DRAFT TRANSITION PLAN. I. Introduction. II. Summary of Action. For the Proposed Closure of Lyman Trumbull Elementary School

I. Introduction

Chicago Public Schools (CPS) is committed to ensuring that every student, in every community, has access to a high- quality, well-rounded education in order to graduate from high school ready to succeed in college, career, and life.

From investments in early childhood education and a full school day to ensuring that there are effective principals and teachers in our schools, CPS is doing everything possible to provide Chicago’s children with a 21st century education that helps them thrive and succeed. It is our obligation to work every day on behalf of our children’s future.

However, our District faces a $1 billion deficit, which threatens everything in our system by making it difficult to provide the robust supports and services that all children deserve. Our District’s financial crisis is significantly challenged by underutilization, resulting in financial resources being invested in half-empty buildings that are costly to maintain and repair. Currently, CPS is financing schools and buildings with a capacity for 511,000 students while only serving 403,000 students. This utilization crisis is spreading our already scarce financial resources much too thin.

To address this crisis, CPS is proposing a plan to address underutilization based on significant input from partners including parents, students, teachers, principals, community and faith leaders, the independent Commission on School Utilization, the Chicago Police Department, and the Department of Family and Support Services. Through these collaborative efforts, CPS’ plan represents a new day for Chicago Public Schools, and a fresh start for our students in Fall 2013.

The plan proposes to close schools that are underutilized. These actions will enable CPS to maximize resources by supporting a reduced number of school buildings, which will improve our capacity to provide all children with greater access to critical resources and supports such as libraries, technology, playgrounds, nurses, and counselors.

In order to ensure a quality education for students, CPS proposes to close Lyman Trumbull Elementary School (Trumbull). This decision is based on the underutilization of Trumbull, in accordance with the Chief Executive Officer’s Guidelines for School Action (Guidelines). This action, if approved, will welcome returning students at Eliza Chappell Elementary School (Chappell), James B. McPherson Elementary School (McPherson), or John T. McCutcheon (McCutcheon), which have sufficient space and can offer a quality academic environment.

The transition plan outlined below summarizes the proposal, identifies the supports that will be provided to impacted students to create a smooth and safe transition process, and notes opportunities for commenting on the action.

II. Summary of Action

Trumbull is a neighborhood elementary school located at 5200 N. Ashland Ave., in the Ravenswood-Ridge Elementary Network of CPS. Trumbull currently serves 389 students in PE, PK & K-8th grades. CPS is proposing to close Trumbull based on the school’s underutilization. The closure meets the criteria of the Guidelines.

As a result of this action, all returning Trumbull students will be welcomed at Chappell, located at 2135 W. Foster Ave., McPherson, located at 4728 N. Wolcott Ave., or McCutcheon, located at 4865 N. Sheridan Rd. Families are also encouraged to pursue other educational options at CPS that best meet their student’s learning needs and family priorities. Information about educational options is provided in detail in a subsequent section of this transition plan. The proposed investments CPS will make for transitioning students at Trumbull, Chappell, McPherson and McCutcheon, as described in this transition plan, will provide students with a supportive learning environment and ease the transition process as much as possible.

DRAFT TRANSITION PLAN

For the Proposed Closure of Lyman Trumbull Elementary School

The geographic boundary currently associated with Trumbull will be reassigned to Chappell, McPherson, McCutcheon, and Helen C. Peirce Elementary School (Peirce), located at 1423 W. Bryn Mawr Ave. This means that Chappell, McPherson, McCutcheon or Peirce, depending on the student’s home address, will be the new neighborhood school for students living in the Trumbull boundary who are not currently enrolled at Trumbull.

III. Safety and Security

CPS has engaged multiple experts regarding school safety to make decisions that will ensure children have a seamless transition next year at all welcoming schools. The Office of Safety and Security (OSS), Chicago Police Department, the Department of Family and Support Services, and community and faith partners were all consulted as part of the safety planning process.

CPS has prepared a plan for the safety of students and staff affected by the proposed closure of Trumbull. OSS will continue to partner on an on-going basis with local community groups, elected officials, sister agencies, and the Chicago Police Department to maintain a smooth and safe transition of students to a new school environment. As part of the transition process, OSS will:

• Review and update school safety audits

• Review security personnel allocations to ensure proper coverage

• Review school safety technology and enhance systems as appropriate

• Address any safety concerns raised by students and staff

• Provide Safe Passage: CPS will invest in additional Safe Passage supports to address the safety of all students and staff traveling to and from school. Safe Passage workers wear identifiable vests and stand on designated street corners to monitor students’ safety during their travel to school in the morning and home in the afternoon.

Prior to the start of the 2013-2014 school year, OSS will work with the Chappell, McPherson and McCutcheon administrations and the community to designate specific intersections for safe passage supports.

• As deemed necessary by OSS, in collaboration with the community, CPS will also provide a transition security officer to assist with safety and security needs.

IV. Supports for Students and Schools

CPS is committed to ensuring a productive and supportive remainder of the 2012-2013 school year at Trumbull, and ensuring a successful transition to Chappell, McPherson and McCutcheon for the 2013-2014 school year. To accomplish this, CPS will provide the following supports to meet the academic, social and emotional, and specific learning needs of transitioning students. These resources may be further customized as feedback is obtained at community meetings and a public hearing regarding this action. Additionally, resources may be adjusted to meet the unique needs of the transitioning school population if deemed necessary by the Chief of Schools overseeing this Network.

Academic Needs of Students

If this proposal is approved, Trumbull students will be welcomed at Chappell, McPherson or McCutcheon, which are higher performing schools. To ensure Trumbull students receive high-quality academic instruction throughout the transition, Trumbull, Chappell, McPherson and McCutcheon will receive:

• Principal Transition Coordinator (PTC): PTCs are former principals, or other administrators with significant experience, who will be a resource to help the principal of Trumbull maintain academic rigor in the classroom and ensure a smooth transition to Chappell, McPherson or McCutcheon. The PTC will follow students to Chappell, McPherson or McCutcheon to ensure continuity of support for faculty and students.

• Data Support: Preparation and planning are key to ensuring the right supports are in place and ready for the

beginning of the school year. To help facilitate a smooth transition for all students, CPS will provide Chappell,

• Network Chief Office Hours: Network Chiefs, who oversee a geographic network of schools, will set aside dedicated time to discuss concerns and educational options with families and students affected by this action.

For specific dates and times, please contact your school or Network office.

Additionally, Trumbull, Chappell, McPherson and McCutcheon will receive discretionary resources to provide direct academic support to students. Principals, with local community input, will decide how best to utilize these resources.

Selections will be approved by the Network Chief. Options for use include, but are not limited to:

• Instructional Coach or Teacher Leader: An instructional coach or teacher leader will ensure instruction quality remains high as students transition so they do not lose any momentum.

• Academic tutoring resources: resources for an academic tutoring position or program in reading and math may be provided.

Social Emotional Needs of Students

CPS understands that whenever students transition to a new school, additional support is needed to help them adjust to a new environment. CPS will provide resources and work with schools to design a school-specific program of support which may include items such as:

• Intervention groups or peace circles aimed at helping students work through concerns associated with the transition as needed.

• Implementing restorative practices (such as peer circles and peer juries) to encourage peer-to-peer problem solving and resolution.

• Access to highly structured interventions for smaller groups of students in need of more individualized attention.

• Student Leadership and Culture-Building Activities: To foster an environment that is both supportive and inclusive for all students, CPS will provide resources to school leadership to help create positive relationships among students and implement culture-building activities (such as staff luncheons and team- and trust-building activities).

Additionally, CPS believes cultural integration of the two school communities is important for a successful, smooth transition. To support this, CPS will provide resources for “Fresh Start” Activities. Chappell, McCutcheon and McPherson will be provided discretionary resources to implement "get to know your new school" activities, such as visits for families, coffee chats with the welcoming principal, picnics, field trips, and parent meetings.

