Módulo 1: Introducción a las Funciones y Formulas

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Módulo 1: Introducción a las Funciones y Formulas

1.1 Introducción a las funciones

Al momento de utilizar Excel es habitual que se confundan las fórmulas con las funciones de este programa.

Debido a que ambos recursos se utilizan para realizar operaciones y ese es el motivo de pensar que son lo mismo, pero en realidad son muy diferentes. Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1

=10+20

=SUMA(A1:A10)

Fórmula en Excel es una ecuación matemática que se realiza por valores o datos matemáticos que se inducen dentro de las celdas. Se crean a partir de los valores directos o con diferentes referencias con celdas. Tomando la consideración del ejemplo anterior, una formula puede ser cualquier de los siguientes ejemplos:

Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas dentro del programa, las cuales se ejecutan al utilizar valores específicos conocidos como argumentos. Son valores que se estructuran y siguen una secuencia de forma específica. Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis, continuando con el primer ejemplo, este sería el que aplica para una función:

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1.

Cuadro de nombres: cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las primeras fórmulas, nos referimos a las celdas por la intersección de la columna y la fi la, por ejemplo: A1. El cuadro de nombres permite asignar un nombre a una celda o rango de celdas; esto facilita su uso en las fórmulas o funciones que emplearemos en los diferentes cálculos.

2.

Icono cuadro de nombres: si asignamos diferentes nombres a celdas o rangos de celdas, y queremos ver la lista de nombres creados en el libro, recurrimos a este icono. Se desplegará una lista con todos los nombres asignados en el libro, incluidos también los de las tablas que hayamos creado.

3.

Iconos X y : estos iconos aparecen en modo de edición, cuando estamos ingresando datos o editando el contenido de una celda. Permiten cancelar o aceptar el ingreso o la modificación.

4.

Icono fx: con un clic sobre este icono llamamos al Asistente de funciones, que nos permite insertar una función en la celda activa. El asistente nos guía en la selección de los argumentos que debe llevar la función y brinda una breve descripción de cada argumento. Es frecuente que los usuarios avanzados no lo usen en todos los casos porque, con el tiempo, es posible aprender la sintaxis de muchas de las funciones.

5.

Área de escritura/edición: es la zona donde vamos a ingresar los datos, fórmulas y funciones, o desde donde, posteriormente, editaremos los contenidos que haya dentro de una celda.

6.

Icono de expansión del área de escritura: al crear fórmulas extensas, el espacio disponible para la edición/visualización no es lo suficientemente grande como para mostrar todo el contenido que hemos introducido. Al hacer clic sobre este icono, el área de escritura se ampliará. Esta expansión en sentido vertical nos permite ver y editar los contenidos de la celda con más facilidad.

1.3 Biblioteca de Funciones

Son muchas las funciones que Excel nos ofrece, para acceder a ellas debemos ir al grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas en la Cinta de opciones. Dentro de la biblioteca, las funciones se encuentran organizadas en nueve categorías según el tipo de resultados que producen.

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Categoría Detalle

Contiene funciones sencillas y de uso frecuente, que nos permiten realizar una suma, calcular un promedio, obtener un valor máximo o mínimo y contar elementos.

Agrupa las últimas funciones que hemos utilizado.

Posee las funciones para realizar cálculos financieros, como la obtención de intereses y tasas, y calcular pagos y amortizaciones de préstamos.

Estas funciones nos permiten realizar operaciones de lógica, como analizar si un valor cumple o no una determinada condición (y, en consecuencia, efectuar una acción), o averiguar si algo es verdadero o falso.

Reúne las funciones para trabajar con textos, como extraer datos, pasar caracteres a mayúscula o minúscula o unir el contenido de dos celdas para armar una frase.

Incluye las funciones que nos permiten hacer operaciones con fechas y horas, como obtener los días laborales de un año o la fecha actual.

Con estas funciones podremos buscar datos en una tabla a partir de condiciones especificadas, y utilizarlos para realizar cálculos o hacer referencias de celda.

