, o representante legal quien firmará en la misma documentación que el participante y entregará copia de su identificación oficial vigente.

II. ESPECIFICACIONES DEL MATERIAL

 Los cortometrajes a participar deberán de ser realizados de forma amateur.

 La temática general debe ser la asistencia social, definida en el artículo 2 del Código de Asistencia Social del Estado de Jalisco como “el conjunto de acciones tendientes a modificar y mejorar las circunstancias de carácter social que impidan al individuo su desarrollo integral, así como la protección física, mental y social de personas en estado de necesidad, desprotección o desventaja física y mental, hasta lograr su incorporación a una vida plena y productiva”.

 Más específicamente, puede describir o representar la labor de asistencia social realizada por el IJAS o las acciones que llevan a cabo las Instituciones de Asistencia Social Privada en el estado de Jalisco.

*Como referencia de la historia y la labor que realiza el IJAS, sugerimos consultar la página: http://www.ijas.mx/historia/

* Por otro lado, para aprender más sobre todas aquellas agrupaciones de personas registradas al IJAS y que llevan a cabo acciones de promoción, investigación o financiamiento para actos de asistencia social o que presten servicios asistenciales sin fines de lucro sugerimos consultar el padrón de Instituciones de Asistencia Social Privada registradas en la liga http://www.ijas.mx/iasp/ para aprender más sobre la labor que cada una de ellas realiza.

 Debe tratarse de un material original y que no se haya presentado en ningún otro espacio; distribuido comercialmente o participado y resultado premiado en otro concurso. Se permitirán materiales distribuidos por internet sin fines promocionales o lucrativos con los códigos de “Usuario Restringido” correspondientes.

 Los cortometrajes podrán entregarse en DVD o USB, en calidad Full HD y en los siguientes formatos de video: .MP4, .MOV, H.264 y .AVI.

 La duración mínima del cortometraje es de 5 minutos y la máxima de 15 minutos, incluyendo los créditos.

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3  El soundtrack utilizado para el material deberá ser original, libre de derechos o tener una carta de autorización otorgada por el sonidista, músico o autor permitiendo el uso del mismo.

 Deberá realizarse un poster del material tipo cartel de cine en formato .JPG o .PNG con un tamaño de 43 por 28 centímetros y un peso digital máximo de 5 MB y entregarlo dentro de la carpeta de producción.

 Se debe cuidar la ortografía en títulos, subtítulos y créditos que se utilicen en el Material.  El material presentado no podrá contener temáticas que promuevan conductas inadecuadas

tales como: homofobia, sexismo, violencia, racismo, entre otras.

 En los casos en que el cortometraje incluya información personal sensible (datos que hagan identificado o identificable a una persona y además sujeto de discriminación) obtenida dentro de la intimidad y privacidad; se necesitará carta de autorización EXPRESA del uso, tratamiento y transferencia de dichos datos (descargable en la página web). La omisión de dicha carta y mal manejo de dicha información será responsabilidad única del participante. III. REGISTRO

 El registro es gratuito

 Podrá hacerse a través de correo electrónico, mensajería o personalmente en las oficinas generales del IJAS.

 Para registrarse cada participante debe completar el Formulario de Registro y llenar los documentos anexos disponibles en la página web www.ijas.mx/premiojuanimenchaca/  Se deberá entregar el formulario de registro y sus anexos debida y correctamente llenados

de forma impresa en la Jefatura de Desarrollo Institucional del IJAS o escaneados a través de la dirección de correo electrónico: premiojuanimenchaca@ijas.mx

 Los materiales registrados exitosamente recibirán vía correo electrónico su confirmación y folio de registro.

