Repositorios digitales de documentos

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Repositorios digitales de documentos

Item Type info:eu-repo/semantics/conferenceObject

Authors Huaroto, Libio

Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Rights info:eu-repo/semantics/openAccess; Attribution-

NonCommercial-ShareAlike 4.0 International Download date 19/11/2021 14:28:36

Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/

Link to Item http://hdl.handle.net/10757/652719

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Proyecto BIBLIOTECA DIGITAL ANDINA

Curso - Taller

6 y 7 de diciembre de 2007

LIBIO HUAROTO P.

Biblioteca Central - UNMSM

Curso - Taller sobre el Sistema DSpace para crear Repositorios Digitales

de Documentos

“Repositorios Digitales de Documentos”

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TEMAS

• Antecedentes

• Definición

• Características

• Implementación

• Estado actual

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REPOSITORIO

“Repositorio” = deriva del latín repositorium, que significa armario, alacena.

Este significado se generalizó (por metonimia) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE)

como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.

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REPOSITORIO

• Repositorio digital

• Repositorio de objetos digitales

• Repositorio temáticos

• Repositorio institucional

• Repositorio académico

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REPOSITORIO DIGITAL

Un sistema en red formado por hardware, software, data y procedimientos que:

• Contiene objetos digitales.

• Contiene metadatos.

• Asegura la identificación persistente del objeto mediante un identificador único persistente.

• Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los objetos.

• Proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado a los objetos.

• Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para los objetos y los metadatos.

• Sostenible en el tiempo.

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CONTENIDO DEL REPOSITORIO DIGITAL

• Patrimonio cultural de las organizaciones

• Repositorios académicos.

• Documentos de organizaciones gubernamentales.

• Literatura gris.

• Documentos, folletos, boletines, presentaciones, conferencias y otros tipos de materiales.

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REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Un repositorio digital institucional es aquel creado, mantenido y autorizado por una Institución (no

exclusivamente una Universidad) o un grupo de Instituciones, que recoge los contenidos digitales generados por la actividad de los miembros de esa Institución.

Un repositorio digital temático reúne sus contenidos en función de su área temática, no por su origen

institucional (ej.Arxiv) en torno a una disciplina científica o disciplinas relacionadas.

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REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Un conjunto de servicios que una Institución ofrece a su comunidad para la gestión, y difusión de los

contenidos digitales generados por los miembros de esa comunidad. Es, en su nivel más básico, un

compromiso organizativo para el control de esos materiales digitales, incluyendo su preservación, su organización, acceso y distribución.

Clifford Lynch

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A. Motivation – open access

“Scholarly Journals at the Crossroads: A Subversive Proposal for Electronic Publishing” by Stevan Harnad

“All academics should make their research articles publicly available through open repositories.”

“This collective effort would help to reduce the power wielded by

publishers who have built economic barriers to limit scholars' access to the literature.”

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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B. Next - view as competition for traditional publishing Motivation – economic

Crow, Raym.: The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper. SPARC, Washington, DC (2002) [2]

“By taking at least some control over the dissemination of scholarship, repositories can increase competition in the marketplace and reduce the monopoly power of journals.”

“There is no reason that institutional repositories cannot provide all of the functions of traditional publishing (registration,

certification, dissemination, and archiving), in effect taking the role of scholarly publishing out of the hands of third-party publishers and placing it back in the hands of the academy.”

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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C. Next - view as a supplement to traditional publishing Motivation – digital preservation of more assets

Lynch, C.A.: Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. ARL Bimonthly Report (2003)

“Viewing IRs as instruments for undermining the economics of the

current publishing system discounts their importance and reduces their ability to promote a broader spectrum of scholarly communication.”

“Institutional repositories serve to disseminate the so-called "grey literature": documents such as pamphlets, bulletins, visual

conference presentations, and other materials that are typically ignored by traditional publishers.”

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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RUTA DORADA

Revistas científicas

Open Access parcial o total

OPEN ACCESS

IMPLEMENTACIÓN

RUTA VERDA RUTA VERDA

Repositorios temáticos o Repositorios temáticos o

institucionales institucionales

Otros medios

Otros medios

Sitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs, Sitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs,

wikis, RSS y redes personales.

wikis, RSS y redes personales.

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CONSIDERACIONES PARA IMPLEMENTAR UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Definición de objetivos Conceptualización

Identificación de necesidades Definición de arquitectura

Centralizado Descentralizado Organización y políticas

Comunidades

Áreas temáticas, Facultades, etc.

Acceso a los contenidos (open access) Quien puede acceder a los contenidos Otras consideraciones

Tipo de control Software.

Tipos de formatos, tamaño Flujo de datos (workflow.)