Algunas de las funciones que podemos encontrar en este grupo son SUMA (con diferentes variantes), REDONDEO, COSENO, TANGENTE y PRODUCTO

Contiene cinco subgrupos de funciones avanzadas.

• Estadísticas: para hacer cálculos estadísticos, como frecuencias, desvíos y media.

• Ingeniería: para realizar operaciones con números complejos, binarios e imaginarios.

• Cubo: para trabajar con cubos de datos.

• Información: para obtener información sobre el formato de una celda o el tipo de datos que contiene.

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Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro “buscar una función” y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. En este cuadro de diálogo podemos seleccionar una función cualquiera y Excel visualizará una breve explicación de lo que hace la función, así como cuáles son sus argumentos. Cuando se selecciona una función Excel cambiará la ventana de diálogo por la ventana de argumentos para la función elegida.

1.5 Expresiones y funciones como argumentos

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Excel permite que una función tenga como argumentos expresiones, por ejemplo, la siguiente función

=SUMA((A4+A5);(A2-A8)) tiene 2 argumentos que son (A4+A5) y (A2-A8). Primero se evalúan los argumentos y luego se ejecuta la función.

Una función puede ser el argumento de otra función, por ejemplo si quiero hallar el valor máximo de 2 números con la función de: =MAX(SUMA(A1:A9);B5)

N1 y N2 son el rango que toma para la suma

B5 es el valor que comparara con el resulta de la suma de rangos Paso 1: Primero se hallaría la suma del rango A1:A7

Paso 2. luego valora los dos numero para determinar el de mayor valor.

Paso 3: devuelve el numero dentro de la celda que posee el valor más elevado.

1.6 Funciones de Fecha y Hora

Las funciones de Fecha y hora nos dan la posibilidad de hacer cálculos y manipular este tipo de datos como lo haríamos con cualquier valor numérico. Para ver el listado completo de funciones de esta categoría vamos a la ficha Fórmulas y, dentro de la Biblioteca de funciones, pulsamos la categoría Fecha y hora.

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Dentro de esta categoría explicaremos las siguientes funciones:

• Ahora

• Año

• Calculo de edad

• Día

• Días

• Día.lab

• Días360

• Fecha

• Fecha.mes

• Hoy

• Mes

Función Ahora: devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales AHORA()

Resultado:

Para devolver solo la fecha sin la hora, cambie el formato de la celda en la pestaña de número, despliegue la lista y cámbiela a fecha corta:

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Función Año: devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año

=AÑO()

Para obtener la diferencia en número entre dos fechas de año, utilizamos la misma función AÑO aplicada como argumento dentro de la función para ambos elementos:

=AÑO() – AÑO()

Calculo edad: para calcular la edad, no existe una función específica, sin embargo, se pueden utilizar funciones para obtener el valor de la edad, igualmente, a veces puede ser un poco complicado porque los cálculos no solo dependen del año sino también del día actual. La solución se complica cuando te das cuenta que es necesario considerar los años bisiestos.

En esta ocasión presentaremos la manera de calcular la edad con Excel. Todas las fórmulas asumen que N1 contiene la fecha actual y que N2 tiene la fecha nacimiento que es calculada por la función HOY.

1. Calcular la edad dividiendo los días: este método obtiene la diferencia en días entre ambas fechas y el resultado lo divide entre 365.25. Este último número es porque cada cuatro años tenemos un año con 366 días (bisiesto) por lo que 365.25 es el promedio de los cuatro años.

La función ENTERO eliminará los decimales del resultado.

=ENTERO((N1-N2)/365.25)

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Función Día: regresa el día, del mes de una fecha:

=DIA()

Para conocer el día en número de la fecha actual, se utiliza la función hoy como argumento dentro de la función de día:

=DIA(HOY())

Función Días: Esta función nos devuelve el número de días transcurrido entre dos fechas, para esta función, se coloca primero la fecha final y después la fecha inicial, de esta forma el resultado será un valor positivo, si ejecuta la función con la fecha inicial de primero y posteriormente la fecha final, arrojara el resultado con valor negativo.

