Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V. Guía Simple 1A-1

(1)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

1A-1

Funciones Comunes

Área generadora: Dirección General

Sección: 1C Legislación

Series documentales Fecha(S) Descripción Volumen Ubicación

física Mts.

lineales

Caja

1C.4 Códigos Normatividad que regula a la entidad Federal,

Estatal y Municipal, en su actuación como entidad para estatal.

Edificio A Identificación

Entidad: Administración Portuaria Integral de Tuxpan S.A. de C.V.

Área de procedencia del archivo: Dirección General

Nombre del responsable y cargo: Azarely Monfil Leandro, Asistente ejecutiva

Domicilio: Carretera a la Barra Norte Km 6.5 col. Ejido la Calzada C.P 92800Tuxpan, Veracruz, México.

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72810

Correo electrónico [email protected]

(2)

Sección: 2C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja 2C.1 Disposiciones en

materia de

asuntos jurídicos

Convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.

Edificio A

Sección: 4C Recursos Humanos

lineales

materia de

recursos humanos

Documentos sobre leyes y códigos

aplicables, al área de recursos humanos. Edificio A

4C.22 Capacitación continua y desarrollo

profesional del personal de áreas administrativas

Programas de capacitación, cursos en sitios externos e internos, constancias y detección de capacidades.

Edificio A

(3)

Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

Series documentales Fecha(S) Descripción

Volumen

Ubicación física Mts.

lineales Caja

6C.l

Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública. conservación y mantenimiento

Documentos sobre leyes y códigos aplicables

al departamento de recursos materiales. Edificio A

6C.2

Programas y proyectos en materia de recursos

materiales, obra pública.

conservación y mantenimiento

Programa aplicable al departamento de

recursos materiales. Edificio A

6C.7 Seguros y fianzas

Documentación relativa a las pólizas de seguros v fianzas de los bienes muebles e inmuebles.

Edificio A

6C.13

Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

Realizar acciones de mantenimiento y conservación para proteger las obras físicas.

Edificio A

Sección: 9C Comunicación Social

Series documentales Fecha(S) Descripción Volumen Ubicación

lineales

Caja 9C.2 Programas y proyectos

en materia de

comunicación social

Programas de comunicación social. Edificio A

(4)

Sección: 1OC Control y Auditoría de Actividades Públicas

lineales

Caja

10C.3 Auditoria Detección de no conformidades.

discrepancias que definen los manuales v normas

Edificio A

Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

lineales

Caja

11C.4 Programas y proyectos

en materia de información y evaluación

Programas y proyectos de información y

evaluación. Edificio A

11C.14 Grupo

interinstitucional de información (comités)

Documento informativo para conocimiento de los integrantes del consejo de administración, que contiene la información a presentarse en la sesión del consejo.

Edificio A

(5)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Dirección General Sección:1S Comercialización

lineales

Caía

1S.1 Tarifas Autorización de Tarifas de

infraestructura y servicios

Edificio A

1S.4 Programa de Comercialización

Promociones turísticas Edificio A

1S.6 Cesión parcial de derechos

Contratos celebrados con diversas empresas. Edificio A Identificación

Área de procedencia del archivo: Dirección General

Nombre del responsable y cargo: Azarely Monfil Leandro, Asistente ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72810

(6)

1S.7 Prestadores de servicios portuarios

Contratos celebrados con diversas empresas

y personas físicas. Edificio A

1S.8 Licitaciones públicas conforme ley de puertos

Procedimiento de adquisiciones abierto al público interesado.

Edificio A

Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja 25.1 Reglas de operación Normatividad derivada de la Ley de Puertos

para regular la operación de Puerto

Edificio A

25.2 Embarcaciones Documentos relacionados con las

embarcaciones Edificio A

25.9 Agencias consignatarias Documentos relacionados con las agencias consignatarias

Edificio A

(7)

Sección:3S Oficialía Interna

lineales

Caja 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas,

órdenes, Informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de

invitación., de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.

Edificio A

3S.2 Memorándums Escritos para intercambiar información entre los diferentes departamentos o para comunicar alguna indicación,

recomendación, instrucción o disposición dentro de la Apitux.

Edificio A

3S.4 Circulares Comunicados a las diversas áreas de la Apitux.

