IDA_Padrón Documentación de Usuario 1 ÍNDICE PRESENTACIÓN IDA-WEB...3

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IDA-WEB 1 Índice

1 Índice

1 ÍNDICE ...1

2 PRESENTACIÓN IDA-WEB ...3

2.1.1 Selección del Idioma ... 5

2.1.2 Menú del Sub-Sistema ... 6

2.1.3 Cabecera de la Pantalla ... 9

2.1.4 Cuerpo de la Pantalla ... 9

2.1.5 Código y Nombre del Usuario ... 10

3 ENVÍO DE FICHERO ...11

3.1 Envío de Fichero ... 11

3.1.1 Selección del Envío... 11

3.1.2 Resumen del Envío ... 13

3.1.3 Selección de los Ficheros ... 13

3.1.4 Confirmación del Envío ... 15

3.1.5 Notificación electrónica ... 16

4 CONSULTA ESTADO ENVÍO ...18

4.1 Consulta de los Estados de los Envíos ... 18

4.1.1 Criterios de Búsqueda ... 18

4.1.2 Resultados de la Búsqueda ... 20

4.1.3 Detalle del Fichero ... 24

5 DESCARGA FICHERO ERROR ...26

5.1 Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias ... 26

5.1.3 Detalle del Fichero ... 32

6 VALIDADOR ...35

6.1.1 Requisitos del Sistema ... 35

6.1.2 Ejecución ... 36

6.2 Envíos ... 41

6.2.1 Generar fichero ... 41

6.2.2 Analizar fichero ... 51

6.2.3 Enviar ficheros ... 52

6.3 Devoluciones ... 55

6.3.1 Descargar fichero ... 55

6.3.2 Descomprimir fichero ... 57

6.3.3 Analizar fichero ... 58

6.4 Aplicación ... 61

7 MODIFICACIÓN DE INSTITUCIÓN ...62

7.1 Modificación de Institución ... 62

7.2 Confirmación de la Modificación ... 64

8 MODIFICACIÓN DE USUARIO ...66

8.1 Modificación de Usuario ... 66

8.2 Confirmación de la Modificación ... 68

9 TABLAS AUXILIARES ...69

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IDA-WEB 2 Índice

9.1 Consulados ... 69

9.2 Errores/Incidencias ... 72

9.3 Escaleras ... 74

9.4 Municipios ... 75

9.5 Nivel de Estudios ... 77

9.6 Países/Nacionalidades ... 78

9.7 Plantas ... 80

9.8 Tipos de Vía ... 81

10 CERTIFICADOS DIGITALES ...84

10.1 Certificados Digitales Admitidos ... 84

11 MENSAJES/SUGERENCIAS ...86

11.1 Mensajes/Sugerencias ... 86

12 LEGISLACIÓN ...88

12.1 Presentación ... 88

12.2 Buscador C.E. ... 89

13 DESCONECTAR ...93

13.1 Desconectar ... 93

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IDA-WEB 3 Presentación IDA-WEB

2 Presentación IDA-WEB

Cuando se accede al Sub-Sistema de IDA-WEB, solo se permite a los usuarios la identificación en la página Web (https://idapadron.ine.es) mediante un Certificado de Usuario X.509 (Certificado Digital).

Cuando un Usuario de IDA_Padrón dispone de un Certificado Digital de tipo Usuario válido y emitido por una autoridad reconocida por @FIRMA y que no está revocado o caducado, se puede autentificar el Usuario y acceder directamente a la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) sin tener que introducir ya las Claves de Acceso (Código de Usuario y Contraseña), aceptando únicamente dicho Certificado Digital. El Certificado Digital puede estar instalado tanto en el Navegador Web (fichero con extensión .P12 y .PFX) como contenido en el dispositivo PKCS#11 (tarjeta de la FNMT, tarjeta

criptográfica, DNIe, USB, etc,..)

En el caso de que NO se pueda autentificarse con su Certificado Digital, no le permitirá el acceso al portal de IDA-WEB. Las razones de esta NO autentificación pueden deberse a varias circunstancias:

o Los Datos Personales internos (Nombre, Apellidos y DNI) que figuran en el Certificado Digital del Usuario no se corresponden exactamente con los que figuran en la base de datos de IDA_Padrón. Hacerlos coincidir es la única solución para poder identificarse en el sistema¹.

o La Autoridad Emisora del Certificado Digital no está reconocida por @FIRMA². o La Clase del Certificado Digital no sea de tipo Usuario.

1Véase la “Guía de Usuario de Instituciones para Renovación de Contraseña” disponible en la utilidad de libre acceso Documentación de la página Web de IDA_Padrón.

2Véase si el Certificado Digital es reconocido en la utilidad de libre acceso @FIRMA de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) o en el Icono (Certificados admitidos) del menú lateral del resto de páginas del sistema.

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IDA-WEB 4 Presentación IDA-WEB o La Fecha de Validez del Certificado Digital está caducada.

o El Certificado Digital esté revocado.

El objetivo del Sub-Sistema IDA-WEB consiste en:

o Enviar los Ficheros de Variaciones Padronales generados en los Municipios al INE a través del Navegador de Web.

o Recoger los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias en donde se incluye la Fecha del Envío, el recuento de Altas, Bajas y Modificaciones y los rechazos de las mismas.

o Consultar el Estado actual de Tramitación de los Ficheros de Variaciones Padronales desde que se envía al INE hasta que se genera el Fichero de Devolución de Errores/Incidencias.

o Modificar parcialmente los datos de la Institución a la que pertenece y de el mismo como Usuario. Un usuario de un Municipio que está custodiado por una Diputación/Secretaría, solo podrá modificar (actualizar) datos referentes a su Institución.

Los Municipios o sus representantes (Diputación/Secretaría) que deseen utilizar el portal Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) como herramienta para el envío de Ficheros de Variaciones Padronales, o recoger los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias, deberán acceder a la utilidad Validador y ejecutar desde ahí el aplicativo cliente IDA- Validación.exe, pulsando el enlace Ejecutar validador.

Ejecutando el Validador se prepara a los Ficheros de Variaciones Padronales para su envío por la Web https://idapadron.ine.es/ mediante procedimientos de recuento (obligatorio), validación (opcional) y generación (en el caso de que el formato del Fichero sea correcto) del Fichero de Acompañamiento (UNB) que contiene un resumen del fichero de datos (IDP).

Recordamos, que el intercambio de Ficheros Padronales entre las Corporaciones Locales (Municipio y Diputación/Secretaría) y el INE a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) se realiza mediante un medio seguro (https).

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IDA-WEB 5 Presentación IDA-WEB Cuando el usuario accede a este Sub-Sistema de IDA-WEB, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

La pantalla está dividida en cinco zonas:

o Zona de Selección del Idioma, que permanecerá activa durante toda la sesión.

o Zona de Menú del Sub-Sistema, que permanecerá activa durante toda la sesión y desde la cual se podrán acceder al resto de las utilidades.

o Zona de Cabecera de la Pantalla, en la que se indicará la utilidad u opciones de la utilidad que sé esta ejecutando y el estado de la misma.

o Zona del Cuerpo de la Pantalla, en la que se presenta la utilidad propiamente dicha.

o Zona del Código y Nombre del Usuario, que permanecerá activo durante toda la sesión.