Si el registro se realiza de forma personal a través de la Jefatura de Desarrollo Institucional del IJAS en Magisterio 1499-A, Col., Miraflores de la ciudad de Guadalajara, se deberá entregar:

1) El cortometraje en un DVD o USB rotulado con el título del material y nombre del participante;

2) El Formulario de Registro debidamente llenado y firmado - escaneado y en formato pdf - guardado como “Formulario. Nombre del Participante”;

3) La carpeta de producción del material en DVD o USB guardada como “Carpeta de Producción. Nombre/título del Cortometraje”;

4) Copia de identificación oficial escaneada de la persona participante, y en caso de tratarse de un menor de edad, copia de identificación de su padre, madre, tutor/a en formato pdf y guardada como “Identificación. Nombre del Participante”;

5) La Carta Responsiva y de Cesión de Derechos firmada por el participante y en caso de ser menor de edad, por su tutor/a; escaneada en formato pdf y guardada como “Carta Responsiva y Cesión de Derechos. Nombre del Participante”;

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4 Si el registro se realiza de manera digital a través del correo electrónico premiojuanimenchaca@ijas.mx, se deberá especificar en el asunto del correo “CORTOMETRAJE 2018. Título del material. Nombre completo de la persona participante” y enviar como archivos adjuntos:

1) El cortometraje guardado como “Título del Material. Nombre del Participante”;

2) El Formulario de Registro debidamente llenado y firmado - escaneado y en formato pdf - guardado como “Formulario. Nombre del Participante”;

3) La carpeta de producción del material en DVD o USB guardada como “Carpeta de Producción. Nombre/título del Cortometraje” y que deberá contener toda la documentación que se haya generado con motivo de la producción del cortometraje, pudiéndose incluir: el guion, permisos de grabación, etc.

4) Copia de identificación oficial escaneada de la persona participante, y en caso de tratarse de un menor de edad, copia de identificación de su padre, madre, tutor/a en formato pdf y guardada como “Identificación. Nombre del Participante”;

5) La Carta Responsiva y de Cesión de Derechos firmada por el participante y en caso de ser menor de edad, por su tutor/a; escaneada en formato pdf y guardada como “Carta Responsiva y Cesión de Derechos. Nombre del Participante”;

6) La carta de uso, manejo y transferencia de datos personales firmada por la(s) persona(s) interesada(s).

IV. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS Primer Lugar

$40,000.00 (cuarenta mil pesos 00/100 moneda nacional) Reconocimiento.

Exhibición del material Segundo Lugar

$25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 moneda nacional) Reconocimiento.

Exhibición del material Tercer Lugar

$10,000.00 (diez mil pesos 00/100 moneda nacional) Reconocimiento.

Exhibición del material

V. CEREMONIA DE PREMIACIÓN

La ceremonia de premiación se celebrará el viernes 17 de agosto en el Aula Magna de la Universidad Autónoma de Guadalajara, en Av. Patria 1201, Lomas del Valle, Zapopan, Jalisco. Se invita a todos los participantes y se anuncia a los ganadores, quienes para recibir su premio deberán:

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5 II. Firmar la carta de entrega de premio.

Los participantes que sean seleccionados como ganadores y por cualquier motivo no puedan asistir a la ceremonia de premiación, contarán con un plazo de 10 días hábiles después de realizada la ceremonia a fin de reclamar su premio; una vez transcurrido dicho término, NO se podrán reclamar y el IJAS estará en condiciones de determinar su fin conforme lo decida la Comisión Asistencial.

VI. DEL JURADO

Todos los materiales serán evaluados por un Jurado independiente conformado por personas que cuenten con amplia experiencia y conocimiento, dándose a conocer su integración durante la ceremonia de premiación. El fallo del Jurado será definitivo e inapelable.

El Jurado deberá emitir sus conclusiones y ganadores pudiendo considerar los siguientes aspectos:  Tema  Dirección  Fotografía  Edición  Sonorización  Diseño de producción  Guion  Actuación  Mérito artístico y  Originalidad

VII. FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE MATERIAL

La fecha límite de inscripción y entrega de materiales es el viernes 22 de junio del 2018 a las 15:00 horas.