Edificio A

Sección: 4S Dependencias Gubernamentales

lineales

Caja

4S.3 Secretaría de Marina Documentos de juntas y asistencia. Edificio A

4S.4 Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Solicitudes y pagos realizados. Edificio A

(8)

4S.5 Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales

Programas para la mejora del medio ambiente.

Edificio A

4S.9

Secretaría de Comunicaciones y Transportes

Documentación de actividades y juntas. Edificio A

(9)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

1A-2

Funciones Comunes

Área generadora: Dirección General Sección: 1C Legislación

lineales

Caja 1C.10 Instrumentos jurídicos

consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.)

Liquidaciones de personal de Api consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc).

Edificio A Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia Jurídica

Nombre del responsable y cargo: Cesar Cruz Márquez, Subgerente Jurídico

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72731

(10)

Sección: 2C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja 2C.8 Juicios contra las

dependencias

Juicios contra la dependencia. Edificio A

2C.9 Juicios de las dependencias

Juicios contra la dependencia. Edificio A

2C.10 Amparos Juicios contra la dependencia. Edificio A

2C.11 Interposición de recursos

administrativos Revocación a las empresas y/o requerimientos

Edificio A 2.C16 Inconformidades y

peticiones Juicios contra la dependencia. Edificio A

2C.17 Delitos y Faltas Juicios contra la dependencia. Edificio A

Sección: 5C Recursos Financieros

lineales

Caja 5C.17 Registro y control de

pólizas de egresos.

Comprobaciones de gastos, facturas y permisos Edificio A

(11)

Sección: 6C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja

6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Contratos de peritos Edificio A

6C.6 Control de contratos Contratos de las diferentes áreas Edificio A

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles e inmuebles

IFAI Edificio A

Sección: 7C Servicios Generales

lineales

Caja 7C.13 Control de Parque

Vehicular

Siniestros de autos Edificio A

(12)

Sección: 10C Control y Auditorias de Actividades Públicas

lineales

Caja 10C.6 Seguimiento a la

aplicación de medidas o recomendaciones

Seguimiento a la aplicación en medida de recomendaciones

Edificio A

10C.8 Requerimientos de información a

dependencias y entidades

Oficios de requerir Edificio A

Sección: 12C Transparencia y Acceso a la Información

lineales

Caja 12C.1 Disposiciones en materia

de información

IFAI Edificio A

12C.5 Comité de información IFAI Edificio A

12C.6 Solicitud de Acceso a la

Información IFAI Edificio A

12C.8 Clasificación de

información reservada IFAI 12C.10 Sistema de datos

personales IFAI

(13)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Dirección General

Sección: 1S Comercialización

lineales

Caja 1S.8 Licitaciones públicas

conforme la ley de puertos Procedimiento de adquisiciones abierto al

público interesado Edificio A

Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia Jurídica

Nombre del responsable y cargo: Cesar Cruz Márquez, Subgerente Jurídico

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72731

(14)

Sección: 3S Oficialía Interna

lineales

Caja

3S.1 Oficios Oficios de las diferentes áreas Edificio A

3S.2 Memorándums Memos Edificio A

(15)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

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1A-3

Funciones Comunes

Área generadora: Dirección General Sección: 2C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja 2C.7 Estudios, dictámenes e

informes

Oficios de las diferentes áreas Edificio A

Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Informática Nombre del responsable y

cargo: Omar Vásquez Rivera, Jefe del Departamento de Informática

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72770

(16)

Sección: 5C Recursos Financieros

lineales

Caja

5C.20 Compras directas Compras directas del área Edificio A

Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Publica

lineales

Caja 6C.15 Arrendamientos Oficios de arrendamiento de equipos de

cómputo, swiches e impresoras

Edificio A

Sección: 7C Servicios Generales

lineales

Caja 7C.12 Mantenimiento,

conservación e

instalación de equipos de computo

Reporte de mantenimiento de los equipos de computo

Edificio A

(17)