2.1.1 Selección del Idioma

En la parte superior de la pantalla se presenta siempre la selección del idioma en que se quiere mostrar el portal de IDA-WEB (Castellano, Catalán, Vasco o Gallego).

Menú del Sub-Sistema.

Cuerpo de la

Pantalla. Selección del Idioma.

Código y Nombre

del Usuario. Cabecera de la Pantalla.

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IDA-WEB 6 Presentación IDA-WEB 2.1.2 Menú del Sub-Sistema

Las utilidades específicas de IDA-WEB se indican en la siguiente figura:

Los usuarios validados en IDA-WEB disponen de las siguientes utilidades en el Menú

del Sub-Sistema:

o FICHEROS

En el apartado FICHEROS se presentan las siguientes utilidades:

• ENVÍO DE FICHERO.

El usuario autorizado podrá Enviar los Ficheros de Variaciones Padronales generados en los Municipios al INE a través del Navegador de Web (solo

El usuario autorizado podrá Enviar los Ficheros de Variaciones Padronales El usuario autorizado podrá Consultar el Estado de Tramitación de los Envíos de los Ficheros

El usuario autorizado podrá Recoger los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias

Cualquier usuario podrá acceder a la página de @FIRMA donde se informa sobre los Certificados admitidos por IDA_Padrón

(IDA-WEB, IDA-CONSUL o CIFRAS) Cualquier usuario podrá descargarse la

Documentación de IDA_Padrón (IDA-WEB, IDA-CONSUL o CIFRAS) y sus Utilidades

Cualquier usuario tendrá libre acceso a las diferentes Tablas Auxiliares utilizadas en las validaciones de los Ficheros Padronales

El usuario autorizado podrá ejecutar el Validador de los Ficheros Padronales

El usuario autorizado podrá Modificar parcialmente los datos de su propia Institución

El usuario autorizado podrá Modificar parcialmente sus propios datos personales

El propio usuario podrá Cambiar su propia Contraseña

Cualquier usuario podrá Descargarse Utilidades de IDA_Padrón

El usuario podrá Salir de la página de IDA_Padrón

(IDA-WEB, IDA-CONSUL o CIFRAS) Cualquier usuario podrá consultar la Normativa legislativa sobre Padrón Solo los usuarios validados en el sistema podrán acceder a la documentación del Consejo de Empadronamiento

Cualquier usuario podrá proponer un Mensaje o Sugerencias al administrador de la página Web

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IDA-WEB 7 Presentación IDA-WEB se activa esta utilidad cuando el usuario es de Municipio con su propia custodia o de una Diputación/Secretaría con Municipios en custodia)³.

• CONSULTA ESTADO ENVÍO.

El usuario autorizado podrá realizar las Consultas sobre el Estado de los Envíos realizados por la Institución. Esta opción permite consultar el estado actual en el que está cada Fichero de Variaciones Padronales desde que se envía al INE hasta que se genera el Fichero de Devolución de Errores/Incidencias.

• DESCARGA FICHERO ERROR.

El usuario autorizado podrá Recoger los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias tantas veces como desee. En dichos Ficheros se incluye la Fecha del Envío, el recuento de Altas, Bajas y Modificaciones y los rechazos de las mismas

Téngase en cuenta, que los movimientos rechazados no están incluidos en la base de datos del INE en espera a que el Municipio resuelva el/los error/es de cada registro devuelto y lo reenvíe en los siguientes Ficheros de Intercambio mensual. Estos recuentos también se obtienen del Fichero de Acompañamiento (UNB) resultado del programa de recuentos en la aplicación de validación.

• VALIDADOR.

El usuario autorizado podrá ejecutar el Validador de IDA-WEB (IDA- Validación).

o INSTITUCIONES

En el apartado INSTITUCIONES se presenta la siguiente utilidad:

• MODIFICACIÓN DE INSTITUCIÓN.

El usuario de Municipio o Diputación/Secretaría solo podrá Modificar (actualizar) parcialmente datos referentes a su Institución.

o USUARIOS

En el apartado USUARIOS se presentan las siguientes utilidades:

3Sí es un usuario por defecto en el mantenimiento de la Institución, recibirá con cada Envío de Ficheros de Variaciones Padronales, una notificación en la que se incluyen el recuento de los registros erróneos, rechazados, con errores, etc.

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IDA-WEB 8 Presentación IDA-WEB

• MODIFICACIÓN DE USUARIO.

Un usuario de Municipio o Diputación/Secretaría solo podrá Modificar (actualizar) parcialmente datos referentes a el mismo.

• CAMBIO DE CONTRASEÑA.

Cada usuario podrá cambiar su propia Contraseña.

o TABLAS AUXILIARES

Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá consultar y descargar las diferentes Tablas que han servido al INE para realizar contrastes con los datos padronales procedentes del Municipio (Plantas, Escaleras, Niveles de Estudios, Errores/Incidencias, Países/Nacionalidades, Tipos de Vía, Municipios y Consulados).

o CERTIFICADOS DIGITALES

Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá acceder al enlace de @FIRMA para listar y consultar los Certificados Digitales admitidos por el sistema para validar el acceso del usuario.

o MENSAJES/SUGERENCIAS

Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá enviar Mensajes o realizar Sugerencias al administrador de la página Web mediante un correo electrónico.

o LEGISLACIÓN

En el apartado LEGISLACIÓN se presentan las siguientes utilidades:

• PRESENTACIÓN.

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IDA-WEB 9 Presentación IDA-WEB Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá consultar la documentación relativa a la Legislación de Padrón.

• BUSCADOR C.E.

Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá consultar la documentación relativa al Consejo de

Empadronamiento.

o UTILIDADES

Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá descargarse los diferentes programas y software necesarios en IDA_Padrón (IDA- WEB, IDA-CONSUL y CIFRAS).

o DOCUMENTACIÓN

Cualquier persona, sea o no usuario adherido del sistema IDA_Padrón, podrá consultar y descargarse la Documentación básica de IDA_Padrón (IDA-WEB, IDA- CONSUL y CIFRAS), además de los diferentes manuales o guías de aplicativos y utilidades.

o DESCONECTAR

El usuario podrá cerrar la sesión (logout) de la página Web pulsando esta utilidad.

2.1.3 Cabecera de la Pantalla

En la cabecera de la pantalla se presentan siempre un Título, y en algunas utilidades, un Subtítulo. El Título indica la utilidad activa del menú del Sub-Sistema de IDA-WEB.

El Subtítulo indica la denominación de la pantalla de la utilidad que está activa.

2.1.4 Cuerpo de la Pantalla

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IDA-WEB 10 Presentación IDA-WEB En la parte central de la pantalla se presenta la utilidad propiamente dicha con sus zonas de selección de datos, listados de resultados, botones de acción o ventanas de ayuda.

2.1.5 Código y Nombre del Usuario

En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el código y el nombre del usuario validado en la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB).

