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CONSIDERANDO QUE, 3. Se estima esta contratación en la suma de ,00 (Cuarenta y tres millones doscientos mil colones con 00/100).

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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000051-UADQ

"CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES EN EL CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA SEDE REGIONAL DE LIMÓN”

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

RESULTANDO QUE,

1. La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros, recibe la Solicitud No.2012-2677, del Sistema Editorial de Difusión Científica de la Investigación, la cual incluye la Decisión Inicial No.6650, para iniciar el trámite de la contratación indicada.

2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del Reglamento de Contratación Administrativa, la Unidad Solicitante emite la solicitud indicada con su respectiva decisión inicial.

CONSIDERANDO QUE,

3. Se estima esta contratación en la suma de ¢43.200.000,00 (Cuarenta y tres millones doscientos mil colones con 00/100).

4. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢10.800.000,00 (Diez millones ochocientos mill colones con 00/100).

5. Que el requerimiento de la Unidad Solicitante, resulta congruente con el Programa de Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No.17 el día 24 de enero del 2012.

6. Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

POR TANTO

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No.41 del lunes 27 de febrero del 2012.

Sabanilla de Montes de Oca, a los 16 días del mes de octubre del 2012.

MBA. Vanessa Jaubert Pazzani, Jefe Unidad de Adquisiciones

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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000051-UADQ

"CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES EN EL CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA SEDE REGIONAL DE LIMÓN”

La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 23 de octubre del 2012, para la contratación citada.

Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet http:

//osum.ucr.ac.cr, modulo contrataciones, Licitaciones Abreviadas o http:// www.merlink.co.cr, cejilla concursos, consulta de concursos fuera de línea. O bien podrán retirarlo en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte.

Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2511-4161 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso.

Sabanilla de montes de oca, a los 16 días del mes de octubre del 2012. MBA. Vanessa Jaubert Pazzani, Jefe Unidad de Adquisiciones.

Ymc.-

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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000051-UADQ

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES EN EL CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA SEDE REGIONAL DE LIMÓN”

1. Objetivo de la Contratación

El trabajo consiste en el mantenimiento de las zonas verdes y jardines del Campus Universitario de la Sede de Limón y comprende un área aproximada de 91.000 m² que incluye la pista atlética, residencias estudiantiles, trochas y linderos de la Universidad de Costa Rica.

2. Desglose de Oferta

Los oferentes deberán suministrar un desglose de sus ofertas, que incluya los elementos preponderantes del trabajo, tales como corte de césped, recolección de basura, etc,

3. Ejecución del Trabajo

3.1. Zonas verdes y jardines sólo césped una vez al mes, una vez cada ocasión, con la máquina de cortar graduada en el nivel de corte No.2.

3.2. Realizar chapia en pista atlética trochas, linderos, una vez cada dos meses, con máquina Flymo o similar. No se permitirá hacerlo con orillera.

3.3. Recortar el césped de los taludes una vez al mes, con máquina Fymo o similar, no se permitirá hacerlo con orillera.

3.4. Hacer recortes en los alrededores de los edificios, etc. en aceras, cajas de registro, árboles, caños, setos y mallas, con máquina orilladora pero sin marcar con el nylon, los árboles y plantas que se encuentran en las diferentes zonas

3.5. Eliminar todo tipo de malas hierbas, como dormilona, yute, bejucos, etc.

3.6. Barrer y recoger en su totalidad la basura y desechos existentes y que genere dicho trabajo y depositarla en el relleno sanitario correspondiente.

3.7. El contratista deberá tener su programación bien definida con respecto a la recolección de desecho y basura, conforme el avance así irá la recolección.

3.8. El contratista deberá hacer constar, mediante la presentación de un listado con su equipo de Stock, que cuenta con la herramienta, equipo adecuado para realizar las labores así como el personal con experiencia en las labores de mantenimiento de zonas verdes.

3.9. El oferente deberá efectuar sus propias mediciones, por lo que su oferta deberá indicar

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claramente el número de metros para el mantenimiento de las zonas verdes que cotiza.