Sección: 8C Tecnología y Servicios de la Información

lineales

Caja 8C.6 Desarrollo de redes de

datos y vos

Planos sobre la red de API Tuxpan Edificio A

8C.8 Programas y proyectos en materia de

informática

Proyectos informáticos Edificio A

8C.10 Seguridad Informática Claves de acceso y demás Edificio A

8C.11 Desarrollo de sistemas Sistemas Edificio A

8C.12 Automatización de procesos

Procesos informáticos Edificio A

8C.21 Instrumentos de consulta

Manuales de uso Edificio A

8C.23 Acceso y reservas en servicios de información

Respaldos Edificio A

8C.25 Servicios y productos en internet e intranet

Mantenimientos de la red e intranet Edificio A

(18)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

2A-1

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 2C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja 2C.1 Disposición en materia de

asuntos jurídicos Documentos en materia de asuntos jurídicos Edificio C 2C.7 Estudios, dictámenes e

informes Dictámenes e informes Edificio C

Identificación

Área de procedencia del archivo: Gerencia de Administración y Finanzas

Nombre del responsable y cargo: Keeire Maiby Azuara Cabrera, Asistente ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72802

(19)

Sección: 4C Recursos Humanos

lineales

Caja 4C.8 Control de asistencia

(vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

Personal apitux Edificio C

Sección: 5C Recursos Financieros

lineales

Caja

5C.17

Registro y control de

pólizas de egresos Comprobación de gastos Edificio C

5C.24 Estados Financieros Documentos que reflejan la situación financiera de la empresa.

Edificio C

Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

Caja 6C.2 Programas y proyectos en

materia de recursos materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Programa de adquisiciones, arrendamientos y

servicios Edificio C

6C.3 Licitaciones Licitaciones e invitaciones a cuando menos

tres Edificio C

(20)

6C.7 Seguros y fianzas Seguros. Edificio C

Sección: 1OC Control y Auditoría de Actividades Públicas

lineales

Caja 10C.1 Disposiciones en

materia de control y auditoría

Disposiciones en materia de control interno Edificio C

10C.3 Auditoria Detección de no conformidades.

discrepancias que definen los manuales v normas

Edificio C

10C.6 Seguimiento a la

aplicación de medidas o recomendaciones

Órgano interno de control Edificio C

Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

lineales

Caja

11C.2 Disposición en materia de información y evaluación

Programas y proyectos de

información y evaluación. Edificio C

11C.18 Informe de Gobierno

Informe de rendimiento de cuentas Edificio C

(21)

Sección: 12C Transparencia y Acceso a la Información

lineales

Caja

12C.5 Comité de Información

Comités Edificio C

(22)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas

Sección:1S Comercialización

lineales

Caía

1S.6 Cesión parcial de derechos

Contratos celebrados con diversas empresas. Edificio C Identificación

Área de procedencia del archivo: Gerencia de Administración y Finanzas

Nombre del responsable y cargo: Keeire Maiby Azuara Cabrera, Asistente ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72802

(23)

Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja 25.2 Embarcaciones Documentos relacionados con las

embarcaciones Edificio C

Sección:3S Oficialía Interna

lineales

Caja 3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones, consultas,

órdenes, Informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de

invitación., de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.

Edificio C

3S.2 Memorándums Escritos para intercambiar información entre los diferentes departamentos o para comunicar alguna indicación,

recomendación, instrucción o disposición dentro de la Apitux.

Edificio C

3S.3 Bitácoras Minutas de trabajo Edificio C

(24)

Sección: 4S Dependencias Gubernamentales

lineales

Caja 4S.4 Secretaría de Hacienda

y Crédito Público

Solicitudes y pagos realizados. Edificio C

4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Transportes

Documentación de actividades y juntas. Edificio C

4S.10 Secretaria de la Función Publica

Documentación de Secretaria de Función

Publica Edificio C

(25)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

2A-3

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 4C Recursos Humanos

lineales

Caja 4C.1 Disposiciones en materia

de recursos humanos Viáticos Edificio C

Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos

Nombre del responsable y cargo: Elizabeth Morales Juárez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72734

(26)

4C.4 Registro y control de

puestos y plazas Tabulador autorizado Edificio C

4C.5 Nómina de pago de

personal Nominas Edificio C

4C.6 Reclutamiento y selección de personal

Curriculum Edificio C

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

Permisos Edificio C

4C.9

Control disciplinario Decretos y lineamientos Edificio C

4C.15

Afiliaciones al Instituto de Seguridad y servicio Social de los Trabajadores del Estado

Altas de personal Edificio C

4C.16

Control de prestaciones en materia económica

(FONAC, Sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.)