Support for Specific Students Needs

To ensure students at Trumbull who have unique needs or circumstances are adequately supported in this transition, CPS will provide the Network with additional resources to work directly with families and assist in explaining their school options. Additionally, CPS will provide the following:

Students with Diverse Learning Needs

• Students who are currently enrolled in special education cluster programs at Trumbull will be welcomed at McCutcheon or McPherson. Please contact the Office of Special Education and Supports at (773) 553- 1800 to discuss your child’s placement.

• Students with disabilities at Trumbull will continue to be provided instructional support both in the general education classroom and in small group or individual settings, in accordance with their Individualized Education Programs (IEPs) for the 2012-2013 school year.

• Once students transition to Chappell, McPherson or McCutcheon, all instructional, clinical and related services will be provided in accordance with their IEPs. All specialized services, including nursing, speech, occupational therapy, physical therapy, social work, psychology, assistive technology support, and special education instruction will continue to be provided in the manner stated on each student’s current IEP.

• CPS will work with Chappell, McPherson and McCutcheon to ensure classrooms are set up to meet

student needs, to schedule all students in accordance with IEPs, and ensure there is adequate staff to

fully implement student IEPs.

• In addition, to ensure IEP implementation, CPS will review all IEPs with the staff at Chappell, McPherson and McCutcheon, provide observations of classrooms when school has resumed, and train Chappell, McPherson and McCutcheon staff on specialized equipment for specific student needs.

• CPS will also provide disability awareness training to staff at Chappell, McPherson and McCutcheon, targeting training based on the unique population of the students in the school.

• Chappell is minimally accessible, McPherson is minimally accessible and McCutcheon is not accessible to persons with disabilities according to the Americans with Disabilities Act. Schools designated as

“minimally accessible” all have a basic level of access, but the accessibility of floor levels, rooms and features may vary. For more information, contact the CPS Director of ADA Policy at (773) 553-2158.

Students in Temporary Living Situations

• The CPS Office of Students in Temporary Living Situations (OSTLS) will continue the supports currently provided to Students in Temporary Living Situations (STLS) as required by law and as they transition to a new school. These include free school meals, enrollment support, provision of required school uniforms and school supplies as needed, transportation assistance when eligible, and waiver of all school related fees.

• Students in Temporary Living Situations will be encouraged to attend cultural integration and welcoming events to introduce them to their new school, teachers, and administrators, as described above.

• Under this action, returning Trumbull STLS students may choose to attend Chappell, McPherson or McCutcheon, or meet with OSTLS staff to identify enrollment options available. For families currently enrolled in the Trumbull STLS program, younger siblings may attend the same school that their older sibling elects under this proposed action.

• Additionally, CPS will provide professional development and support to Chappell, McPherson and McCutcheon staff on providing transition services for STLS students.

English Language Learners (ELL)

• Current and future ELLs attending Chappell, McPherson or McCutcheon will receive state mandated transitional bilingual program services which include, depending on the number of ELLs enrolled, certified Bilingual and English as a Second Language (ESL) teachers and/or support from the Department of Language and Cultural Education (DoLCE).

• In addition, CPS will assist Chappell, McPherson and McCutcheon in serving students based on their language and learning needs.

• Schools that welcome newcomers to the United States will be provided student orientation kits and will receive assistance from CPS to coordinate with resettlement centers, translation/interpretation services, tutoring services in the native language, and social-emotional supports tailored to their specific needs.

Early Childhood Participants

• Students and families currently enrolled in CPS early childhood programs affected by school actions will be offered support for placement in the designated welcoming school when possible. In cases where this is not possible, efforts will be made to support families in placement through “Chicago: Ready to Learn” community based organization programs or schools in the District that have space available.

• All records will be transferred for continuity, and the Office of Early Childhood Education will track students involved in school actions to determine support needs.

• Students who will turn 5 years old by September 1st and will be attending Kindergarten next year should

anticipate attending their neighborhood school. If the student was attending an early childhood cluster

program, the Office of Special Education and Supports will be working with families to identify the

location of the student’s school and the family should expect a placement letter.

Transportation

• Provisions for specific student populations (i.e., students with disabilities, Students in Temporary Living Situations, and NCLB qualifying students), as determined by the CPS transportation policy, will continue to apply.

V. Information Regarding Choice of Schools

CPS is committed to providing educational options that fit each student’s unique learning needs and each family’s priorities, and encourages families to decide if this welcoming school is the best fit for their individual student. To support families in this decision, information from the Office of Access & Enrollment is available:

• Online (www.cps.edu or www.cpsoae.edu),

• By email ([email protected]),

• By phone (773-553-2060), and

• In person (125 S. Clark St., 10

Floor).

Additionally, as described above, Network Chiefs will set aside time specifically to discuss concerns and educational options with families and students affected by this action. Parents and guardians will also have the option of visiting schools of choice prior to making their enrollment decision. This will be facilitated by the Network Office in accordance with all applicable policies.

Recognizing that many families would have applied for other options if they had known their school was going to be affected by school actions, CPS will reopen the application period for families affected by school actions. Students affected by school actions will be given the chance to apply to magnet cluster and neighborhood schools that have available seats. Students must apply and submit an application to the Office of Access & Enrollment by the deadline of April 19, 2013 to be considered. The application has been sent home with your child and is also available at www.cpsoae.org, by calling (773) 553-2060, or in person at 125 S. Clark St., 10

floor.

VI. Public Comment

Community Meetings and Public Hearings:

CPS will hold two community meetings and one formal public hearing regarding this action. Public comment will be accepted during each meeting or hearing. CPS is committed to considering community feedback and will amend this draft transition plan accordingly.

Community Meeting 1 Community Meeting 2 Public Hearing Tuesday, April 09, 2013 Friday, April 12, 2013 Friday, April 26, 2013

5:00pm-7:00pm 5:00pm-7:00pm 5:30pm-7:30pm

Amundsen High School Amundsen High School CPS Central Office 5110 North Damen Avenue 5110 North Damen Avenue 125 S. Clark St.

Further Questions and Concerns:

If you have any questions or concerns regarding this proposal and the draft transition plan, please call 311 (City Services)

or visit www.cps.edu/qualityschools.

Definitions

“Closing” or “closure” means closing a school and assigning all of the students enrolled at that school to one or more designated receiving schools.

“Higher performing school” means:

(1) receiving a higher level on the Performance Policy for the 2011-2012 school year, or

(2) if the 2011-2012 school year level on the Performance Policy is equal, higher performing means performing higher on the majority of the following metrics:

• for elementary schools – for the 2011-2012 school year, percentage of points on the Performance Policy, ISAT composite meets or exceeds score, Value Added reading, and Value Added math,

• for high schools – for the 2011-2012 school year, percentage of points on the Performance Policy, PSAE composite meets or exceeds score, EPAS gains percentile in reading, and EPAS gains percentile in math, or (3) for elementary schools, if the 2011-2012 school year level on the Performance Policy is equal and the school does not have Value Added metrics, higher performing means a higher percentage of points on the Performance Policy and a higher ISAT meets or exceeds score for the 2011-2012 school year, or

(4) for high schools, if the 2011-2012 school year level on the Performance Policy is equal and the school does not have EPAS metrics, higher performing means a higher percentage of points on the Performance Policy and a higher PSAE composite meets or exceeds score.

“ISAT” stands for Illinois Standard Achievement Test.

“ISAT composite” means the score of the combined ISAT reading, math and science tests.

“Performance Policy” means the Board of Education of the City of Chicago’s School Performance, Remediation and Probation Policy, 12-0725-PO2, establishing standards and criteria for placing a school on Remediation or Probation for the 2012-2013 school year based on assessments administered in Spring 2012 and other performance data from prior school years. The score and status are determined by evaluating key indicators that assess a school’s current performance, trend over time and student growth.

“School action” means any school closing; school consolidation; co-location; boundary change that requires reassignment of students, unless the reassignment is to a new school with an attendance area boundary and is made to relieve overcrowding; or phase-out.

“Space Utilization Standards” mean the Chicago Public Schools’ Space Utilization Standards, found at:

http://www.cps.edu/About_CPS/Policies_and_guidelines/Documents/SpaceUtilizationStandards.pdf, establishing standards for determining enrollment efficiency, overcrowding, and underutilization.

