210601030 1

(1)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

Código NSCL:

Título de la Norma Sectorial de

Organizar reuniones administrativas de acuerdo con técnicas

^210601030

Versión NSCL:

Laboral (NSCL)

de planeación y tipo de temática

¹

07/02/2022

X 24/10/2026

Estado Producto

Proyecto Avalado Aprobado Fecha de publicación

(dd/mm/aaaa):

Fecha de revisión:

14/12/2021 1592

No. Acta de Aprobación Consejo Directivo Nacional del SENA

Fecha de Aprobación Consejo Directivo

Nacional del SENA (dd/mm/aa)

Código Mesa

Mesa Sectorial GESTIÓN ADMINISTRATIVA 10601

Centro de Formación

Regional DISTRITO CAPITAL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

X

Actualización Nueva

Norma Sectorial de Competencia Laboral (estado)

Ámbito de la Norma Sectorial de Competencia Laboral:

Nombre de la Norma Sectorial de Competencia Laboral Mesa Sectorial

Versión Código

Esta norma reemplaza a la (s) norma (s)

210601021 1 10601 - GESTIÓN Organizar reuniones administrativas de acuerdo con

ADMINISTRATIVA procedimientos técnicos

Nombre de la Norma/Unidad de Competencia Internacional Organismo/enti Link Versión dad

Código

Esta norma toma como referente la norma o unidad de competencia:

Análisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL) (Diagrama Mapa Funcional)

Administrar procesos Gestionar procesos Organizar reuniones de acuerdo con administrativos administrativas de técnicas y normativa según normas y acuerdo con técnicas

procedimientos de planeación y tipo

técnicos de temática

Definición Nombre

Términos Técnicos Utilizados

No aplica No aplica

Actividades Clave Las acciones fundamentales que se desarrollan para cumplir con la

función son:

Consecutivo

Criterios de Desempeño específicos Los resultados esenciales de la actividad

1 Disponer recursos 1.1 La organización del material corresponde con recursos logísticos y tipo de reunión 1.2 La separación del ambiente está acorde con técnicas de análisis y recursos logísticos 1.3 La adaptación del material corresponde con procedimiento técnico y tipo de reunión 1.4 El cotejo de funcionalidades está acorde con manual técnico y tipo de requerimiento

1.5 La adecuación de complementos está acorde con procedimiento técnico y tipo de herramienta 1.6 El accionamiento de comandos corresponde con procedimiento técnico y tipo de herramienta 1.7 El ajuste de equipos está acorde con procedimientos técnicos y manual operacional 1.8 La conexión de equipos corresponde con procedimientos técnicos y manual operacional 1.9 La prueba de funcionamiento está acorde con procedimiento técnico y tipo de equipos 2 Estructurar plan de 2.1 La división de tiempos corresponde con técnicas de planeación y tipo de reunión

actividades

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FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

2.2 La asignación de roles está acorde con tipo de reunión y procedimiento técnico

2.3 La secuenciación de actividades corresponde con técnicas de planeación y tipo de reunión 2.4 El alcance de las actividades corresponde con técnicas de planeación y tipo de reunión 2.5 El cambio de actividades está acorde con procedimiento técnico y técnicas de planeación 3 Manejar información 3.1 El acopio de información está acorde con técnicas de recopilación y tipo de reunión

3.2 La selección de información corresponde con técnicas de análisis y tipo de reunión 3.3 El envío de información está acorde con procedimiento técnico y tipo de reunión 3.4 La transcripción de datos corresponde con procedimiento técnico y tipo de herramienta 3.5 La conservación de datos está acorde con medios tecnológicos y normativa

4 Interactuar con participantes 4.1 La elección de participantes está acorde con procedimiento técnico y tipo de convocatoria 4.2 La citación de asistentes está acorde con procedimiento técnico y herramientas informáticas 4.3 La corroboración de participantes está acorde con procedimiento técnico y tipo de convocatoria 4.4 La ubicación de participantes está acorde con procedimiento técnico y protocolos de servicio 4.5 La orientación de acciones corresponde con procedimiento técnico y protocolo de servicio 4.6 El seguimiento de las acciones está acorde con procedimiento técnico y tipo de agenda 4.7 El manejo de novedades corresponde con procedimiento técnico y protocolo de servicio