Seguros de vida Edificio C

4C.19 Becas Pólizas de diario Edificio C

4C.22

Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas

administrativas

Capacitaciones Edificio C

(27)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

2A-4

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

Caja 6C.2 Programas y proyectos en

materia de recursos materiales y obra pública

Programa de adquisiciones, arrendamientos y

servicios Edificio C

Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Materiales

Nombre del responsable y cargo: Julieta Hurtado Barroso, Jefa del Departamento de Recursos Materiales

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72735

(28)

6C.3 Licitaciones Adquisición de una solución de circuito cerrado de televisión y un sistema de detección de humo y fuego

Edificio C

6C.6 Control de contratos Actividades necesarias para el manejo y

control de los contratos Edificio C

6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones,

arrendamientos y servicios.

Actas comité Edificio C

(29)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

2A-6

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 5C Recursos Financieros

lineales

Caja

5C.18

pólizas de ingresos Registro de facturas y comprobante de pago Edificio C Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Tesorería

Nombre del responsable y cargo: Salvador Ramirez de Arellanos serrano, Jefe del Departamento de Tesorería

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72737

(30)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

2A-8

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Administración y Finanzas Sección: 1C Legislación

lineales

de legislación Documentos en materia de ordenamiento legal y/o normas legales que tienen relevancia sobre la Apitux..

Edificio C

Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Contabilidad y Presupuesto

Nombre del responsable y cargo: Juana Verónica Ruiz Paz, Jefa del Departamento de Contabilidad y Presupuesto

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72736

(31)

1C.3 Leyes Expedientes relacionados a leyes aplicables a la Apitux, además entidades federales, estatales y municipales.

Edificio C

1C.9 Circulares Expedientes con información referente a las instrucciones que emiten los mandos

superiores a todo el personal.

Edificio C

Sección: 3C Programación, Organización y Presupuestación

lineales

de programación Expedientes relacionados con las normatividad de programación de anteproyectos, en vista de la mejora operativa de la Apitux.

Edificio C

Sección: 4C Recursos Humanos

lineales

Caja 4C.22 Capacitación continua y

desarrollo profesional del personal de áreas

administrativas

Documentos relacionados al adiestramiento de los trabajadores de los aspectos técnicos, científicos y culturales que les permitan desarrollar sus conocimientos y habilidades con objeto de lograr el eficiente desempeño de sus actividades o preparación para desarrollarse en puestos superiores.

Edificio C

(32)

Sección: 5C Recursos Financieros

lineales

de recursos financieros y contabilidad

gubernamental

Expedientes relacionados a la normatividad empleada para llevar a cabo un buen uso de los recursos financieros así como de sus terminaciones para el gobierno federal (fondo de reserva, presupuestos de fondos de

egresos de la federación, cuenta, pública, lineamientos, contraprestación al gobierno federal etc.).

Edificio C

5C.2 Programa y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Documentación relacionada al control y planeación de tareas a efectuar referentes a los recursos financieros con los que cuenta Apitux (integración del presupuesto de egresos de la federación; estudios, etc.)

Edificio C

5C.5 Libros Contables Referente al documento que contiene todos los asuntos contables de manera analítica así como el valor de las cuentas contables de la entidad. (balanzas catálogo de cuentas)

Edificio C

5C.6 Registros contables

(glosa) Documentos con valor contable de las

entradas y salidas de recursos financiero recibidas en el departamento de tesorería.

(Paquetes contables, guías

contabilizadoras, administración de sistema de contabilidad, relaciones analíticas).

Edificio C

5C.13

Créditos concedidos Documentos relacionados al control de crédito y del saldo de clientes.

Edificio C

(33)

5C.17

pólizas de egresos Control y registro de documentos que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para la entidad.

Edificio C

5C.20

Compras directas Base de datos de proveedores y

prestadores de servicios. ^Edificio^C

5C.23 Conciliaciones Documentos que validan y comprueban los movimientos financieros de la entidad con las instituciones bancarias

Edificio C

5C.24 Estados Financieros Documentos que reflejan la situación financiera de la empresa.