Notas importantes:

a. Donde exista malla ciclón, ésta deberá quedar totalmente limpia de malezas y tierra, para evitar su corrosión, y se deberá recortar 1.5 metros de zacate con máquina al lado exterior de la malla.

b. El contratista deberá concluir con todas las labores que requiere un sector para proceder con el inicio de otro sector, con previa autorización del supervisor a cargo.

4. Disposiciones

4.1. El oferente debe visitar los sitios a contratar po lo que el acto de presentación de su oferta se considera como prueba que visitó y examinó, detenidamente los lugares.

4.2. No se permiten quemas en el lugar de trabajo.

4.3. El adjudicatario deberá nombrar un encargado, el cual coordinará con el inspector que la Sede de Limón nombre para coordinar la realización de los trabajos de limpieza.

4.4. Los oferentes deben cumplir con lo dispuesto en la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa.

5. Inspección de la Obra

5.1. Después de la adjudicación correspondiente, la Universidad de Costa Rica, por medio de la Sede Regional de Limón, notificará al contratista el nombramiento de la persona que ha designado como inspector de las labores a realizar, en todo de acuerdo con los documentos del contrato.

5.2. El inspector tendrá acceso total al trabajo o a los sitios donde se esté realizando la obra en todo tiempo y cualesquiera fueren las circunstancias.

5.3. El contratista deberá dar toda clase de facilidades y permitir el acceso a la obra en ejecución para su revisión y aprobación o repetición de las actividades mal ejecutadas.

5.4. Si alguno de los documentos del contrato, las instrucciones del Inspector, las leyes y reglamentos vigentes o cualquier autoridad con jurisdicción requiere que cualquier trabajo debe ser sometido a inspección o aprobación especial, el contratista deberá dar aviso oportuno al Inspector de cuando9 el trabajo esté listo para su inspección o aprobación.

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5.5. La inspección deberá ser hecha con la mayor brevedad posible y hasta donde sea práctico, por parte de la autoridad competente.

5.6. En cualquier tiempo, la Universidad de Costa Rica por medio del Inspector o éste a iniciativa propia, podrá ordenar al Contratista descubrir alguna parte del trabajo para verificar su corrección. Si se encontrara alguna discrepancia con lo estipulado en los documentos del contrato, los costos de correcciones necesarias, esto hasta obtener el resultado en los documentos del contrato, los costos de correcciones necesarias, esto hasta obtener el resultado satisfactorio serán por cuenta del contratista, sin que haya lugar a reclamo alguno de su parte, inclusive el de prórroga de plazo.

5.7. El adjudicatario deberá informar al inspector el inicio y finalización de los trabajos por cada ocasión que inicie la ejecución del trabajo.

5.8. Para la recepción y liquidación el contratista deberá haber retirado todos los sobrantes de material y escombros. De no hacerlo la Universidad, se reservará el derecho de hacer la limpieza y deducir esto del costo de liquidación. El contratista deberá solicitar a la inspección del botadero de escombros.

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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000051-UADQ

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES EN EL CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA SEDE REGIONAL DE LIMÓN”

CONDICIONES INVARIABLES

1. Vigencia de las ofertas: 45 días hábiles, a partir de la fecha de la apertura de ofertas.

2. Garantía de cumplimiento: Se requiere un cinco por ciento (5%) sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días adicionales, a partir de la fecha probable de aceptación del servicio a satisfacción de la Administración.

3. Plazo para adjudicar: La Administración tiene hasta 10 días hábiles para adjudicar, contados a partir del día de la apertura de las ofertas.

4. Vigencia del Contrato: La contratación que se realizará de la licitación en referencia tendrá una vigencia de un año. Dicho contrato podrá prorrogarse anualmente por un período igual hasta por 3 años, para un total de 4 años, previo acuerdo entre las partes, por escrito, un mes antes del vencimiento del período contratado o de sus prórrogas.

5. Inicio del servicio: La Dirección de Limón, determinará la fecha de inicio en coordinación con el contratista.

6. El Contratista, antes de iniciar los servicios deberá aportar a la Sede Regional de Limón de la Universidad de Costa Rica, copia certificada de la póliza de riesgos profesionales y copia de las planillas de la CCSS, que cubra al personal que utilizará en las labores a realizarse.