“Value Added” means the metric that assesses school effects on students’ academic growth, controlling for student

characteristics (including, but not limited to, student mobility rates, poverty rates, special education status and bilingual

education status), grade level, and prior performance through a regression methodology. Academic growth is measured

by the change in scale score points on the ISAT from one year to the next.

I. Introducción

Las Escuelas Públicas de Chicago (CPS) están comprometidas en asegurar a cada estudiante, en cada comunidad, el acceso a una educación completa y de calidad que le permita graduarse de la secundaria listo para ir a la universidad, para una carrera y la vida. Desde inversiones en educación inicial, y en el día escolar completo, hasta asegurar que haya directores y maestros efectivos en nuestras escuelas, CPS está haciendo todo lo posible para ofrecer a los niños de Chicago una educación del siglo 21 que los ayude a progresar y ser exitosos. Es nuestra obligación trabajar todos los días por el futuro de nuestros niños.

Sin embargo, nuestro Distrito enfrenta un déficit de $1 billón que amenaza al sistema en su totalidad, dificultando el ofrecimiento de los apoyos y servicios sólidos que merecen todos los niños. Nuestra crisis financiera es acentuada de manera significativa por la subutilización, lo que resulta en la inversión de recursos en edificios semivacíos cuyo mantenimiento y reparación resultan costosos. Actualmente, CPS está financiando escuelas y edificios con capacidad para 511,000 estudiantes pero solamente sirve a 403,000 alumnos. Esta crisis de uso de las instalaciones se está extendiendo y agota nuestros escasos recursos financieros.

Para encarar esta crisis, CPS propone un plan basado en el importante aporte de nuestros socios, incluyendo padres, estudiantes, maestros, directores, la comunidad y líderes religiosos, la comisión independiente sobre Uso Escolar, el Departamento de Policía de Chicago y el Departamento de Familias y Servicios de Apoyo. Mediante este esfuerzo de colaboración, el plan de CPS representa un nuevo día para las escuelas públicas de Chicago y un nuevo comienzo para nuestros estudiantes en el otoño de 2013.

El plan propone el cierre de escuelas que están subutilizadas. Estas acciones permitirán que CPS use al máximo sus recursos, al apoyar una cantidad reducida de edificios escolares y mejorar la capacidad de ofrecer a todos los niños un mayor acceso a recursos y apoyos críticos, como bibliotecas, tecnología, patios de juego, personal de enfermería y consejeros.

Para asegurar una educación de calidad a sus estudiantes, CPS propone cerrar la escuela primaria Lyman Trumbull (Trumbull). Esta decisión se basa en la subutilización de Trumbull, según los Lineamientos de la Directora Ejecutiva para Acciones Escolares (Lineamientos). Esta acción, de ser aprobada, recibirá a los estudiantes que reanuden el año en las escuelas primarias Eliza Chappell (Chappell), James B. McPherson (McPherson) o John T. McCutcheon (McCutcheon) que tienen espacio suficiente y pueden ofrecer un ambiente académico de calidad.

El plan de transición delineado abajo resume la propuesta, identifica los apoyos que serán ofrecidos a los estudiantes impactados para crear un proceso sin problemas y seguro, y señala oportunidades para comentar la acción.

II. Resumen de la acción

Trumbull es una escuela primaria comunitaria ubicada en 5200 N. Ashland, en la red Ravenswood-Ridge Elementary de CPS. Trumbull sirve actualmente a 389 estudiantes de los grados PE, PK & K-8th. CPS propone el cierre de Trumbull con base en la subutilización de la escuela. El cierre cumple con el criterio establecido en los Lineamientos.

Como resultado de esta acción, todos los estudiantes que regresen a Trumbull serán bienvenidos en Chappell, ubicada en 2135 W. Foster Ave., en McPherson ubicada en 4728 N. Wolcott Ave., o McCutcheon en el 4865 N. Sheridan Rd. Se alienta a las familias a buscar otras opciones educativas en CPS que cumplan mejor con las necesidades de aprendizaje de sus hijos y sus prioridades. En este plan de transición se ofrece información detallada sobre opciones educativas. Las inversiones propuestas que hará CPS para los estudiantes en transición de Trumbull, Chappell, McPherson y

BORRADOR DEL PLAN DE TRANSICIÓN

Para la propuesta de cierre de la escuela primaria Lyman Trumbull

McCutcheon , como se describe en este plan, les ofrecerán un ambiente educativo solidario que facilitará el proceso de la mejor manera posible.

Los límites geográficos asociados actualmente con Trumbull serán reasignados a las escuelas Chappell, McPherson, McCutcheon y Helen C. Peirce (Peirce), ubicada en el 1423 W. Bryn Mawr Ave. Esto significa que Chappell, McPherson, McCutcheon o Peirce será la nueva escuela comunitaria de los estudiantes que vivan dentro de los límites de Trumbull, y que no estén inscriptos actualmente en Trumbull.

III. Seguridad y vigilancia

CPS ha consultado a múltiples expertos en seguridad escolar para tomar decisiones que aseguren a los niños una transición segura y sin problemas el próximo año en todas las escuelas receptoras. Durante el proceso de planificación se consultó a la Oficina de Seguridad y Vigilancia (OSS en inglés), al Departamento de Policía de Chicago, al Departamento de Familias y Servicios de Apoyo, a la comunidad y socios religiosos.

CPS ha preparado un plan para la seguridad de los estudiantes y el personal afectados por la clausura propuesta de Trumbull. La OSS continuará asociada con grupos comunitarios, funcionarios electos, agencias hermanas y el Departamento de Policía de Chicago para mantener una transición segura y sin problemas de los estudiantes a su nuevo ambiente educativo. Como parte del proceso de transición, la OSS:

• Revisará y actualizará las auditorías de seguridad escolar

• Revisará el despliegue del personal de seguridad para asegurar una cobertura apropiada

• Revisará la tecnología de seguridad de la escuela y mejorará los sistemas, de ser apropiado

• Encarará cualquier preocupación de los estudiantes y del personal en materia de seguridad

• Ofrecerá Paso Seguro: CPS invertirá en apoyos adicionales de Paso Seguro para encarar la seguridad durante el traslado de todos los estudiantes y del personal hacia y desde la escuela. Trabajadores de Paso Seguro usarán chalecos identificables y permanecerán en las esquinas designadas para vigilar la seguridad de los estudiantes durante su traslado a la escuela en la mañana, y el regreso a casa en la tarde. Antes del comienzo del año escolar 2013-2014, la OSS trabajará con la administración y comunidad de Chappell, McPherson y McCutcheon para designar las intersecciones específicas donde habrá apoyos de Paso Seguro.

• Si la OSS lo considera necesario, y en colaboración con la comunidad, CPS también proveerá un oficial de seguridad de transición para ayudar con las necesidades de seguridad y vigilancia.

IV. Apoyos para estudiantes y escuelas

CPS está comprometida con los apoyos, para que el resto del año escolar 2012-2013 sea productivo en Trumbull, y para que la transición a Chappell, McPherson y McCutcheon para el año escolar 2013-2014 sea exitosa. Para lograrlo, CPS ofrecerá los siguientes apoyos para cumplir con las necesidades académicas, sociales y emocionales, y específicamente de aprendizaje, de los estudiantes en transición. Estos recursos pueden ser personalizados a medida que se reciban aportes en reuniones comunitarias y audiencias públicas sobre esta acción. Además, los recursos se pueden ajustar para cumplir con las necesidades únicas de la población escolar en transición si lo considera necesario el Jefe de Escuelas que supervisa esta Red.

Necesidades académicas de los estudiantes

Si esta propuesta es aprobada, los estudiantes de Trumbull serán bienvenidos en Chappell, McPherson y McCutcheon que son escuelas de mejor rendimiento. Para estar seguros que los estudiantes de Trumbull tengan una instrucción académica de calidad durante la transición, Trumbull, Chappell, McPherson y McCutcheon recibirán:

• Un director coordinador de transición (PTC): Los PTC son exdirectores escolares u otros administradores con

• Información de apoyo: La preparación y planificación son clave para estar seguros de que los apoyos correctos estén en su lugar y listos para el comienzo del año escolar. Para ayudar a facilitar la transición sin problemas para todos los estudiantes, CPS ofrecerá a Chappell, McPherson y McCutcheon información integral sobre todos los estudiantes en transición. Información específica como puntaje en pruebas, asistencia y calificaciones permitirán que el personal escolar pueda identificar de manera proactiva las necesidades de cada estudiante, y se prepare para cumplirlas.