Regulación de aspectos legales Difusión

Indicadores cualitativos y cuantitativos

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Audit & Certification Criterias

A. Organizational Infraestructure

Governance and organizational vialbility Organizational structure

Procedural accountability Financial sustainability Contracts, licences

B. Digital Object Management Ingest

Presevation strategies

Minimal conditions for long presevation APIS Minimal level metadata

Disseminate digital object

C. Technologies, Technical Infraestructure & Security Infraestructure requirements

Appropiate technologies Security

Trustworthy Repository Audit & Certification Criteria and Checklist. February 2007. OCLC and CRL

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FUNCIONES REPOSITORIO INSTITUCIONAL

• Herramienta común de gestión de los contenidos digitales de la Institución

• Herramienta para apoyar la investigación y el aprendizaje

• Vehículo proactivo del “Open Access”.

• Almacenamiento y preservación digital.

• Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación.

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TIPOS DE CONTENIDO

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

• Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints, artículos de libros, ponencias, documentos de trabajo, informes técnicos, revistas...

• Objetos de aprendizaje

• Software

• Imágenes, estáticas y en movimiento

• Aplicaciones Multimedia

• Simulaciones

• Páginas web

• Blogs

• Posters, presentaciones (ppt), diapositivas, etc

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Contenido Contenido

(Revistas, tesis, pre-prints) (Revistas, tesis, pre-prints)

Cobertura Cobertura

(Local, institucional, regional) (Local, institucional, regional)

Tipo de usuario Tipo de usuario

(Docentes, estudiantes, investigadores) (Docentes, estudiantes, investigadores)

CLASIFICACIÓN DE

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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POLITICAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL

• Control de contenido.

• Acceso a los contenidos.

• Retiro de documento.

• ¿Quién puede depositar documentos?

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• Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints) (SHERPA, ROMEO)

• Licencias de uso (Creative Commons)

• Copyright (todos los derechos reservados)

ASPECTOS LEGALES

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

(22)

www.opendoar.org

REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

(23)

http://roar.eprints.org

REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

(24)

www.opendoar.org

REPOSITORIOS INSTITUCIONALES EN CIFRAS

(25)

Simeon Warner. April, 2007

OAI-PMH EN CIFRAS

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Simeon Warner. April, 2007

OAI-PMH EN CIFRAS

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Simeon Warner. April, 2007

OAI-PMH EN CIFRAS

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ESTUDIOS RECIENTES

1. ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006.

2. CLIR Census of Institutional repositories in the

United States, MIRACLE Project Research Finding 2007.

3. The International Survey of Institutional Digital

Repositories. Primary Research Group Inc.Nov. 2007

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ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006.

87 Participantes ARL (encuesta de 38 preguntas)

•DSpace el sistema más usado

•28% no ha modificado el software

•22% hace cambios frecuentes al software

•17% hace cambios mayores al software

•El costo promedio de implementación del repositorio es de $ 182,550

•El costo promedio de operación del repositorio es de $ 113,543.

•El promedio de objetos digitales fue de 3,844.

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CLIR Census of Institutional repositories in the United States, MIRACLE Project Research Finding 2007.

446 Participantes (instituciones educativas)

•236 no tienen repositorios.

•92 tienen programado implementar.

•79 tienen un programa piloto de repositorio.

•48 tienen implementado un repositorio.

•Los contenidos provienen de docentes y alumnos.

•Las tesis de alumnos son los de mayor número (políticas internas).

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The International Survey of Institutional Digital Repositories.

Primary Research Group Inc. Nov. 2007

56 Participantes (11 países)

•41% compran el software para desarrollar su repositorio.

•15.56% fueron proyectos financiados.

•Los repositorios con menos de 500 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio menor a $ 9,000 al año.

•Los repositorios con más de 3,600 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio de $145,444.

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http://roar.eprints.org

260 240 57

26 24 9 8

0 50 100 150 200 250 300

DSPACE GNU PRINT BEPRESS OPUS ETD-DB CDSWARE FEDORA

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http://www.opendoar.org/

252 202

51 50 24

29 16

0 50 100 150 200 250 300

DSPACE EPRINTS BEPRESS OPUS HTML WILDFIRE ETD-DB

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FeDCOR (Federación DSpace utilizando tecnología CORDRA)

•Una vez instalado el repositorio con DSpace, puede registrase en FeDCOR (Federación de repositorios institucionales que utilizan DSpace)

•Buscan crear un sistema mundial de biblioteca digital.

http://wiki.dspace.org/index.php//DspaceInstances

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(37)

SOFTWARE

• DSpace

• EPRINTS

• GNU PRINT

• BEPRESS

• ETD-BD

• FEDORA

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SOFTWARE - DSpace

•Software de código abierto

•Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs.

•Es un sistema de repositorio digital

•Permite:

Capturar y describir documentos digitales

Buscar y Recuperar documentos digitales

Distribuir documentos digitales Preservar documentos digitales Almacenar diferentes tipos de contenido

• Gestiona documentos digitales de acuerdo al

modelos Referente Model for an Open

Archival Information System (OAIS)

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SOFTWARE – GNU PRINTS

• Universidad Southampton (UK)

• Software de código abierto

• Desarrollado en PERL

• Soporte multilingüe

• OAI Complaint

• MySQL

• Apache

• Redhat (Unix)

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