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IDA-WEB 11 Envío de Fichero

3 Envío de Fichero

Al acceder al Sub-Sistema IDA-WEB, en el apartado Ficheros, la utilidad Envío de Ficheros, del permite Enviar los Ficheros de Variaciones Padronales al Servidor Web del INE. Solo se permite enviar Ficheros Padronales a usuarios de Municipios o Diputaciones/Secretarías con permisos sobre el portal IDA-WEB. Para el resto de usuarios no está disponible esta opción. Ejecutando el Validador se prepara a los Ficheros de Variaciones Padronales para su envío por Web https://idapadron.ine.es/

mediante procedimientos de recuento (obligatorio), validación (opcional) y generación (en el caso de que el formato del Fichero sea correcto) del Fichero de

Acompañamiento (UNB) que contiene un resumen del fichero de datos (IDP).

MUY IMPORTANTE: Antes de realizar esta opción, es imprescindible ejecutar el programa IDA-Validación para comprobar que los ficheros tienen el formato y la sintaxis correcta. Este programa está disponible en el apartado Ficheros, la opción Validar y prepara a los Ficheros de Variaciones Padronales para su envío por Web https://idapadron.ine.es/ mediante procedimientos de recuento (obligatorio) y validación de los errores del 1 al 70 (opcional). El programa IDA-Validación genera un Fichero de Acompañamiento con el mismo nombre que el Fichero Patronal pero con extensión UNB, que es necesario adjuntar al Fichero Patronal (Habitantes) para poder realizar el envío a través de la Web. También es conveniente, que antes de que se haya

ejecutado el programa IDA-Validación, se pase al Fichero Padronal original cualquiera de las utilidades de Normalización de Ficheros de Intercambio (SED o CAMBIA).

3.1 Envío de Fichero

3.1.1 Selección del Envío

Existe un periodo cada mes que NO es posible el Envío de Ficheros a través de la Web, entre el cierre de la carga de ficheros y el inicio de un nuevo mes de referencia.

El sistema durante este periodo mostrará el siguiente mensaje:

Cuando un usuario autorizado accede a esta utilidad, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

Selección del Fichero a Enviar

Botones de acción.

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IDA-WEB 12 Envío de Fichero El cuerpo de esta pantalla está dividido en varias zonas:

o Zona de Selección del Fichero o Zona de Botones de acción 3.1.1.1 Zona de Selección del Fichero

Cuando un usuario de un Municipio accede a esta utilidad, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

Descripción de campos:

o Tipo de Fichero ⁴: Se muestra SOLO el tipo de fichero autorizado que se pueden enviar. Al día de hoy, solo Fichero de Habitantes.(No Modificable).

o Institución Origen: Si se accede como usuario de un Municipio con su propia custodia solo se muestra el mismo (No Modificable). En el caso de acceder como usuario de Diputación/Secretaría se muestran TODOS los Municipios custodiados por dicha Institución (Seleccionable). En este último caso, seleccione el Municipio correspondiente al fichero que va a enviar.

o Fecha de Referencia: Se muestran TODOS los meses posibles de envío.

Seleccione el mes correspondiente al fichero que va a enviar. Se permitirá enviar hasta un máximo de cinco meses anteriores al mes de referencia respecto al mes de referencia del último envío realizado. Ejemplo: Si un Municipio realizó el último envío en el mes de referencia 104, para el mes de referencia 504, el sistema le permitirá enviar ficheros con extensiones 204, 304, 404 y 504 a lo largo del periodo de envío. (Seleccionable).

4 Únicamente está activa la opción de envío los Ficheros de Habitantes.

Municipio autorizado para Enviar.

Dato No Modificable / Seleccionable Fecha de Referencia del Fichero.

Dato Seleccionable

Selección del Tipo de Fichero a Enviar. Dato No Modificable

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IDA-WEB 13 Envío de Fichero En el caso de usuario de una Diputación/Secretaría, debe seleccionar previamente el Municipio correspondiente al envío:

3.1.1.2 Zona de Botones de acción

Seleccione el fichero que quiere enviar, la fecha a la que pertenece seleccionando el mes de referencia al que corresponde y pulse Aceptar para continuar, o Volver para regresar a la página anterior.

3.1.2 Resumen del Envío

Si pulsa el botón Aceptar, aparece la siguiente pantalla de Resumen del Envío:

Si pulsa de nuevo Aceptar, se accede a la selección de los Ficheros a Enviar. Pulse el botón Volver para regresar a la página anterior.

3.1.3 Selección de los Ficheros

Si pulsa el botón Aceptar, aparece la siguiente pantalla:

Seleccione el Municipio de origen del fichero. Desplegable con las Instituciones locales custodiadas Datos Seleccionables.

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IDA-WEB 14 Envío de Fichero En esta pantalla se pueden diferenciar campos rellenos por defecto, obligatorios y otros no obligatorios.

Campos Obligatorios:

En esta pantalla es obligatorio seleccionar en el Pc del usuario el Fichero de Datos y el Fichero de Acompañamiento (UNB). Bastará con pulsar el botón Examinar... del Fichero de Datos para buscar el Fichero de Variaciones Padronales a enviar (subir).

Seleccione el fichero y pulse el botón Abrir para importar el nombre de archivo a la pantalla anterior o Cancelar para abortar el proceso de selección.

Cuando pulsa el botón Aceptar, se hace una comprobación exhaustiva del nombre de fichero. Si éste no coincide con el tipo de fichero adecuado en cualquiera de los campos del nombre se genera el siguiente mensaje de error:

Al pulsar el botón Aceptar, el cursor se posiciona en el campo del nombre de fichero erróneo. El error puede ser debido a:

o La letra inicial de tipo de fichero no corresponde con el fichero seleccionado.

o La Provincia/Municipio del fichero no corresponde con la Provincia/Municipio de la Institución.

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IDA-WEB 15 Envío de Fichero o Las letras que indican el origen - destino no son correctas. Los ficheros de

intercambio que genera el Municipio son AI (origen Ayuntamiento - destino INE).

o El mes o el año del fichero no corresponde con la fecha seleccionada.

Pulsar el botón Examinar... del Fichero de Acompañamiento para buscar el Fichero de Acompañamiento UNB del Fichero Padronal.

Seleccione el fichero y pulse el botón Abrir para importar el nombre de archivo a la pantalla anterior o Cancelar para abortar el proceso de selección.

El Fichero de Acompañamiento (UNB) se genera mediante el programa IDA-Validador.

Cuando pulsa el botón Aceptar, se hace una comprobación exhaustiva del nombre de fichero. Este tiene que ser igual que el nombre del Fichero de Datos (Habitantes) pero ahora con extensión “.UNB” y cambiando el “.” por “_”.

Ejemplo: Fichero de Datos (Habitantes): H45101AI.911 Fichero de Acompañamiento (UNB): H45101AI_911.UNB Campos No Obligatorios:

Una vez rellenados los datos del fichero, se pueden cumplimentar el campo:

o El Fichero de variaciones padronales contiene variaciones de los meses:

Seleccionar los meses en los que se introdujo en Padrón Municipal las variaciones padronales.

Campos Rellenos por Defecto:

o Referencia de Cierre: Este campo es la Fecha de Referencia del mes actual de envíos de Ficheros Padronales (aaaamm).

Pulse el botón Aceptar para subir los ficheros al Servidor o Volver para ir a la pantalla de selección de ficheros.

3.1.4 Confirmación del Envío

Si pulsa el botón Aceptar aparece la pantalla siguiente de Confirmación del Envío:

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IDA-WEB 16 Envío de Fichero En esta pantalla se muestra una información resumida del fichero enviado al Servidor del INE.