• Horas de Oficina del Jefe de la Red: Los jefes de redes, que supervisan una cadena geográfica de escuelas, dedicarán tiempo para discutir las preocupaciones y opciones educativas con familias y estudiantes afectados por esta acción. Por fechas y horarios específicos, contacte por favor a su escuela o a la Oficina de la Red.

Adicionalmente, Trumbull, Chappell, McPherson y McCutcheon recibirán recursos discrecionales para ofrecer apoyo académico directo a los estudiantes. Los directores, con aportes de la comunidad, decidirán la mejor forma de usar esos recursos. Las selecciones serán aprobadas por el Jefe de la Red. Las opciones para el uso incluyen, pero no están limitadas a:

• Coach de Instrucción o Maestro Líder: Un coach de instrucción o maestro líder asegurará que se mantenga alto el nivel de enseñanza durante la transición, para que los estudiantes no pierdan el impulso.

• Recursos de tutoría académica: Se ofrecerán recursos para un cargo de tutor académico o programa en lectura y matemáticas.

Necesidades socio-emocionales de los estudiantes

CPS entiende que cada vez que un estudiante hace una transición a una nueva escuela, se necesita apoyo adicional para ayudarlo a ajustarse a su nuevo ambiente. CPS ofrecerá recursos y trabajará con las escuelas para diseñar un programa de apoyo específico para cada escuela que puede incluir ítems como:

• Grupos de intervención o círculos de paz destinados a ayudar a los estudiantes a resolver preocupaciones relacionadas con la transición, según sea necesario.

• Implementación de prácticas restaurativas (como círculos o jurados de pares) que fomenten la solución de problemas entre pares.

• Acceso a intervenciones altamente estructuradas para grupos pequeños de estudiantes que necesiten una atención más individualizada.

• Liderazgo estudiantil y actividades culturales: Para fomentar un ambiente que sea solidario e inclusivo de todos los estudiantes, CPS ofrecerá recursos de liderazgo escolar que ayuden a crear relaciones positivas entre los estudiantes e implementen actividades culturales (como almuerzos del personal y actividades de equipo y de formación de confianza).

Adicionalmente, CPS cree que la integración cultural de las dos comunidades escolares es importante para una transición sin problemas y exitosa. Para apoyarlo, CPS ofrecerá recursos para actividades del “nuevo comienzo”.

Chappell, McPherson y McCutcheon recibirán recursos discrecionales para implementar actividades de "familiarización con la nueva escuela", tales como visitas de familias, conversaciones con el director receptor, picnics, viajes de estudio y reuniones de padres.

Apoyo de necesidades específicas de los estudiantes

Para estar seguros de que los estudiantes de Trumbull con necesidades o circunstancias únicas sean apoyados adecuadamente en esta transición, CPS proveerá a la Red recursos adicionales para que trabaje directamente con las familias y las ayude con la explicación de sus opciones escolares. Además, CPS ofrecerá lo siguiente:

Estudiantes con necesidades de aprendizaje diversas

• Los estudiantes que estén matriculados en programas de educación especial en Trumbull serán bienvenidos en

McCutcheon o McPherson. Por favor, contacte a la Oficina de Apoyos y Servicios para Aprendices Diversos por el

(773) 553-1800 para discutir la ubicación de su niño.

• Los estudiantes con discapacidades de Trumbull continuarán recibiendo apoyo educativo tanto en el salón general como en grupos pequeños, o de manera individual, en cumplimiento de sus Programas de Educación Individualizada (IEP) durante el año escolar 2012-2013.

• Una vez que los estudiantes hayan realizado la transición a Chappell, McPherson o McCutcheon, todos los servicios de instrucción, clínicos y relacionados serán provistos según sus IEP. Todos los servicios especializados, incluyendo cuidados, fonoaudiólogos, terapia ocupacional, terapia física, asistencia social, psicología, apoyo con tecnología e instrucción de educación especial, continuarán según lo establecido en el IEP vigente de cada estudiante.

• CPS trabajará con Chappell, McPherson y McCutcheon para estar segura de que los salones estén preparados para cumplir con las necesidades de los estudiantes, para programar a todos los estudiantes en cumplimiento de sus programas individuales y para que haya personal adecuado para la implementación total del IEP del estudiante.

• Además, para asegurar la implementación del IEP, CPS revisará todos los programas con el personal de Chappell, McPherson y McCutcheon, hará observaciones en los salones cuando se reanude la escuela y capacitará al personal de Chappell, McPherson y McCutcheon para el manejo del equipamiento especializado en las necesidades específicas de los estudiantes.

• CPS también capacitará al personal de Chappell, McPherson y McCutcheon en la concientización sobre discapacidades, enfocándose en la población única de la escuela.

• Chappell es mínimamente accesible, McPherson es mínimamente accesible y McCutcheon no es accesible al público, según el Acta de los Americanos con Discapacidades. Las escuelas designadas como

“mínimamente accesibles” tienen un nivel básico de acceso, pero la accesibilidad a los pisos, salones y artefactos puede variar. Por más información, contacte al Director de Política ADA de CPS por el teléfono (773) 553-2158.

Estudiantes en condiciones de vivienda temporaria

• La oficina de CPS para Estudiantes en Condiciones Temporarias de Vivienda (OSTLS en inglés) mantendrá el apoyo que brinda actualmente a los estudiantes en esa situación (STLS), según lo requerido por la ley, mientras realizan la transición a la nueva escuela. Esto incluye alimentación escolar gratuita, apoyo para matriculación, provisión de uniformes y de los suministros escolares necesarios, ayuda con el transporte cuando sean elegibles y dispensa del pago de todas las tasas relacionadas con la escuela.

• Los estudiantes en situación temporaria de vivienda serán alentados a concurrir a eventos de integración cultural y de bienvenida, para que conozcan a su nueva escuela, a los maestros y administradores, según lo descrito arriba.

• Bajo esta acción, los estudiantes STLS que estén regresando a Trumbull podrán escoger entre asistir a Chappell, McPherson o McCutcheon o reunirse con el personal de la OSTLS para identificar las opciones de matrícula disponibles. Para las familias ya inscriptas en el programa STLS de Trumbull, los hermanos menores pueden asistir a la misma escuela de los hermanos mayores elegidos por esta acción propuesta.

• Además, CPS ofrecerá desarrollo profesional y apoyo al personal de Chappell, McPherson y McCutcheon para que puedan ofrecer servicios de transición a los estudiantes en situación de vivienda temporaria.

Estudiantes que están aprendiendo inglés (ELL)

• Los ELL actuales y futuros de Chappell, McPherson o McCutcheon recibirán los servicios bilingües de transición dispuestos por el Estado, que incluyen –dependiendo de la cantidad de inscriptos- maestros y/o personal certificado bilingüe y de Inglés como Segundo Idioma (ESL) del Departamento de Idiomas y Educación Cultural (DoLCE).

• Además, CPS ayudará a Chappell, McPherson y McCutcheon para que sus estudiantes sean atendidos

traducción/interpretación, servicios de tutoría en el idioma natal y apoyos socio-emocionales ajustados a sus necesidades específicas.

Participantes de educación inicial

• A los estudiantes y familias matriculadas actualmente en programas de educación inicial de CPS, afectados por acciones escolares, se les ofrecerá apoyo para ubicación en la escuela receptora designada, cuando sea posible. En los casos en que no sea posible, se hará el mayor esfuerzo para apoyar a las familias en la ubicación a través de programas “Chicago: Ready to Learn” basados en la comunidad o en escuelas del Distrito que tengan espacio disponible.