El material y documentos que se presenten personalmente o por mensajería deberán ser a través de sobre sellado, dirigida a:

Jefatura de Desarrollo Institucional del IJAS Avenida Magisterio 1499 –A, Colonia Miraflores, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44260

Teléfono 01 (33) 38195322 “Premio Juan I. Menchaca”

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6 VIII. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

Los participantes serán descalificados en caso de que:

 No cumpla con cualquiera de los requisitos de participación señalados en la presente convocatoria;

 Incurra en cualquier conducta que implique descrédito, difamación o calumnias en contra del IJAS, de los miembros del Jurado o de cualquier participante de este concurso;

 Presente material que no sea original y de su creación;  No pueda o no desee ceder los derechos sobre el material;

 Haya presentado el material en otro foro o espacio y ya forme parte de otra colección o publicación, haya cedido previamente sus derechos, haya ganado otro concurso con el mismo material, o que haya sido utilizado previamente con fines comerciales;

 No cuente con la(s) autorización(es) necesaria(s) correspondiente(s) para el uso de imágenes o sonidos de autoría de terceros utilizados en su Material;

 No respete las políticas de uso de datos personales. IX. TÉRMINOS Y CONDICIONES

El Instituto Jalisciense de Asistencia Social y el Jurado del “Premio Juan I. Menchaca”, NO serán responsables de daños o extravío de las formas de registro, los documentos anexos y materiales cuando se encuentren en poder de los participantes o de terceros ajenos al Instituto durante el proceso de envío, así como también de aquellos materiales que no reciban el folio de registro a que hace referencia esta convocatoria.

Los materiales y documentación presentados al IJAS quedarán bajo su resguardo durante la duración del concurso. Al concluir el periodo de selección de ganadores, de los participantes no ganadores se conservara sólo el formulario de registro para fines estadísticos y de comprobación, realizándose el proceso de baja archivística y de supresión de datos personales respecto del resto de la documentación y el material presentado. Respecto de los concursantes premiados, en cambio, se conservara toda su documentación y el material que hubieren registrado para fines estadísticos, de comprobación, y de difusión-.

El IJAS podrá conservar los materiales ganadores, mismos que formarán parte de la colección y archivo del Concurso “Premio Juan I. Menchaca”, previa aceptación expresa por parte del participante mediante su Formulario de registro y Carta Responsiva y de Cesión de Derechos, mediante la cual cede los derechos sobre dicho material conforme a las bases de la presente convocatoria. Pudiéndose utilizar y explotar para cualquier actividad de difusión cultural, expositiva, digital, editorial o asistencial; sin que el participante pueda hacer exigible por ello remuneración alguna; aceptando lo anterior, el participante reconoce que el titular de los derechos patrimoniales sobre los materiales presentados en el concurso será el IJAS conforme a las bases del presente concurso.

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7 responsable de ello eximiendo a este Instituto de cualquier consecuencia legal que pudiera conllevar.

La participación en el “Premio Juan I. Menchaca” es gratuita, sin embargo, todos aquellos gastos generados por la elaboración del material, de traslados, y otros que se pudieran presentar correrán a cargo de los participantes.

Cualquier cambio de correo electrónico, teléfono o datos esenciales de contacto de los participantes deberán ser notificados al IJAS, mediante un correo electrónico a premiojuanimenchaca@ijas.mx o vía telefónica al 38195322 ya que si no se efectúa dicho aviso, el Instituto no será responsable de la falta de comunicación y el participante podrá no recibir su premio o ser descalificado.

Cualquier asunto no previsto en las presentes Bases será resuelto a criterio de la Comisión Asistencial del IJAS, misma que también podrá declarar desierto el concurso de manera total o parcial.

PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN

El responsable de los datos personales es el Instituto Jalisciense de Asistencia Social, con domicilio en Avenida Magisterio número 1499-A, esto en la colonia Miraflores, Guadalajara, Jalisco, México, con código postal 44270. Los datos personales recabados serán utilizados para identificar plenamente al participante, fomentar la participación organizada, difundir la práctica de la asistencia social, así como para la comprobación del gasto con fines estadísticos. Para mayor información sobre el uso de sus datos personales puede consultar nuestro aviso de privacidad integral en: http://www.ijas.mx/avisodeprivacidad/

ANTES DE REGISTRARSE, EL PARTICIPANTE DEBERÁ DE HABER LEÍDO Y ACEPTADO LAS BASES DE LA CONVOCATORIA, TÉRMINOS Y REQUISITOS DE

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