Datos del Fichero Padronal:

En la parte superior de la pantalla se indica la fecha (dd/mm/aaaa) en que se realiza el envío del fichero al INE y la fecha de referencia del mismo (aaamm).

o Fichero de Datos: Nombre del Fichero de Habitantes.

o Fichero de Acompañamiento (UNB): Nombre del Fichero de facturas.

o Institución Origen: Indica el Nombre y el Código de la Institución que envía el Fichero de Habitantes.

o Usuario/Operador: Indica la Nombre, Apellidos y DNI del usuario que ha realizado el envío del Fichero de Habitantes.

o E-mail: Correo electrónico del usuario donde recibirá la notificación de la confirmación el envío.

o Dirección de la Institución: Indica la dirección postal de la Institución que realiza el envío.

Si pulsa el botón Aceptar regresa a la pantalla inicial.

3.1.5 Notificación electrónica

El sistema envía al usuario un acuse de recibo (justificante) adjunto al correo

electrónico en formato PDF, indicándole que se ha realizado un envío de un Fichero de Variaciones Padronales y que este se ha incorporado al sistema correctamente. Un envío no se completa hasta no recibir este justificando confirmando que el fichero se ha incorporado al sistema correctamente. El justificante tiene un aspecto similar al siguiente:

(17)

IDA-WEB 17 Envío de Fichero

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IDA-WEB 18 Consulta Estado Envío

4 Consulta Estado Envío

4.1 Consulta de los Estados de los Envíos

Al acceder al Sub-Sistema IDA-WEB, en el apartado Ficheros, la utilidad Consulta Estado Envío, permite Consultar el Estado de Tramitación (procesos) en el que se encuentran cada uno de los ficheros enviados por las Instituciones o devueltos por el INE.

4.1.1 Criterios de Búsqueda

Cuando un usuario de una Diputación/Secretaría accede a esta utilidad, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

El cuerpo de esta pantalla está dividido en varias zonas:

o Zona de Selección Datos de Consulta o Zona de Botones de acción

4.1.1.1 Zona de Selección Datos de Consulta

Esta pantalla permite seleccionar los Ficheros Padronales generados en el tiempo mediante varios criterios de selección.

Selección de Datos de Consulta.

Criterios de búsqueda por datos temporales, Estados, Tipo de Fichero, Aplicación Emisora y Ordenación.

Dato Seleccionable.

Código y Nombre del Municipio al que pertenece el usuario.

Dato No Modificable.

Códigos y Nombres de los Municipios custodiados . Dato Seleccionable.

Botones de acción.

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IDA-WEB 19 Consulta Estado Envío Descripción de campos:

• Institución: Permite acotar la búsqueda seleccionando los Ficheros Padronales por Instituciones (Código y Nombre). Si la Institución es un Municipio, este valor es fijo y no puede ser cambiado (No Modificable). En el caso de una

Diputación/Secretaría, se permite la consulta de TODOS los Municipios que tiene en custodia (Seleccionable).

• Fecha (dd/mm/aaaa): Permite acotar el criterio de búsqueda para un intervalo comprendido entre dos Fechas (formato dd/mm/aaaa). El contenido del campo Desde está rellenado con la fecha de la sesión y es obligatorio el

cumplimentarlo. El campo Hasta está por defecto en blanco y no es obligatorio cumplimentarlo (Seleccionable). Si se pulsa sobre el icono calendario se muestra una ventana interactiva similar a la siguiente:

• Estado: Se puede consultar sobre los estados posibles en la base de datos de IDA_Padrón (IDA-WEB) (Seleccionable). Estos Estados pueden ser:

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IDA-WEB 20 Consulta Estado Envío

• Tipo de Fichero: Indica el Tipo de Fichero (Seleccionable). Solo están activos el Fichero de Devolución y el Fichero de Habitantes

• Aplicación Emisora: Permite filtrar los Ficheros Padronales seleccionando el método por el cual fueron enviados al INE o devueltos a la Institución de origen (enviados/devueltos a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) utilizado el aplicativo IDA_Validación o enviados/devueltos por la aplicación cliente JINE) (Seleccionable).

o IWEB (IDA-WEB): Son los Ficheros de Habitantes que fueron subidos a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) utilizando el

aplicativo IDA-Validación y los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias generados por el INE en respuesta a estos.

o DIPT (JINE): Son los Ficheros de Habitantes que fueron enviados al INE utilizando la aplicación cliente JINE (correo electrónico) y los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias generados por el INE que se devuelven a través de una cuenta de correo como respuesta al envío.

o SINE (Servicios Centrales): Son los Ficheros de Devolución de

Errores/Incidencias generados por el INE y sin Referencia de Cierre. Es decir, que no existe un Fichero AI (origen Ayuntamiento – destino INE).

• Ordenación: Seleccione en este campo el tipo de Ordenación en el que desea ver el resultado de los datos (Seleccionable). (Aplicación Emisora, Cronología Ascendente, Cronología Descendente, Nombre Fichero y Referencia de Cierre).

Por defecto, la ordenación es por Cronológica Descendente.

4.1.1.2 Zona Botones de acción

Pulse el botón Buscar para realizar la consulta, o Volver para ir a la página anterior.

4.1.2 Resultados de la Búsqueda

Si pulsa el botón Buscar aparecerá en la parte inferior de la pantalla un listado con los Ficheros Padronales que cumplen con el criterio de búsqueda. En caso de un

Municipio, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

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IDA-WEB 21 Consulta Estado Envío En caso de encontrar más de un registro, se presenta una pantalla similar a la

o Zona de Descripción de los Ficheros o Zona de los Botón de acción

Icono activo.

Descripción del Fichero seleccionado.

Datos No Modificables

Iconos activos.

Número de Resultados encontrados

Icono activo.

Botón de acción

(22)

IDA-WEB 22 Consulta Estado Envío 4.1.2.1 Zona de Resultados

En esta zona se muestran el número de aciertos y la posición actual en la que nos encontramos si existiesen varias páginas.

4.1.2.2 Zona de Iconos activos

Existen varios iconos activos que permiten ampliar la información sobre el Estado de Tramitación del Fichero, consultar en Detalle el Envío de un Fichero o Anular el Envío del Fichero.

Estado: Permite informase sobre los distintos Estados de Tramitación por los que pasa un Fichero en IDA-WEB.

En el campo Estado, si pulsa el icono de acción, se muestra en una nueva pantalla el conjunto de Fases y Estados por los que ha pasado el Fichero Seleccionado. Si pulsa el botón Volver, regresa a la pantalla anterior.

Acciones: Permite Anular un Envío de un Fichero que presenta algún error de Envío o Anular un Fichero recién enviado.

En el campo Acciones, si han transcurrido unos pocos minutos después de realizar el Envío del Fichero (menos de 30’) y desea anularlo, se procederá pulsando icono activo. En caso en que se le comunique por correo electrónico que el Fichero enviado contiene algún tipo de error, deberá antes de enviar un nuevo Fichero, proceder a su eliminación pulsando este icono activo.

Acciones: Permite consultar en Detalle un envío de un Fichero.