• Todos los registros serán transferidos para que haya continuidad, y la Oficina de Educación Inicial o Preescolar hará un seguimiento de los estudiantes involucrados en acciones escolares para determinar el apoyo que necesitan.

• Los estudiantes que cumplen 5 años al 1 de septiembre, y asistirán al jardín infantil el próximo año, deben anticipar su participación en su escuela comunitaria. Si el estudiante concurre a un programa de educación inicial, la Oficina de Apoyo y Servicios a los Aprendices Diversos trabajará con las familias para identificar la ubicación de la escuela del niño y la familia debe esperar una carta de ubicación.

Transporte

• Las provisiones para poblaciones estudiantiles específicas (ej., estudiantes con discapacidades, estudiantes en condiciones temporarias de vivienda y estudiantes que califiquen para NCLB), según lo determinado por la política de transporte de CPS, continuarán en vigencia.

V. Información sobre opciones escolares

CPS está comprometida con la oferta de opciones educativas que cubran las necesidades únicas de aprendizaje de los estudiantes, y las prioridades de cada familia, y alienta a las familias a que decidan si esta escuela receptora es la mejor opción para su estudiante. Para apoyar esta decisión de las familias, hay información disponible de la Oficina de Acceso y Matriculación:

• En línea (www.cps.edu or www.cpsoae.edu),

• Por correo electrónico ([email protected]),

• Por teléfono (773-553-2060), y

• Personalmente (125 S. Clark St., 10

piso).

Además, como fue descrito arriba, los Jefes de Redes apartarán tiempo para discutir específicamente las preocupaciones y opciones educativas con las familias y los estudiantes afectados por esta acción. Los padres y tutores también tendrán la opción de visitar las escuelas de su preferencia antes de tomar una decisión sobre matrícula. Esto será facilitado por la Oficina de la Red, siguiendo todas las políticas aplicables.

Al reconocer que muchas familias habrían escogido otras opciones, de haber sabido que su escuela iba a ser afectada por las acciones, CPS reabrirá el período de solicitud de inscripción para las familias afectadas por acciones escolares. Los estudiantes tendrán la oportunidad de solicitar inscripción en escuelas de grupo magnet y comunitarias que tengan vacantes. Para ser considerados, tienen que presentar la solicitud a la Oficina de Acceso y Matriculación hasta el 19 de abril de 2013. El formulario de solicitud ha sido enviado a su domicilio con su hijo, pero también está disponible en línea en www.cpsoae.org, por el teléfono (773) 553-2060, o en persona en 125 S. Clark St., 10

piso.

VI. Comentarios del público

Reuniones comunitarias y audiencias públicas:

CPS realizará dos reuniones comunitarias y una audiencia pública formal sobre esta acción. En cada reunión o audiencia

se recibirán comentarios del público. CPS se compromete a considerar los aportes que haga la comunidad y a enmendar

este plan de transición en consecuencia.

Reunión comunitaria 1 Reunión comunitaria 2 Audiencia pública Tuesday, April 09, 2013 Friday, April 12, 2013 Friday, April 26, 2013

5:00pm-7:00pm 5:00pm-7:00pm 5:30pm-7:30pm

Amundsen High School Amundsen High School CPS Central Office 5110 North Damen Avenue 5110 North Damen Avenue 125 S. Clark St.

Más preguntas y preocupaciones:

Si tiene alguna pregunta o algo le preocupa sobre esta propuesta y el borrador del plan de transición, por favor llame al 311 (Servicios de la Ciudad), o visite www.cps.edu/qualityschools.

Definiciones

“Cierre” o “clausura” significa el cierre de una escuela y la asignación de todos los estudiantes matriculados en esa escuela a una o más escuelas receptoras designadas.

“Escuelas de mayor rendimiento” significa:

(1) receptoras del nivel más alto en la Política de Rendimiento en el año escolar 2011-2012, o

(2) si el nivel del año escolar 2011-2012 en la Política de Rendimiento es igual, mayor rendimiento significa que la actuación de la escuela fue superior en gran parte de la siguiente métrica:

• para escuelas primarias – para el año escolar 2011-2012, el porcentaje de puntos obtenidos en la Política de Rendimiento, compuesto del ISAT, cumple o supera el puntaje, valor agregado de lectura y valor agregado de matemáticas,

• para secundarias – para el año escolar 2011-2012, el porcentaje de puntos obtenidos en la Política de Rendimiento, compuesto del PSAE, cumple o supera el puntaje, el percentil de ganancia en lectura de la prueba EPAS y el percentil de ganancia de matemáticas en la prueba EPAS, o

(3) para escuelas primarias, si el nivel en la Política de Rendimiento en el año escolar 2011-2012 es igual, y la escuela no tiene métricas de valor agregado, mejor rendimiento significa un mayor porcentaje de puntos en la Política de Rendimiento y mayor puntaje de cumple o supera en el ISAT para el año escolar 2011-2012, o

(4) para secundarias, si el nivel de la Política de Rendimiento en el año escolar 2011-2012 es igual, y la escuela no tiene métricas EPAS, mejor rendimiento significa un mayor porcentaje de puntos en la Política de Rendimiento y mayor puntaje de cumple o supera en el compuesto del PSAE.

“ISAT” es la Prueba Estandarizada de Logros de Illinois.

“Compuesto ISAT” es el puntaje combinado de las pruebas de lectura, matemáticas y ciencias.

“Política de Rendimiento” es la política de la Junta de Educación de la ciudad de Chicago para el Rendimiento, Recuperación y Probatoria de las escuelas, 12-0725-PO2, donde se establecen estándares y criterios para ubicar a una escuela en Recuperación o Probatoria durante el año escolar 2012-2013, según evaluaciones realizadas en la primavera de 2012 y otra información de rendimiento de años escolares anteriores. El puntaje y estatus son determinados por la evaluación de indicadores clave que miden el rendimiento actual de la escuela, las tendencias sobre el tiempo y el crecimiento de los estudiantes.

“Acción escolar” significa el cierre de una escuela; consolidación de una escuela; que esa escuela pase a compartir el

local con otra; el cambio de límites que requiere la reasignación de los estudiantes, a menos que sea a una nueva

escuela con área de asistencia fronteriza, y que se hace para aliviar la sobrepoblación; o el cierre en etapas de una

“Estándares para el uso del espacio” se refiere a los Estándares de las Escuelas Públicas de Chicago para el Uso del Espacio, que se encuentran en

http://www.cps.edu/About_CPS/Policies_and_guidelines/Documents/SpaceUtilizationStandards.pdf, y establecen estándares para determinar la eficiencia en la matrícula, sobrepoblación y subutilización.

“Valor agregado” es la métrica que evalúa el efecto de la escuela en el crecimiento académico de los estudiantes,

controlando características de los estudiantes (incluyendo, pero no limitado, las tasas de movilidad de estudiantes,

índices de pobreza, estatus de educación especial y de educación bilingüe), nivel de grado y rendimiento anterior

mediante la metodología de regresión. El crecimiento académico es medido por el cambio que se obtiene en el puntaje

del ISAT entre un año y el otro.

I. Giới thiệu

Trường Công Chicago (CPS) cam kết đảm bảo mỗi học sinh, trong mọi cộng đồng, có quyền tiếp cận với nền giáo dục chất lượng cao và đa dạng để tốt nghiệp trung học và sẵn sàng thành công ở trường đại học, sự nghiệp và cuộc sống.

Từ đầu tư vào giáo dục mầm non và một ngày học đầy đủ để đảm bảo có các hiệu trưởng và giáo viên hiệu quả trong các trường học của chúng tôi, CPS đang làm mọi cách có thể để cung cấp cho trẻ em Chicago nền giáo dục của thế kỷ 21, giúp chúng phát triển mạnh và thành công. Chúng tôi có nghĩa vụ làm việc mỗi ngày thay mặt cho tương lai con em chúng ta.