=DIAS(N1,N2) o =DIAS(“00/00/0000”;”00/00/0000”)

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Función Dia.lab: Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado.

=DIA.LAB(N1;N2)

Si desea tomar en consideracion fechas no laborables en el conteo, solo se incorpora en otra celda la fecha a cosiderar dentro del rango y posteriormente se anexan en la funcion, ejemplo:

=DIA.LAB(N1;N2;N3)

Función Dias360: La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.

= DIAS360(fecha_inicial;fecha_final)

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Función Fecha: Obtiene el número de serie que representa a la fecha especificada. Para la creación de esta función se requieren de 3 elementos o referencias de celdas.

=FECHA(año, mes, día)

• Año (Obligatorio): El valor del argumento año puede incluir de dos o cuatro dígitos.

• Mes (Obligatorio): Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).

• Día (Obligatorio): Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.

Si al aplicar la función, el resultado devuelto se lo arroja en un formato general o diferente, este solo debe modificarse en la pestaña de número, hace clic en la flecha hacia abajo y despliega el listado de opciones de formato de celda y selecciona posteriormente la opción de fecha corta, automáticamente el formato se modificará y le presentará la fecha generada.

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Calcular una fecha basándose en otra fecha: Puede usar la función FECHA para crear una fecha que esté basada en la fecha de otra celda. Para este cálculo tenemos dos metodologías:

1. Incorporación de las funciones AÑO, MES y DIA a la función Fecha, con el operador de suma (+) o resta (-) y el valor agregado (N) que es el número que determinara la fecha final partiendo de la fecha origen:

=FECHA(AÑO(fecha inicial)+/-N;MES(fecha inicial) )+/-N;DIA(fecha inicial) )+/-N)

2. Otro método para obtener una fecha con cálculo sobre otra, es utilizando la función fecha haciendo la incorporación del operador de suma (+) o resta (-) y el valor agregado (N) que es el número que permitirá determinar la fecha:

=FECHA(Celda de año+/-N;Celda del mes +/-N;Celda del dia+/-N)

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Función Fecha.Mes: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

=MES(núm_de_serie)

Función Hoy: nos devuelve la fecha del dia actual

=HOY()

Función Mes: nos devuelve el número del mes, de una fecha especificada:

=MES(N1)

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Para obtener el valor del mes actual, se utiliza la función hoy dentro de la función mes, ejemplo:

1.7 Funciones de Texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto:

Dentro de toda la categoría que nos ofrece Excel, en este módulo trabajaremos con las siguientes:

• Concatenar

• Derecha

• Encontrar

• Extraer

• Hallar

• Izquierda

• Largo

• Mayúscula

• Minúscula

• NomPropio

Función Concatenar: Convierte varias cadenas de texto en una sola, permite hasta 255 elementos. Para concatenar, se puede utilizar un tercer elemento que permite darle sentido al texto concatenado:

= CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

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Función Derecha: devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres especificado.

=DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])

• Texto Obligatorio: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

• Núm de caracteres Opcional: Especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHA, debe ser mayor o igual que cero, si es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo el texto y si omite este elemento se calculará como 1.

Ejemplo:

Función Encontrar (distingue entre mayúsculas y minúsculas): nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

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 Texto_buscado: Es el texto que desea encontrar.

 Dentro_del_texto: Es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.

 Núm_inicial: Especifica el carácter a partir del cual comienza la búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.

Ejemplos:

Tal como se puede visualizar en el ejemplo anterior, se evidencian 7 casos donde se utiliza la función encontrar con y sin número inicial, además de especificación del texto tanto mayúscula.

Función Extrae:devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.

=EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

 Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

 Posición_inicial: Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto. posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.

 Núm_de_caracteres: Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

Ejemplos:

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que marcara el inicio de la extracción, es el número 17, se anexa este número y posteriormente a esto, volvemos a insertar otro separador de punto y com (;).