Criterios de desempeño generales Consecutivo

Aplica

No aplica Descripción

Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:

(Relacione el No de la actividad)

El empleo de protocolos de emergencia corresponde con procedimiento técnico y

A Gestión de riesgos 1 1, 2, 3, 4

tipo de imprevisto

2 X

El uso de elementos de protección personal cumple con protocolo de B Seguridad y salud en el 1 1, 2, 3, 4

bioseguridad y normativa de seguridad y salud en el trabajo trabajo

2 X

La disposición de recursos cumple con procedimientos técnicos y normativa

C Gestión ambiental 1 1, 2, 3, 4

ambiental

2 X

La utilización de instrumentos archivísticos cumple con procedimientos D Gestión de la información 1 1, 2, 3, 4

técnicos y normativa

2 X

E Otros 1 X

2 X

Conocimientos esenciales:

Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar los conocimientos con los criterios de desempeño, según corresponda) a. Reuniones de trabajo: generalidades, tipos, tipos de roles, etapas, protocolo de organización y desarrollo, técnicas de planeación de agenda, tipos de novedades (1.1, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.6, B1)

b. Herramientas informáticas: concepto, tipos, técnicas de manejo de equipos, tipos de funcionalidades, procedimiento de descarga de archivos, tipos de comandos, características de almacenamiento, herramientas de trabajo colaborativo, características de herramientas ofimáticas, manual técnico (1.4, 1.5, 1.6, 3.4, 3.5, 4.2, B1)

c. Equipos: tipos y clases, características, manual operacional, métodos de conexión, técnicas de manejo, tipos de ajustes, técnicas de inspección (1.7, 1.8, 1.9)

d. Métodos de programación de reuniones: concepto, clases, técnicas de organización, tipos de actividades, técnicas de planeación (2.1, 2.3, 2.4, 2.5, 4.1)

e. Actas: concepto, clases, características, normativa, técnicas de redacción (3.1, 3.2, 3.4, 3.5) f. Gestión de riesgos: tipos, procedimientos de control, características, protocolos de emergencia (A1)

g. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, tipos de elementos de protección personal, técnicas de ergonomía, protocolos de bioseguridad, pausas activas, conceptos de ergonomía (B1)

h. Gestión ambiental: concepto, tipos de residuos, técnicas de disposición de residuos (C1)

i. Recursos logísticos: concepto, tipos de ambientes, clases, técnicas de análisis, tipos de requerimientos, tipos de materiales, clases de infraestructura física, técnicas de planeación (1.1, 1.2, 1.3, 1.4)

j. Convocatoria de reuniones: definición, características, elementos, procedimiento técnico, estrategias de invitación, novedades, tipos, protocolos de servicio (4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7)

k. Gestión de la información: concepto, tipos de información, métodos de recolección, tipos de bases de datos, tipos de documentos, normativa de confidencialidad, métodos de clasificación, técnicas de análisis, técnicas de manejo, tipo de fuentes de información, normativa de protección (3.1,

Usuario: 123

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FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

3.2, 3.4, 3.5, 4.3, D1)

Evidencias Requeridas

El desarrollo competente de la función se demuestra a través de: (Asociar las evidencias con los criterios de desempeño, según corresponda):

Evidencias de Desempeño Directo: 1. Alistamiento de recursos (1.1,1.2,1.3,A1)

2. Preparación de herramientas tecnológicas (1.4,1.5,1.6,C1,D1) 3. Adecuación de equipos (1.7,1.8,1.9,B1)

4. Distribución de variables (2.1,2.2,B1,C1) 5. Proyección de actividades (2.3,2.4,2.5,A1,D1) 6. Trámite de información (3.1,3.2,3.3,A1,C1) 7. Tratamiento de datos (3.4,3.5,B1,D1)