Edificio C

5C.26 Estados del ejercicio del

presupuesto Documentación relacionada con los informes

y resúmenes del gasto Edificio C

5C.28 Pago de derecho Documentos relacionados con el trámite realizado por el trabajador sobre sus impuestos y declaración ante hacienda.

Edificio C

Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

Caja 6C.6 Control de contratos Documentación relacionada con los contratos

de prestadores de servicios y honorarios. Edificio C

6C.17

Inventario físico y control de bienes muebles

Informe al resguardo del mobiliario y equipo

(activo), así como las bajas. Edificio C

(34)

Sección: 10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Series documentales Fecha(

S)

Descripción Volumen Ubicación

lineales

Caja 10C.8 Requerimientos de

información a

dependencias y entidades

Documentación recibida en Apitux por cualquier otra oficina de gobierno estatal y federal (correspondencia)

Edificio C

(35)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

3A-1

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Comercialización Sección: 1C Legislación

lineales

Caja 1C.13 Diario Oficial de la

federación (publicaciones en el)

Publicaciones de leyes, reglamentos,

acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación.

Edificio B

Identificación

Área de procedencia del archivo: Gerencia de Comercialización

Nombre del responsable y cargo: Dalia Virginia Collado Cuervo, Asistente Ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72807

(36)

Sección: 2C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja 2C.8 Juicios contra la

dependencia

Expedientes de juicios laborales Edificio B

Sección: 4C Recursos Humanos

lineales

Caja 4C.20 Relaciones laborales

(comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales )

Viáticos Edificio B

Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

Documentos sobre leyes y códigos aplicables al departamento de recursos materiales.

Edificio B

6C.4 Adquisiciones Documentación de licitaciones, invitaciones a cuando menos tres personas, convocatorias, bases, propuestas técnicas y económicas.

Edificio B

(37)

Sección: 9C Comunicación Social

lineales

comunicación social

Publicidad de la campañas realizadas en el puerto

9C.3 Publicaciones e impresos

institucionales Revistas de puertos, boletines. Edificio B

9C.8 Inserciones y anuncios en

periódicos y revistas Resumen informativo de acontecimientos en

el puerto. Edificio B

9C.11 Prensa institucional Elaboración de publicidad para dar a conocer

las actividades del puerto Edificio B

9C.18 Encuestas de opinión Medición estadística destinada a conocer la

opinión pública. Edificio B

(38)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Comercialización Sección: 1S Comercialización

lineales

Caja 1S.2 Programa maestro de

desarrollo Documentos para la integración del PMD Edificio B

1S.6

Cesión parcial de derechos Contratos celebrados con diversas empresas Edificio B 1S.7 Prestadores de servicios

portuarios Contratos celebrados con diversas empresas

y personas físicas Edificio B

1S.8 Licitaciones públicas

conforme la ley de puertos Procedimiento de adquisiciones abierto al

público interesado Edificio B

Identificación

Área de procedencia del archivo: Gerencia de Comercialización

Nombre del responsable y cargo: Dalia Virginia Collado Cuervo, Asistente Ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72807

(39)

Sección: 2S operaciones

lineales

Caja 2S.7 Almacenaje Documentación aplicada para almacenaje de

mercancías Edificio B

Sección: 3S Oficialía Interna

lineales

Caja 3S.1

Oficios

Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de

agradecimiento, etc.

Edificio B

3S.2

Memorándums

Escritos para intercambiar información entre los diferentes departamentos o para

comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición dentro de la Apitux.

Edificio B

(40)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

4A-1

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 1C Legislación

lineales

Caja 1C.13 Diario Oficial de la

federación (publicaciones en el)

Publicaciones de leyes, reglamentos,

acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación.