7. Experiencia de la Empresa: El oferente deberá tener como mínimo dos años de experiencia en la prestación del servicios ofertado. Para lo cual deberá aportar una declaración jurada indicando dicha experiencia, adicionalmente, deberá presentar una tabla similar a la siguiente con la información referente a los clientes a los cuales les haya brindado el servicio:

Nombre de la

Empresa Dirección Fecha de inicio del servicio

Fecha de realización del servicio

Persona a

contactar Teléfono

La Administración se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

8. Reajuste de Precios El contratista deberá presentar la solicitud de reajuste de precio a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros.

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8.1. Para aplicar la fórmula matemática de reajuste de precio emitida por la Contraloría General de la República, es necesario que en la oferta se incluya el desglose de los elementos que componen el precio, de tal forma que permita a la Oficina de Suministros, revisar en forma ágil y completa las solicitudes de revisiones que se planteen. La estructura porcentual del precio para efectos de revisiones debe incluir los siguientes factores:

Mo = Porcentaje costo mano de obra del precio de cotización I = Porcentaje de insumos del precio de cotización

GA = Porcentaje de gatos administrativos del precio de cotización U = Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se plantea la siguiente fórmula de variación de precios:

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8.2. Con respecto a los índices que se utilizarán para el reajuste de precio, es obligatorio que el oferente del servicio de limpieza indique por separado los impuestos que lo afecten, de no hacerlo se le aplicará el artículo No. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y obligatoriamente su desglose deberá presentarse de la siguiente manera:

8.2.1. Costo de Mano de obra (monto y porcentaje). La estructura del costo de la mano de obra debe ser desglosada de la siguiente forma:

Indicar el número de trabajadores, clase y las horas laboradas.

Costo de la mano de obra para cada clase de trabajador y el porcentaje total de este componente.

Se debe detallar por separado las cargas patronales.

Indicar del porcentaje total el correspondiente a las labores diarias.

Indicar del porcentaje total el correspondiente a las labores semanales.

Indicar del porcentaje total el correspondiente a las labores mensuales.

Todo de acuerdo con el Decreto de Salarios Mínimos (trabajador no calificado), publicado en La Gaceta. Este aspecto es con respecto a las personas que se asignarán para brindar el servicio de limpieza.

8.2.2. Costo de Insumos (Monto y porcentaje). Dentro del servicio de limpieza se incluye el costo que representa los equipos, materiales de limpieza, etc. Este porcentaje debe estar desglosado de acuerdo con la lista de los productos fijos mensuales y materiales periódicos solicitados en este cartel, así como el costo de los equipos que considera la empresa adjudicada requiere para cada artículo (centro de trabajo) con el fin de cumplir el objeto de esta contratación. Además debe incluir el detalle de la lista desglosada con cada producto, la cantidad, medida y el costo que representa cada uno de estos insumos que serán suministrados a la Universidad de Costa Rica de Costa Rica. Según el índice de precios de servicios, renglón general, emitido por el Banco Central de Costa Rica.

8.2.3. Gastos Administrativos (Monto y porcentaje). Desglosar cada gasto que compone los gastos administrativos, como cuota de arrendamiento (si la tuvieran), costo financiero, uniformes, pólizas, etc. Según el Indice de precios al consumidor, renglón general, publicado por el Banco Central de Costa Rica.

8.2.4. Utilidad (Monto y porcentaje). Indicar el porcentaje de utilidad y su monto.

8.2.5. No se dará trámite a las ofertas que coticen un porcentaje de utilidad en menos de un 10%.

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9. Responsabilidad sobre las obras existentes en el sitio de los trabajos:

Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el contratista causara algún daño o perjuicio a sus bienes y en caso de cualquier reclamo y sentencia que, por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluidos los de litigio y los honorarios de abogado), se establezcan o se dicten contra el contratista por parte de terceras personas, incluidas entre éstas a los empleados y agentes del contratista, los cuales se funden en daños a las personas o propiedad, en cualquier forma en que éstos sean causados, o incidentales o conexos que resulten o surjan del cumplimiento del contrato, serán responsabilidad el contratista.

10. Materiales y Equipo:

El contratista será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta el recibido de la obra. La Universidad suministrará la electricidad y el agua únicamente.