Paso 3: ingresamos el total en número de valores que queremos que nos extraiga o nos devuelva en la celda C3, en este caso queremos que nos extraiga solo los 2 primeros dígitos o valores de la celda, posteriormente a esto, cerramos paréntesis y presionamos entrar. En este ejemplo, se extrajo la calificación obtenida, que era el valor que se quería extraer.

Caso 2:

Paso 1: se escribe la función=extrae en la celda C3, se abre los paréntesis, se selecciona la celda A3 que es donde queremos extraer los valores y se coloca el separador de punto y coma (;).

Paso 2: se anexa el número de posición inicial, que nos indica a partir de que numero de posición en la celda, iniciara la extracción, en este caso iniciamos desde la primera posición, es decir, 1 y posteriormente a estos, volvemos a insertar otro separador de punto y com (;).

Paso 3: ingresamos el total en número de valores que queremos que nos extraiga o nos devuelva en la celda G3, en este caso queremos que nos extraiga solo 6 dígitos o valores de la celda (en el caso de que el número indicado sea mayor al rango de datos a extraer, contemplara los datos existentes únicamente), posteriormente a esto, cerramos paréntesis y presionamos entrar. En este ejemplo, se extrajo únicamente el monto de la deuda por cada cliente.

Función Hallar (no distingue entre mayúsculas y minúsculas): Las funciones HALLAR busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.

=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

 texto_buscado: El texto que se quiere encontrar.

 dentro_del_texto: La cadena de texto en donde se va a buscar.

 núm_inicial: El número de carácter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer carácter.

Ejemplo:

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Tal como se puede visualizar en el ejemplo anterior, se evidencian 6 casos donde se utiliza la función =hallar con el mismo número inicial (1) donde se estaría iniciando de la cadena de valores y 3 casos donde se inicia a partir del espacio numero 10 dentro de la cadena de valores. La función Hallar, no realiza distinción entre mayúsculas y minúsculas, por esa razón, podrá visualizar que los casos pertenecientes a las celdas C2, C4 y C6, responde a la ubicación del valor, indiferentemente de que estén en mayúscula.

Función Izquierda: esta función devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.

=IZQUIERDA(texto,[núm_de_caracteres])

• Texto Obligatorio: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

• Núm de caracteres Opcional: Especifica el número de caracteres que desea extraer con la función IZQUIERDA, este número debe ser mayor o igual a cero, si es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto y si omite núm de caracteres, se calculará como 1.

Ejemplo:

Función Largo: devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

=LARGO(texto) Ejemplo:

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Explicación del ejemplo:

Esta fórmula nos permite conocer la cantidad de caracteres que posee una cadena de texto contabilizando los espacios, dentro de una celda, indiferentemente de la utilización de caracteres en mayúscula o minúscula.

Función Mayúscula: esta función nos devuelve todos los elementos seleccionadas dentro de una celda, en letra mayúscula.

=MAYUSC(N1)

Ejemplo:

Función Minúscula: esta función nos devuelve todos los elementos seleccionadas dentro de una celda, en letra mayúscula.

=MINUSC(N1) Ejemplo:

Función Nompropio: esta función nos devuelve todos los elementos pertenecientes dentro de una celda con cada letra inicial de cada palabra, en mayúscula y el restante en minúscula.

=NOMPROPIO(N1) Ejemplo:

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1.8 Funciones de Búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos. Estas funciones sirven para consultar referencias o valores de celdas. Se usan casi siempre de manera interna dentro de otra función.

Dentro de toda la categoría que nos ofrece Excel, en este módulo trabajaremos con las siguientes:

• Buscar

• BuscarH

• BuscarV

• Coincidir

• Índice

• Transponer

Función Buscar: nos permite buscar un valor dentro de un rango (fila/columna) y como resultado nos devolverá el valor correspondiente que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna que especifiquemos.

=BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])

Función buscar con metodología vectorial: Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. Recordemos la sintaxis o composición de la función para realizar la búsqueda:

=BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])

• Valor buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango comparación.

• Rango comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.

• Rango resultado: El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango comparación.