Tuy nhiên, Quận của chúng ta phải đối mặt với thâm hụt 1 tỷ đô la, điều này đe dọa mọi thứ trong hệ thống của chúng ta bằng việc khiến cho việc cung cấp hỗ trợ và dịch vụ mạnh mẽ mà tất cả trẻ em xứng đáng trở nên khó khăn. Cuộc khủng hoảng tài chính của Quận chúng ta thách thức đáng kể bởi sự sử dụng không đúng mức, dẫn đến các nguồn lực tài chính được đầu tư vào các tòa nhà trống một nửa, tốn kém để duy trì và sửa chữa. Hiện tại, CPS đang tài trợ cho các trường học và tòa nhà đáp ứng được cho 511.000 học sinh, nhưng chỉ phục vụ 403.000 học sinh. Sự khủng hoảng sử dụng này đang dàn trải quá mỏng nguồn lực tài chính vốn đã khan hiếm của chúng ta.

Để giải quyết sự khủng hoảng này, CPS đề xuất một kế hoạch để giải quyết sự sử dụng không đúng mức dựa trên thông tin đầu vào quan trọng từ các đối tác bao gồm phụ huynh, học sinh, giáo viên, hiệu trưởng, các nhà lãnh đạo cộng đồng và đức tin, Ủy Ban độc lập về Sử Dụng Trường Học, Sở Cảnh Sát Chicago và Phòng Dịch Vụ và Hỗ Trợ Gia Đình. Thông qua những nỗ lực hợp tác này, kế hoạch của CPS trình bày một ngày mới cho Trường Công Chicago và một khởi đầu mới cho học sinh của chúng tôi vào Mùa Thu năm 2013.

Kế hoạch này đề xuất đóng cửa những trường học không được sử dụng đúng mức. Những hành động này sẽ cho phép CPS tối đa hóa các nguồn lực bằng cách hỗ trợ số tòa nhà trường học được giảm bớt, điều này sẽ cải thiện năng lực của chúng tôi để cung cấp cho tất cả trẻ em khả năng tiếp cận tốt hơn với các nguồn lực và hỗ trợ quan trọng như thư viện, công nghệ, sân chơi, sự chăm sóc và cố vấn.

Để đảm bảo một nền giáo dục chất lượng cho học sinh, CPS đề xuất đóng Trường Tiểu Học Lyman Trumbull (Trumbull).

Quyết định này dựa trên sự sử dụng không đúng mức của Trumbull, phù hợp với Hướng Dẫn của Giám Đốc Điều Hành cho Hành Động của Trường (Hướng Dẫn). Hành động này, nếu được chấp thuận, sẽ chào đón các học sinh quay lại tại Trường Tiểu Học Eliza Chappell (Chappell), James B. Trường Tiểu Học McPherson (McPherson), hoặc John T.

McCutcheon (McCutcheon), có đủ không gian và có thể cung cấp một môi trường học tập chất lượng.

Kế hoạch chuyển tiếp trình bày dưới đây tóm tắt đề xuất, xác định sự hỗ trợ sẽ được cung cấp cho học sinh bị ảnh hưởng để tạo ra một quá trình chuyển tiếp suôn sẻ và an toàn, đồng thời lưu ý những cơ hội cho ý kiến về hành động.

II. Tóm Tắt Hành Động

Trumbull là một trường tiểu học khu vực có địa chỉ tại 5200 N. Ashland Ave., trong Mạng Lưới Tiểu Học Ravenswood- Ridge của CPS. Trumbull hiện đang phục vụ 389 học sinh thuộc các lớp PE, PK & K-8. CPS đề xuất đóng cửa Trumbull dựa trên sự sử dụng không đúng mức của trường. Việc đóng cửa này đáp ứng các tiêu chuẩn của Hướng Dẫn.

Nhờ hành động này, tất cả học sinh Trumbull quay lại sẽ được chào đón tại Chappell, tọa lạc tại 2135 W. Foster Ave., McPherson, tọa lạc tại 4728 N. Wolcott Ave., hoặc McCutcheon, tọa lạc tại 4865 N. Sheridan Rd. Các gia đình cũng được khuyến khích theo đuổi các lựa chọn giáo dục khác tại CPS đáp ứng tốt nhất nhu cầu học tập của học sinh và các ưu tiên

DỰ THẢO KẾ HOẠCH CHUYỂN TIẾP

Cho việc Đóng Cửa Đề Xuất của Trường Tiểu Học Lyman Trumbull

McCutcheon, như mô tả trong kế hoạch chuyển tiếp này, sẽ cung cấp cho học sinh một môi trường học tập hỗ trợ và giảm bớt quá trình chuyển tiếp càng nhiều càng tốt.

Ranh giới địa lý hiện đang liên kết với Trumbull sẽ được bố trí lại cho Chappell, McPherson, McCutcheon và Helen C.

Trường Tiểu Học Peirce (Peirce), tọa lạc tại 1423 W. Bryn Mawr Ave. Điều này có nghĩa là Chappell, McPherson, McCutcheon hoặc Peirce, tùy thuộc vào địa chỉ nhà riêng của học sinh, sẽ là trường khu vực mới cho học sinh sống trong ranh giới Trumbull hiện không theo học tại Trumbull.

III. An Toàn và An Ninh

CPS đã thuê nhiều chuyên gia về an toàn trường học để đưa ra các quyết định sẽ đảm bảo trẻ em có một quá trình chuyển tiếp liền mạch vào năm tới tại tất cả các trường chào đón. Văn Phòng An Toàn và An Ninh (OSS), Sở Cảnh Sát Chicago, Phòng Dịch Vụ Gia Đình và Hỗ Trợ, cũng như các đối tác cộng đồng và đức tin đều được tư vấn như là một phần của quá trình lập kế hoạch an toàn.

CPS đã chuẩn bị một kế hoạch vì sự an toàn của học sinh và nhân viên bị ảnh hưởng bởi việc đóng cửa Trumbull được đề xuất. OSS sẽ tiếp tục hợp tác trên cơ sở liên tục với các nhóm cộng đồng địa phương, các viên chức dân cử, cơ quan chị em và Sở Cảnh Sát Chicago để duy trì một quá trình chuyển tiếp học sinh sang một môi trường học mới trơn tru và an toàn. Là một phần của quá trình chuyển tiếp, OSS sẽ:

• Xem xét và cập nhật đánh giá an toàn trường học

• Xem xét việc phân bổ nhân viên an ninh để đảm bảo phạm vi thích hợp

• Đánh giá công nghệ an toàn học đường và tăng cường hệ thống cho phù hợp

• Giải quyết mọi vấn đề an toàn được nêu ra bởi học sinh và nhân viên

• Cung Cấp Đường Đi An Toàn: CPS sẽ đầu tư vào việc hỗ trợ Đường Đi An Toàn bổ sung để giải quyết vấn đề an toàn cho tất cả học sinh và nhân viên đi lại giữa nhà và trường. Công nhân Đường Đi An Toàn mặc áo khoác dễ nhận biết và đứng trên các góc phố được chỉ định để giám sát sự an toàn của học sinh trên đường đến trường vào buổi sáng và về nhà vào buổi chiều. Trước khi bắt đầu năm học 2013-2014, OSS sẽ làm việc với các chính quyền Chappell, McPherson và McCutcheon cũng như cộng đồng để chỉ định các nút giao thông cụ thể hỗ trợ đường đi an toàn.

• Khi OSS thấy cần thiết, phối hợp với cộng đồng, CPS cũng sẽ cung cấp một nhân viên an ninh chuyển tiếp để hỗ trợ nhu cầu an toàn và an ninh.

IV. Hỗ Trợ cho Học Sinh và Trường Học

CPS cam kết đảm bảo phần còn lại của năm học 2012-2013 là năng suất và hỗ trợ tại Trumbull, đồng thời đảm bảo một quá trình chuyển tiếp thành công sang Chappell, McPherson và McCutcheon cho năm học 2013-2014. Để thực hiện điều này, CPS sẽ cung cấp hỗ trợ sau đây để đáp ứng nhu cầu học tập, xã hội và tình cảm cũng hư học tập cụ thể của học sinh chuyển tiếp. Các nguồn lực có thể được tiếp tục tùy chỉnh khi nhận được phản hồi tại các cuộc họp cộng đồng và phiên điều trần công khai về hành động này. Ngoài ra, các nguồn lực có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu độc đáo của số học sinh của trường chuyển tiếp nếu Hiệu Trưởng của các Trường giám sát Mạng Lưới này thấy cần thiết.