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IDA-WEB 23 Consulta Estado Envío En el campo Acciones, si

desea consultar en Detalle el envío de un Fichero, pulse el icono activo y en una nueva pantalla se mostrará en Detalle las características del Fichero enviado. Si pulsa el botón Volver, regresará a la pantalla anterior.

4.1.2.3 Zona de Descripción de los Ficheros

Los siguientes campos muestran una descripción del Fichero:

o Acciones. Permite Anular un Envío reciente de un Fichero o que presenta algún Tipo de Error de Tramitación (extensión o

comunicaciones) y también, consultar en Detalle el envío de un Fichero.

o Fecha y Hora del Envío. dd/mm/aaaa - hh:mm:ss.

o Tipo de Fichero. Se muestra el Tipo de Fichero; Habitantes (H) y Devolución (D).

o Código Actividad. Código interno de la Actividad del Fichero Padronal.

o Fichero Original Origen > Destino. Fichero de Habitantes (AI) original enviado al INE, o Fichero de Devolución (IA) al Municipio. Cuando el Origen > Destino ponga (SF) indicará que es un Fichero de Habitantes sin registros, con un único registro que pone “COMUNICACION

NEGATIVA”.

o Subido Por. Muestra la Aplicación Emisora: Aplicación IWEB (IDA- WEB), DIPT ( JINE) o SINE (Servicios Centrales).

o Estado. Si pulsa sobre el icono va a una nueva pantalla, en la cual se puede consultar el conjunto de Fases y Estados de un Fichero.

4.1.2.4 Zona de Botón de acción

Si el número de ficheros encontrados en el criterio de búsqueda es superior a 9, se requiere presentarse en más de una página, apareciendo un listado numérico de ellas,

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IDA-WEB 24 Consulta Estado Envío unos botones para avances o retrocesos de páginas y una casilla para ir directamente una de ellas pulsando el botón Ir a Página.

En el caso de ser el número de ficheros igual o menor de 9, en la pantalla no se presentará lo descrito anteriormente.

4.1.3 Detalle del Fichero

Cuando se pulsa sobre el icono activo en el campo Acciones de un registro, se presenta una nueva pantalla de Detalle del Fichero Padronal similar a la siguiente:

En al parte inferior aparecerán varios botones de acción para ver en detalle el resto de ficheros encontrados en el criterio de búsqueda.

Descripción de Campos:

Fecha y Hora de Entrada Fecha de entrada del fichero al sistema IDA_Padrón (IDA- WEB). Formato dd/mm/aaaa - hh:mm:ss

Fichero de Trabajo

L0ppmmm_E0042804606_2011033012321700_HppmmmAI_011.IDP Nombre de Fichero Entrada.

HppmmmIA.011.ZIP

Nombre de Fichero Salida. Formato comprimido (.zip) Usuario en S.I. Ayto. Nombre del usuario que envía el fichero al Sistema.

Organismo Destino

E0042804606 - Instituto Nacional de Estadística. Universal Identificator Descriptor – Código y Nombre de la Institución a la que se envía el fichero.

Entrada/Salida Entrada. Indica que es un Fichero de Habitantes.

Salida. Indica que es un Fichero de Devolución.

(25)

IDA-WEB 25 Consulta Estado Envío Servicio Conexión WEB. Tipo de transporte utilizado en el envío.

Dirección Destino Resuelta Dirección de correo electrónico del organismo destino.

Asunto IDAWEB. Asunto con el cual se etiquetan todos los mensajes salientes.

Estado Indica el estado de proceso actual en el que se encuentra el fichero (Salida Servicios Centrales INE).

Origen del Envío L0ppmmm – Nombre Municipio. Universal Identificator Descriptor – Código y Nombre del Municipio.

Dirección Origen Resuelta

[email protected] . Contiene la dirección de correo electrónico del INE. Si el mensaje no se remite por correo, este campo está en blanco.

Teléfono de Contacto Teléfono de contacto del operador.

Referencia de Cierre Referencia de cierre que contenía el fichero de entrada del cual se ha generado este registro (aaaamm).

El Fichero contiene

Variaciones Padronales de

Julio 2011 Este Fichero de Habitantes contiene los registros de los meses de referencias indicados en este campo.

Versión de Datos Indica el tipo de datos contenido en el fichero de devolución de errores/incidencias. Por defecto, H.

Aplicación Emisora IWEB

Tipo de Transporte @. Indica el tipo de transporte utilizado para enviar el fichero. Refleja el protocolo de comunicaciones utilizado.

Tipo de Formato D Tipo de formato aplicado al fichero.

Seguridad CF (Firmado y Cifrado) Indicador de la Seguridad.

Comprimido C Indica si el archivo enviado está comprimido o no.

Fecha del Fichero Original Fecha (dd/mm/aaaa) y Hora (hh:mm:ss) en la cual se creo el fichero.

MIME Extensión MIME asociada al mensaje. Por defecto, IDP.

Observaciones Observaciones descritas por el Usuario sobre el Fichero.

Altas por Nacimiento Número de altas por nacimiento.

Altas por Inclusión Indebida Número de altas por inclusión indebida.

Altas por Cambio de

Residencia Número de altas por cambio de residencia.

Bajas por Defunción Número de bajas por defunción.

Bajas por Inclusión Indebida Número de bajas por inclusión indebida.

Bajas por Cambio de

Residencia Número de bajas por cambio de residencia.

Bajas por Duplicado Número de bajas por duplicado.

Bajas por Caducidad Número de bajas por caducidad.

Modificación por Datos

Personales Número de modificaciones de datos personales.

Modificaciones por Cambio

de Domicilio Número de modificaciones por cambio de domicilio.

Modificaciones por

Remodelación Territorial Número de modificaciones por remodelación territorial.

Renovación Número de modificaciones por renovación.

Confirmación Número de modificaciones por confirmación.

Total de Altas Número total de altas.

Total de Bajas Número total de bajas.

Total de Modificaciones Número total de modificaciones.

Altas Rechazadas Numero de altas rechazadas.

Bajas Rechazadas Número de bajas rechazadas.

Modificaciones Rechazadas Número de modificaciones rechazadas.

Registros Erróneos Número de registros erróneos.

Número de Registros Número total de registros.

(26)

IDA-WEB 26 Descarga Fichero Error

5 Descarga Fichero Error

5.1 Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias

Al acceder al Sub-Sistema IDA-WEB, en el apartado Ficheros, la utilidad Descarga Fichero Error, permite recepcionar los Ficheros de Devolución de

Errrores/Incidencias. Cuando un fichero es ‘subido’ a la Web del INE, éste entra en el sistema de gestión del INE, el cual, tras la coordinación y comparación con el resto de Padrones Municipales, genera un fichero denominado de “Devolución” en respuesta al Fichero Padronal enviado. Este Fichero de Devolución de Errores/Incidencias tiene el mismo nombre y extensión que el enviado, únicamente se intercambian las siglas de origen-destino que ahora serán IA (origen INE – destino Ayuntamiento).

El Fichero de Devolución contiene los registros devueltos al Municipio por el INE, que no se han incorporado al sistema de Padrón por incluir errores o incidencias relatados en el manual “Normas para el tratamiento de las incidencias resultantes de la

incorporación de las variaciones mensuales a los ficheros padronales del INE”,

documento guía del tratamiento a seguir en los casos en que se requiera el reenvío al INE de un Fichero de Intercambio mensual. El INE considerará que la comunicación con el Municipio se ha realizado desde el momento que deje disponible en la Web el citado Fichero de Devolución de Errores/Incidencias.