Edificio E Identificación

Área de procedencia del archivo: Gerencia de Operaciones e Ingeniería

Nombre del responsable y cargo: Norberta Beatriz Bautista Calderón, Asistente Ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72820

(41)

Sección: 2C Asuntos Jurídicos

lineales

Caja 2C.7 Estudios, dictámenes e

informes

Dictámenes de la entidad Edificio E

Sección: 3C Programación, Organización y Presupuesto

lineales

Caja 3C.11 Integración y dictámenes

de manuales de organización

Comité de Control y Auditoria Edificio E

3C.12 Integración y dictámenes de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos

Reunión de Consejo de Administración Edificio E

3C.18 Programas y procedimientos en materia de

presupuestación

Proyectos de Inversión Edificio E

3C.19 Análisis financiero y presupuestal

Análisis de Costos y beneficios de obras

Edificio E

(42)

Sección: 4C Recursos Humanos

lineales

Caja 4C.1 Disposición en materia de

recursos humanos

Directorio de la API Tuxpan- SEMARNAT

Edificio E

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

Permisos y vacaciones Edificio E

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas

administrativas

Cursos y seminarios tomados por el personal de dicha área.

Edificio E

Sección: 5C Recursos Financieros

lineales

Caja 5C.3 Gastos o egresos por

partida presupuestal

Gastos del presupuesto del área de GOIN

Edificio E

5C.17 Registro y control de pólizas de egresos

Viáticos del personal del área. Edificio E

(43)

Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Publica

lineales

Caja 6C.1 Disposiciones en materia

de recursos materiales, obra pública,

conservación y mantenimiento

Inspecciones de visitas de la Secretaría de Función Publica

Edificio E

6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento

Información de proyectos llevados a cabo por el área

Edificio E

6C.4 Adquisiciones Adquisiciones por el área de GOIN Edificio E

6C.22 Control y seguimientos de obras y remodelaciones

Mantenimientos0 de obras Edificio E

Sección: 9C Comunicación Social

lineales

Caja 9C.3 Publicaciones e impresos

institucionales

Publicaciones en el Diario Oficial de la Federación

Edificio E

(44)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería

Sección: 1S Comercialización

lineales

Caja

1S.6 Cesión parcial de derecho Cesión Parcial de derecho Edificio E

1S.7 Prestadores de servicios portuarios

Edificio E Identificación

Área de procedencia del archivo: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Nombre del responsable y

cargo: Norberta Beatriz Bautista Calderón, Asistente Ejecutiva

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72820

(45)

Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja 2S.9 Agencias consignatarias Documentación e información de las

agencias consignatarias

Edificio E

2S.10 Seguridad y protección portuaria

Subcomité de Seguridad y Protección Ambiental

Edificio E

Sección: 3S Operaciones

lineales

Caja

3S.1 Oficios Comunicación de disposiciones,

consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de

acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

Edificio E

Sección: 4S Dependencias Gubernamentales

lineales

Caja 4S.1 Secretaría de

Gobernación

Oficios y/o documentación de las dependencias pertenecientes a la SG

Edificio E

4S.3 Secretaría de Marina SEMAR Tuxpan Edificio E

(46)

4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Trasportes

SCT Puerto Tuxpan Edificio E

4S.10 Secretaría de la Función Pública

Oficios y/o documentación de la SFP Edificio E

(47)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

4A-2

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería

Sección: 10C Control y Auditoria de Actividades Públicas

lineales

Caja

10C.3 Auditoria Código PBIP, auditorias FIDENA, auditoria interna, alta dirección y ejercicio y prácticas.

Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia de Protección Portuaria Nombre del responsable y

cargo: Alejandro David Pérez Tejada Munguía, Subgerente de Protección Portuaria

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72727

(48)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería

Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja

2S.3

Supervisión de

operaciones portuarias Documentos de buques Edificio E

2S.4 Puertos Advance Notice Arrival Edificio E

2S.10 Seguridad y protección

portuaria Datos de seguridad de las sustancias

químicas Edificio E

2S.12 Comité de protección civil Brigada de protección civil Edificio E

Identificación

Área de procedencia del

archivo: Subgerencia de Protección Portuaria Nombre del responsable y

cargo: Alejandro David Pérez Tejada Munguía, Subgerente de Protección Portuaria

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72727

(49)

2S.13 Comisión mixta de

seguridad e higiene Comisiones de seguridad e higiene Edificio E

2S.14 Control de acceso Acceso a las terminales del puerto Edificio E

Sección: 3S Operaciones

lineales

Caja

3S.4 Circulares Circulares Edificio E

(50)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

4A-3

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

Caja

6C.1 Disposición en materia de recursos materiales, obra público, conservación y mantenimiento

Contratos diversos Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia de Ingeniería y Ecología

Nombre del responsable y cargo: Juan Gabriel Ancheyta García, Subgerente de Ingeniería y Ecología

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72725

(51)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja

2S.1

Tarifas Estudio de análisis físico, químico y biológico del aguay sedimento productos de dragado en Tuxpan, ver.