8. Convocatoria de participantes (4.1,4.2,4.3,A1,C1) 9. Asistencia a participantes (4.4,4.5,4.6,4.7,B1,D1) 10. Informe de reunión (2.3, 2.4, 2.5, 3.5, 4.7, B.1, D.1) De producto:

11. Registro de la agenda (2.4, 2.5, D.1) 12. Entrega de memorias (D.1)

1. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, tipos de elementos de protección Evidencias de Conocimiento

personal, técnicas de ergonomía, protocolos de bioseguridad, pausas activas, conceptos de ergonomía (B.1)

2. Gestión ambiental: concepto, tipos de residuos, técnicas de disposición de residuos (C.1)

Regional Centro de Formación

Experto

Equipo de recolección de información preliminar a nivel interno SENA:

Ciudad Empresa / Organización

Cargo Experto

En la elaboración/actualización de la Norma participaron en Comité Técnico de normalización:

BOGOTÁ MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA

ASISTENTE DE GERENCIA OLGA E GARCÍA RAMOS

D.C.

BOGOTÁ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO JOSÉ OBDULIO RESTREPO

D.C.

PROSPERIDAD SOCIAL GONZÁLEZ

BOGOTÁ FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COMPENSAR

DIRECTORA DE PROGRAMA MARÍA CAROLINA VILLARRAGA

D.C.

GALINDO

BOGOTÁ CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAFAM

LÍDER DE ESCUELA CARLOS ANDRÉS PINEDO

D.C.

RINCÓN

BOGOTÁ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

EVALUADORA DE MARTHA SASTOQUE RODRÍGUEZ

D.C.

COMPETENCIAS LABORALES

BOGOTÁ FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COMPENSAR

DOCENTE BLANCA LILIANA MEDINA

D.C.

BITATÁ

BOGOTÁ CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAFAM

DOCENTE JULIETH ANDREA SÁNCHEZ

D.C.

HERNÁNDEZ

Ciudad Empresa / Organización

Cargo Experto

En la validación técnica participaron representantes de:

PAOLA ARTUNDUAGA GALINDO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI CALI

LORENA ÁLVAREZ ASISTENTE ADMINISTRATIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. CALI

ARISTIZÁBAL

JANLADY JARAMILLO ASISTENTE ADMINISTRATIVA COLOMBIAN SECURITY ACADEMY LTDA CALI

MONSALVE

MARISOL SARMIENTO BÁEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES Y OPERATIVOS BUCARAMANG

A

XIOMARA GALEANO MONTERO ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONJUNTO RESIDENCIAL ARBORETO BUCARAMANG

A

Usuario: 123

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

Ciudad Rol en el Consejo Ejecutivo

Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo

Nombre de la Organización

La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:

BOGOTÁ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DIANA DEL PILAR MÉNDEZ DELEGATARIO

D.C.

JUAN N CORPAS CABRERA

BOGOTÁ

ASOCIACION COLOMBIANA DE LEONARDO GARZÓN DELEGATARIO

D.C.

EMPRESAS SOCIALES DEL LEGUIZAMÓN

ESTADO Y HO

BOGOTÁ

OBSERVATORIO SOCIAL LEONEL ROJAS ORTIZ PRESIDENTE

D.C.

PROPIEDAD HORIZONTAL

Experto Centro de Formación Regional

La orientación metodológica de elaboración/actualización estuvo a cargo de:

MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO

CAPITAL

La orientación en la validación técnica estuvo a cargo de:

MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO

CAPITAL

EMILSEN DEL CALDERON LOPEZ - ANGELLY VILLAMARIN VILLAMARIN QUEMBA - GRACE La orientación en Verificación

ALEXANDRA RUBIANO VENEGAS Metodológica

Secretario Técnico Mesa Sectorial

WAINE ANTONY TRIANA ALBIS CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO

CAPITAL

Control de Cambios (aplica a partir de la segunda versión de la norma sectorial de competencia laboral)

Tipo de Cambio Síntesis Cambio Realizado

Usuario: 123