Nhu Cầu Học Tập của Học Sinh

Nếu đề xuất này được chấp thuận, học sinh Trumbull sẽ được chào đón tại Chappell, McPherson hoặc McCutcheon, là những trường có thành tích cao hơn. Để đảm bảo học sinh Trumbull nhận được hướng dẫn học tập chất lượng cao trong suốt quá trình chuyển tiếp, Trumbull, Chappell, McPherson và McCutcheon sẽ nhận:

• Điều Phối Viên Chuyển Tiếp Chính (PTC): PTC là các hiệu trưởng cũ, hoặc quản trị viên khác có kinh nghiệm đáng kể, những người sẽ là một nguồn lực để giúp hiệu trưởng Trumbull duy trì chặt chẽ học tập trong lớp học và đảm bảo một quá trình chuyển tiếp trơn tru sang Chappell, McPherson hoặc McCutcheon. PTC sẽ theo học sinh đến Chappell, McPherson hoặc McCutcheon để đảm bảo tính liên tục của sự hỗ trợ cho giảng viên và học sinh.

• Hỗ Trợ Dữ Liệu: Chuẩn bị và lập kế hoạch là mấu chốt để đảm bảo sự hỗ trợ phù hợp được cung cấp và sẵn sàng

cho sự khởi đầu của năm học. Để giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho một quá trình chuyển tiếp suôn sẻ cho tất

cả học sinh, CPS sẽ cung cấp cho Chappell, McPherson và McCutcheon dữ liệu toàn diện về tất cả học sinh chuyển tiếp. Dữ liệu cụ thể về học sinh chẳng hạn như điểm kiểm tra, kết quả điểm danh và điểm số sẽ cho phép tất cả nhân viên nhà trường chủ động xác định và chuẩn bị để đáp ứng các nhu cầu của mỗi học sinh.

• Giờ Làm Việc của Trưởng Mạng Lưới: Trưởng Mạng Lưới, người giám sát một mạng lưới các trường học theo địa lý, sẽ thiết lập thời gian dành riêng để thảo luận về mối quan tâm và các lựa chọn giáo dục với các gia đình và học sinh bị ảnh hưởng bởi hành động này. Để biết ngày tháng và thời gian cụ thể, vui lòng liên hệ với trường học của bạn hoặc văn phòng Mạng Lưới.

Ngoài ra, Trumbull, Chappell, McPherson và McCutcheon sẽ nhận được các nguồn lực tùy ý để cung cấp hỗ trợ học tập trực tiếp cho học sinh. Các hiệu trưởng, với sự đóng góp của cộng đồng địa phương, sẽ quyết định cách tốt nhất để sử dụng các nguồn lực này. Lựa chọn sẽ được Trưởng Mạng Lưới phê duyệt. Các lựa chọn để sử dụng bao gồm, nhưng không giới hạn:

• Huấn Luyện Viên hoặc Trưởng Nhóm Giáo Viên: Một huấn luyện viên hoặc trưởng nhóm giáo viên sẽ đảm bảo duy trì chất lượng giảng dạy khi học sinh chuyển tiếp để chúng không bị mất đà.

• Nguồn lực dạy học kèm: nguồn lực cho một vị trí dạy học kèm hoặc chương trình về đọc và toán có thể được cung cấp.

Nhu Cầu Tình Cảm Xã Hội của Học Sinh

CPS hiểu rằng bất cứ khi nào học sinh chuyển tiếp sang một trường học mới, hỗ trợ bổ sung là cần thiết để giúp chúng thích nghi với môi trường mới. CPS sẽ cung cấp nguồn lực và hợp tác với các nhà trường để thiết kế một chương trình hỗ trợ cụ thể theo trường có thể bao gồm các hạng mục như:

• Nhóm can thiệp hoặc nhóm hòa bình nhằm mục đích giúp học sinh vượt qua những vấn đề liên quan đến quá trình chuyển tiếp khi cần.

• Thực hiện các biện pháp thực hành phục hồi (chẳng hạn như nhóm đồng đẳng và bồi thẩm đoàn đồng đẳng) để khuyến khích giải quyết vấn đề và giải pháp đồng đẳng.

• Tiếp cận với sự can thiệp cấu trúc cao cho các nhóm học sinh nhỏ hơn có nhu cầu chú ý được cá nhân hóa nhiều hơn.

• Hoạt Động Lãnh Đạo và Xây Dựng Văn Hóa Học Sinh: Để thúc đẩy một môi trường hỗ trợ và bao gồm cho tất cả học sinh, CPS sẽ cung cấp nguồn lực cho lãnh đạo trường học để giúp tạo ra mối quan hệ tích cực giữa các học sinh và thực hiện các hoạt động xây dựng văn hóa (chẳng hạn như bữa ăn trưa của nhân viên và hoạt động xây dựng nhóm và xây dựng lòng tin).

Ngoài ra, CPS tin rằng sự hội nhập văn hóa của hai cộng đồng trường học là quan trọng cho quá trình chuyển tiếp thành công, trơn tru. Để hỗ trợ điều này, CPS sẽ cung cấp các nguồn lực cho các Hoạt Động "Khởi Đầu Mới". Chappell, McCutcheon và McPherson sẽ được cung cấp các nguồn lực tùy ý để thực hiện hoạt động "làm quen với trường mới của bạn", chẳng hạn như các chuyến thăm cho các gia đình, cuộc trò chuyện cà phê với hiệu trưởng chào đón, các buổi dã ngoại, đi thực tế và các buổi họp phụ huynh.

Hỗ Trợ cho Nhu Cầu Học Sinh Cụ Thể

Để đảm bảo những học sinh tại Trumbull có nhu cầu đặc biệt hoặc các trường hợp được hỗ trợ đầy đủ trong quá trình chuyển tiếp này, CPS sẽ cung cấp cho Mạng Lưới các nguồn lực bổ sung để làm việc trực tiếp với các gia đình và hỗ trợ trong việc giải thích các lựa chọn trường học của họ. Ngoài ra, CPS sẽ cung cấp những thứ sau đây:

Học Sinh có Nhu Cầu Học Tập Đa Dạng

• Học sinh hiện đang theo học các chương trình cụm giáo dục đặc biệt tại Trumbull sẽ được chào đón tại

McCutcheon hoặc McPherson. Vui lòng liên hệ với Văn Phòng Dịch Vụ và Hỗ Trợ Học Viên Đa Dạng

(773) 553-1800 để thảo luận về việc bố trí con bạn.

• Sau khi học sinh chuyển tiếp sang Chappell, McPherson hoặc McCutcheon, tất cả các dịch vụ giảng dạy, lâm sàng và các dịch vụ liên quan sẽ được cung cấp theo chương trình IEP của họ. Tất cả các dịch vụ chuyên ngành, bao gồm điều dưỡng, bài phát biểu, liệu pháp nghề nghiệp, vật lý trị liệu, công tác xã hội, tâm lý, hỗ trợ công nghệ hỗ trợ và hướng dẫn giáo dục đặc biệt sẽ tiếp tục được cung cấp theo cách thức được nêu trên IEP hiện tại của mỗi học sinh.

• CPS sẽ làm việc với Chappell, McPherson và McCutcheon để đảm bảo các phòng học được thiết lập để đáp ứng nhu cầu của học sinh, để sắp xếp lịch cho tất cả học sinh theo chương trình IEP và đảm bảo có đủ nhân viên để thực hiện đầy đủ chương trình IEP của học sinh.

• Ngoài ra, để đảm bảo thực hiện IEP, CPS sẽ xem xét tất cả các chương trình IEP với các nhân viên tại Chappell, McPherson và McCutcheon, cung cấp sự quan sát các lớp học khi trường hoạt động trở lại và đào tạo nhân viên của Chappell, McPherson và McCutcheon về thiết bị chuyên dụng cho các nhu cầu học sinh cụ thể.

• CPS cũng sẽ cung cấp đào tạo nâng cao nhận thức về người khuyết tật cho nhân viên tại Chappell, McPherson và McCutcheon, đào tạo mục tiêu dựa trên số học sinh độc đáo trong trường.