5.1.1 Criterios de Búsqueda

Cuando un usuario autorizado accede a esta utilidad, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

o Zona de Selección del Fichero o Zona de Botones de acción 5.1.1.1 Zona de Selección del Fichero

Selección del Fichero a Descargar

Botones de acción

(27)

IDA-WEB 27 Descarga Fichero Error Esta pantalla permite seleccionar los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias generados en el tiempo mediante varios criterios de selección.

• Institución: Permite acotar la búsqueda seleccionando los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias por Instituciones (Código y Nombre). Si la Institución es un Municipio, este valor es fijo y no puede ser cambiado (No Modificable). En el caso de una Diputación/Secretaría, se permite la consulta de TODOS los Municipios que tiene en custodia (Seleccionable).

• Fecha (dd/mm/aaaa): Permite acotar el criterio de búsqueda para un intervalo comprendido entre dos Fechas (formato dd/mm/aaaa). El contenido del campo Desde está rellenado con la fecha de la sesión y es obligatorio el

cumplimentarlo. El campo Hasta está por defecto en blanco y no es obligatorio cumplimentarlo (Seleccionable). Si se pulsa sobre el icono calendario se muestra una ventana interactiva similar a la siguiente:

• Aplicación Emisora: Permite filtrar los Ficheros de Devolución de

Errores/Incidencias seleccionando el método por el cual fueron enviados al INE (Subidos por la Web o enviados por la aplicación cliente JINE) (Seleccionable).

Criterios de Búsqueda por datos temporales, Aplicación Emisora y Ordenación. Dato Seleccionable.

Código y Nombre del Municipio.

Dato No Modificable / Seleccionable

(28)

IDA-WEB 28 Descarga Fichero Error o IWEB (IDA-WEB): Son los Ficheros de Devolución de

Errores/Incidencias generados por el INE y que fueron subidos a la Web utilizando el aplicativo IDA-Validación.

o DIPT (JINE): Son los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias generados por el INE que se envían automáticamente a una cuenta de correo. Estos fueron enviados al INE utilizando el aplicativo cliente JINE.

o SINE (Servicios Centrales): Son los Ficheros de Devolución de

Errores/Incidencias generados por el INE y sin Referencia de Cierre. Es decir, que no existe un Fichero AI (origen Ayuntamiento – destino INE).

• Ordenación: Seleccione en este campo el tipo de Ordenación en el que desea ver el resultado de los datos (Seleccionable). (Aplicación Emisora, Cronología Ascendente, Cronología Descendente, Nombre Fichero y Referencia de Cierre).

Por defecto, la ordenación es por Cronológica Descendente.

Cuando un usuario de una Diputación/Secretaría accede a esta utilidad, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

5.1.1.2 Zona Botones de acción

Pulse el botón Buscar para realizar la consulta, o Volver para ir a la página anterior.

5.1.2 Resultados de la Búsqueda

Si pulsa el botón Buscar aparecerá en la parte inferior un listado de los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias que cumplen con el criterio de búsqueda. En caso de un Municipio, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

Códigos y Nombres de los Municipios custodiados Dato Seleccionable.

(29)

IDA-WEB 29 Descarga Fichero Error Solo en caso de encontrar más de un registro y el usuario es de una

Diputación/Secretaría, se presenta una pantalla similar a la siguiente:

o Zona de Resultados o Zona de Iconos activos

o Zona de Descripción de los Ficheros o Zona de Botón de acción

5.1.2.1 Zona de Resultados

En esta zona se muestran el número de aciertos y la posición actual en la que nos encontramos si existiesen varias páginas.

Iconos activos.

Descripción del Fichero seleccionado.

Datos No modificables.

Iconos activos.

Descripción de los Ficheros seleccionados.

Datos No modificables.

Botón de acción.

(30)

IDA-WEB 30 Descarga Fichero Error 5.1.2.2 Zona de Iconos activos

Acciones: Permite consultar en Detalle una Devolución de un Fichero de Errores/Incidencias.

En el campo Acciones, si desea consultar en Detalle la Devolución de un Fichero de Errores/Incidencias, pulse sobre el icono activo y en una nueva pantalla se mostrará las características del Fichero devuelto. Si pulsa el botón Volver, regresará a la pantalla anterior.

Existe otro icono activo que permiten descargarse individualmente cada fichero.

Acciones: Permite descargarse individualmente cada Fichero de Devolución de Errores/Incidencias al Pc .

Pulse el icono y se le muestra una ventana de descarga. Si selecciona la opción de Guardar, se almacena este archivo en el disco duro y si pulsa el botón Aceptar para guardarlo, o Cancelar para abandonar la operación de bajada del fichero.

(31)

IDA-WEB 31 Descarga Fichero Error Pulse el botón Guardar

para almacenar el archivo en el Pc y espere a que salga un mensaje de fin de transferencia del fichero.

Después vaya al directorio en el cual ha descargado el archivo y descomprímalo, por ejemplo, con la aplicación WinZip.

Si tiene asociado, por ejemplo, el archivo al programa des- comprensor WinZip y selecciona la opción de Abrir, saldrá una pantalla similar a esta:

Acciones: Permite descargarse TODOS los Ficheros de

Devolución de Errores/Incidencias al Pc . Solo para el caso de

Usuario de una Diputación/Secretaría, está habilitada la descarga masiva de Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias. Si pulsa sobre este icono activo del enunciado del campo Acciones, se puede descargar TODOS los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias resultado del criterio de búsqueda.

5.1.2.3 Zona de Descripción de los Ficheros

Los siguientes campos muestran una descripción general del Fichero:

o Acciones. Permite descargarse un Fichero de Devolución de

Errores/Incidencias y también, consultar en Detalle la devolución de un Fichero.

o Fecha y Hora de Recepción. dd/mm/aaaa - hh:mm:ss.

(32)

IDA-WEB 32 Descarga Fichero Error o Aplicación Emisora. Aplicación IWEB (IDA-WEB), programa DIPT (

JINE) o SINE (Servicios Centrales).

o Fichero Original. Fichero de Habitantes original enviado al INE.

o Referencia de Cierre. aaaamm.

5.1.2.4 Zona de Botones de acción

Si el número de ficheros encontrados en el criterio de búsqueda es superior a 9, se requiere presentarse en más de una página, apareciendo un listado numérico de ellas, unos botones para avances o retrocesos de páginas y una casilla para ir directamente una de ellas pulsando el botón Ir a Página.

En el caso de ser el número de ficheros igual o menor de 9, en la pantalla no se presentará lo descrito anteriormente.

5.1.3 Detalle del Fichero

Cuando se pulsa sobre el icono activo de un registro, se presenta una nueva pantalla de Detalle del Fichero de Devolución de Errores/Incidencias similar a la siguiente:

En al parte inferior aparecerán varios botones de acción para ver en detalle el resto de ficheros encontrados en el criterio de búsqueda.