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Ejemplo:

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Paso 1: en la celda E1 se escribe la palabra o se selecciona por lista desplegable (si se posee la opción realizada), que se desea buscar.

Paso 2: en la celda E2 se escribe la función, se abre paréntesis, se selecciona la celda que posee el elemento a buscar, es decir, E1 y se añade un separador de punto y coma (;).

Paso 3: se plasma el curso y se arrastra seleccionando toda la columna donde se realizará la búsqueda de la palabra, se añade nuevamente otro separador de punto y coma (;).

Paso 4: se plasma el curso y se arrastra seleccionando toda la columna que posee el resultado que queremos que nos arroje la función.

Paso 5: se cierra la función con paréntesis y se presiona enter, arrojándonos el resultado esperado.

Función buscar con metodología Matricial: puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

=BUSCAR(valor_buscado; matriz)

• Valor buscado: Valor que se buscará en el rango comparación.

• Rango comparación: El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.

• Matriz: es el rango de celdas que contiene el valor buscado y el valor de resultado.

Puedes hacer uso del asistente de funciones:

Ejemplo:

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Paso 3: se plasma el curso y se arrastra seleccionando todas las celdas (ambas columnas y las 5 filas que es donde realizara la búsqueda.

Paso 4: se cierra el paréntesis y se presiona enter, automáticamente arrojara el resultado.

Función BuscarH: Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda u otra fila.

=BUSCARH(valor buscado, matriz buscar, indicador filas, ordenado)

• Valor buscado: es el valor que se desea buscar en la primera fila de la tabla.

• Matriz buscar: Es la tabla de información en la que se buscan los datos.

• Indicador: se refiere al número de fila en donde buscar el resultado a devolver, dentro de la matriz buscar.

• Ordenado: Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Ejemplo:

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Paso 1: en la celda H1 se escribe la palabra o se selecciona por lista desplegable (si se posee la opción realizada), que se desea buscar.

Paso 2: en la celda H2 se escribe la función, se abre paréntesis, se selecciona la celda que posee el elemento a buscar, es decir, H1 y se añade un separador de punto y coma (;).

Paso 3: se plasma el curso y se arrastra seleccionando todas las celdas o tablas donde se realizará la búsqueda y la coincidencia con el indicador, es decir, desde A1 hasta E6, posteriormente a esto, se anexa el separador punto y coma (;).

Paso 4: se incorpora ahora el indicador 2, que se refiere al número de fila donde se tomara la coincidencia con el valor buscado, y posteriormente se añade nuevamente el separador punto y coma (;).

Paso 5: se anexa el tipo de ordenador, en este caso utilizaremos FALSO ya que queremos una búsqueda exacta, posteriormente a esto se cierra el paréntesis y se pulsa enter. Esto nos arrojará, el resultado que es la celda E2, que representa la coincidencia de la columna donde se encontraba el valor buscado (limpieza), con el indicador de fila donde se selecciona automáticamente el resultado a devolver.

Función BuscarV: Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.

=BUSCARV(valor buscado, rango, indicador de columna, ordenado)

• Valor buscado: Valor que se buscará en el rango

• Rango: El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.

• Indicador de Columna: Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.

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Paso 1: en la celda H1 se escribe la palabra o se selecciona por lista desplegable (si se posee la opción realizada), que se desea buscar.

Paso 2: en la celda H2 se escribe la función, se abre paréntesis, se selecciona la celda que posee el elemento a buscar, es decir, H1 y se añade un separador de punto y coma (;).

Paso 3: se plasma el curso y se arrastra seleccionando todas las celdas o tablas donde se realizará la búsqueda y la coincidencia con el indicador, es decir, desde A1 hasta E6, posteriormente a esto, se anexa el separador punto y coma (;).

Paso 4: se incorpora ahora el indicador 2, que se refiere al número de columna donde se tomara la coincidencia con el valor buscado, y posteriormente se añade nuevamente el separador punto y coma (;).