11. Forma de pago: 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte de la Vicerrectoría de Administración. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

12. Multa: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega establecido en el cronograma se les multará con un 0.1% del valor de lo entregado tardíamente.

13. Evaluación de las ofertas: 100% precio

14. Criterio de desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con menor plazo de entrega, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 “Sistema de Evaluación” del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.

15. Resolución del Contrato: En caso de incumplimiento del contrato imputable al contratista, la Universidad de Costa Rica podrá resolver las relaciones contractuales sin responsabilidad por parte de la Institución en un todo de acuerdo al Artículo 204 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

En caso de que el incumplimiento del contratista ocasione daños y perjuicios, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de acudir a la vía legal correspondiente para el resarcimiento de los mismos.

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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000051-UADQ

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES EN EL CAMPUS UNIVERSITARIO DE LA SEDE REGIONAL DE LIMÓN”

CONDICIONES GENERALES:

1. Presentación de la oferta:

La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación.

La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y dos copias idénticas (inclusive la literatura), con la firma de su oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.

Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.

2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

3. Participación en Consorcio:

En concordancia con los artículos 38 y 39 de la Ley de la Contratación Administrativa, así como los artículos del 71 al 77, inclusive, del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos:

Las empresas o personas físicas que participen formando un consorcio o agrupación, deberán presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis

Toda documentación que presenten los miembros del consorcio, sean estos empresas o personas jurídicas nacionales o extranjeras, deberá venir en original o copia certificada del documento original.

La Universidad de Costa Rica podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes.

a. El acuerdo consorcial debe contener:

 Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de cada una de las partes que conforman el consorcio.

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 Designación de los representantes, con poder generalísimo para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.

 Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual.

 El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible.

 Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

 Original del acuerdo.

La formalización contractual será suscrita por los representantes legales de todos los consorciados.

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte.

4. Documentos que deben entregarse:

4.1. Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física.

4.2. Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público.

4.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte del Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable.

4.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago

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aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

4.4. El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales correspondientes a FODESAF, o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por éste, vigente al momento de la apertura de ofertas.

4.5. Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.

4.6. Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el Art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

4.7. Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican.

5. Contenido de la oferta, debe contener por lo menos:

5.1. Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.

5.2. Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.

5.3. El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.

5.4. El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

6. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra

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contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas.

Para la presente contratación se tomarán en cuenta las ofertas de proveedores que no estén invitados con la salvedad de que si son adjudicados, deben ponerse al día en el registro de proveedores de la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica.

7. Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado.

8. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992.

9. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.

10. GARANTÍAS:

10.1. Garantía de cumplimiento: Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad y funcionamiento adecuado de los módulos complementarios, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente contratación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad.

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el adjudicatario renuente.

10.2. Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del sistema bancario nacional o el banco popular y de desarrollo comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del sistema bancario nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo No.42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.

Para el depósito de garantías en efectivo, tanto en colones como en dólares, podrán realizarse directamente en las cajas de la oficina de administración financiera o mediante transferencia bancaria.

Para realizar la transferencia bancaria la universidad de costa rica dispone de las siguientes cuentas:

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Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en colones 100-01-80-00980-6 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente colones 15108010010009801

Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en dólares 100-02-000-061357-0 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente en dólares 15100010020613577

El comprobante de la transferencia bancaria deberá ser presentado mediante nota dirigida a la unidad de ejecución contractual de la oficina de suministros, incluyendo la siguiente información:

a. Nombre de la persona física o jurídica que rinde la garantía b. Nombre de la persona física o jurídica que realiza la transferencia c. Tipo de garantía

d. Número y nombre de la contratación e. Monto de la garantía

f. Fecha de la transferencia

g. Vigencia de la garantía (60 días naturales, a partir de la fecha probable de aceptación a satisfacción de la universidad de costa rica)

h. Número de comprobante de la transferencia.

10.3. Sitio donde se depositan las garantías: Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (OAF), ubicada en el edificio administrativo A, de la Sede Central de la Universidad de Costa Rica.

El recibo generado por el depósito de la garantía deberá ser entregado en la oficina de suministros.

10.4. Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la unidad de ejecución contractual, de la oficina de suministros de la UCR en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera.

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