• Theo Đạo Luật về Người Mỹ Khuyết Tật, Chappell có thể tiếp cận ở mức tối thiểu, McPherson có thể tiếp cận ở mức tối thiểu và McCutcheon không thể tiếp cận bởi công chúng. Tất cả các trường được chỉ định là "có thể tiếp cận ở mức tối thiểu" có một mức độ tiếp cận cơ bản, nhưng khả năng tiếp cận của các tầng, phòng và các tính năng có thể khác nhau. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với Giám Đốc CPS về Chính Sách ADA theo số (773) 553-2158.

Học Sinh trong Hoàn Cảnh Sống Tạm Thời

• Văn Phòng Học Sinh trong Hoàn Cảnh Sống Tạm Thời (OSTLS) của CPS sẽ tiếp tục sự hỗ trợ hiện được cung cấp cho Học Sinh trong Hoàn Cảnh Sống Tạm Thời (STLS) theo yêu cầu của pháp luật và khi chúng chuyển tiếp sang một trường học mới. Chúng bao gồm các bữa ăn miễn phí, hỗ trợ đăng ký, cung cấp đồng phục học sinh bắt buộc và đồ dùng học tập khi cần thiết, hỗ trợ phương tiện đi lại khi hội đủ điều kiện và miễn tất cả các khoản phí liên quan đến trường học.

• Học Sinh trong Hoàn Cảnh Sống Tạm Thời sẽ được khuyến khích tham dự hội nhập văn hóa và các sự kiện chào đón để giới thiệu họ với trường, giáo viên và các quản trị viên mới, như mô tả ở trên.

• Theo hành động này, học sinh STLS của Trumbull trở lại có thể chọn tham dự Chappell, McPherson hoặc McCutcheon, hoặc gặp nhân viên OSTLS để xác định các lựa chọn ghi danh có sẵn. Đối với các gia đình hiện đang theo học chương trình STLS Trumbull, em ruột có thể học cùng trường mà anh/chị ruột của họ chọn theo hành động đề xuất này.

• Ngoài ra, CPS sẽ cung cấp sự phát triển chuyên môn, nghiệp vụ và hỗ trợ cho nhân viên Chappell, McPherson và McCutcheon trong việc cung cấp các dịch vụ chuyển tiếp cho học sinh STLS.

Học Viên Tiếng Anh (ELL)

• Các ELL hiện tại và tương lai tham dự Chappell, McPherson hoặc McCutcheon sẽ nhận được các dịch vụ chương trình song ngữ chuyển tiếp bắt buộc của tiểu bang, bao gồm, tùy thuộc vào số lượng ELL ghi danh, giáo viên Song Ngữ và tiếng Anh như một Ngôn Ngữ Thứ Hai (ESL) được chứng nhận và/hoặc hỗ trợ từ Phòng Giáo Dục Ngôn Ngữ và Văn Hóa Giáo (DolCE).

• Ngoài ra, CPS sẽ hỗ trợ Chappell, McPherson và McCutcheon phục vụ học sinh dựa trên ngôn ngữ và nhu cầu học tập của họ.

• Các trường chào đón học sinh mới đến Hoa Kỳ sẽ được cung cấp bộ dụng cụ định hướng học sinh và sẽ nhận được sự hỗ trợ từ CPS phối hợp với các trung tâm tái định cư, các dịch vụ dịch/phiên dịch, dịch vụ dạy kèm bằng ngôn ngữ bản địa và hỗ trợ tình cảm-xã hội phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Học Sinh Mầm Non

• Những học sinh và gia đình hiện đang theo học trong các chương trình mầm non của CPS bị ảnh hưởng

bởi các hành động của trường sẽ được cung cấp hỗ trợ cho việc bố trí trong trường chào đón được chỉ

định khi có thể. Trong trường hợp không thể bố trí chỗ, nỗ lực sẽ được thực hiện để hỗ trợ các gia đình

trong việc bố trí thông qua các chương trình tổ chức dựa vào cộng đồng mang tên "Chicago: Sẵn Sàng Học" hoặc các trường học trong Quận còn chỗ trống.

• Tất cả hồ sơ sẽ được chuyển giao để đảm bảo tính liên tục và Văn Phòng Giáo Dục Mầm Non sẽ theo dõi các học sinh tham gia vào các hành động của trường để xác định nhu cầu hỗ trợ.

• Những học sinh đủ 5 tuổi trước ngày 1 tháng 9 và sẽ theo học mẫu giáo vào năm tới nên theo học trường học của khu vực của mình. Nếu học sinh đã tham dự một chương trình cụm mầm non, Văn Phòng Dịch Vụ và Hỗ Trợ Học Viên Đa Dạng sẽ phối hợp với các gia đình để xác định vị trí trường học của học sinh và gia đình sẽ nhận được thư bố trí.

Phương Tiện Đi Lại

• Quy định cho những học sinh cụ thể (ví dụ, học sinh khuyết tật, Học Sinh trong Hoàn Cảnh Sống Tạm Thời và học sinh đủ điều kiện NCLB), được xác định bởi chính sách phương tiện đi lại của CPS, sẽ tiếp tục áp dụng.

V. Thông Tin Liên Quan Đến Lựa Chọn Trường

CPS cam kết cung cấp các lựa chọn giáo dục phù hợp với nhu cầu học tập của mỗi học sinh và ưu tiên của mỗi gia đình, đồng thời khuyến khích các gia đình quyết định xem trường chào đón này có phải là lựa chọn phù hợp nhất cho từng cá nhân học sinh của họ không. Để hỗ trợ các gia đình trong quyết định này, thông tin từ Văn Phòng Tiếp Cận & Ghi Danh có sẵn:

• Trực tuyến (www.cps.edu hoặc www.cpsoae.edu),

• Qua email ([email protected]),

• Qua điện thoại (773-553-2060) và

• Gặp trực tiếp (125 S. Clark St., tầng 10).

Ngoài ra, như mô tả ở trên, Trưởng Mạng Lưới sẽ dành thời gian riêng để thảo luận về các mối quan tâm và lựa chọn giáo dục với các gia đình và học sinh bị ảnh hưởng bởi hành động này. Cha mẹ và người giám hộ cũng sẽ có lựa chọn đến thăm trường học được chọn trước khi đưa ra quyết định ghi danh. Điều này sẽ được Văn Phòng Mạng Lưới tạo thuận lợi theo đúng tất cả các chính sách có thể áp dụng.

Nhận thấy rằng nhiều gia đình đã có thể nộp đơn cho các lựa chọn khác nếu họ biết trường của họ sẽ bị ảnh hưởng bởi các hành động của trường, CPS sẽ mở lại thời hạn nộp đơn cho các gia đình bị ảnh hưởng bởi các hành động của trường.

Học sinh bị ảnh hưởng bởi các hành động của trường sẽ có cơ hội nộp đơn vào các trường trong khu vực và cụm nam châm (magnet cluster) còn chỗ trống. Học sinh phải nộp đơn cho Văn Phòng Tiếp Cận & Ghi Danh trước thời hạn chót là ngày 19 tháng 4 năm 2013 để được xem xét. Đơn đã được gửi về nhà có trẻ và cũng có sẵn tại www.cpsoae.org, bằng cách gọi đến số (773) 553-2060, hoặc gặp trực tiếp tại 125 S. Clark St., tầng 10.

VI. Ý Kiến Công Khai

Các Cuộc Họp Cộng Đồng và Điều Trần Công Khai:

CPS sẽ tổ chức hai cuộc họp cộng đồng và một phiên điều trần công khai chính thức về hành động này. Ý kiến công khai sẽ được chấp nhận trong mỗi cuộc họp hoặc buổi điều trần. CPS cam kết xem xét phản hồi của cộng đồng và sẽ sửa đổi dự thảo kế hoạch chuyển tiếp này cho phù hợp.

Community Meeting 1 Community Meeting 2 Public Hearing

Tuesday, April 09, 2013 Friday, April 12, 2013 Friday, April 26, 2013