Paso 5: se anexa el tipo de ordenador, en este caso utilizaremos FALSO ya que queremos una búsqueda exacta, posteriormente a esto se cierra el paréntesis y se pulsa enter. Esto nos arrojará, el resultado que es la celda D4, que representa la coincidencia de la fila donde se encontraba el valor buscado (marzo), con el indicador del número de columna donde se selecciona automáticamente el resultado a devolver.

Función Coincidir: nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición.

En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

=COINCIDIR(valor buscado, matriz buscada, tipo de coincidencia)

• Valor buscado: El valor que estamos buscando.

• Matriz buscada: El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.

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• Tipo de coincidencia: Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.

 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.

 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado.

La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.

 -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

 Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1.

Ejemplo:

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Paso 3: se plasma el curso y se arrastra seleccionando todas las celdas o tablas donde se realizará la búsqueda y la coincidencia con el indicador, es decir, desde B1 hasta B8, posteriormente a esto, se anexa el separador punto y coma (;).

Paso 4: se anexa el tipo de ordenador, en este caso utilizaremos 0 ya que queremos una búsqueda exacta, posteriormente a esto se cierra el paréntesis y se pulsa enter. Esto nos arrojará, el resultado del numero 2, que es la celda B2, que representa la coincidencia de la columna donde se encontraba el valor buscado (10), con la búsqueda en el rango de datos.

Función Índice: Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz especificada.

=INDICE(matriz; núm fila; núm columna)

 Índice: Número entre un rango que indica el valor que se debe elegir. Puede ser una referencia a una celda que contenga un valor.

 Num Fila: Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si se omite Núm_fila, se requiere núm_columna.

 Núm. columna: Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se necesita Núm_fila.

Ejemplo:

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Paso 1: en la celda H1 se escribe la función, se abre paréntesis, se selecciona el rango de celdas o tablas donde se encuentra el valor a ubicar.

Paso 2: se escribe el número de la fila donde se encuentra el valor a regresar y se añade el separador de punto y coma (;), en este caso utilizamos la fila 5.

Paso 3: se escribe el número de la columna donde se encuentra el valor a regresar, en este caso colocamos el número 4 que identifica a la columna D, posteriormente cerramos el paréntesis y presionamos enter. Esto nos devolverá automáticamente el dato que se encuentra de los rangos buscados, en este caso el perteneciente a la celda D5.

Función Transponer: Convierte un rango de celdas vertical en un rango horizontal o viceversa. Sin embargo, esta función no es tan simple como parece, se debe aplicar un procedimiento para obtener el resultado sin errores, función y pasos:

=TRANSPONER(rango)

Paso 1: Seleccionar celdas en blanco

En primer lugar, seleccione varias celdas en blanco. Pero asegúrese de seleccionar el mismo número de celdas que en el conjunto de celdas original, pero en la dirección contraria. Por ejemplo, aquí hay 12 celdas organizadas verticalmente, por lo tanto, tenemos que seleccionar ocho celdas horizontales, de esta forma:

Paso 2: Escribir la función =TRANSPONER(

Con las mismas celdas en blanco seleccionadas, escriba: =TRANSPONER(. Observe que las ocho celdas siguen seleccionadas, aunque hemos empezado a escribir una fórmula. Excel tendrá un aspecto similar al siguiente:

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las celdas de A1 a B6. La fórmula de este ejemplo sería entonces: =TRANSPONER(A1:B6); pero no presione ENTER todavía. Simplemente deje de escribir y vaya al siguiente paso.

Paso 4: Para finalizar, presione CTRL+MAYÚS+ENTER.

Ahora presione CTRL+MAYÚS+ENTER. ¿Por qué? Porque la función TRANSPONER solo se utiliza en fórmulas de matriz y esta es la forma de terminar una fórmula de matriz. En resumen, una fórmula de matriz es una fórmula que se aplica a más de una celda. Como ha seleccionado más de una celda en el paso 1 la fórmula se aplicará a más de una celda. Este es el resultado después de presionar CTRL+MAYÚS +ENTER:

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Fuentes Consultadas

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