(33)

IDA-WEB 33 Descarga Fichero Error Descripción de Campos:

Fecha y Hora de Entrada Fecha de entrada del fichero al sistema IDA_Padrón (IDA- WEB). Formato dd/mm/aaaa - hh:mm:ss

Fichero de Trabajo HppmmmIA.011.ZIP Nombre de fichero.

Formato comprimido (.zip)

Usuario en S.I. Ayto. Nombre del usuario que envió el fichero al Sistema.

Organismo Destino Nombre de la Institución a la que se envía el fichero.

Entrada/Salida Salida. Indica que es un Fichero de Devolución.

Servicio Conexión WEB. Tipo de transporte utilizado en el envío.

Dirección Destino Resuelta Dirección de correo electrónico del organismo destino.

Asunto IDA_Padrón. Asunto con el cual se etiquetan todos los mensajes salientes.

Estado Indica el estado de proceso actual en el que se encuentra el fichero (Notificación de F:Devolucón E-mail).

Origen del Envío

E0042804606 - Instituto Nacional de Estadística. Universal Identificator Descriptor – Código y Nombre de la Institución a la que remite el fichero.

Dirección Origen Resuelta

[email protected] . Contiene la dirección de correo electrónico del INE. Si el mensaje no se remite por correo, este campo está en blanco.

Teléfono de Contacto Teléfono de contacto del operador.

Referencia de Cierre Referencia de cierre que contenía el fichero de entrada del cual se ha generado este registro (aaaamm).

El Fichero contiene

Variaciones Padronales de

Julio 2011 El Fichero de Habitantes contiene los registros de los meses de referencias indicados en este campo.

Versión de Datos Indica el tipo de datos contenido en el fichero de devolución de errores/incidencias. Por defecto, H.

Aplicación Emisora SINE Sistema Gestión del INE.

Tipo de Transporte @. Indica el tipo de transporte utilizado para enviar el fichero. Refleja el protocolo de comunicaciones utilizado.

Tipo de Formato P Tipo de formato aplicado al fichero.

Seguridad CF (Firmado y Cifrado) Indicador de la Seguridad.

Comprimido C Indica si el archivo enviado está comprimido o no.

Fecha del Fichero Original Fecha (dd/mm/aaaa) y Hora (hh:mm:ss) en la cual se creo el fichero.

MIME Extensión MIME asociada al mensaje. Por defecto, IDP.

Observaciones Observaciones descritas por el Usuario sobre el Fichero.

Altas por Nacimiento Número de altas por nacimiento.

Altas por Inclusión Indebida Número de altas por inclusión indebida.

Altas por Cambio de

Residencia Número de altas por cambio de residencia.

Bajas por Defunción Número de bajas por defunción.

Bajas por Inclusión Indebida Número de bajas por inclusión indebida.

Bajas por Cambio de

Residencia Número de bajas por cambio de residencia.

Bajas por Duplicado Número de bajas por duplicado.

Bajas por Caducidad Número de bajas por caducidad.

Modificación por Datos

Personales Número de modificaciones de datos personales.

Modificaciones por Cambio

de Domicilio Número de modificaciones por cambio de domicilio.

Modificaciones por Número de modificaciones por remodelación territorial.

(34)

IDA-WEB 34 Descarga Fichero Error Remodelación Territorial

Renovación Número de modificaciones por renovación.

Confirmación Número de modificaciones por confirmación.

Total de Altas Número total de altas.

Total de Bajas Número total de bajas.

Total de Modificaciones Número total de modificaciones.

Altas Rechazadas Numero de altas rechazadas.

Bajas Rechazadas Número de bajas rechazadas.

Modificaciones Rechazadas Número de modificaciones rechazadas.

Registros Erróneos Número de registros erróneos.

Altas Propuestas Numero de altas propuestas.

Bajas Propuestas Número de bajas propuestas.

Modificaciones Propuestas Número de modificaciones propuestas.

Número de Registros Número total de registros.

(35)

IDA-WEB 35 Validador

6 Validador

Para el envío de los Ficheros de Variaciones Padrones y la recogida de los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias mensuales, a través del portal Web de IDA_Padrón (IDA-WEB), se deberá acceder a la utilidad Validador y ejecutar desde ahí el aplicativo cliente IDA-Validación, pulsando el enlace Ejecutar validador.

Ejecutando el aplicativo cliente IDA-Validación se prepara el Fichero de Variaciones Padronales para su envío por la Web de IDA_Padrón (IDA-WEB)

https://idapadron.ine.es/ mediante procedimientos de recuento (obligatorio), validación de errores 1-70 del Fichero de Intercambio de Datos Patronales (opcional ) y la

generación de dos ficheros (imprescindibles) que son los que requiere el sistema para el envío de ficheros a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) (en el caso de que el formato del Fichero sea correcto). Estos dos ficheros son:

- El Fichero de Datos o de Habitantes (IDP) comprimido y

- El Fichero de Acompañamiento (UNB) codificado que contiene un resumen del fichero de datos (IDP).

Además, con el presente Validador, también es posible el envío y la recogida de ficheros directamente a través del aplicativo cliente IDA-Validación.

En caso de realizar el envío del Fichero de Variaciones Padronales mediante el aplicativo IDA-Validación no será necesario utilizar la opción Generar Fichero que obtiene los ficheros IDP y UNB, ya que estos se generan de forma automática al realizar el envío.

Se advierte que el intercambio de Ficheros Padronales entre las Corporaciones Locales (Municipio y Diputación) y el INE a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB) se realiza exclusivamente mediante un medio seguro (https).

6.1.1 Requisitos del Sistema Requisitos mínimos del Pc:

Conexión a Internet.

Máquina Virtual de Java (JVM) con una versión igual o superior a Java 8.

En el caso de tener el certificado digital dentro de una tarjeta criptográfica, el sistema solo admite la tarjeta de la FNMT o el DNI electrónico (DNIe).

Usuario con permisos de administración en su Pc.

Como vemos, para poder ejecutar el Validador <on line> de IDA_Padrón (IDA-WEB) presenta una exigencia bastante común, como es una buena conexión a Internet, pero también se piden otros requerimientos específicos muy concretos, tales como: Que se tenga instalada en el Pc una versión de Máquina Virtual de Java (JVM) igual o

superior a 8, ya que el no tenerla, imposibilita el poder ejecutar el aplicativo. Insistimos, en el caso de disponer de un certificado digital dentro de una tarjeta criptográfica, el sistema, en principio, solo admite la tarjeta de la FNMT o el DNI electrónico (DNIe).Y por último, la otra condición imprescindible es que el usuario tenga el perfil (rol) de administrador en el Pc y no de simple usuario, ya que la ejecución del Validador requiere crear unas carpetas en el ordenador en donde organizar los ficheros.

(36)

IDA-WEB 36 Validador

• En Windows:

%USERPROFILE%\ida-validador\recibido

%USERPROFILE%\ida-validador\log

%USERPROFILE%\ida-validador\erroneos

%USERPROFILE%\ida-validador\entrega

• En Linux:

~/home/usuario/ida-validador/recibido ~/home/usuario/ida-validador/log ~/home/usuario/ida-validador/erroneos ~/home/usuario/ida-validador/entrega

IMPORTANTE:

Recordemos que para poder acceder al portal de IDA_Padrón (IDA-WEB), se requiere de un certificado digital que identifique al usuario que esté dado de alta en el sistema IDA_Padrón. Para realizar el envío mediante la opción Enviar fichero del Validador se necesita de un certificado digital en fichero (fichero con extensión .P12 o .PFX), o un certificado digital en una tarjeta criptográfica de la FNMT o DNIe (dispositivo PKCS#11).