Edificio E

2S.2 Programa maestro de

desarrollo Norma ISO 1400-9001 y proyectos para

resguardarla cimentación del faro Apituxpan Edificio E 2S.5 Programa de vinculación

puerto ciudad Cumplimientos Edificio E

2S.6 Cesión parcial de

derechos Programas ambientales e informes de trabajo Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia de Ingeniería y Ecología

Nombre del responsable y cargo: Juan Gabriel Ancheyta García, Subgerente de Ingeniería y Ecología

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72725

(52)

2S.8 Licitaciones públicas conforme la ley de puertos

Programas ambientales Edificio E

Sección: 3S Oficialía Interna

lineales

Caja

3S.1 Oficios

Comunicación de disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdo, de invitación, de felicitación, de colaboración, de

agradecimiento, etc.

Edificio E

(53)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

4A-8

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

Caja

6C.2

Programas y proyectos en materia de recursos

materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento.

Control, mantenimiento y batimetrías de

dragado Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Ecología

Nombre del responsable y cargo: Celia Guadalupe Padrón Valdez, Coordinadora del Departamento de Ecología

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72823

(54)

6C.10 Calidad en materia de obra, conservación y equipamiento

Solicitudes de Batimetrías para los

dragados Edificio E

Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

lineales

Caja

11C.4

Programas y proyectos en materia de información y evaluación.

Supervisión de apoyo para el control de

dragado Edificio E

(55)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería

Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja

2S.3 Supervisor de

operaciones portuarias

Supervisión de apoyo para el control del

dragado Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Departamento de Ecología

Nombre del responsable y cargo: Celia Guadalupe Padrón Valdez, Coordinadora del Departamento de Ecología

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72823

(56)

Administración Portuaria Integral de Tuxpan, S.A de C.V.

Guía Simple

4A-9

Funciones Comunes

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería Sección: 6C Recursos Materiales y Obra Pública

lineales

Caja 6C.12 Asesoría técnica en

materia de obra pública Conservación y mantenimiento de

infraestructura Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia de Operaciones

Nombre del responsable y cargo: Evodio cruz Segura, Subgerente de Operaciones

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72726

(57)

Sección: 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas

lineales

Caja 11C.20 Indicadores de

desempeño, calidad y productividad

Indicadores de desempeño Edificio E

Sección: 12C Transparencia y Acceso a la Información

lineales

materia de acceso a la información

Disposiciones en materia de acceso de la

información Edificio E

(58)

Funciones Sustantivas

Área generadora: Gerencia de Operaciones e Ingeniería

Sección: 1S Comercialización

lineales

Caja

1S.6 Cesión parcial de derechos

Operaciones nacionales, cumplimiento de

cesionarios y solicitudes de apoyo Edificio E

1S.7 Prestadores de servicios portuarios

Acceso a las instalaciones de Apitux Edificio E

Identificación

Área de procedencia del archivo: Subgerencia de Operaciones

Nombre del responsable y cargo: Evodio cruz Segura, Subgerente de Operaciones

Teléfono 783 102 30 30 Ext: 72726

(59)

Sección: 2S Operaciones

lineales

Caja

2S.1

Reglas de operación Reglamentos y acuerdos de operación Edificio E

2S.3 Supervisión de

operaciones portuarias Maniobras para carga general suelta Edificio E 2S.6 Muellaje Operaciones nacionales, cumplimiento de

cesionarios y solicitudes de apoyo Edificio E

2S.9 Agencias consignatarias Embarcaciones Edificio E

Sección: 3S Operaciones

lineales

Caja

3S.1

Oficios Comunicación de disposiciones, consultas,

ordenes e informes. Edificio E

3S.2 Memorándums Memorándums del area Edificio E

(60)

Sección: 4S Dependencias Gubernamentales

lineales

Caja

4S.4

Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Oficios enviados y recibidos de SHCP Edificio E

4S.9 Secretaría de Comunicaciones y Transporte

Oficios enviados y recibidos de la SCT Edificio E