6.1.2 Ejecución

Una vez instalada la última versión de Java (igual o superior a la 8) ejecutamos el aplicativo Validador.

En la página IDA_Padrón (IDA-WEB), dentro del apartado Ficheros seleccionamos Validador

A continuación pulsamos el enlace Ejecutar validador

(37)

IDA-WEB 37 Validador IMPORTANTE:

En el Validador de IDA-WEB, en la misma ventana de acceso, existe un enlace (Ayuda ¿Problemas con la descarga/ejecución del validador?) que le proporciona un documento de ayuda (en formato PDF) para atender a las dudas en su manejo (Documento de Ayuda de Usuario) y resolver los errores e incidencias con respecto a la instalación del aplicativo.

Pulsamos sobre el enlace Ejecutar validador, y nos muestra las siguientes pantallas de Descarga de archivos:

NO deberemos pulsar el botón Guardar ya que se guardaría en el Pc el fichero JNLP.

Por lo tanto, SIEMPRE pulsaremos el botón Abrir, se puede presentar una nueva ventana de Solicitar Autentificación.

Al seleccionar el certificado digital y pulse el botón Aceptar para continuar con la ejecución del Validador.

NOTA:

Solo en el caso que el certificado del usuario es emitido por la FNMT, o cualquier otra autoridad de certificación NO reconocida por Oracle_JAVA, es cuando es

(38)

IDA-WEB 38 Validador OBLIGATORIO pulsar el botón Cancelar para que el servidor de la página web de IDA_Padrón (IDA-WEB) establezca la comunicación SSL mediante sus mecanismos de seguridad y no mediante un certificado de usuario, puesto que si el certificado digital es emitido por la FNMT nos dirá que NO puede establecer la comunicación TLS.

Si se ejecuta por primera vez este aplicativo o tras haber realizado una limpieza de la Caché de Java, durante la descarga del mismo, se mostrará la siguiente pantalla:

NOTA:

Se recomienda que cada vez que se vaya a ejecutar el Validador se proceda a una limpieza del Cache de Java.

Posteriormente, en la siguiente ventana, se solicita la confirmación de que sí se quiere ejecutar la aplicación.

Pulse el botón Ejecutar y en la siguiente ventana se mostrará la pantalla de inicio de la aplicación del Validador.

NOTA:

Se recomienda que cada vez que se vaya a ejecutar el Validador se proceda a una limpieza del Cache de Java.

(39)

IDA-WEB 39 Validador Una vez identificado en la aplicación por utilizar un certificado No reconocido por Oracle_JAVA, o en el caso de no necesitarlo por Si ser reconocida la autoridad certificadora, el sistema le permite acceder a la ventana de inicio del Validador.

En esta ventana se muestra una descripción de la aplicación. Desde un menú horizontal de navegación, se puede acceder a todos los módulos del Validador.

En la parte superior de la pantalla se presentan las siguientes opciones del menú:

A continuación se explica brevemente el contenido de cada una de las pestañas del menú, y más adelante de forma detallada.

Aplicación

• Versión: Accede a la pantalla de información sobre la versión.

• Salir: Cierra la aplicación.

Envíos

• Generar fichero: Accede a la pantalla de generación de los ficheros de envío.

• Analizar fichero: Accede a la pantalla de análisis de errores sobre un fichero de envío.

• Enviar ficheros: Accede a la pantalla que envía directamente los ficheros (nueva opción).

Devoluciones

• Descargar fichero: Accede a la pantalla de la descarga de ficheros (nueva opción).

• Descomprimir fichero: Accede a la pantalla de descompresión del fichero descargado.

• Analizar fichero: Accede a la pantalla de análisis de errores sobre el fichero de devolución.

IMPORTANTE:

(40)

IDA-WEB 40 Validador Para las opciones Enviar ficheros y Descargar fichero, el Validador le solicitará un certificado digital (fichero con extensión .P12 o .PFX), o un certificado digital en una tarjeta criptográfica de la FNMT o DNIe (dispositivo PKCS#11) emitido por una

autoridad reconocida por @FIRMA que no esté ni revocado, ni caducado. Para el resto de opciones, el sistema no le requiere volver a autentificarse de nuevo con el

certificado.

Si pulsa el botón Continuar, y se nos presenta la ventana de acceso al certificado:

En esta ventana se visualiza un combo donde hay que seleccionar en que soporte está el certificado digital del usuario. Seleccione el soporte y pulse el botón Aceptar.

En el caso de un certificado dentro de una tarjeta criptográfica (FNMT o DNIe), en una siguiente ventana deberá introducir la contraseña del certificado digital del usuario y después pulsar el botón Aceptar.

(41)

IDA-WEB 41 Validador En la ventana siguiente introduzca la clave (la contraseña) del certificado digital seleccionado.

Después de introducir la contraseña del certificado, al pulsar el botón Aceptar, al validarse en el sistema IDA_ Padrón

,

se podrá acceder a las opciones Enviar ficheros y Descargar fichero.

6.2 Envíos

Dentro del portal IDA_ Padrón (IDA-WEB), el envío de los Ficheros de Variaciones Padronales (FVP) puede realizarse por dos vías:

• Accediendo en el apartado Ficheros, a la utilidad Envío de Fichero (previa preparación del fichero mediante el Validador).

• A través de la aplicación Validador, en la opción Enviar ficheros.

6.2.1 Generar fichero

Este apartado, Generar fichero, prepara un determinado Fichero Padronal (IDP y UNB) para un posterior envío a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB).

Esta opción se corresponde a la utilizada en el Antiguo Validador dentro de Envío >

Seleccionar.

Esta opción solamente deberá utilizarse cuando el envío del Fichero de Variaciones Padronales se realice a través del portal IDA_Padrón (IDA-WEB). En el caso de realizar el envío directamente con el Validador siga las instrucciones del punto 6.2.3 Enviar ficheros.

La pantalla que solo genera (prepara) o valida un fichero de manera individual es la siguiente:

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IDA-WEB 42 Validador En el proceso de generación del fichero para prepararlo para el envío, se calculan los contadores con las altas, bajas, modificaciones y registros totales contenidos en el Fichero de Variaciones Padronales (FVP), así como se valida si el fichero es correcto sintáctica y semánticamente. En caso de encontrarse errores, se genera un fichero de errores que contiene los registros incorrectos.

El cuerpo de esta pantalla está dividido en dos zonas:

o Zona de Selección del fichero de envío o Zona de Valores totales del fichero 6.2.1.1 Zona de Selección del fichero de envío

Cuando un usuario accede a este aplicativo, la primera acción es seleccionar el Fichero Padronal original en su Pc para prepararlo para el envío a través de la página Web de IDA_Padrón (IDA-WEB).

Los datos a introducir son los siguientes:

• Ruta del fichero padronal: Se debe seleccionar el Fichero de Variaciones Padronales original (HPPMMMAI.maa) que se desea tratar.